第一篇:起草及审核租赁合同的要点汇集
租赁合同审核要点
一、租赁合同效力问题:
1、关于房屋租赁合同未经消防验收或者经消防验收不合格,是否应认定房屋租赁合同无效的问题。应根据不同情况分别对待:第一,出租《中华人民共和国消防法》第十条规定的必须经过公安消防机构验收的房屋,未经验收或者验收不合格的,应当认定租赁合同无效。第二,租赁合同涉及的房屋不属于法律规定必须经过公安消防机构验收的,人民法院不应当以该房屋未经消防验收合格为由而认定合同无效。第三,租赁房屋用于开设经营宾馆、饭店、商场等公众聚集场所的,向当地公安消防机构申报消防安全检查的义务人为该企业的开办经营者,但租赁标的物经消防安全验收合格,不是认定房屋租赁合同效力的必要条件。
2、关于未取得建设工程规划证或者未按照建设工程规划许可证的规定建设的房屋,与承租人订立的租赁合同无效。但在一审法庭辩论终结前取得建设工程规划许可证或者经主管部门批准建设的,人民法院应当认定有效。
3、租赁合同未办理登机备案手续为由,合同有效。但是效力除外,且已经履行主要义务的还是有效。
二、租赁合同的主要条款
1、租赁标的;要注明是建筑面积,并以房产主管部门认可并具备相应资质的测绘机构实测的建筑面积确认租赁面积。
2、租赁用途:要明确未经同意不得改变租赁用途
3、租赁标的的交付:明确交付的日期,交付的条件,要签订交付确认书,免租期限
4、租赁期限:要明确起租日、租赁年限、期满续租情况
5、租金:租金按年按季度按月数额,要注意约定按年份增加租金梯度、可采取两种方式取高的原则;首月支付租金期限、之后每月支付的期限
6、物业管理费及公用事业费:物业管理费标准,缴纳时间。
7、保证金:为履约保证金,支付保证金的期限,违约扣除保证金后予以补足,合同期满无违约的返还。
8、出租方义务:租赁标的的交付、租赁标的的维修及管理、保证配套设施、转让时通知承租方、转租问题
9、承租方义务:按时缴纳租金、保护租赁标的不得损坏、不得法律处分以及在租赁范围内维修的义务,大型公共场合10、违约与合同终止:出租方违约,保证金双倍返还,承租方违约,保证金不予退还。
11、租赁标的的拆除与搬离期限:要在合同中明确合同期满、提前解除时的租赁标的的拆除问题,办理的期限等等。
第二篇:租赁合同审核审查要点
租赁合同审核审查要点
一、注意租赁用途的变更
承租人以合同约定用途使用房屋后,在租赁过程中不得更改,包括品牌、业态等,此时在合同中可以约定要求承租人提供营业执照及其它相关证明文件(包括但不限于拟经营品牌的经营代理权及经营权的相关证明文件)。如需办理营业执照的,应对办理时间进行约定,并对承租人擅自改变租赁用途或转包情形使用违约金罚则。
二、关注签约时公司尚未成立
建议合同注明承租人为***公司筹,并由创办股东签字,要求在规定时间内办妥注册手续并补盖公章,逾期未成立的,出租人有权解除合同,或要求其股东继续履行合同。
三、注意有关日期项的调整风险
明确相应违约责任,建议约定出租人经承租人同意,或书面通知承租人后可适当调整交付日,或是模糊约定交付日期,或是在租赁期限上给予顺延,此外双方不承担其他责任。
就开业日,因商业项目开业分为项目整体开业和承租人承租物业开业,对整体开业期,若开发商延期,建议约定开业期可顺延,同时租赁期限顺延;或告知承租人后调整,此外双方不承担其他责任。
四、开业日与装修期关系
提前开业情况处理,包括就提前开业租金及各类费用如何收取。逾期开业情况处理,如何适用违约金。
五、租金与物业管理费
租金计算标准明确,数额清晰,表格式约定需详细校对;若长期租赁合同,应注意租赁期限内的租金递增。
物业管理费详细列明,并就租赁期内调整予以约定。但收取与调整须符合《苏州市物业服务收费管理实施办法》。
其他各费用明确列明,并约定可随市场或有关部门调价而有所调整,同时对履约保证金项、各类押金均有明确表述。
六、逾期支付租金及其他费用的违约责任
1、扣除履约保证金;
2、有权停水停电;
3、逾期付款违约金;
4、逾期支付超过期限,且经过书面催告后仍未支付,有权解除合同,并收取较高解除合同违约金;
5、解除合同后,拒绝撤场搬离,并办理相关手续的,按天收取双倍租金违约金,并对现场物品放弃所有权,出租人有权自行处理,并不得要求任何装修补偿;
6、送达方式,寄送合同约定地址,无人接收不影响认定送达。
七、房屋交付
承租人未按通知办理房屋交接下风险转移。何时起租赁房屋风险转移至承租人,若承租人未按期办理交接,则通知交接截止日起风险始转移至承租人。
八、装修条款
装修押金约定,装修标准、装修时间予以限制,并注意装修未按照出租人标准下的有关改正、停工、损害赔偿(含出租人与第三人)及装修期延误情况处理及相关责任承担。
九、续租、退租、转租、转让
1、续租
续租申请期限以及优先续租权的放弃情形,以及出租人可在租赁期限届满前一定期限偕潜在承租人进入该房屋了解房屋情况。
2、退租
如以租赁房屋为公司注册地址,需约定承租人退租后一定期限内变更注册地址,并约定违约责任。
3、转租
转租限制,一般不同意转租以及其他方式分租。
4、转让
风险点在于转让后租赁房屋能否以租赁合同继续履行,此时可约定在出租人书面同意下,承租人方可在该房屋注册设立承租人绝对控股新公司以代替承租人从事本合同约定经营活动,并由新公司与出租人签署确认文件。
十、优先购买权
应注意防范未通知承租人情况下,出租人出售租赁房屋,承租人主张房屋买卖合同无效并主张优先购买租赁房屋。建议租赁合同或可直接约定承租人放弃优先购买权,或对承租人行使优先购买权在行使期限、条件上予以限制。如“出租人应于房屋出卖前一个月书面通知承租人,承租人于通知后一个月内可在同等条件下主张优先购买权,未主张的丧失优先购买权”。
