会议通1(2014.8.13)

第一篇：会议通1(2014.8.13)

会议通知

兹定于2014年3月14日上午9点30分，在涪陵区安监局五楼会议室召开安全标准化工作推进会，届时请市安全标准化专家邓大国详解有关开展安全标准化工作要求，请下列单位务必按时参加。

参会单位：涪陵化工、天原化工、建峰浩康、腾泽化学、华峰化工、紫光天原、华兰生物、诚投能源、蓬威石化、涪陵制药厂、葵花药业集团、新涪食品（12个单位）

第二篇：会议通管理办法

福建移动通信有限责任公司

“会议通”业务管理办法

第一章

总则

第一条

为开发新的业务增长点，充分利用移动电话的优势满足移动客户随时随地参加电话会议的需求，增加业务收入，规范“会议通”业务管理，特制定本办法，作为“会议通”业务管理的主要依据。

第二条

本办法对“会议通”的业务管理机构、业务管理、计费管理及客户服务等方面做了规定。

第三条

本办法将适时根据业务的发展、政策或市场行情的变化进行相应修改。

第四条

本办法的解释权和修改权归省公司市场部。

第二章

业务管理机构

第五条

“会议通”业务管理机构分为省公司和各市分公司两级。

第六条

省公司负责全省“会议通”的业务组织管理工作，各市分公

司负责本地“会议通”的业务管理、业务推广等工作。

第七条

厦门分公司负责全省各地“会议通”的业务、系统支撑工作。

第三章

业务管理规定

第八条

业务名称：会议通

第九条

业务描述:

“会议通”业务是一种交互式移动会议电话业务，它向客户提供了一种召开电话会议的新形式，客户利用它可随时随地召开会议。分布在不同地方的与会者，通过移动电话，采用约定的方式（呼入或呼出方式）进入电话会议状态，主持人和所有与会者之间通过电话可以自由发言、自由交谈。

第十条

业务申请

客户使用前须进行业务申请，申请后客户可获得本公司分配的会议号及会议主持人密码（该密码为4—6位，可由主持人通过系统随时进行修改），一个会议号在同一时间只能召开一组会议，客户若要同时进行多组会议，可申请多个会议号。业务开通时，每个会议号必须指定一个集团帐户作为集团统一付费帐户。

第十一条

付费方式

客户申请时可选择指定以下两种付费方式的任一种：

1．单位统一支付

2．个人支付

第十二条

业务接入号

提供两个接入号分别对应两种付费方式：

1．选择单位统一支付方式的会议号码接入号为：1380059X508ABCD(ABCD为会议号)

2．选择个人支付方式的会议号码接入号为：1380059X502

（59X为各市长途区号）

第十三条

专用网页地址：

第十四条

业务使用

1．分组设定：主持人可拨打接入号或通过互联网接入业务Web网页接入系统进行增加分组、删除分组、变更分组成员等分组管理，进行了分组设定后，主持人可选择通过系统向指定分组成员进行群呼叫的方式召集会议。

2．预约会议：需举行电话会议的用户须由会议主持人拨打接入号或通过互联网接入业务Web网页凭会议号码和主持人密码向系统预约，预约时须设定要举行会议的日期、时间（用户也可以选择立即召开会议）、人数、本次会议是否要求输入与会者密码等，并可选择录制会议的主题词。经系统审核后答复用户成功与否，若成功则在约定的时间内保留系统资源；否则提示用户另行安排。主持人在预约会议时可选择是否由系统自动通过短信或语音方式于会议前指定时间通知与会者，如主持人选择该功能，系统将在通知结束后以短信方式将通知结果返回给主持人（指定手机号码）或主持人通过互联网接入业务web网页进行查询。

