第一篇:公司员工笔记本电脑管理方案(讨论稿)
公司员工笔记本电脑管理方案(讨论稿)根据公司发展需要,提高我们的工作效率。笔记本电脑已经成为日常公司业务中重要的办公设备之一,为了管理和使用好公司员工的笔记本电脑设备,特此编制此方案。
一、配置岗位
二、配置标准
2、员工个人已经购买的笔记本电脑,使用年限4年。
三、笔记本电脑推荐品牌
戴尔、IBM、SONY、东芝
四、具体操作办法
1、公司采用招标方式,统一采购笔记本电脑设备,员工个人按行政级别一次性支付笔记本电脑设备的采购费用。员工支付的采购费用公司分5年返还。每年返设备总额的20%,每年12月31日前发放。
2、员工个人自行购买的笔记本电脑,公司按员工的行政级别分4年发放补贴,每年补贴额度为设备总额的25%,每年12月31日前发放。
3、在笔记本电脑设备的有效使用期内,公司将不再为员工配置各类计算机设备。
4、已配置笔记本电脑的公司员工,由信息管理部负责收回现在使用的个人台式电脑。对于这些计算机设备公司将统一调配。
5、员工个人的笔记本电脑设备的所有权归个人所有。
6、个人笔记本电脑的使用需服从公司信息管理部的管理。
五、笔记本电脑的维护、维修
1、公司统一采购的笔记本电脑保修期为3年。在保修期内,由公司信息管理部负责维护、维修。
2、员工个人自行采购的笔记本电脑,公司只负责维护,不负责维修。
六、设备采购费用
脑的费用预算,不含领导特批的特殊岗位员工购买笔记本电脑费用。
第二篇:公司员工自备笔记本电脑的管理办法
公司员工自备笔记本电脑的管理办法
公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了,随着环境的变化和实际操作中出现的问题,对原有的管理办法做了适当的修订,具体内容如下:
1、自备电脑要求:P3 500以上;内存256M以上;硬盘20G
以上;带网卡和moderm;光驱;有USB口、串口、VGA口。
2、购买方法:可以自己购买,或选定品牌、型号委托公司集
中购买。
3、补贴方法:从购买电脑之日起一年后进行补贴,补贴按年
进行,不满一年不计。补贴金额按员工提供给公司的发票面额(不超过一万元为限)为准。每年按发票金额/5进行补贴。
4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”,否则不予补贴。员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票,否则不予补贴。
5、考虑到部分员工的实际情况,公司可以为员工提供部分借
款(不超过叁仟元)以购买电脑,借款在员工工资中扣除,自借款的次月起每月扣除伍佰元。向公司借款的员工需提
供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书,交由综合部审核,总经理批准后方可借款。
6、员工通过向公司借款购买电脑,在没有还清借款之前,电
脑所有权属于公司,编入公司固定资产目录,个人向公司办理借用手续。在还清借款后,电脑所有权属于个人,公司原则不再调用。
7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑,补贴自购买之日起。公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。此办法自2007年8月1日起执行,在此之前的员工仍按原办法执行,直至五年周期结束。
本办法解释修改权属于公司。
南京华苏科技有限公司
二〇〇七年八月一日
第三篇:公司员工宿舍管理方案
康定机场职工宿舍管理方案
康定机场综合办公室 2015年5月10日
目录
一、宿舍文明....................................1
二、员工宿舍....................................1
三、住宿员工要求................................1
四、收费须知....................................1
五、修缮说明....................................3
六、员工宿舍消防管理制度…………………………………
公司员工宿舍管理方案
一、宿舍文明
1. 保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。
2. 宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不堆放杂物,不养鸟和其他宠物。
3. 不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不弄脏和划花墙壁。4. 注意安全,不私自安装电器和拉接电源线,不使用及超负荷用电。
5. 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生,垃圾、杂物倒在垃圾桶内。
6. 自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不适用高音器材、不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
7. 美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。8. 各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。
二、员工宿舍 1. 申请住宿条件
(1)家未在康定或在康定无住房的职工可申请住宿。(2)员工离职(包括自动辞职、被免职、解职、退休等),于离职日起三日内,搬离宿舍,不允许借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
三、住宿员工要求
(1)集团公司领导因工作需要或部门正职可按每人一间进行分配,公司部门副职或普通员工按照每间两人进行分配。
(2)员工对所居住宿舍,不能随意改造或更换,房间更换需经公司领导同意后,由综合办公室统一安排。(3)员工不可将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,取消其居住权。
(4)公司部门主管和办公室主管可经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
(5)住宿员工有责任维护宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等)完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其承担修理费或赔偿费。(6)住宿员工应服从管理员管理、派遣与监督。(7)禁止员工在室内私自接拉电线及接装电器。(8)室内禁止使用或存放危险及违禁物品。(9)使用电视、音响不应妨碍他人休息。(10)就寝后不要影响他人睡眠。
(11)外人拜访需要在门卫室登记姓名、与员工关系及进出时间。(12)员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居(除夫妻
