项目运作整体流程

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第一篇:项目运作整体流程

为明确项目分工、促进各岗位人员工作效率、参与积极性的提高,尤其是项目落地实施的成功率,先对公司项目运作整体实施流程进行如下阐述:

一:销售人员收集项目信息

销售人员通过不断地与用户拜访交流、了解用户需求、搜集项目机会、明确项目信息,对项目落地实施进行可行性分析,形成《项目可行性分析报告》,对所掌握的项目进行机遇分析(含竞争对手情报)、需求描述、成功率预测(客户关系紧密度)、实施意义(尤其是战略项目投标)介绍。在此阶段,销售人员需要掌握一定的方案知识,可以向公司售前部、商务部、工程技术部相关人员进行咨询或寻求帮助。《项目可行性分析报告》交由公司总经理或销售部门主管进行审核、批复。

二:项目立项

销售人员《某项目可行性分析报告》或得公司总经理或销售部门主管批复同意、可以深入实施后,进行项目立项申请。立项申请通过后,由质量管理部进行人员调配,安排销售人员、商务部、售前部、工程技术部以及其他可能参与人员组织成立项目小组。根据项目实际情况,明确项目分工,确立销售代表、售前工程师、项目经理的岗位职责。由质量管理部对各岗位的时间进度、效率效果进行监督,依据绩效考核方案记入考核评分。自此之后整个项目的运作由售前工程师牵头协调与承担主要责任。

三:设计初步方案

销售代表根据用户需求与售前工程师交流确立项目整体解决方案和具体产品组合方案、根据解决方案的内容与项目经理交流勘察现场预期施工难度与周期。

四:确立供应商与项目成本:

商务部根据产品解决方案和产品方案(如项目子系统需要外包,还要确立外包工程商、方案、成本),联系相关产品的优质供应商进行参数和成本咨询,统计汇总,与售前工程师交流产品可行性、匹配性,设计初步方案和成本,以及招标方案(如项目需要围标,征询公司渠道专员意见确立匹配的围标单位)。

五:用户反馈

销售代表将初步方案带给用户,与用户交流,根据用户反馈意见再与售前工程师、商务部进行方案改进,包括成本压缩。

六:确立标底方案和投标方案

经过反复与用户的交流后改进,最终形成标底设备、参数方案、总成本(公司内部成本与用户预算要有区别),并与用户达成招标方案。送交用户等待挂网招标。

七:项目挂网招标

项目公开挂网招标后,由销售代表进行项目报名、缴纳投标保证金;需要围标的,由公司渠道专员为参与围标单位报名、缴纳投标保证金。

八:标书制作与投标

项目报名后由售前工程师牵头组织标案组进行标书制作分工(可能涉及围标单位),标书技术标部分、商务标部分确立后交由质量管理部审核,审核无误后再交由销售代表填写报价部分(涉及报价保密)。完成标书后进行标书打印装订、封标,由销售代表安排投标人员进行投标(需要投标现场演示的由售前工程师演示)。

九:中标与合同签订

项目中标后由销售代表与招标单位领取中标通知书、转入项目履约保证金、与用户签订项目合同(合同签订时的对于供货周期、施工周期在标前应与商务部、项目经理进行沟通做到心中有数)。自此之后整个项目的运作将由项目经理牵头协调与承担主要责任。

十:拟定项目施工方案和施工

项目合同签订后应由项目经理对于项目的施工方案进行拟定,主要有:进度预期方案(供货方案为与商务部共同确立)、人员预期方案。项目经理要坚持以月、周、日为单位对进度预期方案与实际进度、对人员预期方案与实际人员进行对比,生成《项目施工报告书》,分析、总结。为下级技术人员进行考评、为产品质量进行考评,质量管理部亦以此对项目经理进行考核评分。

十一:拟定设备供货方案和供货

项目施工方案确立后应由商务部采购组根据施工进度拟定设备供货方案,按时完成采购工作,与供应商进行商务谈判、签订采购合同、跟踪货物物流信息。商务部要坚持以月、周、日为单位对设备采购的成本、期限、到货情况、付款情况、供应商配合情况生成《项目设备供货报告》,分析、总结。为供应商进行考评,质量管理部亦以此对商务部进行考核评分。

十二:项目验收

项目供货、施工完成后,由项目经理协调,组织公司领导、工程技术部主管、质量管理部先进行内部验收,内部验收通过后(内部验收不通过,由质量管理部下达《项目施工整改意见书》责令项目经理限期整改并进行二次内部验收,内部验收应当保持不低于正式验收的要求标准严格执行),由项目经理协调,组织用户、监督单位或上级主管单位进行正式验收。

十三:项目回款

项目回款工作应当由项目经理承担,项目经理在项目验收通过后填写项目回款申请等相关手续交由用户或项目招标代理机构进行回款。项目经理难以完成项目回款任务的情况下,销售代表应该积极配合,组织用户进行关系梳理,完成回款任务。

十四:项目履约保证金退回申请

项目履约保证金退回申请工作应当由销售代表承担,项目质保期满后,由销售代表填写项目履约保证金退回申请等相关手续交由用户或项目招标代理机构进行退回。项目整体实施流程全部完毕。

备注:

1、质量管理部作为项目实施过程中无实际任务工作的重要参与者,对项目整个实施过程的监督更有公信力、更具公平性,不易产生责任推诿和纠纷。

2、各部门之间任务分工应当再进行细分明确、把握每一环节的进度、效率、效果,做到部分不拖延整体。

3、各部门之间应当保持长效地、充分地沟通,对上下环节的衔接工作做到保下促上、充分体谅。

4、整个项目实施过程应当保持人员稳定、不轻易更换小组成员或工作转移,如遇大型或紧急项目,应当在项目小组成立时充分考虑、事后如若发生变动应由总经理协调加配人员。

5、建议对项目实施流程的各参与环节、参与人员进行考核评分、计算绩效。

6、项目实施中所需要各部门编制的相关报告,应当由各部门设计、固定格式,内容要求简洁、明确、有理有序。每个项目的相关报告都应保存、留作公司经验财富。

7、为充分实现项目整体流程的效率、完成既定目标,应当为各环节配齐的人员(个人认为目前售前部人员确实欠缺),并对各环节部门的人员进行分工(以行业划分标准人员结构为主,以实际工作任务调剂为辅)。

8、对项目整体实施,应当以项目立项、项目中标为两个节点,所主导的岗位分别是售前工程师和项目经理,其他人员应当服从主导岗位合理的任务、进度分配。

9、公司项目可分为:自营把控项目、战略意义项目、竞争投标项目三大类,顾名思义,每类项目的操作流程不尽相同,因此在流程确立时还应考虑项目类型,在项目的可行性、进度、效率、质量上予以把握。尤其是战略意义项目和竞争投标项目的可行性方面应当结合项目实际情况,进行项目立项讨论会议(可放宽为50万以上项目需要),由销售代表主要对竞争形势、客户关系、用户需求、时间进度进行阐述,时间30分钟,由其他相关部门进行讨论和评分,探讨项目的可行性和成功率。个人认为各环节既然采用项目提成制,应该避免公司领导直接授意、而采用民主讨论方式。

第二篇:风险投资项目运作流程

风险投资项目运作流程

每个风险投资项目运作可以概括为如下六个步骤。

STEP1 :项目初步评估

STEP2 :项目立项

STEP3 :签订融资服务合同

STEP4 :撰写 BP 及文件准备

STEP5 :安排 VC 会谈,制定谈判策略

STEP6 :项目总结报告及反馈

整个项目周期约为 3-6 个月。其中 BP 一个月,谈判 2-5 个月。

第三篇:IT项目运作的一般流程

IT项目运作的一般流程

一、概念阶段

1一般机会研究

1.1一般机会研究的概念

一般机会研究室研究项目机会选择的最初阶段是项目投资者或经营者通过占有大量信息,并经分析比较,从错综纷繁的事务中鉴别发展机会,最终形成确切的项目发展方向或投资领域的过程(或称项目意向).按照联合国工业发展组织推荐的纲要,一般机会研究通常需要做地区研究,部门研究和一资源为基础的研究.1.2一般机会研究的主要内容

一般机会研究是一种全方位的搜索过,需要大量的信息数据的收集整理和分析.具体为:,1)

地区研究:即通过分析说出地理位置,自然特征,人口,地区经济结构,经济发展状况,地区进出口结构等状况,选择投资或发展方向.2)

部门研究:即通过分析部门特征,经营者或投资者所出部门(或行业)的地位作用,增长情况能否做出扩展等进行项目的方向性选择.3)

资源研究:即通过分析资源分布状况,资源储量,可利用成度,以利用状况,利用的限制条件等信息,寻找项目机会.1.3一般机会研究的依据

一般机会研究所作的地区,部门,资源三个方面的研究需要有下列信息及数据的支持:

---地区经济发展及产业结构预测

---地区社会发展现状及预测

---地区资源状况及数量显示

---有关法律法规

---部门发展情况及增长率

---进出口结构及趋势分析等等

(参见<<工业可行性研究编制手册>>,中国财政经济出版社,联合国工业发展组织编P281~285)

1.4一般机会研究运用的方法

1)

要素分析法:建一般机会研究所设计道德个方面列出,并区分类别,对各要素重要程度给出权重,并通过屏风的方法找出关键要素,并确定项目方向.2)

连成评分法:针对影响机会的要素评分后,将评分结果以连乘的形式计算出最后结果,便于决策和选择.1.5一般机会研究提供的结果

一般机会选择最终将为决策者提出可供选择的项目发展方向和投资领域,其成果形式通常为机会研究报告.2特定项目机会研究

2.1特定项目机会研究的概念

特定项目机会研究是在一般机会研究已经确定了项目发展方向或领域后,作进一步的调查研究,经方案筛选,将项目发展方向或投资领域转变为概括的项目提案或项目建议。与一般机会研究相比较,特定项目机会选择更深入、更具体。

