第一篇:教你填写简历妙招
1、让简历醒目:简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。
2、尽量使你的简历简短:只使用一张纸雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。
3、为你的简历定位: 雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。
先决定你要怎么样的工作,然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的简历上。有时候,写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作,在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚。例如,“主管国际事务的市场部经理”就比“适合我工作能力的职位”要好得多。着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在职,你的公司的人事部是你第一个该去看的地方。如果不,你就应该在本地的图书馆找一本“工作名录词典”。这种词典可以提供从字母A到Z的所有工作的描述。
如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
定位好了,就把它用求职目标表达出来。
4.列写教育程度。
在你的目标下面,列举出你所受的相关教育和训练。持续的学习和训练说明你有上进心,所以阐明你在基本教育后所受的相关教育或课程。记住要相关的。
5、强调工作成功经验:雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。
从你现在的工作开始倒退,把你所做过的工作都列出来。包括公司名和地址(城市),及年份(如:1900-现在)和职位。如果分页也不错。
现在,回到以前的每个工作去,想一想你有没有做出什么超出你工作职责的成就。你有没有每月完成150%?你有没有发明什么而为公司节约¥100000?你有没有为公司的新产品做出好的宣传?写出来给你未来的雇主看吧。多用数字,数字总是很有说服力的。
现在你已经有很多字在白纸上了,回到每个工作中去,考虑那些确实与你的目标是有关的。删去那些无关的,甚至可以是整个工作经历。记住,你的简历是一张让你跨进门的名片。他不是工作回忆录。所以写与目标有关的事。
现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动词以加强说服力;不时的用一些关键字;不要用空洞无用的话。如果你自己写不好,可以翻书或请教朋友,让你的简历变完美。
现在许多都用e-mail和可扫描的简历。所以你的简历应多含有关键字。关键字将会用在数据库里以便查找。你应该写清楚,如:C++,UNIX,网络,工程等。关键字一般有3种类型:几乎所有名词,部分形容词和一些工作专用词。在每句句子里都用一些。但是,不要用不切实际的词。
现在回到句子中去重新排列他们。在每个工作中,写上1在你所做的最成功的事前,写上2在次重要的事前„直到所有的句子的写完。保持逻辑性使人不至于跳来跳去的看。
记着要逆着时间顺序,列出所有相关工作经历包括有偿的和无偿的,全职的和兼职的,不要漏了在职时间、职务以及公司名址。
6、写上简短小结:这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点、你个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的东西。
记住,招聘人员会用10秒钟左右来考虑是否从头读到尾。如果你的简历的前1/3能吸引人的话,你将是很幸运的。没有什么应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
7.加上相关的技能。
确定好了求职目标,要从事此项工作所必需的知识与技能这也是关键的一步。如果不能明确这一点,你的简历就会因缺乏重点而平淡无味,失去吸引力。
想一想你还有什么优势与这工作有关,把他们加到简历末尾。如执照、证书、协会等。如有相关兴趣也可能会有用。
8、个人信息越少越好:现在,在简历上写上个人信息如婚姻状况,血型,身高等已不在是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。
9、最后测试:记住,你的简历应该回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?是否有格式、字体等问题。
写简历也是一门科学,有条件的话可以找些人来帮忙,这会更好。
10.不要寄附件:邮寄简历时千万不要寄附件,除非企业特别要求。当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。
11.使用“从事事件-结果”这种格式,内容就是一切,所以一定要突出你的能力,成就以及过去经验,使你的简历更出众。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。
第二篇:简历妙招
