第一篇:财务移交制度
财务移交制度
为了保障公司财务工作的安全性,使财务工作有序 开展,特此制订财务移交制度
一、财务人员交接的主要内容:
1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视具体情况而定,以将工作的内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
二、财务人员移交前准备工作
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制
完毕。
2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余
额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材
料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐
簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会
计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等
内容。
三、交接程序
1、会计人员办理交接手续时,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由财务部经理或副经理负责监交;
财务部经理或副经理交接,由公司主管财务工作的副总
经理(或其授权代理人)负责监交。移交人员在办理移
交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点
收。
2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致
时,移交人员必须限期查清。
3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必
须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册
中注明,由移交人员负责。
4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产
物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余
额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物
核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
5、移交人员经管的票据、印章和其它实物等,必须交
接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电
子数据在实际操作状态下进行交接。
6、移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一
份,存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
7、会计移交清单根据实际需要,自己设置打印。
四、本制度于2012年2月15日起严格执行。
财务部
2012年2月15日
第二篇:财务移交手续
会计交接工作的程序
一、交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
二、移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
4、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
6、实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
三、专人负责监交
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办
理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
1、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
2、会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
四、交接后的有关事宜
1、会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
2、接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
3、移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
五、会计交接注意事项:
第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否
相符。
第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。
第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。
列出的会计交接注意事项
1、财务软件服务密码,国税地税密码、国税地税片管联系号码、税务登记证(正副本)、发票领购手册、公章、印鉴章、空白支票、库存现金、收据、税控IC卡、发票专用章、办公室门钥匙、保险柜钥匙、会计科目印章。
2、打印银行对账单,与银行存款日记账核对;库存现金与现金日记账核对(说明未达账项)。
3、未入账的原始凭证编制完毕、尚未登记的账目登记完毕,结出余额并签章。检查记账凭证、会计账簿、财务报表、纳税报表、抵扣联凭证是否完整。
4、固定资产盘点清单
5、核对债权债务,应收应付、其他应收应付明细余额。
第三篇:财务移交表
大屯营乡村财务移交表
移交时间:移交地点:参加人员: 移交内容:
一、资金
账面余额:元银行存款元。
移交现金元,存款元,票据元。
二、账簿
现金账()
银行账()
总分类账()
往来明细账()
固定资产明细账()
应付明细:()
三、收据、有价证券
收据本,支票张,其他
四、合同、档案资料
五、公章、印鉴。
行政章()
财务章()
其他章()
六、其他
移交人:接交人:
鉴证人:村委会(盖章)
年月日
第四篇:财务移交清单
财务移交清单
1.票据文件夹一个
2.现金日记账各一本
3.现金元
4.收据本:,其中为所开
5.月份票据总共元。
6.其他单据:借款单,报销单,原始凭证粘贴单。
移交人:接收人:监交人: 年月日
第五篇:财务章移交
峡江县鸿泰爆破工程有限责任公司
财务章移交申请
至公司领导:
因工作业务需要,现将公司财务章从2015年4月17日开始转交给曾惠明保管。
移交人: 接管人: 监交人: 年
月
日