文秘专业模拟考试

第一篇：文秘专业模拟考试

湘潭县职业技术学校2013年上学期 高三高考班文秘类专业第三次模拟考试试题

姓名得分

一、单选题〔在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每小题5分，共80分）

1、王秘书勤于结合公司实际做调査，收集信息，并及时反馈，领导夸奖她是“军师”。这充分体现了秘书的（）

A、参谋咨询职能B、事务处理职能C、沟通协调职能D、宣传公关职能

2、刘秘书在处理会议纪要时应该（）

A、加盖单位公章 B、加盖办公室专用章C、不加盖印章 D、加盖签发人私章

3、陈秘书为上司安排月工作表应遵循的工作原则之一是（）D、工作按主次轻重排序

4、肖秘书负责新产品发布会的接待工作，经理交代要严格按照计划性接待程序办事。该程序的第一步是（）

A、制定接待方案B、迎接来宾C、收集来宾资料D、安排宴请

5、刘秘书负责公司安全工作会议的文书工作，会中她应该完成的文稿主要有“会议简报”、“会议决定”、“会议纪要”及（）

A、会议通知B、会议主题报告C、闭幕词D、会议总结

6、张秘书值班时接到公司车辆在附近高速公路上出了车祸的电话，立即展开工作。他做得不妥的是（）

D、准备需要填写的《事故情况记录表》、《工伤情况报告表》

7、秘书小王参加双丽公司的西餐晚宴取用刀叉时，要注意（）A、从左到右的顺序B、从右到左的顺序C、.由内至外的顺序D、由外至内的顺序

8、格蕾公司吴秘书陪同王总出国访问时，宜行鞠躬礼的国家是（）

A、俄罗斯B、日本C、.美国D、埃及

9、谢秘书在交换名片时不正确的做法是（）

A、站起来双手递给对方B、同时递名片时自己的低于对方的C、接过对方的名片后直接放进口袋 D、以备名片准备回赠

10、黄秘书陪老总出席签字仪式，他穿西装时应注意（）A、不露出衬衣的袖口B、系领带C、钱包放在西装上衣外侧口袋D、穿白色袜子

11、《城市房地产管理办法》是否制发，主要决定于（）A、秘书小李是否盖印B、文书小王是否催办 C、文书小宋是否登记D、领导是否签发

12、《关于进一步加强城市生活垃圾处理工作的意见》送负责人签发前，对该文进行审核的应当是（）

A、拟稿人B、校对人员C、部门负责人D、办公厅（室）一套（）

A、异地保管B、带回家中C、放办公室D、挂在网上

14、陈秘书催办《关于推进电信基础设施共建共享的紧急通知》时，应该（）

A.、定期催办 B、重点催办 C、.跟踪催办D、会议催办

15、XX县黄花镇人民政府《关于更改镇名的请示》，保管期限为（）A、永久B、50年C、30年D、10年

16、市商务旅游学校的档案员小郭保管照片的底片时应该（）A、平放B、立放C、正放D、反放

二、多选题〈在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确

17、开放参观活动中的解说和接持的准备工作应包括（）

A、制作并寄发请柬 B、设立接待服务处C、.准备茶水D、准备礼品或纪念品

18、富达公司钟秘书设计电话记录单，应该包括的要素有（）A、来电号码及来电时间B、来电原因

A、工作表要排满B、首先服从于领导的临时安排C、不允许临时调整13文书小青整理归档的电子公文需一式、3套。一套封存保管，一套提供利用，A、亲赴现场査看情况B、启用预案，协调各方C、迅速上报领导的，多选、少选不给分。本大题共5小题，每小题8分，共40分）

C、.来电单位及来电人E、通话内容与处理结果

19、秘书小芳在购买赠送给外宾的礼品时应选择（）

A、包装精美的 B、有艺术价值的C、.有地方特色的E、有明显广告标识的20、谈秘书在拟写《XX省交通学校经费开支预算的请示》时，应该注意语言（）

A、庄重得体B、形象生动C、准确规范D、言简意赅 21.、XX县妇联文书小周收到写给赵局长的“亲启”封件，应该（）A、交赵局长本人启封B、交赵局长委托的王秘书启封C、.自己启封D、交办公室刘主任启封

三、案例分析题（本大题共2小题，第22小题50分，第23小题30分，共80分）

22、阅读以下案例，请写出做好秘书工作的5个要点。

富顺公司准备召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外几十家公司的管理人员、技术人员近百人参加，秘书小华负责安排接站报到工作。因为缺乏经验，她把与会人员的名单总表复印之后交给了各接站点的工作人员，没有做具体要求。接站点的工作人员只好临时找张纸写下“富顺公司新产品推广会接站”拿在手上。