大凡写简历的时候,最头痛的莫过于自我评价这部分了。有些人这部 分不敢填写,怕写不好反而弄巧成拙。其实,自我评价如果简洁得当,也是很能够帮助自己从众多简历中胜出的。简历书写的“自我评价”部分遵循以下 3 条原则: ◆实事求是 简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书 写“自我评价”时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点 或工作经验等。经验丰富的 HR 很容易通过求职者的措辞判断求职者 是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸,HR 往往会不露声色地 把求职者的简历淘汰出局。◆找到真正的闪光点 很多人的自我描述没有重点,或者过于大 众化,难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处,并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。因此,建议在写自我描 述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积 累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的 优势。以此次刊登的简历为例,该求职者应聘公关关系的职位,从人事 经理的角度来看,他希望看到你是否有极强的沟通能力、项目协调能 力,以及是否有创意等。但是,这位应聘者只侧重于一个方面,这就 比较可惜。同时,如果求职者积累了一定的行业资源,也可以在自我描述中 提到这一点,起到画龙点睛的作用。◆语言需要简练 职业自我描述的语言风格也是一个值得求职
者考虑的问题。有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意,这种做法很可 能出奇制胜,但多数情况下是一种冒险。通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候 能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。姓名:王某某 专业:广告学专业 本科申请专业:公关关系专员 工作经历:2003 年 9 月至今浙江省某著名传媒公司,担任采编 部记者,主要采写该公司节目制作的报道,所写的文章被新浪等各大 网站转载,通过实践,掌握了一定的新闻采写技巧。2002 年 9-2003 年 8 月浙江省某广告有限公司创意部成员,主要 参与各品牌的广告策划和创意,并负责品牌文案策划,熟悉了广告的 运作流程,培养了扎实的文案写作功底。英语与计算机水平: 大一即通过国家英语四级考试大二上学期即 通过国家英语六级考试浙江省计算机等级考试一级优秀 自我评价:我是一个对理想有着执着追求的人,坚信是金子总会 发光。大学毕业后的工作,让我在文案策划方面有了很大的提高,文 笔流畅,熟悉传媒工作。为人热情,活泼
,大方,英语流利,希望能 凭借我的实力加盟贵公司,成为一个企业公关关系人员。希望企业给 我一点阳光,我就能给您一片灿烂。
第三篇:如何填写简历
牛津管理评论-讯】许多求职者指望封面的一匹奔马可以让简历的阅读者把自己当成千里马一样,有这类想法的的求职者也在指望他的通用型,大众型简历被阅读者全面的理解,并发现其潜在价值,然后根据简历上的电话、通知你,请你于某日某月某时到某地点到我公司面试,最好是阅读完简历后,被你的才华和能力打动了,直接将你录用,其实这种事情永远不会发生的。
个性化创意简历的制作主要从以下几个方面进行:
以招聘企业出发进行创新
我们先来看看一位同学的简历。这两位同学应聘的企业分别是贵州神奇制药和中国建设银行(601939,股吧),他们的简历就是为目标企业量身定做的,具有唯一性和原创性,简历上体现了招聘官最经常见到的,但又最有感情的几个基本要素。
第一位同学把自己的简历当作了贵州神奇的新产品说明书来制作。在简历的封面充分表现了招聘官最希望看到的,最有感情共鸣的几个元素。新产品、企业标识、企业名称、企业识别色等企业VI系统元素。这些对于招聘官而言,这些元素具有特殊的意义,他们带来的情感影响和共鸣决非一匹奔马,一栋大楼,某学校大门,一台电脑,或某大学、某专业这些要素所能比拟的,招聘官通过观看这些要素传递的信息极大地加深了对简历主人的认同感和亲切感,我们很难想像,当神奇制药的招聘官,甚至董事长接到一份这样的简历时,他会是什么样的心情,他会怎样看待这份简历的主人?这份简历一定是一份能引起他共鸣的简历,独树一帜的简历,一个有心人的简历,招聘官决不会把这份简历压在众多的垃圾简历中,被收废旧报纸的阿姨以2角钱1斤的价格收走,他可能会想,这家伙是谁,还有点意思,叫他来看看。
因此,在你的简历中出现上述招聘官最喜闻乐见的几个基本要素,并且把这些要素同你有机的联系起来,这些要素就能为简历和简历的主人服务,提供切实有效的帮助,这些要素就会把你同招聘官有机地联系在一起,产生情感的沟通。
总之,只要认真思考,深入分析你应聘的单位,多认识,多了解,结合企业的基本情况,充分考虑招聘官的情感需求和心理愿望,把你自己以合适的形式同企业相结合,以恰当的方式表现出来,你的简历就是独具个性,富有创意,被招聘官从众多的简历中抽出来放到一边的黄金简历!
