第一篇:医院中层干部授权与绩效考评
宏州医院中层干部授权与绩效考评(讨论稿)
一、医院科主任责、权、利实施细则
科室是医院的基础单位,科主任是医院科室行政与业务的领导者,承担着科室的医疗、教学、科研、经营管理、人力资源管理、营销管理以及日常行政事务管理等多项职责。调动科主任的管理积极性和不断提高科主任的经营管理能力,逐步培养和造就一支懂经营、善管理、精业务的优秀科主任队伍,对于促进医院可持续发展,不断提高医院的核心竞争力具有十分重要的意义。为此,医院决定将科主任的责、权、利有机地统一起来,进一步强化科主任负责制,特制订本办法。
(一)、总则
1、把科主任的责、权、利有机地统一起来,是为了加强科室的科学管理,提高医疗质量,改善服务态度和提高经营效率,以便更好地向社会提供安全、优质、高效、低耗、满意的医疗服务。
2、在院长的领导下,科主任对本科室的行政管理、医疗护理管理和经济管理等实行统一领导,对医院负责、对院长负责。
3、按照责权利相一致的原则,强化科主任的管理职责和权限。科主任应根据《岗位说明书》和科室任务目标的要求,全面负责本科室的医疗、护理、教学、科研、经营管理、人力资源管理、营销管理以及日常行政事务管理等工作,每年底要向本科室员工和医院领导述职。
4、在医院的总体政策协调和监督下,科主任受院长的委托,在本科室范围内,对科室的人、财、物实行充分的自主经营与管理,但同时也要对科室的学科发展、行政管理、收入分配、人力资源、营销规划等到进行全面负责。
5、科主任任职期满后,医院对其综合业绩进行全面考核,考核结果作为是否继续聘任的重要依据。
6、严格管理程序,按职权范围行使权利,凡重大问题要按照有关规定向医院报告。超范围行使职权要承担相应的责任并按医院相关规定予以处罚。
7、科主任必须遵守国家法律法规和医院的各项规章制度,在聘期内不出现违纪 1
违章行为;必须忠诚于医院,不做任何损害医院利益的言行;必须身为表率、严于律己,遵照职业操守,自觉维护良好的医德医风。
(二)、科主任的职责
1、坚持四项基本原则,全面贯彻落实党和国家的路线、方针政策和法规,坚持改革开放,廉洁自律,自觉接受监督。
2、坚持全心全意为人民服务的办院方针。教育医务人员实行救死扶伤的人道主义,从服务于社会主义现代化建设和满足人民群众卫生需求出发,尽一切能力,为社会提供及时的医疗救护,为病人提供优质服务。
3、科主任负责本科室的全面工作。对开展医疗业务,提高医疗质量,加强经营管理,提高员工队伍的整体素质以及两个文明建设负有直接的领导责任。
4、积极完成医院下达的各项计划和任务,保障本科室的持续、健康发展,让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务。
5、树立科技兴院思想,抓好临床医学科研工作,发挥各类人才的作用,善于挖掘、培养、使用、爱护人才,积极开展学术交流和新技术、新方法的应用,制定专科业务发展规划及年度计划,并组织实施。
6、负责专科门诊、急诊、会诊、值班的工作安排,定期主持召开科务会议。
7、负责协调、处理多环节因素的投诉。
8、负责组织全科病历讨论,业务学习、继续教育等工作,统一安排进修生、见习生、实习生的工作。
9、积极开展营销工作,拓展外部市场,提升本科室在群众中的知名度和美誉度,不断扩大医疗市场份额。
10、抓好科室的经营管理工作,做好成本核算,努力控制各种支出,通过新技术、新业务的开展和提高医疗服务质量拓宽增收渠道。
11、做好医院的各项安全管理工作,杜绝医疗安全和医疗纠纷、医疗事故的发生。
12、负责科内、科间各种关系的协调。
13、参加院周会,负责传达、贯彻会议精神,并督促落实。
14、履行医院另行规定的其他职责。
(三)科主任的权力
1、指挥权:对本科室员工的管理指挥权。
2、代表权:行政、业务上对外可以全权代表科室。
3、审批表:按照医院制度规定,有权审批员工的请假、休假;有权初审本科室员工外出进修、培训与学习。
4、裁决权:对科内一般行政事务纠葛进行裁决。
5、报告权:可直接向院长、副院长报告工作。
6、申请权:对科内新药使用、仪器设施添置等有权提出申请。
7、建议权:对科内员工奖、惩、升、降、调提出建议。
8、监督权:对科内各项工作及制度执行情况,具有监督检查权利。
9、考核权:对本科室员工目标任务的确定及绩效考核权。
10、参与权:医院的重大问题根据需要可参与决策。
11、科护士长提名权:科护士长由科主任提名,护理部审核,院长聘任。
12、医院另行规定的其他权力。
(四)科主任享受的利益
1、享受岗位津贴。
2、享受绩效工资和奖励基金。
3、每两年内可至少参加一次省内外正规的学术研讨会或业务及管理知识培训,从而不断提高业务能力和管理能力。
4、业绩特别突出者可获得医院的重大奖励。
(五)科主任考核
1、对行政职能部门主任的考核:对日常工作质量的考核;目标完成情况的考核;临床医技科室对本部门管理与服务的评价;医院领导对其管理素质与能力的评价等。
2、对临床医技科室主任的考核:经营任务指标;医疗业务指标;科教指标;服务质量指标以及科室工作质量;科室管理水平;科室工作效率;科室品牌形象;医院领导及职能部门主任对其管理素质与能力的评价等。
二、中层干部绩效考核办法
医院中层干部是医院生存与发展的关键因素,是医院的中坚力量,是为医院带来稳定的病人、拥有关键的医疗技术和具有经营管理能力的核心人才和具体执行人员。加强对中层管理干部的绩效考核,是提高中层管理干部的工作积极性,促进医
院可持续发展,提高医院核心竞争力的重要举措。为此,医院制定中层干部绩效考核办法,具体内容如下:
(一)中层干部绩效考核的办法
