第一篇:业委会-策划书
鸿阁一号业委会成立前期策划书(告知书)
同一建筑区划内,符合下列条件之一的,应当召开首次业主大会会议,设立一个业主大会:
(一)专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积50%以上;
(二)首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20%以上。
业主总人数在100人以内且经全体业主一致同意,决定不设立业主大会的,由业主共同履行管理职责。
业主委员会由业主大会选举产生,业主委员会成员应当由业主担任。
业主委员会成立流程如下:
一、提出申请
物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作
(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;
(一)业主委员会登记申请表;
(二)街道办事处核准证明;
(三)业主委员会选票;
(四)业主代表选票;
(五)业主授权委托书;
(六)业主大会或业主代表大会签到表;
(七)业主委员会章程;
(八)业主公约;
(九)其他相关资料。
六、核准批复
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
业委会活动经费问题:
根据《成都市房产管理局 成都市物价局关于业主大会设立费用承担问题的通知》,根据《成都市物业管理条例》第二十九条第二款“筹备组的必要经费由开发建设单位承担”的规定,设立业主大会的必要工作经费,根据建筑区划的规模可按每户50元标准确定;建筑区划总户数在1000户以下的,一般不高于5万元;建筑区划总户数在1000户以上的,一般不高于10万元。
现在需要征集8-10名邻居,来承担以下前期工作:
首先申明以下事项:所有工作均为无偿服务,没有报酬,这8-10名邻居作为核心组织者,也享受业委会成员的选举权和被选举权,开展工作中涉及的经费问题(如办公费用开支、制作横幅、宣传资料、会议场地租赁费、茶水费),如数额较大(超过100以上的)必须在业主群里面公示,所有费用由业委会活动经费承担并报销。
1、业委会活动经费及外围联系工作
人数:3人(建议至少一名小区的大爷大妈加入,因为他们的时间比较灵活)职责:负责与物管及开发商以及街道办联系,落实经费到位问题(怎么取得经费?如何运用等)。了解业委会成立程序,很据街道办及相关部门的要求,负责整个成立过程中的资料提交、备案等工作。及时在业主群披露涉及业主利益的重大信息。监督筹备小组在经费使用过程中的问题,重大金额的及时在业主群披露。业委会成立后向业委会说明经费使用情况。
2、宣传支持
人数:5-7人(原则上每栋一个邻居代表)
职责:负责业委会成立过程中的宣传问题,制定宣传计划方案。根据需求,做好相应的宣传工作(如传单、横幅等)。动员小区所有邻居加入本次的业委会成立工作
备注:所涉及经费由业委会活动经费承担,金额较大的需公示。
第二篇:业委会通知
通知
根据国家有关政策、规定和其他小区实际经验,为了2、3号楼全体业主的切身利益,我小区要在上级指定的银行开设“账户”,以便掉回全体业主购房时所缴纳的大修资金,存入该账户。由业主自主管理,起码可以得到利息以用于小区维修和改造。为建设美好和谐家园提供些资金支持。
建立账户需全体业主签字共同申请。
为此,决定于六月十五日(周日)晚19:30分,在号楼室就该项事宜详细说明,并就其他事项一并通报,请各位业主届时参加。
2、3号楼业主委员会
2014年6月10日
第三篇:业委会工作汇报
业委会工作汇报各位业主朋友大家好,非常高兴能和大家有见面沟通的机会,业委会工作汇报。首先,就一些情况做一简要的说明。几个月来开发商继续着过去的破坏业委会团结的手段,对业委会成员采取造谣中伤破坏业委会的声誉和挑拨离间业委会成员的关系及业委会与业主们之间的关系,以达到破坏我们维权的力量。在这里业委会通告业主们,业委会是团结的,并再次承诺,委员不会为个人的利益而出卖广大业主利益。业委会的维权是为广大业主们争取最大利益,在可能的情况下,为积极参加维权的业主优先争取权益。希望业主们积极参加维权活动,我们也力争控制好维权活动的频率和力度。