2.2特定项目机会研究的主要内容

1)市场研究

对已选定的项目领域或投资方向中若干项目意向进行市场调查和市场预测。通常不仅要做市场需求预测,还需做市场供应预测;同时还要概略了解项目意向相关需求。例如,若确定新型建筑材料的市场需求,就需要分析建筑业的发展概况。在特定项目机会研究阶段的市场研究不同于可行性研究阶段的市场调查和预测,这个阶段不需要具体研究市场与项目规模的关系,而是从宏观的角度把握市场的总体走势及动态。

2)项目意向的外部环境分析

需要研究除市场之外的其他与项目意向有关的环境,如具体政策的鼓励与限制(包括税收政策、金融政策等),再如进出口状况及有关政策等。

3)项目承办者优劣势分析

即分析承办者经营选定的项目意向有哪些优势,有哪些劣势,劣势能否转化为优势;也可以通过寻找投资或发展“机会“和“问题“的方式,再分析将“问题“转化为“机会“的途径进行优劣势的评价。

2.3特定项目机会研究的方法工具

主要采用要素分层法[9.1]。

2.4特定项目机会研究的结果

最终为决策者提供具体项目建议或投资提案;同时提出粗略的比较优选和论证的依据,其结果形式通常为特定机会研究报告。

方案策划

3.1方案策划的概念

方案策划是根据项目的功能要求和目标,进行总体规划与设计。经筛选,行成总体规划方案。总体规划方案一方面为可行性提供答题,同时也是项目后期设计实施的纲领。

3.2方案策划的步骤

方案策划相对与项目设计非常粗略,但其策划得好坏,直接影响项目的未来实施效果。因此,必须充分发挥策划和项目管理者的创造力,通过科学的程序保证策划高质量,高水平的项目方案。为了达到此目标,项目方案策划可按如下几个步骤进行:

1)项目功能与目标分析

在构思方案之前,必须认真分析项目功能要求;项目拟达到的目的,其中包括总体目标分目标等要求;目标指导下,项目方案必须达到的技术指标,经济指标

2)总体体方案设想

在明确了项目目标和功能的前提,进行概念创新,通过概念创新引发方案设想。

3)总体方案规划

总体方案规划是把创新引发的项目设计变为总体方案,并对总体方案进行规划。例如,某一商业投资项目,需规划出建设面积,项目总体布局,建设物的外形,土地利用等等。

4)方案各部分功能设计

对方案各部分功能做出设定。例如,方案各部分人采用的技术标准因达到的指标,拟购量的设备及拟建设的设施等。

5)对总体方案进行粗略选择

在方案总体规划和功能设计的基础上,作粗略的技术、经济指标的调走研究,运用多方案比选的方法选优。

6)确定供可行性研究的项目方案

经过方案比选,确定1-2个方案进行深入的研究和论证.3.3方案策划利用的方法工具

1)进行方案策划,可运用价值工程中的创造性思维和功能分析的方法.2)进行方案比选时可运用方案比较法[9.2]。

3.4方案策划的结果

方案策划完成后,可提供出1-2个用与进行可行性研究的总体方案,同时也为后读的初步设计、详细设计提出指导和纲领。

4初步可行性研究

4.1初步可行性研究的定义及目的初步可行性研究是介于机会研究和详细可行性研究的一个中间阶段。是在项目方案确定之后,对项目的初步估计。详细可行性研究需要对一个项目的技术、经济、环境及社会影响等进行深入调查研究,是一项费时、费力且费资金的工作,特别是大型的或比较复杂的项目更是如此。初步可行性研究可以将详细可行性研究的内容简化,作粗略的论证估计,其目的为:①分析项目是否有前途,从而决定是否应该继续深入调查研究;②项目中是否有些关键性的技术或项目总是需要解决;③必须要做哪些职能研究或辅助研究(如实验室试验、中间试验,重大事件处理、深入市场研究等)。

4.2初步可行性研究要解决的问题

通过初步可行性研究,要回答下列几个问题:

-项目建设有无必要性?

-项目需要多长时间完成?

-需要多少人力物力资源?

-需要多少资金且能否筹集到足够的资金?

-项目财务上是否有利可图?

-项目经济上是否合理?

4.3初步可行性研究的主要内容

初步可行性研究的结构及研究的主要内容基本与详细可行性研究相同。所不同的是占有的资料细节有较大差异。

初步可行性研究的主要内容大致为:

1)

市场和生产能力:

进行市场需求分析预测,渠道与推销分析,初步的销售量和销售价格预测;依据市场销售量作出初步生产规划。

2)

物料投入分析

包括从建设到经营的从略物料的投入分析。

3)

座落地点及厂址的选择

包括座落地点选择与厂址选择的部分。

4)

项目设计

包括项目总体规划,工艺设备计划、土建工程规划等。

5)

项目进度安排。

6)

项目投资与成本估算

包括投资估算、成本估算、筹集资金的渠道及初步筹集方案。

4.4初步可行性研究的结果及作用

经过初步可行性研究,可以形成初步可生性研究报告,该报告虽然比详细可行性研究报告粗略,但是对项目已经有了全面的描述,分析和论证,所以初步可行性研究可以作为正式的文献供决策参考;也可以依据项目的初步可行性研究报告形成项目建议书,通过审查项目建议书决定项目的取舍,即通常所称?quot;立项“决策。

参考规范:“初步可行性研究纲要“联合国工业发展组织颁布于《工业可行性研究编制手册》

参考读物:联合国工业发展组织编,《工业可行性研究编制手册》中国财政经济出版社1992年6月

5详细可行性研究

5.1详细可行性研究的概念

机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是项目概念阶段(投资前时期)的四个阶段。在实际工作中,前三个阶段依项目的规模和繁简程度可把前两个阶段省略或合二为一,但详细可行性研究是不可缺少的。改扩建项目只做初步和详细研究,小项目一般只进行详细可行性研究。

详细可行性研究是在项目决策前对项目有关的工程、技术、经济等各方面条件和情况进行详尽、系统、全面的调查、研究、分析,对各种可能的建设方案和技术方案进行详细的比较论证,并对项目建成后的经济效益、国民经济和社会效益进行预测和评价的一种科学分析过程和方法。是项目进行评估和决策的依据。

5.2详细可行性研究的依据

对一个拟建项目进行详细可行性研究,必须在国家有关的规划、政策、法规的指导下完成,同时,还要有相应的各种技术资料。详细可行性研究工作的主要依据有:

1)

国家有关的发展规划、计划文件。包括对该行业的鼓励、特许、限制、禁止等有关规定。

2)

项目主管部门对项目建设要求请示的批复。

3)

项目建议书及其审批文件。

4)

项目承办单位委托进行详细可行性研究的合同或协议。

5)

企业的初步选择报告。

6)

拟建地区的环境现状资料。

7)

试验试制报告,在进行可行性研究前,对某些需要经过试验的问题,应由项目承办单位委托有关单位进行试验或测试,并将其结果作为可行性研究的依据。

8)

项目承办单位与有关方面取得的协议,如投资、原料供应、建设用地、运输等方面的初步协议。

9)

国家和地区关于工业建设的法令、法规。如“三废“排放标准、土地法规、劳动保护条例等。

10)

国家有关经济法规、规定。如中外合资企业法、税收、外资、贷款等规定。

11)

国家关于建设方面的标准、规范、定额资料。

12)

市场调查报告。

13)

主要工艺和装置的技术资料。自然、社会、经济方面的有关资料。等等。

14)

项目所在地。

5.3详细可行性研究的内容

按照国家计委颁发的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》规定,工业项目的可行性研究,一般要求具备以下主要内容。

1)

总论

a)

项目提出的背景(改扩建项目要说明企业现有概况),投资的必要性和经济意义。

b)

研究工作的依据和范围。

2)

需求预测和拟建规模

a)

国内外需求情况的预测。

b)

国内现有工厂生产能力的估计。

c)

销售预测、价格分析、产品竞争能力,进入国际市场的前景。

d)

拟建项目的规模、产品方案和发展方向的技术经济比较和分析。

3)

资源、原材料、燃料及公用设施情况

a)

经过储量委员会正式批准的资源储量、品位、成分以及开采、利用条件的评述。

b)

原料、辅助材料、燃料的种类、数量、来源和供应可能。

c)

所需公用设施的数量、供应方式和供应条件。

4)

建厂条件和厂址方案

a)

建厂的地理位置、气象、水文、地质、地形条件和社会经济现状。

b)

交通、运输及水、电、气的现状和发展趋势。

c)

厂址比较与选择意见。

5)

设计方案

a)

项目的构成范围(指包括的主要单项工程)、技术来源和生产方法,主要技术工艺和设备选型方案的比较,引进技术、设备的来源国别,设备的国内外或与外商合作制造的设想。改扩建项目要说明对原有固定资产的利用情况。

b)

全厂布置方案的初步选择和土建工程量估算。

c)

公用辅助设施和厂内外交通运输方式的比较和初步选择。

6)

环境保护

7)

调查环境现状,预测项目对环境的影响,提出环境保护和“三废“治理的初步方案。

8)

企业组织、劳动定员和人员培训估算

9)

实施进度的建议

10)

投资估算和资金筹措

a)

主体工程和协作配套工程所需的投资。

b)

生产流动资金的估算

c)

资金来源、筹措方式及贷款的偿付方式。

11)

社会及经济效果评价

5.4详细可行性研究的步骤

项目的详细可行性研究,一般由项目业主根据工程需要,委托有资格的设计院或咨询公司进行,编制详细可行性研究报告。

1)委托与签定合同

项目的可行性研究,可以由项目主管部门直接给工程设计单位直接下达任务进行,也可以由项目业主自行委托有资格的工程设计单位承担。

项目业主和受委托单位签订的合同中一般应包括:进行该项目可行性研究工作的依据,研究的范围和内容,研究工作的进度和质量,研究费用的支付方法,合同双方的责任,协作方式和关于违约处理的方法等主要内容。

