第一篇:业委会情况通报
XXX业委会工作情况通报
尊敬的各位领导及XXX业主代表们,感谢大家在百忙之中
抽出宝贵时间来参加当代城业主大会,我谨代表小区业委会及关心社区、小区发展的热心群众,向各位表示衷心的感谢!并感谢XX街道、XX区对XXX业委会工作的一贯支持。
一、会议的议程、会议目的:
1、会议开幕由代表至欢迎辞;
2、听取业委会的情况介绍和工作情况汇报;
3、到会业主对XX街道、XX社区、XX业委会、物业提出
意见及关于小区管理的合理化的建议。
二、近期当代城业主对社区反应的情况的整理:
1、XX业委会成立后未在小区主持召开全体业主大会听取意见。
2、未在小区主持业主开展过活动;
3、资金收入,资金情况未公示;
4、对小区的公共事务未作处理;
5、要求业委会对业主有个说法。
三、当代城业委会成立的组成情况:
1、业委会于XXX年月日成立,至今时间大约X年。
2、业委会内部组织:业委会成员共X人,其中:主任X1
名、副主任X名、秘书长X名、委员X名;
工作分工:主任负责日常事务和会议组织;副主任协助开展工作并负责小区、业委会的公章、资料、档案及收发的管理;秘书长担任业委会各种文档整理、合同拟稿、记录、审核,并负责财务管理;业委会委员负责协助小区的日常事务;分工与合作的协助:若主任因事不在由主任委托小区的副主任负责小区业委会日常事务,副主任不在可委托业委会委员行使业委会职能。
四、XXX业委会成立来开展工作的情况
1、业委会与物业公司签订了小区物业管理委托合同。
2、XX物业移交的XXX部分资料和小区开发商部分硬件配套验证。
3、物业管理占用业主场地对外租赁及利用场地对外广告的部分合同和费用
4、对物业管理上存在问题的意见以及监督
电梯的维保;小区的卫生;安保安全;小区场地健身娱乐服务;物业利用小区场地对外租赁;外租户的管理等问题。
5、为业主争取应得的合法权益。
6、小区健身场地的整治和必要的配置。
7、对小区业主公布了XXX业委会及成员的电话,小区物业管理有什么不妥对业主有什么不公等问题,请通知业委会协助解决。
8、XXX业委会有关成员还建立了,我爱小区大家谈的小区
网络。
五、XXX业委会成立后为小区业主所作的公益及有效益的事
1、协调理顺了XX物业管理对物业收费的回归,物业管理收费未经广大业主同意提高收费标准1、25元/每平方,经业委会协调物业收费回归到0、95元/每平方的标准。
2、业委会与XX物业管理处协调达成了,每年业主一次性缴纳全年交物业管理费,优惠一个月物业管理费的惠民条款继续执行。
3、场地、灯箱广告收取费用基本实现,该费用XXX年春节前收到。但是物管方向业委会移交费用提出了很多莫名的条件,业委会成立后与XX物业管理在物业管理合同上已达成了各利益50%的条款。实施时物业管理处要求小区业委会出据申请报告和税务发票,交5.8%的税费才给小区,业委会与物业搓商从2012年到2013年年底将近一年时间才基本达成条件,将2012年到2013年以前的租赁费用税费各一半,业委会开收剧盖业委会公章,另一半仍要业委会交税费致使该费用春节前才入业委会的账户。
账户公布,从有费用后开始,业委会收到的各相关费用半年公布一次,业委会成员从未乱开支一分钱,待各费用明晰款项到位后即行公布。目前总共收到人民币X 元,4、电梯维修减少,杂费也有明显减少;业委会成立后要求物业、维保公司对电梯加强管理,尽到其责任,若物业管理对维保
公司监督不力电梯经常出故障,就更换维保公司(例:业委会成立后,物业通知1号楼的均衡器损坏,维保公司要业主给费用