从应聘的岗位出发进行创新
简历还可以从体现求职者应聘岗位所需的职业技能和职业修养的角度进行创新,在简历上表现出求职者具有符合应聘岗位要求的能力,水平和职业意识,这是简历创新的第二个方面。
我们来看看另一位同学的简历。这位同学应聘的岗位是某房地产开发公司的策划专员,他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告,一份楼书。
对于房地产开发公司而言,策划专员这个岗位要求应聘者要具备独特的思维,富有创意和激情,要能做好策划工作,首先必须能够策划好自己的简历,而这位同学,既结合了从求职单位进行创新的要求,在简历中体现了招聘官喜闻乐见的基本要素,还结合了应聘的岗位进行简历的创新。我们想想,对于房开公司来说,最熟悉、最亲切、凝聚了公司员工心血的东西是什么?最令他们骄傲的是什么?是他们取得成就,成功开发的楼盘,对于房开公司策划专员的要求是什么?是具备策划人员独有的创新意识和表现能力,而这位同学在求职简历中充分体现了上述要求。
楼书是房开公司与顾客沟通的重要工具,也是最能体现房开公司专业能力和策划水平的重要载体,还是最常见的楼盘表现形式,这位同学能进行大角度的思维转换,充分说明了他完全具备策划人员的基本素质,而且还是个极富创意的策划人员,这样的人员正是企业打起灯笼都找不着的人,他们会把这位同学的简历放进公司 “人才库”吗?显然不会,招聘官完全可能是马上就拿起电话、通知这位同学,请你于某日到我公司面谈,实际上,这位同学现在在这家房开公司的策划岗位上做得很好,已经是主管了,他的同事告诉他,当时人力资源经理特意把他的简历直接送给老板,老板当即拍板,只要这家伙不是个万恶之人,一定给我留住!
根据从岗位出发进行简历创新的要求,我们同样可以制作不同形式的个性化简历,如从事人力资源管理岗位的,你的简历可以做成计划引进的人才档案,以人才档案的形式出现,内容可以是人才引进原因,人才主要成就等要素。
从专业出发进行创新
大学里的专业门类繁多,专业教育都进行得比较深入,各个专业有其专业特点和专业语言,从专业出发进行求职简历的创新,可以用你的专业语言来对简历进行处理,通过简历体现你的专业素养和对专业的深入理解,这是进行简历创意的第三个方面。
我们再来看另一位同学的求职简历这位同学是会计专业毕业的,应聘的岗位是某公司财务人员,他把自己的求职简历做成了一份会计报表中的资金平衡表。
同样,这份简历体现了让招聘官乐于见到的企业VI元素,还与他应聘的岗位财务工作相结合,以会计的语言会计报表的形式表现了这位同学极好的专业意识和专业素养。
会计报表是会计专业人员体现专业技能的主要形式,也是对这一专业的工作人员最基本的要求,对于招聘官而言,他基本上不会怀疑简历主人的专业能力和专业修养,而且成天面对千篇一律的求职简历的招聘官突然间看到一份特别的,有自己企业VI元素的,极富专业意味的求职简历,那种豁然间耳目一新的强烈感觉让他作出一个通知简历主人面试的决定,是最简单不过的事了,如果他不是财务经理的话,可能还会把财务经理请过来,告诉财务经理,一定要留意这个简历的主人。
我们相信每一专业学科都有本学科的专业语言,以自己的专业语言来诠释,来体现,来制作你的简历,你的简历就一定会是一份让人过目不忘的简历,让人爱不释手的简历,让你未来的同事讨论的简历,要获得一个初级岗位,对于简历的主人而言,应该不会是一件困难的事。
总之,简历是一个信息传递的工具,是协助简历的主人在竞争中脱颖而出的武器,只要能切实有效地帮助求职者实现求职的阶段性目标的简历就是一份成功的简历,从这个意义上来说,简历的创新并不是十分困难的事情,我们甚至还可以用布来做简历的封面,还可以把简历做成某种特殊的能与招聘官进行有效沟通的形状。如到服装公司应聘,可以把简历做成西服的形状,到可口可乐公司应聘可把简历做成可乐瓶形的外形,到耐克公司应聘,可将简历做成球鞋的形状等,总之,只要你放开想象的翅膀,大胆尝试,敢于创新,做一份有创意的简历,任何人都能胜任。
写好简历步骤:
绝对不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。
在创作简历之前,预先确定谁是阅读者。然后根据界定的阅读者创作简历。
简历必须能够将你的技能与未来顾主的需求相配合。
简历必须能够描述出你的市场价值,并且在20秒中或更短的时间内,回答这个问题,“我为什么要雇佣你?”
