浅谈大型演出的策划和执行

第一篇：浅谈大型演出的策划和执行

浅谈大型演出的策划和执行

大型演出的策划和执行是一项系统的工程，笔者今天与大家分享公关活动的四个执行步骤。第一，立项。简单来说就是把项目确定下来，确定项目的目的等资料。

第二，进行详细的调查和研究。需要策划单位详细的了解客户的概况、行业概况、公众关

心的热点以及同类案例等，这都是需要具体落实的。在策划时不仅要注意演出主题与产品的相关性，还要明确方案是否可行，如果不具备操作性，那么再好的创意也是徒劳。

第三，确定大型演出的主题，进行策划。大型演出的主题应密切结合企业的特色与产品优

势，切实将大型演出整合到企业宣传的方案中去。

第四，周密的方案论证。要符合理论基础和事实依据，预期的结果要合理。并且具有可行

性和创新性。

长城梅地亚与您分享，大型演出等公关活动的执行步骤。

第二篇：大型演出活动组织执行方案

大 型 文 艺 演 出 的 组 织

一：策划与立项

二：组织与创编

三：执行与现场

四：后期与效果评估

1.大型文艺演出项目的确立与策划

1.1.大型文艺演出的基本定义 1.2.大型文艺演出的组织需求

组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的项目。

项目要素：事件→主办者→承办者→时间→场地→设备 主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化„„）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。

1.3.大型文艺演出的项目确立

项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。

评估要素：主题„„领域„„表演者„„观众群„„资金 主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等（经费限定）。

1.4.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。

编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。

2.大型文艺演出项目的组织与创编

2.1.成立组委会

演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要包括各相关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”。随着组委会的成立，各项主要任务即分配到家，权责明确，筹备工作正式展开。

2.2.组织创编群体

文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体的意义就在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的构成要有利于发挥想象思维能力、艺术创造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗旨。

2.3.设计创意方案

创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。创意方案一般以文字形态完成。

2.4.撰写创作台本

演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服装设计（服装设计略）： 2.6.编制演出流程

演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。

工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。

流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。最后，务必要编制一个应急预备方案。

3.大型文艺演出项目的执行与现场实施

3.1.项目执行

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show宣传和邀请主流媒体报道，营造和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、司仪词等。

舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或舞美制作部门完成。演出主办方或承办方要提前将相关要求的详细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并根据要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该部门共同设计和验收演出设施设备。

背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

3.2.现场实施

舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。

秩序维持：维护演出现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

后勤保障：工作餐、饮用水、医药箱以及用于紧急状况下的物品、器械的储备、提供与定位；现场演出人员的物质管理与看守等。签到：设立并布置工作人员签到处、演员签到处和嘉宾签到处。一般工作人员签到处设置在储物点（即大本营），演员签到处在休息区附近，嘉宾签到处则在嘉宾通道口，并准备嘉宾签名册、油性笔和演出相关资料，以便赠送和派发。各工种人员要佩戴便于分辨颜色的工作牌。礼仪：接待和引导嘉宾。在演出之前要深入了解举办演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与嘉宾交谈。同时要有恰当形象设计和礼仪风范，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

机动：大型文艺演出必须安排相当数量的机动人员。

3.3.演出运作

参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

演出前一小时：演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作阶段。演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演出现场；封闭嘉宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。演出前半小时：舞台监督组班前会，介绍当前情况、校时、核对流程、检查舞台；观众开始进场，音响播放暖场音乐或有视频、字幕演示。

演出前15分钟：各就各位；嘉宾签到进场。

演出前10分钟：舞台总监最后确认各方面情况，包括演员区、候场区、前后副台、灯光音响、机械设备及司仪准备等。演出前5分钟：每分钟各方面向舞台总监进行“零汇报”，确保万无一失；舞台总监跟进嘉宾莅临情况，确认开场时间（不可逆），核实嘉宾名单。

演出前3分钟：前三个节目分别在出场区、候场区候场、司幕就位。

演出前2分钟：司仪到达出场口、话筒开。

演出前1分钟：前台总监向舞台总监作最后简短总体回报：“节目、司仪、舞美、前台、副台到位，完毕！”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前10秒：关闭堂灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：开场音乐，画外音，司仪出场。演出主体运行。

3.4.演出后要务

演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

班后会，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

4.大型文艺演出项目的后期事务

4.1.后期宣传

宣传报道：同步报道，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。可采取挖掘角度进行人物专访和采集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：收集演出录像、摄影作品、文字报道，制作光盘、画册、吉祥物或有标志礼包等。

