第一篇:展会策划书 行架展览策划 车展展会-
北京中展伟业,源于北京,始于会展,致力于继承和发扬中国会展的伟大事业而努力拼搏。
以下是策划书的基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急北京中展伟业——中国最早从事会展专用桁架研发与生产的企业。
免费电话400--6869--118
北京中展伟业,源于北京,始于会展,致力于继承和发扬中国会展的伟大事业而努力拼搏。措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
希望能帮助您!望采纳!
北京中展伟业——中国最早从事会展专用桁架研发与生产的企业。
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第二篇:展会策划
展前策划
2016年6月广州国际照明展览会(光亚展)策划书
第一,展会基本情况
参展名称:2016广州国际照明展览会
展出地点:中国进出口商品交易会(琶洲展馆)
参展时间:2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二,参展的背景及目标
参展背景:2016年是充满机遇与挑战的一年,照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维,从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向,从而应对急剧变化的市场环境。参展目标:树立品牌,开拓市场,赢取客户,创造业绩 第三,参展方案
(一)树立品牌形象宣传活动
1,所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2,附赠客户的纸袋上需印上公司商标,公司名称,地址等信息,纸袋内包含宣传手册,产品报价表,客户回馈表,小礼品
(二)宣传公司文化和产品
1,公司宣传手册印制,宣传手册30业以上,内容包括公司简介,新产品和经典产品主推,产品图片勾选,关键词突出,三中档次价位,美工制图制作精美手册。2,公司展会专用海报,折页制作 3,公司展会名片制作 4,公司展会宣传片制作
(三)参展物料准备
1,能让展方提供的由展方提供
2,展方不能提供的自己准备,如展示的样品,接待客人的桌椅等 3,布展参展人员所需日用品,工具等
四,参展安排
(一)参展物料准备
1,宣传手册,折页,名片,纸袋在五月份开始准备,六月初完成,由美工负责 2,参展所需样品五月份定出名单,六月初样品准备好,由研发部负责 3,参展所用文具,桌椅,摄像机,纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
(二)人员准备 1,参展负责人1位
2,参展业务人员12人,其中2人当礼仪 3,监督员1位
4,产品讲解人员2人/天 五,参展具体工作安排 展前:
4月,决定参展并通过公司领导审批,与展方协商好相关事宜,预定展位。5月,准备宣传册等印刷制品,业务人员和工程师拟定,确定所需样品并开始制作。6月,落实各类工作准备情况,查漏补缺。参展:
6月6-8日,研发工程师和技术员布置会展,领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日,早上八点公司集合,九点前参展人员到场开展工作,业务人员发放宣传手册,一位工程师为客户讲解产品,另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况,两人轮流换岗。撤展:
6月12日下午两点,工程师和技术人员拆掉布置好的会场,业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六,人员和物品统计 1,领导人员: 2,业务人员: 3,其他人员:
4,物品:宣传册:3000册,折页3000册,纸袋3000个,产品样品,小礼品,笔两盒,笔记本一台,音响 两个,摄像机一个等 七.注意事项
1,展期关注参展物品,防止丢失,如笔记本演示。2,关注被邀客户的行程,是否已经到达会场,给予关心。3,参展人员服装统一使用公司套装,待人热情。
4,闭馆后及时整理卫生,垃圾带出,总结一天的工作,有问题及时解决。5,司机每天做好接送工作,撤展清理所有物品和人员,防止遗漏。展后宣传:
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54,展台通过场景化展台设计与灯光演绎,成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到,展位外观时尚大气,极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业,此次展示“简约•卓越”的理念,推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具,彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色,打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果,让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料,从接待策略到应急预案,每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展,产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当,为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会,为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台,成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台,纵观公司展会的亮点,本次展厅的主题是“简约•卓越”,采用开放式空间,人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主,所有灯具都会掩藏在墙体里,能够更好的体现简约,相互相应,相互交融,让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