2.8万元,业委会认为物管与维保单方面提出费用以及清单不明晰,费用不明细不予认可,经业委会调查几千元可解决的问题维保却报价上万元的维修费用,业委会与物业谈判后物业与维保同意XXX元内解决;紧接着小区1-6栋的电梯有序的电梯钢丝绳断裂,每台全换钢丝绳断裂报价X万元,报渝北区技术监督局后,技术监督局认为不合理批复X万元包括人工、税费和维修后的电梯检测费,后与物业、维保协商,实际发生费用X万元,以后凡钢丝绳断裂更换都是X万元,1-6栋电梯钢丝绳基本更换为新的。随后X年下半年物业、维保公司又通知1-6栋电梯主动曳轮和缓冲器坏了都要换,2栋另一部电梯钢丝绳、曳轮和缓冲器发生大修基金2.9万元)。如果没有业委会的监督,任意的由维保公司等报价谋取利益那后果不堪设想。而且还有修而不维等现象,还在调查中。
5、为小区业主添置了棋牌用品,要求物业修好健身舞的音响器材,适当添置露天的座椅。
6、业委会与物业管理处共同开展了每次节假日的抽奖和其它共庆活动。
7、因为组织与活动是业委会提出建议与物业商量,承办与人员组织都是物业出面,所以部分业主感知并不明显。
8、小区工作涉及住户多,业委会的原则是尽量照顾考虑大
部分业主的权益,面面俱到、人人称好是很难的,而且每次开会也不一定所有业主在同一时间都有空参加,只能有部分业主参与,这样的现实状况。在这里也请部分业主理解,有问题提出来左邻右里大家协商解决,都是为了广大业主有好的生活环境。
六、XXX业委会收的场地、灯箱、广告费用下一步的打算
1、收支情况每半年公布一次。
2、根据收益情况用于业主的公共事务。
3、逢年过节在资金收入允许的情况下考虑多组织有奖游园等活动(采购奖品时征求小区广大业主的意见)。由于收入有限而且随着小区设施的老化需要维修更换都需要用到资金,所以不能将所有资金用于发放和福利,请广大业主理解。
七、XXX业委会下一步为小区业主要作的公益事业。
1、小区属业主的周边场地和道路的停车场地物业制定监控细则委托相关单位管理。车库有车的愿意购买车库的业主希望小区开发商根据物业法定出合理价格优先销售给小区业主方便使用。
2、小区内可停车场地对物业的租赁。小区车库侧的大门通道的安全管理必须加强,避免有不发分子利用车库停车等借口潜入小区内。
3、幼儿园场地确定归属以及噪音,日常人员进出的控制。并对部分可攀爬的死角加设监控摄像。
4、核查小区住宅及公建大家的大修基金总额,有否未交的业主。
5、进一步落实有无遗漏的场地租赁合同。
6、业委会要求物业管理处除正常物业管理物业要尽到责任,同时要给小区业主的场地创收。
7、业委会及业主要求物业管理处属业主的周边场地和道路的停车,今年物业要想办法到政府相关部门办理收费停车,为小区业主创效益。
以上为XXX业委会开展的部分工作,有不足之处请社区、街道及小区业主提出宝贵的意见并批评指导,业委会欢迎小区业主积极参与到小区管理中与业委会共建美好小区。
XXX业委会
XXX年X月X日
第二篇:小区业委会近期工作通报
小区业委会近期工作通报
xx花园业委会依法组织召开了xx花园第二届业主大会,历时近三个月,共收到表决票5114张,投票率近80%,依据业主大会的决议,废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议,重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》。
合同签订后,每周坚持召开委员会及委员扩大会议,督促物业履行合同。
具体工作实施如下:
一、制定小区监控实施方案,督办小区监控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放线,东向路已完成至3期,安装主干道高速球头摄像机;监督要求对18号楼马路穿线沟不符合规范的施工进行整改。2013年8月9日晚物业各部门主管及业委会全体委员讨论,要求监控施工方案及设备严格按照合同相关要求进行施工安装,审议物业施工方案中设备不符合合同相关要求,提出整改意见。2013年8月11日业委会、物业、监控施工单位下午14:00就监控设备及安装再次进行现场讨论及确认。
