第一篇:业委会筹备组工作报告(大全)
广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:
一、筹备组成立情况
(一)街道办事处/乡镇人民政府于年 月 日指定(姓名),(身份证号)担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
(二)筹备组组长于年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到名业主报名,经条件核实以及(推选方式:如集体讨(其他单位代表)名,共名人员组成首次业主大会会议筹备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。
筹备组成立时间为年月日。
二、筹备组工作原则
(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;
(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。
(三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应
论、民主选举等),确定业主代表名、建设单位代表名、当对会议记录签字确认;
(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员是法人或者其他组织的除外;
(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议;
(六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。
三、筹备组工作日程表
(一)首次业主大会会议召开时间为年 月 日至 年 月 日。
(二)首次业主大会会议结果为:
1.管理规约:
2.业主大会议事规则:
3.业主委员会委员:
4.解除前期物业服务合同并确定物业管理方式:
5.:
(三)首次业主委员会会议召开时间为年 月 日,推选(姓名)为主任委员,、(姓名)为副主任委员。
五、首次业主大会会议费用情况
(一)首次业主大会会议费用预算总额为(大写),实际使用总额为(大写),具体明细见附件。
(二)费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他:
业主垫付的,按照元/每户或者元/每平方米计算。
(三)首次业主大会会议结余为(大写),经协商,结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他:方式处理。
附件:1.筹备组成员名单
2.首次业主大会会议召开方案
3.业主表决权数确定办法
4.首次业主大会会议工作人员产生办法
5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法
6.筹备组会议记录及决议情况
7.各项工作征求意见情况汇总
8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见
9.各项工作公示、公告情况汇总
10.首次业主大会会议费用使用明细
11.筹备组组长声明
本人受街道办事处/乡镇人民政府指定,参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告,并将此报告于年 月 日至年 月 日在物业管理区域内显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范,符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为,筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。
筹备组组长签字(签章):
年月日
第二篇:2010业委会工作报告
东南花园(业)2010年第1号公告
业委会成立一年多来的工作报告暨2010年工作展望
东南花园全体业主及物业使用人:
你们好!东南花园首届业委会在各级领导关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下,首届业委会成立一年多来,本着“维护全体业主合法权益”的原则,积极开展工作,既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足。现将业委会成立一年多来开展的工作、小区财务收支状况进行报告,同时对2010年的工作思路进行展望,有不足之处敬请批评指正。
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主及物业使用人的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,08年初在市区房管部门、街道、社区居委会、派出所段警的指导下,筹备了包括开发商、街道、社区及段警在内的业委会筹备组,经筹备组全体成员的艰辛的努力,全体业主投票于2008年3月18日成立了“晋安区东南花园首届业主委员会”。产生了业委会主任、副主任及业委会成员,并报经相关部门审核备案。
