第一篇:从可口可乐学订单组织货源的常用技巧
从可口可乐学订单组织货源的常用技巧
“今年'按客户订单组织货源'工作的工作量很大,各有关单位要做好会议精神的传达贯彻,把这项工作列入全年工作的重要内容,尽快制订方案、宣传发动,并着手考虑培训问题,要结合本单位实际,在'三个延伸'上取得实效,为行业的平稳发展做出贡献。”烟草行业在国家局的一步步规划下,2007年又开始了新的改革步伐:订单组织货源从原来的试点到现在的全面推行。
以订单组织货源,看上去是一个流程的转换或者说是流程的反向调整,实际上是思想的真正转变、市场化的真正切入。
这种转变与市场化的切入,可以标杆企业为对照与借鉴,来将烟草行业的这次改革更加快速与有效地实施。下面就以可口可乐等标杆企业的一些市场化实践为参照,为烟草行业的改革提供一些现实经验借鉴。
一、建议订单
“张老板,以现在的天气,估计你可能需要补以下这些货:可乐2箱,雪碧1箱,酷儿3箱,冰露6箱,对吧?你这个地方,学生比较多,我们刚出了一个酷儿的新口味-苹果味的,也来一箱。。。这是我的建议订单,你看看,大概300元左右。。。今天下单,明天就能送到。”
建议订单是可口可乐公司的“专有”名词,每一个在可口可乐公司工作过的一线业务应该都非常熟悉。这也是可口可乐公司区别于其它一般的公司的“法宝”:帮客户着想、帮客户核算、帮客户推广生意、帮客户进行统计与取得经验。在烟草行业,以订单组织货源,可以说,整个销售就100%面向了市场,但是,我们并不能100%来按照终端的需要来组织货源,因为他们并不是完全的消费者(他们隔消费者还有一个层级,他们只卖能赚的产品),同时,企业的产品结构、新产品推广都需要企业一些自主权。那么,建议订单,则使企业能够使市场终端的需要与企业目标相结合,从而更好地产生好的业绩。
二、拜访八步骤
“我是小张,今天是我最兴奋也最紧张的一天,因为今天我要成为可口可乐公司的正式的一名业务员了。今天,我要牢记住的是:拿上客户卡,配好工具箱中的笔、抹布、裁纸刀、海报、小单张等,因为,我今天要按拜访八步骤去一个一个拜访终端店了。。。”
这是可口可乐公司的业务人员入门时的培训录像内容之一。拜访八步骤流传了几十年,却一直在可口可乐公司沿用着。可以说,这是可口可乐公司进行销售的核心点:每一个人都进行标准化的动作,这套动作让水平有差异的业务员最终表现一样,让新员工能够立马上阵,让终端客户永远与企业保持同样的亲近。拜访八步骤为什么不说是“推销”或者“销售”八步骤?其实,拜访过程实际是一个多重功能联合发挥的一个过程,其作用远远大于仅仅的推销产品,如不间断的客情联络、贴身贴心的服务、对终端店产品陈列与生动化的专业支持,这些都是企业对终端最终能将产品顺利并且快速卖出的重要方法与手段。这对可口可乐卖饮料如是,对烟草行业来讲,也如是。由于烟草产品的专卖,在终端已经远不仅仅是将产品卖出去的概念,还有更多的市场管理、价格维护、产品结构控制等待内容,所以,拜访八步骤是其借鉴的很好的一个内容。
另外,对于烟草行业而言,拜访八步骤也是直面终端,以订单组织货源的必须,因为,以订单组织货源实际来源于商品销售过程中“商流”的正确认识。物流从企业到终端,而商流却是从终端到企业。可以说,终端拜访做得越到位,“商流”就会越易控制在企业而不是中间商手中,这对“以订单组织货源”理念的成功实施越有利。
三、终端分级
“各位兄弟,我们不可能每个店都一样的拜访频率,所以,除了公司教了你们如何拜访和进行建议订单外,我们必须今天停下来,专门花时间进行终端店分级。请大家将你们的客户卡拿出来,初看一下每个店上个月的销量数,然后从我这里取得实际数,将销量、客户配合度、周转次数等进行分析,然后将你管辖的终端全部进行归类。。。”
