第一篇:学习总结和工作改进计划
学习总结及个人工作改进计划
MBA学习班的第二次课程是关于“管理学基础”的课程。黎晖教授利用短短的2天的课程安排,引领大家对管理学的百年发展有一个初步的认识。
工商管理学从1911年至今,101年的发展过程中经历了科学管理、行为管理、管理科学、文化管理和综合管理五个阶段,每一步的发展都留下了深深地历史印记。通过此次学习,我不但对管理学的发展简史有了初步了解,也对我们医院目前管理的现状有了一个初步的判定。
管理学的每一个阶段,都是上一个阶段的发展必然和下一个阶段发展的基石。首先从科学管理阶段,为管理学的“法治”打下了坚固的基础。正是由于注重法治,淡化人治,才使得一个企业不论从领导还是一般的员工都地位平等,虽然分工不同,也正是这种平等才有个可能使得每一位员工有主人翁意识。“以人为本,待遇留人、感情留人、事业留人”的行为管理,可以说更能贴近中国人的情愫。中国人相比于西方人更能怀旧,乡土气息更重,这是因为中国人更注重感情。现在在各个行业、尤其是服务行业,都讲求人性化。其实这种人性化不管是对服务对象要人性化,对企业的职工也应该人性化,换言之,管理者只有对所管理的职工采取人性化管理,职工才有可能对他们所服务的对象进行人性化服务。很难想象,一个得不到人性化管理的职工,怎么可能对他的服务对象有人性化的服务呢?人性化也好、以人为本也好、感情也好都是需要相互传递的。试想一下,如果一个管理者老是接到顾客对某一个员工的投诉,管理者又怎能都这个员工有人性化管理,还不如直接将员工开走算了。管理科学阶段强调的是“思路决定出路、细节决定成败”,注重细节,打造精品,提高核心竞争力。文化管理强调“抱团打江山”,弱化单兵作战,强化集体作战,突出团队意识,团队大于个人。最后是整合管理,不但是强调一个团队的能力,而是强调多个团队的能力。正如我们的一句古话:它山之石可以攻玉。
学习是手段,将所学的知识应用于实践中,改善我们的工作才是目的。通过此次学习,我将制定和实施以下工作改进计划:
1.个人业务能力的提升:通过自学、听课、外出开会,提高自己的业务水平,并通过给年轻医生培训提高全科、乃至全院的年轻人员的业务水平。
2.个人管理水平的提升:通过MBA定时授课,与同学、老师交流、阅读管理方面的书籍,提高管理的相关知识。将所学的知识,应用于实际的工作中,协助医院及科室做好并逐步改进管理工作。
3.培养诚信、快乐、自律、宽容等好习惯,并感染周围的同事。
4.邀请科室的同事监督。
第二篇:工作改进计划2016
工作改进计划书
2015年我组在公司领导的指导和带领下,圆满地完成了全年的工作任务。新年伊始,为配合公司的发展规划、方便各项工作的顺利展开,也为了能够严格按要求完成公司给我们提出的目标,特制定此工作计划 : 一:生产调度是一项日常性的工作,应当把一些反映生产调度规律性的、行之有效的例行工作方法制度化,以指导调度工作的有效开展。做为计划调度,主要任务就是:
1.根据各车间产能及实际在制订单情况安排生产计划,组织执行生产进度; 2.协调各部门间生产关系,沟通协调上下工序,保证生产顺利有序进行; 3.确保生产计划平衡顺利实施,了解各班组工作计划完成和执行情况,监督每天成品发货;
4.对生产计划的完成情况进行数据统计,分析出每个班组在每半个月、每个月生产任务的达成率和完成情况,并用作每个班组月度考核的一个数据指标,且以此作为一个年终考核的重要依据;
5.合理回复客户交期并严格执行,确保达成我司ISO9001质量目标中的产品按时交付率91%的目标。
二:整体工作思路:2016年生产系统的整体工作思路是:以结果为导向,以流程为方法,以规章为考核,努力做到工作有流程,流程有规范,规范有制度。1.修订我司质量目标的按时交付率数值,切实落实提高平均每月订单交货达成率至93%;
2.健全计划达成考核方案,落实奖励机制,按时公布考核情况,真正做到“有法可依,有据可查”;
3.根据实际在制面积情况和客户性质,制定产品交期方案,形成表单流通于我部内部,以便能更好的沟通,更好的服务于客户; 4.贯彻落实我部工作宗旨,合理的运用各种工作技巧,逐渐使生产变被动为主动,提升生产产能。