二、依法解聘旧物业公司,公开招标选聘新物业公司
由于旧物业公司隶属于开发商,因此所处的地位和种种利益关系,旧物业公司不能充分维护业主的合法权益,物业服务与收费也存在各种问题,引发业主和物业使用人强烈不满,业委会成立之初也多次与开发商及所属嘉居物业进行交涉,并发函给他们要求对存在的问题进行整改,他们却无意整改,最后据大多数业主的意愿进入更换物业程序,我们经过充分的酝酿选择三家具有二级资质的物业公司进行公开招标,由省物业协会三位专家,一位业委会成员,一位业主代表组成评标小组,最后选聘了福州顺欣物业公司为小区的新“管家”,在开发商不配合和旧物业有抵触的情况下,我们聘请律师协助业委会进行新旧物业的接管工作,同时将部分小区档案材料、图纸移交给新物业公司进行管理,与顺欣物业公司签订了物业服务管理合同,有效期为三年(2008年8月7日到2011年8月6日止)。同时将“物业管理合同”公布于业委会制作的宣传栏中,便于业主监督。
三、根据相关法规,维护小区公共产业
1、通过与茶园派出所友好协商,讨回E座架空层原物业办公室(外口管理站),已公开招租出去;
2、拒绝洋下西居委会搬入小区J座架空层办公的要求,确保小区能封闭管理。
13、对小区N座幼儿园占用公共厕所和部分绿地进行协商与交涉并投诉到有关政府部门,现在仍在交涉中;
4、小区靠六一路消防通道门口旁边房屋中介店面,在本小区规划红线内,我们向洋下西居委会及出租人进行交涉,但由于历史遗留问题和开发商行为,再加上该店面即将拆建,现追讨无果;
5、09年7月份社会人员在小区正门口设立大排档,对小区规划道路进行占有并产生大量污水、噪音,严重影响小区环境和交通秩序,我们积极组织人员到政府有关部门进行投诉,在有关部门督促下使其搬离小区门口,同时排除各种障碍将通向房地产学校的道路进行半封闭,建起门口“出入平安”的花坛,我们坚决维护了全体业主的权益。
四、维护小区内公共部位的收益权
1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上,要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金,目前已追讨回应该属于业主部分的租金。
2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告及小区临时摆摊设点的租金也追讨回来。
3、与顺欣物业公司友好协商达成协议,小区公共部位场地租金收入65%归全体业主所有,35%作为物业公司管理费用;
五、使用公共场地收入,对小区内公用设施、设备进行维修和建设
1、为维护小区交通有序,对小区周边红线内进行半封闭设置,为此在小区正门口建立了二个大理石花坛,在靠近晋安河边的红线进行栏杆围起。同时要求物业公司对小区内停车场沟壑进行填补八角砖等。
2、添置小区业委会宣传栏、业主意见箱、十多张休闲椅子、乒乓球桌、三个保安岗亭、业委会会议桌、滕椅沙发等;
3、对损坏的葡萄架进行修复、对木栅栏进行修补并进行油漆;
4、对小区公共设施设备进行维修,如购置地下室温泉加热装置、对破损的时代景城招牌进行更新,建起了东南花园霓虹灯等;
5、对小区开办公司和民宅商用进行劝退,张挂横幅进行宣传,同时出版了六期的五
一、国庆、春节宣传专刊,并将物业管理条例公布于宣传栏中。
6、花费近二万元对小区监控进行重新全面维修与添补,争取在2010春节期间全面恢复其应有的功能。
7、8月份业委会对原物业和开发商留下的问题,如道路维修、监控、温泉等问题;请教律师准备进行诉讼,但因成本及有关利弊考虑未能进行;
六、加强业委会自身建设,建立健全各种规章制度
1、向代码管理机构申请了业委会专用代码,并在福建海峡银行(原福州市商业银行)申请了东南花园业主委员会专用银行账户。并及时建立业委会财务管理制度,设立会计出纳,进出资金账本全部通过专有账户,实现正规操作。
2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙公示。
3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退,或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度,确保业委会正常运作;
4、业委会每月定期召开一次会议,另据需要不定期召开会议,以便讨论解决问题,并有会议记录,每个委员签字以示负责、以备查阅;
5、小区内设置了业主意见箱,定期招集热心业主进行沟通会,收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。
七、督促顺欣物业加强小区管理,促进其服务意识和管理水平的提高
1、经常与物业管理处工作人员进行沟通,了解物业工作状况,直接与物业管理公司高层领导磋商,协商解决一些难点问题,并形成会议纪要。如电梯维保等;
2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作。
