第一篇:管理信息系统在我国中小企业的现状及相关问题研究
管理信息系统在我国中小企业的现状及相关问题研究
任云峰 河南驻马店农村公路管理处 河南驻马店 46300
5摘要:我国中小企业对管理信息系统的依赖性日益增强,本文通过对企业管理信息系统的现状及信息化过程中存在问题的分析,并提
出了相应的对策,认为中小企业应针对自身的特点,构建基于业务与财务相融合的企业管理信息系统,统筹合理地处理好一系列企业管理
信息化问题,从而推动企业的可持续发展。
关键词:中小企业;管理系统;企业管理;存在问题;可持续发展
引言
我国中小企业在管理上有自身的特点,对管理方法和工具有自身
独特的要求。从我国中小企业管理信息化的总体情况可以看到,中小
企业的管理信息系统已逐渐从单项业务管理系统向集成业务管理系统
转变,但是还有一些中小企业由于资金短缺、信息基础薄弱等,企业
管理信息化方面仍存在许多问题。
一、中小企业管理信息系统发展的现状
从计算机用于管理领域以来,管理信息系统经历了从简单到复
杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
MIS的发展历程按照MIS发展的时序和特点大致分为电子数据处理系
统、管理信息系统和决策支持系统三个阶段。国外企业资源管理及产
品数据管理非常普及,采用的系统包括基于FoxBASE或FoxPro的平面
数据库、基于C /S结构或基于B /S的结构的分布式数据库系统等。国
内大型企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变,而中小企业应用情况不理想,管理信息系统的实施
过程中存在很多潜在风险。
二、中小企业管理信息化过程中存在的问题
1.中小企业管理的不规范造成许多企业管理信息化建设失败,中
小企业应用管理信息系统必须先规范业务流程和管理。一些中小企业
一直处于快速发展中,企业领导人无暇考虑基础管理问题,也有一些
中小企业的领导人往往没有接受过系统的管理培训,本身不擅长基础
管理,导致企业基础管理非常薄弱。另外,许多中小企业组织机构复
杂,内部人员成分复杂,成立的子公司多,有些是适应多元化发展的需要,有些则是利用子公司来避税。
2.中小企业管理信息化建设受到企业规模的限制,主要表现在资
金不足直接制约了企业管理信息化建设以及管理信息系统在企业的应
用。管理信息系统建设费用包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络
建设费用以及软件升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较
小。软件选型不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用,还
包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用,因此它的风险
最大。一些企业受资金限制只是选择一些价格低、通用性强的管理软
件,而这些软件往往不具有系统性,对一些制造类中小企业复杂的生 产管理和业务处理方法来说存在明显的不适应性。
3.中小企业管理信息化建设除了考虑资金情况以外,还要求管理
信息系统能尽快创造效益。但是信息化建设投资的收益更多地来自管 理效率、生产效率的提升及成本下降,所以它是一项很难产生直接收 益的投资,在短期内可能使企业陷入财务困境,甚至危及企业生存。
4.中小企业应用管理信息系统存在风险。由于中小企业个性的存 在以及管理信息系统业务流程的固化,不是应用了管理信息系统就 能产生效益,中小企业应用管理信息系统离不开企业环境和条件的支 持。现代中小企业越来越强调个性的发展,企业个性是企业核心竞争 力的一部分。企业从不同侧面展示企业个性,包括企业经营理念、管 理机制、管理方法及其市场形象等。而管理信息系统在某些方面固化 了企业管理思想和模式,应用不当就会束缚企业个性化的发展。
三、中小企业管理信息化建设总体策略和应注意的问题
1.中小企业管理信息化建设应遵循的基本原则
(1)整体规划,分步实施,逐步到位。企业管理信息化建设是基于 长期战略考虑,管理信息系统要能够满足企业持续发展与管理柔性变 更的要求。
(2)由内到外,由易到难,由上至下。企业管理信息化建设覆盖的 范畴首先是企业内部,然后是其外部。同时,应按照需求实现的难易 程度、需求实现的前后逻辑关系、需求实现的紧迫程度以及企业管理 层次的上下关系统筹计划信息化建设的具体进度。
(3)重点突破,稳妥实施,确保成功。当前企业业务需求的重点是 及时获取产、供、销各环节计划执行的动态数据和信息,通过业务流 程优化和管理变革实现企业运营效率的提高以及对绩效指标的管理与 控制。
2.为保证企业管理信息化建设和实施成功需要注意的问题
(1)管理信息系统只能解决企业的管理规范问题,且需要根据企
业实际不断做出调整,因而不要对管理信息系统提供信息的价值给予 过高的期望
作为管理信息系统推动者的企业高层管理者看到了企业管理的薄 弱点,有提升企业管理的强烈愿望,因而会决定采用管理信息系统来 提升企业管理水平。在进行决策时,历史信息只能起到参考作用,企 业高层管理者进行决策时,最重要的还是找到决策对象的构成要素,以归零的思维对构成要素及其相互作用进行分析,然后做出合理的决 策。必须认识到,关键是如何使用信息而不是拥有,外部信息比内部 信息更重要。
(2)把握影响企业管理信息化建设成败的关键因素
其一,是否对企业自身的管理现状有足够的认知。从宏观层面,企业中高层管理者要清楚搞好自己工作需要的内部信息和外部信息是 什么及现在的信息获得状况与信息需求之间究竟有多大的差距。从微 观层面,对涉及到管理系统操作岗位的现行方法进行详细的描述,要 弄清输入什么及输出什么。
其二,企业员工是否做好吃苦耐劳的准备。涉及到企业管理信息 化建设的员工除了应付日常工作,保证公司生产经营的正常进行,还 要面对基础数据准备,接受学习和培训,系统上线后的适应和磨合,新系统数据的观察和核对,确保数据正确。员工如果没有做好吃苦耐 劳的准备,会导致系统的实际运行效果大打折扣。
其三,企业指定的管理信息系统实施项目负责人和项目组成人
员的素质。企业指定的管理信息系统实施项目组成员不仅仅要起到组 织、沟通和协调作用,而且要精通系统的各个模块,在具体操作者未 完全掌握之前,承担着保证系统正常运转的责任。
3.加强企业管理信息化建设实施中的风险管理
这需要建立系统和周详的风险防范机制,确保管理信息化建设逐 产品质量风险三种。要减少管理信息系统失控的风险,应从一开始就 考虑信息系统开发中的风险,进而实行有效的管理。要准确识别和处 理管理信息系统开发过程中可能遇到的风险,以便确定采取何种措施 来处理。但由于风险具有不确定性,不是所有的风险都能够预防,所 以在企业管理信息系统应用中必须制定一个应付意外事件的计划,以 便在必要时能够有效做出反应。
四、中小企业管理信息系统的改进措施
1.加强企业与系统开发商的沟通
应用企业与开发商在认识上的差异与理解的不同会导致开发成果 与实际需求偏差甚远。建立一个便于项目经理与用户主管之间进行交 流的环境,使系统设计尽可能满足企业的个性化需求。
2.建立系统安全机制
加强存放计算机服务器、数据存贮设备、核心网络交换设备的机房的安全防范;重视计算机硬件设备的日常检查;选用相对成熟、稳 定和安全的系统软件,保持与其提供商的密切接触。重视安全知识教 育,加强对相关人员的培训和安全教育,降低系统的操作风险。妥善 保存系统相关资料,做好记录。加强网络安全,设定访问控制,采取 对网络传输的数据进行加密和数字认证等措施。
3.健全系统管理各项制度
建立规范化的信息设备操作使用规程,健全信息系统维护制度、网络通讯管理制度和应急响应制度。落实系统使用与运行维护岗位责 任制,明确分工和责任。建立专门的安全服务人员和机构,保障系统 安全。
4.完善管理信息系统结构
管理信息系统结构不合理时所建起的MIS很难达到良好效果,要 使结构各部分相互促进及协调发展。做好系统的维护工作,注重例行 和突发事件的处理。运用管理和技术的手段,维护系统的运行环境。
五、总结
综上所述,中小企业管理信息化建设是一项庞大的系统工程,对企业既有巨大的潜在价值又有开发应用的风险。中小企业要针对自 身的特点,系统地了解并掌握管理信息化的详细信息,制定合理的管
理信息化建设的战略规划方案,努力建设并运营好自己的管理信息系 统,在不断的调试中满足企业的要求,实现管理信息系统自身的现实 价值,提升企业管理水平和创新能力。
参考文献:
