签证操作流程及注意事项

第一篇：签证操作流程及注意事项

签证操作流程及注意事项

签证是你要去的国家允许你进入的证明，由其驻外领事馆签发，使旅行者便于入境的许可证。要办理签证，首先得有个人护照，护照是在自己户口所在地的县级或县级以上公安机关办理，一般护照的有效期为五年，办理任何一个国家的签证，护照有效期都必须在半年以上。

操作流程

1.询价

客人询价，问清楚所需要签证的类别，报价时注意大陆和台湾客人的差价，需要的工作日尽量多报1-2天。做好电话记录，跟旅游部专人确认签证是否能办理，资料、价格等是否正确。

2.确认、收证

客人确定后需要再次跟客人确认好签证的类别、价格、办理所需时间、资料，安排收证。（在收证的时候，要记得提醒客人，在我们的签证没有下来之前，一定不要确定机票日期，因为有可能会因为客人的资料不够完整或其他客观原因而影响正常的出证时间，若因此而出现任何的问题我们概不负责！）

3.审核

审核办证资料，发单到旅游部（传真内容要求：客人名字，护照号码，签证类别及价格），然后就通过快递送到同行手中；（请一定注意在护照上贴小便条：注明办理的签证类别和回寄地址，以免出现差错。在这个过程容易出现的另一个问题就是快递经常会耽误我们的送证时间，所以我们在第一时间要通知对方查收，一旦发现护照没有准时送到，我们就应该抓紧时间，从快递公司入手开始跟进，在这里建议一定要亲自打电话到快递公司，强调我们资料的重要和紧急，希望尽快送到，以保证我们的护照按时进馆受理，不耽误客人的行程。）

4.跟进

在确认同行收到护照时，一定记得再次核对办理签证的类别，以免出现误差。

5.出证、收款

出证之后，检查办好的签证是否正确，确认无误后才能送给客人并收款。

6.财务记账、登记客户资料

填写相关单据，由财务记账，登记客户资料。

审核签证资料时的注意事项

1.请客人提供护照原件并在护照末页签上姓名。

2.请客人提供本人身份证复印件一份，户口册整本复印件一份。

3.请客人准备的照片必须与所要求的颜色一致，请用裁相器剪成标准大小。

4.请客人提供营业执照附本复印件，如果是事业单位还需要提供机构代码证复印件，一定要在有效期内。

5.客人提供的营业执照复印件最好要有当年或去年的年检章。

6.客人提供的空白公文纸抬头必须与空白公文纸上盖有的公章名称要一致，同时也必须要与所提供的营业执照或机构代码证上 的名称要一致。

7.客人提供的空白公文纸上要有单位领导的签名。

8.如果客人是退休，请提供退休证整本复印件一份。

9.请客人提供的银行存款证明必须为中英文对照的正规格式的存款证明（交通银行、建设银行、工商银行、中国银行等各大银 行均有正规标准格式）要求每个人不低于3万元。

10.如果夫妻双方同时出行，提供的银行存款证明在一方名下的，请提供结婚证复印件，如果夫妻一方出行，提供的银行存款证 明在另一方名下的，也请提供结婚证复印件。

11.未满18周岁的小孩子出行，要做亲属关系公证书，如果是父母一方或者父母双方委托他人带小孩出行，还需要做委托公证书，同时按大使馆要求还需要在北京外交部做认证，认证费用为RMB150/份，故小孩子的签证时间会比成年人多出3个工作日，请一定注意。

12.如果18岁以上的学生出行，此人的存款证明可以用父母名下的，但必须同父母在一个户口本上，能够体现出这种亲属关系，否则的话存款证明最好用本人的名义。

13.所需工作日指正常情况下所需申请签证的时间，不包括节假日和使馆的临时休息日，对于材料有问题的客人，出证的工作日也会相应增加。

14.以上所有材料复印件请用A4纸。

15.填表中有提到父母姓名的，即使父母过世也须填写其姓名，不可写去世。

16.使馆不接受以热敏纸为介质的传真，如是热敏纸的传真请复印后再送。

17.１８岁以下人员出国需提供出生公证和父母双方同意出国书的公证（中英文）。

18.外方代买保险的，要提供保单传真件或复印件。

19.邀请信要求是原件的，提供电子版的彩印的不行。

20.特别注意有些国家签证有效期短，如：德国、奥地利、瑞士、意大利、葡萄牙、波兰、芬兰、丹麦、俄罗斯、希腊、捷克。如遇以上国家请注意申请时间与出发时间一致，否则只能重新准备材料申请签证。