3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作,但许多方面还不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实,无法发放停车牌,小区岗亭没有很好起用,温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通,甚至发函要求其改进。
4、督促新物业进行温泉通水的前期工作,但收获不大,由于开发商没有对温泉进行验收,许多管道漏水,有的小户型业主不愿意开通等原因,新物业虽然也花费了时间、精力、财力,但力度不够,所以至今温泉未得到开通。
5、根据《物权法》第74条第三款规定制定了《东南花园小区停车管理规定》,但因物业不配合实施而搁置。
6、维护业主和物业使用人的正当利益,如地库动力用电公摊、每个月水费公摊超过正常的现象,我们及时与物业进行沟通协商进行解决。
十、不足之处与新一年的工作思路。
业委会能够走过这一年多,与全体业主和物业使用人的支持是分不开的,既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足,主要方面有:
1、没能对新物业在没有履行合同时建立处罚机制,这是我们首届业委会没有经验造成,在这里向广大业主道歉。
2、由于业委会成员大都是兼职的,他们都有自己的工作和事业,因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,现在还无法设立业委会人员值班制度。业委会在新一年的工作思路:
1、在现有经济收入的基础上,开源节流,精打细算,为小区业主积累更多的资金,以应对未来公共设施设置的维修和更新。尽量不用公共维修基金,力所能及的为小区作一些公益事业。
2、要求物业在开通温泉方面再加大力量,争取早日开通温泉,也为业主的不动产增值贡献力量。
3、督促物业在小区管理软硬件方面再下工夫。尽快在小区发放车辆停车牌,清理小区外汽车、摩托车、电动车长期占有公共停车场和地下车库;
4、督促物业年底公布一年多来物业费财务账目收支情况。
5、争取与现物业补充一些合同协议,包括处罚方面的协议;
6、继续交涉居委会占用店面,幼儿园占用公厕和部分绿地,争取协商解决。
7、将小区老人活动中心进行公开招标装修成阅览室后对小区业主开放,也希望热心业主赞助促成活动中心建成。
各位业主和物业使用人,俗话说远亲不如近邻,业委会风风雨雨走过这一年多时间,其中的艰辛是局外人难以想象的,有的甚至还有些无奈,虽然业委会成员也受过威胁和人自攻击,但业委会所有成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾,以国家法律法规为依据,本着良心和道义,诚实作人,认真做事,一如既往地为小区合法权益而努力工作。决不辜负全体业主和物业使用人的信任与支持。为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐小区,我们将诚心倾听大家的建议和呼声,尽力解答大家的疑问和咨询,也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人合家欢乐、身体健康、2010年春节快乐!
晋安区东南花园小区业主委员会2010 年元月15日
附:东南花园小区业委会成立以来财务收支明细表
一、东南花园小区业委会财务收入明细表
二、东南花园小区业委会财务支出明细表
第三篇:近期业委会筹备组现状及工作情况简要汇报
一、业委会筹备组人员构成及工作制度
目前筹备组有核心人员十余人,热心邻居二十余人,全部为热心邻居自愿参与,大都经历过未来城交房维权、拆除垃圾站等小区活动,从业涉及到律师、房产、教师、金融、保险、IT等诸多领域。凡自愿为小区业主做些事情又有较充足时间的邻居,请与我们联系,欢迎加入这个团体!
据相关规范,筹备组人员是需要经过广大业主认可的,今后将开展相关征询意见签名活动,以便我们筹备组有合法的名义来开展下一步工作。筹备组初步确定每周一次碰头会,会上就上周工作进行总结,并提出下周工作计划,落实到人。碰头会形成书面纪要,考虑到诸多原因,详细内容暂不公布,但会将主要内容通过本ID在论坛及手机短信的形式予以告知广大业主。
关于筹备组活动费用,目前复印宣传资料及短信通知全部为热心邻居自愿承担所需费用。今后如有较大额度费用,将从交房维权时剩余活动经费(余1220元,当时维权业主集体捐赠)中支出。
二、筹备组现阶段工作情况简要说明
筹备组已开过两次会议,初步形成一定制度。
目前完成的主要工作有:
1、通过手机短信及登门散发《告全体业主书》的形式,将我们小区物业服务存在的问题尽可能多的告知广大邻居,以便更多的邻居明白现状,并支持成立业委会,以维护广大业主的合法权益。
2、通过咨询律师及查阅资料,搞清楚成立业委会的具体程序。
3、继续与物业方保持沟通,尽可能的解决小区安保问题。
短期工作目标:
1、继续联络尚未取得联系的业主,做好基础工作。
2、拜访成立业委会需要参与的政府相关职能部门,以便下一步开展工作。
3、与其他小区取得联系,就他们成立业委会一事,吸取经验教训,它山之石,可以攻玉。
4、深入研读相关规范,筹划征集签名意见。
三、几点说明
1、业委会的成立是一个较长期的过程,期间少不了困难重重,希望大家给予足够的理解与支持,长久关注,莫要因为短期无成效而责备。大家的理解与支持是业委会筹备组坚定工作下去的有力基石!
