行政人事工作职责简述★

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第一篇:行政人事工作职责简述

行政人事工作职责

行政

1、办公用品管理: 定期整理、购买、领用登记;(文具、保洁、公共设施等)

2、固定资产管理: 登记、维修维护、变更记录、领用归还记录等;

3、公司图书管理: 新购图书登记、入库图书管理、图书借阅登记、超期借阅催还;

4、公司证件管理: 各种证件年检、变更的资料准备、收集、送检、缴费、领取;(每年3-8月)

5、备用金管理:领用、支出、登记、汇总、报销、日常费用缴纳

(电话费/物业水电费/项目PO款)等;(每月月初和刘军核销)

6、生日管理:员工生日贺卡、礼物购买和发放;(每月月初)

7、前台工作:国内外客户电话转接、来访接待、各种推销处理、复印打印资料、信件领取,快递通

知、公共设备及设施维护、卫生抽查(每周一次)、保洁监督等;

8、合同管理:网络、招聘等供应商交流、上级报备、合同签订;(各合同到期前1-3个月)

9、活动组织:各项活动策划、物品采购、场地甄选、活动运作等;(旅游、年终评比及娱乐、年夜饭、KTV等)

10、会议及通告管理: 每月会议时间通知、记录、会议记录邮件发送;各项通知、通告撰写及公告;

11、论坛管理: 新人管理、信息发布、人员管理;(根据需要进行)

12、领导临时交办的行政或突发事务处理及各种对外行政事务处理。

人事

1、招聘管理:招聘网站管理、简历筛选、面试安排、初试筛选等。(每天)

2、入离职办理:入职登记表、证件资料整理、OA/邮箱账号申请、办公用品发放及登记、入职培训等。

离职申请表、解决劳动合同、停保、离职面谈、相关离职手续办理等。

3、考勤管理: 请假管理、考勤登记、考勤核实、考勤修改登记、考勤汇总等。(每月月初)

4、档案及合同管理:所有员工人员资料建档及管理,实习/试用/转正员工合同文本打印、讲解、答疑,续签,分类,备档。

5、社保管理:符合办理社保条件(新参保、减员、生育、养老、工伤)的员工证件及相关表格资料收

集,网上登记,资料准备,证件提交,社保卡费用缴纳、领取、发放;(符合条件的员工)

6、公共资料维护:FTP定期上传年假、通讯录、座位表等相关参考资料并保证其正确性;

7、员工关系维护及部门人员管理协助等。

人事行政是集管理、服务、执行为一体的工作,请本着以身作则,服务大众,一视同仁的工作理念,形成严谨,准确,谦和,专业的职业风范,谢谢!

第二篇:行政人事工作职责

事行政主管助理工作职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

第三篇:行政人事工作职责

行政人事工作职责

1、根据公司发展战略及规划,制定企业人力资源规划;

2、完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

3、及时完成公司人才队伍建设的要求;

4、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;

5、向公司决策提供人力资源、组织机构等方面的建议;

6、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政人事工作职责21、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;

2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;

3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;

4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;

5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;

行政人事工作职责31、完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

2、主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;

3、完善项目组单个核算绩效;

4、根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;

6、制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;

行政人事工作职责4

1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

___组织制定完善公司各项管理制度;

3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

4.负责公司薪酬福利计划,每月核算员工工资;

5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执行

6.负责各部门人员的沟通协调工作

7.安排来访客人接待、会议前期准备工作

8.完善行政管理工作流程,负责安排其他行政管理工作。

行政人事工作职责5

1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;

2.负责营销中心考勤管理及统计;

3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;

4.员工劳动合同、保密协议签订;

5.公司相关资质文件、专利文件管理;

6.公司相关印章管理;

___日常公文的编写、审批及发布;

8.办公室日常行政工作;

9.上级领导安排的其他工作。

行政人事工作职责61、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政人事工作职责71、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力资源内部的组织管理;

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

第四篇:行政人事工作职责

行政人事工作职责

1、负责公司日常规范、考勤制度的制定、实施与监督,保证公司人员的思想与行为的统一,有良好的员工素质与形象,创造出健康的工作环境。

2、日常事务的处理,包括每天的值日、浇花、物品摆放等。协助总经理做好内外的联系工

作,保证上情下达、下情上报。协调各部门之间的工作。

3、组织、安排公司会议或活动的安排,做好会议记录、整理各项会议纪要。

4、做好文件的拟定、审核、打印、传递、催办和检查,以及文件档案资料的归档保存管理的工作。

5、负责公司办公用品的管理,包括采买、发放、使用、保管等工作。负责传真机、电话机、电脑等办公设施的使用和管理。

6、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案和保存等。

7、负责公司人员的招聘,包括录用之后的日常规范与考勤制度的培训,以及人员的个人合同、与人事档案的填写与档案的保存管理。

8、负责公司的考核工作。

9、负责统计公司人员的月考勤表。(包括假条、迟到早退的记录)

10、负责计算与填写公司人员的工资报表与工资条制,以及整理与保管。

11、负责请假、离职手续的办理。

第五篇:行政人事工作职责

行政人事工作职责

1、依据各部门的人力需求和人员储备计划做招聘计划,联络劳务、人才市场、现场招聘等。

2、负责对应聘人员进行初审,通知其前来面试,并对他们进行初试,对于条件较好的会推

荐给各部门主管进行复试。

3、办理员工的入离职手续,签订及续签合同。

4、办理新员工的试用转正手续。

5、新员工的岗前培训、旧员工的在职培训等的安排。

6、制定、检讨、修订各项人事规章制度,对各部门人员的流动进行收集,统计与汇总,并

对其流动原因进行分析。

7、负责每月的考勤数的导入,计算各部门的出勤情况。

8、负责计算每月各员工的工资。

9、负责统计每月各销售人员的销售数量,计算各人的提成情况。

10、办理加班、请假等手续。

11、负责公司各人员的晋升、任免、调职、调薪、奖惩等相关资料的审核。

12、编写并制定各个岗位的工作职责。

13、负责协助公司各类骨干人才的开发、选拔、任用与培育。

14、负责协助对各部门人员的绩效考核评定及统计汇总。

15、处理并收集员工的意见、投诉,并将合理化、有建设性的意见及时反馈至相关的部门,作进一步的处理。

16、协调劳动关系,处理劳动争议、劳资谈判、劳动仲裁。

17、管理综合部员工的工作情况,有问题的将及时处理。

18、管理公司食堂的运作,注意食品卫生。

19、关注公司的内部环境,倡导保持环境卫生。

20、注重员工的工作情况,确保工作安全。

21、建立员工的个人资料档案。

22、对办公用品进行统计并购买。

23、做好每年的工商年检工作。

24、负责公司各种通告、公告、通知的起草与发放。

25、协助公司领导做好各项协调工作,以及临时性任务。

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