第一篇:酒店管理年度总结
酒店管理年度总结
2004年度工作展望 报告
弹指之间,2003年即将逝去,一个崭新的一年正向我们迈来。
2003年对锦都酒店来说,从筹建到开业,经历了风风雨雨,在酒店领导、员工的辛勤努力
之下,终于于9月28日向社会敞开了大门,迎接四海宾朋。
一、2003年度工作回顾
前厅部:
1、七、八月份,主要进行员工的招聘与培训工作。
2、九月份,至九月底,前厅上完成了部门运作的基本物资配备。
3、十月份,从10月12日起,酒店客房投入试营业,并接受预订,迎接第三届国际小商品博览会的到来。在员工的实践操作中,对其出错、易错的问题,进行针对性的岗中培训,可以说,10月份,对前厅部来说,是具有挑战性的一月,但在酒店领导及部门的努力之下,圆满完成的博览会的接待任务。
4、十一月份,总结博览会部门的接待情况,对总台、商务中心、礼宾部进行了专业的培训,特别是总台,在博览会期间,员工业务基础不扎实,工作差错较多,部门对此,进行专门的业务总结,并决定于十一月、十二月两月对总台进行专业的业务操作流程培训,其培训计划
表如下:(见附表一:前厅部11月、12月培训计划)
4、十二月份,部门通过理论及实际操作考试,并根据领班对员工日常的业务能力及工作职责、态度,对员工工资待遇进行重新的定级,一定程度上稳定了员工的人心,对部门的凝具力也起到了一定的作用;制定出“部门奖惩制度”,对日常工作失误进行处理,严重者进行现金处罚,而每月底对部门优秀员工进行评选(2名),用处罚得来的现金奖励给员工,实乃
为“取之于员工,用之于员工”。
管家部:
1、七、八月份,主要进行员工的招聘与培训工作;并编制《客房铺底物质采购清单》。
2、九月份,进行开荒工作;并跟催各项铺底物质到位。
3、十月份,在酒店领导及部门的努力之下,圆满完成的博览会的接待任务。在博览会期间,员工从一天只能做4、5间房到一天能做12个房间,从中的转变,反映员工们整体素质有
了一定的提高。
4、十一月、十二月份,管家部从细部入手,主要抓清洁卫生工作。克服边施工、边营业带
来的重重困难,使酒店的卫生状况有一定的改观。
5、根据实际的运行,修订完成《岗位职责与操作程序》。
6、加强物耗成本控制,易耗品从10月份的19、6元/间天下降到11月份的10、33元/间
天。
(见附表2:管家部2003年培训计划)
二、过去一年中存在的问题:
1、员工遵守酒店规章制度性不强,时有违反店规店纪现象发生。
2、员工队伍素质还不够成熟,员工波动性大。缺乏熟练的一线员工,基层管理干部的眼界标准也有待提高。由于大多数员工刚从校门走出,即缺乏社会经验,对酒店也没有什么认知,虽然经过几个月的培训,但对高星级酒店,特别是五星级酒店究竟要达到怎样一个卫生标准没有很好的实际认知,虽然知道要窗明几净,一尘不染,但对他们大多数人来讲,那似乎只不过是可想而不可的理想境界。再者,虽说他们经过理论培训,也在其他酒店进行过短暂的实习,但毕竟都不太熟练,故工作方法、技术、经验等有所欠缺,工作进度不够快,也承受
不了高强度的工作量。
3、员工操作过程中熟练性不够,服务技巧性欠缺。与其他五星级酒店相比,存在经验上的差距,服务规范化还能应付,但灵活性、个性化的服务相对缺乏,而五星级酒店正是需要这
种服务。
4、部门间、岗位间的配合还不够默契,缺乏沟通。
5、前台、总机等一线的员工英语水平不高,有待进一步的培训。
6、入住常住客户量少,客源市场还不稳定。
7、工程遗留及维修问题仍未得到彻底解决,造成部分客房产品不合格。(附表三:维修项目
清单)
