专业培训师的笔记本电脑管理

第一篇：专业培训师的笔记本电脑管理

培训师的笔记本电脑管理

相信许多培训师都有如此感触：日子久了，资料也就越来越多了，自己制作的，网上下载的，别人拷贝的，有图片、文档、电子书、软件、音乐、视频、FLASH......应有尽有，不少同行们的电脑管理都是很乱，要个资料找半天，电脑运行又超慢。根据个人使用经验总结心得如下：

一、系统管理

1.别装太多软件：除非必备的，有的人一装一大把，是该瘦身了，省空间不说，还提高运行速度吧。

(1)办公软件：office的套件有七八个软件，常用的也就是word/excel/powerpiont三个，可考虑只装这三个，还有PDF阅读软件（有精简版的，太1M多点）也很有必要装一下哦。

(2)图片处理：photoshop、抓图软件、看图和压图软件。

(3)多媒体处理：暴风影音（可以播放几乎所有类型的音视频资料）、绘声绘影（视频制作软件）、音频视频软件剪辑软件。

(4)网络软件：浏览器、QQ、MSN、WINRAR（文件压缩解压）

(5)字体字库：可以多安装些字体，在做PPT或其他方案时可用。

(5)其他软件：小游戏（挖金子、扑克牌等，有利于适时娱乐，放松心情）、2.设置开机、合上密码：这样有助于自我电脑和资料的保护。

3.确保操作系统正常运行：ghost备份、病毒监控、冰点保护等，以防在出差或上课期间电脑罢工，当出现无法启动，马上用ghost还原。

二、桌面管理

1.桌面背景：尽量清新淡雅，颜色也别太刺眼，别显得很花哨，其实WINDOWS自带的已经不错了，这体现一个培训师的欣赏水平和艺术眼光，也是彰显自我形象的一个点。

2.桌面快捷方式：越少越好，只保留经常用的，更不要把文档放桌面，最多只能当短暂性的存放中转。我曾经看到一位老师，桌面只留下一个“我的电脑”其他什么都没有，目前我的电脑通常留下：我的电脑、回收站、播放器、浏览器、QQ五个

三、文件2S管理

很多人都知道工作现场要做5S，可是电脑也要做2S呀

1.整理：不要的、过期的、无保留价值的资料坚决舍弃掉；如果总是不舍得清理，最后导致的就是垃圾资料愈积愈多，找起来费时间。

2.整顿：归类要归清楚，按一个清晰的思路来，建议多几层次，前面几个层次别太多文件夹，一般不超过10个，这样找起资料方便。

第二篇：笔记本电脑管理实施办法

笔记本电脑管理实施办法

一、目的为了提高公司工作效率，加速公司信息化发展需要。公司对部分流动办公人员以及中层领导干部配备笔记本电脑。为规范公司的笔记本管理，充分发挥笔记本的使用价值与延长使用寿命。特制定本套管理办法。

二、适用范围

中层领导及流动办公人员

三、管理规定

1、综合办公室负责笔记本电脑资产的管理

2、公司统一购置的笔记本电脑资产所有权为公司，统一列入公司固定资产管理，个人只拥有管理使用权，不能随意转借，或据为己有。

3、由综合办公室登记备案使用人信息，并跟踪检查使用情况。使用人在调离工作岗位时，应将笔记本电脑交还综合办公室，办理退还手续。

4、使用人对笔记本电脑应妥善保管，严防丢失，严防人为损坏。

5、当笔记本电脑出现故障时，应及时与综合办公室联系，在保修期内单位进行保修，保修期后的由于综合办公室联系维修。

6、凡因使用人鲁莽操作造成电脑损坏，以及丢失的，均应追究责任并照价赔偿。

7、损坏较轻尚能修复使用的，按实际修复的材料费，人工费用作为赔偿金额。

8、如有丢失，赔偿价格按全价赔付。

第三篇：笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定

为了更好的管理维护笔记本电脑，充分利用现有的IT资源，本着物尽其用的原则，在《IT资产管理规定》的基础上，特拟定本规定，作为《IT资产管理规定》的补充规定。

第一章 使用对象

第一条根据岗位和职责确定使用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或使用笔记本电脑。

第二条移动办公人员指需要经常出差且必须通过计算机办公的人员和设备的调试人员。

第三条除此以外所有人员按规定配备台式电脑。

第二章 配备原则

第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请，说明详细理由，报集团公司企管信息部审核、总裁审批。