十一、房屋返还
返还时间与返还房屋要求,重点关注未按期返还违约责任:
1、停水停电;
2、承租人放弃未搬离物品所有权,出租人自由处置;
3、出租人恢复房屋费用由承租人承担;
4、承租人无权主张装修补偿;
5、每天按双倍租金、物业管理费支付违约金;
6、租赁期届满至实际返还房屋使用费。
十二、合同解除
出租人可解除合同情形,重点关注:
1、未付租金及各类费用(含履约保证金、各类押金扣除后的补足)至一定期限(注意书面通知);
2、转租、分租情形;
3、改变房屋用途且一定期限内未更改(注意书面通知);
4、未按期开业,开业后停业,及营业时间少于合同约定;
5、装修、维修事项;
6、卫生状况、排污排废状况、噪音及其它污染状况已经或可能影响相邻承租人使用;
7、未按期办理交付手续(注意书面通知);
8、有关证照不齐全或未能按期取得合法证照至一定期限。
十三、就商业广场租赁与写字楼出租有所区别,下为写字楼租赁合同审查要点(与商业广场租赁相同处不在陈述)
1、注意租赁用途的正确表述
因写字楼出租不同与商业物业,在租赁用途中宜约定只为办公等使用,不得用于非办公商业经营性使用。
2、注意入驻日期项
对于写字楼出租,商家只存在入驻时间,不存在开业时间,因此在入驻时间上应注意商家不能按期入驻情况下的处理方式,包括延期情形以及延期仍不能入驻情况下解除合同与违约责任的承担。
除以上,还应对入驻有关的出租人交付条款有所注意,在出租人不能按期交付情况下,宜约定在书面通知后顺延一定期限,后仍不能交付的可以免延期租金或物业管理费。
3、装修特性体现合同风险
较商业物业而言,写字楼出租更注重相邻权的处理问题,尤在装修问题上,应适当约定商户装修不得影响其他先入驻商户经营,必须取得出租人书面同意,就装修标准、设计等内容得到出租人书面同意,同时就装修时间以及装修材料的堆放等进行约定。
4、相邻权下其他风险合同要点
应注重因噪音或污染侵犯或干扰相邻商户造成纠纷处理,可约定如严重影响相邻商户,作为出租人可解除合同,造车损失由承租人承担。
除以上外,其他相邻纠纷,当约定由纠纷双方自行解决,并约定关联出租人时的处理方式。
5、营业执照合同约定条款
注意进驻商户应提供相关合法证照,如以租赁房屋办理营业执照的,应约定办理日期,如不能按期办理可书面通知后延期,延期仍不能办理,出租人有权解除合同,并扣除履约保证金。
【示范文本】
房屋租赁合同
合同编号:
出租方(甲方):
地址: 电话:
承租方(乙方):
地址: 电话:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》和有关法规就乙方向甲方租赁______(以下简称“ ”)研发和办公用房事宜,经双方协商一致,签署本合同如下:
1.租赁房屋的基本情况及用途
1.1.租赁地址为 _____楼_ 室(以下简称“该房屋”),建筑面积为平方米。具体位置见附件一平面图。
1.2.本条所指建筑面积以苏州工业园区有关房屋土地测绘部门的实测为准。1.3.本合同所确定的乙方承租部位仅限于研发和办公使用,未经甲方书面同意不得用作其他用途。
1.4.甲方已告知乙方该房屋只能作为研发和办公使用,并不保证该房屋用于其他特殊的用途,对此乙方确认其营业或其人员或设备并未对环境有特殊要求,并同意今后不以此为由向甲方提出任何要求或中途终止合同。1.5.乙方须自行办理其在该房屋内营业所须之批准、牌照及其他许可。1.6.该房屋的装修及设施情况见本合同附件三。除双方另有约定外,该附件将作为甲方向乙方交付该房屋及乙方在租赁期满向甲方交还该房屋的验收依据。
2.租金、物业管理费和其他费用及支付办法
2.1.该房屋的租金、设施费和物业管理费的支付金额和支付方式具体见附件二。2.2.该房屋的租金、设施费和物业管理费按上述条款1中所述建筑面积计算。乙方在此确认,其在签署本合同时已审核过甲方提供的有关测绘资料,同意附件二中所列的月租金总额、月设施费总额和月物业管理费总额,且双方同意不就该面积与其他任何可使用面积、租用面积或其他演算法的面积有出入而进行任何租金和设施费的调整。
2.3.在租赁期内,甲方或甲方委托的物业管理公司有权因大楼实际运作成本的变化而相应地调整该房屋物业管理费。但租赁前三年物业管理费应保持不变,以后每年调整的范围不应超过上年物业管理费的5%。
2.4.租金、设施费和物业管理费的支付应无需甲方事先提示乙方付款。乙方须于签订本合同之日向甲方支付首期租金、首期设施费和首期物业管理费。首期租金、首期设施费和首期物业管理费见附件二。
2.5.除首期租金、首期设施费和首期物业管理费外,乙方应根据本合同的规定于每个月的第一日或之前提前支付当月的租金、设施费和物业管理费。2.6.如果付款日当日为非工作日,乙方应当在该非工作日之后的第一个工作日支付租金、设施费和物业管理费。本条款所指的工作日为中国银行对企业营业的日子。
2.7.在收讫租金、设施费和物业管理费后15日内,甲方应向乙方提供发票。2.8.乙方应根据该房屋的独立计量记录和/或甲方提供的公共事业单位账单支付所有该房屋内使用的包括但不限于水、电和通讯费等费用(以下简称“其他费用”)。在收到该等计量记录或账单后根据甲方或物业管理公司的通知所规定的付款方式、付款时间向甲方或物业管理公司支付该费用,逾期视为乙方违约。
2.9.乙方应缴纳上述租金、设施费和保证金至甲方的下列开户账户:
收款人: 账号: 开户银行:
2.10.乙方应缴纳上述物业管理费、其它费用至甲方或甲方委托的物业公司的下