3.取消预约：用户预约了会议之后如果临时决定不召开会议，可于预约的会议开始时间之前进行预约取消。

4．举行会议：系统提供三种会议举行方式，供用户选择：

1）

与会者自行拨入

当与会者得到会议号码和此次会议的密码(仅当主持人设置为需要输入时)后，可在会议预定的举行时间内自行拨入系统,按提示输入密码(仅当主持人设置为需要输入时)即可加入会议。本组第一个拨入系统者先听到语音提示“您是第一位与会者，请稍候!”，然后听音乐等待，待其他与会者拨入后，即可相互谈话

2）主持人人工拨出

由主持人拨入系统输入密码后，便可听到主持人操作选择的语音提示，依提示选择召集会议功能。主持人在召集会议过程中可选择以下方式

²

人工逐个号码拨出方式，逐个输入电话号码+#号由系统进行呼叫，呼叫成功后由主持人来确认被叫身份，按键*24

#接受被叫加入会议,或者按键*22#拒绝被叫参加会议，如此循环直至拨通所有与会者的电话，最后自己要加入会议时在主持人操作项目选择时按键2即可。在拨号过程中，遇久叫不应、错号、占线可按*#进行重输。

²

指定分组群呼方式，输入与会者所属分组号，系统自动对指定分组内成员发起呼叫，呼叫成功后被叫直接加入会议，系统不进行身份确认。对呼叫不成功者主持人可重复操作。

3）与会者自行拨入、主持人人工拨出混和使用

客户可选择以上两种方式并用的方式召集、参加会议，各方式操作方法与上述介绍相同。

与会者进入会场时，系统以短信方式将与会者号码及进入会场人数报会议主持人（指定手机号码）

5．密码设置：为确保会议的保密性，每组会议号码按使用场合分为主持人密码和与会者密码，密码由1-6位数字组成,其中主持人操作密码在开户时得到,与会者的密码默认值是4321,主持人可随时拨打接入号或通过互联网接入业务web网页接入系统更改主持人密码或与会者密码。

6．临时增加会议人数

如果会议实际参加者的人数超出了所预约的方数时，可以由会议主持人在会议召开的同时临时增加会议方数。主持人在听到操作选择语音提示时选择4（增加人数），在听到增加会场人数的语音提示之后选择2（增加会议人数）可以临时增加与会方数,但总方数不能超过该用户的最大会议参加方数。

