笔记本电脑配用的管理规定

第一篇：笔记本电脑配用的管理规定

笔记本电脑配用的管理规定

[日期：2009-09-11] 来源：作者： [字体：大 中 小]中国中材国际工程股份有限公司文件

中材国际宁字〔2009〕12号

关于笔记本电脑配用的管理规定

为了规范公司笔记本电脑的配用管理，经公司研究决定，对笔记本电脑的配用和借用人员、使用和保管维护要求、以及相应的配置和使用期限作了如下相关的规定：

一、适用范围

1、公司正式聘用在编的常驻工作地点在南京的所有人员。

二、职责

1、各部门定期统计上报符合本规定需配置笔记本电脑的数量，信息成品所负责笔记本电脑需求汇总统计，制定采购计划和配置要求报公司领导审批。

2、采购部按照信息所提供的电脑型号及数量进行招标采购。

3、信息成品所对采购笔记本电脑进行验收、建档、发放及管理。

4、笔记本电脑的使用人员负责笔记本电脑的个人使用、保管与维护。

三、管理

1、公司配备笔记本电脑分A类和B类。根据使用需求合理配发。

2、公司配备的笔记本电脑规定使用期限为三年，使用期间该笔记本电脑的正常质保维修由电脑供应商负责，公司信息所协助联系协调，过质保期后的维修由使用者自行处理。遗失笔记本电脑的自费负责补买，公司不予补配。达三年规定使用期后，使用人可对到期笔记本电脑按以下任一方法处理：（1）归还信息成品所（必须能正常使用）；（2）按笔记本采购价的10%付款购买该旧笔记本电脑；（3）继续使用满四年，旧笔记本电脑归使用者。

3、笔记本电脑规定使用期满后，符合条件的可根据工作需要按照规定和流程申请新配笔记本电脑。

4、如果使用者在使用期限内离开公司，公司需收回其笔记本电脑。如果退回公司的笔记本电脑有损坏，使用者应修好后再退还。如有遗失，或电脑未修好，则按其折旧价值赔偿。

四、配用和借用

1、公司笔记本电脑的配备有配用和借用二种。

2、A类笔记本电脑配用人员包括：公司执行团队领导，中层干部正、副职，工程总设计师，设计所主任工程师和现

场项目部正、副经理，市场部、自电所和装备公司的市场工程师，采购部和工程采购部的采购经理。

3、B类笔记本电脑配用人员包括：自电所和装备公司的监造工程师，采购部的监造工程师，工程采购部的采购和监造工程师，项目管理部的发运和清关工程师，费控部的费控工程师，工程管理部的外勤人员，后期服务部B类以上工程师。人事部、综合办、财务部、技术部等部门根据工作需要可以特配一台B类笔记本电脑。

4、以上人员中，现场项目部正、副经理，工程采购部的采购和监造工程师，项目管理部的发运和清关工程师，费控部的费控工程师，工程管理部的外勤人员，后期服务部B类以上工程师等不再配备台式电脑。

5、凡是配用了笔记本电脑者在有效使用期内不得再次申请配用或借用笔记本电脑。身兼双职者只能配一台笔记本电脑。

6、公司其余员工均配有台式工作电脑。如因工作需要临时使用笔记本电脑时，可以填写借用单到信息产品所借用

7、信息所将根据需要对各部门笔记本的借用数量进行合理限额分配，按部门核借。各部门对本部门借出的笔记本电脑数应控制在部门限额内，如果超出限额，信息成品所不再对该部门办理借用手续，并协助该部门自己调剂，以满足生产之需。

8、任何人借用笔记本电脑使用结束要立即归还。对于故意拖延不还的，借用人将会收到该笔记本电脑的付款通知，即所借笔记本电脑折旧后的全值，由财务在其工资中扣除。

9、借用后损坏的，借用人按维修价的50%赔偿。

10、笔记本电脑的配发和借用批准规定：双配和配A类笔记本电脑人员的笔记本电脑由部门提出配置申请，信息成品所审核，公司主管领导批准。配B类人员由部门提出申请，信息成品所审核。

五、本办法于自公布之日起正式实行。对于以前发放或借出的笔记本电脑及多配的台式电脑，信息所将按此规定进行清理和处理。

六、此前正式发布的类似规定如与本规定有不符，以本规定为准。

二〇〇九年九月十一日

主题词：工程资源管理规定

第二篇：笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定

为了更好的管理维护笔记本电脑，充分利用现有的IT资源，本着物尽其用的原则，在《IT资产管理规定》的基础上，特拟定本规定，作为《IT资产管理规定》的补充规定。

第一章 使用对象

第一条根据岗位和职责确定使用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或使用笔记本电脑。

第二条移动办公人员指需要经常出差且必须通过计算机办公的人员和设备的调试人员。

第三条除此以外所有人员按规定配备台式电脑。

第二章 配备原则

第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请，说明详细理由，报集团公司企管信息部审核、总裁审批。

第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种：

1、专配：长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本。

2、公用：以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑，满足临时出差办公需求。

第三章 使用规定

第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用，不得与他人互换，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格；

第七条配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》（见附件一）；

第八条公用笔记本电脑实行借用与归还制度，配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理，严格执行借用与归还制度与流程。

