第一篇:物管经理浅谈如何做好住宅小区的物业管理
物管经理浅谈如何做好住宅小区的物业管理
一、物业服务内容及项目。
二、物业使用重点提示。
三、居家守则。
1、装修管理规定。
2、消防管理规定。
3、出入及治安管理规。
4、安全用水、用电、燃气管理规定。
5、电梯使用管理规定。
6、环境卫生管理规定。
7、招牌、广告管理规定。
8、车辆停放管理规定(机动车、非机动车。
9、营业场所管理公约。
四、服务指南
1、费用收缴指南。
2、突发事件应急指南。
3、居家安全指。
4、常用电话一览。
五、消防安全责任书。
第一是对业委会态度要好,要针对业委会成员的特点施点小恩小惠
第二是对员工工资不一定要高,但基本上要在平均线上,其他的福利可以相对多搞一点,杜绝出现内部小团体
第三是对业主,态度很重要,态度会弥补由收费带来的抵触情绪,减少欠费
第四是各方面的关系处理,对业主主要是由业委会出面,相关部门则由业委会主导,物业辅助,增加相关的收费可以,但一定要让业主感受到物有所值
第二篇:住宅小区物业管理
浙江广厦建设职业技术学院
管理工程学院
2009/2010学年第1学期
课程名称物业管理实务授课教师刘团辉教研室主任
第三篇:物业管理物管员职责
物业管理物管员职责
为客户办理入驻手续、机动车车辆出入证等,收集客户信息,建立客户档案工作,解答客户提出的有关问题,并及时反馈;
办理装修手续,临时出入证,解答有关装修问题,对装修申请进行审批;
客户投诉、报修和物业费收缴等事宜的受理、记录并进行流转、分派和跟踪协调等工作;
及时了解客户的变化情况,并与相关部门及上级沟通信息;
负责对客户各类通知的分发和存档工作,受理出门证;
监督客户卫生、安全、消防设施的完善及更新;
7.完成公司安排或委托处理的其他工作任务。
物业管理物管员职责2
1.负责确保办公大楼用电设施的正常运行;
2.及其相关设备的管理和维护,包括但不仅限于照明设备、配电间、水泵房、消防设施、技防设施、电梯、车库等;
3.定期巡视检查大厦,确保大厦无安全隐患;
4.遇有紧急状况时能积极处理并做好善后工作;
5.与相关职能部门的沟通协调,确保良好的公共关系;
6.领导交代的其他工作。
物业管理物管员职责31、协助总经理制定公司发展规划和经营计划,并负责协调部署各项目落实执行;
2、协助总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规程、工作指令;
3、监督公司及各项目预算方案的执行情况、物业的服务品质、操作管理流程;
4、熟悉并参与物业前期工作,协助提出项目定位方案;
5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各项目经理的工作;
6、负责公司日常事务的处理与协调。
物业管理物管员职责41、全面负责所辖项目的一切事务,带领全体员工开展各项工作,实现公司所确定的各项任务及目标;
2、负责本项目的重大投诉、紧急事件的处理及与业主委员会和政府部门的协调、沟通工作;
3、负责对项目员工的培训以及工作指导等。
物业管理物管员职责51、熟悉住宅小区给排水系统管道维修及操作标准;
2、熟悉供暖管道维修操作标准等;
3、熟悉住宅小区、写字楼配电设备运行及维护保养操作标准。
4、熟悉供电系统和高压配电室内的各种设备的性能及操作方法。
物业管理物管员职责6
1.熟练运用办公软件;
2.具备编制安全预案、执行并组织培训演练的能力;
3.了解各类安全设备设施的运行原理,能熟练操作使用安全相关设备并有组织培训的能力,具有高度的军事训练基础和人员管理能力。
4.负责物业范围内的安全保卫管理工作。
物业管理物管员职责71、制定园区工作计划并贯彻执行,保证园区物业管理服务工作的稳定与发展;
2、合理安排工作任务,安排员工做好物业费用的收缴工作。
3、结合项目实际工作,制定完成指标的各项重大举措及专项任务,并跟进相关责任部门完成;
4、主持项目的日常工作,负责承上启下和协调对内、对外各种关系,对项目的各项工作负直接领导责任;
第四篇:2013年物管经理工作总结
2013年物管经理工作总结
各位同仁:
大家好!