总之,我们代表并不是专业维权的,信心和力量是来源于广大业主的支持,只有我们紧密团结,集中大家的智慧,才有可能拿回我们的财产。业委会现将半年来的维权工作向业主们做个汇报:1.业委会首先通过了业委会组织原则,业委会的所有决定实行少数服从多数的原则,保证在组织维权活动的中,业委会保持统一的行动,工作汇报《业委会工作汇报》。半年来业委会是团结的,行动是统一的。2.统一管理维权的文件,核实业主们的信息,通过短信和电话联系方式确认业主们的电话,目前我们能够联系到的业主大概有500多位3.帮助愿意打官司的业主走诉讼道路。目前诉讼的工作仍在实施。4.不断向政府各有关部门递交上访信,包括给温家宝和胡锦涛都写了信,并且将继续不断地向各界呼吁引起重视。5.递交申请游行,公安局做了笔录,还将不断继续申请。6.联系了两家报社,在等待采访的回复。7.自去年11月以来,我们希望通过同开发商建立对话的方式共同协商解决业主们关心的问题,经过连续3次的对话,于12月9日双方达成了协议,开发商同意于1月15日前返还08年6月30日前的返利,3月20日前返还08年12月30 日前的返利。但是最终开发商还是违背了承诺。8.2009年2月17日在与黄哲明对话中,对于未能实施返利的承诺,黄哲明解释的主要原因是其3大股东间没有理顺关系,作为占有27%股份的黄哲明需要其他两大股东一起共同解决恒泰基业公司的经营管理问题根据目前开发商一再违背承诺的情况下,业委会决定继续开展多种维权活动。为维护自己的权益希望广大业主们行动起来,积极参加维权活动。木樨园业主维权委员会09-03-10
第四篇:业委会情况通报
XXX业委会工作情况通报
尊敬的各位领导及XXX业主代表们,感谢大家在百忙之中
抽出宝贵时间来参加当代城业主大会,我谨代表小区业委会及关心社区、小区发展的热心群众,向各位表示衷心的感谢!并感谢XX街道、XX区对XXX业委会工作的一贯支持。
一、会议的议程、会议目的:
1、会议开幕由代表至欢迎辞;
2、听取业委会的情况介绍和工作情况汇报;
3、到会业主对XX街道、XX社区、XX业委会、物业提出
意见及关于小区管理的合理化的建议。
二、近期当代城业主对社区反应的情况的整理:
1、XX业委会成立后未在小区主持召开全体业主大会听取意见。
2、未在小区主持业主开展过活动;
3、资金收入,资金情况未公示;
4、对小区的公共事务未作处理;
5、要求业委会对业主有个说法。
三、当代城业委会成立的组成情况:
1、业委会于XXX年月日成立,至今时间大约X年。
2、业委会内部组织:业委会成员共X人,其中:主任X1
名、副主任X名、秘书长X名、委员X名;
工作分工:主任负责日常事务和会议组织;副主任协助开展工作并负责小区、业委会的公章、资料、档案及收发的管理;秘书长担任业委会各种文档整理、合同拟稿、记录、审核,并负责财务管理;业委会委员负责协助小区的日常事务;分工与合作的协助:若主任因事不在由主任委托小区的副主任负责小区业委会日常事务,副主任不在可委托业委会委员行使业委会职能。
四、XXX业委会成立来开展工作的情况
1、业委会与物业公司签订了小区物业管理委托合同。
2、XX物业移交的XXX部分资料和小区开发商部分硬件配套验证。
3、物业管理占用业主场地对外租赁及利用场地对外广告的部分合同和费用
4、对物业管理上存在问题的意见以及监督
电梯的维保;小区的卫生;安保安全;小区场地健身娱乐服务;物业利用小区场地对外租赁;外租户的管理等问题。
5、为业主争取应得的合法权益。
6、小区健身场地的整治和必要的配置。
7、对小区业主公布了XXX业委会及成员的电话,小区物业管理有什么不妥对业主有什么不公等问题,请通知业委会协助解决。
8、XXX业委会有关成员还建立了,我爱小区大家谈的小区
网络。
五、XXX业委会成立后为小区业主所作的公益及有效益的事
1、协调理顺了XX物业管理对物业收费的回归,物业管理收费未经广大业主同意提高收费标准1、25元/每平方,经业委会协调物业收费回归到0、95元/每平方的标准。
2、业委会与XX物业管理处协调达成了,每年业主一次性缴纳全年交物业管理费,优惠一个月物业管理费的惠民条款继续执行。