办理部分国家签证注意事项

一、办理新加坡签证的注意事项

1、护照原件，最后一页需要持照人亲笔签名，照片要2寸的白底的近照。

2、在职证明请用具有公司抬头的信签纸打印，需注明公司名称，地址、电话号码、传真号码，加盖公章，必须提供原件，如不符合规定的在职证明，领事馆有权拒绝受理。营业执照复印件需要加盖公章

3、广东人申请35天多次王法的有可能批成两年多次，以签证官审批为准，本签证湖北的女性申请有难度，重庆的女性

暂时不受理。

二、办理越南签证的注意事项

1、越南15天、30天的签证如果对出发日没有特别说明的话申请日即为生效日。

三、办理台湾人部分签证的注意事项

1、台湾人除了办马来西亚、越南签证可以用台胞证复印件之外，其他的都需要台胞证原件。

2、台湾办理欧洲、非洲等非常规国家的签证，需要提前落实资料和价格。

四、办理赴德国签证注意事项：

1、签证申请表

2、德国经济担保中的费用一定要提及以下四项费用由哪支付：往返机票、在德的食宿费用、在德的交通费用、在德的医疗保险费用。

3、办理德国签证，在递交签证材料的同时必须同时提供德国旅馆订单，和不少于3万欧元并包含境外医疗险项目的保险

单原件。

4、白底2寸彩照3张。

二、办理赴捷克签证注意事项：

1、签证申请表

2、需提前10个工作日申请。

3、需邀请信原件。

4、需机票原件。

5、需申请人单位的英文经费证明。

6、白底2寸彩照2张。

三、办理赴美国签证注意事项

美国驻华使馆已启用电子申请表，并优先向用此方式申请赴美签证者核发签证。请有条件的申请人尽量使用电子申请表，此表可以从美驻华使馆网站上获取。网址：http/chinese.beijing.usembassy.gov填写同时请下载打印。

（一）预约美国签证需要的材料：

1、填好的预约单（见附表35）

2、护照原件

3、任务批件原件

4、政审原件

5、邀请信复印件

（二）赴美国使馆面谈所携带的材料：

1、名片

2、工作证

3、身份证

4、有效的护照

5、邀请信原件

6、使馆的面谈条

7、如以前去过美国请提供以前签证（复印件）或证明

8、美国使馆的受理费收据830元（两联）中信实业银行和我处都有

9、在美日程安排

10、两张签证申请表（156、157），照片贴上（50*50），请检查签证表是否填写完整

如您有DS-2019表，除携带以上材料外，还需要携带：158签证表、DS-2019表原件、十三项问题中英文回答（打印件）赴美国使馆谈话时所涉及的主要内容：

在美国停留的时间、赴美的主要目的、您与美国邀请认得关系、您所学习的专业、工作的专业、以前您所去过的国家

（三）美国签证面谈预约表填表须知

近日，多个团组因对预约表格填写的要求理解有误，填写信息不准，导致安排的面谈时间或地点不合适，影响签证申办工作。为避免此类情况再次发生，现将填表注意事项说明如下：

1、对“常住地”一项，请填写申请人日常工作生活的地方，不是申请人的籍贯、户口所在地或家庭所在地等。

2、对“出生年月”一项，请严格按照“月/日/年”的格式填写。

3、对“如果你之前曾经申请过美国签证，当时是否成功获得签证”一项，请填写“是”表示上次申请成功；填写“否”表示上次申请没有通过；“空白”表示未曾申请过美国签证。

4、若常住地在北京领区之外，面谈地点会被安排到相应的总领馆，不是使馆；另外美方会根据申请人是否被拒签过而安排面谈时间，因而同一个团组成员可能会有不同的面谈时间，团组可将我司照会复印，交分开的团组成员使用。