这是可口可乐公司的区域经理给终端业务员开的一次业务管理会议。每个终端都情况不同,但是,“物以类聚,人以群分”,可口可乐公司通过这种规划,能够清晰地将市场进行分解、将客户归类、将精力投入到重点客户那里,从而使销售最大化。
终端分级规划除能更加有效地节省时间与费用成本外,针对烟草行业来讲,更加有助于从成千上万的终端店中规划出终端体系,了解不同类型终端的布局、销售情况、消费者消费习惯、价格走向等等,更加有助于公司实施终端货源预分配、运输配送、订单集结以及月度计划与统计。
四、信息、服务第一
“我们不主张每人每天填太多的表,但是,你们一定要注意自己的职责:虽然有七大事项要牢记在心,但是服务、系统的取得,是你们作为终端业务员最应该重视的,这就是可口可乐公司的竞争优势。”
这是可口可乐公司业务主管在进行一线市场跟踪时,时刻不忘与一线业务员交流的一些话。对于能够进行到一线,并且进行路线拜访的企业来说,销售量已经基本达成稳定的状态,那么,作为企业员工,进行信息收集、进行增值服务、进行竞争壁垒的设立,就成了业务员最主要的工作内容。
其实,在很多企业里,他们已经不叫业务员或业务代表,而是“市场拓展代表”了,具有了市场的性质,所以有了信息与服务的功能,这种功能还越来越强调,越来越重要。
针对烟草行业而言,“以订单组织货源”从字面上看,只是关于如何更有效进行货源组织的问题,实际上,背后的潜台词却是从原来的计划销售到现在的市场销售的重大转变,目的不只是货源,而是整个烟草行业要从原来的单一专卖制向专卖与市场相结合的体制靠拢。那么,信息、服务、增值等市场经济的特有内容,将也是“以订单组织货源”工作的重要组成部分。
五、公司按终端订单排产,品牌经理来统筹
“公司的生产线上要生产不同包装、口味的产品,所以,准确的客户需求信息就显得很重要。几位品牌经理,你们不但要看购买来的市场数据进行分析,还必须参考一线业务员他们每天回收过来的市场信息,当然,你们还必须组织另外一支市场部门的抽查队伍,通过三个方面的数据系统,将得出整个公司的各品牌、包装、口味的生产计划。。。你们的责任重大啊!生产量太大导致库存或者产品断货,你们都有重要责任!”
这是可口可乐公司主管副总甚至是总经理经常在办公会议上的嘱咐。这种嘱咐,是以他们正在实施的品牌经理制为基础,并且将品牌经理制当作按终端订单进行排产当作企业管理重点的情况下的日常工作。当然,这是这两个都超过120年营销FromEMKT.com.cn运作经验的标杆企业的动作精髓,也可以说是市场化经营管理秘籍之一。
以订单组织货源,货源确定后的生产,实际上是一条企业经营链条中的各个环节。这些环节跨部门、复杂琐碎,在没有统筹的情况下,极易扯皮和出现管理运作真空,所以,依照可口可乐和宝洁的品牌经理制来统筹与规划控制,实施“拿来主义”,不失为一条捷径。
六、采购、生产、销售、市场一体化周会
“我就是一个协调人,主要还是看市场部门对品牌以及产品的预期、销售部门销售产品的动态与竞品的情况,然后看采购能否安排进原料,最后就是生产张经理你综合以上几个方面的意见,进行排期了。你们都把材料带来了没有?带来了就开会。先由市场部说说吧。。。”
这是生产后勤副总经理主持的固定时间的协调会议。这种会会很快,只要大家事先有准备,半小时就完全解决问题。以上几个部门经理只要有这样的话进行沟通,如何安排生产与货源,就显得非常容易!
这是一个非常重要却很实在的沟通会议。其实,企业里面,只要打通了“沟通墙”,很多难题就迎刃而解。对于烟草行业而言也一样,订单组织货源,肯定会牵涉到采购、生产、销售、市场、运输等部门,一个务实的会议,就能将中间的环节打通,将问题摆出来后,一讨论,很容易解决。
烟草行业按订单组织货源,并不是技术性、流程上的难度,关键关于内部的沟通与配合。只要大家朝着一个方向去努力,订单组织货源很快就能在烟草行业轻松实现!