3、场地、灯箱广告收取费用基本实现,该费用XXX年春节前收到。但是物管方向业委会移交费用提出了很多莫名的条件,业委会成立后与XX物业管理在物业管理合同上已达成了各利益50%的条款。实施时物业管理处要求小区业委会出据申请报告和税务发票,交5.8%的税费才给小区,业委会与物业搓商从2012年到2013年年底将近一年时间才基本达成条件,将2012年到2013年以前的租赁费用税费各一半,业委会开收剧盖业委会公章,另一半仍要业委会交税费致使该费用春节前才入业委会的账户。
账户公布,从有费用后开始,业委会收到的各相关费用半年公布一次,业委会成员从未乱开支一分钱,待各费用明晰款项到位后即行公布。目前总共收到人民币X 元,4、电梯维修减少,杂费也有明显减少;业委会成立后要求物业、维保公司对电梯加强管理,尽到其责任,若物业管理对维保
公司监督不力电梯经常出故障,就更换维保公司(例:业委会成立后,物业通知1号楼的均衡器损坏,维保公司要业主给费用
2.8万元,业委会认为物管与维保单方面提出费用以及清单不明晰,费用不明细不予认可,经业委会调查几千元可解决的问题维保却报价上万元的维修费用,业委会与物业谈判后物业与维保同意XXX元内解决;紧接着小区1-6栋的电梯有序的电梯钢丝绳断裂,每台全换钢丝绳断裂报价X万元,报渝北区技术监督局后,技术监督局认为不合理批复X万元包括人工、税费和维修后的电梯检测费,后与物业、维保协商,实际发生费用X万元,以后凡钢丝绳断裂更换都是X万元,1-6栋电梯钢丝绳基本更换为新的。随后X年下半年物业、维保公司又通知1-6栋电梯主动曳轮和缓冲器坏了都要换,2栋另一部电梯钢丝绳、曳轮和缓冲器发生大修基金2.9万元)。如果没有业委会的监督,任意的由维保公司等报价谋取利益那后果不堪设想。而且还有修而不维等现象,还在调查中。
5、为小区业主添置了棋牌用品,要求物业修好健身舞的音响器材,适当添置露天的座椅。
6、业委会与物业管理处共同开展了每次节假日的抽奖和其它共庆活动。
7、因为组织与活动是业委会提出建议与物业商量,承办与人员组织都是物业出面,所以部分业主感知并不明显。
8、小区工作涉及住户多,业委会的原则是尽量照顾考虑大
部分业主的权益,面面俱到、人人称好是很难的,而且每次开会也不一定所有业主在同一时间都有空参加,只能有部分业主参与,这样的现实状况。在这里也请部分业主理解,有问题提出来左邻右里大家协商解决,都是为了广大业主有好的生活环境。
六、XXX业委会收的场地、灯箱、广告费用下一步的打算
1、收支情况每半年公布一次。
2、根据收益情况用于业主的公共事务。
3、逢年过节在资金收入允许的情况下考虑多组织有奖游园等活动(采购奖品时征求小区广大业主的意见)。由于收入有限而且随着小区设施的老化需要维修更换都需要用到资金,所以不能将所有资金用于发放和福利,请广大业主理解。
七、XXX业委会下一步为小区业主要作的公益事业。
1、小区属业主的周边场地和道路的停车场地物业制定监控细则委托相关单位管理。车库有车的愿意购买车库的业主希望小区开发商根据物业法定出合理价格优先销售给小区业主方便使用。
2、小区内可停车场地对物业的租赁。小区车库侧的大门通道的安全管理必须加强,避免有不发分子利用车库停车等借口潜入小区内。
3、幼儿园场地确定归属以及噪音,日常人员进出的控制。并对部分可攀爬的死角加设监控摄像。
4、核查小区住宅及公建大家的大修基金总额,有否未交的业主。
5、进一步落实有无遗漏的场地租赁合同。
6、业委会要求物业管理处除正常物业管理物业要尽到责任,同时要给小区业主的场地创收。
7、业委会及业主要求物业管理处属业主的周边场地和道路的停车,今年物业要想办法到政府相关部门办理收费停车,为小区业主创效益。
以上为XXX业委会开展的部分工作,有不足之处请社区、街道及小区业主提出宝贵的意见并批评指导,业委会欢迎小区业主积极参与到小区管理中与业委会共建美好小区。
XXX业委会
XXX年X月X日
第五篇:业委会议事规则
深圳市南山区浪琴屿花园 业主委员会章程及议事规则(2007年版)
为明确深圳市南山区浪琴屿花园(以下称本小区)业主委员会的职责、权力和义务,规范业主委员会的议事程序,有效代本小区表业主行使权利,维护全体业主的合法权益,根据国家及深圳市相关法规的规定,在所在辖区社区工作站的指导下,结合本小区的具体情况,特修改、制定本《浪琴屿花园业主委员会章程及议事规则(2007年版)》(以下称本章程)。
第一章 总则