2013年新博达物业管理公司打好各项基础,求突破复重前行的一年。我们的物管力队秉承“业主至上,服务到家”的理念,以“精干高效,优质服务”的原则,执行为业主创造“安全、文明、优美、舒适的环境”为质量方针,实行“管、养、修服务”为一体的综合管理。
物管班子经过几年的磨合历炼,员工基本从动荡中逐渐走向稳定,正在成为一支有一定工作经验的作业队伍,现有物管员12人,年龄结构年轻化,男女比例合宜,大家团结奋进、求真务实、勤奋工作,确保了公司的发展稳中向好。
在往年主要负责管理了十几个老旧小区的物管外,今年我们先后承接了碧水云天、江北星城、锦锈和高新的物管项目,管理面积达
万平方米。一年来我们主要从盯住一个目标,激活两条主线,把挖三个巩固,实现四个提高上作出了努力,并力争在下一个(2014年)推进五个发展。具体如下:
一、盯住一个目标——不放松
公司物管班子始终把提高服务水平,提升管理品位,提正幅射正能量作为工作的出发点和落脚点,牢牢盯住从市场中获取相对稳定并可持续健康发展的效益这一目标不放松,开宗明义、立章建制,树立管理就是服务的信念,把优质物务作为根本事抓,做到了事业与职业相结,低耗与高效相结合,内养与外连相结合,过程与能力相结合,业绩与员工个体发展相结合。
二、激活两条主线——双推进
1、以激活培养职业素养的能动性为主导线
一个良好的公司,健全的班组,能让员工的价值得到体现,使员工逐步强大起来,这个对每个成员才有凝聚力。
我们首先从个体思想工作入手,把关心员工的生活状况作为切入口,发挥先进个人的模范带头作用,带领班子内员工改变观念,提高服务水平,从被动工作到主动工作,令员工的自身素质得到不断提高,主动投入终端,做出大量过细的沟通解惑解困工作,班子内有了“比、学、帮、赶、超”的气息,较大地增强了工作技能、工作效率明显加快,对照了过去懒、散、慢的不良,有效地减少了业主投诉,通过一年的努力,着实提高了员工的大局意识、责任意识,一支团结一心,分工合作,有向心力的团队逐步形成。本拥现出一大批在平凡岗位上表现突出的楷模:
一、工作方法楷模:徐
陈洁
二、工作效率楷模:罗欢、刘爱兰(三十夜晚上)
三、任劳任怨揩模:周小红、周飞、陶冲(因为是男生)周飞(打不还手,骂不还口)象这样的楷模,可以说在我们班子里人人都是,就不在这里一一列举了,这些同事值得我们尊敬,值得我们学习,他们身上都体现出良好的职业操守同样应该也能给我们全体员工更大的激励,更提高了新博达物业的知名度,树立了新博达公司的服务品牌。
2、以激活物管费收缴的主动性为主体线
物管公司三脉通才能常转常有,安全是天脉,服务质量是命脉,费用收支是动脉。
我们班组成员在工作中,增收节支,不断提高收费率,超额完成经济指标,在去年收取物管费200多万的基础上增收了170多万元,增幅为85%,这其中呈现出几点亮点。
(1)整最淡季为七、八、九三个月,今年这三个月收取物管费
万元,比去年同期增加了
万元。
(2)收费作业力较去年大大提高,特别是常乐这样的老旧小区,我们的物管员多次上门(钉子户几十户)催才收到极少部分应交费用,今年我们的物管员在经理、办公室主任、会计的带领下一趟挨家挨户的走访,利用下班时间的情况比去年大大增多。
(3)收费服务面加大。今年
%的业主在我们物管员的努力下,都如期缴款,如天益别墅,屡摧拒交的都在今年基本已交齐。
(4)由于我们物管员的沟通意识增强了,服务水平提高了,不少非常业主主动送交款项的现象增多了,好
,这些良好现象的呈现,都
物管这班组成员平时竭的尽力的工作分不开,们包括下班时间和节假日上门、走访。通过电话、短信等方式收取应收费费用,积极的想办法,保证了收益的提高,在此作为分管人,我一并感谢大家。
三、把控三个巩固——夯实绩
1、保洁要求标准化的督促工作保以巩固。
针对保洁工作,我们始终保持高质量、高要求的督促标准,通过看、查、访、叫等形式,随时发现问题,指出问题,督促保洁员及时解决问题。
为适应新形势下,两型社会的建设潮流,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点,综合性突击活动,均取得良好的效果,大大埋设了业主的满意度。,今年,我们监督保洁工作,除了在人力成本上进行严格所控外,还尽可能的在物料上节约成本,因保洁物件是公司一项成本大的费用支出,在不影响工作任务的提前下,节约物耗是降低成本的关键,按制定的节能降耗计划在管理上加大力度,在用具上下功夫,能重复使用,决不轻意换新的。严格按标准剂量使用高成本清洁液剂,通过一系列的措施,有效的节约了成本。