要着重突出成就、资信和资质。
售卖特色和利益、你拥有什么技能,它们能为组织的目标做出什么贡献?
简历创作要力求避免结构松散内容空洞。含糊不清和泛泛而谈只会产生一份无用的简历。
简历要与众不同、充满勇气和激动人心。乏味的简历只能带来乏味的工作。
以新颖别致令人激动的方式包装简历。
确保简历内容组织得当。
简历的表达方式必须职业化,并且与你谋求进入的行业协调一致。
你的简历应当有鲜明的个性。小心选择你的用语,这会带来天壤之别。
时序型的简历格式按时间倒序顺序描述你的工作经历,从你最近的职位开始,然后回溯,着重强调责任和突出成就。这种格式适用于你有无可挑剔的工作经历。
功能型的简历格式在简历的开始部分就强调你特殊的成就和非凡的资质,但是并不将他们与特定的顾主联系在一起。当你正在改变职业,或者有就业记录空白,或者其他不宜使用时序型格式的问题时,就使用这种格式。
综合型格式同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点,是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍你的价值、资信和资质(功能部分)。随后的工作经历部分提供了支持性的内容(时序部分)。
履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师或许也使用这种类型。简历的五个主要部分是: 1)抬头、2)简介、3)工作经历、4)教育背景、5)其他杂项。
杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获的承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。
以第三人称写作简历,避免使用代词“我”。
简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求。如果你提供这些信息,写在附信上。
简历一定要附上附信。
如果你是一个刚刚毕业的学生或者是已经有很长一段时间没有工作了,那么你必须在展示你的情商、潜力、动力和经历方面付出特别的努力。强调可量化因素和你在社区、学校、或其他地方中的领导角色。你向招聘人员传达的信息表明,你将成为一个机智聪明、勇敢创新和能做出贡献的团队成员。
通过使用综合型格式(或者功能型格式),你能有效的掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题。
简历应当是正面的材料。它应当告诉人们真相,但没有必要告诉全部真相。你不能说谎,但你不需要全部都说出来。负面的内容要远离简历。【牛津管理评论-oxford.icxo.com】
第四篇:教你“即席发言”的妙招
导读: 在我们的周围很多人不是不善表达,他们在熟悉的场合和熟悉的人面前,总是侃侃而谈,甚至是口若悬河,但是在正规场合,比如座谈会上,他们却害怕发言,尤其害怕即席发言,要么再三推脱、不肯就范,要么面红耳赤,语无伦次。成功的即席发言,不仅展示了自己的才智和口才,而且还会赢得别人的刮目相看。
开场白:不能一鸣惊人,那么就追求个性
在即席发言中,如果开篇就一鸣惊人,这肯定能产生不同凡响的效果。柳亚子在一次座谈会上发言,他开口就说:“在当今的中国,有三位伟人,一位是毛泽东,一位是李济深,还有一位就是我柳亚子。”这样的开场白令人诧异,当然很能吸引观众。还比如说某位演员在记者招待会上,有人问他对导演的看法,他张口就说:“导演都是狗屎。”圈里人这么一说,圈外人当然都想知道个究竟,这样的开场白肯定也很吸引人。但开场白一鸣惊人,这并不是每个人都能做到的,它与发言人的个性、素养等密切相关。另外如果过分的追求“语不惊人誓不休”,反而显得哗众取宠,效果也不见得好。
其实即席发言的主题是大同小异的,要想有惊人之语并不容易。如果我们的开场白不能一语惊人,那么就让我们在发言中尽量少一些人云亦云,用自己的有个性的发言去吸引人。比如在一次单位组织的“新兵家属座谈会”上,大多数人都是开口就向单位领导表示致谢,然后再进入正文,有一位新兵家属摒弃了其他人无遮挡的致谢方式,开口说道:“今天室外天寒地冻,但在这个没有空调的会议室里,我却感到温暖如春,因为我感受到了我们单位这个大家庭的温暖。”这话一出,就赢得了大家的热烈掌声。这位发言人一改千篇一律的开头方式,巧用天气作比,内容虽然都是致谢,但却给人耳目一新的感觉。所以我们如果不能在内容上语出惊人,那么我们就应该在表达方式上追求新颖和具有个性。富有个性的开头,因其别开生面,也同样具有开篇“抓人”的效果。