5.明确、细化《每日交货计划》,使其更具可行性和可达成性,严格落实好交货时间,非不可抗因素情况下,绝不更改交货时间,配合新ERP完成每日发货要求,做到不漏一单,不拖一单;
6.秉承总公司的清洁生产宗旨,积极配合各生产车间协调安排完成好每一项生产任务。
7.与各部门和各车间加强沟通协作,配合各部门和车间解决实际生产过程中遇到的困难,解决生产实际问题,并找出生产中遇到的不足,挖掘生产过程中的控制点,以认真搞好生产的衔接工作,尽量避免出现断点,并不断总结经验,优化计划安排。
8.做好工作规划,分清轻重主次,细心认真完成公司生产的日常工作。包括ERP信息上传更新,挖掘ERP更具价值的信息,力求做到生产计划更具专业化。9.公司ERP对“标准化、规范化、精细化”要求很高,所以这对企业ERP的整体实施是有一定难度的,我组会积极配合公司与各部门一同研究如何将ERP更好的融入日常管理,不断探索与创新,共同进步。
三:加强学习,充实自我:2016年,对于罗奇泰克来说将是最不平凡的一年,在这个充满机遇和挑战的一年里,需要不断的学习来充实、调整自我。深入到各个人中,学习了解各项工作的具体操作方法、操作要点,为后续工作的开展打下基础。只有这样才能更快前进、更高的突破、更好的完成公司赋予的每一项任务、每一个目标。四:沉着应对工作当中遇到各种问题,坚守原则、立场,恪守岗位职责,在大的方向中做好细节工作,不断努力、不断学习、不断调整、不断完善、不断进步,坚持不懈,努力奋斗!一起迎接美好的未来!!
李X X 2016.2.15
第三篇:工作改进计划
工作改进计划
光阴似箭,转眼间进入初中 已将3年,作为一名新教师,在各位老师的帮助和支持下,在领导的信任鼓励下,让我成长、进步、收获了不少。回顾这3年,对自己的工作表现也有满意和不足,但无论怎样,都需要自己踏踏实实的工作,实实在在的做人。
本,我担任九年级年级英语教学工作。在教学工作方面,做为一名新教师,基本功不扎实,经验缺乏是我的不足。为了提高自己的教学水平,我主要还需要做以下几点:
一.多学习,多请教。
作为新教师,刚开始确实有些盲目,不知如何下手,但在教学上我不敢有一丝马虎,努力转变自己的观念,力求自己的教学方法适应学生的学习方法,不断改进自己的缺点。我经常利用空余时间去请教和观摩其他老师的教学活动并学以致用。
认真备课,钻研教材,努力上好每一节课。在备课时我认真钻研教材、教参,虚心向其他老师学习、请教。力求吃透教材,找准重点难点。为了上好一节课,我上网查资料,集中别人的优点确定自己的教学思路。在课堂上,努力调动学生的积极性,尽可能使每个学生都参与到课堂中来。及时批改、讲评作业,尽量做到每次作业都以三个等级对学生表扬鼓励。做好课后辅导工作,广泛涉猎各种知识,形成比较完整的知识结构,使学生学有所得。二.多看书,多上网。
积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好的进行教育教学。我们常说给学生一杯水,教师就要有一桶水,时代在不断的发展,知识也在不断的变化,为了使自己的这一桶水不会陈旧、不会用竭,我努力学习,给自己充电。还经常网上找一些优秀的教案课件学习,努力提高自己的教学水平。这一年来学习,使我收获不少,无论是在和学生相处的技巧,还是课堂教学的合理安排上,我都很大的进步。时写教学反思。我建立了自己的博客,尽量坚持每天记录教学及课外与学生的交流,从中找出成功之处与不足之处,有则改之,无则加勉。三.设立明确目标。
为了更好适应教师的角色,使自己更快成长,我为自己设立了目标,以激励自己。在教育教学的思想上,认真学习新课标,转变理念,与时俱进。在业务技能上,继续夯实基本功,力争在两年之内,使个人的教育教学的水平达到一个新的高度;加强学习,除了向书中学习外,还要继续向有经验的教师学习。不断提高自己的理论水平,同时也要积极参与课题探究。继续坚持及时撰写好相关的文章和总结,为学校和自己的课题作好准备。
