文秘专业试卷

第一篇：文秘专业试卷

文秘专业试卷

一、单项选择题

1．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4．虞舜时的史官称为“ ”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8．智能结构即 和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11． 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

12．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14．协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律

15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

17．按行文关系分，报告属于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性质作用分，会议纪要属于 公文。

A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。

A．通告 B 命令 C 决定 D 通报

20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

21．“此件发至县团级”履行政公文 的内容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。

A．收集 B传播 C 撰写 D 评价

24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

A．理论 B 报告 C 规约 D 文学

25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。

A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。

A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

27．下列各组文种中，组同属于事务文书。

A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

28．公文在阅办阶段的程序是：。

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

30．下列修辞方法中，不宜用于公文。

A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

二、多项选择题

31．秘书学具有 特点。

A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。

A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

33．秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

34．秘书人员应具有的职业道德有 等。

A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35．秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

36．人际关系一般具有这样几个特点，即。

A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。

A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

41．消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面

42．请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则

C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43．批复写作应注意掌握 等要领。

A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

44．会议的作用，主要包括。

A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

45．调查的方法，主要有文献调查法 等。

A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

三、判断题

1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1．简述秘书机构设置的原则。

2．简述调查研究的基本原则。

3．构思的任务。

4．标题的种类及作用。

五、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业试卷参考答案

一、单项选择题

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多项选择题

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD 42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判断题

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答：标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

五、公文修改

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

六、作文题（略）

第二篇：文秘专业试卷答案

文秘专业参考答案（A）

一、单项选择题（每小题1分，共15分）

1.C 2.D 3.A 4.A 5.C 6.B 7.A 8.A 9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B 15.C

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1.BC 2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE 5.BCE

三、简答题（每小题2.5分，共5分）

1、答：是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关的指示精神；涉及有关部门业务是否会签；措施和意见是否切实可行；公文格式等是否符合要求。

2、产品质量法、计量法、标准化法、食品卫生法、特种设备安全监察条例、认证认可条例、工业产品生产许可证条例、工业产品质量责任条例、棉花质量监督条例、计量法实施细则等。

四、公文修改（共10分，每处1分）

1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2、“X农函字（1999）06号”——改为“X农函〔1999〕6号”（2分）

3、文内年份要用公元纪年——“1999年8月份”

4、“系统讲授有关”后的“秘书”——改为“秘书业务知识”

5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”

6、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

7、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——将“以上各项望遵照执行”改用“可否，敬请复函”

8、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文

9、落款日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

五、材料题（共60分）

1、答案提示（共10分）

民以食为天，食品安全就是天大的事。然而从金华火腿到苏丹红、雀巢奶粉、孔雀石绿，一次次的食品安全危机检验着食品监管部门的能力，也拷问着食品生产企业的公信力。因此，确保老百姓生命安全，建立一套行之有效的食品安全体系迫在眉睫。

2、答案提示（共50分）

对我国食品安全问题的思考和建议

近几年，我国政府和社会各方面采取了一系列有针对性和行之有效的措施，使我国食品安全卫生的严峻形势得到了初步缓解。但是，与发达国家相比，我国的食品安全水平仍然处在较低的水准。我国的食品生产和供给中还存在着食品制成品的合格率不高，食物中毒及食源性疾患没有得到控制，一些中小食品生产经营企业工艺和设备落后、技术水平较低，检验手段不齐，法律意识不强，执行食品安全相关法规、条例、标准的自觉性和力度不够，食品安全监督执法队伍力量与所担负的工作量相比还很不足，执法水平还需提高等问题。如何保障我国的食安全成为全民共同关注的主要问题。

（一）提高对食品安全重要性的认识，加强食品安全工作的责任感。全力提高全社会对食品安全重要性的认识，把食品安全问题作为保障人民健康、增强人民体质、提高人民生活水平和保证社会稳定的大事来抓。各级政府和各有关部门要在各自职责范围内认真做好食品安全相关工作，并要总结以往食品安全工作的经验和不足，加强各地区、各部门的协调工作。

（二）抓好农产品源头的监督和管理。将食品安全的监督和管理延伸到对农业生产过程和农产品初加工的监管上，通过明确的农产品标准，规范对上市农产品的检验和执法力度，杜绝不安全的农产品流入市场和用于食品加工，严厉打击在饲料中和在农作物生长过程中违规使用化肥、农药和违法使用、添加禁止使用的化学品的行为。大力提倡发展有机农产品和绿色农产品。

