大型演出活动运作流程

第一篇：大型演出活动运作流程

大型演出活动运作流程

一、演出内容的选择

1、节目的选择；

2、演员的选择；

3、团队的选择；

4、演出团队、舞美对演出场地的踏勘；

5、舞美设计、效果图确认；

6、演出合同的商榷、签订；

二、演出档期、合同的确定

1、演出场地档期、合同的确定；

2、主要演员档期、合同的确定；

3、乐队档期、合同的确定；

4、舞美档期、合同的确定；

5、票务档期、合同的确定；

三、演出报批

1、持（甲乙方）合法手续、已签订的演出合同、节目

单（曲目单），到市文化局（区县文化局）报批，流程时间为20个工作日，应提前50天申请（为公安报批留出20天以上的时间）；

2、持（甲乙方）合法手续、已签订的演出合同、文化

局批准的（演出许可证、节目单曲目单）及相关报

批文件到区公安分局大型活动审批处，申请报批手续，流程时间为20天；

3、提前向消防支队提交演出申请（场地图纸、人数、舞美图纸、效果图），与电消检公司沟通电消检时间、商洽电消检合同、手续；

四、推广、售票

1、新闻发布会；

2、纸媒；

3、网络；

4、电视；

五、进场、舞美搭建与排练

1、舞美公司提供搭建团队领队姓名、联系方式；提供

所有搭建人员名单、身份证号码；提供所有设备清单（电子版及纸质版盖章）；提供进场车辆车号；

2、与场地签订搭建（施工）协议、动火协议、用电协

议；缴纳施工保证金；领取施工人员证件；

3、完成电消检，出具电消检报告，提交消防支队 ；

4、舞美合光、合声；

5、演出前一天排练、出声、合练、走台；

六、演出

1、导演、指挥、乐团、场务、舞美通讯设备充电、领

用；

2、全通证、演员证、车证派发；

3、演员化妆间贴签、备水；

4、上场路线、下场路线确定；

5、舞美、灯光、音响合调；

6、最后出声、合练、走台；

7、演出正式开始；

8、演出结束、导演、指挥、演员等合影；

七、撤场

1、导演、指挥、乐团撤场；

2、演员撤场；

3、观众退场；

4、舞美撤场；

5、保洁清扫；

第二篇：演出活动流程

演唱会流程

一．经纪公司：即艺员合约所属公司，负责艺员的市场定位，包装风格，市场推广及宣

传等工作，对东方神起来讲就是ＳＭ。

二．演出机构：这个概念比较复杂，简单点儿说就是与各经纪公司合作，负责艺员在本地的宣传及推广工作，比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构，其实就是大家口中的主办方。（以后谁也不许再问俺是做什么的了！问就扁！）

经纪公司和演出机构看似互通，其实所属的行业并不完全一致。后面会细说！

三．上座率：一场演唱会入场人数与总座位数的比例。

四．票房：整场演唱会门票销售的总额。

很多人经常将这两个概念混淆，其实差别很大，票房是真金白银，最能反映一个歌手的市场号召力，上座率却可以有很大水份，如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣，所以主办方只会关注票房，不关心上座率，但媒体会非常关注上座率，因为这是他们炒作的原料，无论是捧还是踩，其实想让上座率看起来爆棚十分简单，只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了，这个后面我会详细讲！

宣传的基本形式

一．软性宣传：泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传，可以做演唱会的相关节目，或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。

二．硬广告：包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志，电视的滚动广告、电台广播的口播，街头广告牌及网络等方式。

三．通稿：由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息，给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。

其实上硬广告有很大的约束，首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告，才可以正式售票，再则硬广告价位非常高，结合两点，除非演唱会是板上钉钉，否则是不会轻易上的。

相较之下软性宣传的灵活性就大很多，因为不需要批文，只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定，所以这种信息会写得相当隐蔽，用词也比较谨慎，会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现，尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文，会更加模糊。

如果看到模糊的软广告要静观其变，有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书，演出机构故意放水试探市场反应，更有甚者根本就没进入洽谈期，只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘！总之，没上硬广告证明批文没下来，批文没下来一切都有变数，你可以密切关注，可以配合他们做市场调研，但不可期望过高，否则只会徒增伤感。

如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过，演唱会基本成定局，没特大意外都会如期举行，你可以做梦笑出声了，同时要准备好银子，眼疾手快去抢票，至于订票的一些技巧和注意事项，我下面会细说。

