第一篇:公司内部稽核制度
第一章 总 则
第一条 公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由总管理处随时指定适当人员执行。
第二条 公司稽核业务范围,包括账务、业务、财务、总务及监验五项,除另有规定外,翻以本制度规定办理。
第三条 稽核人员应对所审核的事项负责,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第四条 稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,还应分赴各单位实地稽查,每年稽查次数视实际需要而定。
第五条 稽核人员前往稽核之前,应先准备并收集有关资料,拟订计划及进度表,将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第六条 稽核人员在执行任务时,应依据各项有关规定办理。
第七条 稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给被检查单位。
第八条 稽核事务涉及其他部门时,应会同各有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。
第九条 稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详细查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时还需请其出具书面说明。
第十条 稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。
第十一条 稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。
第二章 财务稽核
第十二条 审核或检查记账凭证时,应注意下列事项:
1、每一交易行为发生,是否按规定填制传票如有积压或事后补制者,应查明其原因。
2、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否恰当,有无遗漏、错误及各项数字的计算是否正确。
3、转账是否合理、借贷方数字是否相符。
4、应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
5、传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、准确,手续是否完备。
6、传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
7、传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
8、传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第十三条 账簿检查时,应注意下列事项:
1、各种账簿的记载,是否与传票相符;应复核者,是否已复核;每日应记的账,是否当日记载完毕。
2、各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相符,是否按日或定期核对。与相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
3、现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
4、各种账簿记载错误的纠正划线、结转等手续,是否依照规定输,误漏的空白账页,有否划“×”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
5、各种账簿启用、移交及编制明细账目等,是否完备,是否送税务稽征机关登记。
6、各种账簿是否有经核准后而自行改订者。
7、旧账簿内未用空白账页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。
8、活页账页的编叼及保管,是否依照规定手续办理,订本或账簿有无缺号。
9、各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,是否登记备忘簿,账簿的销毁,是否依照规定期限及手续办理。
第三章 业务稽查
1、检查库存现金如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点;如在营业时间之后,应根据当日现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点;如在营业时间之内,应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
2、现金是否存放库内,如有另存他处者,应及时查明原因。
3、库存现金有无以单据抵充现象。
4、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,且须核对有关账表,凭证单据。
5、汇出汇款寄回的收据,是否妥善保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
6、内部往来款,是否按月填制未达账项明细表,查对账单是否依序保管。
7、内部往来或对外单位往来账,是否经常核对。
8、营业日报表的记载是否与银行存款相符。
9、检查库存除查点数目核对账簿外,还应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
10、金库锁匙及暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,是否办理严密。
11、检查下属单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的记录,所存现款与未转账的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款,或已付款而久未交货的零星支付请购案件。
第十五条 报表检查时,应注意下列事项:
1、各种报表是否按规定期限及份数编送,有无遗漏。
2、各种报表内容是否与账簿上的记载相符。
3、数字计算是否正确,签章是否齐全。
4、报表编号、装订是否完整及是否符合规定。
5、报表保存方法及放置地点是否妥善。
第四章 财务稽核