另外，由于目前赴美申请较多，预约等待的时间较长，请各单位提前做好准备，尽早送办预约（一般为60天左右）。

四、办理加拿大签证注意事项

1、签证表

2、派员单位需开具英文派遣函

3、白底2寸彩照4张

五、办理澳大利亚签证注意事项

1、签证表：456表、54（家属）表、456核对表

2、邀请信、日程表

3、机票订单或机票

4、派遣函

5、白底2寸彩照1张

六、办理俄罗斯签证注意事项

1、签证表

2、需俄罗斯外交部签发的正式邀请信（黄卡）原件

3、白底2寸彩照1张

七、办理赴哈萨克斯坦签证注意事项

1、签证表

2、在自治区外办办理手续，签证手续费1115元，不收支票

3、邀请信必须有哈萨克斯坦外交部的返签号

4、护照及护照复印件（A4纸）

5、白底2寸彩照1张

八、办理吉尔吉斯斯坦签证注意事项

1、签证表

2、派遣函

3、护照复印件、身份证复印件

4、邀请信上有吉外交部确认件号

5、白底2寸彩照1张

九、办理乌兹别克斯坦共和国签证注意事项

1、签证表

2、邀请信（经乌外交部或内务部确认 电传）

3、白底2寸彩照1张

十、办理日本签证注意事项

1、签证表

2、赴日邀请信：招聘理由书、日程表、滞在预定表、名单（查证人名薄）

3、白底2寸彩照1张

第二篇：美国游学签证操作流程

美国游学签证操作流程

一、护照办理、购买签证费、拍美国签证照片

1、没有护照、护照已过期或护照快过期的学员（护照有效期必须在2012年11月4日之后）

请尽快去户口所在地办理护照。

2、带上护照原件去任何一家中信银行支付美国商务旅游签证（B1 B2）的签证费，费用是

￥896/人。

3、认真填写美国签证个人信息表（中文版），拍美国签证照片。

4、把美国签证个人信息表、美国签证照片、签证费收据编号通过电子邮件发给班主任。

以上这些工作的截止日期为：2012年3月20日

二、面签前的准备

A签证所需的必备材料 1.有效护照：根据美国法律规定所有中国公民持有的护照有效期须距抵美日期6个月以上。如您的护照有效期在6个月以内，您将在入境时直接被遣返回中国（在中国这边也无法出境）。此项规定没有例外。为避免发生此类情况，请在签证面谈前检查您护照上的有效期。有时您将被要求在面谈前延长或申领新护照。

2.中国身份证

3.签证申请费收据原件（两联）在向美国使馆申请前先到中信银行在中国的任何分行支付美国商务旅游签证（B1/B2）申请费---￥896（购买签证费时，得带上自己的护照）。请注意申请费一旦支付即无法退款，即便申请人被拒签或放弃申请。申请人必须在递交签证申请时出示申请费收据原件两联。

*请注意从2010年11月15日起，美国签证预约中心要求在预约面签日期时就得提供签证费用收据的编号，也就是在预约面签日期前就得先去中信银行支付签证费。签证费收据一定要妥善保存，若收据遗失的话，就得重新预约面签日期。因为签证预约中心规定，一旦预约完成，申请人的护照号码、身份证号码、出生年月日、姓名、以及签证费用收据编号都不得更改，若有任何变动，就必须重新申请面签日期。

4.美国非移民签证申请表DS-160表格确认件

5． 邀请信: 邀请信需体现：您将访问哪里、在美国的活动安排等。邀请人信息（姓名，联系电话）、访美目的、行程安排等内容。

6． 签证照片： 这张照片必须是尺寸为5.1厘米的正方形照片。这张照片必须与美国非移民签证申请表DS-160表格确认件上的照片为同一张照片。也就是上面提到的，学员通过电子邮件形式发给学校的那张照片。

B.签证所需的补充材料

1． 申请人公司的营业执照正本（注意营业期限，并按期年审）或加盖公章的企业营业执照的复印件一份；如果是事业单位的话，那就提供组织机构代码证复印件一份。

2． 申请人公司的宣传册、产品手册（若公司有这些资料的话请带去）。

3． 如方便，可提供申请人公司的缴税证明

4． 在职证明信：需体现以下内容：申请人的职务，月薪，若公司或单位有正规的抬头纸，那么在职证明信一定要用公司正规抬头纸打印并加盖公章；若无正规的抬头纸，那么证明信请用A4纸打印并加盖公章。

5． 申请人的房产证、汽车行驶证的复印件，以及银行存款证明。房产证、行驶证等这一切资料是能够最直接说明申请人个人资产的情况。（注：银行存款证明最好提供是3个月前开户的有多次进出帐记录的存折或存单）。房产证是最重要的，因为房产证被签证官要求出示的概率是最大的。