第二篇:按订单组织货源调研
文章标题:按订单组织货源调研
有序供货:叩开“按订单组织货源”准备工作之门
一、“临渊羡鱼,不如退而结网”:未实行按订单组织货源的我们何去何从?
(一)按订单组织货源,是市场经济的客观要求,也是烟草市场化改革的必由之路。2005年深圳、大连、杭州三城市被国家局确定为第一批试点城市,2006年山东、山西又成为第二批试点省份。
(二)湖南虽然没列入试点,但####市局(公司)领导未雨绸缪,要求全市系统先行一步,积极做好按订单组织货源的准备。
(三)实行有序供货之前,####营销部对客户订货量的控制比较粗线条。我们选择了2005年7月的以下三组数据:
1、最高销量的客户达到了87.22件,为####户均销量的16倍;
2、####不到3%的客户(月销量20件以上),销到了16%的烟。
本节小结:未实行按订单组织货源的我们,加强对客户订货量的合理控制,同样是时不我待。
二、“谋定而后动”:有序供货理念的提出
(一)有序供货理念
有序供货是一种过程量化型管理活动,即根据零售客户实际需求,结合可供分配卷烟资源,尽可能地科学、公正、公开、公平确定各类零售客户的卷烟供货量,实现对卷烟销售有序供货、对辖区市场有效控制的目的。
(二)有序供货的实质
有序供货实质是一种营销控制。
市场营销学告诉我们:
▲控制是管理的基本职能之一,控制有助于发现与解决问题
▲为实现营销目标,企业必须对营销活动进行预先、现场、反馈三方面的有效控制
(三)有序供货“四要素”:
▲以客户关系管理系统为平台
▲以市场细分、客户细分为基础
▲以月供货量、品牌周转数管理控制为手段
▲以科学分配、控制市场为目的本节小结:有序供货是在行业提出“控量、促销、稳价、增效”工作重点及要适应卷烟货源供应形势变化的大背景下,运用营销控制的方法,提升烟草商业管理水平,提高市场掌控能力,为将来实行“按订单组织货源”推进的一项基础性的准备工作。
三、“摸着石头过河”:关于有序供货实践的探索
(一)有序供货的预先控制
1、第一步:做好客户细分,以利于根据不同的细分市场制定不同的市场营销策略
▲按“三星四级”细分:三星、二星、一星、A、B、C、W
▲按业态细分:商场超市、名烟名酒专店、南杂店、便利店、宾馆酒楼、摊点、其他。
▲按区域细分:城关市场客户、农村市场客户
▲配送方式:公司直送户、被指定代送户、委托收货户、约定取货户。
2、第二步:进行营销控制,实行月供货量、品牌周转数双重控制
▲每位在网客户全部启用月供货量、品牌周转数双重控制
▲对客户实行区别性的月供货量、周转数控制
▲以客户的历史销售数据为依据,结合客户分类、经济环境及客户经营水平,对客户实际销售能力进行逐个摸底、沟通和核准
(二)有序供货的现场控制
1、制定客户分类供货标准。以客户分类为依据,根据不同的业态与诚信等级,形成两维货源分配方案,使每一类客户可供货量一目了然:
(1)对有较大销售能力、零售价格规范到位的大中型超市,货源进行适当的保证;
(2)对以南杂批发为主的城乡南杂店,货源实行从紧控制;
(3)对真正以卷烟零售为主的城乡便利店等中小客户,货源安排上进行扶持。
(4)在同一业态类型中,货源安排再按诚信等级、,进行适当的区分。
2、在订货过程中,对月供货基数、品牌周转数关联启用、发挥作用,迅捷、规范地做好客户订单采集,遏制具有资金势力的经营大户大量购进卷烟,预防客户代购卷烟行为,减少卷烟在客户之间的流动。
3、同步考虑客户的区域属性(如城关、农村)及配送方式等实际情况。
(1)对主销的省内外低档卷烟,我们重点考虑农村客户,有一定数量的时候,农村客户的投放量是城区客户的2-3倍;有时有的低档烟数量不多,我们就只对农村客户进行投放。
(2)在高档烟安排这一方面,在城关适当优于农村的同时,对紧俏的高档烟实行分区域、分类别、分类别投放,确保每一位客户在一定时间段内,都能访到紧俏的高档烟。
(3)对被指定代送户、委托收货户、约定取货户,在省外烟及超越其销售能力的省内烟品种上,对品牌周转数实行严格控制,防止指定代送户变相成为批发大户,防止省内外卷烟不规范经营行为的发生。
(三)有序供货的
第三篇:按订单组织货源调研
文章标题:按订单组织货源调研
有序供货:叩开“按订单组织货源”准备工作之门
一、“临渊羡鱼,不如退而结网”:未实行按订单组织货源的我们何去何从?