第一条.浪琴屿花园业主委员会(以下称业主委员会)是本小区物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。由业主大会依法及本小区《业主公约》、《业主大会议事规则》选举产生,并经政府行政主管部门登记备案生效。第二条.业主委员会是本小区业主大会的常设执行机构,向业主大会报告,对业主大会负责。第三条.业主委员会的宗旨是:在《业主公约》、《业主大会议事规则》及本章程授予的职权范围内代表全体业主,维护业主的合法权益,为实现本小区业主的共同愿景而努力奋斗。(本小区业主的共同愿景是:通过全体业主、物业使用人及物业管理单位的共同努力,人人成为遵约守法、知荣明耻、讲究公德的合格居民;把本小区建设成服务完善、邻里和睦,相互关爱、安全、文明、宜居的家园;让我们的社区成为管理有序、环境优美、社会和谐的高尚社区。)
第二章 业主委员会的组织机构和职责、权力、义务
第四条.业主委员会委员人数为 五 人。其中主任一名,副主任一名。主任、副主任在全体业主委员会委员中选举产生。业主委员会主任为业主委员会的负责人。
第五条.根据工作需要,业主委员会可聘任专职或兼职执行秘书一名,负责处理业主委员会的日常事务。
第六条.业主委员会委员、主任和副主任参与业主委员会的工作都暂定为义务服务性质,不领取报酬和津贴。执行秘书可领取适当津贴,执行秘书的津贴数额由业主委员会提出建议,经业主大会批准后执行,该费用从物业管理费中列支。
第七条.业主委员会应当依法履行下列职责:
1.按时召集业主大会会议,向业主大会报告物业管理的实施情况; 2.组织业主委员会的换届工作;
3.代表业主大会签署物业管理服务合同; 4.监督业主公约的实施;
5.配合街道办事处、社区工作站或居民委员会做好本小区的社区管理工作;
6.公布业主委员会及委员的有效联系方式,及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业管理服务合同;
7.保管业主大会和业主委员会的印章,以及本小区的工程建设资料、公共档案、对外合约等文件; 8.业主大会赋予的其他职责。
第八条.业主委员会的一项专门职责是:代表全体业主选聘专业服务机构,负责建立并维护本小区业主的专用网站。网站的运行维护费用由业主委员会提出预算建议,经业主大会批准后确定执行。
第九条.业主委员会权利:
1.召集和主持业主大会(业主代表大会); 2.执行业主大会决议;
3.在市、区主管部门的组织或指导下,采取公开招标或其他方式,选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或者解除物业管理服务合同;
4.审定物业管理企业提出的物业管理服务计划、财务预决算、住宅配套工程和重大的维修项目计划;
5.监督专项维修基(资)金的筹集、使用和管理;
6.负责对业主委员会活动经费的募集、使用和管理; 7.监督本小区公共建筑、公共设施的合理使用;
8.在业主委员会任期届满时,组织换届改选新一届业主委员会工作; 9.向业主大会提出修订《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会章程及议事规则》的议案或其它议案;
10.代表业主与水、电、气、电信、视讯、网络等供应商或服务商签订合同,行使合同中的权利、履行合同中的义务并承担法律责任;
11.委托律师事务所、会计师事务所、评估师事务所(公司)、公证处等中介机构,行使委托合同中的权利、履行委托合同中的义务并承担法律责任;
12.雇佣业主委员会工作人员并决定其报酬,行使劳动合同中的权利、履行劳动合同中的义务并承担法律责任;
13.制定和执行本小区的专项事务管理制度。监督、检查各项管理工作的实施情况及各项规章制度的执行情况;
14.当业主违反《业主公约》、业主大会决议、业主大会制定的基本管理制度或业主委员会制定的管理制度时,代表全体业主提起诉讼或非诉讼程序,行使程序中的权利,履行程序中的义务并承担有效的法律文书确定的责任;
15.代表本小区业主、物业使用人维护其合法权益,在共有财产或公共利益受到损害时,代表全体业主提起诉讼或非诉讼的程序,行使程序中的权利,履行程序中的义务并承担有效的法律文书确定的责任; 16.《业主公约》、业主大会(业主代表大会)赋予的其他权利。
第十条.业主委员会义务:
1.向业主大会(业主代表大会)报告工作;
2.执行业主大会(业主代表大会)通过的各项决议、决定; 3.接受业主和使用人的监督;