主持人也可以通过web页面进行增加。

7.会议控制：主持人或与会者在会议过程中可通过电话或WEB页面灵活进行会议控制，会议控制的详细代码和功能如下：

在会议进行的过程中，主持人用电话可输入以下控制代码：（XXX代表编号）

控制代码

业务属性

权限

*11*XXX#

设定编号XXX为单独发言，其余为听众

主持人

*10#

全体进入交互式讨论

主持人

*21*XXX#

对XXX私下指导，召集者说话其他

主持人

人听不见，XXX说话其他人听得见

*20#

结束指导

主持人

*31*XXX#

与XXX私下交谈，双方说话其他人均听不见

主持人

*30#

结束私下交谈

主持人

*41*XXX#

强制挂断XXX与会者

主持人

*51#

设定自己为听者

主持人

*50#

设定自己为可发言者

主持人

*61*XXX#

设定XXX为听者

主持人

*60*XXX#

恢复XXX为发言者

主持人

*110119#

会议结束，挂断所有与会者

主持人

*01#

查询会场上人数

主持人

*02#

会议加锁

主持人

*03#

会议解锁

主持人

主持人在网页上的操作与电话按键功能一致。

在会议进行的过程中，与会者用电话可输入以下控制代码：

控制代码

业务属性

权限

*00#

在旁听的情况下，与会者

举手请求发言

8．电话控制代码

在召集会议的过程中，主持人用电话可输入以下控制代码：

控制代码

业务属性

权限

*24#

同意被叫加入

主持人

*22#

拒绝被叫加入

主持人

*#

重新输入拨出号码

主持人

自己加入聚会

主持人

临时更改聚会参加人数

主持人

在会议进行的过程中，与会者用电话可输入以下控制代码：

控制代码

业务属性

权限

减少听筒音量

与会者

恢复默认音量

与会者

增加听筒音量

与会者

9．业务使用终端类型

业务使用的终端设备可有两种选择：

1）通过无线接入设备与固定电话的会议电话接入终端，使用会议电话接入终端拨号，该方式用于一个会议现场多人的参会方。

2）直接通过手机拨号接入使用，该方式适合只有单人参加会议的参会方。

10．电话操作流程见附件。

第十五条

主持人拨出权限

会议主持人的拨出权限分为无国际长途权限和有国际长途权限，由客户向移动公司申请业务时设定，无国际长途权限的客户限于拨打中国移动网内移动电话及国内固定网电话；具有国际长途权限的客户可拨打国际电话、中国移动网内移动电话及国内固定网电话。若主持人拨出的电话为异地电话，则系统自动选择移动IP电话路由。利用此种方法，可使国际电话、市内电话、国内长途电话、移动网电话（包括外地移动电话及漫游状态的移动电话）加入会议。

第十六条

业务适用范围

1.省内中国移动电话客户在本省范围内均可拨打会议通接入号接入会议通系统；

2.省内中国移动电话客户在省外可接收会议通接入号来电。

第十七条

资费标准及费用收取

1．申请会议号码免费。

2．会议通功能费10元/月，于每月月初收取，向会议号对应的集团帐户收取。客户申请当月于申请之日收取，不分上下月。

3．使用费：业务使用费包括会议服务费和会议参加者通话费，具体标准如下：

（1）接入费：按每场会议预约的会议方数及会议时长等因素进行计费（详见下表），由会议号码对应的集团付费帐户支付。

与会方数

费用(元/分钟)

10方及以下

11-30

31-60

注：预约后未开通且未取消预约的按30分钟计,目前本系统最大可召开一个60方电话会议。

（2）通信费：

1）

省内中国移动手机用户拨打或接听1380059X502，除神州行以外的客户非漫游时基本通话费按照0.20元/分钟、长途通话费按照正常的资费标准收取费用，漫游时按照正常资费标准收取费用；神州行客户按照神州行正常资费标准收取费用。费用直接在用户个人手机帐户上收取。

2）

省内中国移动手机用户拨打或接听1380059X508，按照正常资费标准收取费用。神州行以外的客户非国际漫游状态下产生的会议通费用从集团帐户上收取，用户个人手机帐户上免收费用，国际漫游状态下产生的会议通费用从个人普通帐户上收取；神州行用户按照正常资费标准从神州行个人帐户照常收取，不记入集团帐户。省外移动用户接听费用由省外用户自行支付。

3）

主持人从系统拨出呼叫用户召集会议或发起会议通知的，不论其拨出的为本地或长途电话，均按IP电话资费标准(只收IP长途费,不收取基本通信费)进行计费。不论主持人使用哪部移动电话，该部分费用均向会议号对应的集团帐户收取。

4）

客户以短信通知方式通知参会者及以短信方式向主持人反馈与会者到会情况按0.10元/条计费，向会议号对应的集团帐户收取。

5）

在业务推出初期暂不收取接入费，优惠截止日期另行通知。

6）

选择单位统一支付付费方式的客户可根据使用单位实际情况各市分公司对集团帐户支付的使用费（包括接入费和通话费）给予适度优惠折扣，最低折扣不低于5折。

4．帐务及发票处理：

1）

由集团帐户统一付费的费用由集团帐户单独出帐、打印发票，发票费用栏目体现为会议通费用。

2）

由用户个人手机帐户支付的费用与其正常通话费用合并下帐。

第十八条

业务取消

客户停止业务使用时必须向移动公司申请取消业务，取消时用户集团付费帐户（现金帐户）须留有500元金额以备扣取未下帐的款项，客户须于取消业务之日起的1个月后与移动公司最终结清集团现金付费帐户，多还少补。