对科室主任(含副主任、护士长)的绩效考评:医院职能部门主任、科室主任、护士长考评由院长负责,院办公室负责组织实施,各职能部门主任参加,每年进行一次(利用上一年度年终绩效考核评价结果),考评结果由办公室汇总报人力资源部。
1、临床医技主任考评标准:科室工作总体考评考核占80%(以科室每季度绩效考评结果总平均分值评定),领导对该主任的评价占10%(评价中主管领导占50%,其他领导占50%),职能部门主任对该主任的评价占10%。
2、职能部门主任考评标准:科室工作总体考评考核占70%(以科室每季度绩效考评结果总平均分值评定),领导对该主任的评价占20%(评价中主管领导占50%,其他领导占50%),临床医技科室主任对该主任的评价占10%。
3、护士长考评标准:科室护理工作总体考评考核占70%(由分管副院长负责,护理部组织实施),领导对该护士长的评价占10%(评价中主管领导占50%,其他领导占50%),护理部对该护士长的评价占10%,科室主任对该护士长的评价占10%。
(二)中层干部绩效考核结果应用
1、科主任(含副主任、护士长)绩效考评的结果可作为科主任的聘用、续聘、评优、奖励、解聘和辞聘的依据。
2、中层干部绩效考核的相关内容由各部门按职责范围和医院的绩效考核办法实施考核,由医院人力资源部汇总,报院长批准后兑现。
3、中层干部绩效考核结果≥95分以上者,按年度奖励(含副主任、护士长)一个季度绩效工资(按全院平均绩效工资发放);绩效考核结果90分至95分者,按年度奖励(含副主任、护士长)一个月绩效工资(按全院平均绩效工资发放);绩效考核结果90分至80分者,按科室核定额度的绩效工资正常发放;科室绩效考核结果80分至75分者,扣发一个月的绩效工资(按全院平均绩效工资扣除);科室绩效考核结果70分以下者,扣发一个季度的绩效工资(按全院平均绩效工资扣除)。计分时采取四舍五入的办法。
三、医院中层干部职务津贴考核发放办法
医院为担任科室主任、护士长的中层管理干部发放职务津贴,其中科主任职务
津贴每人每月核定额为XXX元,副主任XXX元,护士长为XXX元。经计分考核后发放。
(一)临床科室主任(含副主任)
1、计分考核方法。
(1)当月占用总床日数每10日计1分。
(2)当月每10门诊人次计1分。
(3)当月收支结余(收入计算方法利用《XXX人民医院院科两级核算与薪酬分配方案》规定方法)每500元1分。
以上所得分数为当月该临床科室主任计发职务津贴分数。
2、职务津贴发放。
津贴计算公式为:某临床科室主任当月考核所得职务津贴=(核定数×临床科室主任人数/各临床科室主任得分总和)×本人考核所得分数
(二)医技科室主任(含副主任)
某医技科室当月考核所得职务津贴=本人核定数×本人绩效考核分数
(三)临床科室护士长
1、计分考核方法。
当月占用总床日数每日计1分。
以上所得分数为当月该护士长计发职务津贴分数。
2、职务津贴发放。
津贴计算公式为:某护士长当月实得职务津贴=(XXX元×参与考核护士长人数/参与考核护士长得分总和)×本人考核所得分数
(四)手术室、急诊科、注射室、供应室非病区护士长
某非病区护士长的职务津贴=本人核定数×本人绩效考核所得分数
(五)行政职能部门主任
某医技科室当月考核所得职务津贴=本人核定数×本人绩效考核分数
(六)奖惩
1、病人评价与满意度:科室年度病人满意度≥95%以上(按每季度病人满意度调查评定),奖励一个月职务津贴,低于85%扣罚一个月职务补贴。
2、医疗护理质量与医疗安全:发生一起医疗护理差错,扣减当月职务补贴50
元;发生医疗差错或医疗纠纷造成补偿的取消当月职务补贴。
3、团队建设:科室内部发生一起工作不配合影响正常工作或出现人事纠纷等行为的,扣减当月职务补贴50元。
4、领导评价:领导对中层干部评价综合满意度必须≥80%以上,达不到的取消当月固定部分补贴。临床医技科室对行政后勤部门中层干部评价综合满意度必须≥70%以上,达不到的取消当月固定部分职务补贴。
5、遵章守纪:中层干部本人有一次违反医院的规章制度,视情节扣减当月30%--50%的职务补贴,科室有员工违纪视情节扣减当月20%--50%的职务补贴。
6、执行力:对医院决定的工作执行不力,不能再规定的时限内保质保量完成任务者,视情节扣减当月部分或全部的职务补贴。
(1)凡一年内累计有10个月获得全额职务补贴,且未出现取消职务补贴行为者,年终奖励一个月职务补贴,并具备年度评先资格。
(2)凡连续6个月未获得全额职务补贴者,医院将与其进行谈话,寻找原因,切实促进其经营管理水平的提高。
(3)凡连续1年未获得全额职务补贴,且出现取消职务补贴行为3次以上者,医院将予以降职使用或解聘职务。
四、本办法2011年10月1日起执行,试行二个月,最终解释权归宏州医院
2011年10月1日
第二篇:医院科室绩效考评与管理
医院科室绩效考评与管理
培训受益
本课程宗旨在使学员明确和认同组织目标,并通过有效的技巧和方法的使用,将组织目标正确分解和监督落实;树立相互配合,互相支持的团队精神和整体绩效管理 意识;改善绩效管理,形成积极向上地组织氛围;促进组织内部的沟通与信息交流,增强组织的执行力;挖掘员工的内在能量,使之聚合并在工作中全部释放出来,形成绩效管理的团队运作风格。培训对象
医院中高层管理人员
培训机构:诺达名师
培训讲师:陈杰
培训长度:
1天
培训方式:
讲授、互动、案例分析、分组讨论、实战演练。
培训内容
第一讲 绩效考评的作用
1、加强科室员工的管理
2、薪酬激励的核心基础
3、对员工培训需求的开发
4、促进管理的沟通
第二讲 绩效考评方法和内容
1、绩效考评方法的2种分类