2、按相关规范,发起成立业委会的申请、筹备组人员的正式确定,乃至业主代表大会代表的产生及业委会人员的产生,都需要有广大业主签名支持。今后如有临时筹备组人员上门征集意见签名,请您予以支持!
3、业委会筹备组人员都是小区的热心邻居,也各有自己的工作,业余时间聚在一起做这件事情,又缺乏经验,难免存在疏漏,如您有宝贵意见,请及时与我们联系,以便事情快速、高效的开展。
未来城业委会临时筹备组
2011年4月2日
第四篇:业委会筹备组的性质及工作职责
业委会筹备组的性质及工作职责介绍
一、业委会筹备组的性质
业委会筹备组是为了争取业主的利益,维护业主应享有的权利,根据《物业管理条例》规定,由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的,专门为成立业主委员会而临时组建的班子。
二、业委会筹备组的工作职责
(一)组织候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主委员会候选人报名的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项,报名时间为一般3-7日,并公示以下相关材料:
1、《业主大会议事规则》(征求意见稿);
2、《管理规约》(征求意见稿);
3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法(征求意见稿);
4、选票(样本);
5、业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数);
6、其他应当公示的材料。
(二)验核候选人的业主身份及资格条件。筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核,经半数以上筹备组成员签名确认后,将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
(三)公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日,如业主在公布期间提异议的,需再次进行验核。异议期满,产生正式候选人。
(四)公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。
(五)发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。
1、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等;
2、《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案);
3、业主委员会的选举办法、候选人名单及简历;
4、业主在首次业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建 筑面积及业主总人数)。
5、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。
(六)制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前,制作投票箱,将表决票发放给全体业主。
(七)召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下,筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议,并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。
(八)开箱验票,确定会议结果。投票结束后,在房管部门的指导监督下,筹备组负责组织开箱验票,统计会议结果。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,首次业主大会成立。正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票,才能当选。
(九)公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示,公示期一般是7日。注:业主大会会议结束后筹备组自行解散。
第五篇:同学会筹备组工作报告
同学会筹备组工作报告
尊敬的各位同学:
大家下午好!
在各位的支持下,经过半年多的前期筹备,今天图林一中70届毕业生联谊会顺利举行。在此,请允许我代表同学会筹备委员会,向参加本次同学会的各位同学表示热烈的欢迎。
下面,我受70届毕业生筹委会的委托,向大家报告筹备情况。
一、建立筹委会。原由鹿格林、吴云喜、王岚、孙宝兰、于桂芹等同学发起,经过微信上的协商,决定并明确了同学会机构框架。经决定由鹿格林同学为主任,于桂芹同学为副主任,吴云喜、王岚同学为秘书长,为确保这次联谊会筹备工作顺利开展,同时组建了秘书组、会务组、文体组、保卫组、医疗组。
二、方案策划。筹委会成立后,秘书组立即投入了同学会实施方案的策划。当时的工作都是在网上协商,王岚同学不辞辛劳地完成了会务册的制订。为了安排好这次同学会的食宿娱乐等事宜的落实,4月23日王岚、王继华、李晓帆三人组前往图里河与当地同学李井阳、张娟、南景荣、徐晶、王丽霞等同学汇合,历时三天的实地考察,我们原定的7月20日同学会无法实施,因有3个同学会捷足先登,使我们的计划落空。他们经过和酒店、旅馆老板的协商7月26-7月28日这三天才能完整的接待和安排我们的食宿和联欢场地的统一性。所以在没有办法的情况下把时间推迟到7月26日,就是我们聚会的今天。这才叫计划没有变化快。由于时间的变动,我们鹿格林同学无法参加这次同学聚会,为此我们也感到非常的遗憾和理解。
三、我们本着少花钱多办事,力争做到多退少补的原则。进行网购,先后购买了圆领衫、旅游帽、胸牌、会标、班旗、锦旗等。同学会后我们制作纪念册(电子版)人手一份,并根据报道登记的地址邮寄到每个人的手中。剩余资金,全部退还同学。
四、落实最后的工作任务。秘书组四月初向各位志愿者同学落实了具体工作任务,按部就班的进行了一项一项的落实。基本上达到了预期的目的,才使得我们的聚会进行的这样顺利,这么成功。这期间筹委会的同学们牺牲休息时间,凭着对老师的尊敬,对同学的热爱,对工作负责的一种执着精神,他们自力更生,各尽其能,任劳任怨,克服困难,不论是制订方案、拟定通知、印发材料、联系宾馆、安排车辆、采购用品、布置会场大家分工不分家,份内份外一样干,积极主动,密切协作,力争把准备工作做得滴水不漏,确保我们的聚会如期顺利举行。在此,请允许我向热心筹备,献计出力的王岚、王继华、李晓帆、李井阳、张娟、南景荣、徐晶、王丽霞等同学表示衷心地感谢。
各位同学,四十六载相思意,70届鹤河师生情。可怜七八九,难忘三两年。寒窗苦读日,摸爬滚打时。阔别四六载,今朝又相逢。重感老师恩,在叙同学情。团结加互助,务实且奋进。多情勿笑我,各个是精英。最后,祝大家身体健康,阖家幸福,万事如意!并祝聚会圆满成功!
