第一篇：员工笔记本电脑管理指引
1.0目的为使本公司员工笔记本电脑申请与使用合理化、规范化，特制定本指引。2.0适用范围
本指引适用于公司正式员工申请、使用笔记本电脑的管理。
3.0职责
行政部门负责员工笔记本电脑的申请、管理、协调和控制。
4.0工作程序及内容
4.1 笔记本电脑使用管理
4.1.1资格
公司正式员工，确因工作需要使用笔记本电脑，一般为下述人员：
A． 副总、经理；
B． 市场部、研发部工程师、技术员、采购部主管；
4.1.2 申请
员工购买笔记本电脑前，先填写《采购申请表》，明确写出申
请理由、申报购置笔记本电脑的型号及金额，经部门经理及总经理 同意后才能购买。
4.1.3购置
笔记本电脑统一指定购置“联想”品牌。
4.2报销
4.2.1报销标准
A．副总、经理以上级别：
笔记本电脑的购买价格标准为7000元以下,公司承担总费用的三分之二，个人承担三分之一；
B.主管及工程师以下级别：
笔记本电脑的购买价格标准为5000元以下，公司承担总费用的三分之二，个人承担三分之一；
4.2.2 报销程序
申请购买笔记本电脑的员工可先借支公司承担的三分之二的购买费用自行购买，购买后将发票交至公司财务部门，相应的保修卡等交至行政部门保管并办理设备使用登记。
4.2.3 保养与维修
1、电脑属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用、悉心爱护；
2、使用过程中的损坏、维修等全部由本人承担；
3、电脑购买后的配置升级，另行接驳网线、网卡等费用一律自负；
4、电脑被盗或遗失，必须及时呈报行政部门，按第4.3条规定赔偿；
5、若因个人原因（遗失、损坏或其它原因）不能继续使用原购买的笔记本电脑，原则上公司不再另行配置电脑（包括台式或笔记本电脑）；
6、若损坏已不能继续使用的笔记本电脑，必须交回公司处理，个人已支付部分不予退还，并按4.3条规定赔偿。
4.3电脑所有权
凡在公司服务满三年，该电脑属于员工本人，公司不再扣除相关金额； 如果服务未满三年者，则
A．服务未满一年：员工需补付公司垫支三分之二费用的100%；
B．服务未满二年：员工需补付公司垫支三分之二费用的60%；
C．服务未满三年：员工需补付公司垫支三分之二费用的30%；
4.4离职及其他
4.4.1 离职包括辞职、自动离职、辞退、退休等；若员工离职、服务未满年限的，笔记本电脑公司不作回收，并按4.3条款执行；
4.4.2 员工离职，有责任自觉将电脑内所有与公司有关的文件与数据移交给部门经理，并有义务按照公司保密协议做好保密工作；此条款将作为员工离职时办理离职手续之一执行；
4.4.3 已申请购买笔记本电脑的员工，原则上公司不再为其配置台式电脑；
4.4.4根据公司财务相关制度，笔记本电脑属公司固定资产，须给予编号及入帐登记、处理或注销；
5.0 本管理指引将配合《办公设备使用管理指引》一起执行。
6.0相关表格
无
7.0 记录
无
第二篇：笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定
为了更好的管理维护笔记本电脑，充分利用现有的IT资源，本着物尽其用的原则，在《IT资产管理规定》的基础上，特拟定本规定，作为《IT资产管理规定》的补充规定。
第一章 使用对象
第一条根据岗位和职责确定使用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或使用笔记本电脑。
第二条移动办公人员指需要经常出差且必须通过计算机办公的人员和设备的调试人员。
第三条除此以外所有人员按规定配备台式电脑。
第二章 配备原则
第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请，说明详细理由，报集团公司企管信息部审核、总裁审批。
第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种：
1、专配：长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本。
2、公用：以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑，满足临时出差办公需求。
第三章 使用规定
第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用，不得与他人互换，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格；
第七条配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》（见附件一）；
第八条公用笔记本电脑实行借用与归还制度，配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理，严格执行借用与归还制度与流程。
第九条借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》（见附表二）在管理员或保管人处登记、领取并验机；使用完毕及时归还，管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。《笔记本电脑借用登记表》见附表三。
