1 筹划和组织会议

第一篇：1 筹划和组织会议

·········有限责任公司

清洁生产审核筹划和组织阶段会议纪要

时间：

地点：

主持：

参加人员：

会议内容：

一、成立了清洁生产领导小组，会议并通过总经理田海奎任组长，周启贵任副组长；通过了“关于开展清洁生产审核工作的通知”文件。

二、对小组成员进行了“清洁生产审核”基本培训，消除障碍，统一思想，了解掌握相关工作内容及要求。

三、研究通过了“清洁生产工作计划”，并明确了各自的职责。领导小组主要职责：

研究和部署公司清洁生产工作；督促检查国家、省、市、县有关清洁生产法规和政策的落实情况；制定公司清洁生产的目标和任务；审定实施清洁生产的产业政策、技术和推广清洁生产工作的重大问题等。领导小组办公室的主要职责：

会同有关部门制定贯彻执行《中华人民共和国清洁生产促进法》的配套实施政策、办法和措施；协调有关部门制定全县清洁生产工作的中、长期计划；宣传、贯彻《中华人民共和国清洁生产促进法》及有关法规、政策，组织开展清洁生产的教育和培训；制定我公司清洁生产的技术指南、评价指标等体系；开展清洁生产示范试点和推广工作；负责公司清洁生产工作领导小组交办的其他工作。

报：总经理副总经理发：各部门（科）室

第二篇：会议筹划必备9大绝招

按照会务工作的流程也讲9个问题，即9个如何做。

1、如何制发会议通知？

这个问题我只提醒一点，通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。

2、如何选定会场？

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语？

会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

4、如何排列席卡？

主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。市级领导排序总体上按照市委、市人大、市政府、市政协排列（其中市人大、市政协主要领导排在市委副书记后面）。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

5、如何保证话筒和音响良好？

选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。要准备好应急预案；

6、如何发奖？

将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。

对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。

正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。

7、如何签订责任状？

将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员，并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。签奖时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排，直到心中有数，有十二分把握。

8、如何做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力）？

调配会议所需车辆，特别是接送参加会议的市领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。安排公安人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。

9、如何做好节俭工作？

遵循必要、简单、方便的原则。一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。会场距离较近，方便多数人来往。二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。三是会议材料要尽量减少。四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。

第三篇：会议筹划的步骤

目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

会议的目标和目的有以下一些：

培训通知教育探讨问题做决策

引入新事物或介绍新人员

激励

开发

展示

促进与改善

解决问题

讨论如何赢利

赢利

在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

预计召开会议的日期；

会议预计召开几天；

打算在什麽地方召开会议；

会议形式或程序是什麽；

需要多大的场地；

以前开过这样的会议吗？结果如何；

将有多少人到会；

会议预算是多少；

与会者对费用开支很在意吗？

打算选用什麽级别的酒店和设施；

打算选用最高级的房间标准是什麽；

谁来制作会议邀请函；

会议需要向与会者打印相关资料吗？

会议的发言人有哪些？

会议需要什麽样的视听设备；

需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；

与会者可以携带家属吗？

打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

有谁来承担这些活动的费用。

第四篇：会议筹划者岗位职责

1.制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2.制订会议议程。

3.了解可供使用的场所和设施情况。

4.选择或提议合适的场所。

5.检查并比较各项设施。

6.安排交通事宜。

7.协调会务工作人员的活动。

8.招收、培训会务人员和广告人员。

9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。

10.确定各项工作的时间安排。

11.视察选定的场所和设施。

12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)。

13.确定印刷公司。

14.安排食品、饮料有关事宜。

15.讨价还价。

16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。

第五篇：组织会议模版

组织会议模版

一、意义（有的会议之前需要有个调查）

二、为了把此次工作组织安排地周密恰当，第一步要做的就是着手制定一个方案，在明确领导的意图、把握活动目的的基础上，就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通，予以审批。

三、根据这些基本情况，统筹组织单位同事，需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组（设备管理人员负责现场录像），明确各小组的负责人及相关职责后，开始行动。

（针对题目的要求，找到特殊点，根据节点，写出亮点）

1、宣传组：制定展板、横幅、宣传册，联系各方媒体，对这次的活动做好充分宣传，形成良好的社会氛围。

2、接待组：联系××、参会领导和机关人员，下达与会通知，全程陪同，引导，负责签到工作。

3、资料组：事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料，并详细记录代表发言内容和领导指示。

4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通，一旦出现突发情况，将采取灵活有效的应对措施。

5、后勤保障组：维持会场秩序，确保人员安全。

四、总结。通过此次活动，是否达到×××的目的，进行总结和评价，汇报给领导。