2、绩效考评内容的3种分类
3、绩效考评的6种具体方法
第三讲 绩效考评方案的设计与实施
1、绩效考评方案设计的5个原则
2、绩效考评方案设计的流程
3、绩效考评的组织与实施
第四讲 绩效考评结果的分析与反馈
1、考评结果的分析
考评结果的信度和效度
影响考评结果的主要因素
考评中典型的主观评价错误
2、考评结果的反馈
考评结果反馈的意义
考评结果反馈的内容和方式
反馈面谈的4个原则
面谈中几种典型状况的处理
第三篇:中层干部考评
在山焦集团党政领导下,建安公司党政领导及全体员工面对新的形势严峻挑战,以务实的态度和实干的精神,抓住重点项目建设的机遇,克服重重困难,力推世界金融危机影响的阻力,圆满和超额完成本的生产目标及各项任务,为山焦发展做出了应有的贡献.现将本人一年来在思想,学习,工作等方面的情况简要总结如下,请领导及各位同事给予审议.一、加强政治理论和业务学习,不断提高政治和业务素质
一年来坚持以马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,扎扎实实进行科学发展观的学习,认真学习党的十七届四中全会精神,认真学习党的各项重要精神,并深入把握其精神实质,增强了从政治上和全局上观察,分析,处理问题的能力.通过学习使我认识到;理论上成熟是政治成熟的基础,政治上的清醒来源于理论上的坚定.只有刻苦学习马克思主义理论,才能在复杂多变的国际环境中,在深化改革,扩大开放,大力发展市场的新形势下,坚定共产主义理想和社会主义信念,牢记全心全意为人民服务的宗旨始终坚持党的基本路线不动摇,永远保持一个共产党员应有的共产主义纯洁性.在业务方面,努力提升工作能力,提升工作能力的源泉还是学习.不积跬步,无以成千里.经过一年多的努力,使自己在施工管理方面取得了一些成绩和管理经验,在施工管理中,自己始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案来不断满足维护集团公司满负荷生产的需要.根据工程特点,难点,进行多次论证,并运用科学的态度,不断延伸方案中的科学管理渠道.探讨合理可行,经济效益最大化的施工方案.二、2009年工作完成情况;
(一)、主管建修车间完成全年生产目标情况
全年实现产值约850万元,完成年收入目标800万元的106,25% 实现利润约130万元(具体依决算为准)估计完成年利润目标120万元的108,33%
主要完成项目是:
完成各二级厂机动科及建安公司内部配合的土建维修零星工程
约500余项,收入约200万元.完成150万吨焦炉扩建二期工程的道路及地面固化工程,共固化道路及地面2500多平方,挖运土方3000立方,施工砂砾基层10000立方,混凝土用量8000多立方,实现收入420万元
完成2×3万吨硬质碳黑工程道路及地面固化工程.完成3;7灰土垫层1500立方,混凝土1000多立方,固化面积12000平方,实现收入120万元。
完成项目建设的零星工程,收入约100余万元。
利用两个月的时间圆满完成了公司委派给本人负责的混凝块制作装置回复安装工作,并达到了生产要求.以及公司安排的各项工作.(二)、管理方面的各项工作;
(1)安全管理;
安全是生产的前提条件,安全就是政治,安全就是效益.一年来,我在生产经营过程中,环环讲安全,事事抓安全,人人学安全,真正把安全工作放在首位.管理上狠抓落实,建立考核办法及处罚管理制度,严格考核,实行月度评比,奖优罚劣.施工现场狠抓落实安全措施与制度,确保不违章作业,不违章指挥.坚持班前班后安全交底和安全会议,坚持每周调度会先讲安全,总结安全,使得人人懂安全,避免违章作业,杜绝各类违章行为,从源头上彻底消除各类安全隐患,为安全施工做重要保证.此处,还规定了严格的安全学习计划,以提高作业人员及施工人员的安全意识,班前讲安全,施工过程中抓安全,班后总结安全,及时发现隐患,及时消除,控制隐患,彻底整治人的不安全行为和物的不安全状态.通过安全总结工作,学习产生不安全因素的原因,使广大施工作业人员懂得如何预防,深刻理解操作规程,严格规章制度的重要意义,形成人人讲安全,人人抓安全,上下齐抓共管的大好局面.(2)质量控制
“质量第一”是企业永恒的主题,更是自己追求的目标.我在多年施工中,能自始自终把质量放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足集团公司生产需要,扩大建安公司市场.落实质保措施,提高监控到位.我坚持在每项施工任务上严细质保职能,分工明确.坚持做好各项质量文字交底.以便更好地指导生产人员按标准,按要求去操作.主动给区域负责人一定的相应权力,让其主动管好质量创优质,使他们进一步做好质量监控预案,并协助整体基础上搞好了工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点;重点部位,重点监控.对于工程易出现质量事故的施工部位,我坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决;严格规范,提高作业水平.在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,使产品一次成优,杜绝返工;层层管理,人人把关.我始终坚持在施工施工管理上形成人人把关的质量管理氛围.区域负责人及技术负责人要对工程创优达标负责,调动起全体作业人员对施工质量的重视性,从而使工程质量管理严格处于受控状态下.(3)成本控制