第十九条

会议号的管理

全省目前会议号各为10000号数量，各地市分配1000号，会议号位长为4位--ABCD，其中A为各地市长途区号的最后一位（如：福州为1BCD，厦门为2BCD），BCD由各地市自行管理分配。

用户会议号取消后冷冻3个月，3个月后可重新启用。

第二十条

业务受理和话单查询服务

各市分公司指定业务受理点使用计费网段管理电脑通过IE浏览器接入指定IP网址，由授权操作员进行开户/销户、密码更改、用户参数更改、优惠折扣设置、预约登记、预约查询、预约取消等营业受理及话单查询等业务管理。

第二十一条

其他规定

1．目前一个会议号可召开的电话会议方数为60方。

2.开放向用户提供会议通会议详细话单服务。

3．用户使用会议通业务的通话时间不列入所有套餐、VPN免费或优惠时间范围。

4．用户会议通业务使用费可按用户所属品牌积分规定，参加积分累计。

第二十二条

业务统计

1、对用户数、召开会议次数、召开会议时长、收入进行分地市统计及全省汇总统计。

2、对用户进行召开会议次数、召开会议时长、每次会议费用、总费用提供查询统计功能

第四章

客户服务及投诉受理

第二十三条

组织1860和营业人员、客户经理培训，使客服人员能够了解和掌握本业务相关内容，做好业务咨询工作。

第二十四条

1860、移动营业厅指定“会议通”业务受理查询台或客户经理，负责用户有关“会议通”的业务咨询、投诉受理。

第二十五条

各市分公司根据本地情况制定本地业务受理流程。

附件1：电话操作流程

（V1.0版）

拨1380059X502(个人付费)

或1380059X508ABCD(单位付费)

否

挂机

挂机

否

是

个人付费？

输入4位会议号码

密码正确？

加入会议

欢迎使用电话会议系统，与会者选中文按1；英文按2

主持人选中文按3；英文按4，是

挂机

否

图A

是

输入4位密码，#号结束

否

是

是主持人？

否

密码正确？

输入4位密码，#号结束

是

需要输入密码？

是

否

否

会议时间到？

本组会议进行中？

这是预约操作热线

如果您要：

预约会议请按

取消预约请按

查询预约请按

返回请按

0

按4

按2

按5

按3

按1

这是修改密码热线

如果您要：

修改与会者密码请按

修改主持人密码请按

返回请按

0

这是会议召集热线

如果您要：

人工召集请按

自动群呼请按

返回请按

0

图

A

您好！这是主持人操作

热线，如果您要：

预约操作请按

进入会议请按

召集会议请按

增加人数请按

修改密码请按

设定分组请按

结束请挂机

这是增加人数热线

如果您要：

查看会场人数请按

临时增加人数请按

返回请按

0

进入会场

这是设定分组热线

如果您要：

增加分组号请按

删除分组号请按

增加分组号下的电话号码请按

删除分组号下的电话号码请按

查询分组号下的电话号码请按

返回请按

0

预约会议的流程：

预约会议

请输入召开会议的日期，月、日各两位数

否

输入合法？

是

请输入召开会议的时间，小时、分钟各两位数

否

输入合法？

是

是

否

输入合法？

请输入召开会议的时长，以分钟为单位，结束按#号

系统资源能否满足

输入合法？

请输入召开会议的人数，结束按#号

是

否

要求与会者必须输入密码请按1，否则请按0

提示预约失败，并返回

是

否

提示预约成功，并返回

取消会议的流程：

是

否

输入合法？

是

否

请输入召开会议的时间，小时、分钟各两位数

请输入召开会议的日期，月、日各两位数

输入合法？

取消会议

否

否

是

确认取消?