2)组织人员和制订计划

受委托单位接受委托后,应根据工作内容组织项目小组,并确定项目负责人和各专业负责人。

项目组根据任务要求,研究和制定工作计划和安排实施进度。在安排实施进度时,要充分考虑各专业的工作特点和任务交叉情况,协调技术专业与经济专业的关系,为各专业工作留有充分的时间,根据研究工作进度和内容要求;如果需要向外分包时,应落实外包单位,办理分包手续。

3)调查研究与收集资料

项目组在了解清楚委托单位对项目建设的意图和要求的基础上,查阅项目建设地区的经济、社会和自然环境等情况的资料。拟定调查研究提纲和计划,由项目负责人组织有关专业人员赴现场进行实地调查和专题抽样调查,收集与整理所得的设计基础资料和技术经济资料。

调查的内容包括:市场和原材料、燃料、厂址和环境;生产技术、财务资料及其它。各专题调查可视项目的特征和要求,分别拟定调查细目、对象和计划。

4)方案设计与优选

接受委托的工程设计单位,根据建设项目建议书,结合市场和资源环境的调查,在收集整理了一定的设计基础资料和技术经济基本数据的基础上,提出若干种可供选择的建设方案和技术方案,进行比较和评价,从中选择或推荐最佳建设方案。

技术方案一般应包括:生产方法、工艺流程、主要设备选型、主要消耗定额和技术经济指标、建设标准、环境保护设施、工厂组成、定员。

项目的建设方案一般应包括:①市场分析、产品供销预测、生产规模、产品方案的选择,产品价格预测。②核算原材料和燃料的需用量、规格;评述资源供应情况和供应条件;预测原材料、燃料的进厂价格;③估算工厂全年总运输量,选择运输方案:④确定外协工作和协作单位;⑤厂址选择及其论证,③项目的筹资方案,如有借款,应说明贷款来源、利息、偿还条件;⑤项目的建设工期安排,等等。

在方案设计与优选中,对重大问题或有争论的问题,要会同委托单位共同讨论确定。

5)经济分析和评价

按照建设项目经济评价方法的要求,对推荐的建设方案进行详细的财务分析和国民经济分析,计算相应的评价指标,评价项目的财务生存能力和从国家角度看的经济合理性。在经济分析和评价中,还需进行不确定性分析。

当项目的经济评价结论不能达到有关要求时,可对建设方案进行调整或重新设计,或对几个可行性的建设方案同时进行经济分析,选出技术、经济综合考虑较优者。

6)编写详细可行性研究报告

在对建设方案和技术方案进行技术经济论证和评价后,项目负责人组织可行性研究工作组(项目组)成员,分别编写详尽的可行性研究报告,在报告中可推荐一个或几个项目建设的方案,也可提出项目不可行的结论意见或项目改进的建议,可行性研究报告按国家有关内容编写。

6项目评估

6.1项目评估及其依据

项目评估指在项目可行性研究的基础上,由第三方(国家、银行或有关机构)根据国家颁布的政策、法规、方法、参数和条例等,从项目(或企业)、国民经济、社会角度出发,对拟建项目建设的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行全面评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一个评估过程。项目评估是项目投资前时期进行决策管理的重要环节,其目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性,为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据。

政府主管部门对某些大型建设项目的项目建议书也要进行评估,其程序和内容与对项目可行性研究的评估基本相同,只是重点对项目建设的必要性进行评估。

项目评估的最终成果是项目评估报告。

项目评估的依据:

1)

项目建议书及其批准文件;

2)

项目可行性研究报告;

3)

报送单位的申请报告及主管部门的初审意见;

4)

有关资源、原材料、燃料、水、电、交通、通讯、资金(包括外汇)及征地等方面的协议文件;

5)

必需的其他文件和资料.6.2项目评估的程序

项目评估工作一般可按以下程序进行

1)

成立评估小组并进行分工

2)

对可行性研究报告和相关资料进行审查和分析

3)

编写评估报告提纲

4)

数据调查

5)

分析与论证

6)

编写评估报告

7)

小组讨论

8)

修改报告

9)

专家论证会

10)

评估报告定稿

6.3项目评估的内容

1)项目与企业概况评估

2)项目建设的必要性评估:评估项目是否符合国家的产业政策、行业规划和地区规划,是否符合经济和社会发展需要,是否符合市场需求,是否符合企业的发展要求。

3)项目建设规模评估

4)资源、原材料、燃料及公用设施条件评估

5)建厂条件和厂址方案评估

6)工艺、技术和设备方案评估

7)环境保护评估

8)建筑工程标准评估:采用的标准、规范是否先进、合理,是否符合国家有关规定。

9)实施进度评估:项目的建设工期、实施进度、试车、投资产及达产及系统转换所选择的方案及时间安排是否正确合理。

10)项目组织、劳动定员和人员培训计划评估

11)投资估算和资金筹措:投资额估算采用的数据、方法和标准是否正确,是否考虑了汇率、税金、利息、物价上涨指数等因素。资金筹措的方法是否正确,资金来源是否正当、落实,外汇能否平衡等。

12)项目的财务效益评估:基本数据的选定是否可靠,主要财务效益指标的计算及参数选取是否正确;推荐的方案是否是“最佳方案“。

13)国民经济效益评估:在财务经济效益评估的基础上,重点对费用和效益的范围及其数值的调整是否正确进行核查。

14)社会效益评估:对促进国家或地区社会经济发展、改善生产力布局、增加出口替代能力、带来的经济利益和劳动就业效果、提高国家、部门或地方的科技水平、管理水平和文化生活水平的效益和影响等进行评估。

15)项目风险评估:盈亏平衡分析、敏感性分析、项目主要风险因素及其敏感度和概率分析,项目风险的预防措施及处置方案。

6.4可行性研究评估报告内容大纲

1)

项目概况

a)

项目基本情况

b)

综合评估结论:提出是否批准或可否贷款的结论性意见。

2)

详细评估意见

3)

总结和建议

a)

存在或遗留的重大问题

b)

潜在的风险

c)

建议

二、规划阶段

项目背景描述

项目是在一定的项目背景下进行的,项目背景直接或间接地对项目产生影响。

1.1

项目背景描述的内容

项目背景应包括如下几个方面的内容:

1)

项目设想;

2)

项目外部环境:包括政治的、经济的、文化的、社会的、生态的、心理的因素的影响,还有财务、法律、组织、技术、道德等诸多方面的影响。

3)

项目发起人的情况,包括姓名和地址,提供资金的可能性,在项目中所起的作用等等;

4)

项目方向:面向市场或面向原料;

5)

市场方向:国内或出口;

6)

支持该项目的经济政策和其他相关政策;

7)

具体的项目介绍。

1.2

项目背景的依据

可行性研究报告

1.3

项目背景研究的结果

形成项目背景概况

参考文献

刘荔娟主编,李风云副主编,《现代项目管理》,上海财经大学出版社,1999年8月。

目标确定

项目目标就是实施项目所要达到的期望结果。

2.1

项目目标的特点

1)多目标性。一个项目的目标往往不是单一的,而是由多目标构成的一个系统,不同目标之间彼此相互冲突。时间、成本、技术性能是任何项目都具有的三个基本目标。

2)优先性。由于项目是一个多目标的系统,因此,不同层次的目标,其重要性也不相同,往往被赋予不同的权重;不同的目标在项目生命周期的不同阶段,其权重也不相同。例如,技术性能、成本、时间是项目在其生命周期中始终追求的目标,但其权重在项目生命周期的不同阶段却不相同:技术性能是项目初始阶段主要考虑的目标,成本是项目实施阶段主要考虑的目标,而时间往往在项目结束阶段显示出迫切性;不同类型的项目,对技术性能、成本、时间这三个基本目标追求的努力程度也有所不同。

3)层次性。目标的描述需要由抽象到具体,要有一定的层次性。通常将目标系统表示为一个层次结构。它的最高层是总体目标,指明要解决的问题的总的期望结果,最下层是具体目标,指出解决问题的具体措施。上层目标一般表现为模糊的、不可控的,下层目标则表现为具体的、明确的、可测的。层次越低,目标越具体而可控。

2.2

确定项目目标的过程

1)明确制定项目目标的主体。项目目标一般由项目发起人或项目提议人来确定。

2)描述项目目标。项目目标必须明确、具体,尽量定量描述,保证项目目标容易被沟通和理解,并使每个项目组成员结合项目目标确定个人的具体目标。

项目目标的确定有一个由一般到具体逐渐细化的过程。

描述项目目标的准则有:

·

能定量描述的,不要定性描述;

·

应使每个项目组成员都明确目标;

·

目标应是现实的,不应是理想化的;

·

目标的描述尽量简单化。

2.3

目标确定的结果

目标确定的结果形成项目目标文件。项目目标文件是一种详细描述项目目标的文件,也可以用层次结构图来表示。项目目标文件通过对项目目标的详细描述,预先设定了项目成功的标准。

参考文献

毕星、翟丽主编,《项目管理》,复旦大学出版社,2000年4月。

范围规划

项目范围规划就是确定项目范围并编写说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要可交付的成果,是将来项目实施的重要基础。项目和子项目都要编写范围说明书。一般来说,项目范围说明书要由项目班子来写。项目范围说明书是项目班子和任务委托者之间签定协议的基础。

3.1

范围规划的依据

编写项目范围说明书时必须有以下的依据:

1)成果说明书。所谓成果,就是任务委托者在项目结束时要求项目班子交出的成果。在成果说明书中,对要求交付的成果必须有明确的要求和说明。

2)项目许可证。项目许可证是正式承认某项目存在的一种文件,它可以是一个特别的文件形式,也可以用其他文件替代,如企业需求说明书、产品说明书。项目许可证中有关于项目目标的记载。

3)制约因素。制约因素是限制项目团队行动的因素。例如,项目预算将会限制项目团队对项目范围、人员配置以及日程安排的选择。

4)假设前提。假设是指为了制定计划而考虑假定某些因素将是真实的、符合现实的和肯定的。例如,如果项目的某个关键人物到位的时间不确定,项目小组将假设项目某一特别的开始日期,作为该关键人物到位的时间的假定。假设常常包含一定程度的风险。