[1]叶茂林,孙志恒等.企业信息化管理及应用.2006.[2]黄悌云.管理信息系统.高等教育出版社.2000.[3]覃忠达.浅述管理信息系统在企业现代化管理中的重要地位.广西 烟草,2007.12.[4]陈伟华.管理信息系统在企业管理中的适用条件与作用.中山大学 学报论丛,2007.11.[5]刘涛,肖平,黄新艳.企业管理信息系统规划方法及相关问题初 探.企业科技与发展,2009.8.据目前实际情况,建议专家队伍与专业师资合二为一,其主要工作: 根据实际需求,负责溢油应急培训实用教材的研究与开发,制订溢油 应急培训国家标准和培训大纲承担溢油应急培训任务;督导溢油应急 培训教学效果和溢油应急反应的技术指导、评估、索赔等;开展技术 研究和攻关,推广技术新成果占领制高点。专家队伍的组成应打破部 门界限,切实把应急反应中涉及到的领域的有用人才吸收到专家队伍 中来。
4.加强溢油应急培训的正规化管理
建议上级主管部门尽早颁布溢油应急培训教学大纲和溢油应急培 训考试、发证管理程序,确保培训能够结合已经颁布实施的各海区溢 油应急计划进行组织教学,海区应急打牢基础;明确溢油应急培训证 书的效力、等级和有效期等相关问题。这对于进一步提高对溢油应急 培训的重视程度,推进溢油应急培训工作的持续发展,提高中国的整 体溢油应急水平将发挥应有作用。
作者简介:姜勤凤(1958-),女,中共山东省委党校,经济管理
专业,经济师(人力资源)。从事防治船舶污染海洋、溢油应急防备 与反应技术培训方向的研究。
第二篇:管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在问题研究
摘要: 21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开,信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中,使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。笔者深入研究了管理信息系统在国内外中小企业的应有现状,并总结出其问题所在。
关键词: 管理信息系统 中小企业
一、管理信息系统的发展
管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据 MIS 发展的时序和特点,可将 MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。面向业务的 EDPS
EDPS 是利用计算机处理代替人「操作的计算机系统,如!资结算、报表统计等。特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。面向管理的 MIS世纪 70 年代初,随着数据库技术、网络通信技术和管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使 MIS 逐渐成熟起来。MIS 的特点:(l)能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是 MIS 的重要标志。MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。(2)利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。MIS 由 EDPS 发展而来,与 EDPS 相比,MIS 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的 MIS 是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。于是人们从 20 世纪 70 年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决策支持系统 DSS。面向决策的 DSS
DSS 以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在 DSS 系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。
DSS 作为一个独立的系统,不具有管理控制的功能,但是作为管理信息系统的重要部分时,它使 MIS 具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。它虽然不是管理信息系统,但是使得管理信息系统的发展更加完善。它与早期的 MIS 结合,成为管理信息系统发展的高级阶段。
从管理信息系统的发展及其内容的扩展可以看出,它始终是以中小企业的管理活动为核心,不断综合新的信息技术、计算机技术和网络技术来改善系统功能,以提高更完善的服务或满足新的需求。这一发展过程也体现出管理信息系统不断集成新技术并扩展系统功能的发展特点。管理信息系统是一个不断发展的概念,它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发
展。
二、管理信息系统在中小企业中的应用现状
中小企业是管理信息系统主要的应用领域,中小企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用舞台。世纪 50 年代中期,计算机作为强有力的数据处理工具与手段,开始在中小企业管理中应用。50 多年来,中小企业应用管理信息系统经历了从简单、局部应用到高级、全面解决管理问题的发展过程。任何一个中小企业 MIS 都蕴含着管理体制和管理模式,由于系统中信息的处理和输出方式都与管理方法、管理体制密切相关,因此,任何一个 MIS 都是其具体管理思想的缩影。
中小企业应用的管理信息系统,其实质就是各种管理思想的信息化实现。
三、中小型机械制造企业应用管理信息系统存在的问题
(l)行业特点带来的问题
机械制造业是离散的加工装配烈行业,其生产管理的基本特点是产品结构复杂、生产周期长、不同产品制造工艺流程不同和多产品混流生产。由于这个特点,机械制造业的管理相对于其他行业更复杂、更困难,管理的复杂性也为管理信息系统的实施带来了相当大的困难。目前,MRP Ⅱ /ERP 是针对制造业的典型中小企业管理信息系统,它是以解决生产管理难题为核心功能的管理思想和模式,但是实施效果却不尽人意,在全球都受到广泛质疑。据研究数据表明,全球的 ERP 实施失败率一直高达 60% 以上,约有 50% 的项目半途而废,就连 ERP 发展较早,技术相对成熟的美国目前 ERP 的成功率也不到 30%。
我国近两年 ERP 市场增长迅速,目前市场现有的 ERP 产品从总体上看,在满足用户需求上存在不足,对于财务、人力资源等通用型业务,市场上现有的 ERP 软件模块相对成熟,但针对生产制造环节信息化的软件模块与用户需求存在差距,由于生产环节的复杂性,生产环节的管理信息化是许多软件厂商都回避的问题。
(2)中小企业规模带来的问题
中小型机械制造中小企业信息化受到中小企业规模的限制,主要表现在资金不足、管理不规范等。而这些问题直接制约中小企业信息化建设,制约管理信息系统在中小企业的应用。机械制造行业是一个微利的行业,资金不足是中小企业在管理信息化建设中存在的最大问题。管理信息系统建设包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用,软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型风险最大,不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用,还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用。中小企业受资金限制只是选择一些价格便宜,通用型强的管理软件,而这些软件往往不具有系统性,对机械制造类中小企业复杂的生产管理和业务处理方法存在明显地不足。另外,中小企业在应用管理信息系统时,除了考虑资金情况以外,还要求系统能尽快创造效益,但是信息化建设是一项很难产生直接收益的投资,投资的收益更多地间接来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降,所以在短期可能使中小企业陷入财务困境,甚至危及中小企业生存。
这些规模较小的中小型机械制造中小企业还普遍存在业务流程随意性大,管理不规范等问题。正是这种管理的不规范造成许多中小企业应用管理信息系统的失败,中小企业若想应用管理信息系统必须先规范业务流程和管理。
(3)中小企业个性带来的问题
中小企业个性是指中小企业为实现其经营目标的需要在生产和发展过程中逐渐形成自己特有的价值观、自我意识及独特能力。中小企业经营理念、管理机制、管理方法及其市场形象等从不同侧面展示中小企业个性。现代中小企业越来越强调个性的发展,认为中小企业个性是中小企业核心竞争力的一部分。而管理信息系统固化了管理思想和模式,如果应用不好束缚了中小企业个性化的发展。目前,市场上的管理软件对满足中小企业的个性化发展存在不足。
