套磁得Offer：如何写出第一封套磁信

第一篇：套磁得Offer：如何写出第一封套磁信

套磁得Offer：如何写出第一封套磁信“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。但如何写第一封套磁信，很多同学犯了难，下面就来为大家详细说说这第一封套磁信写作的问题，以真实的套磁信范例为大家讲解。

第一封套磁信的主要内容：询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。

第一封套磁信的主要目的：建立联系，为以后套磁打下基础。以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封，可惜回复的寥寥无几，具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，我曾经看过几个同学的陶瓷信，和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的：

标题：Nice to meet you

正文：

Dear Prof.XXX

My name is Gter，I graduated from XX university，a famous school in China.I am major in XX and have good undergraduate background.My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area.Here is my resume….不知道大家第一封套磁信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想?我感觉这样的陶瓷Email不

会收到太好的效果，原因如下：

1、第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系，不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子写了那么多，Prof.有耐心看完么?即使是一个耐心点的教授，一星期内收到几封这样的套磁信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了，以后说啥?因此，第一封Email一定要主题明确，简练。不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。

2、标题太抽象，感觉像是Junk Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通，就直接写Transpiration Application。总之别写Hi，How are you这样的标题，别让人以为你是做广告的。

3、把自己的名字告诉了人家，失去了进一步套磁的机会。

假如你的Email被当作Junk仍进了回收站，或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办?如果长时间不回复，等也不是，再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么，第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问，直到问到他说招不招人为止。

第二篇：当套磁信石沉大海

很多申请人苦恼的是套辞信发出去犹如石沉大海，没有人回复，这个时候是继续发还是转换方向，是个值得考虑的问题。

在这一点上，建议申请人先全面审视自己的套辞信，从标题到内容再进行适当的修改，然后再发第二次。因为教授收到的邮件实在太多，第一次没有看的情况也是有的。如果几天都没有收到消息，那么就不要再发信骚扰了。很多美国教授对这个头痛就是因为很多学生在发套辞信上面确实是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措词比较强硬的信，彻底断了这个学生的念头，来逃避他的骚扰。

email丢失的可能性是很小的，没有收到回复的原因有三个，一是教授不想找人，或者对你没有兴趣;最后一个是隔了很久，可能几个月了再联系你，那就是教授还在保持观望的态度，那么你们进入一个互套的过程，具体情况就看到时怎么表现了。

还有另外一种情况就是在你确实很优秀而且志在必得的时候，不妨可以尝试电话联系。

有一个例子就是一个著名教授每年都受到无数亚裔学生的套辞信，都不回。终于有一位申请者很优秀，他就回了一封套辞信，在EMAIL的不起眼的角落写他的移动电话的号码，这一般是不会给的。但是在这位同学收到录取信后要求资助的时候，他的很多信没有一个被回。后来他急了用MOBILE联系教授，结果得到了全奖。在后来教授的家宴上，教授在介绍这位同学给其夫人时，说他找到了正确的联系方法。就是说如果你的英语够好，又一直没有教授对你感兴趣，你可以主动打电话过去say hello to them, 告诉他们你想过去做什么，为什么你可以能做好，为什么想做那个方向，以至于逼他们面试你等等。当然这样的情况是少数，但至少告诉了我们，无论是信，还是电话，都是一个沟通和交流的过程。

第三篇：如何和教授套磁,成功几率大？

如何和教授套磁，成功几率大？

现在正是申请和套磁的阶段，很多留学生准备开始或已经开始和教授套磁了。很多学生都面临过发出很多邮件，可是都杳无音信的情况。今天咱们就来讲一讲如何写套磁信，会提高申请的成功率?

首先介绍一下套磁信的通用结构：

一般情况下，套磁信会涉及以下三个部分。具体需要根据导师和个人情况作出调整。

PART 1：简答介绍自己的个人情况，包括学校，专业，GPA，毕业时间，工作经历，研究背景等。

PART 2：最主要的一部分：将自己的研究兴趣和研究经历和导师相结合，展现自己的知识，经历，兴趣等方面，提出我为什么要做研究，我将来想做什么研究，未来的研究计划等。或是，针对导师的论文或研究，提出一些问题。重点是体现自己对导师的了解，以及对导师观点的思考。

PART 3：可以让导师推荐一些书或是论文给你。或是，可以问一下具体的情况(例如是否招学生，funding，scholarship等)。

套磁信的结构都是千篇一律的，那么套磁信到底怎么写才能引起教授的关注呢?

