第一篇:曲靖医专固定资产清查办法
曲靖医专固定资产清查办法
各系部、处、室:
按照学校《关于开展资产清查工作的通知》要求,固定资产清查小组将对学校固定资产进行全面彻底的清查,将实物盘点同核查账目结合,做到以物对账,以账查物,查清资产来源、去向和管理情况,做到见物就点,见账就清,不重不漏,保证清查结果真实、准确。具体方法如下:
一、本次固定资产清查,包括土地、房屋及构筑物,纳入固定资产管理范围的设备、家具,图书等。
二、土地、房屋及构筑物的清查办法
(一)按学校财务账面数计、土地面积清查。
(二)房屋及构筑物按学校财务账面数计和基建工程进行清查。
三、设备及家具的清查办法
(一)按本次清查要求,设备及家具分为通用设备、专用设备、交通运输工具、电气设备、电子产品及通信设备,仪器仪表及其他、文艺体育设备、家具用品及其它等8个类别。
(二)各使用单位凭资产清查组发放表格的截止日期为:2009年10月30日止的“固定资产明细账”账表及盘点标签,逐一进行清点核对,并按不同情况进行如下工作:
1.账物相符。在设备固定资产标签旁边上贴“已盘点”标签,在资产账上登记放置地点。
(1)所有设备必须每件(套)贴一张“已盘点”标签。
(2)教室、宿舍、实验室、招待所、安装在礼堂桌椅及会议室、报告厅、同一批次购买、规格一致的家具,可以按批次贴一个“已盘点”标签(贴在房
间第一件家具的显眼位置处。)
(3)办公室、教研室、会议室和其他场所家具,必须每件(套)贴一张“已盘点”标签。
(4)为厉行节约,请把剩余“已盘点”标签交回固定资产清查小组。
2.有账无物。查明原因并在资产账标记“×”,按设备与家具分类逐件填写设备清查登记表。
3.有物无账。在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,查明:未入账原因、固定资产来源、产权状况、价值状况等原因,按设备与家具分类逐件填写设备清查登记表
5.汽车类。在完成上述1-3点工作后,还须填写《2009年固定资产(交通运输设备类)清查登记表》。
四、图书文物陈列品清查办法。
(一)本次图书清查只含图书馆和校、系资料室藏书。由图书室负责清理。并在规定时间上报固定资产清查小组。
(二)把图书按品种分类清点,分为中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、电子图书等五类。并清点文物、陈列品,填写固定资产(图书文物及陈列品类)清查登记表。
(三)对于难以确定价值的文物、陈列品等物资,可先登记数量,价值另行组织评估。
(四)图书资料无需贴“已盘点”标签。
五、清查完毕,各单位各类清查登记表,按时交理固定资产清查小组统一汇总。
六、为进一步完善固定资产规范化管理,按照“ 实物清点盘查、分类规范
管理、完善管理制度,发挥资产效益”的资产清查工作思路,采取四条措施全面抓好固定资产清查工作。
一是成立固定资产清查领导小组。专门负责本次清查工作的领导工作,“一把手”巴校长任组长,纪委王书记任副组长,各相关处、室、系、部参与小组成员,就清理工作进行领导和协调。
二是实物清点盘查,不留死角。本次清查坚持自下 而上逐一核实,“对、查、点、清”,做到以账查物,以物查账。根据资产的类别、型号、规格,逐科室、逐台件进行清查,保证资产账帐相符、账实相符。重点对报废、闲置、无使用价值的固定资产进行检查清点。对有账无物的重点进行登记,并认真查找实物的去向和原因。在实物清点盘查的基础上,对各类资产进行逐项登记,重新登记固定资产管理卡,建立固定资产台帐。
三是分类整理、微机动态管理。按照房屋及构筑物、文艺体育设备、家具用具及其他类交通运输设备、电子产品及通信设备、电器设备分类认真录入计算机,建立固定资产电子档案,实行规范化管理。
四是健全完善了各项资产管理制度。实行责任制管理。对已核对查实的固定资产,明确管理部门,管理责任,由使用人、责任人和清查人员共同签字认可。
通过此次固定资产清查工作,彻底摸清 “家底”,掌握了各类固定资产的详细资料,同时也认真总结资产管理工作中存在的问题和漏洞,为全面加强资产管理工作奠定基础。
七、固定资产清查小组将分组对各系部、处室进行核查,具体工作步骤如下: 第一 阶段从2009年10月20日至11月11日止,各系部、处(室)安排专人负责,在11月10日前将自查表上报资产清查办公室。
第二 阶段核实阶段,从2009年11月12日开始对各系部、处(室)的资产核实上标签,建台帐,至本学期放假前结束。
八、固定资产清查小组将汇总各系、部、处、室清查情况,如实上报学校资产清查工作领导小组。
九、本办法涉及的各类清查表格由固定资产清查小组制定。
固定资产清查小组
2009年10月15日
第二篇:固定资产清查情况
固定资产清查情况
根据委务会安排,各处资产管理员,对我中心固定资产进行了半清查。清查结果如下:
一、清查工作情况
要求各处资产管理员进行了三级帐实物自查工作,对各处室存在的问题进行解决;进行了固定资产实物清查工作。随后进行了情况汇总。
二、清查结果
各处管理员资产管理比较规范,物资管理使用正常。对新采购的家具进行清查,对大厅及仓库的资产进行了核查;各处需交接转移资产的,认真履行了交接手续,进行了登记。认真核查,确保帐帐相符,账实相符。
三、存在问题
部分资产已无使用价值。包括:部分软件过期,老大厅移交,损坏不具有修理、重复使用价值。家具中接待椅、办公椅搬动比较频繁,损坏比较严重;个别透明茶几损坏无法修复使用,已无使用价值。
四、建议及措施
1、加强自查力度。如果中心的固定资产因保管不良而变质、变形、损坏或丢失,会造成极大浪费。因此,各处管理员要按照品种、规格、数量、登记、上账、入库,对本处室的资
产精心保管。做好定期自查工作,做到帐帐相符,账实相符。
2、进一步规范账目。以一级帐为依据,统一规范二、三级帐的资产名称;对资产调用借用程序,调用的及时补手续,借用的及时归还。
第三篇:固定资产清查报告
固定资产清查报告
根据固定资产清查工作的相关制度、政策,我校已按时完成资产清查工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、资产清查工作总体状况分析:
(一)资产清查工作时间:2012年8月28日。
(二)资产清查范围:本校固定资产。
(三)资产清查工作具体实施情况:
我校对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,并指定总务主任为资产清查专门负责人;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;第三,在领导小组的监督指导下,总务处对本次资产清查工作的各项材料进行集中分析、简化,把跟学校有关的各个项目化解为表格式分发到各管理员,然后逐类进行审核、验收。第四,确认资产清查最终结果,并填好报表上报。经过努力,终于按时完成资产清查工作,帐、物、卡相符。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。
通过本次资产清查,进一步规范了资产管理工作,更有效地保护了国有资产。但清查中也发现了一些问题,由于有些属于已经淘汰的固定资产,却未履行正常资产报废手续,暴露出学校在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
二、对资产清查的问题提出改进措施 我们将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题,作进一步地分析,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:
1、学校管理员要认真学习固定资产管理制度,阐明对国有资产的管理和保护的重要性,引起对固定资产管理工作的重视。
2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,对固定资产进行严格的登记造册,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。
3、固定资产的管理严格实行责任制:每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。
4、要求保管员定期(每个月)对学校的固定资产清查一次,如发现有固定资产的流失和损坏现象,应及时向学校领导报告,否则应负相关责任。
5、校领导加强监督工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护固定资产。
6、固定资产要做到合理使用,管理完善。造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。
祝家楼小学 2012.8.28
第四篇:改革期间固定资产清查
浅析师级以下单位改革期间做好固定资产
清理工作的建议
摘要:当前,师以下单位的改革即将拉开帷幕,必然要涉及到编制的调整。做好固定资产的清查,理清本单位的“家底”,是一项尤为重要的工作。军队在固定资产管理方面,无论是在理论上还是在实践中都取得了巨大的成绩,管理秩序比较规范。然而,大部分单位的固定资产比较多,有些资产的历史比较长,虽然经过了全军固定资产的清查,但是难免还存在一些问题。我们需要尽快理清存在的问题,确保资产能账账一致、账实相同、账证相符。
关键词:固定资产管理
军队改革
建议
当前,正值军队编制体制调整改革的深化期,师旅团级的改革即将拉开帷幕。各单位需进一步理清本单位的固定资产,避免在调整改革期间固定资产的损失和浪费,以及合并后的单位出现重置固定资产的现象,确保可以节约使用经费,使有限的经费向提升战斗力聚焦。