第十六条 检查有价证券时,应与有关账表核对,须注意的事项如下:
1、购入及出售有无核准,手续是否完备。
2、证券种类、面值及号码,是否与账簿记载相符。
3、债券附带的息票是否齐全,并是否与账册相符。
4、本息票带的息票有无到期,是否齐全,是否与账册相符。
第十七条 检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关账册与库存查核者相符,有无
漏记,如有另存其他地点者,应查明原因并检阅其有关单据。
第十八条 各种房地产契约书及其收租情况是否妥善。
第五章 总务、人事稽核
第十九条 检查各项费用时,应注意下列事项:
1、总公司各单位、各项费用支付与物品领用,是否已依规定呈现请核准核销。
2、各单位的费用,是否在预算范围内,或经核准的范围内一支,是否有浪费或业务上不需要的开支,各项费用的列支是否照章办理。
3、各种单据是否齐全及手续是否完备。
第二十条 检查储藏物品,应注意下列事项:
1、储藏物品的保管是否妥善。
2、储藏物品的种类、数量、价格是否与账簿(册、卡)记载相符,有无遗漏或短缺。
3、储藏物品的质量、规格是否与购案相符。
4、领物凭证,是否均经有关人员签章始行核发。
5、已领物品未转账者,与储藏物品合计表,是否与账面存量相符。
6、有无损坏报废物品,账簿是否注意,所存应报废物品,数量是否与账簿记载相符。
第二十一条 检查交通运输及设备登记卡及附项设备登记卡时,应注意下列事项:
1、各种登记卡的设置登记及排列,是否依照规定随到随办。
2、各种登记卡的记载是否正确详明。
3、登记卡是否登记有关折旧、修理、添建及转移事项。
4、核对财物有关的登记簿、备查簿,是否有未设登记卡或漏编号、漏记账的财物。
5、检查人员如认为必要时,应依据登记卡或财务登记的有关账簿,实地盘点或抽查盘点,相互核对。
第二十二条 营业用品器具是否编号设簿登记,查点是否齐全,各种印章的保管是否妥善。
第二十三条 人事检查应注意下列事项:
1、各单位办事人员每日是否按照规定时间办公,并在签到簿上签到,有无迟
到早退现象。
2、各单位目前业务繁简与现有人员的工作分配是否相符,有无应增、应减现象。
3、各单位办事人员对本身所担任的职务是否胜任,有无能力优异、表现特优者,或办事颓废、品性不佳、染有不良嗜好者。
4、各单位人员于上班时间内,其仪表、态度、谈吐是否符合公司的规定。
第六章 附 则
第二十四条 本制度呈董事长核准后施行,修正时亦同。
第二篇:XX公司内部稽核审计制度(精选)
内部稽核(审计)制度
第一章 总 则
第一条 为加强内部稽核监督,规范内部稽核工作,维护企业合法权益,促进廉政建设,保证企业健康发展,根据有关审计准则,结合集团的实际情况,特制定本制度。
第二条 内部稽核(审计)制度是集团管理制度的重要组成部分。实行经
常性的稽核有利于维护国家财经法纪,促进集团及附属公司守法经营,保证集团各项规章制度
第三条 本制度适用于集团本部、办事处和各级附属公司。本制度所称“集
团”是指广东控股有限公司;“附属公司”是指集团持股超过50%或控制其董事会的公司;“二级公司”是指由集团控股的二级公司。
第二章 稽核机构和人员
第四条 集团设立稽核监察部。稽核监察部在集团董事会领导下独立行使
稽核(审计)监督权,负责对集团本部及各附属公司的经营管理及财务制度执行情况进行定期、不定期的监督、核查,对二、三级公司负责人进行任期经济责任审计、离任审计、对重要岗位人员进行轮休稽核。
第五条 稽核监察部向集团董事长、分管领导负责并报告工作。二级公司应结合本公司的实际情况设立稽核部(审计部),稽核人员行政上隶属二级公司,业务主要受集团稽核监察部领导,向二级公司董事会、集团稽核监察部负责并报告工作。
第六条 稽核人员应当忠于职守,坚持独立、客观、公正的原则,认真、严肃、谦虚、谨慎地执行稽核任务,秉公维护公司权益。
第七条 稽核人员必须严守公司机密,廉洁奉公,不得滥用职权,谋取私利,徇私舞弊。
第八条 稽核人员必须具备相应的专业知识和业务能力,认真钻研业务,不断提高业务水平和操作能力。
第九条 稽核人员办理稽核事项,若与被稽核单位或个人有利害关系,应主动回避。被稽核单位或个人也有权申请稽核人员回避。具体回避的事项,由稽核监察部决定。
第三章 稽核部门职责
第十条 集团稽核监察部依据国家法律、法规以及集团的各项规章制度、禁令对集团本部、办事处和附属公司的下列事项进行稽核:
(一)依法经营和贯彻执行集团各项规章制度的情况;
(二)财务计划、预算的制定和执行情况;
(三)财务收支的真实性、合法性;
(四)内部控制制度的建立、健全和执行情况。
(五)基建工程项目的审批、招标、和预算、决算情况;
(六)各类经济合同、协议的合法性和履行情况;
(七)资产经营、管理情况,负债及或有负债情况,股东权益的安全性、完整性;
(八)离任审计;
(九)轮休稽核;
(十)集团董事会交办的其他稽核事项; 第十一条 以制止。
第十二条 对严重违反有关法律、法规和集团规章制度的行为,对违反有关法律、法规和集团规章制度的行为,予造成严重浪费、损失的单位和个人,提出追究责任的建议。
第十三条 及时向集团董事会汇报稽核中发现的、急需解决的 重大问题。
第十四条 将稽核情况、评价、意见、建议等以“稽核报告”的形式呈报集团董事会和稽核监察委员会,抄送相关二级公司董事会。
第十五条 进行后续稽核,对被稽核单位落实“稽核报告”提出的建议、措施和董事会指示的情况进行跟进检查、监督。
第四章
第十六条
稽核部门权限
集团稽核监察部有以下权限:
(一)核查被稽核单位的会计凭证、帐册、报表、各类单证、契证、经济合同(协议)、董事会决议、办公会议决议、工作总结等资料;
(二)要求提供财务计划或预算,基建工程的审批文件、预算和决算,项目投资的可行性分析、审批文件及有关资料;
(三)检查库存现金、有价证券及其他实物财产的保管、使用情况;
(四)检查空白业务单证如保险单、销售发票等保管和使用情况;
(五)向与稽核事项有关的人员(包括董事会成员)进行调查、取证。若有需要,可要求被调查人员在一定的时间内(不超过20个工作日)递交与口述情况相应的书面材料;
(六)对与稽核事项有关的投资项目、重要的客户等进行实地调查、取证。
第十七条 对违反有关法律、法规和集团规章制度的单位及有关直接责任人提出处理意见,报集团董事会或其授权和稽核监察委员会审定。
第十八条 监督被稽核单位执行经集团董事会或其稽核监察委员会审议“稽核报告”的有关决议、决定,及其确认或同意“稽核报告”提出的有关处理意见和整改措施。
第五章
第十九条 第二十条
稽核方式