参考文献:侯有利.2005.对当前企业 ERP 实施高失败率的探讨 [J].中国科技信息.20:46-47 2 黄梯云.2002.管理信息系统 [M].高等教育出版社.33-45方志梅,叶飞帆等.2005.中小型制造企业信息化现状调研与发展对策 [J].中小型制造信息化 8:101-104
第三篇:管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研
管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研究
调查目标:了解管理信息系统的应用现状及存在的问题
调查时间:2009年8月30日至9月6日
调查对象:国内中小企业
调查方式:网上搜索法和问卷调查法
通过这几年对专业的学习,稍微了解了管理信息系统在国内外中小企业应用和发展现状及存在的问题。管理信息系统应用很广泛,它可以在好多个专业领域里得到应用。也就是说很多工作或业务都和管理信息系统又联系。但现在这个专业在应用的时候却还存在很多不足之处。
下面我们从管理信息系统的发展,应用到所存在的问题一一来了解下:
一、管理信息系统的发展
管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据 MIS 发展的时序和特点,可将 MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。
EDPS 是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。MIS 的特点:能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是 MIS 的重要标志。MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。MIS 由 EDPS 发展而来,与 EDPS 相比,MIS 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的 MIS 是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。DSS 作为一个独立的系统,不具有管理控制的功能,但是作为管理信息系统的重要部分时,它使 MIS 具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。它虽然不是管理信息系统,但是使得管理信息系统的发展更加完善。它与早期的 MIS 结合,成为管理信息系统发展的高级阶段。
从管理信息系统的发展及其内容的扩展可以看出,它始终是以中小企业的管理活动为核心,不断综合新的信息技术、计算机技术和网络技术来改善系统功能,以提高更完善的服务或满足新的需求。这一发展过程也体现出管理信息系统不断集成新技术并扩展系统功能的发展特点。管理信息系统是一个不断发展的概念,它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发展。
二、管理信息系统在中小企业中的应用现状
中小企业是管理信息系统主要的应用领域,中小企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用舞台。
(一)国外中小企业管理信息系统的应用现状:
1954 年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机,开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。二十世纪 50 年代中期到 60 年代中期,EDPS 在中小企业中得到广泛应用,主要是用计算机部分地代替手工劳动,进行一些简单的单项数据处理工作,如计算工资、统计产量等。随着计算机技术的发展、各类信息报告系统应运而生。这类系统的特点是按事先规定的要求提供各类报告。如能反映库存数量的库存状态报告,反映生产进度的生产状态报告。这一时期,为了解决生产中库存控制的问题,1965 年,美国的管理专家提出了物料需求计划的新的管理思想,即根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零件数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有效降低库存。这一思想对以后中小企业管理信息系统的发展有着重大的意义。随着计算机技术的发展,这一管理思想借助于计算机这一强有力的工具,发展成为一种有效的管理方法。中小企业
管理信息系统逐步会发展成为一种融合各种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统,以实现资源共享、数据共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。
目前,在欧美等发达国家,ERP 的应用已经比较普及,多数大中型中小企业已经采用 ERP 系统和先进管理方式多年,目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷中小企业后期系统,许多小中小企业也在纷纷应用 ERP 系统。
(二)国内中小企业管理信息系统的应用现状:
我国中小企业 MIS 的应用可以追溯到上世纪 70 年代中期,主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。70 年代末到 80 年代中期许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。中国中小企业引入 MRP Ⅱ开始于上世纪 80 年代中期,目前约有上千家中小企业建立了自己的 MRP Ⅱ系统。近年来,国内很多大中小企业已开始实施 ERP。
这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况,我们从中可以看到,大型中小企业的应用情况要好于中小企业,大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变,而中小型中小企业由于资金短缺,信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想,同时,我们还可以看出,中小企业实施管理信息系统存在风险,由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化,不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统,就能为中小企业带来效益。中小企业应用管理信息系统离不可中小企业的环境和条件。从国家软件工业应用现状统计分析,目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其中,财务软件占 98% 以上;业务 / 商务软件约占 60% ; ERP 占 40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45%,绝大数都是财务软件。上述软件应用项目的成功率小于 56%。
三、中小型机械制造企业应用管理信息系统存在的问题
机械制造业是离散的加工装配烈行业,其生产管理的基本特点是产品结构
复杂、生产周期长、不同产品制造工艺流程不同和多产品混流生产。由于这个特点,机械制造业的管理相对于其他行业更复杂、更困难,管理的复杂性也为管理信息系统的实施带来了相当大的困难。目前,MRP Ⅱ /ERP 是针对制造业的典型中小企业管理信息系统,它是以解决生产管理难题为核心功能的管理思想和模式,但是实施效果却不尽人意,在全球都受到广泛质疑。据研究数据表明,全球的 ERP 实施失败率一直高达 60% 以上,约有 50% 的项目半途而废,就连 ERP 发展较早,技术相对成熟的美国目前 ERP 的成功率也不到 30%。我国近两年 ERP 市场增长迅速,目前市场现有的 ERP 产品从总体上看,在满足用户需求上存在不足,对于财务、人力资源等通用型业务,市场上现有的 ERP 软件模块相对成熟,但针对生产制造环节信息化的软件模块与用户需求存在差距,由于生产环节的复杂性,生产环节的管理信息化是许多软件厂商都回避的问题。
中小型机械制造中小企业信息化受到中小企业规模的限制,主要表现在资金不足、管理不规范等。而这些问题直接制约中小企业信息化建设,制约管理信息系统在中小企业的应用。