第十条借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行转存自己的文档或数据，并从电脑中删除。
第十一条使用人在笔记本电脑使用期间，负责电脑的保管，保证正确操作和资产安全，如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
第十二条笔记本电脑使用年限为5年，如因笔记本电脑陈旧或故障需调换笔记本电脑的，须经IT管理员检查确认后决定是否调配（按调配流程处理）或购买（按采购流程处理），并报企管信息部备案。
第十三条笔记本电脑的采购、转移，故障报修和报废按《IT资产管理规定》执行。
笔记本电脑的其他使用规定须遵照《大全集团网络管理规定》的相关条款。
第三篇：笔记本电脑管理实施办法
笔记本电脑管理实施办法
一、目的为了提高公司工作效率，加速公司信息化发展需要。公司对部分流动办公人员以及中层领导干部配备笔记本电脑。为规范公司的笔记本管理，充分发挥笔记本的使用价值与延长使用寿命。特制定本套管理办法。
二、适用范围
中层领导及流动办公人员
三、管理规定
1、综合办公室负责笔记本电脑资产的管理
2、公司统一购置的笔记本电脑资产所有权为公司，统一列入公司固定资产管理，个人只拥有管理使用权，不能随意转借，或据为己有。
3、由综合办公室登记备案使用人信息，并跟踪检查使用情况。使用人在调离工作岗位时，应将笔记本电脑交还综合办公室，办理退还手续。
4、使用人对笔记本电脑应妥善保管，严防丢失，严防人为损坏。
5、当笔记本电脑出现故障时，应及时与综合办公室联系，在保修期内单位进行保修，保修期后的由于综合办公室联系维修。
6、凡因使用人鲁莽操作造成电脑损坏，以及丢失的，均应追究责任并照价赔偿。
7、损坏较轻尚能修复使用的，按实际修复的材料费，人工费用作为赔偿金额。
8、如有丢失，赔偿价格按全价赔付。
第四篇：员工笔记本电脑使用协议
员工笔记本电脑使用协议
甲方： 北京奥特美克科技发展有限公司 乙方：
乙方为甲方公司员工，甲方向乙方提供笔记本电脑一台以便工作使用，乙方现领取电脑品牌：，货物编码：，原价： 元，并登记在册。
1、甲方负责向乙方提供所使用电脑以及相应的配套设施并给与适当的维护。
2、乙方不得在电脑里存放无关工作方面的文件及档案，若因为乙方私人原因造成笔记本电脑不能正常运用于处理工作的情况下，公司将根据公司规章制度给予相应的行政处罚。
3、员工对笔记本电脑只有使用管理权，不得私自将其转卖他人，若有不慎遗失等事件发生，员工本人必须根据笔记本电脑的相应价格进行赔偿或者重新购买相同笔记本电脑一台。
4、员工因为工作关系需要调动工作地点或者离开工作岗位的，因按照相应的手续办理物品退还手续，相关人员在收到笔记本电脑时，应及时的检查物品是否有人为损伤；若有损伤按维修价格予以赔偿或自行维修后方可退还。
5、乙方已知晓甲方的管理办法并愿意遵守，同时保证以此办法和笔记本电脑使用说明及注意事项使用。
此条例乙方签字即生效。
乙方签字：
年 月 日
第五篇：公司笔记本电脑管理规定范文
[键入文字]
第一条，目的
为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。第二条，适用范围1、2、第三条，1、2、3、4、第四条，1、2、3、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。
本规定适用公司全体员工。
配备标准
公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：
1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。
2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。
配备原则：合理够用，能够满足工作需要。
配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。
笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。
使用规定
笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。
笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。
禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使用（（[键入文字]
笔记本电脑从事与工作无关的事宜。
4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条，违规责任
对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。
第六条，使用表格及申请1、2、第七条，1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。
申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批后由总务人事统一安排处理。
批准、修改与解释 本规定经批准后实施。
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