4.2.后期总结

财务：支出结算、汇集票据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：演出领、借用的物资归还，新购置、增加的物资登记入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

奖惩：以引导为主的对演出过程中个人的表现给与表彰或批评。总结：收集各类媒体的报道、评价，查询卫星直播的覆盖面和收视率。各部门召开总结会，总结经验，并在最后大会汇报、汇总。建档：将演出资料收集分类，存档。

第三篇：大型户外演出活动策划方案

【八仙过海 各显神通】

碧峰门民俗文化商业街

“五一”大型汇演活动

策划方案

企划部：邵岩

2013年4月18日星期四

【 案首语 】

得民心者得天下！

随着经济发展的进程加快，商业经济趋于白热化、国际化，我们迎接了一个品牌经济时代的到来。品牌的塑造和传播是每个地产项目的必走之路，为了让自己的品牌深入消费者的心中，各个地产项目都在找寻可以将品牌直接渗透到消费者心中的捷径，可谓八仙过海、各显神通。正所谓得民心者得天下，谁能得到消费者的认可，建立自己的品牌效应和消费者对品牌的忠诚度，便能牢牢占据消费市场，赢得商战的胜利。因此，直接将品牌渗透到消费者中的方式便成致胜的关键。

正是因此，碧峰门民俗文化商业街“五一”大型汇演活动破势而出。从今年来承德地区鼎盛王朝与去年的碧峰门美食节，可以看出社区市民与外地游客对演出的接受程度。这种丰富社区居民文化生活、增添生活乐趣的活动形式非常受到他们欢迎。同时，碧峰门民俗文化商业街也将受到巨大的品牌传播回报。每场上千人的观看、媒体的跟踪报道、政府领导的关注关怀。目前，这类活动仍然蕴藏着巨大的力量，可以带来多角化多赢局面的社会效益。站在12年成功的足迹下，我们踏出了2013新的征程。

目录

【 宗旨 】„„„„„„„„„„„„„„„„„

4【 组织机构 】„„„„„„„„„„„„„„„

5【 活动名称 】„„„„„„„„„„„„„„„5

【 主题口号 】„„„„„„„„„„„„„„„5

【 活动时间 】„„„„„„„„„„„„„„„5

【 活动地点 】„„„„„„„„„„„„„„„6

【 活动场次安排 】„„„„„„„„„„„„„6

【 单场活动执行步骤 】„„„„„„„„„„„6

【 活动全程环节 】„„„„„„„„„„„„„7

【 本届亮点思路 】„„„„„„„„„„„„„7

【 宣传方案 】„„„„„„„„„„„„„„„9

【 全程报道 】„„„„„„„„„„„„„„„10

【 后续追踪 】„„„„„„„„„„„„„„„1

1【 活动现场效果 】„„„„„„„„„„„„„1

2【 舞台设计参考 】„„„„„„„„„„„„„14

【 招商方案 】„„„„„„„„„„„„„„„15

【 09年精彩回眸 】„„„„„„„„„„„„„15

《市民周刊》及宝鸡电视台新闻报道„„„„„„15

美轮美奂的演艺节目镜头剪影„„„„„„„„„16

演出现场的火爆场面„„„„„„„„„„„„„17

【 2010与2009 活动效果对比 】„„„18

【 招商 &回报方案 】„„„„„„„„„„„„18

一、组织机构

主办单位：承德市政府 文广新局（政府有关单位）

承办单位：承德市碧峰门民俗文化商业街

协办单位：承德电视台、日报、976电台、承德10家知名媒体

二、活动名称

待定碧峰门民俗文化商业街 “南北狮王争霸赛”大型民俗文艺演出

三、主题口号

备选：口号一：八仙过海 各显神通

口号二：民间百艺大舞台

口号三：待定

四、活动时间

本活动5月1日 11.00-15.00举行

五、活动地点

碧峰门西侧停车场

六、活动全程环节

七、【本次活动亮点】

首先：活动整体规模宏大，力求打造效果更加轰动、持久。宣传 方面力度变大，主体以宣传《市区与游客》为主，同时由电视、户外、印刷品、网络配合进行宣传，详见后文宣传方案。

第二：活动历时3-5小时，八仙过海，各显神通，便于扩大社会影响力。

第三：节目形式由传统演出的歌舞、戏曲、演出、花会增加为小品、相声、魔术杂启动仪式舞台造型现场布置布局模式节目形式活动历时活动宣传本次活动创新部分。演出资源可以向社会招募。