8、基本物品配置未到位,造成客房产品不完善,房间显得单调。客人普遍反映无入住五星
级房间所体现的温馨、豪华感。(附表四:管家部客房未到物品清单)
9、相关配套设施不完善。商务楼层、专业酒吧、KTV、健身娱乐、商场等都未到位。入住
酒店的客人是追求吃、住、娱、购一个系列过程,这样的房价才物有所值。
10、员工的通讯工具未到位,导致查房速度较慢。
三、针对存在的问题,拟定04年的管理、工作计划
(一)、销售计划
1、与销售部一起努力,开拓义乌市场份额,建立销售网络,努力提高酒店市场的占有
率。
2、做好客史资料统计,特别是常住客,以“常住客卡片”的形式建立预订部一手资料。
3、实行售房销售积分奖惩制度,激励总台的推销意识,促进其积极性。
4、每月对客房出租率、出租额进行报表式分性,共同探讨其中的前因后果,让员工看
“参与”管理,清楚的了解酒店客房出租的实际态度。
(二)、管理计划
1、建立“服务质量检查细则”,对违反制度的员工进行扣分制,并以浮动工资考核的形式体
现。
2、建立“最佳员工”评定细则,并由部门岗位推荐候选人,由部门所有员工投票,对最佳员
工进行奖励。
3、定期召开财务部、客房部、前厅部开展每月协调会,每月由部门负责人轮流主持,欢迎员工勇跃参加,不同部门员工之间提出问题,相关部门做好协调,协调会后,主持部门把协
调内容以备忘录的形式下发至相关部门,日后以制度执行。
4、一如既往的做好部门卫生质量、仪容仪表、礼貌礼节的检查工作,营造酒店高星级氛围,为客人提供更优质的服务。
5、服务质量是酒店品牌的本质特征,树立良好的品牌形象,首要的就是抓员工的素质,员工的服务质量,固部门将成立部门质量小组,由房务总监带头,各区域领班为组成成员,每星期不定期的对各区域进行卫生质量、服务质量的检查。
6、通过对员工服务质量、卫生质量的控制,并及时指正,为酒店争创“五星”打好扎 实的基础。在规范化的基础上为客人提供个性化、特色化服务,如常住客这方面,预订为其准备好登记单、房卡,预先送上他想的设施设备(如网线等);赠送报纸不要单一的《义乌日报》,建议送一些时尚性的报纸,《都市快报》、《钱江晚报》等;做夜床增加夜床小点心,发挥西餐大厨的优势,成本控制在3~5元,增加服务特色;建议安装影视轮播系统,增加客房的销售卖点;商务楼层、总套尽快投入使用,这是五星级酒店的标志;利用中巴车闲置时间,提供机场接机服务,增加客源。力争使每位来过锦都的客人都能留下深刻美好的印象。
而最重要的还是利用客人的宣传作用、口碑效应,增加酒店的美誉度。
(三)、培训计划
1、开展各岗位的标准化、程序化培训。
2、请销售部等其他相关部门负责人对进行业务知识的交叉培训。
3、从抵店至离店的五个不同时期,进行专门的英语培训。
4、每月对各岗位的案例进行总结、分析、讨论。
7、对员工进行“怎样留住客人”的专题培训。
8、对领班进行“如何做一成功的领班”的专题培训。
9、做好新员工的入职培训工作。
10、部门内部做好交叉培训。
(附表格五 :2004年度管家部培训计划表)(附表格六 :2004年度管家部重点工作计划表)
(附表格七 :2004年度厅部重点工作计划表)
(四)人力计划
(附表格八 :2004年度前厅部人力计划表)
2003年即将过去,我们满怀激情地迎来了新的一年—猴年。在新的一年,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要我们去面对,去迎接挑战。在义乌商贸名城的感召之下,按照酒店的工作目标,团结拼博、振奋精神,努力工作,去创造锦都的辉煌!