结束时:不能妙语作结,那么就有“礼”有“结”
发言结束前,如果有一段妙语作结,这肯定能产生出人意料的效果。有一位成功的残疾人在“不向命运低头”为主题的残疾人座谈会上发言,就在她发言快要完毕时,外面突然下起了细雨。这位发言者灵机一动,继续说:“现在外面下起了毛毛细雨,可我们的心中不能像天空那样哭泣。让我们残疾人走出自己心中的雨季,走进那一片金色明朗的天空吧。”触景生情,借景抒情,她的即席发言既避免了与别人的雷同,又显示了自己与众不同的口才和机智。当然在极短的时间里,要做到妙语作结,并不是每位发言人都能做到的,我们可以选择有“礼”有“结”
即席发言都是面对着听众的,如果我们不能有出人意料的结尾,那么可以用礼貌的语言去结束发言,这样的结束也是一样能赢得听众的赞赏和认可的。有礼貌的结束发言,一般有如下几种方式:一是可以彬彬有礼地结束自己的发言,如“非常感谢大家给了我这个发言的机会,如果我的发言能对大家有所裨益,那么我就感到非常荣幸了。”也可以谦虚的结束自己的发言,如“由于学识浅薄,刚才我的发言如果有不对的地方,诚挚的希望能得到大家的指教。”在结束的时候直接用“谢谢大家”四个字来结束发言,这也是人们常用的结束方式之一。
第五篇:教你如何撰写简历
简历的撰写
一、简历的作用
为什么需要简历?为什么用人单位不直接给你面试机会?为什么要把简历做得尽量精美?
首先,一定要真正理解简历的作用。
假如:你应聘某个用人单位的时候,已经有人帮你给那个单位的领导打了招呼了,那么至少你肯定能得到面试机会,这种情况下,简历不过是走过场的东西了。
假如:是用人单位主动找你,那么你也不需要简历这个东西。
很多人将简历投递视为一种机会游戏。他们将骰子掷出,至于结果如何只能听天由命了!这是很不好的策略。
如果现在是你在找一份合适的工作,并且没有“关系”能帮到你,那么你需要一份合适的简历,你需要认真对待简历。
简历的真正作用是求职的敲门砖。
找工作,是竞争什么?最开始竞争的是简历!因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历,而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道,往往是招聘人员了解你的第一个途径,适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历,可以在众多求职简历中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的印象,然后决定给你面试通知,它是帮助你应聘成功的敲门砖。所以说:简历不是很多人认为的用来填写个人的“丰功伟绩”,或者仅仅是把工作经历,学习状况罗列一下。只要你的简历没有引起招聘单位的注意,那么你的这次应聘就是失败的。
注意简历撰写的出发点:尽可能地引起用人单位的注意。实际上,招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息,使他们能给予其面试机会,对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点,并能提供出用人单位最关注的相关信息,那么就能引起招聘者的充分注意。
这个目的达到了,你的简历就发挥了敲门砖的作用,为你的求职打通了第一关。
二、简历里该写什么
不了解简历应包含的信息内容与不知道简历的真正作用是有关联的,但是即使你真正理解了简历的作用,你可能在选择与组织简历的内容时还会遇到困难。
简历里应该写什么?应该是有的放矢,投其所好,引起用人单位的注意。
简历不是个人活动的简单罗列。因为招聘单位的兴趣点绝不在这。简历的内容不要太繁杂。有的人在简历里面尽量罗列他的成绩和长处,写的有5,6页,包括他获得的奖项,最好成绩,喜爱的名言等等。其实这些用处不大。因为一般的单位的简历阅览人员是不会仔细看你的简历的。现在的普遍状况是:一个招聘职位发布,用人单位会收到一大堆的简历,招聘人员根本就没有时间和闲暇来看你的那些“丰功伟绩”。
简历包含的内容可以分为两个基本部分:个人信息和招聘者所要了解的信息。