上海博雅公司总经理下飞机后在机场等了近半个小时无人接待，自己打的来了公 司，公司徐总经理连连向对方道歉，并找办公室主任责问：“这么重要的客人，怎么都 没有安排好？”

会议结束了，公司发现本次推广会居然没有得到任何媒体的报道。事后，办公室主任狠狠批评了小华。

23、根据下面的材料，分析问题。

X X市人民政府关于表彰2010年度外贸出口工作先进单位的通报 2010年，在巿委、巿政府的领导下，通过各级、各部门的共同努力，我巿外贸出口 工作取得了较好的成绩，共完成外贸出口 8040万美元，同比增长38%，超额完成了巿委、巿政府下达的计划。

为表彰先进，鼓励更多的企业出口创汇，促进全巿经济发展，巿政府决定对食品有限公司等3家企业授予“2010年度全巿外贸出口先进企业”荣誉称号，对X X县商务局等5个单位授予“2010年度全巿外贸工作先进单位”荣誉称号，并予以通报表彰。

希望受表彰的企业和单位再接再厉，在2011年里取得更大的成绩。要求全巿各级各部门为企业出口创造良好的经营环境，为全巿外贸工作再上新台阶做出更大的贡献。

（1）该通报的类型为通报。

（2）该通报的标题由“发文机关”+“”+“文种”构成。

（3）该通报的正文分三部分，第一部分写了通报的缘由；第二部分写了表彰决定；第三部分提出了。

四、改错题〔本题共40分）

24、请指出下列公文在格式方面〈字体、字号除外)的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。

XX省教育厅文件

关于举办全省中学生独唱比赛的通知

X教通〔2011〕 191号

各市州教育局：

为丰富校园艺术文化生活，促进学校艺术教学，充分展示中学生的艺术风采和学校艺术教育成果，经研究，定于2011年11月举办全省中学生独唱比赛。请 你们认真组织，逐级选拔，周密做好参赛准备工作。

附件：

1、2011年中学生独唱比赛报名表2、2011年中学生独唱比赛选手资格审査表

二〇一一年四月二十二日

己坐到汽车后排座位上与客人一同回公司的途中，她对来宾说“尊敬的威廉斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”威廉斯董事长愉快的把名片递给了她，她接受了外宾的名片后，马上塞到自己的手提包里，并说：“董事长先生，我给你拿名片”，但是她一时在包里找不着，首先抓出一包话梅，接着是一包瓜子，然后说：“不好意思，我的名片忘带了，明天给您”。第二天，她带名片来了，但由于她新换了电话号码，于是就在名片上直接做了修改；为了表示诚意，还特意将自己的住宅电话也写上了。

26、请针对下面的来函以XX大学的名义，用公文的规范格式拟写一份复

主题词：教育独唱比赛通知函。XX

省

教

育

厅

办

公

室X X省X X研究所

关于与X X大学商洽建立全面协作关系的函

X函〔2011〕X号

X X大学：

近年来，我所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，打下了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，建立全面的交流协作关系，特提出如下建议：

一、定期就共同关心的学术问题进行讨论与交流。

二、根据各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

五、工作实务题（本大题共3小题，第25小题50分，第26小题40分，第27小题60分，共 150分）

25、根据下述材料，请你写出5点与秘书工作相关的要求。

秘书小张接到一个接待某外国公司董事长威廉斯先生的任务。约好星期一上午九点到飞机场接机。因为下雨，小张没有带伞，被淋得湿漉漉的，她上气不接下气的赶到机场，总算没有耽误工作。接到外宾后，她帮助客人提行李并引导其乘车，她请客人坐在副驾驶座位上并说：“坐在这里视野好。”而后，自

协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据各自人员配备情况，在可能情况下，校方对所方研究生、科研人员的培 训予以帮助；所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，盼复。

二○—一年五月二十八日

27、根据下述材料，写一篇征文启事。

XX省交通厅为进一步加大“禁止醉酒驾车”的宣传力度，决定在全省开展“杜绝酒驾珍爱生命”的征文竟赛活动。体裁不限，字数XX字以内，截止日期2011 年8月10日，投稿地址：X X省交通厅宣传科，邮编：X X X X X X，电子信箱： X X XC@163．com，电话（传真〉XXXXXX，活动结束后，将评出一、二、三等奖若干名，优秀征文将结集出版。