稽核可采用预告稽核或突击稽核。
集团稽核监察部定期、不定期对稽核单位进行例行稽核和专向稽核。“例行稽核”是指对被稽核单位遵守法律法规、集团规章制度以及财务收支等情况进行全面稽核;“专项稽核”是指根据需要对被稽核单位某一方面存在的问题进行稽核。
第二十一条 稽核采用就地稽核和报送稽核。除后续稽核可被实际情况采用报送稽核方式外,其他稽核工作一般采用就地稽核。
第六章
稽核工作基本程序
第二十二条 集团稽核监察部根据集团董事会或其稽核监察委员会的授权和部门职责开展稽核(审计)工作。
第二十三条 实施稽核前,稽核监察部门应组织好稽核力量,成立稽核小组。如自身稽核力量不足,可与有关部门协商,联合组织稽核力量。稽核小组负责人应由稽核部门人员承担。
第二十四条,稽核监察部应在稽核人员进驻被稽核单位3个工作日发出书面通知(突击稽核除外),被稽核单位在接通知后应准备有关资料,提供工作条件。稽核通知书主要包括下列内容:,(一)稽核依据、范围、内容方式和时间。
(二)稽核组长以及其他稽核人员的名单。
(三)要求被稽核单位提供资料和清单及其他有关要求。第二十五条 被稽核单位及接受调查人员必须如实向稽核人员反映和提供公司的经营和财务情况、资料,不得隐瞒。
第二十六条 稽核人员可采用检查、监盘、观察、询问及函证、计算、分析性复核等稽核方法,充分、适当的稽核依据。
第二十七条 稽核小组应在实施必要的稽核程序后,以稽核证据为基础,形成稽核意见,出具稽核报告。
第二十八条 “稽核报告”应实事求是地阐述被稽核单位的基本情况、主要债权债务情况、投资项目情况,客观、公正地评价其经营情况和财务状况,指出被稽核单位存在的问题,提出相应的建议、措施。
第二十九条 稽核报告在报董事会及其稽核检查委员会之前,可将“稽核报告”稿或有关部分内容,送被稽核单位征询意见,被稽核单位、人员如有意见,应在收到报告稿5天内提出书面意见报稽核监察部,或建议双方当面交换意见,稽核监察部应认真研究、复核被稽核单位、人员和有关部门的意见。
第三十条 对重要事项进行后续稽核,对于稽核报告提出的建议和整改措施,被稽核单位应认真落实,将具体情况专题上报集团董事会并抄报稽核监察部备案。稽核监察部在稽核报告发出6个月内,检查落实情况。
第三十一条 稽核事项终结,稽核人员应及时将稽核工作底稿及有关资料连同稽核报告分类整理、归档、形成稽核档案。
第三十二条 稽核档案应按有关保密规定妥善保管,严控查阅范围。查阅稽核档案,应经稽核监察部负责人同意。
第三十三条 稽核档案按有关报告报出日期起计,至少保存十年。第三十四条 稽核人员掌握的与稽核事项有关的资料(包括资料的原件、复印件和储存资料的电脑磁盘等)应在稽核事项终结后全部交给稽核监察部专人存档、保管。原件依规定须存放在被稽核单位,其经该单位主要负责人、财务总监(对财务文件、单位而言)或公司秘书(对其他文件而言)、档案文件保管人签署证实并证明存放地点的复印件交稽核监察部专人存档、保管。
第七章
离任审计
第三十五条 集团附属公司、部门行使经营管理权的主要负责人、各办事处负责人如因任职期满、提拔、辞(免)职或离(退)休等,须进行离任审计。集团人事考核部在下达离任通知时应通知集团稽核监察部及相应的公司、部门、办事处。
第三十六条 集团稽核监察部负责对集团有关部门、办事处和二、三级公司主要负责人进行离任审计。
第三十七条 稽核监察部应按企业所在地的会计准则和有关法律法规、集团的规章制度和任务计划,对离任人任期内履行经济责任进行审计。
第三十八条 离任审计内容主要包括离任人任期内经营管理业绩、存在问题和应承担的经济责任。具体内容:
(一)审查资产的管理和保值增值情况;
(二)审核离任人离职卸任时企业的财务状况和任期内的经营效益及其他经营管理业绩;
(三)评价离任人任期内计划、预算、任务和其他经济指标的完成情况;
(四)审核离任人任期内重大的经营管理决策、未了经济合同、法律诉讼和遗留问题的情况;
(五)评价离任人任期内各项内部控制制度的建立、健全和执行情况;
(六)评价离任人任期内执行有关法律、集团各项规章制度的情况,离任人履行职责中廉洁、忠诚和勤勉方面的情况。
(七)审查财务收支活动的合法性、合规性;
(八)其他重要审计的事项;
第三十九条 离任人应在接到离任通知后20个工作日内,向上一级公司稽核监察部和接任人或接管人提交述职报告。稽核监察部接到
述职报告后,根据具体情况成立审计小组,安排离任审计。述职报告应包括以下内容:
(一)任职时间及上任时企业的基本情况;
(二)离职时企业基本情况;
(三)任期内完成各项经济指标情况;
(四)任期内开展业务,改善经营管理,提高经济效益等主要业绩;
(五)任期内是否守法经营及遵守集团的规章制度;
(六)在对外投资、担保、放账、高风险业务和其他业务中有无失误,有无造成损失或潜在损失以及本人应承担责任,应吸取经验教训;
(七)任期内有无利用职权违规获取收入和利益;
(八)遗留问题及解决办法和意见;
(九)对公司今后发展业务和完善管理的意见、建议;
(十)其他需要说明的事项。第四十条 自审计小组进点之日起,原则上应在1个月内完成现场审计检查工作。特殊情况的,经稽核监察部总监同意可适当延长审计时间。
第四十一条 审计小组应在完成现场审计工作后的20个工作日内提出审计报告。
第四十二条 审计小组应征求离任人、接任人的意见,并由离任人、接任人和稽核监察部签字认可,若无法达成一致意见,离任人和接任人应在接到审计报告5个工作日内提交书面意见,稽核监察部应将审计报告连同书面意见呈交集团董事会裁定。
第四十三条 二级公司稽核监察部对有关离任人进行离任审计,应在进行前将审计方案报集团稽核监察部,若有必要,集团稽核监察部应给与指导、协助,审计结束后,应将审计报告报集团稽核监察部
备案。
第八章
重要岗位轮休稽核
第四十四条 集团实行重要岗位强制轮休制度,由稽核监察部门实施稽核。
第四十五条 轮休稽核对象包括:
(一)各级公司董事长、副董事长、总经理、副总经理、董事、总监;
(二)集团本部及二级公司各部门正副职,集团办事处主任、副主任;
(三)各级公司财务部门、采购部门、销售部门、投资部门、建设部门等重要岗位主要负责人;
(四)人事、稽核部门认为需要轮休的其他人员。第四十六条 除集团本部各部门、办事处重要岗位、由同级稽核部门进行轮休稽核外上级公司稽核部门一般只负责对下一级公司主要负责人进行轮休稽核,其他重要岗位轮休人员由同级稽核部门进行轮休稽核。
第四十七条 一般情况下,同一公司或部门无论有多少人轮休,每年只安排一次轮休稽核,由稽核部门根据轮休计划与实际情况统筹安排。