二、小区消防通道常常被业主停车挡道,业委会提出整改措施要求物业负责清理。消防通道防撞柱和隔离墩制作制作中,要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理,一期消防通道治理中。8月12日已制作8个大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督办六期地下车库漏水返修进度。对伸缩缝土方施工,绿化移植进行监督。
四、督促物业公司组织各部门员工认真学习合同附件及实施方案。物业公司各部门已派发相关资料进行学习和培训,要求制定相关的实施方案和计划。向业委会提交一起进行讨论确定实施路线。
四、组织策划2013年中秋节业主活动方案。8月9日物业田经理已将活动方案制定完成,通过和业主委员会讨论,暂按活动方案实施。并要求在中秋活动时对小区进行节日装饰。烘托节日气氛,收集业主排练的节目。
五、通过组织业主活动,委员会一致意见,组建《xx花园业主活动中心》中心下设:文艺队、运动队。更好的建设xx花园精神文明。
六、督办xx花园供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。于8月9日工程部从上午8时-20时对主水管进行改造更换,同时对水池进行了清洗。改造完工后业委会检查施工质量基本符合要求。
七、小区出入口很多业主开车也包括摩托车,喜欢飚车,要求物业采购和安装减速带。目前已完工。
八、经咨询水处理专家委员会集体讨论提出人工湖水质治理整改方案,目前已经抽干四期五期人工湖,查漏补漏,治理工作已经开始。
九、由于前期物业公司管理不力,小区违法建筑日益猖獗,严重侵害大多数业主利益,新的物业合同签订后,物业公司会同政府有关部门已经开始了整治小区违法建筑。物业公司已经将违规资料进行整理,递交到了相关政府部门,承诺对小区违规行为进行整改。政府部门已签收物业提交的资料。
十、多次与银行沟通在社区设置柜员机,目前资料已提交交通银行。交行黄经理目前表示审核已通过。场地物业公司与银行进一步沟通,业委会督办尽快完成在社区设置柜员机方便业主生活。
十一、督促物业修复恢复原背景音乐的已经损坏的设施设备。目前已完成1-2期、4-5期设备,其它地段音箱购买中。8月9日业委会与物业联席会议要求小区监控室背景音乐同时播音反复宣传建设文明社区倡议。包括:消防知识,业主公约,宠物饲养注意事项,文明驾驶,环境卫生等等公益广播。
十二、督促物业完成了道路标识标牌施工安装。
十三、依照合同,收回了电梯广告及露天停车的公共收益,所有款项分文未动,由业主出纳和会计进行管理,委员提议:计划用一点点公共收益购买灭蚊灯安装于每栋大堂,同时要求物业公司修复原先露天的户外大型灭蚊灯。此项建议待全体委员表决后,公示全体业主再进行实施。
十四、督促物业企业加强小区日常管理与维护,同时宣传倡导小区业主自觉遵守《业主公约》。
第三篇:小区业委会会议内容纪实通报
小区业委会会议内容纪实通报
20xx 年 11 月 23 日晚 7:30 分召开业委会紧急会议,(会议议题序号以记录为准)会议内容如下:
1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡 100 元工本费,邀物业公司AA 参会介绍道闸收费情况,并审阅《道闸合同》报价等,业委会成立审核组:组长 z、组员 z;
2、拿出公共维修资金转存方案:活期 30%、2 年期 20%、3 年期 50%,交业主代表大会表决;
3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人;
4、审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案,拿出意见;
5、通报业主代表大会准备情况;