列开户账户: 收款人: 账号: 开户银行:
2.11.其他因使用该房屋而产生的费用及税收按法律或法规的规定执行。
3.租赁期限及交付
3.1.该房屋租赁期限和交付日见附件二。
3.2.乙方应于交付日到该大楼的物业管理处,办理该房屋的交接手续并支付所有相关费用。甲方或物业管理公司向乙方交付该房屋且双方签署交付凭据,即视为甲方已履行将该房屋合格地交付給乙方的义务。
3.3.若乙方在约定交付日过后7天内仍未向甲方办理承租场所的交付手续,则甲方有权要求乙方自约定交付日开始承担租金和物业管理费。若乙方从约定的交付日起算直至其后的第15日仍未前往物业管理处实际办理验收、交接手续,则甲方有权提前终止本合同,没收保证金。
3.4.若甲方未能在交付日将该房屋交付給乙方,乙方应給予甲方15日宽限期,若甲方在宽限期之后仍未能将该房屋交付給乙方的,则甲方应就超过宽限期的天数按每天支付月租金的千分之五的标准承担违约金,但违约金最高不超过乙方支付的保证金金额。如交付延误超过30天的,乙方有权以书面形式通知甲方立刻终止本合同。若乙方通知甲方终止本合同,则甲方应将乙方支付的保证金无息双倍退还給乙方,但不再承担其他违约责任。3.5.租赁到期后,甲方有权收回该房屋,乙方应按有关条款将该房屋归还甲方。3.6.乙方享有租赁期满对于该房屋在同等条件下的优先续租权,同等条件包括租金价格和租赁面积等条件。但乙方应在本合同期满前三个月将其要求延长租赁期限的申请以书面方式通知甲方。甲方接到承租方通知后三个月内与乙方就该租赁事项进行协调。甲乙双方应本着诚信的原则在本合同租金的基础上参照当时的市场行情,协商续租期的租金及租期,并在期满前两个月签署续租合同。如果双方未能在前述两个月期满前达成续租合同,甲方有权将该单元另行出租。
4.保证金 4.1.保证金指乙方为了保证其履行本合同约定之义务和责任,由乙方交付甲方的履约保证金。
4.2.本合同项下的保证金总额见附件二。在本合同正式签署之日,乙方应向甲方支付相当于三个月租金的金额作为保证金,在整个租赁期内,甲方无须向乙方支付保证金的利息。乙方按上述约定交付保证金是本合同生效的前提条件,如乙方在本合同签署后3个工作日内仍未足额交付保证金,甲方不再为乙方保留该房屋且无需承担任何责任。
4.3.在不影响本合同项下甲方有关权利的前提下,在本合同终止后,甲方应在乙方付清全部应付款并按照本合同办理交还房屋手续后的30个工作日内将保证金(无息)退还乙方。
4.4.在整个合同期限内,保证金应保持足额。在乙方违反本合同的情况下,甲方应提前14天书面通知乙方更改,如果乙方拒绝更改,则甲方有权抵扣乙方的保证金,以补偿甲方所遭受的一切损失包括但不限于拖欠的租金、设施费、物业管理费及其他费用。在此情况发生时,乙方必须把甲方扣除的保证金部分根据甲方通知在七日内重新补足并支付于甲方,否则甲方有权立即提前收回该房屋,并视乙方为严重违约。如果保证金不足甲方抵扣的金额,甲方有权追讨,乙方应向甲方额外支付差额部分。4.5.保证金应按照第2.9条的规定汇入甲方指定的银行帐户。
4.6.租赁期内乙方不得自行要求用上述保证金冲抵租金、设施费、物业管理费及其他费用,亦不得将上述保证金用于对外的担保或进行债权转让。
5.装修、分隔、安装设备及改建
5.1.乙方须遵守甲方或物业管理机构作出的租户装修的有关规定,向甲方递交承租场所的内部装修、设备安装及陈设的设计图(包括需要额外电力、空调、防火设备之要求)和详细说明,并由甲方或管理机构认可。未经甲方或管理机构书面同意,乙方不得撤换甲方统一订造和安装的装置及装修。经甲方事先书面批准,乙方方可办理向有关部门申请审批装修图的手续。按有关部门的规定和在乙方的合理要求下,甲方将协助乙方提交有关的申请,报批所需的资料、费用均由乙方负责。甲方对乙方是否取得各项批复、准许及许可不承担任何责任。
5.2.在未获得甲方的事先书面批准及完成办理有关手续前,乙方不得在承租场所内进行任何内部装修、设备安装及陈设。乙方须向甲方支付施工管理押金。施工管理押金金额、使用及退还将列明于租户装修的有关规定内。乙方还须向甲方支付不予退还的建筑垃圾清运费及临时水、电、的费用,上述各项费用的金额将列明装修的有关规定内。乙方须向甲方提供其选择的装修工程施工单位注册和资质的证明以及该装修施工单位给甲方的关于放弃根据《中华人民共和国合同法》第286条向甲方行使建筑工程优先受偿权的声明;所有有关电讯、空调、防火工程必须由委托具有专业资质的施工队进行。
5.3.乙方同意按甲方所认可的设计图和详细说明,并以良好及恰当的装修工艺对承租场所进行装修。乙方不应作出任何有损于该大楼原建筑特别是结构、承重、外观、公共部位等的改建、分隔、装修。除非得到甲方及有关部门的书面同意外,乙方不得改变已被批准的设计图和详细说明。乙方装修结束后须通知甲方及有关部门对装修承租场所进行检查。经甲方检查符合设计标准及经有关部门发出验收合格的证明后,乙方方可在承租场所正式开业。乙方应在物业管理处封存一把该承租场所的锁匙,以便在出现紧急情况时,物业管理处的管理者可进入该承租场所,一旦乙方更换该承租场所的锁匙时,应及时更换封存的锁匙。
5.4.乙方在完成上述装修后,如以后需要对承租场所进行装修分隔、修建、改建或安装设备等,仍须参照上述规定,在事先取得甲方书面同意及有关手续办理完毕后方可进行。