第二篇：永州六中2010届高三职高文秘专业第六次模拟考试

永州六中2010届高三职高文秘专业第六次模拟考试（B）

（时量90分钟，满分150分）制卷人：李红喜

一、单项选择题（本大题共23个小题，每小题2分，共46分。）

1．为加快文件的传递，可采用()。

A．逐级行文B.多级行文C．越级行文D.直接行文

2．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。

A．上行文B．平行文C．通知D．下行文

3．为了维护政令一致，凡下行公文()。

A．都要上级请示B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

4．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A．决议B.会议记录C．会议纪要D．议案

5．公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B.收文处理C．发文处理D．办毕公文处理

6．地方性行政法规的制发，应由()。

A．全国人民代表大会B．国务院

C．国家主席D．地方人民代表大会和地方政府

7．磁带的存放方式一般是（）

A．竖放B．横放C．叠放D．斜放

8．秘书要正确对待自己与上司的关系，应以（）为基本原则。

A.自我中心B.先斩后奏C.服从上司D.擅权越位

9．对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（）

A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决

10．档案部门最基本的检索工具是（）

A、分类目录B、专题目录C、全宗指南D、文号目录

11．案卷备考表应放在（）

A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾

12．在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（）

A、普通大众B、秘书人员C、仪式主持人D、在场的最高领导人

13．在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

14．某单位2005年末制定的关于该单位2006—2010年的五年工作计划，应该放在()年立卷。

A、2005B、2006C、2008D、2010

15．秘书辅助领导进行协调的前提是（）。

A.受领导委托B.行使法定权力C.履行秘书职责D.利用领导权威

16．在带领客人进入会客室时，通常是（）。

A.外开门客先入，内开门己先入B.外开门己先入，内开门客先入

C.外开门、内开门都客先入D.外开门、内开门都己先入

17． 秘书人员在参谋过程中要做到（）。

A.既谋且断B.只谋不断C.只断不谋D.不谋不断

18．衡量档案工作质量高低的标准，并对其他环节产生检验和推动作用的是（）

A．收集B．整理C．利用D．鉴定

19．在事情或任务很多的时候，作为秘书的我通常()。

(A)有一种顾上这个就顾不上那个的感觉

(B)把重要而紧急的事情完成，其他事情完不完成都无所谓

(C)分清楚轻重缓急，在规定时间内逐一完成(D)束手无策，有一种不知道从哪里做起的感觉

20．在工作中保持同事和谐的关系，要求秘书做到()。

(A)对感情不合同事仍然给予积极配合(B)如果同事不经意给自己造成伤害，要求对方当众道歉，以挽回影响

(C)对故意的诽谤，先通过组织途径解决，实在解决不了，再以武力解决

(D)保持一定的嫉妒心，激励自己上进

21．从业人员对待上门投诉的顾客所持的下列态度中，正确的是()。

(A)认为这很丢面子，尽量避免与顾客碰面

(B)认为有损于公司形象，想办法冷处理

(C)按照对方损失情况给予赔偿，让顾客尽快离开

(D)把这件事当作纠正错误的一次机会

22．某天你收到了一封电子邮件，是部门员工小李写给老板的，并抄送给了你，信中列举

了你在管理工作中的缺点和失误，并表示了不满。这时你会().(A)回一封信给小李，感谢她给你提的建议

(B)找小李沟通，让她帮你想想具体的改进方法

(C)建议领导任命小李来做部门经理，看看她怎么管

(D)仔细研究她列出的问题，努力改正她确实说得有道理的缺点

23．秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（）

(A)骑缝章(B)密封章(C)收发章(D)专用章

二、多项选择题（本大题共10个小题，每小题3分，共30分。）

1．现代秘书机构主要有（）组织结构类型。

A.单一制结构B.双向制结构C.分设制结构D.综合制结构

2．越级行文的条件是()。

A．情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

3．应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

4．下面说法正确的有()。

A．不同文字文本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C.副本又叫抄本，具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