(一)按订单组织货源,是市场经济的客观要求,也是烟草市场化改革的必由之路。2005年深圳、大连、杭州三城市被国家局确定为第一批试点城市,2006年山东、山西
又成为第二批试点省份。
(二)湖南虽然没列入试点,但####市局(公司)领导未雨绸缪,要求全市系统先行一步,积极做好按订单组织货源的准备。
(三)实行有序供货之前,####营销部对客户订货量的控制比较粗线条。我们选择了2005年7月的以下三组数据:
1、最高销量的客户达到了87.22件,为####户均销量的16倍;
2、####不到3%的客户(月销量20件以上),销到了16%的烟。
本节小结:未实行按订单组织货源的我们,加强对客户订货量的合理控制,同样是时不我待。
二、“谋定而后动”:有序供货理念的提出
(一)有序供货理念
有序供货是一种过程量化型管理活动,即根据零售客户实际需求,结合可供分配卷烟资源,尽可能地科学、公正、公开、公平确定各类零售客户的卷烟供货量,实现对卷烟销售有序供货、对辖区市场有效控制的目的。
(二)有序供货的实质
有序供货实质是一种营销控制。
市场营销学告诉我们:
▲控制是管理的基本职能之一,控制有助于发现与解决问题
▲为实现营销目标,企业必须对营销活动进行预先、现场、反馈三方面的有效控制
(三)有序供货“四要素”:
▲以客户关系管理系统为平台
▲以市场细分、客户细分为基础
▲以月供货量、品牌周转数管理控制为手段
▲以科学分配、控制市场为目的本节小结:有序供货是在行业提出“控量、促销、稳价、增效”工作重点及要适应卷烟货源供应形势变化的大背景下,运用营销控制的方法,提升烟草商业管理水平,提高市场掌控能力,为将来实行“按订单组织货源”推进的一项基础性的准备工作。
三、“摸着石头过河”:关于有序供货实践的探索
(一)有序供货的预先控制
1、第一步:做好客户细分,以利于根据不同的细分市场制定不同的市场营销策略
▲按“三星四级”细分:三星、二星、一星、A、B、C、W
▲按业态细分:商场超市、名烟名酒专店、南杂店、便利店、宾馆酒楼、摊点、其他。
▲按区域细分:城关市场客户、农村市场客户
▲配送方式:公司直送户、被指定代送户、委托收货户、约定取货户。
2、第二步:进行营销控制,实行月供货量、品牌周转数双重控制
▲每位在网客户全部启用月供货量、品牌周转数双重控制
▲对客户实行区别性的月供货量、周转数控制
▲以客户的历史销售数据为依据,结合客户分类、经济环境及客户经营水平,对客户实际销售能力进行逐个摸底、沟通和核准
(二)有序供货的现场控制
1、制定客户分类供货标准。以客户分类为依据,根据不同的业态与诚信等级,形成两维货源分配方案,使每一类客户可供货量一目了然:
(1)对有较大销售能力、零售价格规范到位的大中型超市,货源进行适当的保证;
(2)对以南杂批发为主的城乡南杂店,货源实行从紧控制;
(3)对真正以卷烟零售为主的城乡便利店等中小客户,货源安排上进行扶持。
(4)在同一业态类型中,货源安排再按诚信等级、,进行适当的区分。
2、在订货过程中,对月供货基数、品牌周转数关联启用、发挥作用,迅捷、规范地做好客户订单采集,遏制具有资金势力的经营大户大量购进卷烟,预防客户代购卷烟行为,减少卷烟在客户之间的流动。
3、同步考虑客户的区域属性(如城关、农村)及配送方式等实际情况。
(1)对主销的省内外低档卷烟,我们重点考虑农村客户,有一定数量的时候,农村客户的投放量是城区客户的2-3倍;有时有的低档烟数量不多,我们就只对农村客户进行投放。
(2)在高档烟安排这一方面,在城关适当优于农村的同时,对紧俏的高档烟实行分区域、分类别、分类别投放,确保每一位客户在一定时间段内,都能访到紧俏的高档烟。
(3)对被指定代送户、委托收货户、约定取货户,在省外烟及超越其销售能力的省内烟品种上,对品牌周转数实行严格控制,防止指定代送户变相成为批发大户,防止省内外卷烟不规范经营行为的发生。
(三)有序供货的反
馈控制(持续改进)