第一，最关键的是，研究方向要匹配。

这个是最最关键的一点。如果教授做的方向你有所涉猎，或者教授用到的方法你比较熟悉，并且在相关领域发表过一两篇比较好的论文，那教授不回你的可能性就很小了，除非他没有经费不准备招生。以这一条为基础，剩下的几条只是帮助你更好的套牢这个教授。

第二，邮件简短，切中要害。

对于学术背景很牛的大拿来说，当然是要讲一下自己的研究成果了，可是如果科研背景不是很强的话，那就一定要去读教授的论文，了解教授正在做什么，然后讲讲自己的背景是如何跟教授的科研相匹配的。如果GPA，GRE和托福成绩比较出彩的话也可以提一下。如果获得的荣誉比较多，可以放进简历里，然后把简历附上，不用在邮件里大谈自己获得过什么荣誉。一定要记住，教授就是想看你的科研背景符不符合，别的东西都是锦上添花，有当然好，没有也不是那么重要。

第三，简历格式力求标准化。

如果你附上简历的话，建议多看看美国教授以及PhD学生的网站，仿照他们的简历格式来做，这样看起来更加符合美国教授的口味。当然，如果你的科研背景符合，这个可能不是那么重要，但是一个好的CV能给人一个很好的第一印象。

第四，措辞和语法符合英语习惯。

在给教授发邮件的时候，千万千万不要犯语法方面的低级错误，因为那样会给人感觉你很不专业和认真。当然英语好的同学可以忽略这一点，如果英语不是特别好的话，建议找同学和老师帮忙检查一下。

如果教授不回信，怎么办?

依照经验，基本上每一封收到的邮件都会被对方看到，至于回不回就要看对方是否愿意了。因此，如果教授不回信，一般都是默拒了。在小概率下，对方教授可能没有看到你的来信，你可以尝试过一周左右再发一次。如果对方还是不回，则基本可以确定是默拒了。这时候你就要调整心态再战了!

还有一种情况是教授给你回信了，但是回信的内容是婉拒你。

例如：某同学套磁化学工程专业教授，学生写了封长信，问某教授：我做您的学生行不?教授回信曰：“谢谢你对我的研究的兴趣。你条件不错啊，GPA挺高，paper也挺好，对我的研究理解也挺深的。Unfortunately，我今年只能招一个学生，而且我已经有了更理想的人选了(言外之意，同学你就节哀吧)。最后祝你学业有成哈~”收到这封拒信，也只能抱紧自己的小毯子，试一试下一个教授了。

关于原因呢，第一，有可能是你的方向不匹配。有时候教授对什么感兴趣也不是完全能摸得准，有可能你看教授的论文，觉得你跟他做的课题挺接近，但实际上你用的方法跟他不一样，他还是觉得你的背景跟他不匹配。第二，有可能他不招生。虽然你很优秀，但他该年没有科研经费，那也没有办法。第三，他觉得有更好的人选。

如果教授回信了，我该怎么回复?

如果你收到了教授的正面回复，那就要恭喜你了，至少表明这个教授今年有招生的打算且对你有兴趣。那么这个时候应该怎么回复教授呢?其实这个时候你完全没必要纠结，就按照邮件字面的意思来回复就好了。不要用邮件的长短来评估这个教授对你感兴趣的程度，因为很多时候教授虽然对你很有兴趣，但因为很忙也没有办法回复很长的邮件。那如果教授表示想和你通电话或skype面试，那么你套磁的第一阶段基本就是宣告成功了。

这种情况对于研究背景不是特别出色的学生来说，是很普遍的教授回复方式。这种回复不是口头offer，只是套磁的过程，可以继续套，也可以不回复转套其他教授。

最后呢，想对大家说的是，在你有足够的精力准备好申请材料的前提下，尽量多套磁几个教授。只要觉得研究方向匹配，就一定要去试一试。另外教授不回信不代表你就没有被录取的希望。每个学校情况不一样，有的学校大多数PhD第一年都是TA，教授不需要自己提供科研经费，所以有的教授会多招几个学生，以便考核择优给RA。当然了，如果你背景十分匹配，得到了教授十分积极的回应，那么你是幸运的，录取的希望也相应大大增加。