6． 申请人的家庭全家福照片

7． 若旧护照上有去过其它国家的签证记录，也请把旧护照带上。

*以上这些资料能准备的话就请尽量准备，并请把所有资料和文件放入一个A4大小的透明文件夹内，因为领馆内是不能带包和手机进去的。

C.关于签证材料的说明：

由于美国采用的是面签，是否能够获得签证，很大程度上取决于面试时签证官对于申请者的主观判断。我们已经知道，签证官在签证面试前是假设每一个申请者都已经具有移民倾向，谈话的目的是为了能够消除签证官的怀疑，材料只是作为补充。

材料准备的选取应当适应个人的实际情况。事实是多数情况下，一些签证官并不是喜欢看太多的材料。以上所述各个材料，除一些属于必备材料以外，是否准备其他材料要根据个人具体情况选取或补充，太多或者太少都是不好的。如果太多的话，很可能在签证时会急于出示材料忽略了和签证官的交流，并且可能会造成不好找到真正需要的材料，产生紧张情绪。如果太少的话，不能在需要的时候出示有力证据支持自己的观点，导致签证官的错误判断。

D.与签证官面谈时应注意哪些？

1，问谁谁答。

2，不问不答。

3，据实回答。

4，不卑不亢。

5，从容不慌。

6，准备周到。

7，仪容端庄。

签证官面谈时往往会问到“如何证明访问结束后会回国”等一些问题。有人的回答是：我爱我的国家；或我的事业在中国等等。这当然很好。但不大管用，因为对签证官而言，这些本身不是证据，相反有待证明。有人回答：我的家庭在中国，我的妻子（或丈夫）、孩子都在中国，我不能舍弃他们（可以准备一些家庭的全家福等照片带去），美国人比较重视家庭亲情，有点用。还可以拿出房产证（假如有的话），说明我不能损失这么多财产。这比较有说服力，因为美国人很重视经济账。还可以说在国内的收入，也不能舍弃。

但更重要的是此次访美的目的。签证官会问到“去美国做什么”等一些问题。有的说：“问带队老师去”；还有的干脆回答“不知道”。如此回答的结果肯定是遭到拒签。因此，必须对此次赴美游学的内容、目标、邀请对象掌握得一清二楚。而且越多越清楚越好。

美国人最忌恨说谎。回答问题，一定要坦诚，陈述事实，并拿出相关材料佐证。言谈简单明了，既不多说也不少道，同时既不要板着面孔，也不要太随便。男士应着正装，女士切忌化浓妆，男女申请人都应端庄大方。

签证官一般最多会问3-4个问题，时间一般在3分钟左右。

出于安全考虑，不允许申请人携带手机、公文包、行李或手袋等参加面谈（使馆或领馆外都有寄存处）。

总而言之

*

1、要证明你在中国很好，不仅收入好，也有一定的社会地位

2、单位在职证明很重要；

3、充足的出行理由；

4、多言必失，问啥说啥；

5、不紧张

6、见到签证官时主动和签证官打招呼，这样会为自己争取到一些好的映像分。

三、EMBA面签问与答：

为保证出国签证的顺利进行，办理签证前，请学员们认真、仔细阅读以下各项问题(这些问题是根据以往EMBA学员签证时，签证官曾问到的问题而汇总的)，回答签证官提问时，应沉着冷静用汉语如实回答。共性的问题要口径一致，个性的问题要与自己所提供的材料一致。