3.2

范围规划的工具和技术

1)成果分析。通过成果分析可以加深对项目成果的理解,确定其是否必要、是否有价值。主要包括系统工程、价值分析、功能分析、质量功能分析等技术。

2)成本效益分析。成本效益分析就是估算不同项目方案的有形和无形费用和效益,并利用诸如投资收益率、投资回收期等财务计量手段估计各项目方案的相对优越性。

3)项目方案识别技术。这里的项目方案制实现项目目标的方案。项目方案识别技术泛指提出实现项目目标的方案的所有技术。管理学中提出的许多现成的技术,如头脑风暴法和侧面思考法可供识别项目方案。

4)专家判断。请各领域的专家对各种方案进行评价。任何经过专门训练或具有专门知识的集体或个人均可视为领域专家。

3.3

范围规划的结果

范围规划结束时应当有下列成果:

1)范围说明书。范围说明书为将来项目实施提供了基础。其内容包括:

·

项目合理性说明。解释为何要进行这一项目,为以后权衡各种利弊关系提供依据;

·

项目成果的简要描述;

·

可交付成果清单;

项目目标的实现程度。

2)辅助性细节。包括项目的有关假设条件及制约因素的陈述。

3)范围管理计划。该文件包括以下内容:说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内;对项目范围稳定性的评价,即项目范围变化的可能性、频率和幅度;说明如何识别范围变更以及如何将其分类。

第四篇:房地产项目运作流程

房地产项目运作流程

(2010-08-14 13:51:39)转载▼

房地产项目运作流程

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一、项目开拓

(一)、项目信息收集处理

1、市场部进行专业的调查,获取项目信息,并进行分析处理:

①、对于有效信息,持续跟进;

②、暂无价值的信息存档,但必须持续跟踪。

2、市场部跟进项目的相关要素,包括:

①、项目概况、区域情况及竞争楼盘(显在及潜在)等;

②、开发商的背景、相关要素、决策人、谈判切入点、谈判关键人等; ③、与开发商相关的规划单位、设计单位、施工单位、广告公司等; ④、与我方竞争的策划机构或销售代理的要素、介入项目的程度等; ⑤、与项目相关的关键要素和风险点等; ⑥、其他影响项目及影响我方介入的因素。

3、经过市场部的跟进,通常产生以下两种结果:

①、获得甲方的初步意向和要求,进入正式市场调查程序;②、跟进失败,分析总结原因后存档,必要时继续跟踪。

4、公司其他部门、高层领导和其他渠道获得的项目信息,通知或指令市场部进入正式市场调查程序。

(二)、项目初步接洽

1、市场部对目标项目展开有组织有计划的正式调查,涉及异地和费用使用的项目,向经营副总申报方案,审核后报行政副总核算,办理款项事宜,费用涉及相对大的调查呈报总经理审批,按照程序进行办理:

①、通过上一步程序的进入下一步; ②、没有通过则按照要求返回重做方案。

2、通过审批的方案,称做计划,市场部严格按照计划所列的要素进行客观真实的调查,保证数据信息的质量,过

程和结果纳入考核;调查结束后,涉及费用的项目必须当天到财务部报销。

3、正式市场调查主要在原来的基础上重点对项目所处区域的宏观微观经济情况、房地产供需状况、客户群体特点、项目要素、开发商要素及意图等作深入系统的调查分析,对项目资源的条件进行整合及判断,并对项目的可操作性做出初步结论,并编制《项目调查报告》,市场部经理签字后送达策划部进行第一次评审,经营副总进行第二次评审,并产生以下三种情形:

①、策划部经理签收或拒收(要求补充调查分析); ②、经营副总评审通过或纠正调查侧重点(要求补充调查分析);

③、经过以上程序,发现项目本身不可行,市场部总结后存档。

4、策划部结合实际情况,根据《项目调查报告》和相关资料有选择地编制《项目初次策划报告》、《项目整体定位策划报告》、《首期开发模式策划报告》、《项目整体规划及建筑设计报告》、《项目园林设计报告》、《项目营销策划报告》等报送经营副总进行第三次评审:

①、通过评审,由经营副总负责把编制的外部方案送达甲方,进行协调; ②、没有通过则按照要求重做方案。

5、在与甲方的协调当中,通常产生三种情况:

①、协调成功,甲方完全认可,进入项目论证程序;

②、甲方认可,但提出其他相关要求,由市场部与策划部协作补充调查,调整方案;

③、客观原因,协调失败,总结后归档。

二、项目论证

1、经营副总负责组织公司各相关部门进行项目立项论证评审,并针对与项目有关的各个方面提出质问,各部门进行答辩,对于论证结果由经营最终裁决:

①、市场部主要针对项目的背景、风险、风险防范、价格、利润、周期等提出论点和论据;

②、策划部对于营销策略、营销推广策略、价格策略等进行初步论证; ③、销售部对于项目运作细节部分可能会出现的情况进行设想,并提出应对措施; ④、行政人力资源部对于项目组人员在项目所处区域会出现的情况进行论证; ⑤、财务部对于项目运作资金的预算、经济收益、经济风险及措施等提出论证。

2、经过论证通常出现三种情形:

①、通过论证评审,报送总经理进行最终评审; ②、项目的论证缺少部分依据,由市场部与策划部协作对其补充调查,调整方案,直到各种客观依据充分为止,继续进行论证; ③、论证后认为项目不成立,进行存档处理。

3、总经理的评审过程,各部门指派代表参加,主要对于总经理提出的各种与项目有关的质问进行答辩,并产生如下结果:

①、通过总经理的评审,项目立项,并进入合同洽谈程序; ②、总经理对于部分方案提出否定,返回论证评审程序; ③、总经理否决该项目,总结后归档处理。

三、合同订立

1、总经理负责与甲方就项目合作事宜的相关合同条款进行磋商:

①、磋商成功,相关条件满足我方运作的各种要素,把甲方或我方草拟的合同样本送达律师进行审核,进入合同签署程序;

②、磋商失败,对方的条件不能满足项目的运作,总结后归档处理。

2、总经理签署或授权公司相关人员与对方签署合同,行政副总负责调查甲方的资信后,加盖“合同专用章”。

四、项目筹备

1、经营副总负责把内部方案和预算方案送达行政副总进行财务核算,编制成本管理方案和人力资源方案后,一并报送总经理审批;①、通过审批的方案成为计划,依据计划执行;

②、没有通过审批的方案,依据总经理的质疑重新修改报批方案。

2、项目组长实行竞争上岗,行政副总负责组织,经营副总负责组长的评选,销售部经理参与评选,最终结果报送总经理审核。公司内部中层管理人员(包括)以下的所有员工有权参与竞争,并按照行政人力资源部的要求详细提供如下资料:

①、述职报告

②、项目经营管理方案 ③、资源需求及目标职责

④、风险防范及风险控制措施、应急措施。

项目组长的评选工作本着公开、公正、公平的原则以答辩会展开。

3、入选的项目组长根据获得审批的人力资源计划,向行政人力资源部提交人员需求,项目组长有权对行政人力资源部调配或招聘的人员进行评选,最终组建项目组。

4、项目组长根据获得审批的物资需求计划,向行政人力资源部提交申请,并按照计划开展各项工作,所涉及的项目经营管理方面的事宜必须按照要求定期或不定期(突发事件)如实报送销售部经理,销售部经理填写倾向性意见后报送经营副总审核。

五、项目运作(一)、销售准备

1、项目组与甲方、策划部等建立正式的书面送达签证制度。

2、项目所处区域的市场调查由项目组负责,策划部负责编制调查计划,送达项目组长实施,并对调查过程和结果提供支持。

3、该阶段策划部负责与项目组、甲方、甲方广告公司、我方广告公司深度沟通后,根据实据情况有选择的编制:

①、《项目营销整体规划》 : VI,推广的主题、方式、渠道、策略、步骤,包装的类型、风格和销售的入市时机、节奏、付款、策略、附加促销手段,如装修套餐等与施工进度相结合的创意及其相互协调关系部署;

②、《项目经济敏感性分析报告》 : 造价、进度、售价、回报率间的变量关系图表;

③、《项目价格策略报告》: 依据经济敏感性分析结合对市场走势的判断,进行价格的高低、提升、折率的编排和修整; ④、《项目的物业模型》: 配合营销推广而设立的新型物业管理概念和“标准” 物业管理模式的融合;

⑤、《项目前期工作计划表》: 文件、合同、票证、礼品、用品等催办、设计和制作计划安排及费用预算;

⑥、《项目包装概念设计》: VI设计、导视系统、销售中心、楼书、展板、模型、示范单位(装修套餐)等的设计和制作计划安排及费用预算;

⑦、《项目新闻炒作提纲和广告发布计划》: 户外广告、报刊广告、新闻炒作、网上广告和炒作的计划安排及费用预算;

⑧、《项目公关活动策划报告》:开工、开盘、封顶、竣式、入伙等的仪式,新闻发布会,展销会的其他公关活动的计划安排及费用预算; ⑨、《装修服务计划报告》: 售后装修和装修按揭服务。以上方案由策划部按照程序报送经营副总审核,涉及费用的按照程序呈报总经理审批,然后由经营副总送达甲方签字认可后组织实施。