附表一:前厅部11月、12月培训计划)
前厅部11月、12月培训计划
日 期培训内 容
12.01预订操作细则;超额预订操作细则
12.02散客入住登记操作细则;内宾入住单操作细则;欢迎卡操作细则
12.03排房操作程序;客房加床操作细则;保密房操作细则
12.04团体入住登记操作细则;团体预订操作细则;团体续住操作细则
12.05小测验;扫描仪输单操作细则
12.06试卷分析;失物招领操作细则
12.07证件知识
12.09护照知识测试
12.10换房操作细则;Dead move 操作程序
12.11延迟退房操作细则;续住房操作细则
12.12协议、金卡操作细则;次日报协议的操作操作细则
12.13房卡处理操作细则;接受叫醒操作细则;宾客留言操作细则
12.14免费房操作细则;值班房操作细则;参观房操作细则
12.15小测验;早、中、晚班工作细则
12.16试卷分析;挂帐操作细则
12.17电脑输单操作细则;查单、审单技巧;R/C单交接操作细则
12.18宾客查询操作细则;咨询服务细则
12.19代开房门操作细则;房卡处理操作细则;钥匙寄存操作细则
12.20电话退房操作细则;走房状态操作细则
12.21小测验;公安局查房处理程序
12.22试卷分析;脑死机处理程序;电停电应急处理程序
12.23综合测试
备注培训地点:7楼文汇阁培训时间:14:30-15:00*请提前五分钟到场;请使用员工电梯;不可在7楼喧华;手机请关机或调至震动档;早班人员、前天晚班人员在15:45分开始培训;培训设签到,无故不得缺席
附表格七 :2004年度厅部重点工作计划表)
前厅部2004年度重点工作计划表
序号工 作 项 目 及 主 要 内 容起目日期(内有黑色阴影表示)***次年
1协助销售部开拓市场份额,建立稳固的销售网络
2对常住客人建立好完整的客史档案
3制定前厅部奖励机制
4对月客房销售情况进行专题分析、探讨
5建立“前厅部服务质量检查细则”
6建立“前厅部最佳员工”评选细则
7动员相关部门(财务部、客房部)开每月动员会会议
8成立部门质检小组,每星期不定期对服务质量、卫生质量进行检查9加强对员工业务培训及技巧培训
10对员工进行理论考核及操作考核
11加强员工英语基础的培训
12加强员工岗位英语的专业培训
13每月对部门所发生案例进行汇总、分析、讨论
14对部门全体员工进行“怎样留住客人的专题培训
15培训“如何做一成功的领班?”
16做好新员工的入职培训
17与其化部门、其他岗位进行交叉培训
第二篇:酒店的管理总结
一、酒店的投资:
中国90%投资酒店的私人老板都不真正懂酒店,现在房地产渐渐在退烧了,兴建高星级酒店已经成为一个多数人看好的投资方向。
本人刚开始做酒店时只以为,开酒店嘛,就是为了赚钱啊,做到3年后才明白酒店最重要的作用:首先是重要的政治、经济平台,通过它,可以完成一些“高难度”的工作,可以融资等等;稍其次,才是一定要赚钱。一些国内较有名气的大型企业,都有自己的高星级酒店,通过这个最扯眼、最直观、最有说服力的窗口来展现本企业的品牌、形象、实力、企业文化。
对于高星级酒店的投资预算,多数私企老板是这样概算的:先把土地成本暂放一边,参照相同规模星级档次的已建酒店的实际建造成本,在其基础上适量减少一部分来作为自己的投资概算值,心里底线应该是:在此基础上增加适当的追加成本而达到的一个数字。
所请的酒店管理公司所做的投资概算分析等等仅仅是做为参考,到底多少是最为合适?这个答案,投资人只相信自己的判断。
二、设计:
这一点上,很多的投资人都走了错路,大致归结有以下几点:
1、酒店管理人员到位时间太晚。
50%的业主都是在酒店土建施工完毕,装修进行到尾声时才开始招聘酒店管理人员,让这些专业的酒店管理人员到现场就傻了眼:夜总会离客房太近,其低频的震动必将让客人失眠,厨房离餐厅太远,厨房地沟位置不对,客房楼层布草间太小或就没有,没有总库,没有工程加工场地,大堂吧吧台没有设洗杯池,没有大堂PA工作间,没有员工餐厅……很多已经是处于无可奈何的境地了!
2、设计程序错误。
90%的业主是先找设计院进行酒店的结构、建筑等土建设计,然后再找酒店装饰设计公司进行二装设计,或者是图方便、省钱,把二装设计与装修施工同时交与装修施工单位进行。大错特错!