针对施工成本,自己在施工管理中始终坚持效益是工程施工立足的根基,没有了效益,施工项目就意味着乏值.要控制好成本管理,一是抓项目成本分析,根据定额控制材料的使用量,严格领料制度,尽量避免余料浪费.并要求各区域负责人要对施工成本提前预控,对易造成浪费的部位,现象,提前预测,并制定相应措施,把成本管理问题消灭在萌芽状态.二中提高成本核算意识,杜绝不合理开支.争取在材料使用上,大家齐抓共管.形成人人算细账,人人会管理的局面.三是制定科学的,经济合理的施工方案,除了对成本消耗严格控制处,其次是对施工人工,机械制定科学,经济合理的施工方案,减少和避免无效劳动,提高劳动效率.就要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平.合理调配机械设备,提高机械的利用率,发挥工器具的效能.在保证安全,质量前提下将成本降至最低,以实现施工利润最大化.(4)进度控制
自己在注重施工中的安全,质量,成本控制的同时,对生产进度的落实从不放松.确保每项工作按任务委托单时间的要求按期完成.自己在日常的生产管理中,要求对施工部位计划必须清楚,到什么周期,完成到什么部位,做到心中有数.对各项施工任务的协调安排,确保施工进度,按照计划去落实;为确保项目施工顺利,我时刻针对施工所需的工器具,劳动图标材料等生产要素,做好调配,并根据工程任务委托情况,提前做好施工计划安排,保证了施工不间断.为服务长周期,满负荷,经济运行目标作出最大的努力.三、存在问题
认真回顾一年来在政治学习,思想态度,工作方法,日常管理工作
等方面都还存在着许多不足,具体有以下几个方面.(一)、工作方法不灵活,实际工作经验不足,只对员工提出工作要求,并未有效的组织,责任划分不够明确,没有确实的评价机制,影响了职工的工作热情.(二)、不善于同领导沟通,与员工淡心少,没有及时了解员工的需求,对员工关心不够,不利用信息的传递与交流,不利于团结协作.(三)、学习不够,与现代企业管理要求有差距,做为企业基层管理者需用较高的政策理论水平和较强的业务技能知识,而我对学习的必要性认识不足,认为身处基层,只要把公司安排的各项工作做好,确保不出安全问题就够了,认为学不学一样搞好工作.(四)、学习方法不佳,没有把理论知识联系到实际工作中去学,偶尔也就翻翻书,做做笔记应付检查,遇见什么问题看什么内容,一晃而过,学习内容不够系统,侧重于应付实际技术问题看专业书,而不注重学习政策理论和法律法规及企业管理方面的知识,由于放松学习,使自己的综合素质没有提高,与现代企业的管理要求有了一定的差距.四、2010年工作计划
2010年要继续保持旺盛的工作热情,务实的工作态度,充分发挥现有资源,与员工共同努力,完成上级交给的各项工作任务,为山焦“达产,达标,达效”目标的实现贡献自己的一份力量.
第四篇:绩效考评
1、上杭县水务投资经营有限公司总经理
主要职责:主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议。
职位要求:具有水利水电类、工商管理类、会计与审计类相关专业本科及以上学历;累计10年及以上相关专业的工作经验,其中大、中型以上企业高管任职3年及以上。
公司主要业务:组建水务集团公司,对全县涉水资源进行整合与利用、并购,新建水电企业,做好城市供水扩容、建设城乡排污和污水处理工程,承担水利水电工程建设、设计、施工等工作。
2、上杭县城市建设发展有限公司总经理
主要职责:主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议。
职位要求:具有土建类、经济贸易类、财政金融类、管理科学与工程类、工商管理类、会计与审计类专业本科及以上学历;从事建筑施工、房地产开发企业经营管理工作10年及以上经营管理经历,其中3年及以上建筑施工、房地产开发企业高管任职经历;或在地级市(设区市)及以上城发(城投)公司任副总经理及以上职位3年及以上。
公司主要业务:从事城镇基础设施及市政公用设施项目的投资,代建政府公益性项目;经营房地产开发及物业管理业务;做好项目建设的投融资工作。
3、上杭县城市建设发展有限公司总工程师
主要职责:协助总经理工作,对项目施工技术全面负责。负责审定扩初设计、单体工程的设计方案和协调各专业的相互关系;组织对土建项目、市政工程、园林绿化、房产小区绿化、机电设备安装、送变电、给排水、钢结构、城市道路照明工程等图纸会审,审查施工方案;协调施工方、监理方等共同组织项目工程的实施,抓好项目现场施工过程管理,进行工程技术指导、解决建设过程中的技术难题,确保建设周期、工程质量和安全;参与审核各类合同(协议)。
职位要求:具有土木工程、建筑学、工业与民用建筑工程、结构工程、建筑工程施工与管理、建筑工程技术专业全日制本科及以上学历,建筑工程技术类中级及以上专业技术职称;在建筑施工、房地产开发企业从事10年及以上工程技术管理工作;具有国家注册建筑师、国家注册结构工程师、国家注册造价师资格或建筑工程高级工程师职称者优先聘用。
4、上杭县兴诚实业有限公司总经理
主要职责:主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议。
职位要求:具有经济贸易类、财政金融类、工商管理类、会计与审计类、法学类相关专业本科及以上学历;具有10年及以上经济类行业工作经历,其中担任大中型企业高管至少3年。
公司主要业务:在福建省内从事相关法律法规允许的对金融业、担保业的经营,以及市政工程、房地产业、建筑业、服务业、旅游业的国有资产经营和管理。
5、上杭县工贸实业发展有限公司总经理
主要职责:主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议。