返回

取消预约并返回

找到预约会议的资料

提示没有预约并返回

是

播报会议的详细资料

人工召集会议的流程：

人工召集会议

按*22#，拒绝对方加入会议，并返回上级菜单

同意对方加入

通

话

返

回

是否接通？

拨

出

是

否

否

是

输入对方的号码，#号结束，输错号码或久叫不应等直接按*#号

按*24#，让对方加入会议，并返回上级菜单

自动群呼流程

自动召集会议

输入分组号

否

是

分组号存在？

返

回

系统自动呼出该分组号下的所有号码，接通后把这些号码加入会议

临时增加人数的流程：

输入临时增加的人数

是

提示增加失败，并返回

超过最大人数？

否

是

否

系统资源能否满足

提示增加失败，并返回

提示增加成功，并返回

修改密码的流程：

是

否

是

否

返

回

否

返

回

再输入新密码

输入4位新密码

修改密码

判断两次输入是否一样

修改密码

修改密码成功？

是

提示成功，并返回

增加分组号流程：

输入要增加的分组号（0到9）

是

返

回

分组号已存在？

否

增加成功并返回

删除分组号流程：

删除成功并返回

是

否

返

回

分组号已存在？

输入要删除的分组号（0到9）

增加分组号下的电话号码流程：

是

否

返

回

分组号已存在？

输入分组号（0到9）

输入电话号码，结束请按＃号

返回,并提示失败原因

否

增加号码成功？

删除分组号下的电话号码流程：

否

返回,并提示失败原因

删除号码成功？

输入电话号码，结束请按＃号

是

否

返

回

分组号已存在？

输入分组号（0到9）

查询分组号下的电话号码流程：

是

否

返

回

分组号已存在？

输入分组号（0到9）

逐个播报该分组号下的所有号码电话号码

附件2：

“会议通”业务申请单

客

户

填

写

栏

客户名称

地址

经办人

经办人联系电话

申请付费方式

□个人付费方式

□集团付费方式

主持人拨出权限

□国内电话

□国际电话

集团帐户缴费方式

□现金缴费

□银行托收（托收银行帐户：）

首次登录手机号码

移动公司填写栏

会议号码

主持人密码

优惠折率

注意：请及时修改主持人密码以保证会议号码的安全使用。

经办人签名：

受理时间：

****年**月**日

客户单位盖章：

受理人员盖章：

受理单位盖章：

“会议通”业务取消申请单

客户名称

地址

经办人

经办人联系电话

会议号码

注意：

请在您的集团现金付费帐户保留500元以上余额，以便结算现未出帐的会议通使用费，并请于

月

日至

月

日到移动公司结清帐户。

经办人签名：

受理时间：

****年**月**日

客户单位盖章：

受理人员盖章：

受理单位盖章：

第三篇：会议通视频会议用户手册

会议通视频会议用户手册

V3.8.6

关于会议通

会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品，用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等，会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限，可以将会议录制成视频，对会场进行点名等。会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统，用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。快速上手会议通

2.1 登录到会议室

1.您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。

您可以使用用户名和密码登录，登录成功后选择一个会议室，即可进入会议室。

2.您也可以使用会议室号登录到会议室：

会议室号登录

2.2 了解会议通的界面

在您完成登录后，会进入会议通的主界面：

会议通的标准界面由以下几个部分组成：

2.3 在会议中发言或主讲

您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲：

更多关于发言和主讲的信息请参见： 在会议中发言 在会议中主讲 让其他人发言 让其他人主讲

2.4 查看视频

您可以查看其他参会人的视频。

鼠标左键点击参会人，可以查看其视频。再次点击则不查看其视频。

查看视频

更多关于查看视频相关的信息请参见： 查看自己的视频 查看其他人的视频

2.5 切换布局

会议通提供了四种显示模式，您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。

2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕

在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票，您可以使用这些工具共享内容：

媒体工具显示区域 2.7 状态栏

在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况：

音视频设备控制 系统要求

在正常使用会议通视频会议前，请检查您是否满足以下系统要求： 您的操作系统为Windows 2000及以上，包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008；