4、项目组长按照工作计划对项目组成人员进行培训考核,并对案场的包装布景向策划部提出书面建议。

(二)、销售实施阶段

1、项目组长负责所签收的各类执行文件的具体落实,策划部对执行的过程和结果进行监督,同时提供支持。

2、项目组定期或不定期(突发事件)向策划部客观真实地反馈销售状况和市场动向,策划部适时调整营销计划,并报经营副总签字,然后具体落实。

3、项目组长负责按照行政人力资源部的要求定期报告人员管理、物品使用管理方面的报表。

4、行政人力资源部负责对项目组的工作进行全方位的后勤支持,并进行监督。

5、项目组长负责定期与甲方的财务人员进行签证确认,并与甲方其他归口对接人员沟通协作好。

6、项目组长定期向行政副总报告与甲方财务人员的对帐单,遇到重大特殊事件(涉及商业机密)第一时间与经营副总报告。

7、策划部负责与甲方、甲方外协单位(广告)、我方外协单位(广告)等与营销推广有关的事宜沟通协作。

8、项目组对策划部与各方的接洽有权监督,并有义务进行协助;负责销售合同的签定和客户信息来源资料的收集整理。

9、项目组长对现场进行全面控制,管理好现场的人员和设备。

10、组建销售信息库,包括价格、付款方式、促销、广告宣传、楼盘设计等,及时反馈给销售部经理

(三)、项目结算

1、项目组长负责汇总有甲方财务人员和其他归口管理人员签证确认的销售报表与对方再次核对后,与公司财务部存底的销售报表进一步核对。

2、财务部负责编制结算报表和相关凭证,经营副总确认后,呈报总经理核准,在项目组的协助下与甲方进行结算,在结算过程中严格遵循相关财务制度。

3、项目组协助财务部进行账款催收。

六、项目结束

1、行政人力资源部协助项目组处理各种后续事宜,必要时,策划部协助进行。

2、经营副总负责与甲方的关系维护。

3、项目组长负责总结项目运行过程中的经验教训,并存档。

注意:在整个项目的所有阶段,参与人员涉及的重控文件必须交行政人力资源部存档,涉及普通的业务资料必须在档案室存档备份,并严格执行公司的各项保密制度和常规管理制度。

楼盘销售代理工作流程草案

二、项目开拓阶段

(一)、主旨:全员营销,公司所有人员有义务和权利在待命状态下进行有组织的项目开拓营销。

(二)、人员的组织、计划、运作、统筹管理.1、市场部有组织的进行专业的市场调查,搜寻新项目,工作过程和结果纳入考核;

2、其他部门及个人如果没有作业安排,在经营副总的统筹下,各部门在市场部的指导下有组织地进行项目开拓,遵循过程受控,有纪录的原则,并纳入相应的考核;

3、公司高层领导根据各种渠道开拓新项目;

4、具体营销方案由市场部报经营副总审核后,报总经理审批。(三)、作业内容:调查项目是否有需要代理的意向: 如果没有或者已经被其他公司代理,则继续进行跟踪,并及时进行备案存档;如果确实没有代理的可能性,备案存档。

如果有,则对项目进行初步市场调查,主要调查:

1、项目所处区域的房地产开发销售状况;

2、该项目概况;

3、开发商背景;

4、项目谈判切入点。

对项目资源的条件进行整合及判断,并对项目的可操作性做出初步结论,形成《**项目初步市场调查报告》,市场部经理签字后送达策划部,策划部经理签收或拒收(补充调查)。

(四)、注意点:各部门员工发现项目信息,只向直属上级单线汇报,最终汇集到销售副总,评判该项目是否已经由公司其他人员在跟踪,以免重复。

三、初步接洽阶段

(一)、由经营副总组织策划部与项目方初步接洽,了解对方的需求和基本情况,并向对方递送公司宣传资料,说服对方给予我方介入项目的机会;

(二)、策划部根据《**项目初步市场调查报告》和相关资料对项目进行论证,并编写《**项目初步策划报告》,内容包括:

1、项目风险、抗击风险、利润及周期等要素分析;

2、销售策略初稿;

3、价格策略初稿;

4、广告推广策略初稿。

如果项目对于我方不可性,则由对接人委婉告诉对方,把资料归档;如果项目可行,则由经营副总签字后送达发展商;如果发展商提出更高的要求,由策划部编制《作业通知书》,获得经营副总签字后,送达市场部进行补充调查,市场部编制《**项目二次市场调查报告》送达策划部编制《**项目策划报告》(按照程序

(一)执行),由经营副总签字后送达发展商,直到对方满意为止;(三)、经营副总统筹安排与该项目有关的人员对项目的跟进,跟踪人员对过程作详细纪录,并及时向经营副总进行汇报;

(四)、跟进获得成果,对方提出条件后,经营副总根据初步评估结果编制建议书,提交总经理审批,没有通过则修改后重报或否决项目;通过则由公司高层进入签订合同的谈判程序,最终签订代理合同;

(五)、如果发生变更,经营副总组织各种资源极力挽回项目,如果是客观原因,各参与人员组织研讨会,总结经验教训,并作纪录归档。

三、项目运作阶段

(一)、运作准备阶段

1、经营副总负责编制项目运作方案,送达常务副总进行费用预算,出据预算表单,并呈报总经理审批。

没有通过审批,由常务副总和经营副总协商重新报批; 通过审批,则由常务副总根据预算表和方案进行人员和资金的准备,经营副总根据方案组建项目组。

2、项目组主管竞争上岗,必须编制述职报告,内容包括工作计划、岗位职责、薪资方案、日常管理制度、作业流程规范与指南等,并签订责任书;

3、策划部全面介入,与项目组通力配合,对项目作正式调查,必要时向市场部发出〈作业通知书〉配合调查;

4、策划部根据调查结果编制〈项目整体定位策划报告〉、〈首期开发模式策划报告〉、〈项目整体规划及建筑设计报告〉、〈项目园林设计报告〉、〈项目营销策划报告〉等,并附带《销售部包装费用预算》和《推广方案费用预算》,经经营副总审核后送达常务副总编制《财务计划》,并呈报总经理审批: 没有通过审批,修改后重报; 通过审批,则由经营副总选取相关材料送达发展商,并与对方建立正式的工作签证制度。

5、策划部编制〈项目营销执行方案〉,报送经营副总签字后形成计划送达项目组,策划部与项目组正式建立信息沟通的书面送达制度,双方在重大事项和资源要求等方面必须获得经营副总的签字才能实施,涉及费用方面的情况必须按照程序呈报总经理审批,在其他特殊情况下必须获得公司的特别授权才能实施;

6、项目组的销售文员直属公司行政部管理,按照行政部要求定期或不定期报送相关资料,对项目组形成初步监督机制,纳入考核;

7、派到项目组的策划人员除监督营销推广方案的执行外,还定期或不定期向策划部经理送达相关资料形成第二道监督机制,纳入考核;

8、该阶段项目组和策划部有选择地配合完成的策划报告主要有:

A、《**项目营销整体规划》 : VI,推广的主题、方式、渠道、策略、步骤,包装的类型、风格和销售的入市时机、节奏、付款、策略、附加促销手段,如装修套餐等与施工进度相结合的创意及其相互协调关系部署;

B、《**项目经济敏感性分析报告》 : 造价、进度、售价、回报率间的变量关系图表;

C、《**项目价格策略报告》: 依据经济敏感性分析结合对市场走势的判断,进行价格的高低、提升、折率的编排和修整; D、《**项目的物业模型》: 配合营销推广而设立的新型物业管理概念和“标准”物业管理模式的融合;

E、《**项目前期工作计划表》: 文件、合同、票证、礼品、用品等催办、设计和制作计划安排及费用预算 ;

F、《**项目包装概念设计》: VI设计、导视系统、销售中心、楼书、展板、模型、示范单位(装修套餐)等的设计和制作计划安排及费用预算; G、《**项目新闻炒作提纲和广告发布计划》: 户外广告、报刊广告、新闻炒作、网上广告和炒作的计划安排及费用预算。

H、《**项目公关活动策划报告》《**项目**活动报告策划书》:开工、开盘、封顶、竣式、入伙等的仪式,新闻发布会,展销会的其他公关活动的计划安排及费用预算。

I、《装修套餐服务计划报告》 : 售后装修和装修按揭服务。

以上方案必须按照程序报送经营副总,涉及费用的按照程序呈报总经理审批。

9、项目组人员的招募、培训、考核、上岗由行政部负责完成,项目主管对人员的录用可以提出意见。

(二)、销售实施阶段(策划部配合项目组完成)

1、执行修正 《**项目销售情况总结》 《**项目策划执行修正安案》 :根据销售状况和市场动向的反馈,适时调营整营销计划。

2、《置业百问》: 根据项目优势选编的购楼、选房须知,各阶段项目卖点的序列。

3、完善策划、建设期内跟进服务,促使项目成功(策划的执行)侧重策划方案的操作,根据销售前的各项推广策划工作内容要求配合发展商组织相关的专业公司进行专业分工合作,并根据项目的发展战略和原则,针对具体问题提供策略性建议。

4、项目组主管与合作对方现场负责人员对接,经营副总负责与对方高层领导对接,重大事项必须呈报总经理。

5、项目组涉及人事变更的事项必须报送行政部进行处理。

6、项目组根据不同项目的实际情况,具体工作内容、时间等按照需要书面送达策划部进行调整,经营副总审批后进行实施。

7、项目组的其他事项遵照公司的相关管理制度,并按照行政部要求定期报送相关资料。

(三)、项目收尾

项目组、财务部门配合公司高层完成款项的结算、催收等工作,项目组和财务部在公司签字后对各种销售工具及善后事宜进行处理。

四、项目总结

由项目组对运行过程中的经验教训进行总结,策划部配合其整理存档。

注意:在所有阶段,涉及的重控文件必须交行政部存档,涉及普通的业务资料必须在档案室存档备份,并严格执行公司的保密制度。

第五篇:PPP项目运作流程详解

PPP项目运作流程详解

一、操作基础

PPP是Public-Private-Partnership的首字母缩写,常译为“公共-私营-合作机制”,是指为了建设基础设施项目,或是为提供某种公共物品和服务,政府按照一定的程序和方式,与私人组织(社会力量)以政府购买服务合同、特许经营协议为基础,明确双方的权利和义务,发挥双方优势,形成一种伙伴式的合作关系,并通过签署合同来明确双方的权利和义务,以确保合作的顺利完成,由社会力量向公众提供市政公用产品与服务的方式,提高质量和供给效率,最终实现使合作各方达到比预期单独行动更为有利的结果。