假如你的简历充分表明你就是用人单位所要寻找的人才,但是简历上面找不到你的联系方式的话,那显然双方都要感到遗憾了。个人信息的作用正在于此,因此只要确认招聘者能方便地进一步联系你,你不宜过于冗余地填写个人信息。
招聘者想要了解的信息是简历的重点。很多人因为不知道招聘者的重点而大量罗列能展示自己的信息,这会导致有用的信息被淹没。所以,应尽可能了解用人单位的需求,然后展示你相对应的契合点。仅制作一
份能投递给所有公司的简历,不是一个好的策略。假设你应聘的一家公司在招聘C语言程序员,那么你简历里大量篇幅说明的你对网页设计的爱好和经验显然是多余的,并且可能带来相反的效果,他可能会认为你不是专业的C语言程序员。
即使你是去人才市场现场投递简历,你无法事先了解哪些公司在招聘,也应该根据你的应聘方向制作几份侧重点不同的简历。
填写有用的内容,要让你的每份简历能发挥敲门砖的作用,而不是仅仅表明你正在找工作。
表达的困惑
很多人在了解了简历撰写要点和各种技巧之后,仍然会感到无从下手。这是一个普遍的问题:如何表达?特别是对技术型人才而言,表达一向是弱项,所以总是会感到表达不到位而又不知如何更好的表达。即使是商业与管理界的人,也通常注重的是行动、更换环境和与人交往。他们肯定会更喜欢口头交流,而不是书面文字。
我们通常会觉得,当落实到文字上时,会遗漏很多东西。我们如何才能将工作经历中大量鲜活的信息——与同事、客户、其他公司员工之间发生的一切——组织到一份书面材料中,并期望它能再现我们所经历的一切呢?事实上,当落实到文字上时,确实会遗漏很多东西!写作需要有所取舍。我们不可能面面俱到,技巧就是我们选择重点来说,还有明确简历的主题:是说明你的工作能力。不管你的经历是多么丰富,只要与简历的主题无关,你应该毫不犹豫的舍弃掉,这样表达就变得简单多了。实际上,对招聘人员而言,书面文字的阅读也不是件轻松的事情,他希望求职者提供的简历能提供丰富的信息,同时尽量减少浪费他们的时间。因此,简历表达应抓住两个基本原则:
重点
简洁
另外通过参考简历范本、模板,也能使你更有条理地组织你的简历材料。
注意:不要完全照搬简历模板,参考是有益的,全盘照搬则无助于提高简历质量的。范本是一个基本框架,善于利用并加以发挥,能帮助你迅速组织出一份条理清楚的简历来。
三、负责任的简历
简历是为了你找工作,因此,用心制作是必要的。在国外,学生毕业后往往还参加专门的求职培训班,除了关于求职各方面的培训,还需另外投入约20小时的时间练习简历的写作。这种投入是简历撰写的困难之一,不过,在此方面花费的时间肯定会在你寻找工作,以及将来在企业界寻找更适合的工作中得到回报。从网上复制一个模板,花半个小时制作出来的简历,然后用它投递给用人单位,可以说这是一种漫不经心的做法。对自己的工作负责,首先你应该从找工作的时候就开始这种负责的态度。
修饰润色与说谎
人才招聘者经常指出,求职者应该注意不要对自己太过粉饰,以致与其本人大相径庭。简历对于获得面试机会当然十分重要,面试者在会见经过筛选的求职者前,通常会再次阅读他们的简历。如果简历中描绘的求职者有1.8米高、充满活力,那么在人们的想像中,他肯定极具吸引力,但当他走进办公室时,面试者看到的却是一位身材瘦弱、文质彬彬的忠实听众,那么面试者就会对他所说的一切表示怀疑。
虚假的事实与数字也经常出现在简历中。有些人认为“夸大”事实对于获得工作机会是必需的,否则就可能与机会失之交臂。他们告诉自己,只要获得工作机会,就会以工作成绩来证明自己。他们认为冒这种说谎的风险是值得的。不管怎样,我们还是应该记住,很多就业机会都是从诚实开始的。从另外的角度说,夸大自己能力的简历可能使招聘人员推荐你参加更高的职位的面试,从而使你失去本来可以获得的工作机会。说谎的极端例子是:一名自考本科生冒充北大博士生,制造虚假简历蒙骗求职单位,被用人单位觉察后,以涉嫌诈骗被提起公诉。
简历撰写要点
1.针对职位制作
对不同的职位,招聘单位的侧重点是不同的,一定要根据应聘职位来制作简历,才能有的放矢,充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历,然后把它大量复印投递。如果对照招聘的要求来对应说明,那无疑最切合用人单位的要求。简历制作是否能吸引眼球,取决于对应聘职位的认识。招聘人员都明确了解招聘的职位,他只会注意那些看起来切合职位要求的简历。