好了，下面理一下演唱会的整个流程

一． 演唱会洽谈阶段

首先经纪公司会将信息发给相关演出机构，寻找有意向接盘演唱会的演出机构

有意向的演出机构，就会联系经纪公司，了解具体细节，包括制作费用，带队人员的数量，接待标准等等，接着会计算整体成本，预测最终是否能取得利润，考虑是否接盘。

当然，还有一种方法，就是经纪公司自行举办演出，为了可以确立歌手地位，或是独吞蛋糕。但是这种做法经纪公司的风险极大，我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致，由于不熟悉，经纪公司在操作中可能会有很多问题，加上演出市场的地头蛇现象很明显，不依靠当地演出机构的话，障碍会很多，所以很少有公司会这么做

当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后，演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地，透露相关信息，或是在报刊杂志软文中带上几笔。如两个月前那个市场调查。

由于目前文化部对这些新闻的监管较严格，尤其是上海这种地方，这种信息会写的相当隐蔽，用词比较谨慎，会有可能据称这种用词出现。

这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息，保证开票初期票房的业绩。

不要小看开票初期的票房，这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断，以及演唱会的造势及媒体口碑，这种造势是公司无能为力的，要靠歌迷来带，好的造势可以带起雪球效应。

开票初期的票房，其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。二． 筹备阶段

确定场地，确定具体的时间，当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了

确定了这些相关事宜，就是报批工作，向当地的文化管理局提出申请。

如果是国内歌手，就不需要文化部这一关，会很快，没特殊情况的话，一个星期到10天左右，如果是涉外、港澳台，需要上报文化部，由文化部回复给当地文化管理局，这个过程通常需要一个月多。

只有在批文拿到手的情况下，才可以做硬广告，才可以出票。在一些监管比较严的地方，甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文，比如上海。

批文出来后，代表可以正式出票和正式的广告宣传

常规情况下，做个唱出票时间都在45天左右，出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足，同时可以补救的机会也越多。出票时间越短，准备工作就会越不充足，风险性也越大，但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。三．宣传阶段

演唱会的宣传一般分为三波。

第一波宣传：主要是新闻发布会和发布第一波通稿，交待演唱会的时间，地点，歌手情况等一些演唱会基本信息，同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。

如果歌手不是当地的，难得来一次，主办方会利用开新闻发布会的机会，让歌手尽可能的上一些通告，为中期和后期的宣传作准备。

当然很多歌手因为档期或是当初合约的问题，省略了这个步骤，比如大多数的外国歌手，其实省略这个步骤，会让第一波的宣传范围和效果大打折扣。而且新闻发布会的宣传对于开票初期的票房很有影响，所以主办方会极力促成新闻发布会的召开

在第一波宣传过程中，主要以软性新闻为主，由于硬广告的价格问题，这时候一般主办方不太会上硬广告，即使上也不过是在报刊杂志上一小条通栏广告。

如果按出票时间为45天来计算

开票初期，一般为3-7天，就是铁杆歌迷消化票子的时期。

还是那句话，不要小看开票初期的票房，这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断，以及演唱会的造势及媒体口碑，这种造势是公司无能为力的，要靠歌迷来带，好的造势可以带起雪球效应。

开票初期阶段结束后，票房进入一个相对平稳的阶段，票房收益会比初期有较大的减少。

这个时候通常第二波宣传也开始了。

第二波宣传：主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿，通常内容有演唱会的准备工作，舞台音响，歌手的近期情况，票房情况等。

电视台，电台的相关软性宣传也会同步出来，包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目，播放一些与歌手有关的节目，比如演唱会，mv等等

同时硬广告也会开始大量的出现，广告通栏，电视台电台的滚动广告，一些节目中明确的口播广告

第二波广告只要是为了吸引歌手的非铁杆粉丝或是边缘粉丝，由于广告宣传的费用问题，第二波广告宣传会通过票房反馈及时作调整，比如票房比较好的话，广告会相对少一些，相反票房很差，广告就会铺天盖地，为的就是有效促进后期票房，这就是市场规律的体现。第三波也就是最后阶段，到这个时候，演唱会的成败几乎已成定论，主办方能做的事情很少了，但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰，一些对歌手感兴趣的人（不一定是粉丝），会选择在这个时候购买，那么天气，交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。

演唱会结束后，还会有一个后续宣传，由于演唱会已成定局，所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视，也就是不会再花银子为演唱会做后续宣传了，这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性，和经纪公司运作的能力了