机械制造行业是一个微利的行业,资金不足是中小企业在管理信息化建设中存在的最大问题。管理信息系统建设包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用,软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型风险最大,不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用,还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用。中小企业受资金限制只是选择一些价格便宜,通用型强的管理软件,而这些软件往往不具有系统性,对机械制造类中小企业复杂的生产管理和业务处理方法存在明显地不足。另外,中小企业在应用管理信息系统时,除了考虑资金情况以外,还要求系统能尽快创造效益,但是信息化建设是一项很难产生直接收益的投资,投资的收益更多地间接来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降,所以在短期可能使中小企业陷入财务困境,甚至危及中小企业生存。
中小企业个性是指中小企业为实现其经营目标的需要在生产和发展过程中逐渐形成自己特有的价值观、自我意识及独特能力。中小企业经营理念、管理机制、管理方法及其市场形象等从不同侧面展示中小企业个性。现代中小企业越来越强调个性的发展,认为中小企业个性是中小企业核心竞争力的一部分。而管理信息系统固化了管理思想和模式,如果应用不好束缚了中小企业个性化的发展。目前,市场上的管理软件对满足中小企业的个性化发展存在不足。
四、心得体会
为了从国内外中小企业的发展中得到现在的管理信息系统的状态,做了这个调查报告,而从这次调查中,使我了解到管理信息系统在国内外的应用还有待提高,以及它所面临的问题和不足是可以得到更好的解决。首先,是要从管理方面入手,才能把信息系统管理的更好。这需要我们去好好的学习这个专业,慢慢去专研。
第四篇:我国中小企业融资问题研究
我国中小企业融资问题研究
2010-09-19 14:17 来源:潘旭 赵阳
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论文摘要:融资难是阻碍中小企业发展的主要障碍之一,该问题引起了各界人士的高度重视,目前为止问题仍未得到根本解决,所以探索中小企业融资难的根源并找到解决问题的对策仍具有重要的现实意义。
一、我国中小企业融资现状
(一)直接融资渠道狭窄
对于直接融资来说,根据我国现行的法律,企业发行股票和债券融资要求达到的条件很高,首先企业发行股票上市必须根据《公司法》和《证券法》的规定和通过规范的公司制改造。其次我国公司上市必须达到相当大的规模而且发展前景较好。同时,发行商业票据和债券,需要企业有较高的信用评级,在我国证券市场不发达和尚无信用评级的情况下,这种融资方式显然也不具备实际可操作性。
(二)间接融资困难
我国中小企业的融资渠道狭窄,所需资金大部分来源于自筹,其中属于间接融资资(贷款)比重小。我国银行对中小企业发放的抵押贷款通常选择不动产抵押,显然中小企业从银行获得的抵押贷款十分有限。另外,按银行贷款惯例,一笔贷款发放需要经过贷款审查、抵押物评估、保险、公证等环节,从申请到发放最快也要十余天。另外,目前担保贷款收费偏高、不合理,也是限制中小企业采用担保贷款方式的主要原因之一。
(三)商业性融资为主
目前,除了四大国有商业银行外,一些地方性股份制商业银行就是中小企业最主要的资金来源,这些中小型金融机构体制灵活、管理层级简化,能够较好地为中小企业服务,但从银行自己的收益角度考虑,它们并不可能自发地将中小企业融资放在首位。商业性融资中小企业面临着重重困难。
二、我国中小企业融资困难的成因分析
(一)企业管理水平较低
由于中小企业管理者水平低,缺乏战略经营思想,企业财务决策带有短期行为的倾向,所提的折旧不能满足设备的维修保养和更新改造的需要,分配利润较多,留用利润较少,造成自我积累不足,无法满足企业资金需要。同时中小企业大多规模小,经营者采取家族式管理,使得内部控制不力。而企业又缺乏良好的财务管理,会计机构也不健全,造成财务分析能力差,缺乏科学有效的成本费用核算。
(二)抵御市场风险能力差
由于中小企业经营规模小、技术落后、缺乏新产品开发能力和创新意识,以及生产效率低,营销水平差,市场狭小,销售不稳定等原因导致企业的竞争能力不强。小企业没有科学合理的企业管理制度,存货积压严重,也缺乏对应收账款的科学管理。而随着银行信贷风险管理的加强,各银行普遍间建立了严格的贷款责任追究制度,信贷人员压力增大,中小企业由于信贷风险较大银行对其贷款更加慎重。
(三)现有融资体系不利于中小企业长期资金的融通
银行为了加强自身风险的管理,提高经济效益,一般都制定了贷款的评定标准。对于资本较少、财务信息不完整、不真实、风险发生可能性较大的中小企业来说很难达标,银行对中小企业提供贷款的跟踪监控费用也因此而增加。同时各商业银行在贷款上大多以抵押、担保贷款为主。抵押物以不动产为主。中小企业大多无法提供银行要求的抵押物,而担保公司要求的担保手续较高,造成企业融资成本过高,企业也不会轻易利用这种贷款方式。
(四)中小企业信用担保制度不健全
目前我国已有30个省、自治区、直辖市开展省级或市级中小企业信用担保体系试点,但存在的问题依然很多,具体表现在:一是担保机构的注册资本质量不高,以国有存量资产为主组建的政策性担保机构,注册资本不易变现,担保资金严重不足,行很难接受,从而降低了担保公司注册资本作为金融杠杆工具的乘数放大效应。二是担保体系不健全。三是具体运作管理方式缺陷,担保公司对申请担保企业的审查偏严,许多无法获得银行贷款的中小企业同样无法获得担保公司的担保。
三、我国中小企业融资的对策建议
(一)健全中小企业融资政策支持体系
1.从法律法规建设上来强化对中小企业的融资制度安排。一是完善相关法律法规;二是应尽快明确中小金融机构是为中小企业提供融资服务的主渠道,结合目前的金融体制改革,加快对现有城乡信用合作社的改造;三是制定适合中小企业特点的贷款条件和审批程序。
2.积极运用货币政策工具支持中小企业发展。对利用再贷款、再贴现增加的贷款投放,其利率可适当优惠,并适当增强利率弹性。认真执行对中小企业贷款利率可以上浮30%的规定,扩大利率浮动区间;同时,商业银行应尽快下放贷款权,健全信贷激励约束机制,提高信贷人员的营销水平,使银行不惟抵押、质押而发放贷款,进一步开拓市场。
(二)完善资金支持体系
1.完善资本市场体系,开辟直接融资新渠道。一是发展股票市场;二是发展债券市场;三是发展基金市场。为鼓励和扶持中小企业,尤其是高科技中小企业的发展,可以考虑设立风险投资基金和产业投资基金,引导闲散的民间资本多渠道、多形式地进入风险投资基金和产业投资基金,同时鼓励风险投资基金和产业投资基金向中小企业投资。
2.改善现有中小企业间接融资体系。是应拓宽商业银行的融资渠道;二是对农村信用社在清理、整顿、规划的基础上,应允许并鼓励民间资金参股,并明确以乡镇企业、个体私营企业和农民为主要服务对象,使农村信用社成为真正意义上的合作金融组织;三是对城市中小商业银行,应取消各种不利于中小银行发展的歧视政策。
(三)进一步发展和完善中小企业信用担保体系
一方面,政府部门要加大对中小企业信用担保机构的扶持力度;另一方面,要借鉴发达国家信用保证制度支持中小企业获取金融支持的做法,大力发展中小企业政策性信用担保体系、互助担保体系、商业担保体系,逐步形成完善的信用担保体系。政策性信用担保体系。
(四)构建中小企业融资社会服务支持体系
一方面,完善中小企业的信用评估体系。首先,要建立一整套符合国际惯例的中小企业信用评级定类的理论方法。形成科学合理的信用评估指标体系。同时,政府主管部门要加强管理。严格规范信用评估中介机构的信用评估行为。另一方面,健全中小企业资信调查体系。
(五)创新融资手段,增加企业融资渠道
在当前的市场机制下,中小企业应考虑到自身发展的现状,并结合国家财政、金融、信用等实际,充分发挥各方优势,利用一切可能的路径,不断地创新出切合自身发展实际的融资手段:
1.票据贴现融资。即票据持有人将商业票据转让给银行,取得扣除贴现利息后的资金。在我国,商业票据主要是指银行承兑汇票和商业承兑汇票。这种融资方式的优势在于银行不按照企业的资产规模来放款,而是依据市场情况(销售合同)来贷款。
2.发展融资租赁。所谓融资租赁是指企业需要添置某些技术设备而又缺乏资金时,由出租人代其购进或租进所需设备,然后再将它租给承租人在一定期限内使用的一种租赁方式。作为中小企业的融资渠道之一,企业通过融资租赁的方式获得运营条件所付出的成本会远远高于银行直接贷款的方式。
3.吸收创业投资。发达国家的实践证明,创业投资是中小企业,特别是高成长型企业发展的重要直接投资方式。创业投资切合中小企业的管理参与与分阶段投资的特点,不仅是最适合成长型中小企业的融资方式,同时也给予了中小企业在管理和技术上的支撑,这是传统融资方式所无法比拟的。