在今后的实践中,我会继续努力工作,以真挚的爱,真诚的心,以及有个性的课堂教学风格吸引学生,打动家长。不断提高自己,完善自己,努力使自己早日成为一名优秀的教师。
第四篇:思想工作学习改进计划
思想工作学习改进计划
为了贯彻学习党的十八届三中全会精神,做好党员教师先锋模范作用,我校召开了了党员民主生活会。会议上全体党员共同学习了党的十八届三中全会会议精神,并且每位党员教师都作了批评和自我批评,明确了自己在思想工作学习上的优点和不足。而我自己也通过这次会议作了深刻的反思,在意识到自己的不足后也明确了今后的整改方向。
一.思想方面
作为党员教师,我深感自身政治思想意识不够强,缺乏应有的政治敏悦性和洞察力,不具备作为一名党员应有的使命感和危机感,对很多事情流于形式,敷衍了事。对待学生和同事不能始终保持热情态度,以至自己为学生服务,为同事服务的公仆意识淡薄,常有“事不关己 高高挂起”的思想。今后,我必将进一步加强政治思想观念,加强政治理论学习,增强自己的公仆意识,认清自己的职责,立足于本职,老实本分为群众做实实在在的事情,真正把本职当作党赋予我的任务和使命。同时我也会以党员的标准严格要求自己,充分发挥党员教师的模范带头作用。
二.工作方面
工作五年,感觉自己对待工作也没有以往主动积极,只满足于完成领导交给的任务。在工作中遇到繁琐复杂的问题,也不善于思考解决办法,而是抱有能拖就拖的心态,对问题采取逃避方法而不是寻求解决对策;其次,对业务知识的掌握不够重视,缺乏刻苦钻研,持之以恒的精神,认为自己已有的知识可以应对目前工作,没有深刻认识到业务水平的高低对工作效率和质量的决定性作用。自己没有一整套学习业务知识的计划,所以在工作、学习中比较盲目.还有一方面,缺乏创新精神。对已经成为一种传统的教学模式很依顺,不太动脑筋去创新尝试,不够大胆,害怕失败;再者工作作风不够扎实,也许工作时间久了,没有新鲜事物出现,会有一种厌倦的情绪产生,对待工作有时抱有应付了事的态度,没有做到脚踏实地,总想在工作中找到捷径,最好不要花费太多的精力可以把事情做好。有时除了自己必需完成的以外,可以不做的就不做,省得惹祸上身。做事情只安于表面处理方法比较简单,有没有创新精神,工作作风还不够扎实,对问题不作深层次的分析,思考不深刻,有时还会把工作作为负担,却没有注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。
在今后的日子里,我必定加强业务知识学习和钻研,努力提高自己的教学水平,并且时刻不忘自我总结,撰写教学德育论文,做一名学习型教师。同时作为学校团委书记兼宿舍管理员,我会积极主动做好自己的本职工作,努力抓管好男生宿舍的卫生纪律,同时做好团委新团员和团干部的培养工作,让这些团员和学生干部更好的服务于学校,服务于师生。同时针对以往团委活动偏少的情况,今后我会多与团委副书记协商,多组织团队活动,真正把团委盘活。
总之,作为一名党员教师,我将会用党员的标准严格要求自己,时刻反省自己,虚心接受大家对我的批评指正,努力改进自己,并且在工作中发挥党员的先锋带头作用,做一名优秀的共产党员教师。
第五篇:工作绩效改进计划
工作绩效改进计划
篇一:个人绩效改进计划规范模板
绩效改进计划
先生/女士:
在20年月日至20年月日的考评周期中,你的绩效结果未能达到任职岗位的要求。根据公司绩效管理相关规定,并基于你能正确认识到工作表现中存在的不足及有改进的愿望,经公司批准,给予你绩效及行为改进的机会。有关改进计划内容如下:
一、绩效表现中存在的不足:
二、原因分析与改进举措:
三、绩效改进计划
1、绩效改进期:个月,自月年日止。行调整或解除与你的劳动关系。
员工本人签字:日期:20___年___月___日 直接上级签字:日期:20___年___月___日 人力资源签字:日期:20___年___月___日
篇二:关于绩效考核存在的问题与改进措施
关于绩效考核存在的问题与改进措施
从9月的绩效情况看,主要在具体操作上和个别考核指标上存在部分问题:
一、关于绩效考核的具体操作问题