问与答：

1． 你去美国干什么？

2.你们去美国会在哪些大学上课？您为什么报读EMBA？

我们这次会去斯坦福大学和哈佛大学上课，会上企业创新和战略思维等课程（不要提到西点军校，因为西点军校是军事院校，怕有的签证官会很敏感而给拒签）。

另外，请记住哈佛大学是在华盛顿、斯坦福是在旧金山。曾有签证官问其它大学的学员，在美国上课的那些大学所在哪个城市。

3.你们为什么要到海外游学？

a)美国有全球最好的大学系统，并且全球知名的商学院大多在美国。这些商学院培养

出了很多商界领袖。能在美国接受大师的智慧启迪，有机会向世界最有影响力的教授讨教、亲身聆听大师对市场和商战的真知灼见，可终身收益；

b)了解北美多元化的市场，到世界500强公司参观，可以学习了解世界最先进的经营

管理理念和模式，可以帮助我们进一步明确我们与别人的差距，更觉得中国企业家们的任重道远。

4.游学后，你有什么打算？

c)让我对自己企业的方展方向有更清晰的认知„„

d)在竞争激烈的国际市场环境中更加游刃有余..5.你们随团有翻译吗？

6.你的公司主要经营哪些业务？或是你在公司里从事哪些方面的工作？

根据个人情况回答.7.你们会去美国多久？有哪些安排？

2周左右，有在大学上课，有拜访一些美国500强企业，还有一些景点参观游览。

详细的行程安排很重要。每个学员要确切地知道具体的行程安排。不要到时签证官问有关日程安排的时候，每个人的回答都不一样。

8.另外，签证官可能会问一些关于EMBA上课的情况，如老师是谁？教室在哪里？上哪些课程等

等？（这也是最近其它学校EMBA学员在面签时碰到过的问题）

以上问题就如实回答，其实签证官也不会去核查，他只是看您回答他的这些问题时是不是很迅 速，还是支支吾吾考虑半天才答。若支支吾吾考虑半天才回答的话，那他就会怀疑您上学的真 实性了。

9.另外，每位在邀请函内，自己的名字前用笔打个勾，这样便于签证官查找。还有，有的学员可能名下有多家企业，请一定看清楚邀请函内自己的工作单位是写的哪一家，签证时一定得带邀请函上写的那家企业的相关资料去。并且，在职证明上的工作单位和也必须是和邀请函上的一样。

10.还有，签证官可能会问您的平均月收入和在单位的职务？您的回答一定得和签证表格中所填的一致，否则的话很有可能会被拒签。其他大学的学员曾发生过这种情况，回答的和签证表格中填写的不一样，结果被拒签了。

11.请在回答签证官的问题时，一定要避免用到“大概、好像、可能”之类的词语。

第三篇：签证注意事项-新版

申请澳大利亚学生签证注意事项

尊敬的客户，您好！我是澳新签证部顾问，负责您的学生签证申请。以下是签证过程中一些非常重要的注意事项，请您认真仔细阅读并遵行，否则您的签证申请很可能被拒签。

一． 签证程序

1、纸签：

准备签证资料——递交签证申请——澳洲移民局发开档信局并进行预评估（PVA）——体检——PVA通过——交学费——获得澳洲校方确认信（COE）——准签——上海领事馆贴签证——正式签证

2、电子签证：

准备签证资料——交学费——获得澳洲校方确认信（COE）——提交电子签证申请——体检——准签——上海领事馆贴签证——正式签证

二．注意事项

1、签证材料中应当避免虚假材料

签约后，在您的相关费用符合我公司转案要求时，您的材料会由澳新咨询部转到澳新签证部，由签证顾问和您共同准备签证材料。因为签证官最忌讳的是申请人提供假材料，所以请您千万不要隐瞒签证顾问提供或准备虚假材料。

2、没有拿到正式签证前，资金担保不能作任何转存或支取

提供给澳洲签证处的留学担保金，在您没有获得正式签证前，不能作任何转存或支取，即使存款证明过了有效期，或者存款已到期都不能转存或支取（必须保证提交给签证处的存单复印件有原件对应）。因为在最后签证时签证官会要求提供存单原件或与银行核实（为存款所在银行或其上级银行），一旦不能提供原件或提供的材料与原始复印件不符，或者与银行核实的信息与提交的申请材料不符，您的签证就会拒签。

3、没有拿到正式签证前，您的贷款一定不能偿还（针对有贷款的学生）

签证条例要求申请人的贷款必须保证整个留学期间一直有效，所以您的贷款期限应该和留学期限一致。如果您的课程长度是3年或以下，您的贷款期限应该能够覆盖留学期限，如果您的课程长度是3年以上，您的贷款期限要求是3年。并且，在获得最终签证之前，您的贷款一定不能偿还，否则您的签证就会拒签。另外，凡办理电子签证的申请人，在获得正式签证后的一年内不得取消银行贷款。因澳洲签证处保留一年的调查权，在今后的一年内若发现学生提前取消贷款，将取消学生在澳大利亚的签证。