4.保险公司融资。中小企业融资,银行选择担保方时,一般优先选择有实力的大企业做担保单位,但随着大企业对风险控制要求越来越高,以及担保市场的逐步成型,大企业为中小企业作贷款担保的情况会越来越少。由于担保企业赔偿金额有限,且自身也存在着道德风险,在很大程度上影响了银行的安全,而保险公司的这一业务使得银行多了一个控制风险的途径,转移了银行的部分风险,增强了银行向中小企业放贷的信心。
第五篇:我国中小企业激励机制的现状及对策研究
我国中小企业激励机制的现状及对策研究
2015年5月
摘要
随着经济社会的不断发展,企业间的竞争日益激烈,中小企业的生存发展面临着巨大的挑战。同时,中国经济在不断地进行着深刻的改革,有众多有待于解决的特殊的问题,激励问题就是其中一个比较核心的问题,是所有企业管理者必须面对和丞待解决的问题。但是以照搬其他国家或是其他企业的激励机制是不可取的。我国中小企业的管理者应学会有效的借鉴研究方法,有针对性的去解决自身的实际问题,并争取在理论方面有所突破。我们在研究和建设我国中小企业激励机制的道路上要不断地创新,发散思维,由表至内,深入剖析各国成功案例,进而实现研究目标。并且要总结出一套适合我国中小企业对于员工激励的有效机制,以推动我国中小企业的蓬勃发展。
本文通过对我国中小企业的员工激励机制的现状和作用的分析,结合中小企业发展现状和制约企业激励机制建设的因素的分析,深入剖析了我国中小企业发展的概况和员工激励机制的发展现状,并且有针对性的提出了构建员工激励机制的对策及建议。
关键词:激励机制;以人为本;激励;中小企业
目 录
1引言..........................................................................................................................1 1.1研究背景及意义.................................................................................................1
1.1.1研究背景......................................................................................................1 1.1.2研究意义......................................................................................................1 1.2国内外研究现状.................................................................................................2 1.2.1国外研究现状..............................................................................................2 1.2.2国内研究现状..............................................................................................2 1.3本文的研究框架.................................................................................................3 2 激励与激励机制概述..............................................................................................4 2.1激励、激励机制的定义及类型.........................................................................4 2.1.1激励的定义..................................................................................................4 2.1.2员工激励机制的定义..................................................................................4 2.1.3员工激励机制的类型..................................................................................5 2.2员工激励机制建设的意义.................................................................................6 2.2.1员工激励机制建设的意义..........................................................................6 3 我国中小企业激励机制的现状及存在问题..........................................................8 3.1现状分析.............................................................................................................8 3.2存在问题.............................................................................................................8 3.2.1激励方式单一..............................................................................................8 3.2.2激励机制建设模式化..................................................................................8 3.2.3激励机制随意性强,缺乏制度保障..........................................................9 3.2.4人力资源管理理念薄弱,缺乏“以人为本”思想..................................9 3.2.5企业文化建设意识薄弱............................................................................10 4 中小企业员工激励机制建设的对策和建议........................................................11 4.1增强薪酬制度的合理性...................................................................................11 4.2注重员工的精神需求,坚持以人为本...........................................................12 4.3建立科学的绩效考核体系...............................................................................12 4.4多种激励方式相结合.......................................................................................13 4.5激励机制制度化,増强激励机制的制度保障...............................................13 4.6建立健全企业文化建设...................................................................................14 5 结论........................................................................................................................16 致 谢..........................................................................................................................18 参考文献......................................................................................................................19