4.听取业主和使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;
5.协助物业管理企业落实各项管理工作,协助物业管理企业收缴物业管理的有关费用; 6.涉及全体业主利益的有关事项决定,应书面或口头通告,也可张贴公布。其中重大事项,必须经业主大会(业主代表大会)通过; 7.建立业主委员会档案制度; 8.自觉接受市、区房地产行政主管部门及各有关行政主管部门和物业所在地人民政府的监督指导;
第十一条.业主委员会委员的权利和义务 1.权利
(1)参加业主委员会组织的有关会议、活动;
(2)参与业主委员会有关事项的决策,行使表决权;(3)具有对业主委员会工作的批评和建议权。2.义务
(1)遵守本章程;
(2)执行业主委员会的决议,完成业主委员会交办的工作;(3)参加业主委员会组织的会议、活动和公益事业;(4)向业主委员会的工作提供有关资料和建议。
第十二条.业主委员会主任的职责 1.负责召集并主持业主委员会会议; 2.执行业主委员会决议;
3.审批业主委员会经费的使用(当一次性使用经费超过10%,须由委员会作出相应决议支持,并由主任、副主任或三名以上委员联签方为有效); 4.代表业主委员会对外签约或签署文件; 5.签署业主委员会制定的管理制度
6.经业主大会(业主代表大会)或业主委员会授权的其他事项。
第十三条.业主委员会主任每届期满必须进行一次财务审计和工作述职报告;离任时应进行离任审计,发现问题应及时纠正和查处。
第三章 业主委员会委员的产生和罢免
第十四条.业主委员会委员由业主大会依法定程序和本小区《业主大会议事规则》及本章程规定选举产生。业主委员会每届任期三年,三年期满须重新选举。业主委员会任期届满前2个月内,业主委员会应当报告区主管部门和街道办事处,同时开展换届选举工作,连选可以连任。
第十五条.业主委员会选举采取差额选举的方式,差额比例不低于委员人数的20%.第十六条.业主委员会委员、候选人应当符合以下条件: 1.必须是本小区正式业主(以最新有效的产权证为证)。
2.具有完全民事能力,遵纪守法,道德品质好,热心公益事业,责任心强,具有社会公信力。
3.模范履行业主义务,未欠缴物业管理费、专项维修基(资)金等费用。4.具有必要的工作时间和一定的组织能力。
5.未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业任职,未在本物业开发商公司任职。6.担当过破产企业的负责人并对破产负有个人责任的业主、被刑事处罚过(过失犯罪出外)的业主不得出任业主委员会委员。
第十七条.业主委员会委员候选人产生程序:
1.业主委员会委员候选人由业主委员会(筹备组)推荐;
2.10名以上的业主联名也可以推荐一名业主委员会委员候选人;业主委员会(筹备组)应该审查候选人的资格。业主推荐的候选人应在业主大会会议举行之日7日以前持业主联名推荐的推荐信、本人的身份证明、简历和联系方法向业主委员会(筹备组)申请候选人登记。逾期申请登记的,业主委员会(筹备组)有权拒绝登记。
3.业主委员会(筹备组)受理业主推荐的候选人的登记申请的,应向申请人出具已经登记的证明。业主推荐的候选人申请登记没有逾期,而业主委员会(筹备组)拒绝登记的,应当向申请人说明拒绝登记的理由。
第十八条.业主委员会委员选举程序:
1.在候选人确定后,业主委员会(筹备组)应将符合申请登记条件的全体候选人的身份证明、简历、联系方法以公告或其它方法告知小区全体业主。
2.业主委员会应在选举日7日以前向全体业主送达选票;选票应当编号,没有编号的选票无效。
3.选举业主委员会委员投票采取记名投票,投票人必须在选票上填写自己所拥有的物业名称和票权数,并签名(盖章),否则视为无效票。
4.同一张选票重复选举同一候选人的,该候选人仅作得一票计算。
5.选票上所选人数不得超出本届业主委员会委员人数,否则视为无效票。
6.业主委员会(筹备组)应及时提请业主大会对候选人进行投票。如投票期满后,登记回收的票权未超过总票权的50%,则由业主委员会(筹备组)确定延长投票时间,直至超过50%。7.业主委员会候选人以得票多少来排序,所得赞成票在前5名的候选人当选为业主委员会委员,产生业组委员会。若出现同票现象,无法确定前5名,则延长投票时间三天,由未投票业主对同票候选人进行投票,以得票多者确定当选委员。8.因故不能举行业主大会的,业主委员会应在任期届满15日以前发出受理候选人登记申请的公告。