4、没有拿到正式签证前，申请人一定不要离职、退学

如果您在开具了相应的在读证明或收入证明后，就离开学校或单位，签证官会以假材料拒签您的申请。所以在没有拿到最终签证前一定不能退学、辞职，如果因为客观原因造成学习工作状态的变化，务必提前或者第一时间通知您的业务员，我们需要向签证官随时通知您的这种变化，对于刚刚初三毕业的学生还必须继续就读高一，签证官经常会要求提供高一在读证明，一旦不能提供就会拒签。

5、随时做好使馆调查的准备（附使馆调查情况介绍，作为本注意事项的有效部分）

使馆随时会对您的工作、学历（包括成绩单和毕业证书等）、资金等各个方面进行调查，或者对您的资助人的工作、职务、收入等方面进行调查。调查主要采取打电话查询的方式，少数也会实地调查。打电话时使馆人员可能暴露自己的身份或者隐瞒自己的身份，所以申请人提供真实材料尤其重要。（详情请参阅“使馆调查注意事项”）

6、变动：在未取得正式签证前，如遇工作变动、职务变动、收入变动、电话地址变更、雅思成绩变动等情况，请及时通知签证顾问。需签证顾问通知签证官。

7、体检：请您携带以下材料去使馆指定的体检医院：A、本人两寸护照彩色照片，B、持有两份体检表格到使馆指定的医院（信中附名单）进行体检，C、携带护照原件和身份证原件，您可提前打电话预约。体检内容一般主要是验尿和X光透视，女生应注意避开经期，如十年内做过大型手术，要开手术证明，近视眼要带眼镜。不需空腹，应尽量多喝水并注意不要在体检前吃太油或太甜的食物、饮料。体检费约为1200元人民币左右。以上

划线部分仅供参考，您可在预约时向医院询问。注：体检表将由医院按照体检表规定的邮寄地址直接以国际快递的形式寄往使馆，快递费由学生自理。（请注意：向医院索要邮寄快递号和收据）

无论您办理的是纸签还是电子签证，如遇签证拒签，医院收取的体检费、邮寄费等相关费用不予退还。□我选择在（医院名称）做普通体检。

1．北京国际SOS诊所2．环球医生北京诊所3．北京和睦家医院 4．环球医生长沙诊所5．环球医生成都诊所6．福建省立医院（福州）7．重庆医科大学附属第一医院 体检中心 8．中山医科大学（广州）9．广州长江医疗门诊部（欧美部）10．杭州市红十字会医院（浙江）11．黑龙江省立医院（哈尔滨）12．山东省立医院 健康查体中心（济南）13．南京国际(SOS)救援中心诊所（江苏）14．广西壮族自治区人民医院（南宁）15．上海电力医院出国体检中心 16．上海市海员医院 17．瑞新国际医疗中心（上海）18．光研出国体检中心（上海）19．沈阳国际旅行卫生保健中心（辽宁）20．德济医院-环球医生(原沈矿医院)21．新疆国际旅行卫生保健中心（验血）22．同济医院（湖北武汉）23．健康之友国际诊所移民体检中心（陕西西安）

□我选择在（医院名称）做电子体检。

1．北京国际SOS诊所2．环球医生北京诊所3．北京和睦家医院4．环球医生长沙诊所5．环球医生成都诊所 6．福建省立医院（福州）7．环球医生广州诊所8．中山医科大学（广州）9．新奥美嘉医疗移民体检出心（广州）10．广东国际旅行卫生保健中心（广州）11．出国体检中心（浙江杭州）12．上海电力医院出国体检中心（上海）13．上海海员医院（上海）14．南京西路门诊部（上海Parkway Health）15．环球医生沈阳诊所 16．沈阳国际旅行卫生保健中心 17．健康之友国际诊所（陕西西安）18．南京SOS国际诊所（南京）19．重庆医科大学第一附属医院（重庆）

8、护照：如您已办理了护照，请自行妥善保管；如您尚未办理护照，请接到此通知后尽快办理。只需办理因私护照。

9、交学费：您接到签证顾问的缴费通知后，请您一周内立刻办理交学费手续，否则因交学费延误时间而导致不能如期入学或拒签，责任自行承担!

您可根据澳大利亚国际教育中心与学校确认后提供的交费通知单交学费。付费方式:1你可以选择委托北京澳际公司协助交纳学费并及时配合将学校返回的COE（即：交费确认函）递交移民局.2.您也可以选择其它途径交学费，收到COE后由我公司递交使馆，但如果收到COE时间超过使馆规定期限造成的拒签,责任自行承担!