浙江万里学院继续教育学院毕业设计
1引言
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
改革开放以来,经济全球化进程日益加快,在日益激烈的竞争中,越来越多的中小企业开始认识到企业的竞争归根结底是人才的竞争,只有重视人才、注重人力资源管理的发展,才能够不断提升企业自身的核心竞争力,使企业在激烈的竞争中占据优势。激励机制的建设作为企业人力资源管理建设的核心,与企业运行的各个环节都有着紧密的联系。
但是大部分的中小企业发展历史短,管理经验缺乏,管理制度不成熟,对人力资源管理的认识不够深刻,激励机制不健全,对于员工不能给与充分的激励,从而无法调动员工的积极性,导致企业的市场竞争力相对较弱。因此,如何加强人力资源管理,建立科学有效的员工激励机制,并合理利用科学有效的激励机制,吸引人才、培养开发人才、防止人才流失成为企业提升核心竞争力的关键。
本文对目前中小企业员工激励机制的现状和问题进行分析,并且与我国中小企业的实际情况进行结合,研讨如何建立适合企业发展的员工激励机制,并有针对性提出建议对策。
1.1.2研究意义
员工激励作为人力资源管理中非常重要的一个环节,对于中小企业的生存发展有着不可忽视的作用,是每一个企业管理者必须重视的问题。面对市场竞争的日趋激烈,建立科学合理的员工激励机制对于企业的生产经营和可持续发展起着至关重要的作用。唯有留住人才,充分调动员工的积极性和主动性,发挥员工的创造性,才能不断地加强企业核心竞争力,最终才能在现代社会的激烈竞争中令中小企业立于不败之地。浙江万里学院继续教育学院毕业设计
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
伴随着世界经济的发展,人力资源作为一种高智能、高效能的劳动资源越来越被重视。它能够为企业在激烈的世界经济竞争中带来独特的竞争优势,并且也为西方经济的发展做出了极大贡献。员工激励作为人力资源管理中非常重要的一个环节,在西方发达资本主义国家企业管理中已是一个古老的话题。随着世界经济的发展和时代的进步,己基本形成了一套完整的激励理论,主要是从心理学和组织行为学的角度来研宄的。分为两个层次:一类以默里的需求理论、马斯洛的需求层次论为代表的,以心理需求、动机为研究对象的激励理论;另一类则是以亚当斯的公平理论、波特与劳勒的期望理论为代表的,以人类的心理和行为过程的相互作用为研究对象的激励过程理论。
1.2.2国内研究现状
我国关于企业员工激励的研究起步与西方发达国家相比较晚,对于员工激励理论研究的系统性、深入性上与西方发达国家相比还存在一定的差距,尚处于初步阶段,缺乏一定的深度和广度。
我国中小企业激励措施的运用大概分为三个阶段: 第一阶段,单一的激励的阶段。在我国中小企业发展初期,大部分的企业采用单纯的精神激励形式或是单纯的物质徼励形式。而其中更多的偏重于精神激励,比如评先进、领导接见、口头表扬、发奖章等,缺乏物质激励的意识。
第二阶段,以物质的激励手段为主。在我国改革开放初期,企业以发奖金的形式来激发员工的工作热情,调动员工的积极性,从而提高劳动生产率,达到提高企业效益的目的。
第三阶段,多种激励方式运行的阶段。随着知识文化的全球流通,国内越来越多的接触国外的先进理论,在此影响下,越来越多的国内中小企业管理者开始浙江万里学院继续教育学院毕业设计
意识到多种激励方式相结合的激励方式能够更好地激励员工。
1.3本文的研究框架
本文共分为七个部分: 第一章,引言。引言主要包括:阐述研究背景与意义、国内外研究现状及本文的研究框架。
第二章,阐述了激励与激励机制的含义及类型。
第三章,对我国中小企业激励机制建设与应用的现状进行分析,并提出相关问题。
第四章,对我国中小企业激励机制建设的现存的问题提出有针对性的建议及对策。
第五章,结论与展望。通过我国中小企业激励机制的现状分析得出结论,并对我国企业激励机制的发展前景进行展望。
浙江万里学院继续教育学院毕业设计激励与激励机制概述
2.1激励、激励机制的定义及类型
2.1.1激励的定义
“激励”这一词最早出现于心理学,是心理学词汇。它是指通过某种激励方式激发、加强、促使人们产生动力与欲望而进行某种行为的手段和方式。作为社会人所从事的一切行为皆是因某种动机、欲望所引起的,动机、欲望属于精神状态的一种,通过精神状态的作用可以激励人们挖掘自身的潜能,引发斗志,为自我价值的实现而奋斗。
激励作为企业员工管理活动的核心部分,主要包括以下几个部分:激发斗志、引导目标设定、鼓舞行为,同时还包含着对一切有利于组织持续发展、与组织目标一致的行为给予的倡导与鼓励。企业管理的激励功能可以有效改善员工的工作绩效、提高他们的工作热情和士气。
因此激励可以定义为:企业或组织为特定目标利用某种外部诱因影响员工需要并规范员工的行为,并采取必要的惩窃措施来规范员工的行为,从而达到激励、鼓舞、规范、引导员工的目的,令员工调动起工作的动力和积极性,使员工自觉地为该特定目标做出行为的持续反复心理过程。简单的来讲即通过某种外部的刺激来引导人们设立目标、引发斗志、调动积极性从而使人们朝着即定的目标而努力奋斗。
2.1.2员工激励机制的定义
员工激励是利用某种外部诱因,运用各种有效的手段来满足或者限制员工的各种需求,并通过一定的规章制度来规范和约束、惩罚措施,达到约束员工、激励员工、引发员工斗志、激发员工动机、调动工作积极性、欲望等,使人有一股内在的动力,促使员工能够形成一定的奋斗目标,并且保持一种高昂的情绪和积极地状态向所期望目标前进的心理过程。这一个过程产生所依赖的制度我们定义为激励机制,也可以叫做激励制度。就企业而言,员工激励机制其本质在于通过浙江万里学院继续教育学院毕业设计
科学、完善的制度建设,推动员工向着组织所期待的方向做出持久的努力。
2.1.3员工激励机制的类型 激励机制中最主要的形式有:
1、物质方面的激励
物质方面的激励就是能够使人们生理需求以及生活需求得到满足。物质方面的激励还包含有员工薪酬、工资晋级、发放奖金、增加生活福利、保险、奖励住房等等。
2、目标设定的激励
目标设定的激励,即通过引导员工根据自身实际情况设定切合实际的目标,进而引发员工斗志、激励、鼓舞员工为完成设定目标而不断地奋斗,使员工干劲十足的目的。
3、尊重激励
尊重每一位员工,才能赢得每一位员工的尊重与忠诚。作为管理者要尊重各层级的员工的独立人格和价值取向,特别要注重基层员工的诉求,及时把握和满足员工合理化的需求,是企业对于员工充分尊重的体现。
4、员工参与的激励
员工参与的激励主要是指企业要注重企业员工的主人翁精神的培养。作为企业管理者,要制定合理的员工参与机制、建议采纳机制及职工持股制度,创造和提供机会让员工为企业的发展提供合理化建议。
5、工作激励
工作本身具有激励力量,每个人的工作能力是不同的,因此工作相对于每个人的难易程度也是不同的。工作的高难度、具有挑战性也是激发员工斗志、调动员工积极性的方式之一,企业的管理者要学会安排工作任务的艺术,将员工的工浙江万里学院继续教育学院毕业设计
作任务合理分配。
6、增加培训机遇的激励
为了适应日益变化的社会,提高企业的竞争力,作为企业管理者应提供各种员工学习的平台,增加员工的机遇,对员工定期进行培训深造,并根据员工的培训成绩颁发证书,或是奖励出国培训等激励手段,激励员工不断地进行自我提升。
7、荣誉方面的激励
荣誉即自我的能力得到了他人及组织的肯定,受到了高度评价,通过奖励、证书、会议点名赞扬等满足员工自我实现需求、受到尊重的需求。比如会议中点名表彰、发放奖章、颁发证书、评选标兵、外出培训进修、旅游观光等形式的荣誉激励。
8、授权和提升激励
授权奖励是指企业管理者下放一些权利给予下级员工,使员工在接受一项工作任务时能够充分的利用自己的储备知识及能力,独立的完成各项工作任务。授权奖励是精神激励的方式之一,它可以在精神上鼓舞员工。
9、绩效考核激励
科学、有效的实施公平、公正、全面的绩效考核制度,会有效的激发员工的积极性和尽力为企业带来贡献的极大动力。
2.2员工激励机制建设的意义