客户咨询
第三篇:展会策划
2011第六届广州国际热水科技博览会暨 2011广州国际空气能与太阳能热水器展
策
划
书
时间:2011年8月11–13日
地点:广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆
二、活动背景 :
批准单位:广东省对外贸易经济合作厅
组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心广东省家用电器行业协会
广东省机械工业质量管理协会
广东省对外经济合作企业协会
粤港经贸合作交流促进会 承办单位:广州市鸿威展览服务有限公司
【2010回顾】2010广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中国最权威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主办。展会共吸引了国内外知名品牌:美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等82家成品、配件、相关配套产品企业参展,WaterHeaterGuangzhou 2010展会面积6500平方米,参观专业观众7120人次。
WaterHeaterGuangzhou 2010展示内容覆盖热水器领域的全部环节,包括热水器电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作,得到包括政府代表、热水生产商、新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等9532名专业观众预定到会参观采购,实际到会7120人,超过662家专业经销代理商预定到会参观采购,实际到会527人,呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、商家积极参与”的态势,扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。【2010观众分析】
WaterHeaterGuangzhou2010有来自中国大陆、香港、台湾、Germany德国、Nigeria尼日利亚、India印度、Malaysia马来西亚、Senegal 塞内加尔、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法国、Italy意大利、USA美国、Canada加拿大、England英格兰、Australia澳大利亚、KENYA肯尼亚、Iran伊朗、Bolivia玻利维亚、Pakistan巴基斯坦、South Korea韩国、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和国、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯联合酋长国、ALGERIA阿尔及利亚、South Africa南非、New Zealand新西兰、Brazil巴西、Philippines菲律宾、Ukraine乌克兰、Nepal尼泊尔等国家和地区的7120名专业采购商,其中国内观众6827人,海外买家达到293人。
经过WaterHeaterGuangzhou2010组委会展览会现场展商调查,71.3%的参展商展会现场有订单,95%的参展商对现场服务表示满意,85%的参展商继续参加WaterHeaterGuangzhou,其中展览会现场有26家企业申请WaterHeaterGuangzhou 2011参展。
【2011重要配套活动】
1、优秀热水经销商工程商大会
本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织,邀请热水行业经销商、代理商、工程商参与(通过审核,评选出行业百位优秀经销商工程商,颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单)
2、热水工程案例展示
本活动以图片形式展示获得“2011优秀热水经销商工程商”在2009-2010度
参与的热水工程案例,每张案例图片规格为0.9 m(宽)×1.5m(高),展会现场由观众评选出全国前十佳案例,并由消费日报颁发证书,展会后把证书寄给获奖单位,参与对象:热水生产企业、经销商、工程商。
【展品范围】
◆热泵产品及设备:家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能热泵热水器、燃气热泵热水器等。
◆太阳能热水设备:各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。◆电热水器:即热式电热水器、储水式电热水器等
◆燃气热水器:直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热水器等。
◆相关配件及设备:水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。◆热水管理系统、热水解决方案、节能热水工程等。
【WaterHeaterGuangzhou 2011目标观众】 国内外能源机构及协会等行业组织;
国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商; 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业;
国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校; 国内外建科院、城市建设规划设计院(所)、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物业公司;
三、活动目的1、对公司品牌进行推广和宣传
2、宣传公司新产品(热水监视系统、节能宝等)
3、集中收集潜在客户资料
4、跟热水参展商进行接触