职位要求:具有经济学、理学、工学或工商管理类、管理科学与工程类专业本科及以上学历;具有10年及以上工贸企业管理工作经历,其中担任大中型工贸企业副总经理及以上职务至少3年。
公司主要业务:从事授权范围内国有资产的日常经营管理,工贸项目的运营管理,工业园区配套服务设施的日常管理,物流业、物业、旅游项目开发管理,矿业项目的日常运营管理,各类商品进出口业务的日常运营。
第五篇:绩效考评
绩效管理
基础知识
一.绩效考评概述
(一)绩效考评定义
1.从内涵上说:对人与事进行评价,即对人和工作状况进行评价,要通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。
2.从外延上说,是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。包括三个含义:
(1)从企业经营目标出发进行评价并使评价以及评价之后的人事待遇管理有助于企业经营目标的实现;
(2)作为人事管理系统的组成部分,运用一套系统的制度性规范、程序和方法进行评价;
(3)对组织成员在日常工作中所显现出来的工作能力、工作态度和工作成绩,进行以事实为依据的评价。
(二)绩效考评的目的与作用
1.绩效考评的目的(Y)
(1)考核员工工作绩效;
(2)建立公司有效的绩效考评制度、程序、方法;
(3)达成公司全体员工,特别是管理人员对绩效考评的认同、理解和操作的熟知;
(4)绩效考评制度的促进;
(5)公司整体工作绩效的改善和提升。
2.绩效考评对公司的作用
(1)绩效改进;(2)员工培训;(3)激励;(4)人事调整;(5)薪酬调整;(6)将工作成果与目标比较,考察员工工作绩效如何;(7)员工之间的绩效比较。
3.绩效考评对主管的作用(Y)
(1)帮助下属建立职业工作关系;
(2)借以阐述主管对下属的期望;
(3)理解下属对其职责和目标任务的看法;
(4)取得下属对主管、对公司的看法和任务;
(5)提供主管向下述解释薪酬处理等人事决策的机会;
(6)共同探讨员工的培训和开发的需求及行动的计划。
4.绩效考评对员工的作用(Y)
(1)加深了解自己的职责和目标;
(2)成就和能力获得上司的赏识;
(3)获得说明困难和解释误会的机会;
(4)了解与自己有关的各项政策的推行情况;
(5)了解自己在公司的发展前程;
(6)在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感。
(三)绩效考评的种类(Y)
1.考核:如每年七月份进行年中考核,翌年一月份进行年终考核。
2.平时考核
3.专项考核:员工具有特别优秀的或特别恶劣的行为时进行的考核。
二.绩效考评工作程序
(一)封闭式考核和开发式考核(Y)
1.绩效考评工作程序分为封闭式考核和开放式考核。
2.封闭式考核:不将考核情况告知被考核者,不进行考核面谈。
3.开放式考核:进行面谈并交换意见。
(二)绩效考核一般程序
(1)人力资源部制定绩效考评办法,发放绩效考评表;
(2)员工以自己的实绩和行为为依据,对本人逐项评分;
(3)直接主管以员工的实绩和行为为依据,对员工逐项评分并写评语;
(4)业务部门或职能部门进行综合评核打分,总评核后直接总管将考核成绩告知员工;
(5)由直接总管与员工面谈,并剔除改进意见。如员工本人不同意主管考核意见,可向上一级主管提出申诉并由上一级主管作出最终考核。员工应理解和服从考核结果;
(6)季度或半年考核时,各业务部或职能部仅向人力资源部递送绩效考评分汇总表,考核表存在各业务部或职能部。年终考核时,应将绩效考评表和考核分数汇总表一并送交人力资源部;
(7)员工的年终考核分数汇总表交人力资源部存档,人力资源部对年终考核结果作出分类统计分析。
三.绩效考评效果的评估
(一)短期效果的评估(Y)
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短期效果评估主要评估考核体系实行一年左右之后的效果,主要指标有:
1.考核完成率;
2.考核面谈所确定的行动方案;
3.考核结果的书面报告的质量;
4.上级和员工对考核的态度以及对所起作用的认识;
5.公平性。
(二)长期效果的评估(Y)
1.组织的绩效;
2.员工的素质;
3.员工的离职率;
4.员工对企业认同度的增加。
(三)绩效考评效果评估的方法和来源
1.测量上级和员工对考核的态度以及对其作用的认识
(1)途径:面谈或问卷;
(2)调查内容:
a)被调查者的背景资料;
b)考核体系考核的内容,考核面谈的内容;
c)被调查者对考核效果和作用的知觉;
d)被调查者对考核体系的整体印象。
2.绩效考评公平性评价(Z)收集考核的书面记录和薪酬、提升等信息,检查是否不同团体之间存在不公平的差异
3.员工对企业的认同度 测量考核对沟通、员工对组织的态度、员工对工作的热情等方面的作用
(四)考核反馈注意事项(Y)
1.考核反馈的目标:
(1)员工对该反馈能够充分理解;
(2)员工接受该反馈;
(3)该反馈可以对员工的行为改进有所帮助。
2.给予反馈时注意事项:
(1)试探性的;(2)乐于倾听;(3)具体化的;(4)尊重下级;(5)全面的反馈;(6)建设性的;(7)不要过多的强调员工的缺点。
技能要求
第一节 绩效管理制度的制定
第一单元 制定绩效管理制度的基本原则
一.公开与开放的原则(Y)
1.含义:绩效管理制度必须建立在公开性开放式的要求下。
2.体现:(1)在评价上的公开、公正、公平性。(2)评价标准必须是十分明确的,上下级之间可以直接沟通的。