（三）加强对食品生产过程的控制。建立、完善并严格执行食品生产规程，将其贯彻到从原料进入、加工制造直至产成品出厂的全过程中，保证产品符合食品安全要求。

（四）强化对食品的质量控制。根据企业生产技术水平和加强食品安全的需要，组织力量对现有食品标准进行进一步的清理、修订和补充。力求在涉及食品安全的指标上尽快与国际水平接轨。制定政策鼓励企业对产品检验增加投入，更新检验手段。

（五）提高食品安全领域的科技水平。在全面提高食品生产加工企业科技水平的同时，加强对涉及食品安全的共性和普遍性问题的研究；要加强与国际发达国家在食品安全方面的合作研究，提高快速、准确鉴定食品中危害因子的技术和能力；进一步研究病原微生物的抗性、病原的控制等预防技术和食品的现代加工、贮藏技术等。

（六）建立食品安全信息与监测体系。建立统一的全国性食品安全信息与监测体系，使之能系统而全面地收集、整理食品安全方面的各种信息资料。这些信息资料是向社会公开的，使全社会都能及时、方便地获取各种有关食品安全方面的信息资料。同时作为对外交流的窗口，用网络或其他形式与世界各国从事食品安全工作的同行建立广泛而密切的联系。

（七）加强食品市场的监督管理。必须加强食品市场监管，严格监督执法，加大对涉及食品安全事件的企业和责任人的惩罚打击力度。健全市场管理和食品生产许可证、产成品市场准入制度管理。借鉴国外相关制度，尽快形成适合我国国情的不安全食品的强制返回制度并付诸实施。为提高对市场的监管力度，应在社区广泛提倡建立规范化的超市，降低个体摊点的数量，保证和方便群众购买放心食品。

第三篇：文秘专业综合试卷

文秘专业综合试卷

2006年第四次联考

时间150分钟 姓名 得分

一、单项选择（每题3分，共51分）

1、危急事件发生后，值班秘书应及时写出()A.《值班日志》 B.《情况简报》 C.《紧急请示》 D.《大事记》 2.落实信访工作责任制必须遵循的原则是()A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映 C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决 3.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是()A.绝密 B.机密 C.极密 D.秘密

4.适用于内容涉及敏感问题、调查面广、有利于保密的调查方法是()A.现场观察 B.开座谈会 C.问卷调查 D.专家调查 5．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）A、解答 B、分析 C、请示 D、小结

6、社交场合很讲究次序礼仪，一般（）

A.以右为次 B、以右为尊 C、以后为次 D、以左为尊

7、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本

8、具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记

9、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果根据领导者

10、某进出口贸易公司与美国某公司签定的重要合同的保管期限为（）

A．永久 Ｂ．长期 Ｃ．短期 Ｄ．无期

11、缩微品最适宜的保管温度是（）

A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃

12、下列不能标在文件版记部分的项目是（）

A．抄送机关 B、主题词 C、印发机关 D、印制时间

13、秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是()A.报告 B.总结 C.讲话稿 D.决定

14、简报的报头在首页上方（）的位置。

A、居中

B、空两格 C、四分之一 D、三分之一

15、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

16、演讲稿的高潮和顶峰是演讲稿的（）

A、开头

B、前言

C、主体

D、结尾

17、关于广告和产品说明书的区别说法不正确是（）

A、广告目的是推销产品，说明书目的是介绍产品 B、广告内容较全，说明书内容求异 C、广告多用文学表现，说明书不用文学体式 D、广告影响力大，说明书影响小

二、多项选择（每题4分，共40分）

1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别，以及到达的地点。A、学历 B、职务 C、人数 D、乘坐交通工具 E、日期

2、协调工作的功能是（）

A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象 C.调动员工的积极性 D.贯彻领导决策

3、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要()A.提高警惕，内外有别 B.加强保密，注意防范 C.坚持原则，忠于职守 D.热爱祖国，维护尊严

4、秘书人员的服饰应该()

