第一篇:课程:商务礼仪之签字仪式流程设计
商务礼仪:签字仪式流程设计
组员:卢晨,王力伟,蒋雁鸣,孔炯强,赵夏达
XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案
一、时间
20XX年X月XX日下午 14:30至19:00
三、地点
XXX饭店会议厅1号厅
四、人员及排序
(一)XXX有限公司15人。副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。
(二)YYY有限公司5人。总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。
(三)新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。
(四)签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。签字仪式排位如下:
签字桌在室内居中面门横放。双方出席签字仪式的全体人员在签字桌对面并排排列,双方签字人居中面门而坐,XXX服装有限公司人员居左,YYY有限公司人员居右。
五、着装
双方主签人正装出席、助签人穿着旗袍,其余出席人员一律穿着正装。
六、商务活动程序
1.14:30-14:40签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅预定的签字位置。
2.14:40-15:00主持人XXX有限公司公关部主任XXX先生向全体参加签字仪式的人员介绍签字各方主签人。
3.15:00主持人宣布签字仪式正式开始。
4.15:00-15:10双方主签人签署合同文本。双方助签人翻开合同文本,指明签字处,主签人在己方保存的合同文本上签字,并用吸墨器吸干。然后双方助签人合上合同文本,在双方主签人的身后互相交换合同文本,交换完毕,双方助签人打开对方保存的合同文本,指明签字处,请主签人签字,再用吸墨器吸干。
5.15:10-15:20交换合同文本。双方签字人,正式交换已经正式签署的文本,交换后,双方签字人起立,应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用过的签字笔,以志纪念。这时全场人员鼓掌表示祝贺。
6.15:20-15:35共同举杯庆贺。交换完毕已签订的合同文本后,礼宾小姐会用托盘端上香槟酒,参加签字仪式的每一位人员都拿取一杯,共同举杯庆贺签字仪式圆满成功。
7.15:35-16:00合影留念。双方参与签字仪式的人员一起合影。
8.16:00-16:10有秩序退场。请双方最高领导者
及YYY有限公司人员先退场,然后XXX有限公司人
员再退场。
9.16:10-17:00由工作人员带领全体人员先到休
息室休息。
10.17:00-19:00宴会。
七、准备工作及任务分配
(一)文本准备
1.使用的文字
中文
2.正本和副本
以品质高档的铜版纸印制,按大八开的规格装订成册,并以真皮作封面。
3.签名位置
主客双方在文本上的签名位置左右并排。主方文本
上的主方签名在左,客方在右。
(二)现场布置和物品准备
1.签字桌椅。在室内铺满地毯,摆放桌椅,并在签字桌上铺设深绿色的台呢。
2.席位卡。按照国际惯例,客方主签人坐在主方主签人右侧,席位卡的摆放也按此顺序,摆放在签字桌上,签字人席位的正前方。
3.文具。包括签字笔两支,吸墨器两个,主方工作
人员对文具进行事前的检查试用。
4.文本。双方各一份正本、两个副本。
5.参加人员位置。参加签字仪式的其它人员面向签
字桌,按双方职位的高低分别向两侧顺排,立于双
方主签人的后面。
6.会标。将会标“XXX有限公司和YYY有限公司签
字仪式”挂于签字桌后面的墙上。
7.香槟酒及酒杯。主方工作人员将香槟酒、酒杯等