基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程

对演出机构而言，他们将会对这场演唱会的整体成本和最终收益进行核算，同时也检验了一个歌手的演出市场。说明了就是检验一个歌手的身价。

说句题外话，这个可能是大家平时乎略的。其实一个歌手开个人演唱会不仅仅是为了赚钱或答谢歌迷这么简单，更多的是为了括大宣传范围，提升自我价值。所以主办方宣传力度的大小对艺人的市场推广起到至关重要的作用。

想想看，一种是开一场演唱会只有歌迷知道，歌迷内部消化票子，外人完全不知情，一种是大范围的宣传，虽然有些中立人士不一定会去看，但是大家都知道这个歌手来开演唱会了，造成这个人很红的印象，这两种效果你更愿意选择那一种？？？

后者对吗？所以大家不妨对接盘神起演唱会的公司做一下监督，看看是否达到一场演唱会正常的宣传水平，就是我上面说的那三波宣传，如硬广告是否有海报、灯箱广告、街头广告牌、是否上报刊杂志通栏，是否上电视的滚动广告，软广告的通稿有没有达到５到６稿，这是正常的宣传水平，没达到虽然可以证明票房不错，但也证明了主办方在偷工减料，他们赚到钱了，却不给五个小伙子做宣传，相当于变相抢钱，相当欠抽。

当然，宣传也有一些特殊情况，比如：

1、赞助商：由于现在演唱会越来越难做，很多演出商都会寻找赞助商，有赞助商的演唱会，除了票房会影响宣传外，赞助商也会是个重要的影响因素。

因为在赞助合同中，一般会明确标明宣传的力度，上硬广告的次数等，这都是主办方必须完成的，哪怕票子全卖完的情况下，也必须做。其次，有些赞助商会有自己的宣传优势和渠道，他们也会利用这些渠道做演唱会的广告，比如移动，联通等这些在公司。

这种情况就不是完全的市场行为

2、制造舆论声势（造势），我在前面没有说明的部分

就是让大家知道你来开演唱会，而且你很牛，迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你，这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西，歌迷在开票初期的ＢＨ程度可以影响到造势效果，也就是我常说的铁粉效应，但也不会影响全部，套句老套一点的话，它需要天时，地利，人和各方面的配合。仅有票房号召力是远远不够的，还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响。下面我会举一些演出界成功的案例。

2、制造舆论声势（造势），我在前面没有说明的部分

就是让大家知道你来开演唱会，而且你很牛，迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你，这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西，歌迷在开票初期的ＢＨ程度可以影响到造势效果，也就是我常说的铁粉效应，但也不会影响全部，套句老套一点的话，它需要天时，地利，人和各方面的配合。仅有票房号召力是远远不够的，还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响。下面我会举一些演出界成功的案例。

第三篇：大型演出主持词

大型演出主持词

借鉴诗词和散文诗是主持词的一种写作手法。在人们越来越多的参与各种活动的今天，主持人的需求越来越高，主持词怎么写才合适呢？以下是小编为大家收集的大型演出主持词，欢迎大家分享。