阐述;
标的考核分数没有按相应考核指标的达成率进行评分;
导致办公室无法核实工作完成情况。
1)增加人事上的第三方监督,在绩效考核表上则体现为增加“人事评分”和“最后核定分数”两项,通过“人事评分”对考核情况进行监督、核实考核成绩并给出评分;“最后核定分数”即员工最终核定的绩效考核分数,它由“自评分“、”上级评分“和“人事评分”三项加权平均取得;
2)要求各被考核人员及各部门负责人,再给出“自评分”和“上级评分”的同时,须在“考核情况说明”一栏上阐述员工个人对应项目的工作表现概况,分数评定依据;
3)对于硬性指标的考核,每月由财务部核定数据后给到各部门,部门依据硬性指标的达成率核算相应项目的评分,人事经理在评分时,进行再次核对;
4)对于涉及各类报告、明细清单的考核项目,部门在提交绩效考核表时,须同时提供相应的支持文件作为相关项目的评分依据。
5)为提高被考核人员工作的工作积极性,做到有奖有罚,更好地实现绩效考核的目的,在硬性指标的考核项目上,不再设定上限分数,在员工超额完成考核指标的情况下,允许对应项目的实际考核分数超过设定的标准分数,具体评分根据指标的完成率进行核算。
二、关于具体绩效考核指标的问题
1存在问题:目前顾客使用公司购物卡的销售业绩系统直接划归到卖场零售,导致9月出现销
售业务人员之客户因使用购物卡支付,系统自动将相关销售业绩归到商场管理部。改进措施:1)关于顾客使用购物卡消费产生的销售额,不再记入当月公司的销售业绩;
2)对于卖场现场卖出之购物卡金额,记入当月卖场的销售业绩并按商场管理部的销售提成方案提取奖励金,但不再受用购物卡的销售提成方案; 3)对于销售部卖出之购物卡金额,记入销售部当月的销售业绩并按销售部的销
售提成方案提取奖励金,但不再受用购物卡的销售提成方案;
4)对于卖场的零售业绩,为了更有效的考核至个人,要求信息部调整系统并开
通商场管理部负责人相应的查看权限,使其可以直接查询到每个场馆的销售
业绩,按各场馆的销售业绩考核对应场馆人员的业绩指标。
5)对于公司商场管理部、销售部除外的其他人员,卖出购物卡的,仍按购物卡的销售提成方案执行,但相关金额不计入商场管理部或销售部的销售业绩。
2、库存周转天数指标:
存在问题:目前系统中只能核算库存周转率,无法核算库存周转天数,导致相关被考核部门
的人员此项指标无法核算考核分数;若将该项指标改为库存周转率,则无法无法
确切有效的反映商品的周转情况;
改进措施:由信息部和财务部沟通,必要时联系软件系统的工程人员,调整系统,增加该项
数据,且数据应细分至每个场馆的库存周转天数。
3存在问题:原指标设定为不良库存总金额的10%,但被考核部门(采购部)对不良库存的界
定不清晰,导致无法准确核算;且除历史遗留问题的不良库存外,在现在的正常
运营情况下,亦会不断产生新的不良库存;
改进措施:关于历史遗留问题产生的不良库存,由商场管理部负责人重新核对、整理出商品
清单,采购部按清单处理此类不良库存,要求每个月处理1万元的该类商品;另关于现正常合作过程中出现的不良库存(指临期、过期和长时间无动销之商品),每月须同时进行处理,指标未每月处理5千元的此类商品;鉴于此,考核指标“不良库存处理率”改为“不良库存处理金额”。
4存在问题:原此指标的被考核部门(采购部),均按部门的平均指标直接考核部门内的每个
人,没有按个人的实际完成情况进行核算考核分数,导致无法考核个人工作的实
际情况,影响工作积极性;
改进措施:由信息部负责调整系统,增加各场馆商品动销情况的显示和动销率的核算,并开
通相应导购人员所负责场馆的查看权限,使每个采购人员都能直观的查看自己所 负责的场馆商品的动销情况。
5存在问题:原考核指标对于客户丢失的情况没有明确的界定,另部门在考核此项指标时,亦
没有提供相应的支持文件,导致该项考核指标无法准确核算;
改进措施:1)关于客户丢失:超过3个月无购物的客户,即定义为客户丢失;若该类客户
在3个月后又重新到我司购物,则属于当月的新增客户;