第四十八条 当年已经进行例行稽核或离任审计的,轮休时可不做稽核。轮休稽核时间范围可追溯至上稽核基准日止。
第四十九条 稽核内容主要包括轮休对象任职期间的经营管理业绩、存在问题和应承担的经济责任。公司经营班子轮休稽核内容参照第七章第三十九条。其它重要岗位轮休稽核内容包括;
(一)审核任职期间执行有关法律、法规、集团各项规章制度的情况;
(二)评价任职期间各项内部控制制度的建立、健全和执行
情况;
(三)评价任职期间对有关计划、预算、任务和其他经济指标的完成情况;
(四)审查任职期间各项财务收支活动的合法性、合规性;
(五)审查任职期间有无利用职权违规获取收入和利益。
第九章
第五十条 稽核(审计)报告作为被稽核(审计)单位负责人
奖 惩
升职、调任、降职、免职、辞退等人事任免的参考依据。对于能遵守国家有关法规和集团各项规章制度,特别是能贯彻执行集团财务制度,完成集团下达经济指标的单位或有关人员,以及在稽核工作中秉公办事敢于同不正之风作斗争者,应给予表彰或奖励。
第五十一条 被稽核单位或个人有下列行为之一的,视情节严重给与行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)违法违规经营,违反集团各项规章制度、禁令;
(二)不如实、全面提供资料,弄虚作假,涂改或毁灭凭证、账簿和有关文件;
(三)拒绝提供会计凭证、账册、报表、业务单据及其他有关文件;
(四)抵触、阻挠稽核人员行使职权,拒绝、破坏监督检查;
(五)拒不执行稽核报告提出处理意见和整改措施,给公司带来经济损失或产生不良影响;
(六)打击报告稽核人员或提供线索者。
第五十二条 稽核人员有下列之一的,视情节轻重给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)对被稽核单位或者人员的违法违纪问题隐秘不报;
(二)泄露国家秘密或者被稽核单位商业秘密;
(三)滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守及其他违法违纪行为。
第十章
附 则
第五十三条 本制度由集团董事会授权稽核监察委员会解释。第五十四条 本制度自颁布之日起开始施行。
第三篇:公司内部财务稽核制度论文[推荐]
公司内部财务稽核制度
本企业是外资企业,企业名称:帝思迈环境设备(上海)有限公司,成立于2006年1月27日,注册资本:美元50万元。企业主营业务范围:生产中央空调,暖通设备,太阳能装置,管道,管件和阀门,销售自产产品并提供相关售后服务。
公司负责人总经理下设财务部、行政部、设计部、销售部、质检部、售后服务部六个部门。财务部设总账会计兼主管、成本会计、出纳三个岗位,各岗位分工明细,责任分明且相互牵制。
第一条根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我公司实际,建立本制度。
第二条行政部指定人员担任专职稽核岗位,履行稽核职责。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作;制单人不得兼复核。
第三条内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。
第四条稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第五条稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第六条对原始凭证进行审核。由会计人员对原始凭证进行审核、复核。主要包括以下内容:
一、真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实、涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实、准确。
二、完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全。需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人、使用人和批准人的签名。
三、合法性审核。原始凭证上记录的经济业务是否符合国家法律法规、统一的会计制度和本单位的内部规定。
四、对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
第七条对记帐凭证的审核。主要包括以下内容:
一、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否规范,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
二、转账是否合理,借贷方数字是否相符。
三、应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
四、所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、确实及手续是否完备。
五、会计分录是否正确,金额是否正确。
六、编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
七、更正错误的方法是否规范,会计凭证的传递是否及时。
八、保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
第八条会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;采用电算化记帐的单位应审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
第九条库存检查时,须注意下列事项。
一、检查库存现金或随到随查,支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销手续。
二、现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
三、有无库存现金以单据抵充的现象。
四、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并核对有关账表、凭证、单据。
五、检查库存除查点数目、核对账簿外,还应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
六、保险柜锁匙及密码的掌握是否安全,保险柜放置位置是否适当。