5.5.甲方或甲方指定的物业管理机构有权对乙方的上述装修、分隔、修建、改建或安装设备等行为进行规范管理,包括对乙方施工人员的进出、运输材料等事宜的管理,乙方应当服从。鉴于该大楼各承租人入住时间不同,为保证先入伙的承租户的工作环境,装修时段由甲方或物业管理公司具体规定,特殊情况由乙方及装修商再行申请。乙方应以符合本合同和有关物业管理规定的方式进行施工,非经甲方同意,不得以楼面公用通道和承租范围外区域作为堆放建材或工具之用。
6.维护及维修
6.1.租赁期限内,甲方应定期对该大楼及附属设施进行维护、保养,并保持该大楼外观及内部公共场所的整洁。
6.2.甲方对该房屋的维修责任限于房屋的原有结构、未经乙方改动的供电线路及公共部分。甲方应在发现该房屋或其附属设施损坏后或接到乙方通知后的24小时内对属于其维修责任的部分进行维修。
6.3.乙方应合理使用并爱护该房屋及其附属设施,保持该房屋及其内部的可租用及良好状态。在该房屋遭受到毁损,或该房屋发生火警或意外,或该房屋内的水管通道、电线、装置、附属物或其他设施出现损坏或缺陷时,乙方应及时以口头及书面方式通知甲方或物业管理公司。
6.4.任何由乙方或其职员或访客的故意、过失或使用不当造成该房屋或其附属设施或该大楼的其他部位发生损坏或故障的,或对甲方或第三方造成其他损失的,乙方应负责立即修复并予以经济赔偿,该等赔偿包括但不限于任何修理、维修费用,以及对任何其他人士进行赔偿所发生的一切开支和费用(包括律师费用)。乙方在接到甲方督促通知三日内拒不维修的,甲方可代为维修,实际发生的费用加上20%的管理费由乙方承担。
6.5.如果甲方在该房屋内安装了空调或任何重要的设备或机器,乙方须小心合理地维护,不能有任何有碍于修理的覆盖封闭及装修。
6.6.除本合同约定外,乙方另需增设附属设施和设备的,应事先征得甲方的书面同意,并按规定须向有关部门审批的,则还应报请有关部门批准后方可进行。乙方增设的附属设施和设备的维护和维修由乙方负责。
7.物业管理及相关事宜
7.1.该大楼由甲方实施物业管理,甲方也可授权有资质的物业管理公司对大楼进行具体的物业管理。
7.2.乙方应严格遵守甲方或物业管理公司为物业的管理和运营不时制定和修订的各项规章制度,该等规章制度将被视为本合同不可分割的组成部分。7.3.甲方或物业管理公司保留可随时制订、修改、采用或替换任何其认为经营和维持该大楼作为一流综合研发和办公楼所必要的一切管理规则和规章制度的权利。但应提前30天书面通知乙方。
8.入内工作检查
8.1.乙方同意甲方或物业管理公司因对建筑物的保养、环卫、防盗、防灾、救护或其他管理上的或应维修相邻租户的需要而进入乙方所承租的部位。一般情况下,甲方应在24小时前与乙方商定进入事项。
8.2.若遇紧急情况,甲方或物业管理公司有权在无事先通知的情况下进入该房屋且无须承担因强行进入该房屋而致之损害。
8.3.如遇上述情况,乙方应对甲方或物业管理公司工作给予支持和合作。甲方或物业管理公司应尽量减少对乙方的影响。
9.相邻关系
9.1.乙方不得做出或放任任何可能对甲方或相邻住户造成滋扰或干扰的行为。9.2.乙方应根据甲方和/或有关政府部门的要求,遵守相关环境法和安全标准、条例等。乙方应采取适当措施防止违反环境法,并自行承担费用按照甲方和/或有关政府部门的要求减少空气、噪声、水或其他污染。如因乙方原因(包括运作、小型生产、机械设备等)或不作为引起相邻租户的投诉,即使噪声或其他污染未超过国家强制性标准,只要甲方判断确对相邻住户造成实质性干扰,甲方有权要求乙方暂停该房屋内的运作,限期整改通过后再恢复运作。如整改后仍不能达到要求,甲方有权解除按第13.2条解除租赁关系且不承担任何违约责任。
9.3.若乙方与相邻租户产生纠纷,甲方仅负有协调之义务。在甲方协调无效后乙方将直接向相邻租户交涉或诉讼,并且乙方承诺不在任何情况下将甲方列为被告或第三人。
9.4.由于乙方原因而导致的相邻住户之间的纠纷,相邻住户向其提起诉讼且将甲方并列为被告或第三人的,甲方有权向乙方追索包括但不限于律师费用、诉讼成本等,该项索赔甲方有权从乙方的保证金中扣除。10.保险
10.1.乙方不得允许他人进行任何可能导致该房屋及该大楼的保险全部或部分
失效或造成保险费增加的活动。由于乙方违反本合同规定而使甲方重新投保或保险费增加时,甲方须支付或额外支付的保险费及其他有关开支须由乙方承担并及时偿还甲方。
10.2.乙方承诺为其在该大楼的雇员、财产(包括但不限于办公用品、电脑、车辆、贵重资料等)进行人身或财产的投保,并投保相应的第三人责任险(如有)。
10.3.在甲方提出合理要求时,乙方向甲方提供和出示该等保险的保单及所有支付保险金的证明。
11.转租、分租和出售
11.1.除非获得甲方的事先书面同意,乙方不得转让、分租、转租、出借该房屋或其任何权益予任何其他第三人(下称“受转租人”)。
11.2.若甲方决定给予乙方上述书面同意,则乙方须以受转租人同意遵守、履行本合同项下的全部条款、条件,在受转租人违反本合同条款或大楼规章制度时对受转租人行为承担连带责任。为便于甲方或大楼物业管理公司的管理,乙方应将其与受转租人之间的租赁合同提交甲方备案。
11.3.甲方有权在租赁期内的任何时候出售该房屋、该大楼或该大楼的任何部分,但甲方应确保受让人同意按照本合同条款和条件履行业主的义务。11.4.除甲方单独出售该房屋外,如甲方对该大楼全部或部分房屋出售,则乙方不得仅仅对该房屋部分主张优先购买权。
12.租赁房屋的归还
12.1.租赁解除或终止之日,除非双方另有书面约定,乙方应与甲方结清所有应付的款项、将房屋恢复至交付时原状(自然损耗除外)且在迁离该房屋后书面通知甲方验收该房屋。甲方对房屋进行验收结束、收到该房屋钥匙且双方签署房屋验收交接单后视为乙方履行了将房屋交还甲方的义务。12.2.乙方对该房屋作出任何修建,或安装任何附属物、装置、附加物,即使该等装修、改建或安装已得到甲方的同意,甲方仍有权要求乙方在交还该房屋给甲方之前,复原、移去或拆走该等改建、附属物、装置及附加物或其任何部分,并承担一切的费用。如经甲方批准,乙方也可保留房屋的有关装修或设施,但乙方不应要求甲方承担任何补偿费用。