5、增进合作客户之间的沟通
四、资源需要:
1、KT办 6个
2、洽谈圆桌1张,椅子4个(小圆凳)
3、公司资料1000份
4、展示柜一个
5、展示台一个
6、公司资料1000份
7、笔记本电脑2台
8、客户信息表20张
9、签到笔20支
10、客户赐名片盒一个
11、纯进水6桶
12、一次性纸杯200个
13、资料袋100个
14、公司相关人员名片各两盒
15、展示产品:a、监视系统一套 b、多用户热水表5台 c、计时水控5台d、分体水控5台 e、流量型水控机5台 f、预付费热水表5台g、预付费冷水表5台
五、活动开展:
8月10日布展,相关人员去去现场布臵展馆,运送物资。8月11日早上8点钟所有参展人员必须到位,迟到按公司考勤考核。展位接待3人,技术人员2名,其余人员主动去接触参展客户。8月12日-13日严格按照相关流程执行 8月13日下午17点结束物资回收和运送。主要流程:
1、接待人员3名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通;
2、推广人员3名,主要负责去接触参展的热水商,并将其决策人带至公司展位;
3、技术人员2名,一名负责监视系统,节能宝的技术咨询,一名负责其他产品的技
术咨询;
4、后勤人员一名,主要负责后勤事务的配合;
六、经费预算:
工作人员午餐,特殊事情花费
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
主要是主动热情的接待客户,留下信息便于以后联系沟通;热水参展商的潜在客户的接触及公司相关产品的推广。
八、活动负责人及主要参与者:
负责人:
推广人员:技术人员: 后勤人员:
九、部分参展单位
广州汇佳电子科技有限公司 广州市金甲能源技术开发有限公司 杭州沈氏换热器有限公司 深圳市汉控科技有限公司 北京有色金属研究总院 广州市亿能环保科技有限公司 江门市凯立信电气科技有限公司 顺德区科之浪能源科技有限公司 宁波市江北区索科电器有限公司 长沙碧力新能源电器有限公司 诸暨市悦发机电设备有限公司 中山市格诚机械有限公司 台州天之星管业有限公司 珠海市润星泰电器有限公司 中山市百乐富电器有限公司 广州瑞姆节能设备有限公司 佛山市德天电器有限公司 广州伟记节能设备有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 广州市普克不锈钢制品有限公司 佛山市顺德区碧涞节能设备有限公司 广州市兆基饮水设备科技有限公司
佛山天元太阳能科技有限公司 东莞市斯域机电有限公司 滕盛五金机电有限公司
广州市德夫人电器股份有限公司 苏州路易赛蒙电器有限公司 广州尚能太阳能科技有限公司 浙江科杰集热管有限公司(高日)上海恒温控制器厂有限公司 东莞市传承气动元件有限公司 中山市豪邦电器燃具有限公司 中山市卓粤太阳能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 无锡市奇能焊接设备有限公司 东莞市长安双麟电器设备厂 余姚市爱拓升电器有限公司 广州平鑫空调设备有限公司 温州市永信康尔电器有限公司 惠州市思想科技有限公司 东莞市金拓实业有限公司 广州粤通换热器有限公司 深圳市东海冷暖科技有限公司 佛山市南海区暖居电器有限公司 深圳市荣和兴太阳能科技有限公司 深圳市领路达方电子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用设备有限公司 海宁普司顿新能源有限公司 深圳市欧格诺电器有限公司 福州三杰电器有限公司
佛山市顺德区新致电器有限公司 海宁爱生太阳能科技有限公司 佛山顺德昭煌电器有限公司
北京博日太阳能科技发展有限公司 广州正峰电子科技有限公司
佛山市南海区大沥安能热能设备厂 佛山市顺德区基诺德电器制造有限公司 深圳市凯路创新科技有限公司
佛山市顺德区淋斯莱克节能科技有限公司北京豪特耐管道设备有限公司 广州金抡电器有限公司
广州市铭汉电子科技有限公司 东莞市莞安机电工程有限公司
Solartech Sales & Service Sdn Bhd爱美泰电器有限公司
深圳市尊翔科技有限公司
东莞市晶科纳米科技有限公司 广西震革网络科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 东莞市虎门资丰保温水箱水塔厂 广州凯能电器科技有限公司/ 佛山市天加不锈钢制品有限公司 瑞安市丰源不锈钢水塔封盖厂
佛山市美肯冷热节能设备有限公司 深圳市智胜达科技有限公司 东莞市天尚太阳能有限公司 中山市万事顺生活电器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司
佛山市大芝热泵制冷设备有限公司 东莞市厚街芯成机械设备制造厂
东莞市正旭新能源设备科技有限公司 安徽好来西科技有限公司 深圳市碧河电气有限公司
广州市力鼎机械设备有限公司(科能)东莞市天道太阳能科技有限公司 宁波市元方温控器有限公司 泰豪集团有限公司
广州市番禺腾丰金属制品厂 深圳市聚焦太阳能有限公司 深圳市浩东节能科技有限公司
佛山市英图节能设备制造有限公司 广东五星太阳能股份有限公司 广州德诺泳池设备有限公司
佛山市旭阳能源科技设备有限公司 中山诺普电器有限公司
佛山市尚益节能设备有限公司 广州捷玛换热设备有限公司 广州市锐佳环保材料有限公司 东莞市瑞星空调设备有限公司 中山市东凤镇我的电器有限公司
广州番禺新速能板式热交换器有限公司新时代能源科技有限公司
佛山市高明区通洋高科太阳能有限公司天虹富(连南)玻璃有限公司 广州九恒新能源有限公司 佛山市德强电器有限公司 广州市凯伦热泵有限公司 广州市弘图数码科技有限公司 河北光源太阳能有限公司
广州美科新能源科技有限公司 中山市东凤镇景江不锈钢水箱厂 江苏四季沐歌太阳能有限公司 北京泰德汇智科技有限公司 珠海天驹节能技术开发有限公司 广州海科电子科技有限公司 深圳市联众易智能科技有限公司 东莞市有为电子有限公司
广州天孜环保节能科技有限公司
佛山市顺德区拓球明新空调热泵实业有限公司
杭州锦江百浪新能源有限公司
佛山市顺德区天普电器实业有限公司 滁州伯恩太阳能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普电器科技有限公司 广州精博制冷设备有限公司