本人目前在河北筹建的一家五星级酒店就出现了这个问题,在招聘我到位之前老板就已经找了天津天友建筑设计院完成了酒店的土建设计。表面上看,天津这家设计院也是很牛的了:甲级资质,14年的设计经验。但其设计强项不在酒店呀,里面几乎是100%的设计师没有经营管理过酒店,对酒店也谈不上精通和理解,目前在酒店设计项目上也只是停留在“你需要什么我就设计什么”的阶段。让其设计一个让业主、酒店管理方、客人都满意的酒店,就真的很“难为”对方了!设计中很多不合理的地方由于时间等综合因素不能改了:整体结构框架不能改动了,柱网也不能改动了。万幸的是客房面积太小(原设计的卫生间仅4㎡,卧室区面积约24㎡)的问题,在本人强烈的要求下,通过客房两侧各悬挑1.5米总算稍解决了一下。其他的,就只能通过考虑平面功能布局的调整,由装饰设计来弥补了。
正确的程序应该是是:
确定酒店立项——招聘酒店专业筹建人员或酒店管理公司——参与进行酒店装饰设计——装饰设计方案确定——选择酒店土建设计单位—— 结合装饰设计进行土建设计选择土建及装饰施工单位会审图纸
土建施工及装饰设计图纸确定开始土建工程开始装饰施工工程
你可以放眼看看有几家酒店是这么执行的?
3、对“装饰设计”的理解错误。
80%的业主对于五星级酒店的装饰设计,要求的就是:气派、豪华、风格独特!
其实,装饰设计最重要、最终是为酒店开业后的经营服务的!当然,必要的豪华、气派、高档必不可少,但还需把相当的精力放在酒店的平面功能布局、服务项目及各占的比例上面来。
我曾经遇到一些可笑的酒店装饰设计公司,曾直接对业主提出:“请尽快确定酒店管理公司,我们好和他们沟通,管理公司提出餐饮、娱乐、客房、会议等等方面的功能规模档次要求,我们就好照此设计方案了。”想想其实这些装饰公司也不可笑,现在很多都这样。
我当时就想,那还要请你们所谓的“酒店装饰设计公司”来干什么?设计什么?就只考虑哪地方用什么装饰
材料,配什么颜色,灯光怎么打??
通过与深圳、广州的几家有名的酒店专业装饰设计公司接触,我个人感觉目前中国市场上的专业精通酒店的装饰设计公司实在太少,与国内的市场需求不匹配。
个人认为专业的酒店装饰设计公司是这样操作的:
首先是市场调查:对项目所处城市及周边区域进行市场调查了解,充分了解本地的文化特色,高星级酒店数量、规模、地理位置、服务项目及经营特色,市场现有客源,市场餐饮娱乐会议等消费特征、喜好等等,获得第一手重要数据。
其次是规划预测:通过该城市规划局了解该城市未来5—10年的总体规划来预测未来10年内市场需求发展走向。
最后是引导消费:考虑将经济发达城市中的一些消费项目引领到该五星级酒店中,通过五星级酒店来“引导”客人消费,在创收的同时,形成五星级酒店另类的高消费特色。
通过以上工作,再来对应该推出的服务项目及各占比例进行确定。
当然,酒店装饰设计公司还必须要懂常规五星级酒店应设置的服务项目、客人流线与服务流线的的考虑、电梯与客房数量的比例,附属功能项目区域的设置等等酒店的专业知识。
通过以上装饰设计公司的工作再加上业主聘请的专业酒店管理人员的参与指导,这样设计出来的酒店,让业内人士来打分,想不及格都难啊!
三、酒店投资成本的控制
1、土建成本的控制:
关键在于要选择一家好的土建设计单位,很多设计院负责结构设计的工程师思想比较保守,更不愿意承担一丁点的设计责任,在钢材选型及用量的选择使用上,实在是太“万无一失”了!可以想像:现在的钢材价格从以前的3000—4000元/吨飚升到5000—6000元/吨,再加上加工费用,要达到8000元左右/吨,增加的成本就是个天文数字!