12.3.若乙方未按12.1条规定履行交还房屋义务的,则从合同解除或终止日的第二日起直至双方签署验收交接单之日为止,甲方有权每天按合同期内日租金的200%向乙方收取租金及其他各项费用,并有权从房屋押金中扣除,但此项费用之支付并不构成续租或租赁之继续,甲方仍有权要求乙方随时迁离。
12.4.若乙方未按12.1条规定履行交还房屋义务的,逾期三十日(包括法定节假日)甲方同时有权视乙方留存于房屋内之任何物品(包括但不限于办公用品和设备)为乙方废弃物,甲方有权进入并予以处置废弃物(如有),无需其他方到场证明也无需保留处理记录,处理所得归甲方所有,乙方同意不向甲方提出任何索赔,并承担甲方为清除上述物品的劳务费用和将房屋恢复原状所支付的费用。
12.5.在合同解除或终止后,乙方不得以任何理由要求甲方对装修和设备的残值进行收购或补偿。
13.违约责任
13.1.如乙方未按照本合同约定按时向甲方支付租金、设施费和物业管理费以及其他应付费用包括但不限于水费、电费、电话费等,每逾期一日,乙方应按欠费总额的千分之五向甲方支付违约金,违约金自乙方应付款之日起算直至乙方付清全额款项及滞纳金之日为止。逾期超过30日的,属于严重违约,甲方有权按照条款13.2追究乙方责任。
13.2.以下情形将被视为乙方严重违约,甲方有权单方面终止本合同,没收乙方交纳的保证金,并按日租金的200%向乙方收取合同终止日至实际移交日的租金,同时,乙方仍应向甲方偿清所有截至房屋实际移交之日所欠的应付款项,合同终止之日为自甲方书面通知到达乙方之日:
13.2.1.未足额支付任何一期租金、设施费和物业管理费或其他费用超过15日的;
13.2.2.乙方违反本合同条款(包括本合同内的条款及甲方制定的有关规章制度中的条款),并且在接到甲方的书面改正通知后15日仍然未能改正的;
13.2.3.乙方面临财务危机或将面临清算或营业执照被吊销; 13.2.4.乙方在该房屋内的任何资产遭查封或扣押; 13.2.5.乙方擅自转租或分租房屋; 13.2.6.乙方以该房屋从事违法行为;
13.2.7.未经甲方事先同意,将超重、易燃、易爆、易腐蚀或任何危险物品带进或存放于承租场所内;
13.2.8.在承租场所内留宿、煮食饲养动物或做出其他与承租场所之用途不符的行为;
13.2.9.其他本合同规定视为严重违约情形的。
13.3.鉴于租金、设施费、物业管理费、乙方承担的电话费、水费、电费等应付款项均为房屋租赁、管理及大楼运行之所需,故乙方在逾期交付上述任何项款项时,甲方均有权中断对乙方承租房屋的电力供应和(或)中断电话通讯,直到乙方付清全部租金及费用为止,由此而可能致乙方的一切经济损失均由乙方自行承担;重新接驳电和(或)电话之一切费用概由乙方负责。
13.4.乙方单方面提前终止租赁的,甲方有权没收乙方交纳的全部保证金,乙方仍有义务支付至实际移交之日为止的租金及水电等公共设施费用。13.5.乙方就其所有的雇员、代理人、承包商、受邀者、顾客或访客任何的违反、不遵守、不履行本合同规定的行为、疏忽、不作为及违约向甲方负责,视同此乃乙方违反、不遵守、不履行本合同的规定以及是乙方本人的行为、疏忽、不作为及违约,乙方均应承担连带之责任。
13.6.乙方应对在承租期间由于其违约行为、过失或过错而对甲方造成的一切损失(包括但不仅限于租金、出租承租场所所发生的其他费用、损害赔偿、诉讼或仲裁费、甲方委托律师费用等)承担赔偿责任。
13.7.本合同其他条款中有关违约责任的规定可与上述规定同时执行。
14.甲方免责
14.1.乙方在此明确同意及声明,除非下列任何情形是因为甲方或物业公司故意行为直接引起,甲方或物业公司无需对乙方或任何其他人士承担责任: 14.1.1.因大楼的电梯、楼梯、防火、保安设备、空气调节设备或其他设备的任何缺陷或故障,电力、自来水、煤气或电话等供应的失效、故障、暂停;
14.1.2.该大楼内任何地方有水满泻、滴漏、烟、火或任何其他物质、东西泄漏,或因雨水或其他水渗入该物业或该房屋任何部分; 14.1.3.大楼有老鼠、白蚁、蟑螂或其他害虫的滋生,或因该大楼或该房屋遭受爆炸、盗窃、抢劫,而对乙方或任何其他人士造成的任何个人或财物上的损失或破坏;
14.1.4.自然灾害、不可抗力以及非典等的传染性疾病的因素造成的损失; 14.1.5.该大楼其他住户给乙方造成的损害。
14.1.6.甲方或物业公司管理区域内任何机动车、非机动车或车内物品的失窃或损坏,双方另行达成明确保管合同关系的除外。
14.2.甲方向该物业或该房屋提供的护卫员、管理人员、任何性质的机械、电子防盗系统(如有),将不构成甲方有义务负责该房屋或其内乙方、乙方员工、访客或财物的保安。
15.保密义务
15.1.本合同订立前以及在本合同履行期间,双方均同意对对方披露的有关保密资料予以保密。
15.2.本合同终止后(或经披露方随时提出要求),另一方均应向对方归还或销毁包含对方保密资料的所有材料(包括复制件)。
15.3.双方承诺,任何一方均不得将双方协商的租金价格以及租赁谈判中的有关事宜向第三方予以披露。
16.争议的解决 16.1.因本合同或者与本合同有关事项引起的任何争议,甲乙双方应首先以协商方式解决。
16.2.如果在争议产生后30日内,甲乙双方仍不能以协商方式解决争议,任何一方可以根据本合同约定,向房屋所在地的法院提起诉讼。