第四篇:展会策划
展会策划方案是一个展会的“眼睛”,展会组织者通过它培育和挖掘市场,而市场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的,更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说,策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见,一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说,一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点:一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场”,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明国家允许,有关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明展会应该组织,应该搞;因为合情,符合当地发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有:国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话;国家和地方主要领导的有关指
示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它,因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它,因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……对一个展会来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量,他们并不关心。或许有人会问,为什么这么说?与会圈外人士多了,问这问那的自然就多了,参展商不仅费口舌,而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了,自然十分劳累,万一此时再与专业人士交流,难免容易出现精神不济而影响工作。此外,如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品,如果发给了圈外人士,手提袋可能留下了,参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶,大量的非专业人士与会,造成如此不必要的浪费更大更多,参展商不仅不会有收益,还会大大增加参展成本。针对这个问题,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式,历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人
士以及领导、专家的分量等。对一个展会来说,与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关注的市场,最核心的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品,有没有能满足他们需要的产品,怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。对此问题,展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答:参展企业的数量与分量,比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会;展品的先进性,如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相;展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等;业内专业高峰会议组织情况,比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。总结全国媒体报道的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果展会上出现“涉法”问题,虽然不能说100%由展会组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以,做一个优秀的展会策划方案,文字表述非常重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹
第五篇:2012太原车展展会信息
作者:山西汽车门户网www.xiexiebang.com 2012太原车展展会服务
太原车展展会名称:2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会
太原车展展会主题:蜕变·跨越
太原车展展会时间:2012年5月17--20日
太原车展展会地点:山西国际会展中心(中国太原煤炭交易中心)
太原车展主办单位:太原市人民政府/山西省国际贸易促进委员会
太原车展协办单位:山西省青年联合委员会
山西日报/山西晚报/山西广播电视台/太原晚报/太原广播电视台
承办单位:太原市会展办/山西国际会展中心/太原市镖王广告有限公司/
山西明信立业会展服务有限公司
太原车展参展范围:乘用车、商务车、跑车、越野车、能源车、改装车、汽车用品、汽车配件
汽车金融保险及相关配套汽车服务行业
2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会—特邀嘉宾
作者:山西汽车门户网www.xiexiebang.com
针对性的高端群体
此次展会是由太原市人民政府举办,山西省青联参与了展会筹备。作为由山西社会有一定影响力的杰出企业和代表人物组成的山西省青联,将会以赠票、特邀等形式 邀新其老委员2100余个企业及个人到场助阵,这些“黄金客户”的到场将极大的提高展会现场消费群的质量和车展影响力。