七、汇出汇款寄回的收据是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
八、内部往来账是否按月填制未达账明细表,查对账单是否依序保管。
九、内部往来或外县市单位往来账是否经常核对。
十、现金日报表的记载是否与银行存款相符。
第十条财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
第十一条会计机构应依据本制度建立会计稽核岗位,并制定出稽核岗位责任制度,明确稽核工作的工作职责和权限。
第十二条本制度由财务处负责解释。自发文之日起执行。
第四篇:集团公司内部稽核管理办法
内部稽核制度
第一章 总 则
第一条 为加强和规范集团公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全,降低成本费用,防止内部管理过程的失控,履行各所属公司、各部门经济责任,实现集团公司经济效益最大化,特制订本制度。
第二条 本制度适用于公司和所属公司。
第三条 集团公司内部控制实行“统一领导,分级管理”的内部管理体制。
第四条 实施内部稽核制度的目标有: 1.维护公司资产的完整和安全; 2.及时提供可靠的相关信息;
3.减少不必要耗费,降低成本,实现集团公司经济效益最大化; 4.避免或减少经营风险、财务风险、税务风险; 5.促使集团公司及所属公司经营行为合理化;
6.明确生产经营管理各环节的经济责任,保证所赋予的职责得到正确履行。
第五条 集团公司内部控制的组织机构:
内部控制由集团公司分管领导直接领导,总裁办、人资行政部、资金结算部、研发中心、生产部、医学部、医院投管部、市场策划部等负责或参与实施。
第六条 内部稽核制度的内容包括: 1.研究开发过程内部稽核制度; 2.生产、采购过程内部稽核制度; 3.销售过程内部稽核控制制度; 4.费用、支出内部稽核制度; 5.对外投资内部稽核制度; 6.对外经济担保内部稽核制度;
7.公司资金内部稽核制度。
第二章 研究开发过程内部稽核制度
第七条 研究开发过程内部稽核控制的目的是为了合理地规划、使用研究开发费用,减少损失,以较少的资金投入,争取最大的经济效益。
第八条 研究项目必须根据集团公司的研发程序进行分步实施。严格按《设计开发控制流程》(文件编号COP-730)执行。研发项目的立项应该形成文件,通知相关部门。研发项目实行承包责任制。
第九条 集团公司按计划批准的研究开发项目,应按项目编制研究开发项目详细资金预算,经集团公司主管领导审批后交公司财务部备案,财务部按进度计划拨付资金。
第十条 研发部门严格按预算使用资金,加强成本控制和费用管理。
第十一条 研发部门应对每一个研发项目要进行中期论证和中期审计,以减少风险。
第十二条 研究开发项目完成后,财务部应及时按项目编制决算报告,报公司审批后,结转研究开发成本。超过预算部分由主管领导批准后方能结转, 并与研发项目承包责任制挂钩决算。
第十三条 研究开发项目中途停止或失败,应及时分析原因,并提出处理意见,形成书面报告后报请公司审批.对由于个人营私舞弊或责任事故造成研发项目重大损失的,应追究直接责任人的经济、法律责任和主要领导的相关责任。
第三章 生产、采购过程内部稽核制度
第十四条 生产、采购过程内部稽核的目的是为了保证采购的物料能满足
生产的需要;在保证存货质量的前提下,以最低的采购成本或生产成本取得所需要的存货;保证库存存货的真实性、合理性,将存货损失降低到最低程度,避免生产过程中的不合理损耗。
第十五条 所属各公司的生产计划、生产预算和生产日程安排与销售管理、存货管理相协调,有独立的生产部门和质量检验部门。
第十六条 生产部门、财务部门须定期、准确和及时地向管理层提供繁简
适度的生产报告和成本报告
第十七条 生产中的领料单、人工耗费单、工时卡由生产部门负责编制,并由生产监管人负责审核。
第十八条 负责成本核算的会计人员汇总领料单、工时卡上的记录并与生
产报告上的物料耗费、工时记录进行核对,如有差异,应及时向财务负责人汇报,财务负责人应在报送给管理层的会计报告中指出重大的差异。
第十九条 所属各公司必须实行物料采购职务三分离制度,物料采购部门与采购审批部门相分离,货物采购人和货物验收人相分离,付款审批人和付款执行人相分离。
第二十条 采购部门根据生产计划、物料储备定额和库存情况编制材料采购计划,据此编制采购资金预算。采购部门应起到物料控制部门的作用。
第二十一条 生产部门提出货物采购申请,经采购部门会同财会部门对采购计划和采购资金预算进行审核,由生产经营主管领导批准后,采购部门办理订货。对外订货必须签订订货合同,明确相关的条款。
第二十二条 所属各公司采购部门在广泛收集市场价格、供应商信息的基础上,必须对大额的采购应通过招标的方式选择供应商,在确保物料质量的情况下(经质检部门认可),以最低价格取得所需物料。
第二十三条 对日常生产过程中经常使用的材料在实现比价格、比质量情况下,应实行定点采购,以提高材料质量和降低采购成本。
第二十四条 货物验收的责任是在收到货物的数量和质量上达到定单的要求。对采购中的货物短缺、质量问题,应及时查明原因,明确责任,并出具验收报告,验收报告一式多联,分送会计、仓库和采购部门。
第二十五条 实现招标采购和定点采购的货物,要求供货单位有一定量的铺底资金。
第二十六条 在特殊情况下,确需预付采购货款的,由采购部门负责人和财务部门负责人审批,报经主管领导批准后,办理付款。付款后,采购业务人员必须在半个月内取得发票,仓
库将货物验收入库,将发票和入库单交财务销帐。在规定时间内未取得发票或未收到货物,将预付货款转作对采购业务员个人的应收款处理。
第二十七条 建立和健全存货管理制度,在任何情况下,仓库保管部门要有适当的凭证来证明货物流动,领料单、出库单和提货单等单据应顺序编号,妥善保管,严格控制。
第二十八条 建立和健全存货盘存制度,在平时仓库保管员保持良好的存货永续盘存记录的基础上,及时与总分类帐进行核对。定期盘点,对原料、辅料、包装材料的盘盈、盘亏、毁损,应及时填制“盘存报告单”,及时查明原因,明确责任。
第二十九条 对于库存存货的超定额损耗和由于仓库保管部门责任原因造成的盘亏、毁损,由仓库保管部门及责任人承担责任。
第三十条 由于采购等因素造成材料毁损或报废的,应区分责任,分别由采购部门或其他相应部门及责任人承担责任。
第三十一条 定期对存货进行盘点。盘点由存货保管人以外的人员参与,并把盘点结果记录于盘点表。盘点表由专人审核。存货盘盈、盘亏、毁损和呆滞,形成书面文件,报请相关部门领导审批后才能予以正确入帐。