2)销售自行建立客户数据信息库,对于所有购物的客户,均须记录相关信息,包括客户名称、联系方式、采购物品、金额、采购时间、是否付清货款等;
由部门助理对信息库进行维护,相应采购人员进行情况跟进,并及时将跟进
情况反馈至助理处维护数据库信息;
3)关于此2项指标的考核,部门须提供相应的清单供人事经理核实评分。篇三:工作绩效改进计划
工作绩效改进计划
篇一:员工绩效改进计划 员工绩效改进计划是指根据员工有待发展提高方面所制订的一定有关工作能力和工作绩效提高的系统计划。员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。
一、绩效改进计划一般按照以下程序: 1.寻找绩效差距 绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。2.分析原因 员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。可能引起员工绩效差距的原因一般包括: 员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。3.决定是否改进 并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。4.找出可能的方法 绩效改进的方法应该由主管和员工一同完成,可采用头脑风暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。5.制订改进计划 首先要确定改进目标。目标的选取应该由主管和员工共同完成,以员工为中心,主管要提出明确要求;其次,要对可能的方法进行筛选,选取双方认可的方法,方法一旦确定,主管要确保给予员工足够的资源支持;第三,要把改进计划分解为若干步骤,并明确每一步骤的时间和工作效果要求;最后,形成一份书面的绩效改进计划。6.绩效改进的实施、检查和新的计划 绩效改进计划一旦制定,主管和员工应该共同确保计划的实施,员工应该按计划计真完成每项工作,并做好记录,主管则应给予员工适当的支持,并定时检查计划执行,发现问题,及时与员工调整计划。
二、制订和实施绩效改进计划时应关注几点:
1.绩效改进计划要有针对性,不能偏离主题。2.绩效改进计划要关注重点环节,不可能面面俱到。3.绩效改进计划要注明具体的时间。4.绩效改进计划标准要尽可能量化和具体。5.绩效改进计划需要双方认可,它是一个沟通过程,不是安排工作。6.绩效改进计划不是一项员工福利,计划失败,员工和主管都应面临调整岗位的问题。7.绩效改进计划是主管的日常工作,应保持足够的关注。篇二:hr必读之绩效改进计划 绩效改进计划又称个人发展计划(individualdevelopmentplan,idp),是指根据员工有待发展提高的方面所制定的一定时期内完成有关工作绩效和工作能力改进与提高的系统计划。很多人认为,绩效评估是绩效管理最为重要的环节,但实际上绩效改进计划要重要得多。究其原因,主要在于绩效评估仅仅是从反光镜中往后看,而绩效改进计划是往前看,以便在不久的将来能获得更好的绩效,而不是关注那些过去的、无法改变的绩效。由于绩效评估的最终目的是为了改进和提高员工的绩效,因此制定与实施绩效改进计划是绩效评估结果最重要的用途,也是成功实施绩效管理的 关键。
一、制定绩效改进计划的基本原则 在制定绩效改进计划之前,主管和员工应该对一些问题达成共识,把握住五个基本原则: 1.平等性原则:主管和员工在制定绩效改进计划时是一种相对平等的关系,他们共同为了员工业绩的提升和业务单元的成功而制定计划。2.主动性原则:我们有理由相信员工是真正最了解自己所从事工作的人,因此在制定绩效改进计划时应该更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见。3.指导性原则:主管影响员工的领域主要是从根据组织和业务单元的目标出发并结合员工个人实际,给员工绩效的改进提出中肯的建议,实施辅导,并提供必要的资源和支持。4.“smart”原则:绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性,其制定的原则也要符合“smart”原则,即做到具体的、可衡量的、可达到的、现实的和有时限的。5.发展性原则:绩效改进计划的目标着眼于未来,所以在制定与实施计划时要有长远的、战略性的眼光,把员工个人的发展与企业的发展紧密结合起来。