17.其他约定
17.1.本合同的任何修改必须以书面形式作成并经双方签署。17.2.不放弃权利
17.2.1.甲方知悉乙方违约而又接受乙方支付的款项时,不应被视为甲方放弃追究乙方违约责任的权利。如甲方放弃本合同条款规定的任何权利,应以甲方书面签字为准,乙方缴付租金或其他款项如有不足额的情况,即使甲方接受乙方不足额部分的缴付,亦不影响甲方追索剩余租金和欠款的权利,更不影响其按本合同或法律规定追究乙方违约责任及采取措施的权利。
17.2.2.甲方一次或多次谅解、不计较乙方违反、不遵守、不履行任何其在本合同项下的责任,并不构成甲方对乙方行为的任何认可或默认,亦不构成放弃对乙方违约责任的追究,除非甲方以书面明确表示认可或放弃对乙方的追究。
17.2.3.甲方对乙方作出任何同意,只构成甲方对乙方某一特定事件的同意,并不构成对乙方放弃追究或豁免本合同任何条款的执行,亦不得理解为甲方在日后同类型事件中须继续给予乙方同意,除非甲方以书面确认。
17.3.租赁期满或合同终止前90日内,除甲方已与乙方达成续租合约外,乙方应允许甲方或其指定的代理人经与乙方预约后,在合理时间内陪同他人参观房屋。
17.4.乙方收到任何政府有关部门就该房屋而发出的任何形式的通知或送达的传票的,必须在48小时内以书面形式通知甲方。
17.5.甲方有权随时更改该大楼的名称,但应提前30日通知乙方。除此之外,甲方不就该大楼改名而向乙方承担任何责任和赔偿。17.6.乙方同意甲方或物业管理公司可使用乙方的营业名称和商标,但该使用仅作为该大楼宣传推广之用。如甲方需要有关商标之资料和样本,乙方同意配合。
17.7.甲方或物业管理公司向各承租人的任何展示、介绍和广告宣传等均为要约邀请,供乙方参考,若与本合同冲突或不相符的情形,应以本合同条款为准。17.8.通知:
17.8.1.在执行本合同的过程中一方给另一方的通知须以书面形式通过信使、邮寄、传真或快递送达。通知的送达日期按下列原则确定,收件方拒绝签收不影响送达的确认:(1)信使、快递:交送当日即视为送达;
(2)邮寄:以航空挂号信发出的第十二日即视为送达;(3)传真:在传真机显示成功发送的同时即视为送达
17.8.2.在本合同有效期内,一方变更其营业执照、下述通讯地址、电话或收件人时,须及时以书面形式通知对方,否则由此而导致的不能及时送达或无法送达的责任和后果均由一方自行承担。甲方通讯地址: 甲方名称: 收件人: 地址: 邮编: 电话: 传真:
乙方通讯地址为: 乙方名称: 收件人: 地址: 邮编: 电话: 传真:
17.9.本合同未尽事宜,经各方协商一致,可订立补充条款。本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分,若本合同正文与补充条款之间有任何冲突,则有关的补充条款应被视为是对本合同正文相关条款的补充并以之为准。
17.10.本合同经双方签字盖章且乙方交付保证金后生效,连同附件为一式三份。其中:双方各执一份,另一份备用,均具有同等效力。
17.11.如本合同签订时乙方尚处于筹建期间,则甲方签字盖章及乙方股东或代表签字即可使本合同生效。在乙方公司取得营业执照前,乙方在本合同下的权利义务由代表乙方在本合同下签字的代表或股东代为承担和履行。在乙方公司正式成立后,无论乙方正式成立时使用的名称与本合同上注明的名称是否一致,均不影响本合同的效力。乙方应在取得营业执照和公章后15天内至甲方处对本合同加盖公章。如乙方公司在本合同签订后两个月内仍未成立,甲方有权按第14.2条的规定解除合同。
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签名):
乙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签名):
本合同于__________年_____月______日签订于______________________ 附件一 该房屋平面图
本平面仅限于双方确定具体租赁部位,乙方不得用于其他解释。附件
二、关于租赁期限、租金、设施费、物业管理费及其他费用的支付
1.1 甲乙双方约定,该房屋租赁期自_200 _年_ _月_ _日起至 200 _年_ _月_ _日止。租赁期为_ _个月。
1.2 甲乙双方约定,该房屋每月租金为人民币__元每平方米,每月租金总计为人民币__ _元。(大写:)。首期租金(_ _年_ 月_ _日至_ _年_ _月_ 日)应于200 年 月 日支付, 以后房屋租金每月提前支付一次,于每月第一日支付,不足一个月的按照当月实际租赁天数与当月实际天数的比例支付。
1.3 甲乙双方约定,该房屋每月设施费为人民币__元每平方米,每月设施费总计为人民币__ _元。(大写:)。首期设施费(_ _年_ 月_ _日至_ _年_ _月_ 日)应于200 年 月 日支付,设施费其他支付时间和方式同租金。
1.4 甲、乙双方约定,该房屋每月物业管理费计为人民币_ _元每平方米,每月物业管理费总计为人民币__ _元。(大写:)。首期物业管理费(_ _年_ 月_ _日至_ _年_ _月_ 日)应于200 年 月 日支付,物业管理费其他支付时间和方式同租金。
1.5 鉴于苏州地区办公用电是按照不同波峰谷底时段计费的,该合同电价为 元/度,如遇苏州市供电局电价调整,甲方将根据实际情况制定并调整该大楼电价。
1.6 1.7 其他费用在每月收到相应的缴费通知后,按缴费通知规定时间向甲方支付。本合同项下保证金总额为人民币_ _元。