你的计算机的配置最低要求为：

您应该配备摄像头、麦克风和扬声器，以在会议中和其他参会人音视频通话。相关术语

会议通中使用了一些会议中常用的术语，了解以下术语后，有助于您更方便地阅读下文。安装会议通

只需以下5步就能安装会议通到您的计算机中： 1.双击下载好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件；

2.选择您使用的安装语言，点击“确定”；

3.查看会议通的软件许可协议，选择“我接受”，然后点击“下一步”。如果您选择“我不接受”则无法安装会议通； 4.选择会议通的安装目录，点击“浏览”可以把会议通安装到您指定的目录；

5.安装成功后选择“否，稍后重启电脑”，点击“完成”即可完成安装； 登录到会议室

在使用会议通进行会议前，您需要先登录到指定的会议室中。

6.1 以用户名登录到会议室

如果您有会议通的账号，可以使用账号登录到会议室。

用户名登录

会议室列表

用户名登录到会议室的步骤：

1.双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口； 2.选择“用户名登录”，输入用户名和密码，点击“登录”； 3.选择一个会议室，点击“下一步”。即可进入登录到会议室。

提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“下一步”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.2 以会议室号登录到会议室

如果您没有会议通的账号，也可以使用会议室号登录到会议室。

会议室号登录

会议室号登录到会议室的步骤：

1.双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；

2.选择“会议室号登录”，输入会议室号和昵称，点击“登录”即可登录到会议室。

提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“登录”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.3 以会议室链接登录

当您通过邮件、短信或通讯工具收到会议室链接时，您可点击会议室链接登录到指定的会议室。

未授权已授权 操作步骤：

1.在浏览器中访问您得到的会议室链接；

2.您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称； 3.输入完毕 操作步骤：

1.在浏览器中访问您得到的会议室链接；

2.您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称； 3.输入完毕后点击”进入会议室“开始登录；

4.若会议室设置了会议室密码，您需要输入当前登录会议室的密码；若没有设置会议室密码则会直接进入到会议室中。

6.4 网络设置

如果您的企业架设了会议通服务器，您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室中。

网络设置

设置服务器方法：

1.登录服务器地址：填写您的企业的IP地址或域名。2.登录服务器端口：填写您的企业的服务器监听端口。

3.代理服务器：填写代理服务器的IP、端口、账号、密码，填写完成后您可以通过点击“测试代理“进行测试。

具体服务器设置参数请询问您的系统管理员。音视频通话

您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动。

参会人列表

7.1 查看自己的视频

在查看自己的视频前，请确认您的摄像头设备工作正常。操作步骤：

1.参会人列表中点击自己便可以查看自己的视频。2.再次点击取消查看。

7.2 查看其他人的视频

如果其他人安装和打开了摄像头，则您可以查看其他人的视频。主讲和主席查看其它人的视频的步骤： 1.在参会人列表中找到要查看的参会人； 2.点击参会人条目即可查看其视频； 3.再次点击可以取消查看其视频。