二、制定绩效改进计划的准备工作 1.选择合适的时间 选择什么样的时间制定绩效改进计划是非常关键的,不合适的时间会影响制定计划的效果。要选择主管和员工双方都有空闲,能够全身心地投入到制定计划中去的时间,这段时间不要被其他事情打断。例如,主管马上要去参加总经理召集的会议,或者员工马上要赶去见客户。在这样的情况下,制定绩效改进计划往往会心不在焉,草率收场,无法展开细致的讨论。同时要注意不要安排得过于紧凑。有些主管总是在人力资源部门催交绩效改进计划表的时候,才抽出半天时间,与部门中十几名员工走马观花般地进行这项工作,这样就无法保证绩效改进计划的效果。2.选择适宜的场地 通常,主管的办公室是最常用的制定绩效改进计划的场地。办公室给人以一种严肃、正式的感觉,这固然很好。然而,选用办公室作为制定绩效改进计划的场地也有一些局限性。首先,办公室经常会遇到各种各样的打扰,例如电话、来访的客人等等;其次,办公室的情境会给人明显的上下级的感觉,容易给员工造成层级的压力。因此可以考虑到类似于咖啡厅这些地方与员工进行这项工作,因为在这样的环境中员工会感觉比较放松,远离电脑、电话和成堆的文件,主管和员工坐在一起,喝上一杯茶或咖啡,更容易充分表达真实的感受。3.准备相关的资料 在制定绩效改进计划之前,主管和员工都应准备好制定绩效改进计划所需的各种资料。主管需要准备的资料包括:职位说明书、绩效计划、绩效评估表格、员工日常工作表现记录等。在与员工一起制定绩效改进计划之前,主管必须对有关的各种资料谙熟于胸,当需要的时候可以随时找到相关的内容。员工需要准备好个人的发展计划。主管除了想听到员工对个人过去绩效的陈述和总结,更希望了解到员工针对绩效考评中不足的方面如何进一步改善和提高的计划。能够自己提出发展的目标和计划,而不是等待主管为自己制定发展计划,这样的做法本身就能够得到主管的赞赏,是应该鼓励员工具备的行为。4.主管的心理准备 在制定绩效改进计划之前,主管除了要准备时间、场地和资料外,还要对制定计划的员工有所准备。这种准备是一种心理上的准备,也就是要充分估计到员工在制定计划时可能表现出来的情绪和行为。主管和员工一同制定计划的前提是双方对绩效评估的结果已经达成一致意见。要做好这一点,就必须充分考虑到员工的个性特征,本次评估结果对其的影响,以及员工对本次绩效评估可能表现出来的态度等等。在实际中经常会出现员工与主管对评估结果意见不一致的情况,对于这种情况,主管应事先考虑好将要如何解释和对待。
三、制定绩效改进计划的流程 1.回顾绩效考评的结果 每个人都有被他人认可的需要,当一个人做出成就时,他希望得到其他人的承认。所以,首先应对员工在绩效期间工作表现的成绩和优点加以肯定,从而对员工起到积极的激励作用。然而,员工想要听到的不只是肯定和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改进的地方,因此,接下来可以指出员工的绩效中存在的一些不足之处,或者员工目前绩效表现尚可但仍有需要改进的方面。主管和员工可以就绩效评估表格中的内容逐项进行沟通,在双方对绩效评估中的各项内容基本达成一致意见后再开始着手制定绩效改进计划。2.找出有待发展的项目 有待发展的项目通常是指在工作的能力、方法、习惯等方面有待提高的地方,可能是现在水平不足的 项目,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的项目,这些项目应该是通过努力可以改善和提高的。一般来说,在一次绩效改进计划中应选择最为迫切需要提高的项目,因为一个人需要提高的项目可能有很多,但不可能在短短半年或一年时间全部得到改善,所以应该有所选择。