10、退学费：无论您的学费是否需要通过我公司代交，有关于各学校学费退费条例请您在交费前自行登陆学校的网址查询确认，我公司将严格按照学校的退费条例等有关规定执行。如果您自交学费，请自行与学校联系相关退费手续。

11、准签：澳大利亚移民局收到所有材料后，包括体检结果、校方COE、护照复印件、健康保险、补充资料，会根据您的开学时间作出准签信批准，收到准签信后我们会尽快通知您将护照寄往上海领事馆贴取您的正式签证，往返周期大概需要10天左右。

12、机票预订及接机住宿：请在开学前一个月以上提前预定机票（我公司也可以预订机票联系方式：51697600-109赵馨），正式签证下来后再出票。如果需要接机住宿安排事宜必须在开学前3周以上与签证顾问联系交费并填写接机住宿表格，填完后交给或传真给相关负责人，并确认是否收到。联系方式：65267723-280或239 Email: liululu@globeedu.com或accommodation@globeedu.com13、撤签：如果您因个人原因需要在签证下来之前撤消签证申请，您必须注意以下情况：

A． 移民局有可能已将您的准前信函或签证发出，导致您的撤签不成功

B．

C．

D． 如果您已经向学校交费，而撤消签证申请又未被使馆批准，学校的学费可能会因为您不符合学校的退费规定而不予退还。如果使馆已将准签信发出或正式签证发出，将不再受理撤签申请申请人获签离境后，若需要改变签证类别，请提前咨询当地移民局或澳际公司澳洲办事处。

北京澳际教育咨询有限公司

我，已经阅读了上面的所有内容和所附的使馆调查情况介绍，并接受了使馆调查辅导，明确并清楚地了解了每一项内容的要求并会遵行规定。

签字：日期：

第四篇：熏蒸的操作流程及注意事项

HYZ-I型熏蒸床使用方法

1.打开床面带孔篦子，加入适量清水，将中药包投入水中，浸泡一段时间。2.每次使用前必须检查水位以埋住防干烧2～3cm为宜，不允许液面低于防干烧的位置，否则易损坏机器。3.温度设定：

1）打开电源及熏蒸开关，此时仪表处于正常控温状态：上面一行显示的红色数字为加热槽的实际温度，下面一行显示的绿色数字为已设定的熏蒸温度。

2）如果要更改当前设定的熏蒸温度值，请按“SET”并停留半秒，此时下面一排绿色数字的个位数开始闪动，按“▲”键可以使设定的数字递增，按“▼”键可以使设定开始递减。

3）例如，要设定45℃做熏蒸，则下面红色数字应为“0045”，否则程序不能正常工作。

4.设定治疗时间，最佳为20分钟。温度设定按医嘱和病人的适应度选择最佳温度。一般35～40℃。

注 意 事 项

1.非工作人员禁止操作。2.蒸汽温度高于设定温度，熏蒸温度以不烫为宜，治疗中经常询问患者局部温度防止烫伤。

3.熏蒸治疗前必须排除禁忌症，温度设定应遵循由小到大的原则。

4.治疗时应在医务人员指导下进行，如有头晕或其他不适，应停止治疗，并请医护人员酌情处理。

5.饭前饭后半小时不宜熏蒸治疗，治疗时室温不应低于20℃，冬季熏蒸治疗后走出室外应注意保暖。

6.患有眩晕症，高血压，心脏病，皮肤破损者慎用。老人、儿童及急症患者应有专人陪护。

7.使用中出现工作主机异常现象，应立即切断电源，查明原因后方可使用。8.每次治疗前都要打开带孔篦子查看水位，及时加水，防止干烧。

康复科

二0一一年六月

第五篇：药品发货操作流程及注意事项

发货岗位操作流程及注意事项

一、仓库内勤将当日发货计划打印销售清单，并将发货联交于发货主管。

二、发货员上班后为当天发货做一个小时的发货准备，即对本人所负责的货架、货位进行清点整理及品规的维护，检查待验区、退货区有无自己负责的物品，及时上架、备货等，保持通道畅通无阻。

三、发货主管根据当日计划按剂型派单给发货员，并在装货框的白板上写上客户名及流水号。

四、发货员根据各自负责的剂型或货位按发货清单上的品名、规格、批号、数量及生产厂家，仔细核对予以拣货，并整齐的放在对应客户的装货框内；发完一笔“√“上一笔，发完一页在每页的发货员处签名，直至该剂型发货完毕，并将发货联夹在装货框的夹子上。