出席查看其它人的视频的步骤：

1.看目标参会人的摄像头图标是否为点亮状态；如果是点亮状态（已被广播），则您可以查看其视频，否则不能查看；

2.在其视频被广播的情况下，点击参会人条目即可查看其视频； 3.再次点击取消查看其视频。参会人使用多个摄像头时：

当参会人使用多个摄像头时，点击参会人，会弹出其所有的摄像头，每个摄像头对应了他的一个视频，您可以选择查看多个视频中的一个。

参会人使用多个摄像头时

注意：电话会议用户只有音频功能，没有视频功能，不能查看其视频。

7.3 关闭摄像头和麦克风

您可以在左侧下方状态栏上快速关闭您的摄像头和麦克风设备，还可以调节扬声器音量和麦克风音量。

7.4 广播视频

主席和主讲可以广播自己和其他参会人的视频，当申请成为主讲成功时，自动默认广播了主讲自己的视频和音频。当主讲需要手动广播自己或其他人的视频时，操作步骤如下：

广播视频

1.主席或主讲鼠标右键点击自己或其他人； 2.在右键菜单中选择“广播用户视频”；

3.右键菜单中选择“停止广播用户视频”即可取消广播；

7.5 广播音频

会议通视频会议默认情况下不会广播所有参会人的音频，只有主席和主讲的音频会被广播。

从菜单中广播

通过音频按钮广播 7.6 视频分屏

默认会议通显示4个视频，如果您希望查看更多或更少的视频，可以通过分屏来实现。分屏即指将屏幕分为几个部分，1个分屏即表示只显示一路视频图像。

会议通可以在一个界面上显示1个、2个、4个、6个、9个、12或16个视频或画中画。切换视频分屏的方法如下：

1.右键点击视频窗口，在上下文菜单中选择分屏模式。如下图所示，切换分屏

2.您还可以在上方菜单中的“视图”中选择分屏模式。

7.7 视频显示模式

系统为您提供三种视频显示模式，您可以根据实际使用情况进行切换。模式说明：

视频平铺显示：该模式下将视频铺满视频窗口，但是图像可能会被拉伸。视频等比裁减显示：该模式下保持图像不被拉伸，但会显示不完整。

视频等比完整显示：该模式下保持图像不被拉伸，且图像显示完整，但是会有“黑边”（无图像显示的黑色区域）。共享文档、影音文件及屏幕

8.1 使用白板

只有主讲可以使用白板。如何你想成为主讲请参见：在会议中主讲。在主席允许某参会人标注白板后，其可以在白板上进行标注。如何允许其他人标注白板请参见：允许参会人标注白板。