第九条借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》（见附表二）在管理员或保管人处登记、领取并验机；使用完毕及时归还，管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。《笔记本电脑借用登记表》见附表三。

第十条借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行转存自己的文档或数据，并从电脑中删除。

第十一条使用人在笔记本电脑使用期间，负责电脑的保管，保证正确操作和资产安全，如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。

第十二条笔记本电脑使用年限为5年，如因笔记本电脑陈旧或故障需调换笔记本电脑的，须经IT管理员检查确认后决定是否调配（按调配流程处理）或购买（按采购流程处理），并报企管信息部备案。

第十三条笔记本电脑的采购、转移，故障报修和报废按《IT资产管理规定》执行。

笔记本电脑的其他使用规定须遵照《大全集团网络管理规定》的相关条款。

第三篇：公司笔记本电脑管理规定范文

[键入文字]

第一条，目的

为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。第二条，适用范围1、2、第三条，1、2、3、4、第四条，1、2、3、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。

本规定适用公司全体员工。

配备标准

公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。

2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。

配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。

使用规定

笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。

笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。

禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使用（（[键入文字]

笔记本电脑从事与工作无关的事宜。

4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条，违规责任

对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。

第六条，使用表格及申请1、2、第七条，1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。

申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批后由总务人事统一安排处理。

批准、修改与解释 本规定经批准后实施。

第四篇：笔记本电脑保密管理规定

笔记本电脑保密管理规定

一、笔记本电脑密级类别的设定，须经各科室科长申请，院领导批准，以储存信息的最高密级设定密级，严格按保密规定粘贴密级标识，按规定做好计算机三层标密工作。

二、涉密笔记本电脑严禁联接国际互联网，对于使用涉密信息的笔记本电脑由专人负责管理，明确“谁使用，谁负责”的原则，做好涉密笔记本电脑的保密管理工作，对于经常携带外出的涉密笔记本电脑要采取保密措施。

三、涉密笔记本电脑中的涉密信息不得存入硬盘，要存入软盘、移动硬盘、U盘等移动存储介质时，必须定期清理，并与涉密笔记本电脑分离保管。

四、主管领导对本单位涉密笔记本电脑的型号、配置、密级、责任人、使用人、使用情况、去向等要清楚。

五、严禁擅自将存储有国家秘密信息的涉密笔记本电脑带出办公场所。确因工作需要，必须携带时，需经主管领导审批，到办公室办理手续,填写《外出携带笔记本电脑审批表》。涉外活动中，须携带笔记本电脑的，涉密信息应保存在移动存储介质中，该介质要随身保管，不得失控，并要求移动介质与主机分离携带，并对涉密信息进行备份、存档。

六、由办公室会同有关科室负责涉密笔记本电脑的登记、备案工作，要求各科室无论从何种渠道得来的涉密笔记本电脑都要经过登记、备案。私人笔记本电脑出入涉密单位以及外单位人员携带笔记本电脑来办理涉密工作，须履行登记、办理携带手续后方可通行。

七、涉密笔记本电脑不得擅自借用，由于工作需要借用要经主管领导批准，办公室登记、备案，并对涉密信息进行处理。

八、对涉密笔记本电脑的维修，须对涉密信息进行处理，按计算机维修维护管理规定办理。

义乌市皮肤病医院

义乌市稠江中心卫生院

第五篇：笔记本电脑配备管理规定

笔记本电脑配备管理规定

第一章总则

第一条为了便于公司业务的灵活开展，并为员工的工作提供便利，特制定本办法。

第二条本办法适用范围：符合申请公司配备笔记本电脑及使用自带笔记本电脑的所有在职员工。

第二章管理细则

第三条员工申请公司配备笔记本采取自愿的原则，使用自有笔记本根据公司电脑使用状况及分配情况提出申请；

第四条员工申请配备笔记本电脑的资格：

1、与公司签订劳动合同的正式员工；

2、原则上，连续为公司服务满一年；

3、工作期间尽职尽责，严格遵守公司各项管理制度，考核合格。

第五条公司配备笔记本电脑领用后，原则上，除在工作时间、出于工作目的导致的故障维修费用由公司负担外，其他一切费用个人承担。自有笔记本使用中发生故障维修费用由个人承担。

第七条公司配备笔记本电脑一经领用，领用时间未满3年，不再行配备；使用自有笔记本员工，每月补贴费用，连续补贴3年后不再发放补贴，自有笔记本未到使用年限前不再配置新电脑。1

第八条公司笔记本电脑在所有权归属公司，发生丢失或损坏，员工需一次性向公司赔付该设备的帐面净值。自有笔记本电脑所有权归个人，发生丢失或损坏，公司不负责赔偿。

第九条员工申请笔记本电脑需谨慎考虑短期内离开公司的可能，并承担需求责任；申请时需和公司签订相关协议。

第三章附则

第十条除上述第四条规定外，具备特殊技能、对公司有特殊贡献或实际工作需要配备笔记本电脑的员工可向综合部提出申请。

第十一条本规定配合公司相关管理制度执行。

第十二条本制度由综合部负责解释，自颁布之日起实施。

附件一：公司笔记本电脑使用管理协议

附件二：自有笔记本电脑使用管理协议