1.8 空调费每平方米每月 元,每年收取两次,7月15日缴纳夏季空调费
元,月 日缴纳冬季空调费 元,均应一次交清,以物业公司下发的交款通知为付款依据,承租方应在接到缴款通知书后十五个工作日内交清费用。
附件
三、交付日期和交付标准
1.1
1.2
设备:_____________________________
装修:_____________________________
水: _____________________________
电: _____________________________
电话:_____________________________
宽带:_____________________________
空调:_____________________________
天花板:___________________________
1.3 甲方向乙方提供停车位______个,停车费为每月(______币)_______元。停车协议双方另行签订。
1.4 乙方应负责向有关电信部门申请开通电话线,为每条开通的电话线,乙方应向甲方支付占用费,费用标准由甲方另行确定。
该房屋交付日为 200 年 月 日。起租日为 月 日。
甲方向乙方交付及乙方向甲方返还房屋的的标准:
第三篇:起草合同要点
起草合同要点
一、起草合同的步骤
1.预备阶段
①
与客户沟通,明确双方要求,列明合同重点;
②
上网搜索类似合同范本
③
查明合同合法性问题(主体资格,标的物,程序,前置条件,权属证明等问题)
④
尽可能的列明可能产生的风险
2.起草阶段
①
比照参考合同、范本合同起草 ②
重点撰写合同的必备条款和常见条款 ③
起草阶段需要加强内部沟通,集思广益
3.合同的审查
①
合同书写情况、错别字、上下文注解等。
②
内部多检查,讨论;是否有未规定的条件、未排除的风险等。
二、合同的主要内容
1.首部
首部包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮编、法定代表人、电话、传真等。2.主体部分
① 鉴于条款
此条款可以看出双方签订合同时的一个对价、即双方合作的基础。如保密协议中往往写明一方拥有有价值的技术并采取了保密措施,另一方有义务对此进行保密。
② 定义
比较大的复杂合同会有一章节对经常出现的术语和交易行为进行专门定义,比较简单的合同则对第一次出现的常用词语进行定义和使用缩略词就可以。
③ 双方的权利义务* 本部分视不同的合同类型、不同的交易情况使用不同的条款。④
陈述及保证
股权转让等合同经常出现陈述与保证,作用是对公司现有状态的一种保证。
⑤
不可抗力* 通常有标准条款,但有时双方也会对条款内容有不同立场和主张,如外方通常希望把“法律变更”作为不可抗力的情形之一,中方往往不愿意加入此条款。
⑥ 保密条款* ⑦ 合同生效和期限
生效条件有的是法律规定的必须达到什么条件才生效,有的则是双方约定的生效条件。⑧ 违约条款* 应当注意赔偿的限额。⑨
合同终止* 往往根据双方谈判地位不同,终止条件会有偏向性,如可以单方面终止,但通常终止条件是对等的。
⑩
法律适用/争议解决* 必要条款,往往要对适用仲裁和法院向客户提出建议。要从便于执行、便于采取保全等方面综合考虑适用法律和争议解决方式。
⑪
未尽事宜,合同正副本份数及保存,附件等
3.结尾部分
包括合同双方盖章,授权代表签字,签约时间,签约地点等。
三、合同的注意事项
1.在攥写合同之前确定了合同主要目标、写作任务、完成期限、写作步骤提交方式等内容
2.写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10(拾)。这将将少一些不经意的错误。
3.可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。
4.签名者如果是公司员工,一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。
5.可以按逻辑顺序列出合同段落的标题词,标题词要力求总结出每个段落的相关内容。
第四篇:房屋租赁合同审核要点4.11
房屋租赁合同审核要点
随着公司规模的不断扩大,分公司纷纷成立,办事处接踵而至,房屋租赁合同也不断增多。因此,本文对房屋租赁合同审核要点总结如下,仅供学习。
一、审查出租人主体资格
出租人是否具备出租房屋的主体资格,直接关系到合同的效力问题,所以应充分重视。主要从以下三方面来审查:
1、出租人为自然人的,是否具备完全民事行为能力,审查其居民身份证或户口薄;出租人为法人或其他组织的,是否依法成立,审查其营业执照,看其是否年检。
2、出租人是否有权出租
(1)房屋所有权人:出租人是否为房屋所有权人,能否提供房屋产权证、土地使用权证或者房地产权证。
(2)房屋转租的 :出租人不是房屋所有权人,需提供其与所有权人之间的租赁合同,查看转租条款。如不允许转租,则要求出租人提供所有权人同意转租函。
(3)共有房屋出租的:房屋所有权为数人共有,并非一人所有(多为一家人)。存在上述关系,不能想当然与一家代表签订租赁协议,需要和所有共有人签订,也可与一家代表签订,但需要提供所有共有人签字盖章的授权委托书,否则租赁合同效力待定。
(4)委托出租的:出租人并非房屋所有权人,而是其亲属或者朋友,1
需提供授权委托书(自然人须办理公证)。