2、业主装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查,保养
得以巩固。
我们班组监督、管理、保证各管辖区正常供电、供水以及公司所管理的设施、设备的保值,增值和下
运转。同时,承担着各公共区域的水、电等养修工作,今年督促和主动完成了多项项目改造及善后处理工作,修复大量的跑、、滴、漏等故障。建立设施设备台帐,做到督促到位,专人负责,有根查,有记录,形成常志。全年属我班组督管的范围内工作及时率为98.7%,合格率98%。大家坚持日常巡检,处理装修违规,损坏公区设施余次。同是,在节能降耗上也做了大量工作,能修理的不更换,不买新。定时抄录设备运行数据,合理启停,精订细算每一度电,每一滴水,每一公斤油。
举例如
月
日
小区
3、抓好安防工作的 化得以巩固
由于各小区所处的地理僧,风吹草动边的社会环境往往比较复杂,加之小区属群居场合这一自身特点,注定了安防工作的重中之重,视为物管工作的天脉。随着大部分小区电子围控,行人车辆门禁系统及电子眼等设备的逐步到位,我们督管的安防工作随之更加现代化,技术性更新,也加大了使用和养护的强度,我们督促保安人员在此块迅速
适用机关设备,并快速适应新的保安技能需要,促进了工作的积极性和主动性。
本,小区经历了
不和谐突发事件7起,处置及时妥当,较好地规避了风险,同时我们认真总结吸取经验教训,调整工作岗位设备和人员分工,尽最大努力将安防工作做得少
,给住户和小区往来人员 下了较好的印象。
四、实现四个提高——增亮点
1、实现了团结务实,服务意识的显著提高
我们只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足住户和业主的需求,才能稳步增加物管的收入,树立良好的公司形象。
我们班组在日常工作中,采取铺路子、递梯子、搭架子、亮尺子、指模子、出点子、定规子、等形式鼓舞大家加强的自身业务学习提高,适量开展相关活动,针对内部寺
和性质定期和不定期对所辖人员抽查指正从业状态,并引导大家开展整改,取得了较好的效果。为公司整体品牌增添了亮色。
2、实现了节能降耗,管理效果明显提高。
我们清醒地认识到在开展处铅业务前,只有通过加强内部管理,加大成本监控力度(尤其是人力成本控制),才能减少亏损,提高效益。采购工作是节能降耗的关键环节,从我做起,我们实施了严格的监督制度,根据外购材料两人以上,常置易耗品尽可能地建立了供货源头,并长期合作关系。
为了提高服务质量,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买方式,以最大限度满足委托方利益。
同时提价修旧利废的作风,办公用品、接待费用严格控制,如废旧拖把2、3个拆开合成1个接着使用,报废设备中能用二零部件拆洗后再利用,还做到不开的灯不开,能少开的少开,相关负责区域做到人走灯熄、水停,并用相关规定加以结束。
3、实现了从业能力的提高
我们公司起步低,从无到有,现在仍处于发育阶段,与大型物业公司存在着较大差距,在走向市场的发展过程中依照缺乏不可技术能力,管理能力和竞争能力。
今年,在陶总的努力下,我们筹备并加入武汉市物业管理协会,10月份公司
人参加高端大气、上档次、物业管理培训。全部以较好的成绩通过考试,取得资职证书。拓宽了
,提高了方位,增强了意识。这在我们工作中得到无形的渗透和贯彻,势必影响到每一个员工的日常工作,起到了良好的效应。
4、实现了职业技能的提高
随着时代的变迁,特别是社会、业主对物管的需求的不断提高和扩大,现代化的物管技术应运而生,我们的员工由原来的队整体技术含量低过渡到能掌握相应的适用技术,从把好门,看好人,实好地,照好物的阶段,已经进化成迷有道德、有素养,有礼仪,有规范“四有”生力军。这无形给公司的升格上档起到了强劲的推波助澜作用。
五、推进五个发展——创新高
2014年,是我们公司大力发展中关键的一年,在今年大好形势的平台上,能否乘胜追击,还得仰仗各位同仁的共同努力。
从物管这个分管线上,我想新的一年里突破五个发展,让我们的业绩再创新高。
1、保持和发挥我们本有的物管优势,推进向前再迈一步的发展。
2、促进改变物管新观念,在履行自我职责的同时,放眼优秀的同行业,吸取他们的长处,擦亮主动适应市场的眼光,推进更上一个台阶的发展。
3、以业主为本,建构有利的业务联系平台,加强与业主的互动,吸收入来的各的建设性建设和举措,加大工作、调整步伐,推进更广的地气资源的发展。
4、有的负责人和员工仍存在个人主义思想,思考是有一定二面性,不利于团队的和谐和工作调整的深化,在人力资源上下一步
养员工的大局意识、责任意识、合作意识和
意识,推进更优的团队发展。
5、收取工作中依然存在着不可瓶颈问题,在如何破解这些滞塞,寻求更有效率的门径,还有得加强探讨摸索,新一年是我将与班组各位同仁一道,努力推进更佳的收费方式发展。
回顾过去一年,难关没有真如铁,我们的工作中留存了许多不足,在前进的道路上还有许多困难。但是,公司的发展壮大,是我们每个员工的共同期盼,而今迈从头越,任重而道远,新的热头,新的目标鼓舞着我们,新的机遇催人奋进,展望明年,我们信心倍起,请大家继续精诚团结、协同开拓、努力拼搏,为我们共同效力的公司做出更大、更多、更好、更高的业绩!
谢谢大家!
第五篇:住宅小区物业管理暂行办法
中国石油集团东方地球物理公司公共事业部
涿州基地管理处文件
基管物字〔2006〕13号
关于印发《涿州基地管理处 住宅小区物业管理暂行办法》的通知
处属各单位:
现将《涿州基地管理处住宅小区物业管理暂行办法》印发给你们,请各单位认真遵照执行。
二○○六年七月十三日 涿州基地管理处住宅小区物业管理暂行办法
第一章
总
则
第一条
为规范涿州基地管理处小区物业管理和服务,为业主创造文明有序、优美和谐的生活、工作环境。依据《物业管理条例》、《河北省物业管理优秀住宅小区(大厦)评分及细则》和《公共事业部住宅小区物业管理暂行规定》,结合涿州基地管理处实际,制定本办法。
第二条
本办法所称物业,是指涿州基地管理处管理和服务的住宅小区内房屋建筑及相配套的设施、设备和场所(地)。
第三条
本办法所称物业管理,指按照公共事业部住宅小区物业服务委托合同,对住宅小区内房屋建筑及配套的设施设备和场所(地)进行维修、养护、管理,维护管理区域内的环境卫生、绿化、美化等活动。
第四条
房屋及配套设施设备和场所(地)包括:
(一)住宅的共用部位:是指住户共用房屋的承重结构部位(包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等)、抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、屋面、本体共用排烟道(管)、电梯、机电设备、楼顶、上下水管道、供暖管线、共用照明、单元防盗门等。
(二)公用设施设备和场所(地):排污设施、道路、绿地、自行车棚、停车场、垃圾存放场地及设施、以及沟、2 池、井、配置的小品、公益性休闲设施、避雷设施、住宅小区照明和公共设施设备用房等;
(三)自用部位、自用设施设备:是指分户门及其以内的门、窗、屋面、内墙面、地面、非承重隔断墙、阳台,水、电、煤气的户表及其以内的管线等,暖气分户阀门及其以内的管道、暖气片等;独户住宅的院墙及其以内的建筑物、构筑物和配套设备等。
第五条
物业管理部是本办法的归口管理部门,负责制定住宅小区小区管理考核办法、服务标准及有关物业管理的各项规定;组织、指导住宅小区管理机构参加物业的接管验收及申报工作;监督、检查、考核小区物业管理工作;受理业主投诉,协调住宅小区与业主、其他共管等单位之间的关系。
第二章
业主和业主委员会
第六条
本办法所称业主为居住房屋和非居住房屋的所有权人。
第七条
本办法所称物业使用人是指物业的承租人和非业主的使用人。
第八条
涿州基地管理处管理和服务区域内的业主是指东方地球物理公司和小区居住房屋所有权人。
第九条
业主委员会是指在公共事业部指导下由居民委员会推荐,由业主代表选举产生的业主自治组织。
第十条
公共事业部是东方地球物理公司非居住房屋 产权人代表,依据东方地球物理公司的授权,行使下列权力:
(一)代表东方地球物理公司与涿州基地管理处签订小区物业管理合同。
(二)组织、指导、监督住宅小区物业的接管验收;
(三)决定专项维修项目、资金使用,并监督实施;
(四)指导、监督、检查住宅小区物业管理工作;
(五)批准成立物业管理机构;
(六)批准成立业主委员会组织;
(七)其它。
第十一条
公共事业部作为业主代表,依据东方地球物理公司的规定,履行下列义务:
(一)协调有关单位和业主支付物业管理费用;
(二)筹措专项维修项目资金;
(三)协调住宅小区内物业管理单位与业主及其他有关管理单位之间的关系;
(四)提供物业管理用房;
(五)其它。
第十二条
业主委员会的职权:
(一)代表居住房屋业主监督住宅小区物业管理活动,维护业主和非业主使用人的合法权益;
(二)召集业主委员会及业主代表会议,听取物业管理单位的汇报;
(三)审议物业管理单位制订的维修管理计划,并4 监督其执行,审议住宅小区物业管理服务的重大措施;
(四)监督住宅共用部位维修基金的使用;
(五)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理单位履行物业服务合同;
(六)监督业主履行业主公约的情况;
(七)其它。
第十三条
业主在物业管理活动中,享有下列权利:
(一)提议召开业主代表会议,并就物业管理的有关事项提出建议;
(二)提出制定和修改业主公约的建议;
(三)监督物业管理单位履行物业服务合同;
(四)对住宅共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;
(五)监督住宅共用部位、共用设施设备维修资金(以下简称住宅维修资金)的管理和使用;
(六)法律、法规的规定;
(七)其它。
第十四条
业主在物业管理活动中,履行下列义务:
(一)按照物业服务合同的约定,接受物业管理单位提供的服务;
(二)遵守业主公约;
(三)遵守物业管理区域内房屋共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(四)执行业主委员会做出的决定;
(五)按照国家有关规定交纳住宅维修资金;
(六)按时交纳物业服务费用;
(七)配合物业管理单位对公共设施设备的维修养护;
(八)法律、法规的规定;
(九)其它。
第三章
管理机构与职责
第十五条
涿州基地管理处受公共事业部委托负责东方地球物理公司涿州基地住宅小区的物业管理和服务工作,在各小区分别设立物业管理机构。
第十六条
住宅小区物业管理单位代表涿州基地管理处实施物业管理,职责如下:
(一)负责物业的接管验收;
(二)依据物业委托管理合同对住宅小区实施管理;
(三)依据东方地球物理公司物业管理收费标准收取物业管理费;
(四)与业主委员会共同制定小区公共管理制度;
(五)协助业主委员会制(修)订《业主公约》;
(六)依据服务项目需求与专业化中心签订《住宅小区物业项目内部服务协议》,并对服务质量进行监督;
(七)接受业主委员会及业主的监督;重大的管理措施经业主委员会认可,涿州基地管理处批准;
(八)受理业主投诉,协调驻小区内各单位在物业管理6 活动中的有关事项;
(九)定期与小区内其它管理部门沟通,每季度末召集业主座谈会,对业主提出的意见汇总、上报、整改、反馈;
(十)接受上级及处职能部室的监督、指导、检查、考核。
第十七条
供水、供电、供暖、环卫、绿化及维修服务项目等按《住宅小区物业项目内部服务协议》实施专业化服务。
第四章 前期物业管理
第十八条
本办法所称前期物业管理是指业主入住之前,涿州基地管理处按照公共事业部要求,对物业管理的前期策划、交接验收、业主入住等事项进行的物业管理活动。
第十九条
成立前期物业管理领导小组,组建承接物业管理的组织机构。
第二十条
在业主入住之前,起草业主临时公约和物业管理公共契约,对有关物业的使用、维护、管理,以及业主的共同利益、应履行的义务、违反公约应承担的责任等事项做出具体约定。
第二十一条
在业主入住时与业主签订业主临时公约,并予以说明。
第二十二条
在业主入住时与其签订物业管理公共契约。
第二十三条
承接物业时,对新建物业及配套设施设备 进行验收。
第二十四条
物业接管验收应具备以下条件:
(一)房地产开发建设工程施工完毕,并经当地政府行政主管部门竣工验收合格(或接到公共事业部的通知);
(二)供电、供暖、供水、排水等配套设施设备经过调试达到正常使用功能;道路、绿化等公用基础设施、单项工程全部验收合格。
第二十五条
物业接管验收时开发建设单位应提交下列文件(或下列文件清单):
(一)规划部门及其他专业管理部门批准的选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及各单项工程设计文件(图纸复印件)等;
(二)当地工程质量监督机构提供的竣工验收合格文件;
(三)消防部门提供的消防验收合格文件;
(四)当地技术监督部门提供的电梯验收合格文件;
(五)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(六)设施、设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(七)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(八)物业管理所必需的其它资料。
(九)接收资料应满足《河北省物业管理优秀住宅小区(大厦)评分及细则》要求。第二十六条
物业接管验收,应当按照以下程序进行:
(一)在接到接管验收通知15日内,物业管理部组织相关部门和物业管理单位组成接管验收小组,制订接管验收方案和验收表格,培训接管验收人员;
(二)物业管理接管验收在公共事业部组织下进行,听取开发建设单位有关物业的情况介绍,提出验收意见,审阅有关资料,现场检查验收,填写验收记录,进行资料移交,形成验收报告;
(三)在公共事业部组织下与房地产开发建设单位协商,达成协议,明确质保期内的维修事项、范围、联络方式、处理原则;
(四)在公共事业部主持下,办理物业移交手续。第二十七条
交接双方的责任
(一)物业接管交付使用后,如发现隐蔽性的质量隐患,报公共事业部,由公共事业部组织开发建设单位及相关设计、监理、施工单位共同分析研究,查明原因,提出解决方案。
(二)在正常使用条件下,建设单位依据建设部《房屋建筑工程质量保修办法》承担物业的保修责任:
1、基础设施工程、房屋建筑的基础工程和主体结构工程,为设计文件和合同规定的该工程的合理使用年限;
2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面防渗漏,为5年;
3、供热系统为2个采暖期;
4、电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程保修期2年。
新建房屋自验收接管之日起开发建设单位按建筑工程保修的有关规定承担保修责任。在验收接管时,开发建设单位若委托物业管理单位保修的事项,经双方达成协议,建设单位可一次性或分项、分期支付保修费用,由接管单位负责保修。保修费的标准双方协商确定。
第五章
物业管理服务
第二十八条
涿州基地管理处与公共事业部签订小区物业委托服务合同。内容包括:物业管理事项、服务标准、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等。
第二十九条
涿州基地管理处依据《物业管理条例》、《公共事业部住宅小区物业管理暂行规定》和合同约定的内容,与管理单位签订小区物业管理目标责任书,实施物业管理。
小区物业管理目标责任书包括:设备、设施完好率、业主满意率、投诉处理率等。
第三十条
小区物业管理单位可以将物业管理区域的电梯等维保业务委托给专业性服务单位;供水、供电、供暖、环卫、绿化及维修服务等项目按住宅小区《物业项目内部服务协议》实施专业化服务。第三十一条 住宅小区物业管理单位建立健全内部管理制度和服务规范等。
第三十二条
根据物业服务合同的约定向业主和用户收取物业服务费用。
第三十三条
住宅小区物业管理单位代收管辖区域内水、电、暖费用。
第三十四条
住宅小区物业管理单位协助做好管理区域内的安全防范工作;物业管理人员不得侵害业主和物业使用人的合法权益。
第三十五条
住宅小区物业管理单位应建立突发事件应急预案,发生安全事故时,启动应急预案,采取应急措施,及时向HSE部报告,做好救助工作。
第三十六条
物业管理部和住宅小区物业管理单位应及时处理业主、物业使用人、承租人在物业管理活动中的投诉。
第六章
物业的使用及维修养护管理 第三十七条
物业维修养护的范围与责任
(一)房屋本体自用部位及设施(以下简称:自用部位)的维修责任人为业主;
(二)房屋本体共用部位及设施(以下简称:共用部位)的维修责任人为房屋本体内的全体业主;
(三)房屋毗连部位及设施(以下简称:毗连部位)的维修责任人为毗连业主。
(四)自用部位和毗连部位有危害房屋及公共安全,损害他人合法权益、妨碍住宅小区容貌及房屋外观或其他违反住宅小区物业管理规定的,物业管理单位督促其及时进行维修、整改,其费用由维修责任人承担;
住宅自用部位、毗连部位、共用部位及设施的维修养护费用,执行《东方地球物理公司住宅共用部位共用设施设备维修资金管理办法》;
(五)住宅小区共用设施、设备和场所(地)维修责任人为涿州基地管理处。其中:日常维修项目由住宅小区物业管理单位制定计划,费用纳入预算指标,从处属单位的维修费用中支出;专项维修项目由计划财务部组织处属单位编报计划,报公共事业部审批,在公共事业部专项资金中列支;
(六)住宅小区绿地、树木的养护责任人为涿州基地管理处。日常养护由小区物业管理单位负责组织实施,费用纳入预算指标,从其物业费用中支出(委托项目依据委托合同执行);绿化专项项目由计划财务部组织处属单位编报计划,报公共事业部审批,在公共事业部专项资金中列支;