时间：20xx年8月2日

地点：哈尔滨国际会展中心万人体育场

总撰稿： 刘一彤

（合）尊敬的各位领导，小朋友、大朋友们，大家好！

A（月亮姐姐）这是一个喜庆的日子，一张张可爱的笑脸把我们的欢聚映衬得团圆美满。

B（尹博林）这是一个浪漫的夜晚，蔚蓝色的大海上将要演绎一段精彩经典的传奇。

C（阚丽君）此时此刻，激情在这里绽放，欢歌在这里流淌。我们即将迎来20xx年第二届中国国际青少年动漫周的结局和20xx年第二十四届大冬会的序曲。

D（边峰）四面八方，我们走到了一起，共同见证这座北方名城迈向世界的矫健步履。在这里，我们结成真诚知心的朋友，这牵手的瞬间，便成为我们一生中难忘的.珍贵回忆。

A让我们牵手，让快乐洒满世间的每一个角落。

B让我们牵手，和天上的月亮星星们一起欢快的舞蹈。

C美丽的世界孕育着无限的希望，梦幻赋予希望一双彩色的翅膀。

D一只小熊猫阿波要在这里施展神功，和平谷里要有一场惊心动魄的华山论剑。

A活泼好动的东方神童，他有灵敏的身手，他有嘹亮的歌喉，他闪烁着正义和智慧的光芒，他的鱼线一甩划出了一道美丽的彩虹。

B浩瀚的宇宙，有一颗蔚蓝的星球，马儿在林间迅疾地奔跑，鸟儿在空中轻盈地飞舞，鱼儿在海里欢快地畅游。美丽的地球我的家，希望你永远山清水兰、百花争艳。

D大朋友、小朋友们，你们准备好了吗，让我们为这群翻飞在自己梦想世界中的精灵们鼓掌喝彩。

（杂技舞蹈《功夫熊猫》、音乐情景剧《东方神童》、舞蹈《探索地球村》）

B这是一个吉祥的时刻，这是一个难忘的瞬间；冬天的脚步近了，梦想就好像窗子上的冰凌花璀璨耀眼。下面有请哈尔滨市市长张效廉宣布距大冬会倒计时200天欢乐庆典开始。

（我宣布：距离第24届世界大学生冬季运动会倒计时200天欢乐庆典开始！

舞起来吧，让激昂的舞步宣泄我们快乐的心情；动起来吧，让星星的光芒和我们一同欢庆；欢乐庆典开始了，大家的掌声、欢呼声、尖叫声在哪里？

C还有200天，还有200个沉甸甸的期待；

B还有200天，每一天我们都激情澎湃，每一天，都会有更多的人将目光投向这冰雪、青春、未来搭建的舞台。

C一起来，无论你来自何方，大冬会的召唤，让我们心手相牵；

B一起来，无论你的肤色和语言，大冬会的会旗，是一张让我们相聚在中国北疆的邀请函。

（歌舞表演《一起来》）

C这是冬季里快乐的燃烧，这是音乐里尽情的释放。只要圣火不灭，就会让青春永驻；只要圣火不灭，我们就会走得更远，飞得更高。下面歌手纪敏佳将给我们带来一曲《飞得更高》。

A雪花是轻盈的，它可以越过一切障碍飘落在你我的手心；

D雪花是神奇的，它可以把普通的世界打扮成魔幻的乐园。

A青春之约，如春潮涌动的涓涓细流令人神往；青春之约，如雪花装饰的家信飞向世界、飞向远方。

D北方的情怀，北方的性格，大风雪中，有北方人的豪爽和不畏艰险的身影。他们用自己嘹亮的歌声与黑夜长谈，他们向往着未来，向往着春天，当冰消雪融，绿树红妆就是他们最灿烂的笑脸。

A冰雪世界里有我们深藏在心底的无限爱恋。飞扬的冰雪里飞扬着我们青春的舞步，飞扬的冰雪里有我们青春的誓言。

（歌伴舞《青春之约》，舞蹈《雪孩子》，歌舞《冰雪飞扬着我们的青春》）

C青春是我们永恒的期盼，爱也是我们不朽的主题。有一道题我们问了一遍又一遍，答了一回又一回，却始终摸不清它的规律。这道题就是《你到底爱谁》，有请刘嘉亮。

A从古到今，我们始终有一个心愿；从古到今，我们始终有一个期盼；要在这神奇的土地上创造奇迹，要让东方巨龙腾飞在世界之巅。

D尽管有过伤痛和失败，尽管有过不幸和天灾，各种考验面前华夏儿女始终高昂起不屈的头颅，向前，向前，向前！

C中国加油，这是我们始终如一的呐喊。

B中国加油，每一次前行，都是一次令人鼓舞的盛典。

（尾声《中国加油》）

A歌声，让我们穿越了五湖四海；舞蹈，让我们跨越了万水千山。

B今天我们欢歌如潮，鼓乐喧天。

C精彩的演出，把这颗天鹅项下明珠的光华播撒到了你我心间。

D乘着歌声的翅膀，伴随着你我的欢笑，让我们携起手来，建设家园，共同开创美好的明天。

C祝愿第二十四届大冬会圆满成功。

D祝愿我们的家乡繁荣昌盛。

第二届中国国际青少年动漫周闭幕式暨第二十四届大冬会倒计时200天欢乐庆典到此结束，再见！

第四篇：大型演出活动操作步骤程序

大型演出活动操作步骤及程序

一、确定活动主题：为活动定位是第一步。

二、确定组织单位：确定主办、协办、承办单位

三、确定邀请演员和班底、在了解场地，然后做出大概预算。

四、按预算邀请演员，确定场地。

五、做出招商方案，进行招商环节，（冠名、协办、指定单位、慈

善的还有爱心单位等）

六、在招商前做好宣传工作。

七、在演出前一月进行宣传造势，为卖票做准备。

整个活动都有严格的环节衔接和操作，有各个方案，我们到时可以很好的结合。演出利益部分为招商和卖票，这是主要的。

注1：我这边可以在活动策划、演员邀请、现场安排与运做上给与你们协助，招商、宣传、关系协调等你们解决就行。

注2：我个人也有一些想法，比如可以用我和化哥的关系协调他做这个活动的形象大使，以增加活动的影响力。还有可以在山东周边地区做些延续活动，我们可以合作，优势互补等，先说这些，你们觉的有必要我们可见面在谈。