A.整洁大方 B.整体和谐 C.时尚前卫 D.保守拘谨 E.不拘一格

5、档案工作的特点有（）

A、政治性

B、政策性

C、服务性

D、管理性

6、构成立档单位的条件是（）

A可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文 B、是国家行政机关

C.设有管理人事的机构或人员，并有人事任免权 D、是会计单位或经济核算单位

7、密级公文应当分别标明（）

A．绝密 B.特急 C.平急 D.机密 E.密秘

8、会议通过的文件应在标题之下，正文之前注明（）A 会议名称

B 发文机关

C 通过日期

D 顺序号

9、会议纪要的行文目的是（）

A、供新闻传媒报道用 B、作为贯彻会议精神的依据 C、使上级主管部门了解会议情况 D、提供给未到会者参考

10、下列情况可以用通知行文的是（）

A、某单位启用新印章 B、与兄弟单位联系工作事宜

C、任免工作人员

D、奖惩有关人员

三、填空（每题4分，共40分）

1、现代秘书工作的四大主要作用为、、和。

2、秘书组织机构的类型有单一制、和。

3、协调工作的内容包括 和。

4、按照会议的内容划分，常见的有、、、和。

5、要与正式文件一起立卷归档。

6、所谓长期保存的案卷，是指保管期为。

7、文件在审核完毕后，拟稿人和核稿人要在发文稿纸的有关栏目内，签上。

8、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：

和。

9、_____________就是新近发生的事实报道。

10、方案的正文应写明

、、和

内容。

四、改错（共30分）用标准的校对符号改，内容错误也可写在空白处。

（一）蛋白葆春霜说明书介绍

①

蛋白葆春霜是我厂利用天然营养物----水解蛋白试制而成的。内含人体生长所必须的多② ③

种氨基酸，有营养皮肤，促进皮肤细胞新陈代谢，增强皮肤弹性，抵抗皮肤衰老速度、永

驻 ④

⑤

青春之功能。经常使用保持皮肤润滑细嫩。欢迎到各大商场化妆品柜台购买。

⑥ ⑦

1、有问题的是（只写序号）：

2、改正：

（二）XX大学人事处：

我是湖南大学中文系应届毕业生，女，21岁，江西省南昌市人。得知贵单位今年欲在大专院校中接收一批品学兼优的毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向贵处作一番自我推荐。我学习的是教育理论专业，适合从事教育理论研究方面的工作，贵单位需要这方面的人才，我的专业是对口的。

大学期间我在政治思想上积极要求进步，参加业余党校的学习，已于今年元月被批准为中国共产党员。

我的学习成绩优秀，特别注重能力培养，两次参加过学校举行的书法大赛，分别获一、二等奖，我外语水平也比较突出，已通过国家的六级英语考试。

我身体素质也很好，是学校女足队员。我还担任过系里生活部长，有一定的工作能力。目前社会上有个别单位在接收人员上有歧视女性的倾向，贵单位以才论人，相信不会因我是女孩而拒之吧。

如蒙贵单位垂青接收，我一定为贵单位努力效劳。张XX敬上。

2006年6月5日

附联系地址、电话、成绩单、奖励证书

五、案例题（每题20分，共60分）

（一）某乡新上任的领导班子，想出一条致富的途径，他们经过调查，了解到大蒜的需求量与价格不断的上升，而且他们的邻乡，去年靠卖大蒜赚了大钱。他们决定用行政命令的方式，尽快在全乡大面积，推广种植食用蒜。谁知第二年大蒜市场饱和，他们乡的农民因为大蒜卖不出去，而受到了很大的损失。乡领导好心办成了坏事。

1、请分析此项工作失的原因，并指出如果你是乡政府秘书，在此项工作开展前，应当做些什么工作？

2、请从调查研究的角度，分析该乡政府领导班子调查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府办公厅文件

杭政办发〔1998〕134号

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关于表彰杭州市物业管理优秀住宅 小区(大厦)、先进组织单位的（1）

（2）、（3）、（4）：

为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)”；流水东苑，大关南三、五、七苑等13个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)”；授予西湖区房地产管理局等5单位为“杭州市物业管理优秀组织奖”(名单附后)。

希望获得荣誉称号的单位发扬成绩，再接再厉，为美化杭城，为杭城居民创造整洁、文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。

杭州市人民政府办公厅 一九九八年七月二十一日

主题词：城乡建设 管理（5）（6）

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抄送：市委各部门，市纪委，军分区，（7）。

各区房管局，滨江区建设局，（8）。

市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，（9）。

市各民主党派。

1．在括号内写入正确的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段写了哪几个问题。

3、末写了哪几个意思。

4、该份文件应由哪些部门、单位立卷

5、请在文件的正确位置注明附件部分

六、写作（共80分）

（一）假定元月一号是你的生日，你准备那天晚上在家中举行生日晚会，请你写一份请柬给你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000来亩地。去年实现社会总产值超过12亿元，利税1.2亿元,人均产值达150多万元,村民人均收入达1.3095万元.如今村里没有暴发户和贫困户,家家都是富裕户。