3.注意事项:(√)
(1)通过工作分析确定对员工的期望和要求,制定出客观的绩效管理标准,通过制定岗位任职资格标准及绩效管理标准,将组织对其员工的期望和要求明确的规定下来,是考评的总体性和全局性得以加强,进而成为人力资源管理的组成部分。
(2)实现绩效管理活动的公开化,破除神秘感,进行上下级间的直接对话,将技能开发与员工发展的要求引入考评体系之中。
(3)引入自我主体和自我申报机制,对公开的工作绩效评价作出补充。通过自我评价,可增进企业目标的实现。
(4)根据企业不同,分阶段引入绩效管理的评价标准和规则,是其员工有一个逐步认识、理解的过程。
二.反馈与修改的原则(Y)
即把绩效管理的结果,及时反馈,作为正确的行为、方法、程序、步骤、计划、措施坚持下来,发扬光大,不足之处加以修正和弥补。(√)(※)在现代人力资源管理系统中,没有反馈的绩效管理制度将失去存在的意义,不能发挥员工潜能,调动员工的积极性。(要反馈给个人,让员工知道哪好,哪不好。)
三.定期化与制度化的原则(Y)
绩效管理是一种连续性的管理过程,因而必须定期化、制度化。(√)
绩效管理既是对员工能力、工作绩效、工作态度的评价,也是对未来行为表现的一种预测。只有程序化、制度化地进行绩效管理,才能真正了解员工的潜能。
四.可靠性与正确性的原则(Y)(☆☆☆)
1.可靠性又称信度,是指某项测量的一致性或稳定性。绩效管理的信度是指绩效管理方法保证收集到的人员能力、工作绩效、工作态度等信息的稳定性和一致性,它强调不同评价者之间对同一个人或一组人评价的结果应该大体一致。
2.正确性又称信度,是指某项测量有效地反映其所测量的内容的程度。绩效管理的效度是指绩效管理方法,测量员工的能力与绩效内容的准确性程度,它强调的是绩效管理事项能否真实的反映特定工作程序与方法(行为、结果和责任)的程度。
3.可靠性和正确性是保证绩效管理有效性的充分必要条件。
五.可行性与实用性的原则(Y)
1.可行性是指任何一个绩效管理方案所需时间、人力、物力、财力,要能够被使用者及其实施的客观环境和条件所允许。在制定绩效管理方案时应根据绩效管理目标和要求,合理进行方案设计,并进行可行性分析。
2.对绩效管理进行可行分析,可以从以下几个方面进行:(√)
(1)限制因素分析:任何一项绩效管理活动都是在一定条件下进行的,必须研究该考评方案所拥有的资源、技术以及其他条件,并对绩效管理方案的对象与范围的适用性,进行深入全面的分析;
(2)目标与效益分析:全面分析和确定绩效管理所要实现的目标,全面评价绩效管理方案对人力资源管理所能带来的直接和间接的效益,包括经济效益和社会效益。
(3)潜在问题分析:预测每一考评方案可能发生的问题、困难、障碍,问题发生的可能性以及可能产生的不良效果,并找出原因,提出应变措施。
3.所谓实用性:两个方面的含义:(√)
(1)绩效考评管理考评工具和方法,应适合不同绩效管理的目的和要求,要根据绩效管理的目的设计测评工具;
(2)所涉及的绩效管理考评方案,应适合企业的不同部门和岗位的人员素质的特点和要求。
第二单元 绩效管理制度的基本内容和要求
一.绩效管理制度的基本内容(※)
绩效管理制度一般由总则、主文和附则等章节组成,包括以下内容:
1.概括说明建立绩效管理制度的原因,绩效管理地位和作用,即在企业单位中加强管理的必要性和重要性。
2.对绩效管理的组织机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与绩效管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。
3.明确规定绩效管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则和具体的要求。
4.对各类人员绩效考评的办法、设计的依据和基本原理、考评指标和标准体系作出简要确切的解释和说明。
5.详细规定绩效考评的类别、层次和考评期限。
6.对绩效管理中所使用的报表格式、考评量表、统计口径、填写方法、评书撰写和上报期限,以及对考评结果偏误的控制和提出具体的要求。
7.对绩效考评结果的应用原则和要求,以及与之配套的薪酬奖励、人事调整、晋升培训等规章制度的贯彻实施和和相关政策的兑现办法作出明确规定。
8.对各个职能和业务部门绩效管理总结、表彰活动和要求走出原则规定。
9.对绩效考评中员工申诉的权利、具体程序和管理办法作出明确详细的规定。(是现代人力资源管理与传统人力资源管理的区别)10对绩效管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题做出必要说明。
二.起草绩效管理制度的基本要求(☆☆☆)
1.全面性与完整性:这是绩效管理的多维性带来的要求。
2.相关性和有效性
3.明确性和具体性
4.可操作性和精确性:考评标准必须便于操作,即可直接测量;考评指标应尽可能量化;绩效管理标准应是“有形的”“可度量的”尽量转化为具体的行为或活动。
可操作性的变量虽然与待测得较抽象的概念有一定程度的重叠,但未必与之完全重合,所以应再确认一些与此概念有一定重叠的其他变量,才能较全面的描述和量度这一抽象的概念。
5.原则一致性和可靠性
6.公正性与客观性
7.民主性与透明度
第三单元 人力资源管理部门的管理责任
一.绩效管理的负责人员
绩效管理的实施主要是领导与各级直线管理人员的职责,企业人力资源管理部门对绩效管理与负有贯彻实施与改进完善的重要责任。
二.绩效管理中人力资源管理人员的主要职责
1.设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。