山东金河文化发展有限公司

李涛：***

***

第五篇：大型演出活动组织执行方案

大 型 文 艺 演 出 的 组 织

一：策划与立项

二：组织与创编

三：执行与现场

四：后期与效果评估

1.大型文艺演出项目的确立与策划

1.1.大型文艺演出的基本定义 1.2.大型文艺演出的组织需求

组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的项目。

项目要素：事件→主办者→承办者→时间→场地→设备 主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化„„）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。

1.3.大型文艺演出的项目确立

项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。

评估要素：主题„„领域„„表演者„„观众群„„资金 主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等（经费限定）。

1.4.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。

编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。

2.大型文艺演出项目的组织与创编

2.1.成立组委会

演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要包括各相关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”。随着组委会的成立，各项主要任务即分配到家，权责明确，筹备工作正式展开。

2.2.组织创编群体

文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体的意义就在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的构成要有利于发挥想象思维能力、艺术创造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗旨。

2.3.设计创意方案

创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。创意方案一般以文字形态完成。

2.4.撰写创作台本

演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服装设计（服装设计略）： 2.6.编制演出流程

演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。

工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。

流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。最后，务必要编制一个应急预备方案。

3.大型文艺演出项目的执行与现场实施

3.1.项目执行

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show宣传和邀请主流媒体报道，营造和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、司仪词等。

舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或舞美制作部门完成。演出主办方或承办方要提前将相关要求的详细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并根据要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该部门共同设计和验收演出设施设备。

背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

3.2.现场实施

舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。

秩序维持：维护演出现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

后勤保障：工作餐、饮用水、医药箱以及用于紧急状况下的物品、器械的储备、提供与定位；现场演出人员的物质管理与看守等。签到：设立并布置工作人员签到处、演员签到处和嘉宾签到处。一般工作人员签到处设置在储物点（即大本营），演员签到处在休息区附近，嘉宾签到处则在嘉宾通道口，并准备嘉宾签名册、油性笔和演出相关资料，以便赠送和派发。各工种人员要佩戴便于分辨颜色的工作牌。礼仪：接待和引导嘉宾。在演出之前要深入了解举办演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与嘉宾交谈。同时要有恰当形象设计和礼仪风范，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

机动：大型文艺演出必须安排相当数量的机动人员。

3.3.演出运作

参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

演出前一小时：演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作阶段。演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演出现场；封闭嘉宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。演出前半小时：舞台监督组班前会，介绍当前情况、校时、核对流程、检查舞台；观众开始进场，音响播放暖场音乐或有视频、字幕演示。

演出前15分钟：各就各位；嘉宾签到进场。

演出前10分钟：舞台总监最后确认各方面情况，包括演员区、候场区、前后副台、灯光音响、机械设备及司仪准备等。演出前5分钟：每分钟各方面向舞台总监进行“零汇报”，确保万无一失；舞台总监跟进嘉宾莅临情况，确认开场时间（不可逆），核实嘉宾名单。

演出前3分钟：前三个节目分别在出场区、候场区候场、司幕就位。

演出前2分钟：司仪到达出场口、话筒开。

演出前1分钟：前台总监向舞台总监作最后简短总体回报：“节目、司仪、舞美、前台、副台到位，完毕！”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前10秒：关闭堂灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：开场音乐，画外音，司仪出场。演出主体运行。

3.4.演出后要务

演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

班后会，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

4.大型文艺演出项目的后期事务

4.1.后期宣传

宣传报道：同步报道，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。可采取挖掘角度进行人物专访和采集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：收集演出录像、摄影作品、文字报道，制作光盘、画册、吉祥物或有标志礼包等。

4.2.后期总结

财务：支出结算、汇集票据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：演出领、借用的物资归还，新购置、增加的物资登记入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

奖惩：以引导为主的对演出过程中个人的表现给与表彰或批评。总结：收集各类媒体的报道、评价，查询卫星直播的覆盖面和收视率。各部门召开总结会，总结经验，并在最后大会汇报、汇总。建档：将演出资料收集分类，存档。