因出租人主体资格直接关系到合同的效力,所以建议在租赁合同中约定:出租人保证该房屋产权属清楚,没有纠纷并已征得共有人同意出租;若产生与该房屋有关的产权纠纷或其他债权债务纠纷影响承租人使用的,承租人有权解除合同,出租人应赔偿承租人因此而造成的损失。
二、审查承租人主体资格
特别注意:《城市私有房屋管理条例》第二十二条规定:“机关、团体、部队、企业事业单位不能租用或变相租用城市私有房屋。如因特殊需要必须租用,须经县以上人民政府批准。”所以机关、团体、部队、企业事业单位不能必然成为承租人。在我司签订的房屋租赁合同中,不存在审查承租人主体资格的问题。
三、出租房屋的审查
1、出租房屋是否设定抵押
查看房产证上是否设有抵押登记,如有抵押,则需在租赁合同中约定:出租人不得因抵押等自身债务问题影响承租人经营,否则造成损失的,由出租人承担。无法判断是否设定抵押的,则约定:出租人保证该房屋在租赁前及租赁期内没有设立抵押权。若该房屋因抵押权人行使抵押权给承租人造成损失的,出租人除退还剩余租金外,还应支付承租人三个月租金作为违约金。
2、用途审查
审查房屋的租赁用途与政府批准的规划用途是否一致。主要看产
权证,审查其用途是住宅用房还是经营性用房。如果合同约定的租赁用途与政府批准的规划用途不一致,须报规划部门批准。不能租赁住宅用房作为分公司办公场所,否则工商局很难审批通过。
3、出租房屋是否为拆迁房屋
这一点一般很难审查,建议在租赁合同中约定:租赁期内,出租房屋因城市建设需要被依法列入拆迁范围的,出租人需退还剩余租金,给承租人造成损失的,还应赔偿承租人损失。
4、审查房屋是否存在禁止出租的情形
根据《城市房屋租赁管理办法》第六条:“有下列情形之一的房屋不能出租:
(一)未依法取得房屋所有权证的;
(二)司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地权利的;
(三)共有房屋未取得共有人同意的;
(四)权属有争议的;
(五)属于违法建筑的;
(六)不符合安全标准的;
(七)已抵押,未经抵押权人同意的;
(八)不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的;
(九)有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。”
四、租赁期限及租金、保证金审查
1、租赁期限:《中华人民共和国合同法》第二十一条规定:“租
赁期限不能超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。”另外,合同法规定,租赁合同期限届满后,若双方没有续签租赁合同而继续使用租赁房屋的,视为不定期租赁,双方随时有权解除合同。所以需要及时续签,避免出租人解除合同,给我司业务带来不稳定性。
2、租金是否包含水电费、取暖费、物业管理费等费用;如不包括,则应约定清楚相关费用由谁承担,如何支付,何时支付,避免产生不必要的纠纷。
3、租赁保证金约定是否合理及租赁期满后如何处理;
4、支付方式及支付时间是否约定清楚。
五、房屋交付、验收、质量安全及维修
1、房屋交付时除了房屋主体结构外,附属设施包括哪些需明确,建议以《房屋交割清单》形式列明,由双方签字盖章确认。同时约定:因房屋主体结构及附属设施等原因造成损害,应当由出租人承担,造成承租人损失的可以向其追偿。
2、应约定清楚房屋维修维护义务、维修费用的承担主体。另外还有装饰装修部分在退房时的处理是折价补偿还是恢复原状。
六、租赁合同的稳定性及解约(违约责任与合同解除)
1、我方作为承租人,应禁止出租人中途擅自解除合同。但考虑到随着我司业务的扩大及其他原因,建议约定:出租房屋不能满足我司业务需要的,我司有权单方终止合同。以便维护租赁合同的稳定性。
2、合同的变更与解除:审查是否对我方较为有利。
3、违约责任条款:审查是否显失公平,是否约定明确,是否对
我司不利。
七、其他条款
1、免责条款:审查免责的范围。
2、争议解决条款:审查管辖约定是否正确、有效,选择诉讼的,有无违反级别管辖、专属管辖的规定;选择仲裁的,仲裁委员会的名称是否准确无误。建议选择诉讼,因为仲裁是一裁终决。
3、备案条款:审查是否备案,如果需要备案,由谁向房屋管理部门履行备案的义务及备案费用的负担。
业务发展瞬息万变,希望各位同仁在审核房屋租赁合同时,能够把握审核要点,降低公司风险,做好风险把空关。相信公司在今后的发展中,会走得越来越好,越来越稳!
第五篇:租赁合同要点
租赁合同要点
1.证件变更(变更费用的承担)
(1)营业执照【法定代表人 变更】
(2)税务登记证
(3)组织机构代码证
(4)社保账户
(5)印刷许可证
(6)供水、供电等相关账户
2.企业年检
(1)提供旧年年检证明
(2)资产负债表 / 资产损益表
3.税务 / 财务
(1)无欠税证明
(2)说明原有财务情况,或者提供原有合作的会计事务所
4.债权债务
(1)公证处 :截止某年月日原企业债权债务状况。
(2)关联关系:出租之后,原公司成员、股东等关联关系不参与经营及分红。
5.厂房及设备
甲方(出租方)
保证对所转让的厂房和设备有处分权,否则甲方自行承担一切后果,并赔偿乙方经济损
失。
保证所转让的厂房和设备无办理任何抵押和经济纠纷等事项。
(1)设备清单及设备折旧(截止时间)
(2)重要设备租赁权(设备所有权证明)
(3)厂房及设备有无保险
(4)厂房房产证明 或 原租赁合同
(5)厂房四至平面图
6.劳资
(1)有无与企业签约的员工,确认没有劳资纠纷
7.消防安全
(1)消防达标
8.提供租金支付账户
9.厂房清洁及交接
10.合同提前终止的补充
履约期间:如一方提出中止租约,则: