第一篇：律师业务档案归卷
律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。
案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为：
一、刑事卷
１．律师事务所（法律顾问处）批办单；２．收费凭证；
３．委托书或指定书；
二、民事代理卷
１．律师事务所（法律顾问处）批办单；２．收费凭证；
３．委托书（委托代理协议、授权委托书）；４．阅卷笔录；
５．会见被告人、委托人、证人笔录；６．调查材料；
７．承办人提出的辩护或代理意见；８．集体讨论记录；９．起诉书、上诉书；１０．辩护词或代理词、１１．出庭通知书；１２．裁定书、判决书；１３．上诉书、抗诉书；１４．办案小结。
三、法律顾问卷
１．聘方的申请书、聘书或续聘书；２．聘请法律顾问协议；３．聘方基本情况介绍材料；４．收费凭证；
５．办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；６．协议存续、中止、终止的情况；７．工作小结。
４．起诉书、上诉书或答辩书； ５．阅卷笔录；
６．会见当事人谈话笔录；
７．调查材料（证人证言、书证）；
８．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；９．承办律师代理意见； １０．集体讨论记录； １１．代理词； １２．出庭通知书； １３．庭审笔录；
１４．判决书、裁定书、调解书、上诉书； １５．办案小结。
四、其他非诉讼法律事务 １．委托书； ２．收费凭证；
３．与委托人谈话笔录； ４．委托人提供的证据材料； ５．调查材料；
６．律师出具的法律意见，草拟的法律文书,办理具体法律事务活动的记录等；７．工作小结。
第二篇：律师业务档案管理制度
律师业务档案管理制度
2013年11月13日修订
根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》和市司法局的要求，结合本所律师办案实际情况，制定本所律师业务档案管理制度如下：
第一条、本所档案工作由办公室统一管理，办公室设兼职档案管理员一人，具体负责档案审查、归档、保管等工作。
第二条、律师业务档案分类和立卷范围。
1、诉讼类：刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。
2、非诉讼类：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。
第三条、律师业务档案的内容和排列顺序。
1、刑事代理：
目录；收案审批表；收费凭证；委托代理合同；委托书或指定书；受理案件谈话笔录、阅卷笔录；会见犯罪嫌疑人笔录；证人笔录；调查材料；承办律师的辩护或代理意见；案件集体讨论记录；起诉书、上诉书；辩护词或代理词；出庭通知书；裁定书、判决书；上诉书、抗诉书；超期未归档案件情况说明表；服务质量监督卡；结案报告。
2、民事代理： 目录；收案申请表；收费凭证；委托代理合同；授权委托书；起诉状、上诉状或答辩状；受理案件谈话笔录；阅卷笔录；调查材料；诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；集体讨论记录；代理词；出庭通知书；庭审笔录；判决书、裁定书、调解书；超期未归档案件情况说明表；上诉书；服务质量监督卡；办案小结。
3、法律顾问： 目录；收案审批表；收费凭证；法律顾问合同；聘方基本情况介绍；法律顾问工作记录表、办理各项法律事务的记录和有关材料；律师出具的法律意见或草拟的法律文书；法律顾问工作小结；服务质量监督卡。
4、非诉讼案件代理： 目录；收案审批表；委托代理合同；授权委托书，受理案件谈话笔录；委托人提供的证据材料；调查材料；律师出具的法律意见、草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；服务质量监督卡；结案报告。
5、行政诉讼代理、仲裁代理参照民事代理卷。咨询代书卷分别按及时间顺序排列，涉外类卷分别参照国内同类卷。
第四条、承办律师在接受委托时，即应注意收集保存有关资料，着手立卷的准备工作；律师应在法律事务完毕后，即全面整理检查办理该项法律事务的全部文书材料，补足遗漏材料，去掉不必立卷归档及重复材料。
第五条、承办律师按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列、装订成卷，本所档案管理人员予以指导。装订案卷必须遵守下列规定：
1、案卷装订必须一案一卷，每件案件的案卷材料中，只能有一份判决书或调解书，案件的一、二审、再审及由同一事实引发的多个诉讼案件，办案律师必须以法院立案情况为据，每一案件（审级）立一案卷，不得多案装订于一卷。
2、卷内目录必须采用本所局域网公布的目录格式，律师个人不得擅自变更。
3、卷内目录的时间采用六位数字，前两位为，之后为月份，最后两位为日期，个位数的月、日用0表示，中间不用标点分割。
4、卷内目录中的页号仅需填写文件首页的页号，不得填写为**--**；卷内页号必须使用阿拉伯数字标注，页号标注于案卷内页右上角；双面均有内容的，双面均须标注。
5、卷内目录必须按照本规定第三条规定的内容逐项填写，特别是有下划线注明的文件，必须订入案卷，因故无法入卷，须书面说明不能入卷的理由，并将说明页订入案卷。
6、卷内收费发票、代理合同可使用复印件，但须写明使用复印件的原因，并由部门主任签字确认；
7、收案审批表、授权委托书等文书材料必须使用原件归档；
8、质量监督卡应使用原件订卷归档，当事人住所较远，提交原件不方便的，也可使用传真件归档，但不允许使用复印件归档。
9、结案时间超出判决、调解书制作日期3个月的，办案律师必须书面说明，否则，将按照逾期归档予以处理。
第六条、为督促办案人员及时制作业务档案，在立卷前财务部门暂扣应提酬金的10%不予发放，待档案管理人员审查合格签字后方可发给。
第七条、承办律师应在法律事务办结后二个月内整理案卷，装订成册，交档案管理人员进行审查合格后，与档案管理员办理案卷交接手续。
第八条、本所档案管理人员接收案卷后，按规定办理归档手续，并在本所管理系统中予以登记。
第九条、本所档案管理人员对律师业务档案，应妥当保管，不得损坏、丢失。
第十条、为发挥律师业务档案的作用，建立档案借阅制度，除办案律师外，其他人借阅案卷，须持有案件代理律师的书面同意函。档案借阅须办理登记，借阅人须妥善保管案卷，不得遗失、损毁。除档案管理人员外，任何人未经允许不得擅自进入档案室或取用已归档案卷。
第十一条、一审由中级或基层人民法院受理的民、行政、执行及非诉讼案件，案卷最低保管期限为15年；一审由高级或最高人民法院受理的民、行政、执行案件，案卷最低保管期限为30年；办案律师认为有必要，可予以延长。
一审由基层人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限为15年；一审由中级或以上级别人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限为30年；被告被判无期徒刑以上刑罚的案件，案卷保管期限为永久。
第十二条、承办律师装订案卷时，须将案件类别、承办律师事务所、承办律师、委托人、对方当事人、对方委托代理人、案由、收结案日期、审理法院、审级、法院收案号、审理结果、归档日期、立卷人、保管年限、卷内页数、备考表及案卷封底需填写的内容填写完毕。
第十三条、本制度自公布之日起施行。
第三篇：律师业务档案立案归档办法[模版]
关于进一步加强《律师 业务档案管理工作》的通知
各律师事务所：
道里区律师的管理工作，在区司法局的领导和上级业务部门的具体指导下，特别是通过近年来律师队伍教育整顿等活动的开呢，我区的律师工作已步入规范化、正规化管理的轨道，稳中有降项工作在目标评比中都走在了全市律师行业的前列。但通过最近一段时间的检查发现，大部分律师事务所对律师业务档案的管理还存在着资料不全，装订混乱，有的甚至找不到卷宗等诸多问题，距卷宗管理规范化的要求相差太远。为了加强律师业务档案 的科学管理，统一律师业务档安管理工作制度，根据国家档案局和司法部的相关规定，档安管理工作制度，根据国家档案局和司法部的相关规定，现将《律师业务档案立案归档办法》、《律师业务档案管理办法》和《律师业务档案保管期限》转发给你们，望遵照执行。
律师业务档案管理是律师事务所内部管理的一项重要工作，已纳入律师事务所考核，检查不合格将难以通过年审。
律师业务档案立案归档办法
一
总
则
第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和作为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。
第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本法规定的要求立案归档。
立案归档工作由承办律师或助理律师负责。
第三条 根据我区的实际情况，律师业务档案分诉讼和非诉讼两类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、米可能是代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种。
第四条 律师业务档案按一案一卷、一卷一号原则立卷。
两个以上律师共同办理同一案件或同一法律事务，应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务除外。
律师承办跨的业务，应在办结年立卷。
第五条 律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或黑色炭素笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。
二 案卷材料的收集、和排列顺序
第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应注意保存有关材料，着手立卷的准备工作。
第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立案归档的材料。
第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。
第九条 下列文书材料，不必立案归档：
一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；
二、没有参考价值的信封；
三、其他律师事务所委托代查的有关证明材料的草稿；
四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本复印件入卷归档。
第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、技师检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。
第十二条 律师业务档案应按照卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：
一、刑事卷
1、律师事务所批办单；
2、收费凭证；
3、委托书或指定书；
4、阅卷笔录；
5、会见被告人、委托人、证人笔录；
6、调查材料；
7、承办人提出的辩护或代理意见；
8、集体讨论记录；
9、起诉书、上诉书；
10、辩护词或代理词；
11、出庭通知书；
12、裁定书、判决书；
13、上诉书、抗诉书； 14、办案小结。
二、民事代理卷
1、律师事务所批办单；
2、收费凭证；
3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；
4、起诉书、上诉书或答辩书；
5、阅卷笔录；
6、会见当事人谈话笔录；
7、调查材料（证人证言、书证）；
8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
9、承办律师代理意见；
10、集体讨论记录；
11、代理词；
12、出庭通知书；
13、庭审笔录；
14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；
15、办案小结。
三、法律顾问卷
1、聘方的申请书、聘书或续聘书；
2、聘请法律顾问协议；
3、聘方基本情况介绍材料；
4、收费凭证；
5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
6、协议存续、中止、终止的情况；
7、工作小结。
四、其他非诉讼法律事务
1、委托书；
2、收费凭证；
3、与委托人谈话笔录；
4、委托人提供的证据材料；
5、调查材料；
6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书，办理具体法律事务活动的记录等；
7、工作小结。
第十三条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参按民事代理卷排列。
咨询代书卷分别按及时间顺序排列。
第十四条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
三 立卷编目和装订
第十五条 律师事务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号、两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。
第十六条 立案人用钢笔或黑色炭素笔逐项填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。
第十七条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项写在备考表内。
第十八条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以委托书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收节日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办理之日为结案日。
第十九条 律师事务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。卷面为A4纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面的材料，要用纸张衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。
第二十条 案卷装订一律使用棉绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。
四 归 档