而且,人的精力有限,也只能对有限的内容进行改善和提高。3.确定发展的具体措施 将某种待发展的项目从目前水平提升到期望水平可以采取多种形式。许多人一想到绩效改进的方法就会想到送员工参加培训,其实,除了培训之外,我们还可以通过许多方法提升员工的绩效,而且其中大部分方法并不需要公司进行额外的经费方面的投入,这些方法包括:征求他人的反馈意见、工作轮换、参加特别任务小组、参加某些协会组织等等。4.列出发展所需的资源 “工欲善其事,必先利其器”,要落实绩效改进计划,必须要有必要的资源支持。这些资源包括工作任务的分担、学习时间的保证、培训机会的提供、硬件设备的配备等等。在这方面,主管人员一定要统筹安排,提供帮助,尽量为员工绩效的改进创造良好的内外环境。5.明确项目的评估期限 工作的能力、方法、习惯等方面的提高是一项长期的任务,须在一个较长时间段中才能得到准确评估。员工需要一个宽松、稳定的环境,不应增加太多的管制。因此,如果评估周期过短,有可能造成员工的逆反心理,这样不但分散了员工的精力,影响工作进度,还有可能使员工疲于应付评估,使得评估效果适得其反。所以建议将评估周期设定为半年到一年,这样安排也可以与企业半年或年终总结相衔结。6.签订正式的改进计划 当人们亲身参与了某项决策的制定过程并做出了公开的表态,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部的力量作用下也不会轻易改变。因此,在制定绩效改进计划的过程中,让员工参与计划的制定,并且签订非常正规的绩效改进契约,也就是让员工感到自己对绩效改进计划中的内容是做出了很强的公开承诺的,这样他们就会倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效改进计划。如果员工的计划只是口头确定,没有进行正式签字,那么就很难保证他们坚持这些承诺的计划。
四、制定绩效改进计划的案例 刘先生是a公司的销售主管,在2009年的考核中,他顺利完成了公司给他下达的销售业绩指标,但工作中还存在着一些问题:一是以前不在这个行业工作,对本领域的专业知识还不够熟悉,有时客户咨询相关的问题时难免捉襟见肘;二是在与客户沟通时不太善于倾听,对客户深层次的需求理解不够;三是对自己的主管角色认识不够清晰,常常事必躬亲,不善于向下属授权;四是在处理事情的轻重缓急方面不是很合理,常常忙得一团糟而任务还是积压。针对这种现状,刘先生在上级的帮助下制定了绩效改进计划(见表)。
五、实施绩效改进计划的要点 1.保持持续的沟通 员工和主管通过沟通共同制定了绩效改进计划,达成了绩效契约,但这并不等于说后面的计划实施过程就会完全顺利,主管就可以高枕无忧,等待收获成功的果实了。在绩效改进计划实施的过程中,员工与主管人员还必须进行持续的沟通。一方面计划有可能随着环境因素的变化而变得不切实际或无法实现,这时就需要对计划进行调整,使之更加适应内外环境变化的需要;另一方面,员工在计划时可能会遇到各种各样、层出不穷的困难,员工不希望自己在改进的过程中处于孤立无援的状态,他们希望自己处于困境时能够得到主管的帮助,持续的沟通有助于问题及时得到解决。2.注意正强化的运用 绩效的改进从本质上说是促进一些符合期望的行为发生或增加发生的频率,或者减少或消除不期望出现的行为,因此可以运用正强化的方法来进行绩效改进。正强化是指给予一种愉快的刺激,促使某种行为反复出现。按照行为强化原理,人们会根据对行为后果的判断来决定是否采取某个行为,而且人们可以从过去的行为结果中得到学习。所以在绩效改进的过程中要及时鼓励员工已经取得的进步。任何行为改善都是逐步的过程,当员工行为开始有所改善时,应该及时给予认可和称赞,以激励员工取得更大的进步。3.适当采取处罚措施 在实施绩效改进的过程中,如果不是因为外在的因素如工作任务繁重、没有得到应有的资源保证等,而是因为员工个人主观因素对工作改进不积极不主动,主管采取帮助措施仍然不能奏效时,主管应考虑采取一些必要的处罚措施,如职务调整、取消奖金等。