第十九条.业主委员会自选举产生之日成立。业主委员会选举产生后30日内持成立业主委员会登记申请书、新当选的业主委员会成员名单、选举资料、《业主公约》、《业主大会议事规则》和《业主委员会章程及议事规则》到政府行政主管部门办理登记备案手续。
第二十条.业主委员会成立后应当依法刻制业主大会、业主委员会印章。业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。
第二十一条.业主委员会主任由业主委员会按过业主委员会人数的半数选举产生。
第二十二条.业主委员会委员有下列情形之一的,由主任提议或经区主管部门建议,并经业主委员会会议通过,应终止其业主委员会委员资格,并向全体业主公告: 1.不再是本小区的业主或拒不履行业主义务的;
2.无故缺席委员会会议连续三次以上或严重违反本章程的; 3.因健康原因或其它原因丧失履行职责能力的; 4.有违法犯罪行为被司法部门认定的; 5.以书面形式向业主大会提出辞呈的;
6.在本小区服务的物业管理企业或其下属单位中工作的; 7.其他原因不适宜担任委员的。
其中,1、2项情况委员资格自动终止,其他情况须由下次业主大会(业主代表大会)确认、备案。
第二十三条.委员停任时,必须在停任15天内将由其管理、保存的委员会各种资料和财物移交给委员会。
第二十四条.业主委员会委员缺额时,应在下一次业主大会(业主代表大会)召开时予以补选;缺额人数较多时,可召开临时业主大会(业主代表大会)予以补选;业主委员会委员缺额人数超过委员总数40%的,应当在半个月内召开业主大会会议,及时完成业主委员会委员的补选工作。
第二十五条.业主委员会委员罢免程序:
1.在业主大会期间,20%以上的业主联名提出罢免议案,出席业主大会的50%以上的业主通过,即可罢免业主委员会主任或委员。
2.在业主大会闭会期间,20%以上的业主联名提出罢免议案,全体业主的50%以上通过,即可罢免业主委员会主任或委员。
第二十六条.业主委员会主任或委员因违法、越权或渎职行为而被罢免的,业主委员会不给以任何补偿;给业主委员会造成财产损失的,业主委员会应追究其赔偿责任。
第二十七条.因业主委员会主任或委员被罢免而形成的业主委员会的缺额应按本章程规定的选举程序选举产生。
第二十八条.业主委员会主任被罢免的,副主任代行主任职责;业主委员会主任由补选后的业主委员会按过业主委员会人数的半数选举产生。
第四章 业主委员会议事规则
第二十九条.业主委员会例行会议每三个月召开一次,由主任召集、主持。主任因故缺席时,由副主任主持。有二分之一以上的业主委员会委员提议或主任认为有必要时,可召开特别会议。
第三十条.业主委员会会议召集人应在会议召开2日之前将会议召开的时间、地点和内容通知每位委员。
第三十一条.如业主委员会会议讨论重大事项,根据所讨论议题的需要,可邀请市、区房地产行政主管部门及政府有关部门(所在地社区工作站或社区居委会、派出所等)派员列席会议;也可邀请物业管理单位的人员、非业主使用人代表以及媒体代表参加会议;当本物业管理区域的物业有三分之一以上为出租时,还应邀请承租人代表列席业主委员会会议。但上述人员均没有表决权。第三十二条.下列情况下应召开业主委员会会议: 1.经区主管部门建议召开的; 2.由主管部门责令召开的;
3.由10%以上业主联名提议召开的; 4.当本小区发生重大、突发性事件的。
第三十三条.业主委员会会议应当有过半数委员出席。每名委员拥有一票表决权。业主委员会委员本人不能出席会议的,可以委托其他委员代为表决,业主委员会委员不得委托其他非委员出席业主委员会的会议。若某位委员既未出席会议,也未委托其他委员代为投票的,则视为弃权。
第三十四条.委员会决定问题,采取少数服从多数的原则。业主委员会做出重要决议由业主委员会过半数通过方为有效。若表决时当赞成票和反对票相等时,业主委员会主任有多投一票的权力。
第三十五条.委员会会议必须做好书面记录,并由出席会议的委员签字后存档。
第三十六条.业主委员会应对会议所议事项做出的决定制作会议记录。如涉及重大问题应分别记录与会全体委员的不同意见。出席会议的委员和记录员应在会议记录上签名,并加盖业主委员会印章后存档。