准备好。
8.花篮。在签字桌上,位于主签人前方的位置处放
置两个花篮。
(三)签字仪式的参加对象
1.主签人。XXX有限公司主签人为总经理XX先生,YYY有限公司签字人员为总经理XX先生。
2.助签人。XXX有限公司助签人为XX小姐,YYY有限公司助签人为秘书YY女士。
3.致词人。XXX有限公司致辞人为副董事长XX先生,YYY有限公司致辞人为总经理XX先生。
4.主持人。XXX有限公司公关部主任XXX先生。
5.记者。《每日新报》人员是XX先生,《今晚报》人员是XX小姐,《城市快报》人员是XX先生,《天津日报》人员是XXX先生等。
(四)标志制作
1.会场横幅。
“XXX有限公司与YYY有限公司签字仪式”
2.席位卡。
席位卡上写明签约双方名称、主签人的职务及姓名。
(五)服饰要求
1.出席签字仪式的双方代表
穿着具有礼服性质的深色西装套装,中山装套装或西装套裙,并且配以白色衬衫与深色皮鞋,男士必须系上单色领带,女性避免佩戴过多的首饰和饰物,应淡妆。
2.助签人
穿着旗袍。
3.主方负责接待的人员
可穿工作制服或旗袍类礼仪性服装。
(六)通讯
公关部主任张晓川负责全部签字仪式的组织协调工作。
八、正式宴会的准备工作
1.事先将座位卡及菜单摆上。座位卡置于酒杯或平摆于餐具上方,菜单放在餐具右侧,每桌6人,共5桌。
2.用卡片写上出席者姓名和桌次,发给参加签字仪式的双方代表;在签字仪式后分发。
3.订菜
负责人:XXX有限公司行政部主管XX小姐
九、正式宴会的时间具体安排
1.17:00-17:10 双方所有人员依次进入宴请地并坐再指定座位上。
2.17:10-17:30 宴会正式开始,主客双方代表分别讲话。
3.17:30-18:20 宴会用餐时间,席间主客双方互相敬酒,以庆贺双方业务合作、签字仪式的成功。
4.18:20-18:40 服务人员上甜点。
5.18:40-19:00 服务人员上果盘,宴会正式结束。
第二篇:签字仪式流程
广东行政职业学院空调设备采购项目签字仪式
情景设定:广东行政职业学院与格力集团广州销售部签订购买合同,购买一批总价值高达千万的空调设备。为了表示双方对此次合作的高度重视,双方举办正式公开的签字仪式,并邀请嘉宾与媒体。
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
2、布置场地
3、人员安排
(1)林婉珊-副院长(2)张笑平-总务处副处长-助签(3)黄嘉丽-销售部经理(4)何慧娟-销售助理-助签(5)冯好-总务处处长(6)吴梦苏、吴岚欣-礼仪小姐(7)陈雁-摄影师(8)林伟婵-签到处工作人员
4、备足各种需用品
包括:签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、酒、合同夹、合同等。
二、确定签字地点:课室
三、签字时间:2016年5月24日 晚上
签字仪式的程序 1.礼仪小姐(欣,苏)引导双方领导在签到本上签字。2.签字完后引导各位领导在嘉宾席就坐。3.主持人(好)宣布签字仪式开始。4.主持人介绍到场嘉宾。
5.双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。6.签字人员签署文本
(1)助签人员(平,娟)翻开合同夹,指明合同签字的地方。(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。7.交接合同文本
双方签字人员互换合同文本,并互相握手。8.签约完成后的活动
主持人请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。9.娱乐节目
10.主持人宣布签约仪式结束
安排到场人员退场
第三篇:商务礼仪课程
第一部分 商务礼仪概述
1、礼仪的概念
礼仪的内核是什么?