第四章 销售过程内部稽核制度
第三十二条 销售过程内部稽核的目的是为了保证集团公司的营销目标和营销战略落实和营售价格政策符合集团公司整体利益,保证应收帐款的真实性和可收回性,保证销售折扣的适度性和销售退回的合理处理。
第三十三条 制定与组织目标和组织战略协调一致的营销目标和营销战略,形成书面文件,并由董事会审核批准。所属各公司的营销政策应根据焦团公司整体发展规划由集团公司统一制定有效的营销政策,合理确定销售价格、扣率、销售提成等。
第三十四条 集团公司应对各所属公司营销政策的执行情况进行监督及检查。
第三十五条 向营销部门和会计部门、审计部门提供产品价目表。销售价格实现最低、最高限价制度,销售扣率由集团公司统一制订,并有管理层的书面批准。集团公司应定期或不定
期抽查价格执行情况。对发现违反价格政策的行为,一经发现,必须追究相关人员及主要领导责任,并列入年终考核。
第三十六条 所属各公司销售、生产部门在接到销售人员的销售业务时,根据顾客的购货订单,编制产品需求和生产通知单, 同时必须提供客户的资信情况,经营销负责人及公司财务部门审核后填报“销售合同申请表”,并将客户资信情况报公司财务部门备案。
第三十七条 所属各公司销售部门定期向管理层报告销售的实际情况以及实际与孜算相比较的有关信息, 报告内容的分类和详略程序应能落足高层管理的需求.应将销售额回笼作为对销售过程考核的一个最主要指标,以减少应收帐款,增加经营活动现金流量。
第三十八条 应收帐款应按客户、业务员及区域分设明细帐,由专职财会人员负责电算化帐的输入及附助备查登记。登记内容除金额以外,还要包括合同号、销售单、销售日期、发票号等。回笼货款时,必须核对这些内容后逐笔核销。
第三十九条 应收帐款由销售经办人员负责催收。财务部门应确定应收款回笼期(通常为3-6个月),应收帐款年底按一定比例计提坏帐准备,从考核费用中扣减,待应收款回笼后予以冲回。计提比例由所属各公司根据实际情况报公司董事会确定,以最大限度减少坏帐损失。
第四十条 所属各公司财务部门应收帐款明细帐与销售台帐应逐月核对相符。同时要求各公司财务部门必须至少按单位函证核实。对金额巨大、年限较长的重点客户和特殊客户,财会人员应会同销售人员进行实地核查,核实中出现的问题应区分责任及时按规定处理。
第四十一条 财会部门在季末对应收帐款应进行帐龄分析,对挂帐时间长、资信较差的客户,应提醒有关人员及时催收。对财务部门已提出警告,发现擅自赊帐销售应收款不能收回的,应追究相关部门和人员的责任。
第四十二条 产品销售由销售人员提出销售申请,营销部负责人审核报财务有关人员,审核价格、客户资信无误后交财务部开票。由于财务部门审核不当,造成错开销售单数量、品种,由财务部及相关人员承担一切损失,并列入年终考核;
第四十三条 物流部门负责产品销售货物运输,由专人检查发货单等有关凭证,并通过招标方式选择运输单位,并经过双方的协商和谈判签订货运合同。
第回十四条 非常规性销售(例如。销售使用过的办公室家具、车辆、办公设备、无用的
生产设备和其他没备)需经管理层审批,并形成书面文件,报财务部进行相应的帐务处理。对废品、废料的销售做好记录。
第回十五条 对营销部门职员进行适当的定向培训并对其提供多种职业发展机会。
第五章 费用支出内部稽核制度
第四十六条 费用支出内部稽核的目的是通过有效控制,来降低费用支出,提高公司经济效益。
第四十七条 费用支出控制的范围包括管理费用、销售费用、财务费用以及捐赠性支出。
第四十八条 销售费用、管理费用实行严格的预算控制制度。根据年初批准下达给各部门的预算,由各部门领导负责审核控制,单位财务部门把关,严格按预算执行,因特殊情况需要调整预算,各部门必须说明理由,报公司相关领导审查批准。
第四十九条 严格执行销售费用、管理费用报销审批手续制度,公司实行总经理“一支笔”审核制度,具体按《费用成本管理细则》执行。
第五十条 财务部门对费用报销负有审核和支付责任。对超过预算而未经公司领导批准,手续不齐或违反规定的不予报销,并视不同情况列入年终考核范围。
第五十一条 对销售费用、管理费用中的可控费用支出超预算不得报销,也不得转入下列支。财务部门应及时向各部门通报预算执行情况。
第五十二条 财务部门对集团公司各部门和下属各公司销售费用、管理费用控制中存在的问题应及时报主管领导,采取措施予以解决,发现问题而未及时上报,由财务部门承担责任。
第五十三条 管理费用中重点控制的可控费用项目为:办公费、差旅费、交际应酬费、会议广告费、修理费等。
第五十四条 差旅费开支按公司《差旅费管理规定》执行。
第五十五条 办公费用由办公室在预算范围内负责控制,对其中的印刷费应实行招标以降低印刷成本,通讯费用严格按公司规定标准报销。办公费用超过预算,由办公室承担责任。
第五十六条 交际应酬费由各部门领导负责控制,超过预算部分财务部不予报销。
第五十七条 销售费用的控制原则上必须实行销售收入和销售费用相匹配。
第五十八条 销售费用应实行严格的预算管理制度,根据销售预算确定销售费用预算。由于客观因素需要调整销售费用预算的,必须根据预算制度规定的程序实行严格的逐级审批制度,未经规定程序审批而擅自增加的支出由单位主要负责人承担一切责任。
第五十九条 销售费用控制的重点项目是前期投入费用、广告费用、网络建设费用、促销及提成费用、运费等项目。
第六十条 促销、提成费用及时间让利以回笼为基础按月结算支付,由销售单位财务部门和销售办事处控制。各月按实际回笼计算支付的费用不得超支,费用控制由各单位财务部门承担责任。
第六十一条 广告费用按广告费用预算控制。广告代理商按全年广告费用预算编制广告发布计划,交公司审批。广告发布后,各单位财务等部门根据预算及计划进度审查后支付。超预算及计划进度广告费用,财务部门拒绝支付。并定期审查组织外部的广告和促销代理机构提供的广告和促销服务。注意查明三点:(1)、合同的适当性。(2)、向外部的广告和促销代理机构支付的费用的正确性。(3)、与代理机构联系的密切性。
第六十二条 运输费根据销售数量实行随量控制,由各单位财务部门和物流储运部门承担责任。
第六十三条 财务费用控制的原则是合理地筹集生产经营所需的资金,并努力降低财务费用,减少财务风险。
第六十四条 资金结算部根据生产经营计划以及对外投资计划确定银行借款计划,报分管财务领导审批。
第六十五条 合理安排资金,及时办理银行借款的借入和归还手续。对逾期归还贷款而增加的逾期利息,若由于主观原因造成,由资金结算部门相关人员承担责任。
第六十六条 集团公司及下属公司应控制对外赞助和捐增支出,公司赞助和捐赠支出,由公司领导统一审批。并报财务部门备案及进行相关的帐务处理。