第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种：

1、专配：长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本。

2、公用：以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑，满足临时出差办公需求。

第三章 使用规定

第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用，不得与他人互换，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格；

第七条配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》（见附件一）；

第八条公用笔记本电脑实行借用与归还制度，配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理，严格执行借用与归还制度与流程。

第九条借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》（见附表二）在管理员或保管人处登记、领取并验机；使用完毕及时归还，管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。《笔记本电脑借用登记表》见附表三。

第十条借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行转存自己的文档或数据，并从电脑中删除。

第十一条使用人在笔记本电脑使用期间，负责电脑的保管，保证正确操作和资产安全，如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。

第十二条笔记本电脑使用年限为5年，如因笔记本电脑陈旧或故障需调换笔记本电脑的，须经IT管理员检查确认后决定是否调配（按调配流程处理）或购买（按采购流程处理），并报企管信息部备案。

第十三条笔记本电脑的采购、转移，故障报修和报废按《IT资产管理规定》执行。

笔记本电脑的其他使用规定须遵照《大全集团网络管理规定》的相关条款。

第四篇：笔记本电脑使用管理协议书

笔记本电脑使用管理协议书

甲方：

乙方：

为了更好地使用笔记本电脑开展工作，双方就笔记本电脑使用管理事宜签订如下协议,共同遵守。

一、甲方为乙方提供：

笔记本电脑一台，型号为，购置价为：上述设备所有权属于甲方；

二、乙方在开始使用上述设备前需向甲方交纳设备押金人民币壹千元整，该押金

由甲方认定乙方不需使用该设备时，并于乙方交还设备后，一次性全额退还；

三、甲方有权利在认定乙方不需使用该设备时，收回该设备；

四、甲方有权在任何时候对笔记本电脑设备状态进行检查；

五、在任何情况下，未取得甲方事先书面同意，乙方不得对该设备进行任何处理，包括但不限于出售、赠与第三方、设定质押等任何形式的担保物权；

六、笔记本电脑若有丢失，要按下列规定进行赔偿：

1.从领用日起一年内，按原购置价的80%进行赔偿。

2.从领用日起二年内，按原购置价的60%进行赔偿。

3.从领用日起三年内，按原购置价的50%进行赔偿。

4.从领用日起超过三年，由甲方与乙方共同协商处理，乙方赔偿金额不应大于原购置价的50%。

七、笔记本电脑若有损坏，要按下列规定进行赔偿或申请保修：

1.从领用起三年内，厂家免费保修，由乙方提出书面维修申请，甲方负责

联系厂家维修。

2.从领用日起使用三年以上，如出现损坏情况，查验非人为故障，由乙方

提出书面维修申请，甲方负责联系厂家维修；维修费用甲方承担80%，乙方承担20%。

3.人为或意外损坏（删改设置、病毒、人为损坏、雷击和其它物理、化学、及用电系统等不可抗拒因素造成的故障）不在保修范围，由乙方提出书

面维修申请愿书，甲方负责联系厂家维修；维修费用甲方承担50%，乙

方承担50%(包括领用日起一年内)。

九、如经甲方认定乙方有故意损毁设备的行为，则设备押金不予返还。

十、本合同未尽事项由双方友好协商解决或按相关制度执行；

十一、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字(盖章)后生效。

甲方(盖章):乙方(签字):