礼:礼者敬人,尊重
仪:表达尊重的形式
礼仪的内核——尊重
什么是尊重?——尊重的东西方差别
尊重谁?——自尊与尊他
自 尊 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”
第三要尊重自己的单位。尊重他人的三A原则
接受(Accept)对方,不要难为对方,不要让对方难堪。
重视(Appreciate)对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美(Admire)对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
1、礼仪的概念
礼仪——按照约定俗成的原则,来表现律己敬人的形式。礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式
2、礼仪的特点 规划性 时代性、传承性、差异性 普遍性
2、礼仪的原则 真诚适度 律己敬人平等宽容 从俗随主
3、商务礼仪的概念
商务礼仪:是人们在商务活动中形成的礼仪规范,通过对交往对象表示尊重和友好,用以维护企业形象和利益。
同一般的礼仪相比较,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并与商务组织的经济效益密切联系。
4、商务礼仪的原则
以右为尊 职位优先 注重形象 守时守信 尊重隐私 尊重女性 遵守惯例 入乡随俗
第二部分:职业形象礼仪
一 仪容仪态 二 职业着装 三 求职面试礼仪
仪容仪态 仪容礼仪:清洁与修饰 化妆仪态礼仪:站姿 坐姿 蹲姿 走姿 手势 表情 仪容礼仪
清洁与修饰——头发
勤洗头,保持干净,避免出油和头屑 发型:女士忌披发;男士前不覆额,侧不掩耳,后不及领
清洁与修饰——面部
洁面
眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝
耳朵
鼻子:清洁、鼻毛
嘴巴:清洁、无食品残留物、无异味
胡须:养成每日剃须的习惯 清洁与修饰——身体
手:指甲3毫米为宜,可以涂无色或粉色等与肤色相近的指甲油,忌红、紫、黑等色。肩臂:不穿无袖装 体毛
色彩浓艳和五颜六色的指甲油不适合在办公及谈判场合使用,这是对职业不尊重的表现。清洁与修饰——身体
香水的使用 选择:清新淡雅 涂抹:手腕、颈部、耳后、臂弯里等有脉搏跳动的部位; 喷洒:喷于内衣、外衣内侧,腰部、髋关节、脚踝裙下摆以及衣领后面。还可以把香水向空中轻轻喷几下,让香氛轻轻撒落在身上。
注意事项(1)香水不宜洒得太多、太集中,最好在 离身体20厘米处喷洒;(2)不要同时将不同牌子的香水混用 ;(3)出汗后不宜再用香水 化妆
化装要自然
化妆要协调(香型协调、色彩协调、服装协调) 化妆要避人 仪态礼仪
站姿:基本要求:
1、头正目平,微收下颌,嘴微闭、收颔、表情自然。
2、挺胸收腹,腰直肩平,双臂自然下垂
3、两腿立直,脚跟靠近,脚尖略开 男士站姿
前腹式(迎候):左手握拳、右手环握住左手手腕,自然垂于体前 腰际式(礼仪):左手握拳、右手环握住左手手腕,放于后腰际 前腹交流式:左手握拳,右手轻握住左手,大拇指在左手外侧 后背交流式(领导或社交场合):双手相交,自然垂放于身后 女士站姿
脚位丁字步:双脚一前一后,前脚跟紧靠后脚内侧足弓 前腹式(迎候):双手相交,自然垂于体前 腰际式(礼仪):双手相交放于小腹前,肘打开,一般用于展示,不需要交流 交流式:左手握空拳双手轻握放于胃下面一点
不良站姿:身躯歪斜 半坐半立 弯腰驼背 浑身乱动 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当:“内八字” 手位不当:手放口袋、双手抱胸、两手抱在脑后、双肘支于某处、手托下巴 坐姿 男士坐姿
正坐:双腿双脚并拢,或双腿略开窄于肩部
前伸后屈式:双腿略开,一脚往前略伸,一脚往后略收 女士坐姿