主讲可以在白板上标注。可以使用手写笔、荧光笔标注，也可以画线条、矩形和椭圆。互动交流

在会议中您可以通过语音和文字的形式进行交流。

9.1 在会议中发言

在会议中，当您拥有发言权后便可以在会议中进行语音互动。申请发言：

在工具栏中点击“申请发言”，当前无主讲时可立即获得发言权，否则等待主讲或主席允许后，便可进行发言。

9.2 在会议中主讲

申请主讲：

在工具栏中点击“申请主讲”，当前无主讲时便会立即获得主讲权，否则等待当前主讲或主席允许后，便可以成为主讲。

9.3 让其他人发言

主讲可以广播参会人的音频，被广播后，便可以在会议中发言。

9.4 让其他人主讲

主讲和主席可以授予参会人主讲权，让其在会议中担当主讲职责。操作步骤：

1.在参会人列表中选择参会人； 2.右键单击该参会人； 3.在弹出的菜单中选择“授予用户主讲权”。

在授予主讲权后，可以通过“取消用户主讲权”来取消其主讲。

9.5 成为会议的主席

成为主席身份后，将拥有最高的会议权限。操作步骤：

1.在菜单中打开“主席”；

2.在下拉菜单中选择“申请成为主席”；

3.若会议室设置了主席密码，则需要输入主席申请密码； 4.主席密码匹配成功后便可以成为主席。

在成为主席后您将可以进行更高级的操作，在“主席”菜单中通过“放弃主席权限”可以取消主席身份。

9.6 和参会人文字交流

在左侧下方的聊天窗口，可以进行文字交流。

聊天窗口

操作步骤：

1.通过选择聊天对象； 2.点击聊天窗口文字输入框； 3.再输入文字信息后点击“发送”； 4.还可以通过设置您的字体，发送表情；

5.在系统标签页中，显示系统提示消息，如权限变更，人员进入和退出会议室等信息;6.点击窗体右上角的图标，可将聊天窗口脱离主界面。

9.7 和参会人一对一语音通话

在会议进行中，主席可以通过私聊功能进行一对一的语音交流，其他参会人无法听到您的讲话。

操作步骤：

1.在参会人列表中选择聊天对象； 2.右键单击您条目；

3.在菜单中选择“开始私聊”，便可以进行一对一语音通话。

在菜单中选择“结束私聊”，便可以结束一对一语音。

10.1 录制会议视频

在主席允许参会人进行会议录制的情况下，您可以通过会议录制功能把会议过程录制成常见格式的视频文件。操作步骤：

1.打开菜单中的“出席”菜单；

2.在菜单中选择“开始会议录制”来启动录制，启动录制后，在右下方的状态栏上显示录制时间以及录制控制按钮，点击暂停或继续录制，点击停止录制。如下图所示，会议录制

3.还可以通过“出席”菜单中的“暂停会议录制”和“继续会议录制”来控制录制过程；

4.通过点击“停止会议录制”来结束当前的会议录制。

5.在录制结束后，通过“出席”菜单中的“打开录像文件夹”功能，找到您录制的视频文件。

注意：在会议录制过程中请不要最小化客户端，否则无法录制会议。

第四篇：软通学院双代会会议流程

共青团江西财经大学软件与通信工程学院第二次代表大会 江西财经大学软件与通信工程学院第二次学生代表大会

会议流程

（2013年11月22日）

大会第一阶段

开幕式

一、全体起立奏国歌

二、学院党总支书记李新海致开幕词

三、宣读兄弟学院贺电

四、校团委书记习金文讲话

五、与会人员合影

大会第二阶段

六、朱丽作“双代会”代表资格审查小组关于代表资格的审查报告

七、戴慧敏宣读选举办法,并表决通过

八、选举共青团江西财经大学软件与通信工程学院第二届分团委委员和学生会委员

九、戴慧敏作共青团江西财经大学软件与通信工程学院第一届委员会工作报告

十、吴涛作江西财经大学软件与通信工程学院第一届学生委员会工作报告

十一、表决通过《共青团江西财经大学软件与通信工程学院第一届委员会工作报告》和《江西财经大学软件与通信工程学院第一届学生委员会工作报告》

十二、公布共青团江西财经大学软件与通信工程学院第二届分团委委员和学生会委员名单

大会第三阶段

十三、举行软件与通信工程学院第二届第一次分团委委员全体会议和第一次学生会全体会议

（1）选举软件与通信工程学院第二届第一任常务委员和江西财经大学软件与通信工程学院参加校双代会代表

（2）选举软件与通信工程学院第二届第一任学生会主席，分团委学生第一副书记，分团委书记

十四、学院党总支副书记彭敏致闭幕词

十五、全体起立 奏团歌

共青团江西财经大学软件与通信工程学院第二代表大会

江西财经大学软件与通信工程学院第二次学生代表大会

第五篇：通表转正大会会议流程

通表转正大会会议流程

一、考勤，宣布大会开始

二、提出会议的议题，指定会议记录人员

三、入党推优通表

1、发展对象汇报自己的入党动机和家庭人员情况，主要优点缺点，今后的努力方向等。

2、由入党介绍人向大会通报发展对象的具体表现，并说明对其入党的意见。

3、其他党员和预备党员对通表对象是否还有意见和建议，如有，可以在大会中提出，向大会说明通表对象的具体情况。

4、表决。到会党员举手表决。同意该通表对象成为预备党员的人数必须是有表决权的正式党员的半数以上，该通表对象才能成为预备党员。

5、主持人汇报通表情况。

四、预备党员转正

1、申请转正的预备党员汇报自己在预备期的表现，主要优缺点，今后的的努力方向，以及需要向党组织说明的问题及表明自己的入党态度。

2、由预备党员入党培养人向大会通报预备党员在预备期内的具体表现，并说明对其转为正式党员的意见。

3、其他党员对转正对象是否还有意见或者建议，如有，可以在大会中提出，向大会说明转正对象的具体情况。

4、支委会介绍该预备党员在预备期的表现情况，肯定成绩，指出缺点和不足，提出能否转正的意见。

5、表决。到会党员举手表决。同意该预备党员转为正式党员的人数必须是有表决权的正式党员的半数以上，该预备党员才能转为正式党员。

6、主持人汇报转正情况。

五、支部书记宣读支部大会决议，大会结束