但处罚只是手段不是目的,最终还是期望通过这种方式促进员工改进绩效,所以 在采取处罚措施时要注意几个问题:一是采取处罚措施之前要事先与员工沟通,让员工了解为什么要采取处罚措施、所要采取的措施是怎样的以及在怎样的情况下自己将要被处罚;二是所采取的处罚措施要合乎情理,而且要由轻渐重,不要过于严苛;三是采取措施之后要注意监控和评估处罚后的结果。篇三:制定绩效改进计划 估要同员工的生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、升免。评估过程中要体现公正、公平、公开,能真实地反映员工的工作实绩,同时应尽量地避免绩效评估的负面影响。评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。
一、选取待改进方面的原则
1、重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。
2、从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。
3、从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较有成就感,也有助于再继续其他方面的改进。
4、以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。
二、绩效改进的四个要点 绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了使改变能实现,必须符合四个要点:
1、意愿。员工自己想改变的愿望。
2、知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。
3、气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。
4、奖励。如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。此外,社会是在动态发展着的,绩效评估的标准与刻度也应作相应地调整,才能对员工的工作绩效切实起到改进、保持、发展的作用。篇四:绩效结果与绩效改进计划 战略绩效管理的根本目的并不是对部门和员工分出高下,这只是面向过去的绩效评估方式,整个绩效管理体系最终的目的是面向将来的,更着重于绩效进一步的提高。通过绩效评估,找出对企业绩效起阻碍作用的绩效因素,找出企业经营管理中存在的病因,从而找到根治企业病因的方法。一般来说,对企业绩效产生重要影响的因素主要包括四个方面。(1)员工知识。员工的知识指员工掌握工作相关知识的程度,包括员工的操作知识、管理知识、技术知识、工作方法、工作流程与制度、工作经验等等。(2)员工技能。员工技能指员工掌握工作中用的相关技能的程度,包括通用技能、管理技能、专业技能等。(3)员工态度。员工态度指员工对待工作与绩效的态度,如主动性、诚信、投入等等。(4)外部障碍。外部障碍指员工本人之外影响绩效的因素,如工作环境、工作难度、管理机制等等。在绩效评估完成后,管理者要对影响绩效的原因进行分析,管理者需要找出可能妨碍被考核者实现各方面绩效目标的问题所在,即发现绩效差的征兆和原因。管理者可以运用绩效诊断箱对下属员工绩效进行诊断。(1)有做这方面工作的知识和经验吗?(2)有应用知识和经验的相关技能吗?(3)有正确的态度和自信心吗?(4)有不可控的外部障碍吗? 表7-1 绩效诊断箱 知识技能 态度外部障碍 通过对这些绩效因素的分析,找出产生某些绩效与理想有差距的原因,是与员工有关,还是其它的因素,然后针对这些因素有计划地进行改进。对于员工自身原因造成绩效不理想,一定要与员工进行有效的反馈,指出其不足,并帮助其制定绩效改进计划,并在下一阶段改进,其他方面的原因,大家集体努力一起改进。对于影响员工绩效的外部障碍,设法帮助员工排除,如果是公司管理体系与机制的问题,一定要通过管理诊断确认后进行管理体系改善。