绿色通道的设立
为提升车展的服务水准,保证车展顺利有序的成功举办,本次车展组委会将在展馆北门开通“绿色通道”,为参展厂商人员,媒体记者,工作人员提供多渠道的服务。
一:太原车展总体情况 中国(太原)煤炭交易中心是省政府直属正厅级自收自支事业单位,负责建设煤炭交易中心项目。项目建于长风商务区北段,与文化岛隔河相望。建设用地660亩,一期工程总投资约16亿元,包括煤炭交易大楼、国际会展中心两大主体建筑以及室外广场和展场等。它与山西大剧院、山西大医院、奥体中心、太原新南站等并称为太原“十大建筑”是“十一五”末和“十二五”期间山西重要的建设项目之一。
二:太原车展场馆优势
1、展馆内部是一个直径249米的单层通体的特大展厅,最高净空20米,最低处12米,内环立柱16根,外环立柱56根,内外环柱间的跨度为87米。展馆内结构最低点悬下净
作者:山西汽车门户网www.xiexiebang.com 高最低为12米。纯展馆面积为整36500平方米,总建筑面积为58924平方米。围绕展位周围的部位设置为6M的消防通道。室内展地面载荷为5吨,室外展览地面载荷为8吨,展馆排烟方式为电动排烟天窗方式,开窗面积不小于地面面积3%.展馆的室外货门为5M×5M、6M×5M运货疏散两用门。
展馆首次展览为中博会使用,需要首层作为一个连通的超大展区进行使用,即要求其首层内部作为一个超大防火分区进行设计。展厅周边设有物流和观众出入口、贮藏室、洽谈室和卫生间。在展厅的中心有一个2000平方米的室内中心展场作为核心展区,主入口登陆厅两侧各有两套贵宾室,供展览期间各界高层洽谈、休息使用。地面承载负荷每平米5吨。展馆的西南侧拥有30000平方米的方形室外展场,荷载每平方米12吨。为重型、大型机械展览和饮食文化节的举办提供便利条件。
2、煤炭交易中心建有大型的机动车停车场,停车场面积约为5.4万平方米,可同时泊车约1500辆,另可停放大型客车35辆。太原车展遇到特大型集会,还可以协调使用中心周边丽华苑小区、长风商务区的停车场,停车总容量最大可达3000辆。
3、为了将中国(太原)煤炭交易中心打造成全国一流的智能化服务平台,罗克佳华、思科、霍尼韦尔、江森等国际知名企业共同参与了项目建设。
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信力 ● 政府支持车展
2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会,由太原市人民政府、山西省国际贸易促进委员会和山西省青年联合委员会主办,同时得到了省内主流媒体和相关政府部门的大力支持。
话语权 ● 汽车销售重心转移
随着一线城市不断出台的限购政策,中国汽车市场的开拓和销售,不可避免的从沿海地区向内部地区延伸;从北京、上海等大城市向二、三线城市延伸。太原市是山西省的省会,是山西省的政治、经
作者:山西汽车门户网www.xiexiebang.com 济、文化、科技、商贸、金融、通讯和交通中心,是中部六省的中心城市之一,在汽车消费市场能够有效覆盖华北区域。
蜕 变 ● 升级打造有影响力的区域性车展
1.参展品牌和数量升级,以汽车厂家为主
打造山西区域车展品牌,无论是规模还是参展品牌和数量,都将全面升级,此次车展将囊括老爷车、能源车、跑车、重度改装车、概念车等,力争为消费者打造一场真正的汽车饕餮盛宴。
2.车展服务,从“大众化”到“个性化”升级
票务:太原车展车展门票销售渠道多元化,同时开辟网络抢票渠道,让消费者观展更便捷;
餐饮:车展现场开辟专门的餐饮区,以更加完善的举措服务消费者;
互动:线上线下有效衔接,现场设立微博互动平台,发表微博就有机会赢取精美纪念品;
3.车展规格升级,向专业化车展迈进
将普通车展升级为专业车展,开幕式拟邀请央视主持人主持,既增加政府活动的权威性,也增加消费者对车展的关注度;在展会现场
作者:山西汽车门户网www.xiexiebang.com 设立媒体专访区,每天对参展品牌的厂家代表或汽车行业的专家进行专访,与消费者一起畅聊关于汽车的那些事,从不同的视角看车展;
跨 越 ● 释放前所未有的消费潜力
太原有了属于自己的国际会展中心,众多主流品牌、国内外豪车云集,以高规格和高姿态吸引消费者的关注,发出山西汽车消费市场崛起的信号。太原车展媒体宣传方面,改变以往以消费者为主导的宣传策略,将汽车厂商也融入到广告宣传中,以报纸和网站连载 的形式,在车展前半个月开始对参展品牌进行连续报道,从而为汽车参展商创造更大的价值。
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2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会—展会特色
龙腾三晋之美在龙城—大型汽车品牌太原巡游
这是山西自主品牌车展崛起的信号,也是向全省人民传达本次车展将以其独特性和规模性来吸引消费者关注度,借助大规模的汽车巡游来展示山西自主车展品牌建设的信心和决心,作为车展前期的一种造势活动,将因其唯一性和规模性而成为广大消费者关注的焦点。在制造焦点的同时,利用媒体宣传的优势,引导消费者关注巡展汽车品牌,关注本次车展。
(一)推出车展专题邀您360°看车展
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在展会的指定网站——山西汽车门户网开辟车展专题,从车展优惠信息、香车美女图片、汽车名家访谈、车展观展指南等方面为消费者提供便捷服务,在整体规模和档次上向北京、上海等国际车展靠拢。
(二)全面出击对车展进行现场直播
真正让汽车展会成为消费者日常生活的一部分,真正融入到消费者的生活中,在展会期间将发挥媒体资源优势,实现网络、电台、电视对车展的现场直播,并积极与消费者进行互动,扩大汽车展会影响力的同时也真正打造属于自己的汽车展会品牌。
(三)微博墙,让我们一起动起来
充分利用和发挥最新媒体——微博的优势,调动观展消费者的积极性,以参与微博留言赢Ipad的形式了解和挖掘消费者的需求,从而在不断的集思广益中将车展品牌做精做强,做成真正为消费者打造的汽车盛宴。
(四)世界级珍藏车亮相龙城