2.在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。
3.宣传本企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的方法与要求。
4.督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。
5.收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和促使。
6.根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。
绩效管理是通过运用科学的考评标准和方法,对员工的绩效、能力、岗位适应度等进行全面考评的过程。
第四单元 本节相关知识
一.绩效的性质和特点(Y)(☆☆☆)
(一)绩效的多因性:绩效的多因性是指绩效的优劣不是取决于单一的因素,而是要受到主客观多种因素的影响,即员工的激励、技能、环境和机会,其中前两者是原工资生的主观因素,后两者是客观因素。
(1)激励是指调动员工的工作积极性。
(2)机会是偶然性的,现实中不可能做到完全彻底的平等,此因素是完全不可控的。
(二)绩效的多维性:即需沿多种维度去分析和考评。
(三)绩效的动态性:员工的绩效随着时间的推移会发生变化。
二.绩效管理和绩效考评(☆)
(一)绩效考评的概念(Y)(√)
绩效考评是指一套正式的机构化制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。
(二)绩效管理的概念(Y)
1.(√)绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。它首先要明确组织和员工个人的工作目标,并在达成共识的基础上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按质按量的达到和实现目标,还要考虑提升目标的可能性。绩效管理的活动过程,不仅仅着眼于员工个体绩效的提高,更加注重员工绩效和组织绩效的有机结合,最终实现企业总体效率和效能的提升。
2.(√)绩效管理是一个外延比较宽泛的概念,它是指从绩效计划到考评标准的制定,从具体考核、评价的具体实施,乃至信息反馈、总结和改进工作等全部活动。
3.概念:绩效管理是指为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。
4.目标:不断改善组织氛围;优化作业环境;持续激励员工;提高组织效率。
(三)绩效管理和绩效考评的联系与区别(Y)
1.绩效管理是以绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它首先要明确组织和个人的工作目标。
2.绩效考评是绩效管理的重要支撑点,从制度上明确的规定了员工和组织绩效考评评价的具体程序、步骤和方法,从而为绩效管理的运行与实施提供了前提和依据。
第二节 绩效管理制度贯彻与实施
第一单元 绩效考评的内容与标准
一.业绩考评的内容(√)
(一)业绩考评项目与重点
1.业绩考评就是对行为的结果进行绩效考评和评价。
2.业绩考评不能单纯地“考评”,还必需对工作业绩以外的内容进行考评,即对企业员工的综合素质以及对企业的贡献作出正确评价,否则难以实现绩效管理的目标。
3.考核项目:任务完成度、工作质量、工作数量、研究能力、理解判断能力、计划能力、领导能力、协调能力。
(二)能力考评的项目和重点(√)
1.能力是内在的,难以衡量和比较,这是能力考评的难点。
2.能力考评是根据工作说明书规定的岗位要求,对应于员工所担任的工作,对其能力所作出的评定过程。
3.考核项目:经验阅历、知识、技能熟练程度、判断力、理解力、创新能力、改善力、企划力。
(三)态度考评的项目和重点(√)
1.态度考评要剔除本人以外的因素和条件。
2.态度考评与其他项目的区别是:不管你的职位高低,不管你的能力大小,其考评的重点是工作的认真度。
3.考察项目:积极性、热忱、责任感、纪律性、独立性、协调性。
第二单元 绩效管理制度的实施
一.员工考评的程序(√)
绩效管理企业根据岗位说明书,对员工的工作业绩、工作行为和工作效果进行全面系统考察与评估的过程。
1.以基层为起点由基层部门的领导对其直属下级进行考评。考评分析的单元包括工作行为,员工个人的工作效果,个人特征及品质。
2.在基层部门的基础上,进行中层部门的考评,内容既包括中层负责人的个人工作行为与绩效,也包括该部门总体的工作绩效。
3.最后,由企业的上级机构(如董事会)对企业的高层人烟进行考评,内容主要是经营效果方面硬指标的完成情况。
二.员工考评的步骤
1.科学的确定考评的基础
(1)确定工作要项:工作要项是指工作结果对组织有重大影响的活动或大量的重复性活动。一个岗位的工作要项,一般不应超过4至8个要项。
(2)确定绩效标准。
2.考评实施:将工作的实际情况与考评标准逐一对照。
3.绩效面谈:面谈是绩效管理极为重要的环节,常常被忽略,通过面谈使员工发扬成绩,纠正错误,以积极的态度对待过去,满怀信心面对未来,努力工作。
4.制定绩效改进计划:改进计划是绩效管理最终落脚点。
5.改进绩效的指导。
第三单元 绩效管理的考评类型(※)
①考技能时,回答的话,要说对×××人员的考核以×××为主,以×××和×××为附。
②与外部联系的人员,要运用360度考核,典型的如销售人员。
一.品质主导型
1.着眼于“他这个人怎么样?”