第四：活动布局上为路演模式，在现场布局上加入碧峰门房展帐篷，现场发放宣传彩页，同时整合内部商户现场促销、买赠等，可暖场及增加活动现场人气，有效扩大活动现场影响力。

第五：活动现场布臵分为中间设置舞台，边缘地带设置花会演出，舞台前搭建狮王争霸擂台。

第六：将第一场节目变化成首映礼及本次活动启动仪式，增加启动桥段，邀请政府领导、市民周刊领导及启动嘉宾共同上台，同时现场地毯音乐准备，启动仪式后再进行首场演出，首映礼的演出质量要高，全场管控要严格，尤其在观众区和促销区的管理上一定要严格执行到位。

八、聘请团队

*****、承德县业余剧团、上板城民间花会团、**舞狮团、**舞狮团。

九、节目简介

1.*****：的发的飞地方发的地方

2.承德县民间艺术团：**********

3.上板城民间花会团：旱船、戏谱秧歌、赶毛驴、拉小车、舞龙、马叉、背歌、高跷。

4、特技舞狮团：搭建擂台、狮王争霸。

十、宣传方案

宣传周期为4月27日-4月7日

1.4月27日移动视频车开头，20辆户外骑行单骑随行，环绕全城转三天。

2.4月27日雇佣10-20人，组建宣传小队，全程派发汇演宣传单页。

3.97.6车友电台全程播放。

4.邀请电视台、日报、97.6电台、与本市十余家媒体进行全程跟踪报道。

5.评选一家最给力媒体，选择投放宣传。目的是为了让所有媒体更积极主动的帮我们宣传，有竞争他们才有动力。

6.沟通内部商户，可以由他们提供优惠政策，换取现场单页发放宣传。

十一、活动现场布置草图：

十二、经费预算

******演出团：

承德县民间艺术团

上板城民间花会团

特技舞狮团

媒体

奖金

宣传经费：

十三、预期效果

1.吸引1000-5000人来商业街观看演出，带动客流量。促进消费。

2.媒体铺面宣传，为招商吸引客户，增加碧峰门民俗文化商业街知名度。

3.利用五一汇演形式，让碧峰门一炮而响，轰动全城。

4.

第四篇：大型演出主持词

大型演出主持词

借鉴诗词和散文诗是主持词的一种写作手法。在人们越来越多的参与各种活动的今天，主持人的需求越来越高，主持词怎么写才合适呢？以下是小编为大家收集的大型演出主持词，欢迎大家分享。