第四篇：emuch-套磁心得+MITcv

感受1.我个人觉得文章和科研经历还是非常重要的，外导在看了我的CV后，我想他就心里可能就打算要我了。因为我有5年国内著名设计院的工作履历。后面要求发邀请函、研究计划和入学通知书等事情都非常顺利。

感受2.一定要让外导知道自己的潜力，所以和外导套磁过程中一定要充分展示自己的想法，可以提及自己所做的科研以及可能可改进的地方，与外导一同讨论。

感受3.加强联系渠道，大多数同学都只是使用Email。因为时差和回复的技巧性导致最后失败的不在少数，那么这是时候最简单最有效的途径就是电话。可以使用skype进行经常性的联系。要迅速回复邮件，机不可失。所以我经常在套磁的时候几天不合眼。将email与手机闹钟绑定，半夜2,3点钟起床回复邮件。

感受4.多了解一些套磁的技巧，还是非常管用的。例如信件的名字要起的好，小木虫上已经有很多的经验了，我给所有的外导的信的题目都是Prof.XXXX，全部命中。然后至少强读5篇该外导的最新的论文，探寻他的科研热点，解读他的兴趣兴致所在。

感受5.最重要的一点，坚持的力量是多么强大的，在任何时候都不能放弃自己的信念，想出国就一路走到底，我也是最后才确定将麻省理工作为自己的联培学校，并跟家人多次商讨一致决定的结果。CSC不成功，可以走全奖，所以我当初的设想是要是CSC失败了，我还是会申请出国的，而且博士阶段CSC的机会只有一次，要力求把握好的话，只能申请名校，要top5。

广撒网，重点培养，寻求top5。切记重点培养！

下面是我的套磁信，请虫友们批评指正。

Email的subject：XX Prospective Visiting PH.D Student Financed by China Scholarship Council

第一封套磁信： Dear Prof.My name is XXX, a 1st year Ph.D student from School of XXX, P.R.China, supervised by Prof.XXX, and my major is XX Engineering.I write this email to inquire whether an open position as a visiting Ph.D student is available.Recent years, China government encourages Chinese student to do the research study abroad and will pay us sufficient living expense($1700 per month).Hence I think it's a good chance for me to join an international leading research team to continue my research career.I think it's much helpful to open my mind.As I know, you are the leading scientist in this field of Offshore Engineering.Your research on this field deeply attracts me.So I write to you to see if you can offer me a chance to enter your group under your supervision for further education.My CV is attached in the attachment.I am looking forward to hearing from you.Best regards, Yours sincerely,--Sincerely

XXX PH.D.Student Majored in Port,Costal and Offshore Engineering XXX 这里切记的是：你的第一封套磁信附上你的CV。这段的介绍务必求精辟简洁，而且你的第一封信只是希望明确外导是否对你有意向。因为外导非常忙，没有多余的时间看你的大段的介绍。务必求简!

外导的第一封回信： Dear XXXXXX，What exactly do you intend to do? You are doing your PhD in XXXXXX University;is it correct that you wish to apply for a stay abroad that fits within your PhD thesis, through CSC? This is possible, but in any case we'd need to discuss further on the details and contents.Kind regards, Prof.XXXXXXX

ok 那么这个时候我知道他对我还是有一些兴趣，那么再进行重点培养下。这个时候强读5篇该外导的最新的论文，探寻他的科研热点，解读他的兴趣兴致所在。

第二封套磁信：

Dear Prof.XXXXXXX

I appreciate your attention.I would like to inquire about the open position for visiting Ph.D in University of XXXXX.The CSC encourages Chinese Ph.D.students(first year)to get Ph.D.degree of the top universities overseas.Though I am a Ph.D.candidate in XXXXXX University, P.R.China, I want to apply visting student positon of University of XXXXXX through CSC.During my application of studying in University of XXXXXXX through CSC, the CSC requires me to submit some documents about the study plan, invitation letter, and something else.So your support and help is important to my application of studying abroad.Thank you again.I am looking forward to getting your response.Best regards，Yours sincerely，XXXXXXXX 我要探寻他是否真心有意要我，写清楚CSC需要的材料，看他是否有权利有资格host我，能够出具相应的材料。