2.品质主导型的考评需要使用如忠诚、可靠、主动、有创造性、有自信、有协助精神等定性的形容词,很难具体掌握,并且操作性与效度较差,但它适合对员工的工作潜力、工作精神、及人际沟通能力的考评。
二.行为主导型
1.考评的标准是工作过程,而非工作结果。
2.考评的标准较容易确定,操作性较强。
3.适合于对管理性、事务性工作进行考评。
三.效果主导型
1.考评的标准是工作业绩,而非工作过程,重点在于产出和贡献。
2.考评的标准容易制定,容易操作。
3.目标管理考评方法就是对效果主导型内容的考评
4.缺点:短期性,表现性。
5.适合于对具体生产操作的员工进行考评。
第四单元 绩效管理的考评办法
一.按具体形式区分的考评方法
1.该方法可以衡量员工拥有的某些特征的程度,且该方法容易更新。
2.特征法是目前最为普遍的方法,包括以下几种具体的做法:
(1)量表评定法:在量表评定法下,要求考评者就量表中列出的各项指标对被考评者进行评定,评定一般分为5个等级。
(2)混合标准尺度法:衡量特征的尺度有多种。考评者可以从多个方面描述各种特征。对各个特征进行三个层面(优的、一般的、差的)的描述后,随机排列这些描述,从而形成多种标准尺度。然后以员工的行为是否高于、等于或低于标准来评价每一个员工。
(3)书面法:要求考评者以书面报告的形式被评价的员工,描述常与其他方法一起使用
缺点:费时;书面描述将受到考评者写作风格和表达技巧的影响;带有主观性。
二.以员工行为为对象进行考评的方法
(一)关键事件法(☆☆☆)
1.关键事件法是指在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中有效或无效的工作行为导致了不同的结果:成功或失败。这些有效或无效的工作行为被称为“关键事件”
2.关键事件对事不对人。
3.缺点:
(1)关键事件的记录观察费时费力;
(2)能作定性分析,不能作定量分析;
(3)不能区分工作行为的重要性程度;
(4)很难使用该方法比较员工。
(二)行为观察量表法
是在关键事件法的基础上发展起来的,克服了关键事件法不能量化、不可比以及不能区别工作行为重要性的缺点,但费时费力,容易忽略工作的意义和本质内容。
对不同工作的评定分数可以相加得到一个总分数,也可以按照工作行为对工作绩效的重要性程度赋予不同的权重,经加权后再相加得到总分。
(三)行为定点量表法
(四)硬性分配法:如果员工的能力分布呈偏态,该方法就不适合了,该方法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。
(五)排队法
三.按照员工的工作成果进行考评的方法
(一)生产能力衡量法:
1.每一个衡量标准都直接与员工的工作结果是否对企业有利相联系。
2.缺点:由于注重结果,有时候,员工所不能控制的某些外部原因导致的结果往往要由员工承担责任,在无意中会引起员工的短期行为而忽视长期效果。
(二)目标管理法
1.目标管理是一种管理哲学,是领导者与下属之间双向互动的过程,使用目标管理法可以克服结果法的某些缺陷。
2.用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩效的标准,以制定的目标作为对员工考评的依据。
3.没有在不同部门,不同员工之间设立统一目标,因此难以对员工和不同部门间的工作绩效作出横向比较,不能为以后的晋升决策提供依据。
补充
(一)360度考核
1.360度考核可称为多源评估或多评价者评估,包括5个方面的考评:上级、下级、客户、同级、自我。
2.有外部联系的可用360度考核,最典型的是销售人员的考核。
(二)小企业如何进行绩效考核
1.要根据具体的情况而定,如果管理者与下属之间、同事之间沟通顺利,关系融洽,并且任务的布置和完成比较顺畅,员工不抱怨企业的管理和待遇,则企业可以不进行绩效考评。
2.若企业管理者与员工在某些问题经常产生矛盾,管理者认为有考评需要,则可以实施绩效考评。
3.小企业特点:管理灵活,岗位划分不明确,工作指责变动较大,所以其绩效考评工作应根据自身设计。
4.其绩效不必做的太复杂,侧重于主观考评。
原因:
(1)管理者与员工之间较为了解,管理者的主观考评比较准确。
(2)由于岗位划分不明确,工作内容灵活,无法设计出标准的客观考评题目。
(3)小企业一般没有人力资源部,没有很大精力来开展考评工作。
5.考评内容:
(1)工作总结:可以让管理者的了解员工的工作状态和工作成果。
(2)自我评价:可以让管理者的了解员工的真实想法,为沟通作准备。
(3)分类考评:可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面
(4)考评沟通。
(三)考评前的培训
1.在正式绩效考评前,对所有人进行一次业务培训。
2.目的:是考评人了解绩效考评的目的、作用和原则,了解各岗位绩效考评,掌握进行考评的操作方法和考评沟通技巧,识别和预防考评中的误差。
3.内容:
(1)考评的含义、用途、目的。
(2)企业各岗位绩效考评内容。
(3)企业的考评制度。
(4)考评的具体操作方法。
(5)考评评语的撰写方法。
(6)考评沟通方法和技巧。
(7)考评的误差类型和预防。