2.突出要点
基于同样的理由,应该了解招聘者的招聘重点,看重的地方,然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节,不要把所有次要的职责都列出,只写主要的。删除那些无用的东西,比如你的爱好,除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队,而你恰好是学校足球队的前锋。
所谓的要点,就是2至3点,1,2,3,4,5罗列下来的不是要点,能让阅读的人留下印象的就是2、3点,太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点,能更容易给人留下清晰的印象。
3.格式恰当篇幅适宜
很多招聘人员反映,每次都会收到一些组织很差的简历,格式杂乱无章,条理不清楚。或者是简历太简单,看不出什么信息,或者简历篇幅太长,看不出重点。招聘者也相信,简历不一定能体现出一个人的能力水平,但是因为收到的简历非常多,这样的简历,只能淘汰。同时,招聘人员好像总是时间不够,耐心不足,第一印象不好的简历就随手放一边了。
简历格式要注重条理,同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。
4.注意细节
较之业务,招聘者更看重素质,较之能力,招聘者更看重态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来,所以大部分招聘者会特别重视细节,往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里,你可能没意识到这是个错别字,但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌,把细节落实到实处。
5.精心编排打印
简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式的效果好,简历翻开来第一印象就会特别好,这样招聘者会用心阅览下去。
建议尽量用打印,因为复印的效果往往清晰度较差,还可能有小的复印污点,没有必要去省这一点点钱。
四、简历材料的组织
比较典型的简历材料组织方法有四种,甚至还可以将这些方法混合使用:
1.时间顺序法。
2.个人才能或工作经历法。
3.个人能力与业绩法。
4.求职信/简历混合法。
不管是寻找全职工作,或者仅是申请实习机会,你都可以运用其中任何一种简历形式。你运用何种形式来撰写简历内容其实并没有太大的差别——但你的目的总是设法使招聘方相信你完全能胜任未来的工作,不管是两个月的时间,还是未来数年。
时间顺序法
作为最常用的简历材料内容组织样式,时间顺序法好像最具吸引力,因为这种样式最易于组织简历内容。求职者通常会乐于运用这种样式,因为这种样式不会有太大的风险,求职者运用这种样式可以将简历材料写到几页纸。他们认为这种样式就类似于个人历史,而且是重要的历史。事实上,招聘方对求职者的个人历史感兴趣,仅仅是因为他们自己不用再费力对求职者的个人简历细加考察,但他们真正需要的还是求职者清楚地表达:通过个人历史,求职者获得了何种经验或能力。
不适合采用这种方法的情况:
工作经历很多、有过不同行业的工作经历、欲变换职业时、你的个人历史可能会引起误解时。
个人才能或工作经历法
这种修改后的简历通常会按照个人才能或经历法来组织材料。这种样式的简历可以较好地克服求职者工作经历中发生的降职或失业等问题所带来的负面影响,使求职者可以根据能力类型等要素来组织材料,这样事情发生的顺序就不会对简历总体造成影响。
适合:适合职场新手或寻找实习机会或打算转换行业者。
能力与业绩法简历
另外一种特别适合职业变换者的简历样式是能力与业绩法。不过,由于这种样式的简历对某一具体职位的针对性很强,因此也适用于在某一领域具有丰富经验的求职者。对于这样的职业人士,时间顺序法简历只会显得重复,个人才能或工作经历法简历也许只能列出一个标题。使用能力与业绩法简历,求职者可以直接说明他们能提供与所申请工作要求相关的能力,然后通过一定的个人业绩来证明这些能力。这些能力通常是共性的,例如,这些能力是在与目标职位不同的技术领域内培养出来的。不过,如果求职者想体现某一具体领域内培养的能力,通常可以有效地使用这种简历样式。
适合:有工作经验的求职者。