PPP模式本质上是政府与社会资本合作,为提供公共产品或服务而建立的全过程合作关系,以授予特许经营权等为基础,以利益共享和风险分担为特征,通过引入市场竞争和激励约束机制,发挥双方优势,提供公共产品或服务的质量和供给效率。即建立政府与企业“利益分享、风险共担、全程合作”的模式,形成“政府监管、企业运营、社会评价”的良性互动格局。PPP模式的核心是在公共服务领域引入市场机制,因此,它不仅仅是单纯的融资方式,也是一种机制和制度设计。推广PPP模式进行城市基础设施的建设与运行,可以将适度的市场竞争引入城市基础设施领域,在实现社会福利、提高基础设施服务质量的同时也给企业带来合理的投资回报,同时也能够增强公共基础设施可持续运行的效率和能力。

PPP模式项目的实施主要包括项目选择、社会力量合作伙伴确定、组建项目公司、融资、建设、运行管理等过程。项目收入来源主要分三类,一是完全依靠使用者付费,二是政府支付服务费用,三是前两种方式的结合。PPP有广义和狭义之分。广义的PPP可以理解为一系列项目融资模式的总称,包含BOT、TOT、DBO、BTO、股权转让、委托运营等多种模式。狭义的PPP与BOT原理相似,都是由“使用者付费”,但它更强调公共部门与私人部门的全过程合作。

二、总体要求

(一)打破地域垄断和所有制限制。

政府通过竞争机制择优选择合作伙伴,吸引各类社会资本参与项目的投融资、建设和运营等;鼓励有一定技术能力和管理经验的专业性企业通过兼并、收购,跨地域参与市场竞争,培育具有开拓国内外市场能力的大型市政公用服务企业,提高产业集中度。鼓励以市代县、城乡一体化中的同类项目进行打包,扩大市场规模。

(二)落实费价政策。

将市政公用服务价格收费或政府支付服务费作为合作伙伴的经营收入来源。政府要合理确定费价标准,完善价格调整机制,在合作伙伴履约的前提下及时足额支付服务费和补贴,既保护消费者权益,又保证投资者的合理收益。政府支付的服务费应通过竞争程序确定,并纳入地方财政预算管理。向用户收费的各类市政公用产品价格,应按照相关规定进行成本监审并及时调整到位,价格不到位的,政府应予以补贴。

城镇综合管廊项目要明确各入廊管线行业费用分摊和价格标准。

(三)规范运行操作。

按照城镇市政公用各类专项规划筛选适宜PPP的项目,强化项目前期策划和论证,做好信息公开;通过竞争机制选择合作伙伴,按照“政府引导、企业主导、市场运作、利益共享、风险共担”的原则,由政府与市场主体合作组建项目公司(SPC),具体负责项目的投资、建设、运营、管养和服务;政府与合作伙伴、项目公司通过合同或特许经营协议明确约定各自的权、责、利;强化项目实施的全过程监管。

1、做好项目前期论证。

开展PPP项目的可行性论证是决定项目成功的首要环节。筛选PPP项目要符合当地城镇市政公用方面各类专项规划的要求,加强前期策划,可委托有一定业绩和能力的设计或咨询机构编制实施方案。实施方案应包括项目的基本情况、规模与期限、技术路线、服务质量和标准、规划条件和土地落实情况、投融资结构、收入来源、财务测算与风险分析、实施进度计划、资金保障等政府配套措施等内容。

城市政府应组织有关部门、咨询机构、运营和技术服务单位、相关专家以及各利益相关方共同对项目实施方案进行充分论证,确保项目的可行性和可操作性,以及项目财务的可持续性。实施方案须经地方政府审批后组织实施。

2、通过竞争机制选择合作伙伴。

城市政府应及时将项目内容,以及对合作伙伴的要求、绩效评价标准等信息向社会公布,确保各类市场主体平等参与竞争。应按照《国家招标投标法》规定的公开招投标方式,综合经营业绩、技术和管理水平、资金实力、服务价格、信誉等因素,择优选择合作伙伴。

3、签订特许经营协议。

城市政府必须与中选合作伙伴签署特许经营协议,协议主要应包括:项目名称、内容;范围、期限、经营方式;产品或者服务的数量、质量和标准;服务费标准及调整机制;特许经营期内政府与特许经营者的权利和义务,履约担保;特许经营期满后项目移交的方式、程序及验收标准;项目终止的条件、流程和终止补偿;违约责任;争议解决方式等内容;以及其他需要约定的事项。

4、筹组项目公司。

中选合作伙伴可依合同、按现代企业制度的要求筹组项目公司,由项目公司负责按合同进行设计、融资、建设、运营等;项目公司独立承担债务,自主经营、自负盈亏,在合同经营期内享有项目经营权,并按合同规定保证资产完好;项目公司的经营权未经政府允许不得私自转让。项目形成的固定资产所有权在合同期满后必须无偿移交政府。

(四)把握PPP模式运用的关键环节。

一是建立长期的政府与企业合作机制。关键在于政府要处理好与市场主体之间的关系,由“经营者”转变为“监管者”、“合作者”。发挥投资人在整合设计、建设、运营、管理等方面的综合优势,让“专业人做专业事”。

二是建立合理的利益共享机制。通过政府核定经营收费价格以及以购买服务方式补贴标准,实现项目建设运营的自我平衡,既要保障公共利益,提高公共服务质量和效率,又要避免企业出现暴利和亏损,实现“盈利但不暴利”。

三是建立平等的风险共担机制。政府和社会资本应该平等参与、诚实守信,按照合同办事,依据对风险的控制力,承担相应的责任,不过度转移风险至合作方。企业主要承担投融资、建设、运营和技术风险,政府主要承担国家政策、标准调整变化的宏观风险,双方共同承担不可抗力风险。

四是建立严格的监管和绩效评价机制。政府对PPP项目运作、公共服务质量和资金使用效率等进行全过程监管和综合考核评价,认真把握和确定服务价格和项目收益指标,加强成本监审、考核评估、价格调整审核,可以考虑引入第三方进行社会评价。健全完善正常、规范的风险管控和退出机制,禁止政府为项目担保,防范项目风险转换为政府债务风险。对未能如约、按量、保质提供公共产品和服务的项目,应按约坚决要求企业退出并赔偿,投资人必须按合约规定及时退出并依法赔偿,严格责任追究。对防范企业自身经营管理能力不足引发项目风险应注意及时规避。

(五)实行分类指导,完善服务标准体系。

根据行业经营特性,分类明确财政、用地、价格以及行业管理的重点政策,细化标准,建立科学的可持续的投资、补贴与价格协同机制。形成合理的项目筛选、推出和开放过程,强化项目策划,建立项目储备库,建立引资项目长效机制,根据项目具体情况制定针对性的招商合作方式和条件,重点推进条件成熟项目的招商招标工作。各部门不得另行设置限制民间投资进入的附加条件。

(六)试点先行,逐步规范。

优先在城镇污水处理、污水处理厂网一体、污泥处理处置、供水厂网一体、垃圾处理、地下综合管廊等方面的新建、改扩建和运营项目中,优先选择条件相对成熟的项目进行试点推进,通过总结经验,逐步规范完善,为后续扩大对社会资本全面开放提供指导。

(七)建立信用评级和黑名单制度。

各地要依托专业信用评价体系对项目涉及的政府支付能力和企业信用进行评价,信用评级将作为金融和财政支持的参考。对合作企业、咨询机构建立黑名单制度,对于列入黑名单的企业和咨询机构将予以通报。

三、基础设施项目分类及PPP方式

四、PPP项目承接主体的准入条件

按照PPP项目形成特点和项目特性,需要规范设置必要的社会投资人准入门槛,保障社会大众和政府的权益,主要方面如下:

(一)信用与信誉良好。

投资人要有良好的银行资信、财务状况及相应的偿债能力;重合同、守信用,具有社会责任感。

(二)具有建设营造、经营管理、运营维护同类工程的业绩、资质或经验。

投资人或投资人组成的联合体要有良好的业绩与技术能力,必须具备相应的专业资质资格,经验丰富。

(三)资金充足,具有较强的财务与融资能力 投资人要具备良好的财务实力与融资能力,具有良好的银行资信、财务状况及相应的偿债能力及同类项目成功的盈利模式和竞争模式。

(四)专业知识与技术力量雄厚。

投资人要具备专业的PPP人才、技术人才、财经人才与管理人才团队。

(五)设备配置等要素实力良好。

投资人要拥有专业的设备及完成服务所必须的其他重要要素资源。

(六)质量安全管理体系完善。

近三年内没有发生过重大生产安全和质量事故,投资人主动防范的意识强、措施得力,合规性较好。具有独立法人资格;能遵从合同合法合规运营。

在设置具体PPP项目准入条件时,应遵循“公开、公平、公正”的原则,注意准入条件设置的规范、合理和可操作性。

五、PPP模式动作的基本流程

(一)项目前期准备阶段

在PPP模式中,项目前期准备阶段包括项目发起和项目准备两个部分。

1、项目发起。

项目发起阶段的工作主要内容包括启 动准备和前期调研:组建项目实施班子、制定整体工作计划、开展项目调查等。

实施PPP模式是一个系统工程,其复杂、专业程度极高。一要组建一个PPP项目实施团队,由市政府牵头,规划、建设、土地、发改、财政、审计、国资委、法制办等部门组成领导小组;二是制定具体工作实施方案,明确部门责任分工、目标任务和实施工作计划安排等;三要根据城市总体规划和近期建设规划,由政府组织相关部门或机构梳理城市基础设施领域拟新建项目和存量项目,决定可以通过PPP模式运作的具体项目清单,构建PPP项目库。