5．遵守行文规则是为了()。

A．确保公文迅速、准确传递B．避免行文紊乱C.确定行文关系D．控制发文数量

6．转发的对象包括()。

A．上级文件B.下级文件C．平级文件D.不相隶属机关的文件

7．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，可用()。

A．决议B．指示C．通报D．通知

8．在上司确定了会议时间和内容后，秘书需迅速()。

(A)发出会议通知

(C)分发会议纪要

9． 档案利用的形式包括()等。(B)选择布置会场(D)整理会议记录

(A)举办档案展览

(C)出具档案证明(B)立卷归档(D)提供复制件借阅

10．（）形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。

(A)椭圆形(B)川字形(C)星点形(D)众星拱月形

三、填空题（本大题共17个空，每空2分，共34分）

1．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总

体一般情况的调查方法称为___________调查。

2．照片档案的收集管理主要包括相片和、三部分的收集管理。

3．根据公文格式要求，当联合行文需加盖两个印章时，两印章间互不相交或相切，相

距不超过mm；当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将

各发文机关名称（可用简称）排在和之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过；最后一排如余一个或两个印章，均

居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下

4．是国家秘密的核心部分,是由党中央、国务院或授权的有关部委、省、直辖市、自治区人民政府确定。

5．秘书工作最基本的职能是，辅助决策是通过这个途径实现的。

6．在汇报、请示工作是，应遵循“职权划分，单向情示”的原则，一般是先直接上级

领导，再领导；先

7．保密工作中内外有别的方针包括

8．协调工作的原则有

四、案例综合题（共40分）

1。对一些主管单位制定颁布的，各单位都需要执行的政策规定性文件（如财务、工资、福

利等），如何进行立卷分类，某单位档案室的同志有不同的看法。有的主张这些政策规定性

文件既然各单位都要执行，都要查找利用，就应该都需归档保存；有的认为这类政策规定

性文件应由形成、颁发文件的主管单位归档保存，其他各单位不必归档，但可整理装订成资料，供有关方面利用。

请问：（1）你认为哪种做法更科学合理？并说明理由。（4分）

（2）此类政策规定性文件的保管期限是多久？（2分）

（3）假如该单位档案室将历年颁发的有关工资福利方面的规范性文件汇编成册，并

高价销售，针对这种做法，你有何评价？（4分）

2．××市旅游局收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景

区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理

复文，报请刘××局长阅批。”

刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。王主任对

拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事

项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，请分条指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提

出改进意见。（20分）

3．秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办？（10分）

第三篇：文秘专业

专业类型：办公室人员

就业方向：

毕业生主要面向企事业单位及国家机关，从事收发文件、信息资料收集、会务服务、速记等办公行政事务的辅助性工作。

职业能力要求：

1． 掌握行政管理的基本知识，能运用计算机及基本办公设备进行文字处理和信息管

理；

2． 掌握文书档案管理的知识，能够准确地收发文件、传递信息、进行公务联系；

3． 掌握会务服务的内容和方法，能够进行会场布置与会务服务，能快速进行会议记录，并能筹办、安排会议；

4． 具有较强的语言表达能力、理解、分析判断和沟通协调能力。

对应岗位：

秘书、行政文秘、公关员、速录师、行政业务办公人员

专业类型：文秘

就业方向：

毕业生面向企事业单位及国家机关，从事秘书、文书、档案管理、信息处理、计算机文字处理、办公室事务管理等工作。

职业能力要求：

1． 掌握文书的拟写、处理及档案管理的知识，能够熟练利用网络获取信息、传递信息、查阅文件资料，进行公文联系。

2． 熟悉办公室各项工作及各个工作环节的具体运作程序、规则、方法，能独立进行日

常事务管理工作；能运用计算机进行文字处理和信息管理。

3． 熟练操作计算机、复印机、传真机等现代办公设备，并能进行日常维护。对应岗位：

行政文秘、计算机操作员、公务员、人事专员

专业类型：商务秘书

就业方向：

毕业生主要面向各个企业，从事行政管理、调查研究、决策咨询、公共关系、会议策划与执行、商务活动管理等辅助性工作。

职业能力要求：

1． 掌握行政工作与商务管理的有关法律规定。

2． 熟悉调查研究与信息管理的方法，能独立开展调查研究和信息管理；

3． 掌握广告宣传的基础知识，能有组织企业形象宣传、处理顾客投诉、广告策划与传

播的能力。

4． 掌握挥舞组织的内容和方法，能进行会议方案策划、大中型会议筹办及商务谈判准

备的工作。

对应职业：

会计师、商务秘书、项目管理师、行政业务办公人员

第四篇：文秘专业

文秘专业

（湖南信息职业技术学院jjgl.hniu.cn教务处，湖南 长沙 410200）

一．主干课程

专业开设秘书理论与实务、文书与档案管理、公关礼仪与谈判、商务英语、涉外应用文写作、秘书口才与交际、现代汉语基础、市场营销与管理、计算机速录等专业课程。

二．专业优势

校内商务中心、计算机速录实训室和望城区多家企事业合作单位的支持，为学生提供了完善的实习实训平台。

三．就业优势

校内商务中心的成立和望城区多家企事业合作单位的支持为学生提供了专业的实训平台，使学生熟练掌握各类现代化办公设备的操作和其他岗位技能，学生上岗后能很快适应岗位工作，毕业生为各企事业涉外部门所青睐，就业前景光明。

第五篇：文秘模拟考试试题一

2011年文秘考试试题一

一、解释（每小题4分，共20分）1．秘书人员2．秘书学3．辅助决策4．协调5．受意

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）1．秘书工作的作用有：（）A．沟通协调B．监督审查C．总管

D．督促 检查

2．秘书工作的原则有：（）A．统一原则B．快速原则C．准确原则D．及时原则

3．同步原则指的是：（）A．同步思维B．严格保密C．同步行动D．严谨一致4．秘书工作：（）A．秘书活动的中介B．秘书活动的客体要素C．秘书活动的载体要素D．秘书活动的外在要素5．秘书方法：（）

A．秘书活动的中介要素B．秘书活动效率的保证C．秘书活动的客体要素D．秘书活动的辅助要素

三、简答题（20分，每小题10分）1．秘书活动的重要特征是什么？2．公务秘书具有哪些特点？

四、论述题（本题20分）试述秘书工作的受意方法。

五、案例分析（本题30分）

阅读下面的案例，联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因杨修被杀杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。《三国演义》中记载了这样几件事：

曹操去一座新建的花园，兴致所至，在园门上写出下一个“活”字，众人不知其意。唯杨修说：“门内写活，乃阔写也，丞相是嫌门阔了。”曹操听后，口虽称道，但“心甚忌之”。

一次，塞北有人送来一盒食品。曹操在盒上写了“一盒酥”三个字，杨修未经曹操同意，就自作主张“取匙与众人分食”。事后曹操问及此事，杨修说：丞相已写明一人一口酥（合字可拆写为人、一、口三个字）。曹操听后“虽喜笑而心恶之”。又有一次，曹操测试曹丕和曹植的才能，本来没有杨修的事，杨修却几次为曹植出谋划策。曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己，于是便起了杀杨修之心。最后一次是曹操兵退斜谷，前有马超，后有蜀兵。曹操即惧怕马超的拦截，又恐蜀兵讥嘲，于是传出口令“鸡肋”。杨修不问究竟，就命军士收拾行囊，准备回返。杨修认为“鸡肋”，即“食之无肉，弃之有味”之物。曹操这一次下了决心，以惑乱军心的罪名，将杨修杀了。

杨修虽有才华却很短命，死时年仅44岁。

要求：1．运用相应的理论分析。2．结合案例内容分析。3．600字左右。答案及评分标准

一、名词解释（每小题4分，共20分）

1． 秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。

2． 秘书学，是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。

3． 辅助决策，是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

4． 协调，是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实

现共同目标的过程。

5． 受意，是指秘书接受和领会领导意图。

二、多项选择题（每小题2分，共10分）1．AD 2.CD 3.AC 4.BC 5.AB

三、简答题（20分，每小题10分）1． 秘书活动的重要特征有：

（1）文牍性（2分）（2）秘密性（2分）（3）事务性（2分）

（4）受动性（1分）（5）随机性（1分）（6）补偿性（1分）（7）潜隐性（1分）

2． 公务秘书具有以下特点：

（1）从所有制上看，公务秘书所在的组织一般为公有制单位，包括全民所有制和集体所有制单位。（4分）

（2）从人事制度来看，公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等，均由国家统一 管理。（3分）

（3）从经济来源上看，公务秘书的劳动报酬，一律由国家或集体支付。（3分）

四、论述题（本题共20分）要点：

受意方法，就是秘书接受和领会领导意图。（3分）要正确接受和领会领导意图，就要：

从把握领导工作的热点上领会领导意图（3分）从把握领导 思想 的闪光点上领会领导意图（3分）从不同角度捕捉和领会领导意图（3分）从把握领导个性特点中领会领导意图（4分）从把握领导意图的实质上领会领导意图（4分）

