关于印发《某公司便携式计算机管理规定》的通知.doc（最终定稿）

第一篇：关于印发《某公司便携式计算机管理规定》的通知.doc

****有限公司文件

***发〔2012〕6号 ————————————————★———————————————关于印发《某公司便携式计算机管理规定》的通知

公司各部门：

为进一步简化计算机管理流程，方便公司员工的移动办公,降低固定资产运营成本，现制定《某公司便携式计算机管理规定》。

特此通知。

附件：某公司便携式计算机管理规定

二○一二年五月三十一日

主题词：管理计算机规定通知

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第二篇：公司计算机及网络管理规定

公司电脑及网络管理规定

为了加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

一、电脑资产与管理

1.公司各部门的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

2.电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

3.网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司电脑设备进行登记、造册、备案和维修。

4.公司电脑、移动存储或公司相关的固定资产及低值易耗品由专人负责统一申请、领取和管理。

5.电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

二、电脑及网络使用规定：

1.电脑工作环境

(1)、保持清洁的电脑工作环境，周期性的对电脑进行清洁。(2)、电脑保洁时，要轻移轻放，避免震动。(3)、每天下班时确认电脑关闭后，方可离开。2.电脑硬件

(1)、各部门使用的电脑由综合办公室负责日常管理。(2)、综合办公室每半年对电脑进行一次保养。

(3)、机器出现故障，要及时报告综合办公室，由公司进行修理，并填写《故障报修单》。

(4)、任何人不得擅自打开机箱，修改各部件属性及配置，如有工作需要拆卸或增加部件时，应由电脑使用人员填写《公司设备及配件申请单》，部门主管确认后报综合办公室批准，由专业人员安装调试或拆卸。

3.电脑软件

(1)、电脑中只许安装与本职工作有关的软件。

(2)、为了公司电脑网络的安全，不允许利用公司电脑玩游戏和从事与本职工作无关的事项。

(3)、未经部门主管批准，任何人不得擅自拷贝公司的软件和数据。复制公司的文件或数据，必须告知部门主管。复制的文件和数据不得泄露给他人。

(4)、电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保电脑系统安全、无病毒。

4.公司局域网

(1)、综合办公室对电脑IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP。

(2)、为了节省网络带宽和防止电脑病毒，工作期间，员工不得在网上下载与工作无关的软件、音乐、电影或电视剧，不得使用BT或电驴等下载软件。员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、微信等聊天软件。

(3)、严禁通过网络修改、移动、删除他人的数据和文件。(4)、任何人未经允许不得进入操作服务器系统或网络设备更改设置。

(5)、进入公司邮箱或私人邮箱时应注意不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。

6.打印机

(1)、按照打印机的使用说明正确使用打印机。(2)、公司的打印机不允许打印私人资料。

(3)、为避免浪费，不上报、不下发的资料文件，可以使用废纸单面打印；需要打印的资料在预览确认无误后，方可打印。厉行节约，反对浪费。

(4)、资料打印或者复印时，不能使用带订书针、切口不齐、撕裂、褶皱、卷边、破孔及有缺口的纸。打印机卡纸时应先关闭电源，再打开前门，查明卡纸部位。如果卡纸很厉害，不能顺利取出，一定要注意取下硒鼓后再取卡住的纸。取纸时双手均衡用力，一定不要使用蛮力强拖，强拖特别容易损坏硒鼓。如果没有经验，电话联系专业维修人员进行此项操作。

7．Internet及公司网页(1)、上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载不安全页面信息和安装网站插件。