6、讨论决定单公西 1、西 3、四部电梯先年检后大修情况;
7、确定临时装修垃圾点;
8、决定 11 月 29 日对小区重大设备大检查;
9、研究公共收益对帐情况;
对于审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案拿出意见,这一会议议题留在最后审议讨论,SS 就业主提案做了详细说明:从 20 日组团联系人会议要求 23 日拿出完整提案,21 日睦邻居部分提案业主沟通提醒 23 日拿出完整提案,按提案实施从时间上 12 月 31 日止不可行,不符合《议事规则》对提案的要求等;
业委会委员们进行广泛对论:对 35 名业主签名所提提案操作内容是否了解,提案时间上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。最后老杨提出动议:不然撤出业委会提案,换 35 名业主提案,SS 说同意。最后委员提出居然业委会会议通过自己提案,不要撤换。
第四篇:业委会通知
通知
根据国家有关政策、规定和其他小区实际经验,为了2、3号楼全体业主的切身利益,我小区要在上级指定的银行开设“账户”,以便掉回全体业主购房时所缴纳的大修资金,存入该账户。由业主自主管理,起码可以得到利息以用于小区维修和改造。为建设美好和谐家园提供些资金支持。
建立账户需全体业主签字共同申请。
为此,决定于六月十五日(周日)晚19:30分,在号楼室就该项事宜详细说明,并就其他事项一并通报,请各位业主届时参加。
2、3号楼业主委员会
2014年6月10日
第五篇:业委会工作汇报
业委会工作汇报各位业主朋友大家好,非常高兴能和大家有见面沟通的机会,业委会工作汇报。首先,就一些情况做一简要的说明。几个月来开发商继续着过去的破坏业委会团结的手段,对业委会成员采取造谣中伤破坏业委会的声誉和挑拨离间业委会成员的关系及业委会与业主们之间的关系,以达到破坏我们维权的力量。在这里业委会通告业主们,业委会是团结的,并再次承诺,委员不会为个人的利益而出卖广大业主利益。业委会的维权是为广大业主们争取最大利益,在可能的情况下,为积极参加维权的业主优先争取权益。希望业主们积极参加维权活动,我们也力争控制好维权活动的频率和力度。总之,我们代表并不是专业维权的,信心和力量是来源于广大业主的支持,只有我们紧密团结,集中大家的智慧,才有可能拿回我们的财产。业委会现将半年来的维权工作向业主们做个汇报:1.业委会首先通过了业委会组织原则,业委会的所有决定实行少数服从多数的原则,保证在组织维权活动的中,业委会保持统一的行动,工作汇报《业委会工作汇报》。半年来业委会是团结的,行动是统一的。2.统一管理维权的文件,核实业主们的信息,通过短信和电话联系方式确认业主们的电话,目前我们能够联系到的业主大概有500多位3.帮助愿意打官司的业主走诉讼道路。目前诉讼的工作仍在实施。4.不断向政府各有关部门递交上访信,包括给温家宝和胡锦涛都写了信,并且将继续不断地向各界呼吁引起重视。5.递交申请游行,公安局做了笔录,还将不断继续申请。6.联系了两家报社,在等待采访的回复。7.自去年11月以来,我们希望通过同开发商建立对话的方式共同协商解决业主们关心的问题,经过连续3次的对话,于12月9日双方达成了协议,开发商同意于1月15日前返还08年6月30日前的返利,3月20日前返还08年12月30 日前的返利。但是最终开发商还是违背了承诺。8.2009年2月17日在与黄哲明对话中,对于未能实施返利的承诺,黄哲明解释的主要原因是其3大股东间没有理顺关系,作为占有27%股份的黄哲明需要其他两大股东一起共同解决恒泰基业公司的经营管理问题根据目前开发商一再违背承诺的情况下,业委会决定继续开展多种维权活动。为维护自己的权益希望广大业主们行动起来,积极参加维权活动。木樨园业主维权委员会09-03-10