1、做好客户沟通工作。客户经理每月都将客户的月供货基数通知客户,一方面将实施有序供货的缘由与客户说清楚,取得绝大多数客户的理解与支持;另一方面,充分发挥指导经营的职能作用,指导客户适应有序供货方式。
2、做好有序供货的持续改进,使有序供货进一步贴近客户规范经营下的实际销售需求。
对
以往一些销售数量较大、有批发行为的经营大户,我们积极宣传、从严控量。
对规范经营、有发展潜力的中小客户,实施有序供货后,经营情况明显好转,我们就对其月供货基数与品牌周转数作了必要的调整。
对违规经营户,我们作为个案单独定量,从源头上控制其货源。
对特殊地段的客户,实行特殊控制。例一:五里市场的客户原来省外烟进的数量比较大,但省外烟上柜及落地消费情况都不理想,我们就对五里市场的客户省外烟周转数调整到很少的水平,用有序供货这一营销控制手段提高规范经营水平,防止违规情况发生。例二:客运中心的客户比较密集,销量也比较大,多是以烟带南杂,多有批发行为,价格不到位,我们就对客运中心客户的月供货基数进行了幅度比较大的调整,使这些客户的卷烟销售价格趋于卷烟零售指导价、销量也趋于回归到实际销售水平。
对极少数进了卷烟但不上柜,客户经理做了工作仍无改进的,将该客户该品牌数设为零,同时按其该品牌进货量相应核减该客户次月的月供货基数,直至客户明确承诺上柜后再作修改。
3、关于实施有序供货后客户订货量的偏差,分析原因。根据客户销量的波动,对客户的经营能力、经营环境及规范经营程度有无变化,进行认真细致的分析对比,对异常情况要重点关注、服务与管理。
本节小结:以客户细分为基础,以客户关系管理系统为平台,以月供货量、品牌周转数管理双重控制为手段,逐步实现科学分配、控制市场的目的。
四、“努力成就卓越”:实施有序供货的成效
实施有序供货,为实行“按订单组织货源”打好了四个方面的基础:
基础之一:市场控制能力逐渐提高。实施有序供货,网建与经营进一步契合,“依靠谁、扶持谁、限制谁”的问题有了清晰的答案与良好地执行,以往用行政手段只能治标无法治本的卷烟经营大户问题得到了较好的解决,市场控制能力明显提高。例:2006年7月,####月销量在25件以上的卷烟经营户只有9户,户数占总客户的0.5%,销量占总销量的3.37%;40件以上有1户,最大的一户销量41.22件。而上年同期,####月销量在25件以上的卷烟经营户有20户,户数占到了总客户的1.3%,销量占到了总销量的9.4%;40件以上的有6户,最高销量达到了87.22件。
基础之二:批零关系进一步和谐。基本理顺了市场控制与市场需求之间的关系,基本实现了有效的货源通过有序的安排,到达有效的客户,实现有序的销售,中小客户获利水平与卷烟经营积极性,同步随之得到了提高。
基础之三:从内外两方面促进了规范经营,社会形象得到了提高。从公司内部而言,逐步实现了卷烟货源的合理分配,保证了货源投放的公开、公正、公平,规范了内部经营秩序;从外部而言,通过有序供货,多种途径解决了大户问题,把落地、落户销售做到了实处,有效地规范了市场经营秩序。
基础之四:持续提高了客户满意度。有序供货工作的不断深入,促进了零售客户经营水平与获利水平的提升,客户满意度日趋提高。
本节小结:有序供货是一项很有意义也很有成就的工作,这项工作抓得程度怎么样,直接体现对客户、对市场的控制水平,也是以后能否顺利推行“按订单组织货源”的重要因素。
五、感言:
我们在实施有序供货方面进行了一些探索,也就是希望能未雨绸缪,能及早叩开“按订单组织货源”准备工作之门,(一)有序供货实施需要专销互动、客我互动、厂商互动、监督互动“四个互动”前提作支撑前提
(二)我们的工作还有很多的不足。因我们的水平有限,有些情况还不是把握得很准,有些问题还需要进一步完善。
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第四篇:按订单组织货源调研
有序供货:叩开“按订单组织货源”准备工作之门
一、“临渊羡鱼,不如退而结网”:未实行按订单组织货源的我们何去何从?