因此,选择一家土建设计公司,一定要先看其是否拥有一位具有现场施工经验的、有责任心的、能够和甲方及施工单位积极配合的结构设计工程师!此点尤为关键!
2、装饰设计成本的控制:
①建议装饰设计和装饰施工绝对分开。
A:装饰设计就是由专业的酒店装饰设计公司来做。
专业的酒店装饰设计公司必须清晰地了解目前国内的装饰材料市场价格,国产的,进口的,差价多少,哪些进口材料可以由国产材料替代。
专业的酒店装饰设计公司,其挣的是设计费,与其提供的何种价位装饰材料,最终的装饰总成本无经济利益联系。总装饰成本控制得越到位,越能体现其设计能力。
而施工单位,有施工资质、实力的一抓就是一把。现在很多大型的施工单位都下设了设计部门,设计室或设计院。表面看,这种集设计与施工于一体的单位高大全,包治百病。但就我个人而言,现在市场上很少很少有设计师既能将办公写字楼、住宅、商城等设计得非常优秀又能比较好地进行五酒店的装饰设计,除非这个设计师在酒店工作过多年,懂酒店的组织构架、各部门经营管理特征需求及酒店的星级评定标准。B:设计与施工合二为一后,业主方是省心了,还省了笔设计费。但最为关键、最为头疼的是:施工单位在设计时,是否将装饰成本控制到最为合适的一个点了??本来这个点就是不容易量化的,即使业主方招聘专业酒店筹建人员全程跟踪设计,收效也是甚微。
表面上,设计与施工合二为一,承接装修施工的单位进行免费设计,但“羊毛”终究还得出在“羊”身上:一个好的酒店设计方案,无论是自己做或者另外花钱请专业酒店设计公司做,都是要花费设计费用的,现在五星级酒店的设计单价是120元/㎡—150元/㎡,设计费用都是好几百万。这个费用全部由装饰施工单位自己去消化,吞下去是滋味吗?于是,在施工中就会不断地、“合理地”多出现本可以不出现的施工变更单,表面上看是没有什么问题,于是你就签吧,今天8000,明天12000,业主呢心里还挺美:这下合算,省了几百万的设计费!在不知不觉中,设计费的本钱又收回来了。
②反对采用“堆金砌玉”般一味使用价格高昂的进口高档装饰材料的装饰设计。
A:酒店内的前厅大堂、餐厅、娱乐场所等等主要公共区域的装饰效果的体现最主要是靠装饰材料的选型、合理搭配,最关键是要将酒店的主题文化融入到其中,再配以灯光,效果自然就出来的,这样,能节省一大笔装饰费用。
试想,客人一迈进酒店的大堂,首先感受到的就是大堂的空间高度、面积、装饰材料的颜色及搭配、装饰物品、总体灯光等的综合效果,细看才能体会到体现出的装饰风格、主题文化,而不会就立刻就走到墙前看贴的什么石材,是意大利的还是巴西美国的。
客人走进客房,首先体会到的也是房间的空间、面积、家具,窗帘及整个房间的色彩基调等综合气氛。有谁会马上端详这墙上贴的墙纸、卫生间洗面台的石材是进口的还是国产的?
B:在酒店大堂、餐厅及娱乐场所通道、豪华的餐厅及娱乐包间、总统套房等等重要区域,适当使用进口材料能更好地体现装饰效果也不是不可以,总之:好钢要用在刀刃上!