谢谢大家!
2016年7月26日 2016图林一中70届毕业生联谊会结束报告
各位同学:
通过三天的相聚,现已接近尾声。匆匆的来聚,惜惜的分手,甚至来不及道声珍重,就此话别„„
开启那尘封的青春岁月,定格这瞬间的欢聚,在这简单的浏览后,却舍不得轻轻的把它合上。
鹤河的河水长绵延,如若我们师生情、同窗情,这份刻骨铭心的缘,让我们时常想起,倍感幸福,难以忘怀!
回忆往昔,四十六载珍藏唤起无限甜蜜的回忆;短暂相聚,升华的是挚情,友爱;带走的是幸福,祈愿;守候的是友谊天长地久。
我们相聚真好,谢谢大家彼此陪伴走过那段青春岁月,也谢谢这些年我们对友谊的默默守候,有了这份情谊,我们的人生不会孤单!
千言万语话不尽彼此的纪念!
尊敬的老师,亲爱的同学们,祝大家身体健康!家庭幸福!
2016年7月28日
回母校的答谢讲话
尊敬的各位老师,亲爱的新老校友: 大家好!
光阴荏苒,岁月如歌,转眼间,我们从图林一中毕业已是四十六年。四十六年的沧海桑田世事变迁,四十六年的人在旅途风雨兼程,四十六年韶华匆匆花开花落,始终不忘的是老师的教诲,同学的友情。多少次梦里相聚,多少次心驰神往。今天我们终于又一起回到了母校,看到母校老师亲切的面容,听到同学真挚的话语,此时此刻我们的心情难以言表。
感谢母校的领导给我们组织了今天的恳谈会,让我们在碌碌奔忙之中找到一个理由,去往事里走走。清晰地记得1968年那个盛夏,同学们怀着初识的喜悦相聚在图里河一中,开始了三年同窗生活,我们一起度过了人生阶段最纯洁最浪漫的时光。清晰地记得三年的中学生活,老师不仅传授给我们知识,而且精心组织了各种活动给我们锻炼的机会,开阔我们的视野,提高我们的能力。清晰地记得老师们不仅教会我们“学高为师”,更用自己的一言一行诠释着“身正为范”。在此,请允许我代表全体同学向精心培育我们的老师真诚的道一声:老师们,感谢你们!祝你们身体健康,家庭美满,事业辉煌!
再次感谢母校为我们辛勤的组织了这次非常有意义的活动,让我们有机会去看看久违的面孔,倾听到那久违的声音。学校的生活,我们收获的不仅仅是学业,而且收获了真挚纯洁的友谊。尽管我们每个人所走的路不尽相同,或者春风得意,或平平淡淡,或坚信坎坷,但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,我们都是图林一中的弟子,都是鹤河水养大的孩子。
最后祝各位领导,老师,同学们在今后的人生旅途中幸福吉祥,全家安康!祝母校的明天更加辉煌!
2016年7月27日