XX村将1200多块“靠天田”改造成“吨粮田”，首先解决农民有饭吃的问题。实行统一规则，民建村助，户户先后修起了新楼房，然后解决了农民有房住的问题。抓住机遇兴办工业，全村已形成以服装为龙头，建材、化工、机械、电子设备等共同发展的工业格局，最后解决了农民有钱花的问题。

土地包产到户的年月，XX村党支部挨家挨户摸底宣布，适宜个人经营的包给个人，不适宜个人经营的集体企业和大型农机具坚决不分，为日后该村崛起奠定了坚实的物质基础。调整农业产业结构的关头，XX村又顶着“农民不种粮，叫什么农民”的压力，变种粮为种桔树，加工出口桔子罐头。企业改制的时候，XX村坚决抵制“一卖了之”的歪风，搞租赁、搞合资、搞股份制，企业得到了迅速发展。

老支书是个实干家，当家30年，没到村民家里吃一餐饭，没收过一份礼，在全村他是最后一个搬进新居的。

新支书富于开创精神，他有弃城里“农转非”的机会，回乡创办搞活一个企业。村集体搞首轮承包，他带头承包50亩。等到村民看到种田的好处纷纷提出承包时，他又让出田去开拓新项目。

该村党支部从实际出发，果断决策，明确任务，分步实施，发挥了治穷致富的战斗堡垒作用，被评为全国先进党支部。

1、从上面选取材料，代XX村拟写一份150字左右的简明计划，包括标题和正文两部分。标题采用“单位名称+计划内容+文种”的形式。正文含达到的目标、阶段性任务、具

体措施三个层次。要求内容确切，语言通顺，条理清楚。

（三）根据下列材料以耒阳市劳动局名义拟写一份公文。

近年来，办公现代化迅速发展，电脑得到普及和广泛利用。耒阳市劳动局为适应新形势于2006年6月1—30日举办中级电脑操作培训班，提高办公人员素质和工作效率。这次培训要求各单位推选2名电脑操作员，文化程度大专以上，有一定的电脑应用基础、年龄35岁以下。

这次学习专业性强，难度大，有实习课安排，学员需自带高密度软盘2张。学习结束考试合格者颁发全国通用的证书。

第四篇：文秘专业试卷(浙江省)

文秘专业试卷（浙江省）[转帖]

一、单项选择题

1．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4．虞舜时的史官称为“ ”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8．智能结构即 和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11． 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

12．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14．协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律

15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

17．按行文关系分，报告属于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性质作用分，会议纪要属于 公文。

A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。

A．通告 B 命令 C 决定 D 通报

20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

21．“此件发至县团级”履行政公文 的内容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。

A．收集 B传播 C 撰写 D 评价

24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

A．理论 B 报告 C 规约 D 文学

25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。

A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。

A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

27．下列各组文种中，组同属于事务文书。

A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

28．公文在阅办阶段的程序是：。

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

30．下列修辞方法中，不宜用于公文。

A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

二、多项选择题

31．秘书学具有 特点。

A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。

A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

33．秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

34．秘书人员应具有的职业道德有 等。

A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35．秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

36．人际关系一般具有这样几个特点，即。

A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。

A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

41．消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面

42．请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则

C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43．批复写作应注意掌握 等要领。

A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

44．会议的作用，主要包括。

A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

45．调查的方法，主要有文献调查法 等。

A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

三、判断题

1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1．简述秘书机构设置的原则。

2．简述调查研究的基本原则。

3．构思的任务。

4．标题的种类及作用。

五、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

第五篇：文秘专业综合试卷

文秘专业综合试卷

2006年第四次联考

时间150分钟姓名得分

一、单项选择（每题3分，共51分）

1、危急事件发生后，值班秘书应及时写出()

A.《值班日志》B.《情况简报》C.《紧急请示》D.《大事记》 2.落实信访工作责任制必须遵循的原则是()

A.联系群众，发扬民主B.分别处理，综合反映C.分级负责，归口办理D.及时请示，就地解决 3.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是()