正坐式:双腿双脚并拢 侧放:双腿并拢,双膝向左或向右略微倾斜 侧挂:双腿向右倾斜,左脚挂在右踝上 前后式:双腿并拢,一脚在前一脚在后 叠膝式:一条腿压在另一条腿上,上面的腿和脚尖尽量向下压 友好的眼神
时间— 整个交往过程的2/3 角度—平视
侧视
方式—认真 专注
部位—眉毛到下颚之间的倒三角区 目光要有变化 微笑
微笑要求:
1.微笑要做到真诚,发自内心
2.微笑要甜美
3.微笑要有尺度 职业着装
着装基本原则
1、色彩搭配原则
2、整体协调性原则
3、TOP原则
4、和谐原则 TPO原则 T——时间
P——地点
O——场合 身份原则 身体原则
色彩搭配原则 同类色搭配
近似色搭配
对比色搭配
整体协调性原则
1、服装色彩、图案、款式、质料和风格统一
2、饰品和服装匹配
3、和谐原则
4、与年龄、职业、形体相和谐
商务场合:庄重、保守、传统 社交场合:典雅、时尚、个性 休闲场合:舒适、方便、自然
职业场合分类
1、严肃职场
签约、谈判、高级别会议等重大场合
2、一般职场
普通商务职场
我国公务职场
时尚职场
个性化职场
女士严肃职场着装小贴士:合体最能体现品质
有领比无领正式
长袖比七分袖更正式
深色比浅色正式
低调的时尚最有品味
性感是职场的敌人 30岁以后的面料要有质感 严肃职场着装四忌:忌鲜艳杂乱;忌紧身暴露;忌浓妆艳抹;忌时尚炫富。
求职面试礼仪:备齐资料 不结伴而行 遵时守信 着装得体举止大方:入室敲门、微笑问好、莫先伸手、请才入座、递物大方言谈恰当:称谓规范,不打断、简洁回答切忌一些缺乏自信的小动作
第三部分会议与会谈位次礼仪
会议位次 小型会议座次安排
小型会议:
1、适合于如工作周例会、月例会、技术会议、董事会等
2、会场布置为方桌或圆桌
3、不设主席台
面门设座:一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
依景设座:是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。
自由择座:不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。一般是指与会者众多、规模较大的会议,分主席台与观众席。如企业职工代表大会、新闻发布会、报告会等主席团座次、主持人座位、观众席座次 大型会议位次规则
前排高于后排 中间高于两侧 国际惯例右为上 国内政务尊左边 大型会议主座次安排方法:
主席团人数为单数:以1号领导为中心,1号领导的左右。
主席团人数为双数:一般情况:依然以1号领导为中心,2号领导在其左侧,3号领导在其右侧。以人为中心,兼顾空间。
主席台座位为双数:另一种情况:当1、2号领导级别或地位相当时,设双主位,即1、2号领导同时居中,1号领导在左,2号领导在右。
主持人坐席:前排正中央 前排两侧 按其身份排座,不宜就座于后排 发言人席位:正式会议上,发言者发言时不宜就座于原位。群众席排座 :自由式择座
按单位就座
按单位的汉字笔画或汉语拼音字母顺序
约定俗成前排为高,后排为低,楼层越高,排序越低。会谈位次
相对式
方位:面门为客
背景为客
门右为客
相对式:汇报工作、洽谈生意(公事公办、拉开距离)
会谈:常见谈判与会见,主客双方面对面;面门门右都是客,主方背门或左边; 并列式
方位:主右为客
远门为客 并列式:平起平坐,表示友善
主席式
适用于正式场合,主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时,一般应由主人面对正门而坐,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。
第四部分 商务仪式礼仪
一、签字仪式 准备工作
签字文本的准备
文本定稿 使用文字确定 按照国际惯例,待签的文本还应该同时使用有关宾主双方的法定语言,或者使用国际上通行的英文、法文。正本和副本的确定 为在合同上正式签字的各方提供待签文本。必要时,还可再向各方提供一份副本。文本盖章 文本装订 纸质精美、大八开、高档质料作为封面 签字厅的布置