房),晚22:00后外来人员必须离开宿舍.违者罚款处理.(13)为保证员工的正常休息,晚22:00后,宿舍谢绝会客.如特殊情况,经宿舍管理员同意后,在宿舍外接待.,夜22:00以后,严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动;(14)宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资
并罚款500元,情节严重者送交公安机关处理.(15)未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷.偷盗他人财务之行为,将受公司到处罚并移交公安机关。
(16)讲社会公德,宿舍里不准大放收录机,电视机,出门关门应轻声,上下楼梯不准大声喧哗.若有同楼的人员投诉,将取消其住宿资格。
(17)保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭。并做到人走灯灭、注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。
(18)贵重物品请本人妥善保管,私自放入室内而致丢失者责任自负。
(19)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
(20)废物、垃圾等要集中倒于指定场所。(21)房间卫生由住宿人轮流负责。
(22)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
四、收费须知
为有效地加强本公司员工宿舍楼及员工在本公司宿舍楼居住的管理,杜绝人离宿舍长期不关电、不关水,及漏水不及时报告而费用由公司大揽大包的现象,特制定本规定及独立房间水电收费通知
1、住宿费按照每月每间300元的标准收费。
2、员工宿舍每月所产生的水电费超过范围内的由公司员工自理。
五、修缮说明
宿舍修缮费用由公司负担。因入住者过失或故意造成的损失,由其本人负担全额修缮费用,居室或附属设施需要修缮时,由入住者直接向管理员提出申请。
六、员工宿舍消防管理制度
⑴ 严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通.⑵ 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放.⑶ 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.⑷ 严禁宿舍员工私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅等电器,以免引起电线短路失火.⑸ 严禁宿舍员工做饭,并使用明火照明.⑹ 人人做到人走灯关.⑺ 工程部定期维修、保养宿舍电源开关设备.
第四篇:笔记本电脑管理实施办法
笔记本电脑管理实施办法
一、目的为了提高公司工作效率,加速公司信息化发展需要。公司对部分流动办公人员以及中层领导干部配备笔记本电脑。为规范公司的笔记本管理,充分发挥笔记本的使用价值与延长使用寿命。特制定本套管理办法。
二、适用范围
中层领导及流动办公人员
三、管理规定
1、综合办公室负责笔记本电脑资产的管理
2、公司统一购置的笔记本电脑资产所有权为公司,统一列入公司固定资产管理,个人只拥有管理使用权,不能随意转借,或据为己有。
3、由综合办公室登记备案使用人信息,并跟踪检查使用情况。使用人在调离工作岗位时,应将笔记本电脑交还综合办公室,办理退还手续。
4、使用人对笔记本电脑应妥善保管,严防丢失,严防人为损坏。
5、当笔记本电脑出现故障时,应及时与综合办公室联系,在保修期内单位进行保修,保修期后的由于综合办公室联系维修。
6、凡因使用人鲁莽操作造成电脑损坏,以及丢失的,均应追究责任并照价赔偿。
7、损坏较轻尚能修复使用的,按实际修复的材料费,人工费用作为赔偿金额。
8、如有丢失,赔偿价格按全价赔付。
第五篇:笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定
为了更好的管理维护笔记本电脑,充分利用现有的IT资源,本着物尽其用的原则,在《IT资产管理规定》的基础上,特拟定本规定,作为《IT资产管理规定》的补充规定。
第一章 使用对象
第一条根据岗位和职责确定使用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或使用笔记本电脑。
第二条移动办公人员指需要经常出差且必须通过计算机办公的人员和设备的调试人员。
第三条除此以外所有人员按规定配备台式电脑。
第二章 配备原则
第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请,说明详细理由,报集团公司企管信息部审核、总裁审批。
第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种:
1、专配:长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本。
2、公用:以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑,满足临时出差办公需求。
第三章 使用规定
第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用,不得与他人互换,一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格;
第七条配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》(见附件一);
第八条公用笔记本电脑实行借用与归还制度,配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理,严格执行借用与归还制度与流程。
第九条借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》(见附表二)在管理员或保管人处登记、领取并验机;使用完毕及时归还,管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。《笔记本电脑借用登记表》见附表三。
第十条借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行转存自己的文档或数据,并从电脑中删除。
第十一条使用人在笔记本电脑使用期间,负责电脑的保管,保证正确操作和资产安全,如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
第十二条笔记本电脑使用年限为5年,如因笔记本电脑陈旧或故障需调换笔记本电脑的,须经IT管理员检查确认后决定是否调配(按调配流程处理)或购买(按采购流程处理),并报企管信息部备案。
第十三条笔记本电脑的采购、转移,故障报修和报废按《IT资产管理规定》执行。
笔记本电脑的其他使用规定须遵照《大全集团网络管理规定》的相关条款。