(一)按订单组织货源,是市场经济的客观要求,也是烟草市场化改革的必由之路。XX年深圳、大连、杭州三城市被国家局确定为第一批试点城市,XX年山东、山西又成为第二批试点省份。
(二)湖南虽然没列入试点,但###市局(公司)领导未雨绸缪,要求全市系统先行一步,积极做好按订单组织货源的准备。
(三)实行有序供货之前,####营销部对客户订货量的控制比较粗线条。我们选择了XX年7月的以下三组数据:
1、最高销量的客户达到了87.22件,为###户均销量的16倍;
2、####不到3%的客户(月销量20件以上),销到了16%的烟。
本节小结:未实行按订单组织货源的我们,加强对客户订货量的合理控制,同样是时不我待。
二、“谋定而后动”:有序供货理念的提出
(一)有序供货理念
有序供货是一种过程量化型管理活动,即根据零售客户实际需求,结合可供分配卷烟资源,尽可能地科学、公正、公开、公平确定各类零售客户的卷烟供货量,实现对卷烟销售有序供货、对辖区市场有效控制的目的。
(二)有序供货的实质
有序供货实质是一种营销控制。
市场营销学告诉我们:
控制是管理的基本职能之一,控制有助于发现与解决问题
为实现营销目标,企业必须对营销活动进行预先、现场、反馈三方面的有效控制
(三)有序供货“四要素”:
以客户关系管理系统为平台
以市场细分、客户细分为基础
以月供货量、品牌周转数管理控制为手段
以科学分配、控制市场为目的本节小结:有序供货是在行业提出“控量、促销、稳价、增效”工作重点及要适应卷烟货源供应形势变化的大背景下,运用营销控制的方法,提升烟草商业管理水平,提高市场掌控能力,为将来实行“按订单组织货源”推进的一项基础性的准备工作。
三、“摸着石头过河”:关于有序供货实践的探索
(一)有序供货的预先控制
1、第一步:做好客户细分,以利于根据不同的细分市场制定不同的市场营销策略
按“三星四级”细分:三星、二星、一星、a、b、c、w
按业态细分:商场超市、名烟名酒专店、南杂店、便利店、宾馆酒楼、摊点、其他。
按区域细分:城关市场客户、农村市场客户
配送方式:公司直送户、被指定代送户、委托收货户、约定取货户。
2、第二步:进行营销控制,实行月供货量、品牌周转数双重控制
每位在网客户全部启用月供货量、品牌周转数双重控制
对客户实行区别性的月供货量、周转数控制
以客户的历史销售数据为依据,结合客户分类、经济环境及客户经营水平,对客户实际销售能力进行逐个摸底、沟通和核准
(二)有序供货的现场控制
1、制定客户分类供货标准。以客户分类为依据,根据不同的业态与诚信等级,形成两维货源分配方案,使每一类客户可供货量一目了然:
(1)对有较大销售能力、零售价格规范到位的大中型超市,货源进行适当的保证;
(2)对以南杂批发为主的城乡南杂店,货源实行从紧控制;
(3)对真正以卷烟零售为主的城乡便利店等中小客户,货源安排上进行扶持。
(4)在同一业态类型中,货源安排再按诚信等级、,进行适当的区分。
2、在订货过程中,对月供货基数、品牌周转数关联启用、发挥作用,迅捷、规范地做好客户订单采集,遏制具有资金势力的经营大户大量购进卷烟,预防客户代购卷烟行为,减少卷烟在客户之间的流动。
3、同步考虑客户的区域属性(如城关、农村)及配送方式等实际情况。
(1)对主销的省内外低档卷烟,我们重点考虑农村客户,有一定数量的时候,农村客户的投放量是城区客户的2-3倍;有时有的低档烟数量不多,我们就只对农村客户进行投放。
(2)在高档烟安排这一方面,在城关适当优于农村的同时,对紧俏的高档烟实行分区域、分类别、分类别投放,确保每一位客户在一定时间段内,都能访到紧俏的高档烟。