地点:客人所住宾馆或主办方的会客厅
庄重、整洁、清静:厅堂满铺地毯、悬挂横幅,长桌对门横放,上铺深色台呢 桌上应安放好待签的合同文本、签字笔、吸墨器,涉外签约仪式摆放各方国旗
摆放适当座椅。双边合同放置两张座椅,多边合同签订时只设一个签字椅,或每位签字人一张座椅。相关物质准备
签字笔、吸墨器等文具 如需致辞,可以在签字桌的右侧放置落地话筒 如需庆祝,准备香槟酒及酒杯 安排参加人员
签字人:具有法定资格,身份对等。
助签人:在签字仪式上帮助翻阅与传递文本、指名签字处、吸墨。
出席签字仪式的人员:参加会谈或谈判的全体人员,双方人数大体相等。如一方要求让某些未参加会谈或谈判的人员出席签字仪式,应事先取得对方的同意,另一方应予以认可。不少国家与企业为了表示对签字仪式的重视,往往由更高级别或更多的领导人出席签字仪式。主持人、群众代表、媒体 二、开业典礼
开业典礼——企业成立或正式运营,项目开始或者完工,建筑正式启用时,为表示庆贺或纪念,按照一定程序隆重举行的专门仪式。
举办原则 热烈:欢快、喜庆、隆重 节俭:节制、俭省 缜密:周密、细致 筹备工作
成立筹备小组 时间及地点确定
时间:考虑天气、嘉宾时间、民众习惯等,一般在上午9点到10点 地点:企业的经营场所或租用大型会议场所 制定活动方案
典礼名称、规格、邀请范围、程序、主持人、致辞人、经费等 邀请来宾
上级领导 知名人士 大众传媒 合作单位与同行单位 社会团体 单位员工
请柬一定送达来宾,请柬制作要精美、大方,一般用红、白、蓝色,填写好的请柬应放入信封,提前一周左右的时间邮寄或派人送到有关单位或个人。舆论宣传:媒体广告
现场报道 场地布置
正门之外的广场或正门之内的大厅 开业仪式一律站立,不设主席台或座椅
地毯 横幅
标语 气球 彩带宫灯
花篮
鼓乐音响设备
礼仪规范;主持人宣布剪裁后,礼仪小姐排成一行,从两侧或右侧登台,拉彩和捧花者站成一排。托盘者在其身后一米。
剪彩者从右侧出场,主剪者在前,引导者应在其左前方进行引导,使之各就各位。剪彩者行至既定位臵之后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。
正式剪彩开始,剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意,一刀剪断红绸,并使其落入托盘里。剪彩后剪彩者通常以右手举起剪刀向全场致意。之后将剪刀、手套放回托盘。依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。
第五部分商务往来礼仪
单位迎送
三声三到:来有迎声、问有答声、走有送声
客户到、微笑到、敬语到 迎三送七:起身迎送
一般客人送出办公室门,重要客人送到楼梯口、单位门口;自己驱车来的客人,送至车前,等车开后挥手道别。送客禁忌:(1)送客出门,不应主动与客人握手;(2)客人出门后,关门要轻。
约见:公务性拜访
避免刚上班或下班前的半小时和周一上午、周五下午,最佳时 间是每周二至周四上午9时以后或下午4时以前,地点是办公场所
私人拜访
避开休息时间,上午9-10点、下午3-4点、晚上7-8点,地点
可选择在客户家中、咖啡厅等场所
办公地点:准点到达,耐心等待,入室敲门 其他地点:提前十分钟到达,安静等待
准备充分 空间距离:亲密距离0-0.46m
社交距离0.46-1.2m 礼仪距离 1.2-3.6m 公共距离>3.6m 握手顺序:尊者先伸手
商务场合:主要取决于职位、身份,职位高者优先; 社交场合:主要取决于年纪、性别,长者优先,女士优先;
接待来访者:当客人抵达时,主人先伸手;当客人告辞时,客人先伸手。介绍他人顺序:受尊重一方有了解对方的优先权。
社交场合:男士介绍给女士;晚辈介绍给长辈;未婚者介绍给已婚者;主人介绍给客人 工作场合:职位低者介绍给职位高者;主方介绍给客方(如在领导办公室应先介绍客人)。集体介绍:先少数人,后多数人 地位悬殊时,尊者居后
整体介绍
多方的集体介绍
以距离介绍者的远近为准