第三十七条.业主委员会作出的决定,不得违反法律、法规、规章和规范性文件,不得违反业主大会(业主代表大会)的决定,不得损害公共利益。
第三十八条.业主委员会应对业主委员会的决议承担责任;业主委员会的决议若违反法律、法规、规章,或超越《业主公约》和本章程授予的职权致使业主委员会遭受财产损失的,参与会议的委员应对业主委员会负赔偿责任,但在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该委员可以免除责任。
第三十九条.业主委员会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告,有下列情况之一的应当送达每一位业主:
(一)关于专项基(资)金的使用的建议;
(二)关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建议;
(三)根据业主大会的表决及有关法规的规定,采取何种方式(招标或协议方式)选聘物业管理企业的决议;
(四)对物业管理企业制订的管理服务计划初审并提交业主大会表决的建议;
(五)关于决定召开临时业主大会会议的决议;
(六)关于罢免委员的建议;
第四十条.以业主委员会的名义发布信息,必须经业主委员会作出决定,加盖业主委员会印章方可对外公布。
有下列情况之一的,还须经全体委员过半数以上签字:
(一)关于专项基(资)金的使用的建议;
(二)关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建议;
(三)根据业主大会的表决及有关法规的规定,采取何种方式(招标或协议方式)选聘物业管理企业的决议;
(四)对物业管理企业制订的管理服务计划初审并提交业主大会表决的建议;
(五)关于决定召开临时业主大会会议的决议;
(六)关于罢免业主委员会委员的建议;
(七)向市、区主管部门投诉、申请行政复议、仲裁、诉讼的决议;
第四十一条.业主大会、业主委员会解散的,在解散前,业主大会、业主委员会应当将其档案资料和其他属于业主大会所有的财物移交给所在地区主管部门,并在所在地街道办事处的指导监督下,做好业主共同财产清算工作。
第四十二条.经业主大会会议表决通过的事项应加盖业主大会印章,经业主委员会会议表决通过的事项应加盖业主委员会印章。
第四十三条.业主委员会应当建立业主委员会活动档案,档案一般包括以下内容:
(一)各类会议记录、纪要;
(二)业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料;
(三)各届业主委员会选举产生、备案的材料;
(四)业主名册;
(五)物业管理服务合同;
(六)有关法律、法规和业务往来文件;
(七)业主和使用人的书面意见、建议书;
(八)维修资金收支情况;
第五章 业主委员会经费
第四十八条.业主委员会工作所需必要的活动经费按照本小区《业主公约》的约定予以筹集保障。也可以向全体业主专项募集。
第四十九条.业主委员会可以接受不带附加条件的捐赠作为业主委员会活动经费的补充。但业主委员会不能因照顾捐赠人的意志而做出有损全体业主利益的事情或决定。
第五十条.业主委员会的经费开支包括:业主大会(业主代表大会)和业主委员会会议的费用;必要的日常办公费用;参与、组织一些交流活动的开支等等。执行秘书人员的津贴从物业管理费中列支;网站建设及运行维护费用从专项维修基金中列支。业主委员会的经费收支帐目由物业管理公司负责管理,每半年向业主委员会汇报一次,每向业主公布。
第五十一条.业主委员会不得向任何人借款或为任何人提供担保;不得从事任何投资活动;不得妨碍物业管理企业的正常经营管理活动。
第六章 附则
第五十二条.本章程或本章程的修订须经业主大会(业主代表大会)通过后生效。在此前发布的关于本小区业主委员会章程及议事规则相关内容的文件同时废止。如有与本章程冲突的,以本章程为准。在本章程生效期间,如发生须由业主委员会决策而本章程未加规定的事项,以当时生效的《深圳市物业管理条例》及其实施细则的规定为准。本章程未尽事项由业主大会(业主代表大会)补充。
第五十三条.业主大会(业主代表大会)通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。
第五十四条.业主委员会制定和修订后的章程,应报当地房地产行政主管部门备案。