C:在一些不是很重要的区域,采用成本极低的颜色相仿的仿制品也未尝不可,如大堂背后的一些客用通道、主楼至会议区域通道等地,在其距地2.5以上部分都采用仿制品以替代该处的石材,由于距离原因,客人直观是不易看出来的,相信也没有哪位客人说要借把梯子上去摸一下,看一下的。
D:主要装饰材料进行把控:如业主方亲自对国内几个主要的石材产地(如福建、山东、四川、广西、云南等)进行市场调查,了解行业价格。由业主方进行主要装饰材料的种类、品牌、规格及单价的认定。以上仅代表个人的一点看法,不适之处请谅解
第三篇:酒店管理概论总结
酒店管理概论总结
一个学期的饭店管理课程很快就要结束了,在开课之前对于饭店这个行业没什么概念。当时还分不清饭店、酒店、旅店的区别,更别说对于饭店行业和饭店管理的认识了。十来周的课程下来,虽然对饭店管理还没有很深刻系统的认识,但是我知道了很多国际著名酒店的概况和管理经验。通过课堂授课和酒店见习,使学生学习酒店管理知识更加的多样化,这种更接近素质教育的授课模式一致得到了同学们的好评。下面是我学习了酒店管理导论之后的一点认识。
酒店管理导论这门课程的教材是马海龙博士,也是我们的任课老师编辑的,全书包括饭店管理的基础篇、开发篇、服务篇、管理篇。把饭店管理从这四个方位深入浅出地系统地向我们介绍饭店管理的知识,提高我们对饭店的认识。不仅教材的选择是对于中国大学生来说是新颖并且与时俱进的,同时,马海龙老师专业的授课也让我们对饭店行业和饭店管理的认识有了更深的理解。课堂的授课向我们展示先进饭店模式、饭店产业、饭店管理、饭店开发建设、饭店投资管理、饭店的服务等等。
不仅是授课,多家酒店的见习让我们更深刻的认识到饭店产业和饭店管理。这个更多的让我们看到的是饭店的服务方面。我们可以直观地看到客房管理、餐饮管理、康乐管理以及最重要的酒店对于员工的管理,我们可以直接地感受到酒店星级的标准还有高星级的硬件设施的完善和高级的服务体验。
总而言之,饭店管理导论这门课程让我学到了很多以前和自己很远的东西,也获得了很多乐趣。希望有更多的机会深入学习相关理论知识,在以后的生活工作中更多的接触一些相关的知识,希望不久后能在实习中能与理论联系实际,切实学而所有,学会所用,学以致用。
第四篇:酒店管理教学总结
教学工作总结
杨英
转眼一个学期结束了,这学期以来,在各位领导和老师的热心支持和帮助下,我认真做好教学工作,积极完成学校布置的各项任务,本学期我担任13酒店管理专业班《饭店管理概论》和《餐饮服务与管理》教学工作,下面我把这学期的工作做简要的总结。
一、思想政治方面
平时积极参加全校教职工大会,认真学习学校下达的上级文件,关心国内外大事,注重政治理论的学习。配合教研组里搞好教研活动。服从学校安排,人际关系融洽。认真学习新的教育理论,及时更新教育理念,注意从书本中汲取精华,认真学习仔细体会如何做好一名人民教师。
二、教育教学方面
在教学工作中,我注意做到以下几点:
1、深入细致的备好每一节课。在备课中,我认真研究教材,力求准确把握重点和难点。并注重参阅各种与专业相关的书籍,利用现代先进的网络科技技术,进行课堂教学的研究,制定符合学生认知规律的教学方法及教学形式。注意弱化难点强调重点。教案编写认真,并不断归纳总结提高教学水平,充分利用了网络教学资源。
2、认真上好每一节课。上课时注重学生主动性的发挥,发散学生的思维,注重综合能力的培养,有意识的培养学生的思维的严谨性及逻辑性,在教学中提高学生的思维素质。保证每一节课的质量。
3、根据酒店管理这个专业的特点,由于其是一门实践性很强的专业课,针对此特点,在授予学生理论知识外,比如在课堂上多举一些与星期酒店里常遇到的问题作为课堂实例。除此之外,还对学生进行实践指导。让他们同时掌握理论与实践知识,这符合现今社会对此专业人才的需求。
4、认真及时批改作业,注意听取学生的意见,及时了解学生的学习情况,并有目的的对学生进行辅导。