第二十一条 律师业务文书材料在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册，经律师事务所主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。
第二十二条 档案管理人员接收档案是应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。
第二十三条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷
均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面或左上角加盖密卷章。
第二十四条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间、逐盘登记造册归档。
第四篇：律师业务档案立卷归档办法
《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，山东司法厅关于印发《全省律师行业案卷质量评查事实方案》的通知，烟台市司法局下发的《律师事务所业务档案案卷排列顺序》，
第五篇：律师业务档案立卷归档办法
律师业务档案立卷归档办法 颁布时间：1991-9-11发文单位：司法部第一章 总则
第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序
第三章 立卷编目和装订第四章 归档第五章 附则
第一章 总则第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。
立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。
第三条 律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条 律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。律师承办跨的业务，应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
第五条 律师承办业务中使用的各种证
明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。
第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。
第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。
第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。
第九条 下列文书材料，不必立卷归档：
一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；
二、没有参考价值的信封；
三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；
四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。
第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。第十二条 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：
一、刑事卷
1.律师事务所（法律顾问处）批办单；
2.收费凭证；3.委托书或指定书；4.阅卷笔录；
5.会见被告人、委托人、证人笔录；6.调查材料；
7.承办人提出的辩护或代理意见；8.集体讨论记录；9.起诉书、上诉书；10.辩护词或代理词；11.出庭通知书；12.裁定书、判决书；13.上诉书、抗诉书；14.办案小结。
二、民事代理卷
1.律师事务所（法律顾问处）批办单；2.收费凭证；
3.委托书（委托代理协议、授权委托书）；4.起诉书、上诉书或答辩书；5.阅卷笔录；
6.会见当事人谈话笔录；7.调查材料（证人证言、书证）；8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9.承办律师代理意见；10.集体讨论记录；11.代理词；12.出庭通知书；13.庭审笔录；
14.判决书、裁定书、调解书、上诉书；
15.办案小结。
三、法律顾问卷
1.聘方的申请书、聘书或续聘书；2.聘请法律顾问协议；3.聘方基本情况介绍材料；4.收费凭证；
5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
6.协议存续、中止、终止的情况；7.工作小结。
四、其他非诉讼法律事务1.委托书；2.收费凭证；3.与委托人谈话笔录；4.委托人提供的证据材料；5.调查材料；
6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7.工作小结。
第十三条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。
涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。
第十四条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
第三章 立卷编目和装订第十五条 律
师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。第十六条 立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。
第十七条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。
第十八条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。第十九条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。
第二十条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所（法律顾问处）封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。
第四章 归档第二十一条 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经律师事务所（法律顾问处）主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。
第二十二条 档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。
第二十三条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。第二十四条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。
第五章 附则第二十五条 各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本地区情况，制订补充办法或细则。
各省、自治区、直辖市司法厅（局）过去颁布的有关律师业务档案立卷归档办法中与本办法不一致的，以本办法为准。第二十六条 本办法自发布之日起执行。
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