以被介绍单位的规模为准
以负责人身份为准等 西餐上菜 礼仪:正餐的菜序:
开胃菜(头盘)→汤→副菜(鱼、蛋、面包类)→主菜(肉、禽类)→配菜(蔬菜类)→甜品→饮料(咖啡、茶)
便餐的菜序:开胃菜→汤→主菜→甜品→咖啡
第四篇:商务礼仪课程
商务礼仪课程论文
论大学生应具备商务礼仪修养
班级 营销三班
学号 20120204052
4姓名 胡思荣
论文摘要
在人际交往中,人们运用礼仪表现对他人的尊敬。礼就是与人交往需要的法则,而仪则是恰到好处的向别人表示尊重的具体形式。学习礼仪,不仅可以增强内在的修养,同时也可以增进人人之间的交往。说话时我们得会说,什么话能说,什么话不能说,这是有规则的。对此,我们既要了解,更要遵守。十里不同风,百里不同俗。和外国人打交道,这时候如果不讲国际礼仪那可就麻烦了。因此,在涉外交往中,我们一定要遵守和了解国际礼仪。国际礼仪,就是人们在国际社会中所必须恪守的有关交际往来的“交通规则”。涉外礼仪的基本原则有:入乡随俗,尊重隐私,维护形象,不卑不亢,女士优先,信守约定和热情有度。在涉外交往中,只有认真遵守这些基本原则,我们才能给对方留下美好而深刻的印象,同时也为国家和企业作出了重要的贡献
关键词:入乡随俗 尊重隐私 女士优先 热情有度
涉外交往中的礼仪
——重视涉外礼仪 树立中国形象
一、礼仪的概念
人一出生,就注定了不是一个人。他需要和任何一种人打交道:陌生的与熟悉的,品德好与品德坏,位高的与位低的……不论与哪一种人交往都需要一定的法则。这个法则即为“礼”。礼是一种道德规范:尊重。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己。但是,只是口头说说尊重没有用,别人不知道你心里怎么想的。这就要求我们要善于表达,得会说话,得有眼色,得懂得待人接物之道。因此,在人际交往中,我们不仅需有“礼”,还要有“仪”。“仪”就是恰到好处的向别人表示尊重的具体形式。在人际交往中,我们要尊重交往对象,就得会使用尊称,而在使用尊称时,一般是就高不就低。因为谁都喜欢戴高帽子,宁可让对方感觉被高看了,也不要失敬于人。
二、礼仪的意义
首先,礼仪可以增强内在的修养。尤其是在国际交往中,我们的个人素质往往会影响企业形象,国家形象,影响民族形象。我们到国外去了或在国内与外国人进行业务往来,在公众场合穿得邋邋遢遢,别人可能就会说那是中国人穿的不修边幅,这就大大影响了中国在国际中的形象和地位,因为那时的我们不再是作为一个独立的个体而存在,而是整个中华民族的小我。
同时,礼仪可以增进交往。现代人都有这样的欲望:要多交朋友,广结善缘。一个人不管你愿不愿意,都必然要和别人打交道。古希腊哲人亚里士多德说:“一个人若不和别人打交道,他不是一个神,就是一只兽。”在与别人交往时,我们要掌握交往的艺术,所以学习礼仪有助于我们的人际交往。说话时你得会说,什么话能说,什么话不能说,这是有规则的。对此,我们既要了解,更要遵守。
三、涉外礼仪
古人云:“仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱。”随着我国改革开放的进一步加速,我国的涉外事业也在迅速地发展,和外国人的打交道的机会也是越来越多。无论是在国内还是在国外与外国人接触,我们怎样才能应对自如,怎样才能给外国友人留下好的印象呢?
十里不同风,百里不同俗。和外国人打交道,这时候如果不讲国际礼仪那可就麻烦了。每个中国人都知道,北京的市花是月季和菊花。逢年过节,尤其在国庆前后,工作人员都要用菊花装点节日的北京。那时候,北京到处都是菊花。但凡有国际交往经验的人都知道,不少外国客人是比较忌讳菊花的。在西方文化
中,菊花往往是死人专用的,因此又称其为“葬礼之花”。如果来了外国客人,我们给他送了一盆菊花,那就等于是为他送葬。在我们国家,左右手是不分家的,别人递东西,无论哪只手接过来都是被允许的。然在东南亚某国却不是如此。在那里,他们的右手被视为“尊贵之手”,可用于进餐、递接物品以及向别人行礼。而左手则被当作“不洁之手”,仅可用于沐浴或去洗手间“方便”。以左手递接物品,或是与人接触、施礼,在该国被人们公认为是一种蓄意侮辱别人的行为。因此,在涉外交往中,我们一定要遵守和了解国际礼仪。国际礼仪,其实就是人们在国际社会中所必须恪守的有关交际往来的“交通规则”。