教授的第二封回信：

Dear XXXXXX, thanks for your reply.We can consider your application for the next round in CSC.What would be the deadline? The first thing I would need is your CV.Could you be so kind to send it to me? Then, we can investigate on the possibility of a PhD here.CSC would fund your salary, so what we need to discuss is whether your profile fulfills all requirements for University of XXXXXX, and whether we can define a suitable subject for you.Kind regards, Prof.XXXXXX

以下提供我的CV模板。

XXXXX Li

PERSONAL INFORMATION: Date of Birth: XXXXX Nationality: People’s Republic of China Gender: Male

ADDRESS: XXXXXXXXX Email: XXXXXXXXXX

EDUCATION: September 2010~Present Ph.D.Candidate in XXXXX.Dept.of XXXXXX, School of XXXXXXXXX, XXXXX University September 2008~June 2010 Master of Engineering in XXXXXX

Dept.of XXXXXX, School of XXXXXX, XXXXXX University September 2004~June 2008 Bachelor of Engineering in XXXXXX Dept.of XXXXXX, School of XXXXXX, XXXXXX University

RESEARCH EXPERIENCES: 2008~Present Graduate Research

Advisor: Professor XXXXXXX

Projects include: 1.Study on XXXXXXX 2.Study on XXXXXXX 3.Study on XXXXXXX 4.Study on XXXXXXX

HONORS AND AWARDS: 2010 XXXXXXX University Excellence Scholarship 2009 XXXXXXX special scholarship

Innovation Awards in Academic Research 2008 1st “XXXXXXX Cup” Excellence Award

PUBLICATIONS: REFERRED JOURNAL ARTICLES: 1.XXXXXXX 2.XXXXXXX 3.XXXXXXX 4.XXXXXXX

CONFERENCE: 1.XXXXXXX

REFERENCES:

XXXXXXX

Professor

Key Lab of XXXXXXX, XXXX Province, P.R.China

Director, Research Center of XXXXXXX, XXXXXXX University

86-XXXXXXXXXXXXX

Email: XXXXXXXXXXX

第五篇：套磁第一封信之中文版

教授套辞

亲爱的XX教授：

您好！

我是一名来自中国政法大学国际法专业的学生，对国际关系领域的研究非常感兴趣。曾看过您在这个领域研究的部分文章。发现您所研究的领域正是我希望深入学习和研究的方向。您在国际关系研究中对国际法与国际关系的深入探讨对我有很大启发。我曾在中国外交部做过实习，目前正在进行的本科毕业论文也是研究此方向。因此非常希望能够到更专业的地方学习，因此贵项目正是我的最佳选择。

我将于2009毕业，取得法学学位。大学期间，我的数篇论文已经在专业杂志上发表。并且连年获得学院的奖学金。我的辅修专业正是国际关系。专业排名第一。还曾经带领10名中国学生前往瑞士参加模拟联合国大会。这些经历更好的帮助我进行学术研究。

通过学校网页我看到您的主页，在经过对您的文章认真的研究后，更加点燃了我对国际关系领域的研究热情，我非常希望能跟随您学习。不知道您09年秋季有没有招生的计划，我的成绩和背景是否能达到学校的要求。期待您的回复。

真诚的，XXX

小秘套辞

亲爱的女士或先生：

我是一名来自中国政法大学国际法专业的学生。对贵校国际关系项目很有兴趣，有意向申请09年秋季入学。在了解了贵校网页上提供的信息后，在这里我还有几个想要进一步了解的问题。

1.学校今年是否招收国际学生

2.国际学生申请奖学金有没有什么特殊要求（比如是否成绩要达到什么标准）

3.国际学生申请奖学金的成绩要求是多少

4.学校往年拿到奖学金的平均成绩是多少

5.学校往年的申请者有多少，Master和PHD通常会录取多少人。

6.在录取的学生中，Master和PHD会有多少学生获得奖学金。

7.Master是否提供奖学金，是否有全奖的可能，通常学生会拿到多少。

希望尽快得到您的回复。感谢您及时有效的帮助。

真诚的，XXX