5、坚持听课,注意学习教研组里老师的教学经验,努力探索适合自己的教学模式。
6、注重教育理论的学习,并注意把一些先进的理论应用于课堂,做到学有所用,写教学反思,使自己的教学水平得到很大的提高,但也使我意识到了自己在教学方面的不足之处,因此我努力借鉴老教师的经验,并向他们请教有关教学的问题,弥补自己的不足。
三、工作考勤方面:
热爱自己的事业,从不因为个人的私事而耽误工作的时间。本学期担任13酒店管理班的《饭店管理概论》和《餐饮服务与管理》教学,全部按时完成,没有缺漏一节。认真积极作好自己分内的工作,如:课时制定计划、备课、布置作业、建立试题库、参加听课、评课活动等。
以上是我这学期的教学工作总结,不足之处请各位领导及老师指正。我一定再接再厉,努力工作。力争当一名人民满意的教师。
第五篇:酒店实习生管理总结
浅谈酒店实习生管理
来源:中国度假人才网发布时间:2012-3-22点击率:1
2实习生是酒店的重要资源,这点是酒店业界的共识。首先,实习生工资报酬、福利会比正式员工低得多,而工作则和正式员工一样,有利于降低人力成本。其次,实习生由于深入具体服务工作,对于发现和解决企业管理、服务中存在的问题要比专家短期调研会诊更加具体,更有针对性,而且他们刚进入企业,也会比长期待在企业的员工更容易发现一些被忽视的问题。再次,在学习中所学到的理论与实践必定会有一定程度上的差异,这种不同使他们能够带着疑问看待企业管理和服务的环节、流程,有利于问题的提出和解决。但随着现代经济的快速发展,社会制度变革,酒店在使用和管理实习生中产生了许多问题,如实习生积极性不高,实习目的与酒店需求有差别等等,而如何从根本上解决这些问题,更加科学合理的管理实习生,与酒店未来的发展水平密不可分。
一、酒店管理实习生中存在的问题
1、实习期限短,实习生缺乏心理归属感。由于是学生身份,所需经历的实习期短暂,且期满后一般不会留下来工作,这些客观因素令实习生难以产生强烈的工作责任感、使命感,容易滋生“做一天和尚,撞一天钟”的心理。实习生在酒店实习常常发现:他们并不能马上熟悉新的环境,适应新的环境,难免犯一些低级的错误,上班的时候是全部神经都非常紧张,怕出错,怕罚款,怕领班、主管的训斥,工作中受了委屈也不敢解释,造成学生很长时间都不能适应酒店工作。而这时,酒店管理者和老员工常常采取训斥和不耐烦的态度,更使得这些实习生觉得自己是外来者,在加上他们本来不想在这里久留,很难与酒店融为一体,产生归属感。
2、因为实习生实习时间多在半年到一年之间,实习生被分配到各个部门工作,尤其是到相关含有技术含量的部门时,带一个新人需要3个月左右的时间才可以把他们带出来,往往是他们的业务刚熟悉又要返校学习或者要求调换实习岗位,以至于又要重新培养新人,对酒店部门内部的正常运作会有一定的影响,也不利于长期管理。如何在短时间内让他们最大限度发挥作用,是酒店管理者必须思考的问题。
3、实习生社会和实践经验不足。酒店客人构成复杂,且属高消费场所,由于实习生刚走出校门,年龄小(中专生)、社会阅历浅、缺乏是非判断力、道德修养参差不齐,少部分人员容易沾染好逸恶劳、贪慕虚荣等恶习,这样会影响酒店的整体形象。加上实习生刚放下书本,理论知识丰富,但缺乏实际工作经验,正确的思想指导和实践培训显得至关重要。
4、实习生对酒店的低满意度。由于实习生对酒店和工作的期望太高,对管理者有太多苛求,对于发现酒店的漏洞,反应过于敏感。当期望与现实差距过大甚至发生背离时,他们很容易与酒店制度发生抵触情绪。酒店的制度是规范每一个员工的服务标准,严密的管理制度是酒店正常运行的基本保证,没有严格的管理制度,就没有高质量的服务,也就没有良好的经济效益。但许多酒店为了提高工作效率,在管理方法上主要是通过“惩罚”的手段,工作中对员工激励的机制也很少,使制度缺乏人情味,这这些都造成了他们对酒店的满意度很低,不利于酒店的管理。