2、项目准备。

项目准备阶段工作主要是项目策划实施方案研究和编制:一是聘请顾问团队;二是项目协议;三是开展项目的前期论证,确定项目范围和实施内容(项目建设规模、主要内容和总投资);四是前期沟通,研究项目模式,设计项目结构,编制项目实施方案;五是设计项目主要商业原则;六是财务分析,编制财务模型;七是确定投资人比选方式和原则(确定投资人应具备的条件和能力及招标方式;双方的主要权利和义务);八是组织相关单位讨论方案;九是实施方案公示和报批。

在项目实施的最初阶段,需要考虑项目的可融资方式和财政是否负担得起,并要评估传统方式与PPP方式之间的效率比较,分析该项目是否适合采用PPP方式,拟定项目协议。

聘请专业咨询机构,负责研究项目模式,设计项目结构,编制项目实施方案,关键是设计项目主要商业原则,进行财务分析,编制财务模型。组织专家对项目实施方案进行论证,并报市政府批准和省住房城乡建设厅备案。

(二)项目招投标实施阶段。

项目招投标实施阶段包括协议编制、竞争性程序、签署协议三个部分。

1、协议编制。细化研究协议文件编制:研究和分析项目的技术、商务边界条件(如:投资、运营成本与收益测算,回购总价、回购期限与方式,回购资金来源安排和支付计划);落实建设内容分工、投资范围(投资建设期限、工程质量要求和监管措施);研究和编制项目协议等法律文件(项目移交方式及程序、项目履约保障措施、项目风险和应对措施等);落实招标条件。

2、竞争性程序。主要包括:发布项目信息;投标人

准备投标文件;制定评标标准、评标细则和评标程序;成立评标工作组,开标、组织评标;编写评标报告,推荐候选人;与候选人澄清谈判。

3、签署协议。先草签项目协议,中标人在约定时间

内办理好项目公司成立的有关事宜,资金到位,政府配合完成资产交割及项目审批有关事宜,正式与项目公司签约。

(三)项目实施阶段。

实施阶段包括项目建设和项目运营两个部分。

1、项目建设。首先,项目公司与各联合单位签订正式

合同,包括贷款合同、设计合同、建设合同、保险合同以及其他咨询、管理合同等;其次,项目公司组织各相关单位进行项目开发。在开发过程中,政府及相关部门对项目开发的过程进行监督,出现不符合合同的情况及时与项目公司沟通,并确定责任主体。工程验收试运营合格以后,开发阶段结束,项目进入运营阶段。

2、项目运营。政府与项目公司签订特许经营权协议,约定特许经营期限。在整个项目运营期间,项目公司应按照协议要求对项目设施进行运营、维护。为了确保项目的运营和维护按协定进行,政府、贷款人、投资者和社会居民都拥有对项目进行监督的权利。

(四)合同终结阶段。

转移中止是项目运作的最后一个阶段,包括项目移交和项目公司解散等内容。

1、项目移交。特许经营期满后,项目公司要将项目的

经营权(或所有权与经营权同时)向政府移交。在移交时,政府应注意项目是否处于良好运营和维护状态,以便保证项目的继续运营和服务提供的质量。

2、项目公司清算。项目移交以后,项目公司的业务随之中止。因此,项目公司应按合同要求及有关规定到有关部门办理清算、注销等相关手续。

六、实施PPP模式的法律文本要点

(一)基础设施市场化投融资项目的法律文本概述

基础设施市场化投融资项目在不同阶段设计不同类型的法律文本,主要包括资格审查文件、招标文件、投标文件、评标文件及项目合同的法律文本。上述文件构成了基础设施市场化投融资项目运作实施的法律文件体系。在正确把握各个文件的高年、内容和格式的基础上,能科学合理地编制并运用相关文件对于确保项目的规范运作及成功实施具有重要意义。

(二)资格审查法律文本

1、资格审查文件的概念。资格审查文件是指招标人根据招标项目的要求,在招标公告或者投标邀请书中要求潜在投标人提供的,能够证明其具备参加投标竞争资格条件的文件。

2、资格审查文件的内容和格式。从实务操作的角度来看,基础设施的投融资项目资格审查文件的核心内容包括项目概况、资格审查申请文件、资格审查申请文件格式、资格审查的原则和程序、资格审查标准等方面。以下列举资格审查文件的一般性参考内容及对应内容。在实际操作中应根据项目的具体特点及资格审查方式予以灵活运用。

(1)项目概况。向潜在投标人介绍项目的情况,包括但不限于项目名称、招标人、项目规模、招标内容等。

(2)资格审查申请人需要提交的申请文件。包括公司章程及法律地位证明、项目经验和业绩资料证明、技术能力及管理能力证明、财务能力及实力证明、公司履约记录等。

(3)联合体需要提交的资格审查申请文件。对以联合体形式参与投标竞争的潜在投标人,除要求每一联合体成员均需提交第(2)条要求提交的申请资料文件,还要明确联合体的牵头人条件及相应的其他要求。

(4)资格审查原则和程序。告知潜在投标人资格审查的原则和程序

(5)资格审查申请文件的特定格式。告知潜在投标人资格审查申请文件的格式要求。

(6)资格审查标准。包括经验和业绩记录的资格评审标准、技术能力和管理能力的资格评审标准、财务能力和市里的资格评审标准、法律要求的资格评审标准等。

(三)招标法律文本

1、招标文件的概念。招标文件是指招标人向潜在投标人发出的,旨在向其提供编写投标文件所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。招标文件是招标投标过程中最重要的文件之一。

2、招标文件的组成和内容

(1)招标文件的一般构成。一般包括:招标公告和投标邀请书、投标人须知、拟签订合同、技术条款等。

招标公告是公开媒体上发布的,邀请非特定多数投资人参加项目投标的正式文件,适用于公开招标。

投标邀请书是非公开的、邀请特定多数投资人参加项目投标的正式文件。适用于邀请招标,或者公开招标经过资格审查后符合资格条件的情况。

投标人知悉招标公告或者收到投标邀请书后,可购买招标文件。招标文件由以下几份文件组成:投标人须知、拟签订合同(包括合同主要条款和合同样式)、技术条款(包括拟招标项目的技术标准、规格、使用要求以及图纸等),以及附件和其它要求招标人提供的材料。

投标人须知包括招标项目概况、对投标文件内容的要求、对投标文件格式的要求、参与招投标的原则和程序、对投标报价的要求、评价标准和评价方法、附件和其他要求投标人提供的材料。

拟签订的合同包括合同的主要条款和合同格式,是招标人事先草拟好的。主要体现了招标人的意志,合同的实质性条款和内容要求投标人必须响应。本着与资本市场需求匹配并提高招标成功率的原则,合同一般都会按照签署第五章提到的风险分配原则,在内容中合理分配双方的责、权、利。技术条款包括拟招标项目的技术标准、规格、使用要求以及图纸等。这部分内容可以使投标人更加详尽地了解拟投标项目的基本情况,为其是否参与项目投标以及投标报价决策提供参考。

各类招标文件都包括前述几项基本内容。针对不用类型项目,有关部委又结合行业特点,对招标文件的内容构成做了一些特殊规定。比如,对工程施工招标文件,《工程建设项目施工招标投标办法》增加了“对采用工程量清单招标的,必须提供工程量清单”;对勘察设计招标文件,《工程建设项目勘察设计招标投标办法》增加了“勘察设计范围”和“对勘察设计进度、阶段与深度要求,勘察设计费用支付方式,对未中标人是否给予补偿及补偿标准”等规定。

(2)实质性要求和条件必须列为招标文件的重要内容。按照《招标投标法》规定,招标文件中必须包括项目的技术要求、技术标准、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准、标段、供气和拟签订合同的主要条款等实质性要求和条件。也就是说,招标人根据项目特点和招标项目的具体要求,还应将其他许多重要内容作为实质性条款列入招标文件。根据国务院有关部门已经制定发布的工程施工、货物、服务以及机电产品国际招标投标等管理办法的规定,除了《招标投标法》规定之外,招标文件中的实质性要求和条件还应当包括:明确规定投标保证经的数额、方式和交纳方法;明确规定投标有效期和出特殊情况的处理办法;明确规定基础设施交付期限和提供服务的时间;明确规定是否允许价格调整及调整方法;明确规定是否要求提交备选方案及备选方案的评审办法;明确规定是否允许联合体投标及相应要求;对采用工程量清单招标的,应当明确规定提供工程量清单及相应要求;明确规定对投标文件的签署及密封要求等。

(四)投标法律文本

1、投标文件的组成。投标文件时投标人在通过了招标项目的资格预审(如采用预审方式)以后,按照招标文件的要求而制定的响应文件。该文件应对投标人完成拟投标项目的能力、报价,以及在拟投标项目中准备投入人力、物力、财力等方面的情况进行描述。投标文件通常由投标人致函、授权委托书、投标人资格文件、共同投标协议(适用于联合体)、技术和管理方案、财务方案、法律方案、投资人报价文件、投标保函及其他等部分组成。

2、投标文件的格式。以下给出投标文件的一般性参考格式及对应内容,在实际操作中可根据项目特点及招标文件的具体要求灵活运用。

(1)投标人致函。潜在投标人书面对招标文件中的实质性要求作出承诺,包括但不限于:响应招标文件中拟签订的实质性合同条款;一旦被选为中标人履行中标人义务;承诺投标文件真实、准确、完整、有效。

(2)授权委托书/联合体授权委托书。潜在投标人的法定代表人授权为投标之目的委托代理人,承诺委托代理人在投标活动过程中签署、协商、递交文件和处理与投标活动相关的一切事务具有法律效力。

(3)投标人资格文件。按招标文件的规定递交如下材料(包括但不限于):公司章程及法律地位证明;项目经验和业绩资料证明;技术能力及管理能力证明;财务能力及实力证明。

(4)共同投标协议(仅适用于联合体投标)。按照招标文件要求提供联合体投标协议,约定联合体各方的权利和义务。

(5)技术和管理方案。按招标文件的规定递交如下文件:为实施项目提出的建设、运营、维护的更先进的技术建议和改造的合理化建议;为实施项目拟组建合理完整的项目管理机构,包含项目管理机构的部门机构设置、各专业人员配置、人员业绩经验等内容;招标文件规定的技术及管理方面的其他方案。(6)财务方案。按招标文件的规定递交如下文件(包括但不限于):项目的融资计划,包括详述资金来源和使用计划、资金成本、项目风险分配分析、资本结构、预计融资交割时间及其他重大事件进度表;资金到位的有效措施,紧急状态下的资金应对方案;项目的财务分析。