(3)对被指定代送户、委托收货户、约定取货户,在省外烟及超越其销售能力的省内烟品种上,对品牌周转数实行严格控制,防止指定代送户变相成为批发大户,防止省内外卷烟不规范经营行为的发生。
(三)有序供货的反馈控制(持续改进)
1、做好客户沟通工作。客户经理每月都将客户的月供货基数通知客户,一方面将实施有序供货的缘由与客户说清楚,取得绝大多数客户的理解与支持;另一方面,充分发挥指导经营的职能作用,指导客户适应有序供货方式。
2、做好有序供货的持续改进,使有序供货进一步贴近客户规范经营下的实际销售需求。
对以往一些销售数量较大、有批发行为的经营大户,我们积极宣传、从严控量。
对规范经营、有发展潜力的中小客户,实施有序供货后,经营情况明显好转,我们就对其月供货基数与品牌周转数作了必要的调整。
对违规经营户,我们作为个案单独定量,从源头上控制其货源。
对特殊地段的客户,实行特殊控制。例一:五里市场的客户原来省外烟进的数量比较大,但省外烟上柜及落地消费情况都不理想,我们就对五里市场的客户省外烟周转数调整到很少的水平,用有序供货这一营销控制手段提高规范经营水平,防止违规情况发生。例二:客运中心的客户比较密集,销量也比较大,多是以烟带南杂,多有批发行为,价格不到位,我们就对客运中心客户的月供货基数进行了幅度比较大的调整,使这些客户的卷烟销售价格趋于卷烟零售指导价、销量也趋于回归到实际销售水平。
对极少数进了卷烟但不上柜,客户经理做了工作仍无改进的,将该客户该品牌数设为零,同时按其该品牌进货量相应核减该客户次月的月供货基数,直至客户明确承诺上柜后再作修改。
3、关于实施有序供货后客户订货量的偏差,分析原因。根据客户销量的波动,对客户的经营能力、经营环境及规范经营程度有无变化,进行认真细致的分析对比,对异常情况要重点关注、服务与管理。
本节小结:以客户细分为基础,以客户关系管理系统为平台,以月供货量、品牌周转数管理双重控制为手段,逐步实现科学分配、控制市场的目的。
四、“努力成就卓越”:实施有序供货的成效
实施有序供货,为实行“按订单组织货源”打好了四个方面的基础:
基础之一:市场控制能力逐渐提高。实施有序供货,网建与经营进一步契合,“依靠谁、扶持谁、限制谁”的问题有了清晰的答案与良好地执行,以往用行政手段只能治标无法治本的卷烟经营大户问题得到了较好的解决,市场控制能力明显提高。例:XX年7月,####月销量在25件以上的卷烟经营户只有9户,户数占总客户的0.5%,销量占总销量的3.37%;40件以上有1户,最大的一户销量41.22件。而上年同期,####月销量在25件以上的卷烟经营户有20户,户数占到了总客户的1.3%,销量占到了总销量的9.4%;40件以上的有6户,最高销量达到了87.22件。
基础之二:批零关系进一步和谐。基本理顺了市场控制与市场需求之间的关系,基本实现了有效的货源通过有序的安排,到达有效的客户,实现有序的销售,中小客户获利水平与卷烟经营积极性,同步随之得到了提高。
基础之三:从内外两方面促进了规范经营,社会形象得到了提高。从公司内部而言,逐步实现了卷烟货源的合理分配,保证了货源投放的公开、公正、公平,规范了内部经营秩序;从外部而言,通过有序供货,多种途径解决了大户问题,把落地、落户销售做到了实处,有效地规范了市场经营秩序。
基础之四:持续提高了客户满意度。有序供货工作的不断深入,促进了零售客户经营水平与获利水平的提升,客户满意度日趋提高。
本节小结:有序供货是一项很有意义也很有成就的工作,这项工作抓得程度怎么样,直接体现对客户、对市场的控制水平,也是以后能否顺利推行“按订单组织货源”的重要因素。