5、接收实习生的来源单一且数量众多,一旦发生集体撤退现象,会造成服务人员的急剧减少,临时补充又在短时间内无法完成,对酒店的影响将会是致命的。
二、酒店解决实习生管理问题的对策
1、增强实习生对酒店的认同感。要鼓励合同员工与实习生与多交流,多沟通,避免人为地制造排外现象,不要发生歧视、欺生、边缘化现象。酒店的经营管理者在感情上把实习生当作正式的员工,把他们当合同员工一样对待,力戒歧视的发生。管理者的工作作风要使实习生感到酒店是可以信赖的,是值得为之而努力工作的。这些对于一直处在学校里、思想单纯、要求公平待遇的实习生而言,正面推动的作用更为明显,能够增添他们的归属感。酒店对实习生要多鼓励、少处罚,多指导、少埋怨。如开元萧山宾馆就定期召开实习生座谈会,倾听学生的意见,一方面利于了解部门配合实习的情况,掌握学生的意见,另一方面鼓励学生给酒店找缺陷,对学生提出的有价值的建议要给予表扬、奖励。对实习生多关心,在关心生活的同时要密切注意实习生的思想变化。特别关心实习生的生活起居,在成本允许范围内做好相应设施和集体活动的安排。
2、妥善安排实习生的轮岗。实习生到酒店实习,希望通过一段时间(通常为半年)的实习,能够接触到较多的不同部门,他们有轮岗的要求。对酒店来说,轮岗的问题在于实习生在一个部门可能刚好熟悉上手,就要到其他部门实习,不免给管理培训带来困难。为此,有的酒店干脆不实行轮岗,对实习生直接采取固定部门岗位的方式,这种做法的背后反映了对实习生资源价值的短视,认识不到用人与开发的差别,不利于激励实习生的积极性,而且也失去了通过较为全面的实习,发现整体性问题的可能。实际上轮岗也并非难以解决,具体的做法可以对每个实习生制定不同的实习计划,避免同时轮换的出现,这样可能增加人事部门的工作量,但容易保证一线部门的服务质量,同时帮助实习生实现实习的目标。
3、掌握与实习生沟通的技巧。一是对于实习生的错误,要先旁敲侧击,之后再申明规定,最后才照章处罚,让实习生有一个逐渐被约束的适应过程;二是要多激励,始终保持实习生的学习兴趣和热情;三是多穿插可以让实习生活学活用的案例讲授,并鼓励他们自行分析,举一反三;四是掌握实习生的个人特点,与分配部门的培训员及时沟通,保证实习生教学的承袭性与延续性。
4、培训方法的多样性。实习生在校学习期间一般是以黑板直接教学为主,经研究表明,人类年龄越大,其专注力和记忆力越差,而理解能力逐渐上升。实习生毕竟年龄还小,对于彩色的、多变的东西相对记忆深刻一些,这种内容少而精、形式多样化的需求很适合于幻灯片、录像、电影、参观等教学方法。比如开元萧山宾馆在训练实习生的服从和吃苦精神方面,委派退伍军人对实习生进行军事训练,并组织观看弘扬团结合作精神的影片,这样的培训方式往往能收到事半功倍的效果。
5、酒店对实习生资源的开发与利用不应是一种短期行为,而要有一个长远的规划与考虑。酒店要依据自身条件和需要,与旅游院校签订稳定的实习生轮换合同,同时选择三到五家生源质量好的旅游院校进行长期合作。如开元萧山宾馆与全国知名的旅游院校进行联系,在经过分析比较后确定固定的院校进行合作,签订长期合作合同,这样可以保证生源质量,学生上岗后可以为酒店创造更大的效益,间接地降低人力成本,也节省了每年前往招生的招聘成本,也有利于做好时间、人员、费用、管理、培训、使用等方面工作的衔接和安排。在每年数以百计的实习生中不乏优秀者,酒店人力资源管理部门应通过观察、考核,发掘其中的优秀者作为后备人才。对于优秀者可以安排初级管理岗位进行锻炼与考察,也可以以协议的形式提前预定他们。如此循环几年,酒店将会有大量的人才储备,可以有力地支持经营管理活动及企业发展对人才的需求,使酒店人力资源管理工作进入良性循环轨道。
实习生对酒店的经营管理具有积极作用,除了人力成本方面的节约外,实习生作为酒店的一个特定的群体,其自身所蕴含的资源开发价值应该受到重视。实习生是解决酒店人力资源配置问题的最佳途径,有利于酒店企业人力资源的合理配置和有效使用,最终达到组织效益最大化的经营目标。