第六章 对外投资内部稽核制度
第六十七条 对外投资内部稽核的目的是保证对外投资经过合理的审批程序和投资行为的合理性,确保投资收益的最大化并使投资收益得到合理揭示。
第六十八条 对外投资内部稽核的范围包括集团公司本部及下属各公司对外股权投资(含全资子公司和控股子公司)和非控股股权投资。集团公司下属公司对外投资必须按规定程序报集团公司批准或由所在企业董事会批准。
第六十九条 公司对外投资方向的选择应考虑公司发展战略,原则上以占用市场份额的盈利为基础,并与集团公司现有产业结构形成互补,充分利用集团公司现有优势资源。
第七十条 公司对外投资应充分考虑公司的投资能力,原则上对外投资总额不应超过公司净资产的50%,对投资回报时间短、投资收益大的项目,可适当加大投入。
第七十一条 对外投资形式可采用控制股权投资、管理股权投资,应尽可能减少现金投资。
第七十二条 对外投资收益率的要求应视不同情况而定。对普通对外投资和非控股形式的股权投资,应规定最低收益率,原则上每年分红率不低于当年资本市场平均净资产收益率。对于零净资产收购项目或被收购企业效益较差的公司战略投资项目,实现低成本扩张,并通过制订详细重整措施,促使其扭亏为盈。
第七十三条 投资项目确定,公司投资管理部门应会同有关部门进行严格的科学的可行性分析,按集团公司投资决策程序审批后执行。
第七十四条 公司对外投资方案实施后,投资部门应及时对投资进行跟踪监督,定期提供投资资金使用情况、投资收益预测与发展前景等分析材料。
第七十五条 公司投资管理部门负责审查被投资单位会计报表,及时收取投资收益。
第七十六条 对收益高的投资项目,投资管理部门应就扩大投资或及时获利了结作出分析,形成书面报告交集团公司管理层审批。
第七十七条 对外投资应实行跟踪及动态管理,一旦发现投资中出现问题,投资管理部门应及时提出处理意见,供公司管理高层决策。
第七章 对外经济担保内部稽核制度
第七十八条 对外经济担保内部稽核的目的是为了有效地控制或有负债的发生,减少公司财务风险。
第七十九条 集团公司除为互保企业及下属公司提供一定额度的贷款担保外,不得对其他企业提供担保。
第八十条 对互保企业的选择必须谨慎,互保企业必须具有与本公司同等的财务状况、经营成果和资信等级。
第八十一条 集团公司财务部门在全面了解财务状况和经营成果及资信情况的基础上,选择合适的互保企业,并经公司管理高层或董事会批准。
第八十二条 集团公司下属企业及互保企业的担保额度由需担保企业填写担保审批表,由集团公司资金结算剖负责人审核,并出具书面意见后,报集团公司财务负责人和公司分管领导审核后报董事会批准。
第八十三条 集团公司财务部门负责对为互保企业的担保进行跟踪,如发生意外情况,应及时报请集团公司管理高层,采取相应的措施。
第八十四条 由于对为互保企业的担保未能进行及时跟踪,而给公司造成损失的,根据责任大小及责任原因由资金结算部、财务负责人承担一定的责任,并列入绩效考核。
第八十五条 集团公司下属企业未经公司或其董事会批准不得为其他企业提供任何经济担保。根据需要,经公司或董事会批准,可以在当地选择一家与己具规模相当、财务状况良好的互保企业进行互保,互保额度必须报集团公司批准。未经批准,擅自对外提供经济担保,集团公司应追究经办人的一切相关责任。
第八十六条 集团公司下属企业因互保单位选择不当或为互保企业提供的担保未进行及时跟踪而造成损失的,应追究下属企业财务部门负责人及有关领导的责任,并列入年终考核。
第八十七条 集团公司各下属企业月末应编制对外担保情况表上报集团公司,并应附相关说明。
第八章 集团资金内部稽核制度
第八十八条 集团公司资金内部稽核的目的是合理调配使用集团公司资金,提高资金使用效率,减少或有效控制资金风险。
第八十九条 集团公司内部资金控制制度包括货款支付控制制度和借款控制制度。
第九十条 集团公司内部支付货款控制的目的是合理节约地使用资金,并对企业生产计划执行实施全面的监控。
第九十一条 生产部门因特殊原因(如季节性采购等)临时需要大量资金而不能解决时,报经集团公司财务部门审核、分管领导批准后由集团公司支付(按内部借款利率计算利息),从以后月份支付的货款中扣回。
第九十二条 集团公司内部货款支付由集团公司财务部、资金结算部负责人及部门负责人承担责任。
第九十三条 集团公司内部生产部门采购货物要根据生产预算编制采购计划,确定采购资金需用量。
第九十四条 采购部门根据采购计划采购,待货物入验收入库后,向财务部门提出付款申请,经财务负责人审核,企业主管领导批准后方可付款。
第九十五条 非特殊紧缺材料,未经财务负责人和分管领导批准不得予付货款。
第九十六条 对大宗招标材料采购,按招标价付款。实现招标采购和定点采购材料要求对方有一定数量铺底资金作为基数,基数以上部分据实支付。
第九十七条 考虑货币时间价值,生产部门采购材料与支付货款之间应有一定间隔期。
第九十八条 财务部应逐日编制“财务收支情况表”(含每日货币资金收入、支出及结余情况)交各集团公司财务部负责人和分管领导。
第九十九条 集团公司内部借款控制的目的是合理调度资金,降低财务费用,提高内部资金使用效率。
第一百条 集团公司根据实际情况赋予下属公司一定额度的贷款权,根据集团公司实际情况下达指定性贷款额度。
第一百零一条 集团公司本部及各借款企业应根据实际情况灵活安排负债结构,充分利用或争取有利条件,尽可能降低资金成本。除特殊情况,不得有高于当前利率借款,否则经办人
员及资金结算部负责人、财务负责人必须作出解释并承担相应的责任。
第一百零二条 集团公司本部及下属公司无权对外提供贷款,否则,要追究经办人员及有关负责人的责任。
第一百零三条 集团公司及有贷款权的下属公司应重视贷款的及时归还,非客观原因发生逾期而造成罚息或其他损失的,应追究直接责任人及有关负责人的责任。
第一百零四条 集团公司根据下属各公习资金余缺情况及实际需要,有权在公司成员公司之间进行调剂。
第一百零五条 为提高资金使用效率,公司对内部借款实现计息制度,除特殊情况,内部借款公司必须及时归还借款,并支付利息。
第九章 责任处罚
第一百零六条 研究开发过程由于责任事故或个人营私舞弊造成项目失败而给公司造成损失的,由相关人员及领导承担相应责任,列入绩效考核,并由公司领导作出处罚决定,触犯法律的,移送公安机关处理。
第一百零七条 在生产、采购过程以及技改过程中,违反资金支付规定而给企业造成损失的,由相关业务人员及财务部门负责人承担责任,列入绩效考核,并根据情节,由各公司领导作出处罚决定。