2.2.1员工激励机制建设的意义
1、吸引、引入人才并且留住人才的有力保障
企业建立有效的、合理的员工激励机制,是有效的激发员工的积极性、调动员工工作热情,促使员工之间形成良性的竞争环境,进而督促企业员工能够不断浙江万里学院继续教育学院毕业设计的提升自己。员工激励的方式多种多样,通过丰厚的福利、较高的薪酬、快捷的晋升等激励方式,可以有效地吸引、留住企业所需要的各类人才。
2、增强员工凝聚力
通过员工激励机制的建立与运用,可以使员工理解和接受企业的目标,与企业目标达成一致,并使企业目标成为每一位员工的信念,激发员工的动力,并推动员工为了实现企业的目标而努力。
3、激发员工的积极性、主动性
通过员工激励机制的实施运用能够更好地满足员工自身的物质需求,为员工带来了直接利益的同时,也可以为企业带来利益,从而使员工的个人目标与企业目标统一起来。个人利益与企业利益统一的程度越高,员工的自觉性越强,可以更好地激发员工工作的积极性、创造性。
4、持续激发员工的工作热情
通过员工激励机制的运用与实施,可以更好地激发员工的斗志,能够更好地挖掘员工的潜能,使员工的能力更好地得到提升与运用,进而使其工作绩效得到有效的提升。
5、有利于创造良性的竞争环境
科学的员工激励机制蕴含着一种竞争精神,激励机制的有效运行可以激发员工的激情,使员工奋发向上,不断提升自我,在员工中形成良性的竞争。在一个良性的竞争环境内,企业员工会产生无形的压力,促使他们努力工作、不断地吸收养分,提升自我的能力,进而将无形的压力变为工作的动力。浙江万里学院继续教育学院毕业设计我国中小企业激励机制的现状及存在问题
3.1现状分析
随着市场经济改革的不断发展和深入,我国的部分中小企业由之前的单一注重简单的劳资管理开始将重点转移到人力资源管理方面。尤其是近几年不少的企业越来越意识到员工激励机制对于企业可持续发展的重要性,并且根据企业的实际情况,针对员工激励机制做了多方面的的革新实验,并在实验中取得了一定的成绩。
但是由于传统体制与传统思想的禁锢,使许多中小企业员工激励机制的运用和实施上仍然存在一定的误区,致使我国的激励机制发展缓慢,没有在我国中小企业的运行中得到很好的运用和实施。如何更好地将激励机制运用到企业管理当中成为我国中小企业的管理者不可忽视的问题。
3.2存在问题
3.2.1激励方式单一
我国许多中小企业在激励机制中片面的以为,主要以物资和奖金的激励方式为主,就能够达到想要达到的员工激励效果。企业不能够对员工激励机制做出全面、正确的理解,从而忽视了对员工精神方面的激励作用,缺乏对员工深层次的激励。只注重员工的物质需求,而忽视了与员工之间的的情感交流,使管理者与员工的关系变得曰益紧张,渐行渐远。单一的激励方式不仅不能够激励员工,反倒会起到反作用,打击到员工的工作积极性。也有一部分的企业管理者过于重视精神方面的激励,而忽视了物质激励的重要性,对企业的员工未进行细致的分析、了解,仅仅是以偏概全,以一部分员工的需求为标准,一概而论,结果当然是不理想的。
3.2.2激励机制建设模式化
激励措施的模式化、无差别化,是现代我国中小企业激励机制建设的普遍问浙江万里学院继续教育学院毕业设计
题。不少企业在激励机制建设的过程中只是照搬别的企业的激励措施,“依葫芦画瓢”,缺乏一定的专属性。我国中小企业在人力资源管理的激励机制建设方面,仅仅“依葫芦画瓢”、“照本宣科”的借用他人企业的体制机制来管理、激励员工,缺乏对本企业员工系统的调查、分析,仅仅依靠数据来判定员工的需求,缺乏科学性、合理性、实践性,因此多数政策缺乏及时性,导致中小企业众多的有效资源未得到很好的利用,造成严重的浪费。
3.2.3激励机制随意性强,缺乏制度保障
在我国中小企业中,制度流于形式或者是制度的缺失同企业管理者的个人意志有很大的关系。大多数的中小企业中缺少激励制度的支持,企业的管理者凭借个人的做事风格对员工进行奖惩的随意性较大,对于奖惩的轻重没有明确的标准可以依据,承诺多而兑现少。大部分企业一味的制定相关制度,但是总是纸上谈兵,落实不到位,没有将制度渗透到企业运行的各个环节。在企业管理过程中,因为企业管理者不坚持制度约束人的初衷或者是态度不明确使员工激励机制不能够很好地发挥效用,致使因企业缺乏吸引力而流失大量的人才。
3.2.4人力资源管理理念薄弱,缺乏“以人为本”思想
我国中小企业的管理者往往忽视了员工的内心需求,不能对每个员工的需求及激励方式做出正确的理解、选择。管理意识落后,企业管理者缺乏人力资源管理的意识,并且机构设计不到位,特别是我国的部分中小企业中的管理者领导魅力不强,不能形成对员工的吸引力,人格魅力缺乏,并且存在对人才不重视的现象,认为员工是否得到有效的激励效果是相同的。这就造成了对于企业自身员工激励机制建立的阻碍。
从企业员工的的调查研究中得知,在经济社会发展迅速的今天,员工对于物质激励存在一定的兴趣,有一切向“钱”看的发展趋势,出现这种现象的原因主要是与我国中小企业对于激励机制的片面理解和不科学地执行措施有直接关系。只看重了物质的激励而完全忽视了与员工的情感和精神的交流,导致企业管理者与下级员工没有感情基础,关系日益疏远,不能够与员工达成一片,进而不能在管理工作中、制度建设中做到“以人为本”,人力资源管理理念薄弱。浙江万里学院继续教育学院毕业设计
3.2.5企业文化建设意识薄弱
企业是否能够健康的发展需要有明确的文化观念、精神支柱作为连接企业与员工的纽带。在我国的企业中,大部分的企业员工拥有打工仔的意识,把自己定位于被动的打工人员的地位,严重缺乏主人翁的意识,缺乏对于企业的认同感,“做一天和尚,撞一天钟”,工作缺乏动力,积极性低下。企业自身的文化氛围的不足,会导致企业各部门内部、部门之间凝聚力不足,企业各个部门人心换散,易遵循“事不关己,高高挂起”的办事方式,会出现各部门衔接不流畅,相互推卸责任,最终会导致企业员工忽略企业的利益,利用自身有利的条件来为本部门谋取利益、为自己谋取福利的状态,将自身的利益与企业的利益脱钩,甚至背道而驰,不利于企业的可持续发展。浙江万里学院继续教育学院毕业设计中小企业员工激励机制建设的对策和建议
如何才能使中小企业的员工做到人尽其才,人尽其用,最大限度的调动员工的工作热情、激发斗志、引发潜能,进而在企业中建立科学、合理、完善的激励机制一直以来是我国中小企业发展道路的“瓶颈”。要对企业的激励机制中存在的问题进行详细分析,并且针对激励机制建立的问题提出有针对性的对策,从而健全企业的激励制度,促进企业的可持续发展。
4.1增强薪酬制度的合理性
在现代的科学管理时代中,薪酬制度的建设在企业的人力资源管理中的作用越来越重要,已经渐渐成为人力资源活动中最敏感的、最关键的组成部分,是最核心的部分。薪酬制度可以将企业与企业的员工紧密的连接在一起,是我国中小企业的战略目标的重要组成部分。相对于企业的员工而言,薪酬是员工维持生计,提高生活质量的重要保障,它不止是员工劳动的货币体现形式,还在一定程度上体现了员工的自身价值,是对企业员工工作能力的认同,使员工保持工作热情的激励方式之一。因此,一个科学、合理的企业薪酬制度,既能够满足员工的生活需求、自我实现需求以及能力提升的需求,还能够充分调动员工的工作热情、引发员工的斗志、激发员工的潜能与创造性,进而使员工自身素质不断提升,更加具有竞争力。
薪酬制度的合理性以及企业员工对于薪酬制度的认同程度,决定了企业的劳动生产效率和企业的可持续发展。建立“对内公平,对外有竞争力”的合理的薪酬制度是中小企业管理发展不可忽视的一方面。企业在设计薪酬制度时应注意薪酬的内部均衡与外部均衡,以此来保证薪酬制度可以对内得到员工的认同,使员工体会到公平,对外具有一定的竞争力。还应坚持制定相应的规章制度,使企业的各个部门和岗位能够职责分明和分清权限,用制度约束员工,使员工的行为有章可循,同时也可以保护员工的切身利益,做到奖罚分明,将企业的薪酬管理制度切实运用到并不能很好地反映出员工的工作价值、对企业的贡献程度。浙江万里学院继续教育学院毕业设计
4.2注重员工的精神需求,坚持以人为本
为了能够不断提升中小企业在现代市场竞争中的实力,中小企业的管理者必须要转变传统的管理理念,真正深入到员工群体当中去,了解员工所思所想,掌握员工需求,让员工真正体会到组织的关心,坚持“以人为本”的观念。作为企业的管理者首先要全面的、正确的认识自己,特别要认清自身的缺点与不足,不能盲目自信,避免因个人主义而造成企业的损失。要针对中小企业员工的不同的层次需求,釆用人性化的激励方式,充分的发掘人得潜能,做到人尽其才、适才适用。始终把人的需求和企业的利益放在第一位,加强对企业员工的培训工作。
其次是中小企业的管理者要根据社会的发展变化不断更新观念,通过观念的更新,进而不断更新指导性的理念,树立与当今时代发展相适应的员工激励机制建设观念。企业能否得到长久的发展,其关键是员工的发展,如何更好地管理员工是企业管理中比较重要的一部分。中小企业的管理者应该特别重视企业员工的管理。科学的企业员工激励机制关键在于是否真正了解员工的需求,并能够通过员工激励来尽量满足员工的合理化需求。企业管理者只有真正懂得员工的内心需求,才能够“量体裁衣”。