A.绝密B.机密C.极密D.秘密

4.适用于内容涉及敏感问题、调查面广、有利于保密的调查方法是()A.现场观察B.开座谈会C.问卷调查D.专家调查 5．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）A、解答B、分析C、请示D、小结

6、社交场合很讲究次序礼仪，一般（）

A.以右为次B、以右为尊C、以后为次D、以左为尊

7、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()A.暂行本B.副本C.试行本D.存本

8、具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记

9、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果根据领导者

10、某进出口贸易公司与美国某公司签定的重要合同的保管期限为（）

A．永久Ｂ．长期Ｃ．短期Ｄ．无期

11、缩微品最适宜的保管温度是（）

A.25-35℃B.20-30℃C.15-25℃D.5-15℃

12、下列不能标在文件版记部分的项目是（）

A．抄送机关B、主题词C、印发机关D、印制时间

13、秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是()A.报告B.总结C.讲话稿D.决定

14、简报的报头在首页上方（）的位置。

A、居中B、空两格C、四分之一D、三分之一

15、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知B.通告C.公告D.通报

16、演讲稿的高潮和顶峰是演讲稿的（）

A、开头B、前言C、主体D、结尾

17、关于广告和产品说明书的区别说法不正确是（）

A、广告目的是推销产品，说明书目的是介绍产品B、广告内容较全，说明书内容求异 C、广告多用文学表现，说明书不用文学体式D、广告影响力大，说明书影响小

二、多项选择（每题4分，共40分）

1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别，以及到达的地点。A、学历B、职务C、人数D、乘坐交通工具E、日期

2、协调工作的功能是（）

A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.贯彻领导决策

3、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要()A.提高警惕，内外有别B.加强保密，注意防范 C.坚持原则，忠于职守D.热爱祖国，维护尊严

4、秘书人员的服饰应该()

A.整洁大方B.整体和谐C.时尚前卫D.保守拘谨E.不拘一格

5、档案工作的特点有（）

A、政治性B、政策性C、服务性D、管理性

6、构成立档单位的条件是（）

A可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文B、是国家行政机关

C.设有管理人事的机构或人员，并有人事任免权D、是会计单位或经济核算单位

7、密级公文应当分别标明（）

A．绝密B.特急C.平急D.机密E.密秘

8、会议通过的文件应在标题之下，正文之前注明（）A 会议名称B 发文机关C 通过日期D 顺序号

9、会议纪要的行文目的是（）

A、供新闻传媒报道用B、作为贯彻会议精神的依据C、使上级主管部门了解会议情况D、提供给未到会者参考

10、下列情况可以用通知行文的是（）

A、某单位启用新印章B、与兄弟单位联系工作事宜

C、任免工作人员D、奖惩有关人员

三、填空（每题4分，共40分）

1、现代秘书工作的四大主要作用为、、和。

2、秘书组织机构的类型有单一制、和。

3、协调工作的内容包括和。

4、按照会议的内容划分，常见的有、、、和。

5、要与正式文件一起立卷归档。

6、所谓长期保存的案卷，是指保管期为。

7、文件在审核完毕后，拟稿人和核稿人要在发文稿纸的有关栏目内，签上。

8、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：和。

9、_____________就是新近发生的事实报道。

10、方案的正文应写明、、和

内容。

四、改错（共30分）用标准的校对符号改，内容错误也可写在空白处。

（一）蛋白葆春霜说明书介绍

①

蛋白葆春霜是我厂利用天然营养物----水解蛋白试制而成的。内含人体生长所必须的多②③

种氨基酸，有营养皮肤，促进皮肤细胞新陈代谢，增强皮肤弹性，抵抗皮肤衰老速度、永

驻 ④

⑤

青春之功能。经常使用保持皮肤润滑细嫩。欢迎到各大商场化妆品柜台购买。

⑥⑦

1、有问题的是（只写序号）：

2、改正：

（二）XX大学人事处：

我是湖南大学中文系应届毕业生，女，21岁，江西省南昌市人。得知贵单位今年欲在大专院校中接收一批品学兼优的毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向贵处作一番自我推荐。我学习的是教育理论专业，适合从事教育理论研究方面的工作，贵单位需要这方面的人才，我的专业是对口的。