五、发货主管或内勤巡回检查发货清单上所发物品是否全部发货完毕，确定所有物品全部发货完后将货物与发货联一并交于复核区，复核员接收货物与单据并签收。

六、对无效凭证或口头传话不得进行发货。

七、发现下列情况发货员应停止发货：

1、药品内有异常响动或液体有浑浊.异物.渗漏等现象；

2、外包装出现破损或封口不严.有鼠咬.虫蛀及霉变等；

3、药品超出有效期的；

4、票据与实物不符的。

八、发货员发现实物与单据不符的要将信息及时告知养护员予以修正。

九、清理现场，搞好区域卫生和公共卫生。

复核岗位操作流程及注意事项

一、复核主管根据当天的复核任务安排工作。

二、复核员按照复核联单据所对应的装货框上的单据号进行复核。

三、复核员认真仔细核对每笔所发实物与清单上的品名、规格、批号、数量及生产厂家是否一致，核对无误后在复核联处划“√”，核完一页必须在复核员处签名。

四、复核员发现实物与票据清单不符有下列处理方式：（1）品名、规格、生产厂家不符的交发货员重新发货；如无实物可交仓库文员直接冲票；

（2）数量不符的按多退少补原则，少则让发货员补齐，多则拿来出放另一框内，让发货员上架；

（3）批号不符的先尽量找该批号，库存无该批号的则填写批号更改单，批号更改单随货装入厢内，同时告知养护员及时修正；

五、复核时发现库存缺货的品种，复核员立即告知验收员并及时开具退货申请单，客户留存联与销售清单一并装入厢内。

六、发现以下情况应停止发货或报告质检员做出质量审核意见后对物品进行处理：

（1）药品内有异常响动或液体有浑浊、异物、渗漏等现象；（2）外包装出现破损或封口不严，有鼠咬、虫蛀及霉变等；（3）药品已超出有效期的；

七、票、货不符的不予复核。

八、复核员全部核对无误后将销售清单第三至六联一并装入厢内（外运货物中只需装第四、五联）。用透明胶封厢。

九、填写拼厢单张贴在厢面上，放入销售清单的包装厢在厢面上注明“内单”字样。

十、装厢注意事项：

（1）贵重物品（金额为30元以上）要用独立包装放入厢内，并在该厢面上注明“贵”字字样或贴专用标识；

（2）装有液体的要用废纸或纸板隔开，厢底垫厚实，装厢要紧实并在厢面上注明“液体”字样；

（3）装有酒精的要特别包装，并在厢面上有特殊标识；（4）外运物品用纸质较好的纸厢包装，装厢紧实，避免挤压、碰撞；（5）低温库品种复核完后要用独立包装写上客户名及流水号，先放置冷藏箱内，同时在箱面上写上“冷藏品“字样。待提货时由内勤人员将冷藏库的物品交给跟车人放在车上的保温箱内。

（6）易串味的要单独包装。

（7）进口药品必须随货附同批号的《进口药品通关单》、《进口药品检验报告书》和注册证；生物制品必须附生物制品批件。

十一、复核员将封好厢的货物按划定的区域由内至外整齐摆放。

十二、清理票据，将全天复核的票据清点后交仓库内勤留存。

十三、清理现场，搞好区域卫生和公共卫生。

《销售清单》管理办理

一、销售清单共六联：

第一联：发货联。供仓库发货及复核用，发货员及复核员签字后由仓库留存。

第二联：财务记账联。交公司财务记账用。第三联：提货联。第四联：随货同行联。第五联：客户记账联。第六联：抵扣联。

第三至六联随货同行装厢内由提货人交客户签收后带回公司，第三联交公司仓库；第六联交公司财务。

二、销售清单一经打印盖章便具有法律效应，它代表着甲、乙双方买卖合同已经生效。

三、销售清单打印错误或重复打单，任何人不得擅自撕毁或随意乱扔，必须保留该单的完整，并在该单据上写上“作废”字样留存。

四、提货联和抵扣联是公司仓库及公司财务作账的凭证，经客户签收后回单应在24小时内及时交公司。

五、对擅自撕毁或不及时上交客户签收回单的将追究违者相应的经济责任。