4.3建立科学的绩效考核体系
绩效考核体系建设也是激励员工的重要因素之一。它是中小企业人力资源管理中的一个重要激励手段,是企业激励机制建立的基础,是建立科学的、有效的员工考核体系的关键。它的主要功能是引导、激励员工行为,提高企业员工的工作效率,向着企业的目标而去努力。能够体现员工的工作能力、工作绩效的绩效考核体系,能够激励员工不断地创造佳绩。此时,绩效考核的意义不止是企业管理者对于员工的工作绩效情况的考核,同样也是企业员工的一种成就感的满足。让企业员工真正的参与到绩效考核的过程中来,让员工切实了解考核的全过程,才能使员工更加认同考核结果,更加真实的体会到企业发展运作的参与感。通过对于企业员工自我发展意识的了解,能够为员工提供升迁发展和培养提高自我能力的机会,令员工有一定的企业归属感。浙江万里学院继续教育学院毕业设计
在绩效评估考核前后,企业管理者同被评价的员工之间进行了有效的沟通,共同商讨考评结果,从而达到了通过绩效考核激励员工的作用。绩效考核是对企业管理的过程的一种控制,它的核心企业管理目标是通过对企业的组织、团队及其员工的绩效进行评估,对于评估结果进行分析、反馈,以此来实现对于员工绩效的提升,进而不断提升企业的管理业绩。同时,可以将绩效考核的的结果作为企业员工的薪酬、奖惩、培训和晋升的依据。
4.4多种激励方式相结合
良好的激励体系不仅仅要有物质激励,更要发展除了物质激励以外的精神激励,当然还包括很多其他的激励方式,最终建立科学的多重激励模式。企业的激励机制是一个完整的系统,就好比人的掌纹一样,不可能存在相同的、固定的模式。企业必须根据企业自身的特点采用不同的激励机制,激励和激发员工的工作热情及积极性。员工作为企业发展的基本个体,对企业有着不可忽视的重要性,关系到企业的生存,关系到企业发展的方向。如何能更好的提高员工的责任感、归属感和如何有效的激励员工,一直都是企业管理者非常重视的课题。
企业员工激励措施有多种多样的形式,每一种激励方式都有自身的特色和功能。企业管理者要通过采取适合企业自身的激励手段,及与其相配套的激励制度,将各种激励手段合理运用,使激励机制建设的目的与激励方式相结合,从而激发员工潜能、引发斗志、调动工作热情,为企业量体裁衣制定出“合身”的激励机制体系,使企业的竞争能力不断的增强。
4.5激励机制制度化,増强激励机制的制度保障
从企业员工到组织都需要激励,企业管理者也会在管理过程中采用各种形式的激励措施。我国中小企业的发展缓慢、效率低下不仅仅因为没有建立科学、完善的员工激励机制,其中一个重要的原因是因为激励机制未得到有效的实施。再好的员工激励机制如果没有得到落实,那也仅仅是一纸空文。大部分的中小企业的员工都是企业发展的功臣,都曾经在企业遇到困境、发展遇到阻碍的时候,忠于企业,无私的贡献了自己的力量。但仍有一部分中小企业的管理者没有及时的浙江万里学院继续教育学院毕业设计
将承诺兑现,不按照企业员工激励机制进行操作,员工工作价值及需求不能得到体现和满足,大大削弱了企业员工的工作积极性,对企业产生了质疑,不仅使企业的信誉损伤,还造成了人才的大量流失。因此,“无规矩不成方圆”,制定与企业员工激励机制配套的、合理的激励制度迫在眉睫。唯有将企业系统化、科学化、合理化的激励机制制度化,让制度来管人管事,依照制度来实施激励机制,才能将激励机制真正实施到位,从而真正达到激励员工的效果,促进企业的蓬勃发展。
4.6建立健全企业文化建设
企业文化作为现代中小企业员工激励机制的重要手段之一越来越受到企业管理者的重视。企业文化是员工在日常的经营活动中创造的具有企业特色的群体意识和行为规范,是企业在生产经营的过程中渐渐形成的日趋稳定的有自身特色的企业精神、制度、习惯、及其与之相联系的经商观念和指导思想等。企业文化是得到了企业员工一致认可的核心价值观念。企业的管理实质也是一定的文化塑造人,文化的竞争力是核心竞争力中隐藏的一种无法被模仿的、无形的能力。这股无形的力量渗透在企业员工的日常生活和工作当中,影响着员工的能力的发挥和企业员工之间的和谐氛围,同时也影响者企业管理者的管理方式、领导风格,无形的影响着企业的每一位成员。通过企业文化的建设来激励员工的积极性和创造性,将企业文化融入到人力资源管理的每一个环节,使企业的激励行为成为员工的自觉行为,自觉地融入到企业中去,自觉的、积极地为企业的发展贡献自己力量,推动企业不断发展最终实现企业目标。
事实证明,拥有良好的企业文化的企业的员工对于企业忠诚度高,能够更好地防止人才的流失。一个良好的企业文化首先应该体现对员工的尊重。受到他人的尊重、认可是每一个人都应有的权利。相互尊重可以增加员工之间的感情,形成强大的协作精神,促进企业内部所有员工之间的感情,从而形成强大的凝聚力。其次,要强调员工之间的协调合作关系,要强化团队协作的精神,有助于化解员工内部的矛盾和冲突。第三,要鼓励创新。一个优秀的企业文化可以增进员工之间的友爱,减少培训和教育的经费,降低管理成本,并能够为企业带来丰厚的利润。当企业的企业文化能够充分的体现对于企业员工的需求与尊重时,企业与员浙江万里学院继续教育学院毕业设计
工就能够达成共识,员工会以企业为骄傲,并且愿意为企业的发展而贡献力量。浙江万里学院继续教育学院毕业设计结论
在经济全球化和知识型经济时代,越来越多的中小企业开始认识到企业的竞争实际是人才的竞争,人才是一切资源中最宝贵的资源。中小企业的可持续性发展,从根本上讲,主要取决于企业人力资源的竞争优势。只有重视人才、注重人力资源管理的发展,才能够不断地提升企业自身的核心竞争力,使企业在激励的竞争中占据优势。然而,激励机制的建设作为企业人力资源管理建设的核心,与企业运行的各个环节、与员工都有着紧密的联系。建立科学的、有效的、合理的、符合“以人为本”的内在要求的员工激励机制,以多种激励手段激发员工的工作热情,激励员工不断奋进,可以提高中小企业的效益,为中小企业的发展注入持久的发展活力,才能够使企业不断的强大发展,才能令企业在激烈的竞争中占据胜利高地。
依据全文所述,现总结如下:
1、增强薪酬制度的合理性。在企业管理中也要做到奖罚分明,做到奖勤罚懒、奖功罚过,才能够真正的激励员工奋进,不断完善自己,为企业的发展贡献自己的力量。
2、建立科学的绩效考核体系。科学、有效的员工绩效考核体系是中小企业激励机制的重要的组成部分,是一种过程激励。要坚持公平、民主、公幵的原则建立能够体现员工价值的绩效考核体系。
3、坚持“以人为本”,以员工的精神需求为本。中小企业管理者要注重员工的需求,不仅要满足员工的物质需求,更要注重精神需求,要为本企业员工“量身定做”适合本企业员工的激励机制。
4、多种激励方式相结合。企业的激励机制的实施是一个系统的过程。企业要与时俱进,根据企业内部、外部的变化而不断调整、完善员工激励机制。同时,也要全面掌握员工的需求、个人能力、状态等,并根据员工的变化而变化。不断完善的员工激励机制才能够适应市场经济的发展,才能够激励企业蓬勃发展。浙江万里学院继续教育学院毕业设计
5、激励机制制度化,增强激励机制的制度保障。“无规矩不成方圆”,企业管理者要学会运用制度来管人管事,利用制度来约束和实施激励机制,使激励机制能够为企业的发展激发出更多的能量。
6、建立健全企业文化建设。企业文化指引着企业的发展方向,沁入企业生产运营的各个环节,是一个企业的精神引领。要将企业文化融入到企业管理的每一个环节,融入到每一个员工的思想观念中去。让企业文化引领整个企业的价值观和发展方向,使每一位员工都自觉的融入到企业中去,自觉地为企业发展作贡献。
总而言之,激励无论对于员工进步还是企业的发展都起着不可忽视的作用,员工激励机制的建设对一个企业的生存和发展至关重要。浙江万里学院继续教育学院毕业设计
致 谢
本人在做设计期间,得到了王艳老师的精心指导。通过这三个月来的忙碌和学习,本次毕业论文设计已接近尾声,作为一个大专生的毕业设计,由于经验的匮乏,难免有许多考虑不周全的地方,在这里衷心感谢指导老师的督促指导,以及一起学习的同学们的支持,让我按时完成了这次毕业设计。
在设计过程中,我遇到了许许多多的困难。在此我要感谢我的指导老师王艳老师给我悉心的帮助和对我耐心而细致的指导,我的毕业论文较为复杂烦琐,但是王艳老师仍然细心地纠正图中的错误。除了敬佩王艳老师的专业水平以外,她的治学严谨和科学研究的精神也是我永远学习的榜样,谢谢王艳老师给了我无私的爱,为我求学所付出的巨大牺牲和努力
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参考文献
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