(七)住宅小区公共场所、环卫设施的维修保养责任人为涿州基地管理处。日常维修保养由住宅小区物业管理单位负责组织实施,费用纳入预算指标,从其物业费用中支出(委托项目依据委托合同执行);环境治理专项由计划财12 务部组织处属单位编报计划,报公共事业部审批,在公共事业部专项资金中列支;
(八)保修期内住宅小区物业的维修养护按《公共事业部住宅小区物业管理暂行规定》执行。
第三十八条
房屋管理与维修养护
(一)住宅小区主出入口设有小区平面示意图,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
(二)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护。
(三)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,报公共事业部批准,组织维修。
(四)每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其它共用部位的门窗、玻璃、楼道灯等,并及时维修养护。
(五)住宅装饰装修管理按照建设部《住宅装饰装修管理办法》和业主公约(业主临时公约)要求,制定涿州基地管理处住宅小区住宅装饰装修管理规定。业主(使用人)在装修前,住宅小区物业管理单位应审核其装修方案,并告知有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
(六)每日巡查装修现场,对影响房屋外观、危及房屋结构安全、拆改共用管线、私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
(七)保持房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装 饰材料不妨碍院容和观瞻;前后阳台封闭统一有序,不得在户外安装装物框及晾晒架;对安装防护网、遮阳蓬等要符合规定,无安全隐患;室外招牌、广告、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一、美观,无安全隐患或破损。
(八)房屋完好率达到98%以上。
第三十九条
公共设施、设备、场所(地)的管理
(一)对公共设施设备进行日常管理和维修养护(由专业部门负责的除外)。
(二)建立公共设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
(三)设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
(四)对公共设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向公共事业部提出报告与建议;根据公共事业部的决定,组织维修或者更新改造。
(五)载人电梯按规定年检,定期维修、保养,责任到人,操作人员持证上岗,确保正常运行。
(六)公用排污、排雨水管道通畅,设施完好无损。
(七)设备间保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
(八)道路(含车行、人行)完好,路面平整,井盖无缺损,路面井盖不影响车辆和行人通行。
(九)路灯等公共照明设备完好, 路灯完好率98%以上。
(十)停车场、棚、房及其他公共场所、建筑小品、垃圾箱清洁完好无损。
(十一)消防设施完好。
(十二)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设施设备事件有应急方案。
第四十条
环境卫生管理
(一)制定《住宅小区环卫管理规定》,每年制定环卫工作计划,划分责任区,明确责任人。
(二)在规定地点设置垃圾箱,垃圾日产日清,保持垃圾箱清洁、无异味。
(三)合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运1次。
(四)住宅小区道路、广场、停车场、绿地等每日清洁养护;电梯轿厢内每日清洁1次;楼道每日清扫1次、每周拖洗1次;楼梯扶手每日擦拭1次;共用部位玻璃每月清洁2次;路灯、楼道灯每年清洁不少于2次;及时清除道路积水、积雪。
(五)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时处理。
(六)根据实际情况进行消毒和灭虫除害。
第四十一条
绿化养护管理
(一)制定《绿化管理规定》,划分责任区,明确责任人。