求职信/简历混合法
求职信/简历混合法简历通常适用于:
你确实具有某一领域的专长。
你没有什么工作经验。
你有过失业的经历。
你知道简历递送具体对象的姓名。
请记住,采用求职信/简历混合法简历,首先需要对目标公司进行深入的调查,了解其发展需求,这样你才能根据这些需求有的放矢地说明你的才能。
对个人简历而言,没有惟一正确的样式,简历只要能使阅览者易于理解,能清晰、快速、准确地描述个人情况并能使阅览者留下好印象就可以。
五、内容与版式
什么才算是简历的良好效果呢?回答是简历应该方便阅读。简历之所以应该有不同的材料组织样式,原因就是要方便招聘方在适当的地方了解到你想让他了解的内容。材料组织样式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字体选择等问题。
对简历版面的处理不宜太过复杂、花哨。少量使用字体的变化有时是可以的,可以在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性,但用得太多太滥绝对是没有好处的,因此我们应该避免字体可能吸引读者太多的目光。
对符号的运用:有一些特殊符号可以增强我们文字表现的效果,如:
●□■
但是同一篇简历中不宜采用三种以上的特殊符号,那会给人眼花缭乱的感觉。
加粗与斜体:
斜体字不会对简历的表达效果有太大的帮助,实际上可能会降低阅读速度。加粗字体还是很有帮助的,如果使用得不是太多的话。加粗字体的目的是强调某项内容,说明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要记住,你曾经就职过的公司名称并非简历中最重要的内容。很多求职者将就职公司的名称大写并加粗,这只会有损于你工作名称的表达效果。加粗字体应该用于你所从事的工作,特别是与所申请工作有关的事情。
表格:
清晰的表格能起到将内容分割开来的视觉效果,而不是看起来是一大堆文字。恰当地运用表格是使你的简历清晰化的良好手段。需要注意的是:过多过细的表格会起到相反的效果,会引起阅读的疲劳感觉,想想那种复杂的财务报表,没有十二分的精神,你肯定不想去读。
六、应该避免的问题
错误:
很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,要记住简历是求职者的第二张面孔,雇主是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。
罗列私人信息或者不相干的信息:
许多人会在简历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份动物园管理员的工作,那么他或她就应该提到其特别喜欢亲近动物的兴趣。
太冗长:
很多人想增加简历的分量,所以尽可能地往里面填充内容,这是不可取的。可能很多内容会是招聘人员不关心的信息,这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求从而淘汰。除非你提供的材料能强有力地说明你适合招聘要求,你才可以大量提供,比如应聘记者,你把自己感到得意的以前发表的文章都装订到简历中,这样别人一看就知道你确实有这方面的功底。但是,如果是应聘会计,你却说明你发表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,显然是不合适的。
篇幅过短:
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地
缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。
语言过于华丽:
许多候选人在简历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的简历空间,不如采用平实的语言。
花哨:
用人单位认为过于花哨的简历在某种程度上是不自信的体现,他们真正看重的是简历中所承载的内容。很多毕业生的简历喜欢堆砌形容词导致内容空洞。过于希望全面展示自己导致强项被淹没,反而给用人单位“样样通,样样松”的感觉。
版面不美观:
现在购买产品大家越来越注重外观,对简历也是一样的道理。想想你选择手机的时候,假如一款手机功能很强大,却跟砖头一样笨重,相信你一眼看过去肯定不会让营业员拿出来仔细看。