第一百零八条 在供产销过程中由于非客观原因造成原材料、半成品、产成品等存货盘亏、毁损而给公司造成损失的,由仓库保管人员及部门负责人承担责任,列入绩效考核,并根据情节由各企业领导作出处罚决定。
第一百零九条 对销售过程中不按规定回笼货款、挪用公款,由责任人员及其部门负责人承担责任,由各企业领导作出处罚决定,责任人员移送司法机关处理。
第一百一十条 资金结算部未对担保及时跟踪而给公司造成损失的,由经办人员及部门负责人承担责任,列入绩效考核,由各公司领导作出处罚决定,其中如果由于营私舞弊而给公司造成损失的,移送司法机关处理。
第一百一十二条 集团公司下属公司未按规定报批,擅自对外投资、对外捐赠而给企业造
成损失的,或违反集田公司规定给企业造成损失的,由下属公司领导承担责任,列入绩效考核,并由集团公司管理高层作出处罚决定。
第十章 附
则
第一百一十三条 本制度经集团公司董事会审议通过后,由总裁室颁布实施。
第一百一十四条 关于本制度所涉及内部稽核的具体实施细则应围绕本制度的精神,由公司管理当局逐项制定、发布、实施。
第一百一十五条 本制度从颁布之日起实施。第一百一十三条
本制度解释权归公司总裁室。
第五篇:稽核制度
财务内部稽核制度
1总则
1.1 目的为加强财务内部控制监督,提高财务管理水平,确保集团资产安全完整,特制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于XXXX财务系统。
1.3 释义
财务内部稽核制度是在XX控股集团财务中心内部设置内控部,依据国家财经法规和XX控股集团财务会计制度,系统地检查、复核各项财务收支的合法性、合规性;检查复核财务核算、流程会计处理的正确性,并对稽核中发现的问题及时进行纠正改进的内部监督机制。
1.4 原则
1.4.1 防范性原则
及时发现和纠正集团所属单位实施财务管理、会计核算过程中出现的各种偏差,防范企业财务风险,不断提高集团财务管理水平和会计核算的质量。
1.4.2 经常性原则
财务内部稽核按照集团财务中心内控部职责与相应的职责分工对所属单位进行经常性稽核,并对稽核中所发现的问题及时纠正改进。
1.4.3 规范性原则
财务内部稽核,以国家财务会计法律法规和XX集团有关财务会计制度为依据,稽核所属单位财务收支、会计核算及流程的合法性、合规性及会计处理的正确性。
2组织管理与职责
2.1 组织体系与职责划分
2.1.1XX控股集团财务中心设置内控部,对XX集团财务系统实施财务内部控制,对会计凭证、会计账簿、会计核算、与财务有关的业务流程进行稽核复查。
2.1.2 XX集团所属单位财务部设置会计稽核岗位,并配备专职或兼职会计稽核人员。负责对各所属单位的各项财务收支、会计核算及有关财务业务实施日常稽核。
2.2 对集团业务部门与财务有关业务稽核,根据稽核的性质、范围、规模和复杂程度,上报集团财务中心组织实施。
3财务内部稽核的方式
3.1 事前稽核:主要包括对各种经济合同、经营计划、财务预算、资金收支计划的合理性、合规性、合法性稽核。
3.2 事中稽核:主要包括对财务各项收入、成本费用支出、各项资金收支的真实性、合规性、合法性稽核。
3.3 事后稽核:主要包括对会计账簿、会计报告、各种资产的帐实相符情况、债权的存在状况进行正确性、合规性、效益性稽核。
4财务内部稽核的种类
4.1 全面复核
内控部按照稽核工作计划和工作重点, 对XX集团所属单位某一时期的全部会计业务进行全面稽核。
4.2 稽核抽查
包括实地抽查稽核和报送抽查稽核。内控部按照工作计划对所属单位财务收支记录进行抽样稽核;对相关经济活动进行抽样稽核;对所属单位会计报表进行抽样稽核。
4.2.1内控部实施内部财务稽核抽查,每年不少于6次,每季度不少于1次。
4.2.2 内控部每季度必须稽核一次存货和债权管理情况,每半年至少稽核一次成本费用管理情况。
5稽核内容
5.1 会计凭证稽核
稽核会计凭证各项要素完整;摘要描述清晰准确;印鉴及有关审批签章齐全;数字(包括大小写、金额、日期)准确;根据业务要求有原始凭证作附件支持;具有真实性、合规性、合法性。
5.2 稽核会计账簿符合记账规则的要求;有关账簿和会计报表的数字与内容与账簿一致;账表之间有关数据及内容勾稽关系一致;上下期账簿衔接数字真实准确;符合会计准则的要求。
5.3 稽核会计报表要核对报表形式、报表勾稽关系、上下期报表衔接数字等内容,符合政策法规和财务制度。
5.4 稽核检查收款、付款控制程序和收入、成本费用、各种资产管理控制程序的合规性、合法性、正确性。
5.5 稽核其它财务会计资料、各种票据、合同、纳税管理资料及其管理情况的合规性、规范性。稽核实施
6.1 内控部按照工作计划对所属单位实施稽核工作,根据稽核工作情况总结分析问题,提报稽核报告,集团财务中心对稽核报告审阅批示,内控部就需要整改的事项向被稽核单位财务部门发出整改通知书,提出整改意见,限期整改。
6.2 对仅涉及会计业务的问题,被稽核单位的财务部门立即组织财务会计人员整改。
6.3 对涉及内部管理控制、经营业务管理较复杂等方面的问题,应向XX集团财务中心汇报,财务中心组织业务部门拟定整改方案,落实整改。
6.4 被稽核单位财务部门应在整改通知书规定的期限内将整改结果反馈集团财务中心内控部。
6.5 集团财务中心内控部根据被稽核单位财务部门反馈的整改结果,对整改情况进行复核跟踪,持续改进。
6稽核报告
6.1 专项稽核报告
专项稽核。对发现各种严重违反国家有关财务政策、集团财务管理制度的事项,造成直接或间接重大财务风险、税收风险等事项,组成专项稽核组织,通过调查取证分析研究、评估风险,提出改进意见及防范措施,做出重大事项稽核报告,上报XX集团财务中心审批。
6.2 综合财务稽核报告
根据内控部工作计划对所属单位实施财务稽核,对财务稽核中所发现的问题,通过研究分析提出改进建议,做出财务稽核报告,上报财务中心内控部审批。
6.3 集团财务中心收到内控部财务稽核报告做出评价,对报告中提出的问题及改进建议进行审批,给予意见反馈。
7罚则
7.1 对不配合集团财务稽核的,列入KPI业绩考核,经控股集团财务中心调查落实后,加减考核分。被处罚人属于财务主管人员以上的,除给予经济处罚。
7.2 对拒绝集团财务稽核的,列入KPI业绩考核,经控股集团财务中心调查落实后,加减考核分。除给予一定的经济处罚外,由集团财务中心对有关人员给予行政处分。
7.3 对收到稽核整改通知,未按规定组织实施整改的各层次财务人员,经控股集团财务中心调查落实后,给与降职降级并调离财务岗位。
8附则
8.1 本制度由集团财务中心内控部负责解释、修订。