大学期间我在政治思想上积极要求进步，参加业余党校的学习，已于今年元月被批准为中国共产党员。

我的学习成绩优秀，特别注重能力培养，两次参加过学校举行的书法大赛，分别获一、二等奖，我外语水平也比较突出，已通过国家的六级英语考试。

我身体素质也很好，是学校女足队员。我还担任过系里生活部长，有一定的工作能力。目前社会上有个别单位在接收人员上有歧视女性的倾向，贵单位以才论人，相信不会因我是女孩而拒之吧。

如蒙贵单位垂青接收，我一定为贵单位努力效劳。张XX敬上。

2006年6月5日

附联系地址、电话、成绩单、奖励证书

五、案例题（每题20分，共60分）

（一）某乡新上任的领导班子，想出一条致富的途径，他们经过调查，了解到大蒜的需求量与价格不断的上升，而且他们的邻乡，去年靠卖大蒜赚了大钱。他们决定用行政命令的方式，尽快在全乡大面积，推广种植食用蒜。谁知第二年大蒜市场饱和，他们乡的农民因为大蒜卖不出去，而受到了很大的损失。乡领导好心办成了坏事。

1、请分析此项工作失的原因，并指出如果你是乡政府秘书，在此项工作开展前，应当做些什么工作？

2、请从调查研究的角度，分析该乡政府领导班子调查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府办公厅文件

杭政办发〔1998〕134号

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关于表彰杭州市物业管理优秀住宅 小区(大厦)、先进组织单位的（1）

（2）、（3）、（4）：

为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)”；流水东苑，大关南三、五、七苑等13个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)”；授予西湖区房地产管理局等5单位为“杭州市物业管理优秀组织奖”(名单附后)。

文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。

杭州市人民政府办公厅 一九九八年七月二十一日

主题词：城乡建设管理（5）（6）

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抄送：市委各部门，市纪委，军分区，（7）。各区房管局，滨江区建设局，（8）。

市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，（9）。

市各民主党派。

1．在括号内写入正确的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段写了哪几个问题。

3、末写了哪几个意思。

4、该份文件应由哪些部门、单位立卷

5、请在文件的正确位置注明附件部分

六、写作（共80分）

（一）假定元月一号是你的生日，你准备那天晚上在家中举行生日晚会，请你写一份请柬给你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000来亩地。去年实现社会总产值超过12亿元，利税1.2亿元,人均产值达150多万元,村民人均收入达1.3095万元.如今村里没有暴发户和贫困户,家家都是富裕户。

XX村将1200多块“靠天田”改造成“吨粮田”，首先解决农民有饭吃的问题。实行统一规则，民建村助，户户先后修起了新楼房，然后解决了农民有房住的问题。抓住机遇兴办工业，全村已形成以服装为龙头，建材、化工、机械、电子设备等共同发展的工业格局，最后解决了农民有钱花的问题。

土地包产到户的年月，XX村党支部挨家挨户摸底宣布，适宜个人经营的包给个人，不适宜个人经营的集体企业和大型农机具坚决不分，为日后该村崛起奠定了坚实的物质基础。调整农业产业结构的关头，XX村又顶着“农民不种粮，叫什么农民”的压力，变种粮为种桔树，加工出口桔子罐头。企业改制的时候，XX村坚决抵制“一卖了之”的歪风，搞租赁、搞合资、搞股份制，企业得到了迅速发展。

老支书是个实干家，当家30年，没到村民家里吃一餐饭，没收过一份礼，在全村他是最后一个搬进新居的。

新支书富于开创精神，他有弃城里“农转非”的机会，回乡创办搞活一个企业。村集体搞首轮承包，他带头承包50亩。等到村民看到种田的好处纷纷提出承包时，他又让出田去开拓新项目。

该村党支部从实际出发，果断决策，明确任务，分步实施，发挥了治穷致富的战斗堡垒作用，被评为全国先进党支部。

1、从上面选取材料，代XX村拟写一份150字左右的简明计划，包括标题和正文两部分。标题采用“单位名称+计划内容+文种”的形式。正文含达到的目标、阶段性任务、具

（三）根据下列材料以耒阳市劳动局名义拟写一份公文。

近年来，办公现代化迅速发展，电脑得到普及和广泛利用。耒阳市劳动局为适应新形势于2006年6月1—30日举办中级电脑操作培训班，提高办公人员素质和工作效率。这次培训要求各单位推选2名电脑操作员，文化程度大专以上，有一定的电脑应用基础、年龄35岁以下。

这次学习专业性强，难度大，有实习课安排，学员需自带高密度软盘2张。学习结束考试合格者颁发全国通用的证书。