代表人(签字)：



地址：



电话：

身份证号码： 家庭地址： 联系电话：-2-

第五篇：笔记本电脑使用管理暂行规定

笔记本电脑使用管理暂行规定（讨论稿）

为了加强学校配置笔记本电脑的使用管理，加快信息技术与学科教学的整合，提高教学效率，真正实现教学过程的无纸化、信息化、网络化，特制定本规定：

第一条笔记本电脑作为教学教具，由学校全资购买，所有权归学校,教师只拥有该笔记本电脑的使用权。

第二条笔记本电脑作为教学设备和学校管理工具，配制对象为目前在册在岗且在学校从事教育教学和服务教育教学的正式教职工。

第三条经过计算机应用技术考核合格后的学校教师方可配置笔记本电脑。发放时由总务处逐一编号，填写《电脑借用申请表》，经部门、创建办、校领导签字同意后，凭申请表到总务处领取笔记本电脑。

第四条笔记本电脑使用者应承担以下管理和维护义务。

1、工作时间严禁用于娱乐等非教学活动，不得查阅、存储、传播非法或不健康的信息。

2、借用人对借用的笔记本电脑要妥善保管并爱惜，不得将自己使用的笔记本电脑转借、倒卖、转让他人使用。

3、借用人要熟练地掌握计算机操作技能和相关设备的使用方法，合理使用和维护笔记本电脑，承担常规的系统维护、病毒防治等工作，不得私自拆机、维修。

第五条借用人工作岗位变动或与学校终止聘用关系（调离本校、辞职、辞退、退休等或请假三个月）的，在办理换岗或离校手续时须到信息中心检查笔记本电脑，信息中心检查后开具《电脑检查表》，借用人持《电脑检查表》到总务处退还所借笔记本电脑。

借用人未办理任何手续而离职且未将笔记本电脑交回学校的，学

校将会书面告知该借用人新进单位，并请一并协助解决有关事宜。

第六条借用人应积极地合理地在课堂教学和学校管理中使用笔记本电脑，学校将对笔记本电脑使用者进行检查和考核。

1.竞聘专业技术岗位的人员每学期的电子教案率达到80%，各学科（体育课除外）课件和演示文稿在班级课堂内使用率达到50%，（以学习委员记录为准）。

2.每学期结束前每位教师要向科研实训处上交精选的课件4 件（其中从事计算机专业教学的教师至少上交1个除PPT之外其他专业软件如Flash、Autherware等制作的课件）。

3.各教研组要基本形成本学科的资料库和试题库，为教考分离做好准备。

4.教学辅助和其他管理人员每天的工作日志，每个阶段的工作反思，每学期的工作计划、报告、经验总结、学习心得和演示文稿等尽可能实现无纸化办公。每天的工作日志还要及时传给部门主管审阅。

第七条有下列情形的，学校将没收其笔记本，取消其使用资格。

1、工作中长期不使用笔记本电脑，经指出后仍然不能改进的。

2、学校在不定期对笔记本电脑的使用情况进行抽查时，发现使用者带有不良信息的内容（包括游戏、非法内容、不健康内容等）。

3、学校抽查发现有不符合本办法要求的。

第八条笔记本电脑将根据厂方提供的服务享受质保维护。在保修期内发生保修范围之外的维修，以及保修期满后的维修费用均由借用人承担。

第九条借用人在任何情况下，将笔记本电脑交回学校时都应该能够正常使用并不低于原有配置，符合合理损耗程度，否则借用人应按以下规定进行赔偿：一年内照原价的100%赔偿，第二、第三、第四年、第五年分别赔偿80%、60%、40%、20%。

第十条借用人丢失笔记本电脑或人为损坏造成无法修复的，学

校不再为其配置笔记本电脑，教学、办公需用电脑时由教师自行解决。

第十一条计算机应用技术考核由信息中心和科研实训处负责组织，日常使用情况教学块由教务处负责检查，行政后勤块使用情况由办公室负责检查。

第十二条 本办法由学校负责解释，对本办法的未尽之处、疏漏之处及因客观情况的变化需作局部调整时将再做补充规定。

二○一二年六月十八日