(二)根据《涿州基地管理处绿化养护月工作历》,及时组织修剪、补栽补种、清除杂草、浇灌、施肥、松土、喷药杀虫等养护工作。
第四十二条
物业管理区域内,按照规划建设的公共建筑和公共设施,不得改变用途。
业主依法确需改变公共建筑和公共设施用途的,应当依法办理有关手续,告知小区物业管理单位;物业管理单位确需改变公共建筑和公共设施用途的,应当征得业主委员会同意。如影响公共建筑和公共设施的安全性和功能性改造,及时报公共事业部组织评估,批准后实施。
第四十三条
住宅小区物业管理单位不得擅自占用、挖掘管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益。
因维修或者公共利益的需要,确需临时占用、挖掘道路、场地的,应告知业主委员会,完工后及时恢复。
第四十四条
供水、供电、供热、通讯、有线电视、燃气等单位,承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任。
第四十五条
住宅小区物业管理单位实施物业管理后,其它施工单位在住宅小区内从事工程建设或检修工程前,必16 须经住宅小区物业管理单位同意,并在明显位置设立安全防护标记,保证公共设施、设备和场所(地)完好及人员安全,同时接受住宅小区物业管理单位监督,对损坏小区公共设施、设备场所(地)的,应予修复或按有关规定赔偿损失。
第四十六条
业主或物业使用人不得有下列行为:
(一)拒不缴纳或无故延期缴纳物业管理服务费用;
(二)损坏、变更房屋承重结构和外貌(外墙、外门窗、阳台、屋顶和底层花园等部位的颜色、形状、规格),擅自改变房屋的设计用途、功能、布局;
(三)私自占用或损坏物业的共用和公共设施设备或移装、拆除、改造公共设备,改变其使用性质。
(四)私自封闭、拆改阳台,违规安装防盗窗(栏杆)及室外衣架;违规在阳台引入上、下水管线等。
(五)在天井、庭院、平台、屋顶、道路、空地或其它场地搭建任何建筑物、构筑物,包括光蓬、雨蓬及其它地上定着物。
(六)践踏草地、侵占绿地、毁坏绿化、损坏园林建筑设施。
(七)在公共场所私设、乱设摊点,推销商品(广告)等活动。
(八)在公共部位堆放杂物、乱倒垃圾,将杂物投入排水管道、管沟使其堵塞或损坏。高空掷物对他人人身、财产造成危险的行为。
(九)在住宅门窗上安装私设广告牌或标志。
(十)在住宅小区内,建筑物内乱张贴、乱涂写、乱刻画、乱悬挂。
(十一)占用房屋的公用部位(如楼道、自行车棚、院内空场地等)堆放杂物;
(十二)随意停放车辆,占用住宅小区内的道路、场地、绿地等;
(十三)在住宅小区内设点加工,经营危险品以及利用住宅从事危害公共利益或影响业主正常生活秩序的行业;
(十四)谩骂、殴打、设置障碍,妨碍、阻挠小区物业管理单位管理人员、维修人员履行职责;
(十五)国家法律、法规、规章、《物业管理条例》、《业主公约》及东方地球物理公司禁止的其他行为。
第四十七条
业主和使用人违反本办法第四十六条所列规定之一的,由住宅小区物业管理单位予以制止、批评,并责令恢复原状、赔偿损失,情节严重交有关部门处理。
第七章
物业管理经费
第四十八条
经费来源
(一)向业主收取的物业管理费;
(二)公司费用补贴;
(三)专项费用补贴;
(四)其它。
第四十九条
收费依据 物业服务收费按公司公共字[2004]11号《中国石油集团东方地球物理有限责任公司职工住房物业费采暖费取费控制面积标准的暂行办法》、公司计字[2004]58号《东方地球物理公司内部物业服务收费管理办法》、公司计字[2004]142号《关于东方地球物理公司物业服务及其他收费办法通知》文件执行。
第五十条
物业管理经费支出
(一)住宅小区共用设施、设备和场所(地)的日常管理、维修和养护费用(包括材料费、物业用水电暖费、设备折旧费、市政和住宅小区环卫费用、排污费、设施维修费、绿化养护费等);
(二)管理费、人员费用、劳动保护费和办公费等;
(三)住宅小区共用设施、设备必要的保险费用和法定税费;
(四)其它费用。
第八章
附
则
第五十一条
住宅小区治安保卫、车辆安全管理、消防管理、饲养宠物管理、私搭乱建、院区精神文明建设等按公共事业部职责划分不属于涿州基地管理处职责范围,由公共事业部其他相关单位负责管理。燃气管道由燃气供应单位负责管理。
第五十二条
本办法由物业管理部负责解释。第五十三条
本办法自发文之日起实施。
主题词:物业小区
管理办法
通知 抄送:处领导,存档。
涿州基地管理处办公室
2006年6月20日印发
打字:谢
校对:李
(共印30份)20