五、感言:
我们在实施有序供货方面进行了一些探索,也就是希望能未雨绸缪,能及早叩开“按订单组织货源”准备工作之门,(一)有序供货实施需要专销互动、客我互动、厂商互动、监督互动“四个互动”前提作支撑前提
(二)我们的工作还有很多的不足。因我们的水平有限,有些情况还不是把握得很准,有些问题还需要进一步完善。
第五篇:“按客户订单组织货源”工作思路(范文)
“按客户订单组织货源”工作思路
一、准备工作
(一)客户经理准备工作
1、切实做到思想、职能、角色的三个转变,迅速进入工作状态。
2、深刻领会国家局20号文件和何局长讲话精神,全面理解各项政策。
3、做好客户宣传工作:
(1)业务流程发生变化,取消预订单。
(2)宣传新的订单采集流程以及货源供应政策。
(二)客户准备工作
1、经过客户经理宣传,熟悉及理解新的订单采集流程和货源供应政策。
2、全面掌握自己的日常经营情况,比较准确地把握自己的卷烟需求,并能按照规定如实提报需求。
二、实施步骤
(一)访销信息科对卷烟品牌进行分类。确定当月紧俏、顺销品牌和各档位供应标准。(上月25日前)
(二)访销信息科下达当月各项销售指标,并将货源整体情况下发到PDA。(跟市局公司确认具体货源之后)
(三)客户经理严格审核客户档位。(上月25日前)
(四)客户经理根据访销信息科下达当月各项销售指标、当月紧俏、顺销品牌和各档位供应标准及总体货源情况,对片区客户进行经营指导。(日常工作中)
指导环节中:
1、向卷烟零售客户提供我区公司下半年的货源品牌目录表,目录表要按品牌分类进行标注。
2、告知卷烟零售客户本月商定总量、品牌供应政策和标准,指导客户在总量控制范围内安排好各规格卷烟的需求提报数量。
3、在客户向电访员提报需求时,除总量、紧俏品牌、顺销品牌按当月供应政策外,其它品牌可参考历史订单,便于客户提报。
4、客户经理在发放目录时,运用PDA针对小型客户的重点培育品牌需求进行调查统计。调查的数据主要用于后期的跟踪维护和分析。针对重点客户在客户订货日的前期对重点培育品牌进行宣传、引导,并将客户需求情况进行统计。在订货后的第二天,对客户实际订货情况进行查询、分析、跟踪指导。
(五)月底对销售情况进行总结。根据实际销售数据,进行分析,查找问题,制定措施。
三、注意事项
(一)由于原来采取预订单形式,可以预先把握公司整
体经济运行情况,但取消预订单后,当月的经济运行情况就没有了预见性,公司整体经济运行情况难以把握,不确定因素难以预估。
(二)客户档位一定要准确,避免与客户实际经营能力不符。
(三)如何确定紧俏品牌。既要用足政策,又要考虑规格数量与总量的比例关系。品牌的确定更要考虑片区共性需求的因素。
(四)紧俏品牌各档位数量的确定。要考虑充分利用品牌优势,达到良好效果,不要浪费有效资源。设定值要尽量贴近各档位客户的实际需求。
(五)关于顺销品牌的确定,一定要根据品牌的市场实际表现和认知度来进行。由于客户有放大、缩小,失真进行需求提报的情况,因此顺销品牌应确定上限量,防止货源投放出现不均衡现象。
(六)对于重点培育品牌客户不积极提报的问题,根据公司指标,指导客户掌握这些品牌的实际需求情况,引导重点客户积极提报,做好纪录,并在日常工作中,每天关注销售进度和品牌实际销售情况,制定重点客户的拜访计划,确保各项指标的顺利实现。
(七)新增客户卷烟供应政策,可在当月不供应紧俏品牌,顺销品牌不超5条供应,重点培育品牌不限量供应。
(八)目前个别客户经理服务客户户数偏多,无法进行细致的客户服务和引导消费工作。