时间：20xx年8月2日

地点：哈尔滨国际会展中心万人体育场

总撰稿： 刘一彤

（合）尊敬的各位领导，小朋友、大朋友们，大家好！

A（月亮姐姐）这是一个喜庆的日子，一张张可爱的笑脸把我们的欢聚映衬得团圆美满。

B（尹博林）这是一个浪漫的夜晚，蔚蓝色的大海上将要演绎一段精彩经典的传奇。

C（阚丽君）此时此刻，激情在这里绽放，欢歌在这里流淌。我们即将迎来20xx年第二届中国国际青少年动漫周的结局和20xx年第二十四届大冬会的序曲。

D（边峰）四面八方，我们走到了一起，共同见证这座北方名城迈向世界的矫健步履。在这里，我们结成真诚知心的朋友，这牵手的瞬间，便成为我们一生中难忘的.珍贵回忆。

A让我们牵手，让快乐洒满世间的每一个角落。

B让我们牵手，和天上的月亮星星们一起欢快的舞蹈。

C美丽的世界孕育着无限的希望，梦幻赋予希望一双彩色的翅膀。

D一只小熊猫阿波要在这里施展神功，和平谷里要有一场惊心动魄的华山论剑。

A活泼好动的东方神童，他有灵敏的身手，他有嘹亮的歌喉，他闪烁着正义和智慧的光芒，他的鱼线一甩划出了一道美丽的彩虹。

B浩瀚的宇宙，有一颗蔚蓝的星球，马儿在林间迅疾地奔跑，鸟儿在空中轻盈地飞舞，鱼儿在海里欢快地畅游。美丽的地球我的家，希望你永远山清水兰、百花争艳。

D大朋友、小朋友们，你们准备好了吗，让我们为这群翻飞在自己梦想世界中的精灵们鼓掌喝彩。

（杂技舞蹈《功夫熊猫》、音乐情景剧《东方神童》、舞蹈《探索地球村》）

B这是一个吉祥的时刻，这是一个难忘的瞬间；冬天的脚步近了，梦想就好像窗子上的冰凌花璀璨耀眼。下面有请哈尔滨市市长张效廉宣布距大冬会倒计时200天欢乐庆典开始。

（我宣布：距离第24届世界大学生冬季运动会倒计时200天欢乐庆典开始！

舞起来吧，让激昂的舞步宣泄我们快乐的心情；动起来吧，让星星的光芒和我们一同欢庆；欢乐庆典开始了，大家的掌声、欢呼声、尖叫声在哪里？

C还有200天，还有200个沉甸甸的期待；

B还有200天，每一天我们都激情澎湃，每一天，都会有更多的人将目光投向这冰雪、青春、未来搭建的舞台。

C一起来，无论你来自何方，大冬会的召唤，让我们心手相牵；

B一起来，无论你的肤色和语言，大冬会的会旗，是一张让我们相聚在中国北疆的邀请函。

（歌舞表演《一起来》）

C这是冬季里快乐的燃烧，这是音乐里尽情的释放。只要圣火不灭，就会让青春永驻；只要圣火不灭，我们就会走得更远，飞得更高。下面歌手纪敏佳将给我们带来一曲《飞得更高》。

A雪花是轻盈的，它可以越过一切障碍飘落在你我的手心；

D雪花是神奇的，它可以把普通的世界打扮成魔幻的乐园。

A青春之约，如春潮涌动的涓涓细流令人神往；青春之约，如雪花装饰的家信飞向世界、飞向远方。

D北方的情怀，北方的性格，大风雪中，有北方人的豪爽和不畏艰险的身影。他们用自己嘹亮的歌声与黑夜长谈，他们向往着未来，向往着春天，当冰消雪融，绿树红妆就是他们最灿烂的笑脸。

A冰雪世界里有我们深藏在心底的无限爱恋。飞扬的冰雪里飞扬着我们青春的舞步，飞扬的冰雪里有我们青春的誓言。

（歌伴舞《青春之约》，舞蹈《雪孩子》，歌舞《冰雪飞扬着我们的青春》）

C青春是我们永恒的期盼，爱也是我们不朽的主题。有一道题我们问了一遍又一遍，答了一回又一回，却始终摸不清它的规律。这道题就是《你到底爱谁》，有请刘嘉亮。

A从古到今，我们始终有一个心愿；从古到今，我们始终有一个期盼；要在这神奇的土地上创造奇迹，要让东方巨龙腾飞在世界之巅。

D尽管有过伤痛和失败，尽管有过不幸和天灾，各种考验面前华夏儿女始终高昂起不屈的头颅，向前，向前，向前！

C中国加油，这是我们始终如一的呐喊。

B中国加油，每一次前行，都是一次令人鼓舞的盛典。

（尾声《中国加油》）

A歌声，让我们穿越了五湖四海；舞蹈，让我们跨越了万水千山。

B今天我们欢歌如潮，鼓乐喧天。

C精彩的演出，把这颗天鹅项下明珠的光华播撒到了你我心间。

D乘着歌声的翅膀，伴随着你我的欢笑，让我们携起手来，建设家园，共同开创美好的明天。

C祝愿第二十四届大冬会圆满成功。

D祝愿我们的家乡繁荣昌盛。

第二届中国国际青少年动漫周闭幕式暨第二十四届大冬会倒计时200天欢乐庆典到此结束，再见！

第五篇：2012某大型展会(策划)执行方案

2012某大型展会(策划)执行方案

发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741

一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品发布；

6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手；

8、提升士气；

9、获取销售订单；

10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

（五）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

（二）前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（三）客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：

信息搜集（1-2人）：

注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画（加展架）： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：

宣传物品制作费用： 交通费用（含样机运费）：

相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用： 附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

附二：

一、展品信息统计表 产品型号

颜色

规格

数量

销售价格

打折范围

最终价格

备注

二、会客登记表 公司名称

客户姓名

单位部门（职位）

电话/传真

手机号码

备注

三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称

联系人

单位部门（职位）

电话/传真

类别

（A、B、C）

备注

备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。

四、每日工作统计表 日

目

项

期

X月X日 X月X日

X月X日

X月X日

总计

意向客户

成交量

利润

附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。