(2)、所有的电脑在上网及使用时均要打开病毒防火墙。一旦发现病毒报警，应立即保存相关文件，断开网络，并与综合办公室联系处理。

(3)、上网只许查阅与本职工作有关的资料，严禁网上聊天、玩游戏、看小说。

8．对于违反规定的处理

(1)、所有使用电脑的人员都必须正确操作，并严格遵守本规定的各项要求。

(2)、由于员工个人私自违反规定操作造成数据丢失或硬件损坏，综合办公室有权上报部门主管进行处理。

(3)、使用公司的电脑玩游戏、上网、下载电影或做与本职工作无关的事情，公司有权关闭上网权限。

(4)、将复制的文件和数据泄密于他人，给公司造成损失的，除对其进行经济处罚外，公司会根据有关法律，追究其刑事责任。

(5)、以上措施根据实际使用状况进行补充更新。

综合办公室

2016.07

第三篇：公司计算机使用管理的规定

关于公司计算机使用管理的规定

为了进一步加强公司计算机的管理，提高计算机的使用效率，保证公司正常工作的开展，并以降低公司成本为目的，由信息部制定以下规定，请各部门相关人员予以遵守执行。第一条 基本概念

计算机硬件：是指计算机系统中由电子，机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。从外观上来讲，由主机箱和外围设备组成，主机箱内主要包括CPU、内存、主板、硬盘驱动器、光盘驱动器、各种扩展卡、连接线、电源、散热器等；外围设备包括鼠标、键盘、显示器、音箱等，这些设备通过接口和连接线与主机相连。

计算机软件：是指计算机系统中的程序及其文档，程序是计算任务的处理对象和处理规则的描述；文档是为了便于了解程序所需的阐明性资料。程序必须装入机器内部才能工作，文档一般是给人看的，不一定装入机器。

第二条 计算机硬件使用管理

1、公司所有计算机及外围设备，均属于公司的固定资产，其使用管理责任要落实到具体的使用人，使用人对其负有管理、保养的责任，要爱惜使用，保证其安全性、完整性。

2、计算机的采购、分配、升级、报废由信息部统一进行，每台计算机要有唯一的使用人，且一人只能分配一台计算机，不得私自使用未分配给自己的计算机。

3、计算机出现故障时，应立即报信息部处理，任何时候不得私自拆解计算机系统。

4、外出、午休、下班后等长时间不使用电脑时，要关闭显示器，必要时进行正常关机。

5、未经信息部同意，公司计算机不得带出公司，计算机外借时，信息部要做好借还记录；

6、未经信息部同意，员工不得将不属于公司的计算机等有存储功能的硬件带入公司使用，更不可连入公司网络，否则依泄密论处；

7、公司所有计算机只能用于处理公司事务，任何个人不得用其处理私人事务或玩游戏。

8、公司所有计算机及外围设备，未经信息部授权同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

9、员工离职或调动时，需对个人分配的计算机等相关设备交回信息部，由系统管理员对计算机的技术性能进行确认后，信息部收回供统一调配使用。

10、计算机由于使用人不小心等一切人为情况而发生损坏、丢失的，由信息部进行技术鉴定，给出鉴定报告，责任人按照责任比例进行赔偿。

11、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设备不得带电插拔。

12、不得在连接计算机的电路上插接大功率电器。茶杯的摆放应远离电源、键盘。主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风。不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。

13、计算机配置标准由公司根据实际需求和市场状况做出相应调整，特殊情况特殊处理。

14、信息部对公司所有计算机及其使用人建有汇总表，定期对计算机使用状况进行巡检，并进行持续更新汇总表，Page 1 of 3 第三条 计算机软件使用管理

1、公司所有计算机的软件、程序的安装、卸载、配置均报给信息部，由系统管理员完成并备案。

2、公司所有计算机的软件均要使用正版，由个人私自安装的盗版软件，引起的后果由个人负责。

3、公司各类软件及设备驱动程序，统一贴好标签，由信息部统一存放在防磁、防潮的安全地方。

4、部门的专用软件，由需求部门负责调研，依据其开源、免费、正版与否，由信息部协助安装调试。

5、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。第四条 计算机数据安全管理

1、使用人必须使用信息部分配给自己的域用户名和密码登录计算机，且只能登录域，不能登录本机。

2、使用人如发现计算机感染病毒，应立即将网线拔出，断开网络，然后通知信息部进行处理。

3、任何人不得利用公司网络下载、随意打开来历不明的邮件，防止病毒侵入，造成数据损坏丢失。

4、移动存储设备使用管理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用未经信息部认证的U盘、软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。