四、涉外礼仪的基本原则
由于所受文化的不同,中国和西方各国无论在生活习俗,还是在待人接物方面都存在很大差异。子曰:“不知礼,无以立。”不在其位,不谋其政。在从事与外国人相关的某些工作时,为了保证工作的圆满结束,我们需要谨记一些基本的涉外礼仪原则。
1、入乡随俗
在我们国家,见面询问对方那个日常生活状况是司空见惯的事。而当我们与美国人或英国人彼此问候、打招呼时,如果以“天气”为开头,或许会立即获得对方的好感,最重要的是这个话题也是屡试不爽的。知己知彼,百战不殆。一个蛀虫可以毁掉一艘大船。任何一个被我们忽视的小小细节也可导致巨大的损失。
古人云:入境而问菜,入国而问俗,入门而问讳。充分了解与交往对象相关的习俗,就是“知己知彼”的应有之义。入乡随俗这一原则的另一个重点就是我们必须无条件地尊重交往对象特有的习俗。对于别国所特有的习俗,我们是不能
少见多怪妄加非议的。作为我们,应该是无条件地认着地予以尊重。在涉外交往中,当自己身为东道主时,通常讲究“主随客便”;而当自己的身份是客人时,又必须讲究“客随主便”。从本质上讲,这两种做法都是对“入乡随俗”原则的具体贯彻落实。
2、尊重隐私
另外一个我们必须要严格牢记的就是“尊重隐私”。
外国人特别看重自己的隐私。他们不会轻易向我们泄露自己的私人信息,也不愿被对方追问自己的个人情况。如果我们以“中国式”的问候或谈话方式(如:你今年多大、在哪工作、你结婚了没有……)与外国人交往,那么很遗憾,我们就会被对方列为拒绝来往的一方。鉴于此,我们一定要尊重对方隐私。而一般来讲,在涉外交往中,这几方面的私人问题均被视为个人隐私问题:1.收入支出;
2.年龄的大小;3.恋爱婚姻;4.身体健康;5.家庭住址;6.个人经历;7.信仰政见;
8.工作情况。
3、维护形象
小李是一家大型国有企业的总经理。有一次,他得知某著名德国企业的董事长正在本进行访问,并有意汛期合作伙伴的意向。他想尽力各种办法,终于使得对方答应了合作的要求。到了对方会面的那一天,小李对自己的形象刻意地进行了一番修饰。他根据自己对时尚的理解,上穿夹克衫,下穿牛仔裤,头戴棒球帽,足登旅游鞋。无疑,他希望自己能给对方留下精明强干、时尚新潮的印象。然而,事与愿违。小李这一身自我感觉良好的时髦“行头”,却偏偏坏了他的大事。与之会面的德国人认为“此人着装随意,个人形象不符合常规。给人的感觉是过于前卫,尚欠沉稳,与之合作之事当再作他议。
心理学实验证明:一个人在初次见面时,留给他人的第一印象至关重要,而且往往很难改变。它的好坏,通常会对人际关系构成极大的影响。因此,一个人的穿着与佩戴,在特定的情况下,对某些即将发生的事起着不可忽视的作用。在与外国朋友交谈时,要注意自己的谈吐,自觉放低音量。在待人接物方面,要善于理解人、体谅人、关心人和尊重人。
4、信守约定
不遵守约定的人,永远都是不值得信赖的。
综上所述,在涉外交往中,我们一定要坚持以人为本的基本原则,不卑不亢地同外国人打交道,以个人形象维护祖国形象,要信守约定,尊重交往对象的个人隐私,凡事不必过谦,但要热情有度,要入乡随俗,但应谨记不宜先为,牢记“女士优先,以右为尊”的涉外通则,要做到泰然自若,谨言慎行,要爱护环境,在求同存异的前提下,认真做好外事工作,努力改善中国的国际形象,努力提升中国的国际地位,为中国创造一个更和谐、更稳定的国际环境。
第五篇:合同签字仪式流程
合同签字仪式流程 签字实施过程签字
1、各方领导代表会议室就座,佩戴胸花
2、确认实际到会嘉宾名单并核对仪稿
3、双方礼节性会见签字
4、会见结束进入签字区,主宾各一方按身份顺序站在双方签字人后
5、司仪宣布:签字仪式开始
6、首先介绍双方出席嘉宾(先客后主)签字
7、请公司领导致词。签字
8、请客方单位领导致词
9、宣读文本签字