一、从当前的固定资产管理现状来看,主要存在以下几个问题: 随着军队财务制度改革力度的不断加强,对于军队固定资产管理而言,在理论和实践层面均取得了较为突出的成绩。尤其是,2013年以来,全军集中开展了资产清理清查工作,并统一粘贴条形码,基本理清了各单位现存的资产,强化了固定资产的管理力度。但是,从清查的结果和近两年的管理情况来看,仍存在一些问题。
(一)从资产的现存数量上看,未做到账实完全相符 在固定资产清理清查时发现,大部分单位的资产账上显示,上世纪资产占有较大的比例,除了房产等长期存在的资产外,还有一些小而杂的资产,如柜子、桌子等,这类资产因具有数量多、实物分散的特点,导致很多这类资产被淘汰,只能存放于库房中,更甚至是,部分已经被处置或销毁,最终造成一部分账面上的资产找不到实物的问题。此外,在清理过程中,各事业部门在清理核对已经淘汰、放置于库房的资产时,因这类资产历史比较长,不好界定归属权,最终可能会导致各事业部门重复清理该项资产,从而导致账实不符。
(二)从资产的实物形态上看,未保证账物完全一致
从清查的角度出发,在资产账中有大量类似的资产,如果前期有资产账登记不清晰,未注明品牌型号,那么实物未必对应的是资产帐中的资产,不能实现账物一一对应。具体而言,老旧的桌子和柜子,无法区分标牌,在对应的资产账中,可能不会那么准确。从使用过程来看,有很多人为的改变资产的形态。如电脑的使用,部分单位出于工作需要的目的,在使用过程中,调换了主机或者显示器,以致主机和显示器分属于不同品牌,最终造成资产实物与资产账不相符的情况。
(三)从资产的后续管理上看,未确保账证完全相同
对资产的后续管理,无法为账证相符提供保证,主要来源于两方面原因:一是,未能实时更新资产账上管理单位和责任人的相关数据。对于部队来说,转业或者调入其他单位的人事变动是普遍现象,增加了资产交接的频数,这使得资产管理部门和使用部门没有将资产交接作为一个重要的交接内容,久而久之,资产的管理失控,并加速了资产的流失和损坏。二是,未能及时报废固定资产。在使用过程中,一旦资产没有了使用价值,就需要按照程序进行报废处置。但是有些单位尚未形成这种意识,没有及时报废固定资产,从而导致坏账越积越多。
二、主要的解决对策
从以上几个问题不难看出,资产管理牵扯到诸多方面,都是属于事无巨细的工作,要解决存在的问题,正规固定资产的管理秩序,需要做好以下几方面工作:
(一)不断健全资产管理监督制度
经过全军资产清查,各单位对资产管理工作有了进一步认识,固定资产管理部门也应该顺势而为,努力抓好资产管理这项工作。当前,固定资产虽然在管理制度上已日趋完善,但是在常态监管方面尚有不足,要加强资产管理监督制度的建设,同时,需要加强对资产管理法规的宣传力度,使资产管理者及使用者意识到自己所担负的责任,将资产的管理贯穿到资产使用的全过程。
一是从账账入手,要定期检查各事业部门资产账。除了查看新增报废损毁的固定资产,还要检查各部门是否有新购置固定资产,但尚未登记入账,需及时更新数据,做到账账相符。
二是从账证着手,核实资产管理的管理单位、责任人是否正确,如出现不一致,应及时核对情况并予以更改。
三是从账物入手,主要核对资产账上的资产是否与实物一致,如果不一致,要及时查明原因,落实录入登记工作,以确保有账可查、有账可依。
(二)持续加强资产管理人员培养
一是要健全资产管理部门,各事业部门要配备专门的资产管理人才,主要负责本部门的资产统计及管理工作。通过指定专门的人来负责,可以有效的克服“人人有责,没人负责”的情况。要做到每项资产责任清楚,奖罚分明。
二是配备智库型资产管理人才,以区域为单位,转变个人为主的传统管理方式,发挥集体管理的优势,加强此类业务的培训,从而形成专业研究团队,实现固定资产的集中化、统一化管理。与此同时,通过培训提高管理人员的业务素质。
(三)充分利用条形码技术管理资产
全军资产清查时,为各单位配备了条码机,可以将固定资产打印成条形码粘贴在实物上。在固定资产管理上,各单位要充分利用这项技术,及时将新购置的固定资产粘贴条形码,且要定期的扫描这些条形码,与资产账进行比对,确保账账、账证、账实一致,对于不一致的情况,要及时核查原因并予以纠正。
第五篇:固定资产清查实施细则[模版]
固定资产清查实施细则
1、总务处、设备处打印条形码,下发科室,科室签字领条形码; 科室展开自查清理资产,对应设备、资产粘贴条形码;
2、清理过程中,发现需转移的资产,报设备处、总务处资产会计进行调账。
3、科室自查后按规定格式完成自查报告,对盘亏资产(没有粘贴的条形码)说明原因。
4、总务处、设备处汇总各科室盘存报表,对疑难问题提出解决意见,上报资产清查小组。
5、各专项清查组持条形码扫描枪下各科室进行盘点。
6、各专项清查组按规定格式完成清查报告,上报资产清查小组。