5、计算机中的信息必须安全存放、保管、防止丢失或失效，同时各部门应该注意对部门重要信息进行备份、刻盘保存，防止计算机硬盘出现故障后重要信息丢失。

6、企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。

7、在重大病毒爆发前，信息部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。

8、要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按信息部制定的数据备份计划进行数据备份，以防数据的丢失。

9、普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。

10、不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘（一般为C盘）。

11、公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份；工程部，开发部不仅要做硬盘备份，还要定期将图档资料刻成光盘，永久保存。

12、含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁，以免被误用。

13、错误资料的更正执行，应指派专人负责；对错误资料的发生原因，应进行统计分析；对于经常发生错误资料的原因，应进行追踪考核，以期改善减少错误发生。

14、输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时，应定期检查，以确定在必要时能予使用。

15、在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡，以避免对网络系统造成电磁干扰。

16、应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

17、对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。

18、数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异常情况，确保数据库的存取安全。

19、公司对外的电子文档输出由信息部负责，包括刻录光盘，向外发送大文件（10M以上）等。

Page 2 of 3 20、除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。

21、除信息部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

22、个人所有的计算机或存储设备在责任人离职时，需经过信息部的检查，将公司资料备份或删除。第五条 处罚规定及实施细则

1、违反第二、三、四条各项者，视情况给予罚款50~100元，并给予肇事者口头警告或行政处分。

2、信息部有日常监管权限，若发现违规者即上报综合部进行处罚。

3、本规定的解释权归信息部，自规定发布之日起执行。

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第四篇：计算机管理规定

计算机管理规定

为规范和加强计算机的资产管理，保障各部门计算机的正常使用和维护，对计算机的硬件（包括主机、显示器、键盘和鼠标等）特规定如下：

一、购置

1．由于工作需要购置计算机设备，需用部门向网管中心提出书面申请，经网管中心同意、总经理批准后，网管中心制定采购计划，并协助供应部采购。

2.采购计算机设备到货后，网管员负责检查质量状况，合格的由采购员办理入库，不合格的办理退货或换货。

3、库房收到计算机设备后，首先核对数量，然后登记入帐，用物品卡标识物资名称、规格型号与数量，并做好日常保管与维护工作。

二、领用

1、计算机使用人员填写“领料单”，经部门领导签字后，先到网管中心确定使用的规格型号并登记签字，再经主管副总审批，然后再到库房领取。

2、网管中心依据领用人的用途，分配计算机的规格型号，属于新购置的计算机要建立档案；属于用过的计算机要及时办理过户手续（更改用户姓名、部门和日期）。

3、库房与财务部依据“领料单”建立“个人领用物资保管卡”和计算机台账。

三、使用与维护

1．计算机使用人员为该计算机的专管人员，负责日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作。

2．使用人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。

3．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。

4．计算机是工作的工具，屏保图案应选择文雅、健康庄重的图片；禁止将不健康、不雅观、亲属或明星图片作为屏保。

5．未经允许个人不得私自插装、变更或拆卸任何硬件（包括计算机硬件和网络硬件，如鼠标、U盘、打印机、移动硬盘、键盘、显示器、显卡、交换机和内存等相关计算机设备）。

6.任何人不准利用计算机进行与工作无关的活动，不准在计算机（或网络）存储与工作无关的文件。

7．任何人不准擅自使用别人的计算机，特殊情况需经计算机所在部门领导批准。8．网管人员可随时监督检查计算机的运行情况，并对违规现象进行纠正和记录，性质严重的交综合部处理。

9．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁计算机（每周至少一次）。网管人员定期检查外观清洁（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）和软件及文件的设置。

10.使用人员需要更换计算机，提出书面报告，经部门领导、网管中心同意，主管副总批准后，到库房办理“以旧换新”退、领手续。

11.使用人员离职，先经网管员对使用微机进行检定，网管员在“离职表”中签署意见；使用人员将计算机办理退库，然后，库房才予办理离职手续；使用人员私自离职的，综合部通知网管和部门领导，共同将计算机办理退库。

四、维修与报废

1、计算机在使用中发生故障，及时报告网管中心进行修理；属于硬件损坏的，由网管人员填写“临时用料申请单”，供应部负责购买并入库。

2．使用人从库房领取与计算机关联物品，开具“领料票”经部门领导签字后，连同旧件（新添件除外）一起到网络中心签字，然后到库房“依旧换新”或新领。

3、计算机使用时间较长或发生重大故障，不能再修复继续使用的，由使用者提出申请，经网管中心鉴定、部门领导同意，填写“计算机报废审批单”，履行报废和新领手续；属于人为原因损坏的，要追究个人责任，根据责任大小给与1000元以下的罚款。

4、网管中心根据每台计算机的维修和零件替换情况，及时更改“计算机档案，定期与财务对账、核对数量与库存。

5、对于折旧将要到期的计算机，财务部及时通知网管中心，由网管组织有关部门和领导对计算机进行资产评估，然后纳入新一轮的资产管理；属于损坏的计算机，批量大时提前办理折旧免提手续；损坏的数量在3台以下时，要与折旧到期的计算机同时办理资产转移手续。

五、计算机的使用软件和文件信息及网络信息的管理，按相关的文件执行。

2008.11.30

第五篇：关于印发公司《营业窗口人员工作服管理规定》的通知

关于印发公司《营业窗口人员工作服管理规定》的通 知

为进一步加强营业窗口管理，提升服务品质和客户满意度，促使公司营业窗口管理更加标准化、规范化、常态化。为此，特制定《营业窗口人员工作服管理规定》现下发给你们，请认真贯彻执行。

附件：《营业窗口人员工作服管理规定》 司属部（室）、所（站）：

二〇一一年八月二十五日

附 件：

营业窗口人员工作服管理规定

为树立和保持公司良好的企业形象，进一步规范化管理营业窗口。根据公司实际情况，特制定营业窗口人员工作服管理规定。

一、工作服的配置与发放

1.1 公司根据营业窗口人员岗位需要，统一定制工作服。公司每两年统一为营业窗口人员制作夏装工服（衬衣、裙子、裤子）两套一次，每三年制作春秋工服（西服）一套一次。

1.2 新工服发放后有明显不合体者，自发放之日起一周内交至承办部门进行调换，一周后自行解决。

1.3 新进人员或在试用前期，暂不配置工服，由本人自行穿着与公司要求相近的服装。待试用时间达10天后，公司给予配发。

二、工作服的保管和使用

2.1 工作服发放后，员工应自行妥善保管好。因个人原因造成工作服破损或遗失，按照原价自行补买。

2.2 工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，春秋装每三年更换一次。

三、人员离职的工作服管理

3.1 工作服发放之日满一年，员工离职，可带走工作服，不扣

除费用；

3.2 工作服发放之日满六个月不满一年，员工离职，可带走工作服，扣除30%费用；

3.3 工作服发放之日满三个月不满六个月，员工离职，可带走工作服，扣除50%费用；

3.4 工作服发放之日不满三个月，员工离职，可带走工作服，扣除100%费用。

四、着装管理规定

4.1 工作服的换季：夏装 5月1日至9月31日 秋冬装10月1日至次年4月30日 4.2上岗必须统一着装、配饰，左胸佩戴统一编号的工号牌。4.3 着装保持整洁、无明显污渍。套装须平整、清洁；女士：穿西装时，衬衣下摆束入裤腰和裙腰内；男士：衬衣下摆束入裤腰内；袖口扣好，内衣不外露。扣子齐全，不漏扣、错扣。着西装时，扣好领扣，系好领带，不要将领带置于松开状态，做到不敞怀、不挽袖口和裤脚。

4.4 在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋；鞋袜保持干净、卫生。4.5 长发要盘起并用统一配发的发夹固定在脑后；短发要合拢在耳后。不披发上岗，忌发型怪异，头发蓬乱。

4.6 面部保持清洁，工作时化淡妆，不浓妆艳抹。化妆或补妆

时，应在更衣室、洗手间或个人独立办公室，不在同事或客户面前化妆。

4.7 不按规定着装者，发现一次处罚50元，自当月工资中扣除。

4.8 中心。

本规定自下发之日起执行，该规定的解释权归客户服务