从单一的豪车邀请,到老爷车、珍藏车的展出,不同层次和级别的豪车邀请来满足不同层次人群观展的需求。太原车展珍藏版老爷车、名人座驾集体亮相龙城,将与豪车、跑车一道成为太原国际车展的靓丽风景线,让龙城成为时尚的焦点,让太原市民近距离接触和感受珍藏车的魅力,从起步阶段就为消费者营造耳目一新的感觉。
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(五)龙腾三晋之美在龙城——大型汽车品牌太原巡游
兵马未动粮草先行,在展会开始前30天,启动“龙城三晋之美在龙城,大型汽车品牌太原巡游”活动,在太原市主要繁华街道和城市主干道进行品牌汽车巡游,提前进行展会造势,吸引关注。在展会开始前10天左右,将开始第二轮的汽车巡游活动。
2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会—展位规划
1.室内展区
此次展会共设立室内展位47个,展位规格分为300平米、400平米、450平米、500平米、600平米等,展位报价A、B、C区为900元/平米、特区为1200元/平米。
2.户外展区
户外试乘试驾区为10元/平米/天。
3.户外展板广告位
太原车展黄色广告位:A类(A1--A4),40000元/块/展期;B类(B1--B4),35000元/块/展期;
C类(C1--C8),30000元/块/展期;
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蓝色广告位:D类(D1--D5),30000元/块/展期;E类(E1--E9),25000元/块/展期;
紫色广告位:F类(F1--F20),20000元/块/展期。
4.其它
户外展示区起租为1500平米;展示区为500元/㎡。
2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会—项目规划
(1)2011年12月1日,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会组委会成立;
(2)2011年12月31日,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会新闻发布会召开;
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(3)2011年1月5日,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会前期宣传和告知启动;
(4)2012年1月,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会招商工作全面启动;
(5)2012年3月初,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会媒体宣传全面启动;
(6)2012年3月中旬,太原车展展会展位规划图的确认,并进入最后的筹备阶段;
(7)2012年4月初,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会参展汽车厂商展会现场活动安排调整和规划;
(8)2012年4月10日,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会组委会及筹备委员会议召开;
(9)2012年4月18日左右,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会参展品牌“龙腾三晋之行在龙城”——大型品 牌汽车太原巡游活动,为期两天;在展会开始前10天将进行第二轮的全城巡游活动(选择太原市的繁华主干道为巡游路线);
(10)2012年5月初,太原车展开始通过媒体渠道连番进行参展汽车品牌的优惠政策宣传和报道,为展会继续进行预热;
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(11)2012年5月10日,组委会组织消防安全大检查演练;
(12)2012年5月12日,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会组委会工作人员进入展馆进行场地规划;
(13)2012年5月14--16日,太原车展参展商进入展馆进行展位搭建,布展截止日期5月16日中午12:00;
(14)2012年5月16日12:00--15:00,组委会对参展商现场搭建项目进行检查和验收,对不符合要求和规定的 搭建进行整改;
(15)2012年5月16日15:00--18:00,媒体开放日,邀请省内主流媒体记者代表进入展馆进行观展;
(16)2012年5月17日早10:00,2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会开幕式;
(17)2012年5月17--20日,展会举行;
(18)2012年5月20日17:30--21日17:30,参展商撤场;
(19)2012年5月21--27日,展会后期报道;
(20)2012年5月30日,展会工作总结会议召开。
作者:山西汽车门户网www.xiexiebang.com 2012中国·太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会—展会注意事项
1.太原车展展位要求:
展位规划合理,参展商布展时应严格按照参展协议上规定的展位面积布展,不得超出展区搭建。
2.太原车展会场要求:
(1)禁止展会开始后施工,不得私自接电源,不得使用扩音设备(用于播放广告的电视除外),营造安静舒适的展会环境。现场音响设备的最高音量不能超100分贝,避免因音响问题带来不必要的影响和麻烦。
(2)保持会场卫生,展会期间参展商要严格要求,注意保持会场清洁,特别是撤展完毕后,不允许留下任何垃圾。参展商预定展位时必须按规定交纳押金5000元,凡违反以上规定的不再退还押金。
3.免责声名:
(1)因不可抗拒因素致使展会延期或取消,主办方不承担经济责任。
(2)广告宣传以实际发布为准。
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(3)本方案最终解释权归“太原市镖王广告有限公司”所有,如遇特殊情况组委会将在七个工作日前通知各参展企业。