五、案例分析（本题30分）杨修被杀的原因：

（1）杨修没有清醒地认识到自己所处的配角位置，其辅助的角色意识太差。（6分）

（2）杨修自以为是，自作主张，傲视曹操。（6分）

（3）杨修在群僚中高估自己，轻视别人，出风头，遭到了他人的忌恨。（6分）（4）对曹操不够忠诚，数次为曹丕和曹植出主意，站到了曹操的对立面上，成了政治斗争的牺牲品。（6分）

（5）对秘书工作的辅助性认识不足，妄加指挥，越权越位，惹来了杀身之祸。因为辅助决策不等于决策，秘书只能做参谋，做助手，决不能以领导者自居，更不能在工作上，态度上，礼仪上有越权的表现。（6分）

文秘写作试题

一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.公文中的词语应（）。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富 2.公文的语言应当是（）。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅

3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

4.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。A.法律部门B.上级机关 C.部门领导D.法定作者

5.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文B.主动发文

C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的 6.行政公文中的成文日期应使用（）。A.阿拉伯数字B.汉字

C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可

7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作

8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知B.通告C.公告D.通报9.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同

10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。

A、批示B、批办C、拟办D、签发

二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文写作的基本要求有（）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件

2.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。A.参照执行B.遵照执行 C.参酌执行D.按照执行 3.下面说法错误的有（）。

A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 4.下面说法不正确的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B.一件联合发文，可有数个发文字号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方 5.公文的语言特点是（）。A.严谨B.鲜明 C.朴实D.生动

6.报核是简报的主体部分，由（）组成A、标题B、正文C、作者或出处D、印发日期

7.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从

C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性 8.请示和报告的不同之处有（）

A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同 9.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考

C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行 10.求职信、应聘信不同于一般书信，所具有的特点包括：（）A．针对性B.自荐性

C．灵活性D.竞争性

三、判断题（每小题1分，共10分）

介绍信、慰问信、申请书、倡仪书、请柬等都属于专用书信之列（）主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关（）引用公文应先引发文字号，后引标题（）

几个机关联合行文，发文字号只需标明主办机关的发文字号（）川府发（2006）012号（）

6.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（）7.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（）

8.XX市政府拟转发市卫生局《关于做好灾后防疫工作的意见》的通知（）9.XX地突发泥石流，当地政府向上级反映灾情及有关情况，可用请示行文（）10.XX县政府拟发布加强机关廉政建设的几条规定，可用通知行文（）

四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1．公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。

2．公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。

3．公文标题：关于XX省卫生学校向XX大学联系临时住房问题的意见。4．公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。5．公文标题：×局完全地开展增收节支活动的通知。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10分)

8月份工业生产继续保持快速增长，全国规模以上工业完成增加值3498亿元，比上年同月增长17．1％，增速比上月加快0.6个百分点。l一8月累计，共完成工业增加值28271亿元，比上年同期增长16．5％。

从各类企业情况看，8月份股份制和外商投资企业生产增速继续加快，国有企业保持稳定增长。从行业情况看，电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升，交通运输设备、冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用。8月份，电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快5．2个和8．2个百分点，对工业增长的贡献率达到29．4％。交通运输设备制造业、冶金和化学工业生产虽比上月有所减缓，但也都保持了良好增长势头，三行业合计对工业增长的贡献率为23．4％，拉动工业增长近4个百分点。电力生产增长进一步加快。当月全国完成发电量1700亿千瓦小时，同比增长16．9％，增速比上月加快1．7个百分点。这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用。

8月份工业企业实现出口交货值2318亿元，比上年同月增长28．5％，增速比上月加快0．2个百分点。

六、下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。（20分）

××市 税务 局：

你局×字[20××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业 ”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向×局长问候。致礼！

××市经发区管委会办公室

2002年5月15日

七、情景题（20分）

秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，小李该怎么办？参考答案：

一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.ABC 2.BD 3.BCD 4.ABD 5.AC 6.AB 7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ABD

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.× 9.× 10.√

四、修改题（每小题2分，共10分）1．“热烈”后面加“的气氛”三字。2．“办公室”后面加“的现象”三字。3．“关于”应放在“学校”后面，“意见”应改为“函” 4．删掉“报告”二字。

5．将“关于”加在将×局后面，“完全”改成“全面”。

五、补写新闻标题（10分）

标题：八月份工业生产同比增长17．1％

六、写作题（20分）

关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函

××市 税务 局：

贵局×字[20××]号文第×条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作合资企业 ？请予解释。特此函达，盼复

××市经发区管委会办公室（印章）

二00二年五月十五日

七、情景题（20分）①礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。

②尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。

③请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。④办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。⑤礼貌地送走客人。

⑥整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。