(7)法律方案。按招标文件的规定递交如下材料(包括但不限于):对拟签订合同的实质性条款的逐条响应;在招标文件规定的范围内提出《项目合同偏差意见表》。

(8)投资人报价文件。按照招标文件的规定对招标标的提出报价。

(9)投标保函/投标保证金。按照招标文件规定的格式和金额提交的相应的投标保函或保证金。

3、投标文件的编制与递交

(1)投标文件的编制。基础设施投融资项目实践中,招标文件通常会对投标文件的编制提出具体要求,不同项目类型的招标文件要求也有所区别。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,如任何一项实质性要求不能满足,投标文件将会被拒绝。实质性要求和条件是指招标文件中有关招标项目的价格、计划、技术规范、合同主要条款等。因此,响应招标文件的要求是投标文件编制的基本前提。投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。

(2)投标文件的递交。对于投标文件的送达,应注意以下几个问题:一是投标文件的提交截止时间。招标文件中通常会明确规定投标文件提交的时间,投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间之前送达。二是投标文件的送达方式。投标文件可以直接送达,即投标人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达,也可以通过邮寄方式送达。邮寄方式送达应以招标人实际收到时间为准,而不是以“邮戳为准”。三是投标文件的送达地点。投标人应严格按照招标文件规定的地址送达,特别是采用邮寄送达方式的,更需详细核实地址。投标人因递交地点发生错误而逾期送达投标文件的,将被招标人拒绝接收。

(五)评标法律文本

1、评标文件的概念。评标文件是指招标人为了使得评标工作按照法律及相关规定顺利实施而编制的指导文件,包括评标工作纪律、评标工作概述、评标工作程序、评标细则标准等部分。

2、评标文件的内容。以下给出评标文件的一般性参考格式及对应内容,在实际操作中可根据项目特点及招标文件的具体要求灵活运用。

(1)评标工作纪律。根据国家法律及其他规定制定评标纪律。

(2)评标工作概述。一是评标工作时间安排。详细列明评标工作开始及结束的时间安排。二是评标办法。根据项目的具体特点制定科学合理的评标办法,招标文件已约定评标办法的通常不得随意改变。三是评标委员会。根据法律规定的要求成立评标委员会,确定评标专家的数量及各专业专家的人选。四是评标委员会秘书组和会务组。评标委员会下设秘书组和会务组全面支持评标专家的工作并做好后勤保障。

(3)评标工作程序。一是投标文件的符合性审查:根据招标文件的要求列明投标文件符合性审查的标准。二是全面阅读招标文件和投标文件:熟悉投标文件及投标文件的结构和主要内容,为综合评估做准备。三是要求投标人进行澄清(如有):为协助审查、比较和评估投标文件,向投标人发出书面澄清通知(如有必要),要求投标人对其投标文件进行澄清。四是分析投标文件并汇总评标专家意见:列明据招标文件规定的评标原则和方法及评标文件规定的评标细则进行分析、打分及排序的具体安排。五是起草评标报告草案:列明起草评标报告草案的具体安排。六是形成评标报告:列明形成正式评标报告的具体安排。七是招标人公布评标结果:列明招标人公布的方式及公布之后的谈判工作安排。

(4)评标工作具体安排。在评标工作起始时间范围内,详细安排具体评标工作的先后顺序。(5)评标细则。对应招标文件的要求,评标细则包括:一是技术及管理方案评标细则;二是财务方案评标细则;三是法律方案评标细则。

招标人应按照评标文件的要求组织评标,根据评标委员会推荐的中标候选人的先后顺序进行澄清谈判,并最终确定招标结果。

(六)谈判法律文本

1、谈判文件的准备。这里所讲的谈判,是指评标结束后中标候选人应邀与招标人按照招标文件要求进行的合同澄清及谈判。

在谈判之前,招标人通常会起草一份谈判文件,作为谈判双方澄清、确定最终意见的蓝本。谈判文件中至少应当明确谈判程序、谈判内容及评定标准等事项。

在基础设施投融资项目实际操作中,谈判的核心内容是投标人在投标文件法律方案中所提交的《项目合同偏差意见表》中对招标文件非实质性合同条款的修改建议。谈判双方须针对中标候选人所提出的非实质性合同条款修改建议的合法性、合理性及可行性进行磋商。

2、谈判文件的签署和管理。通常来讲,基础设施投融资项目的投资金额较大,社会影响较为深远,相应的合同条款也较为复杂。在实际操作中,若招标人未能与排名第一的中标候选人达成一致,则会转向与排名位次居其次的候选人谈判,以此类推。

谈判如需进行多轮,则须以谈判文件为基础,以谈判备忘录的形式及时确认每一轮的谈判成果,直至双方对所有问题均达成一致。双方的授权代表人应在每轮谈判成果文件上签字确认,并各执一份留档保存。经双方签字确认的谈判文件结合招标文件中的合同文本将作为双方最终订立项目合同的法律依据。

(七)项目合同

1、项目合同的基本概念。项目合同是指作为招标人的政府与通过项目法人招标选择的中标人(社会投资人)依法订立的约定了双方权利义务及风险分配的协议。

基础设施投融资项目大多与市政公用行业联系紧密,在市政公用事业投融资体制改革过程中,2002年建设部颁布的《关于加快市政公用行业市场化进程的意见》(建城〔2002〕272号)及随后一系列鼓励公用事业市场化运作的政策进一步推动了以特许经营为主要方式的公用事业市场化进程。如此一来,基础设施投融资项目与特许经营变得关系密切。2004年建设部又下发了《关于印发城市供水、管道燃气、城市生活垃圾处理特许经营协议示范文本的通知》(建城〔2004〕162号),使得公用事业行业特许经营项目有了可以参照的示范文本,因此,以下将着重介绍特许经营协议的组成。

2、项目合同的组成。基础设施投融资项目的合同根据特许经营的模式可以分为投资型特许权经营协议和经营性特许权经营协议,以下将分别介绍其各自的重要组成部分。

(1)投资型特许经营模式的特许权协议内容。包括特许经营权的具体内容和范围(如产品或服务种类、地域范围等);有关资本性投资的规定;产品或服务价格;产品或服务质量;产品或服务销售数量;销售收入结算;重要生产要素采购;关于保证持续提供公用产品或服务的规定;运营和资产管理办法;特许权取得人的信息报告义务;混业经营限制;一般补偿;资产移交;争议解决;特许权的更改或终止;特许权协议终止的补偿;其他。

(2)经营型特许经营模式的特许权协议内容。包括委托或租赁经营资产的范围;提供产品、服务的数量和质量;对管理费、租金或经营收入定价;激励机制(对特许权取得人超额完成协议目标的奖励或惩罚的规定);委托资产的维护和保养义务;关于资本性支出的规定;协议生效后和协议终止时对资产移交的规定;特许权取得人的报告义务;合同履约担保;争议解决;合同变更和终止;其他。

3、项目合同的订立

(1)订立合同的原则。一是平等原则。合同当事人的法律地位平等,即享有民事权利和承担民事义务的资格是平等的,一方不得将自己的意志强加给另一方。市场经济中交易双方的关系实质上是一种平等的契约关系,因此,在订立合同中一方当事人的意思表示必须是完全自愿的,不能是在强迫和压力下所做出的非自愿的意思表示。因为合同是平等主体之间的法律行为,只有订立合同的当事人平等协商,才有可能订立意思表示一致的协议。二是自愿原则。合同当事人依法享有自愿订立合同的权利,不受任何单位和个人的非法干预。合同法中的自愿原则,是合同自由的具体体现。民事主体在民事活动中享有自主决策权,其合同的民事权利可以抗御非正当行使的国家权力,也不受其他民事主体的非法干预。合同法中的自愿原则有以下含义:

第一,合同当事人有订立或者不订立合同的自由;

第二,当事人有选择合同相对人、合同内容和合同形式的自由,即有权决定于谁订立合同、有权拟定或者接受合同条款、有权以书面或者口头形式订立合同。

三是公平原则。合同当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。在合同的订立和履行中,合同当事人应当正当行使合同权利和履行合同义务,兼顾他人利益,使当事人的利益能够均衡。在双方合同中,一方当事人在享有权利的同时,也要承担相应义务,取得的利益要与付出的代价相适应。

四是诚实信用原则。合同当事人在订立合同、行使权力、履行义务中,都应当遵循诚实信用原则。这是市场经济活动中形成的道德规则,它要求人们在交易活动(订立和履行合同)中讲究信用,恪守诺言,诚实不欺。在行使权力时应当充分尊重他人和社会的利益,对约定的义务要忠实履行。五是合法性原则。合同当事人在订立及履行合同时,合同形式和内容各构成要件必须符合法律要求,尤其是符合国家强行性法律的要求,不违背社会公共利益,不扰乱社会经济秩序。(2)订立合同的要求。招标人与中标人签订合同,除必须按照《合同法》基本要求签订外,还必须遵循《招标投标法》的有关特殊规定。

一是订立合同的形式要求。按照《招标投标法》的规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。即:法律要求中标通知书发出后双方应当订立书面合同。因此,通过招标订立的合同是要式合同。

二是订立合同的内容要求。应当按照招标文件和中标人的投标文件确定合同内容。招标文件与投标文件应当包括合同的全部内容。所有的合同内容都应当在招标文件中有体现:一部分合同内容是确定的,不容投标人变更的,如技术要求等,否则就构成重大偏差;另一部分是要求投标人明确的,如报价。投标文件只能按照招标文件要求编制,因此,如果出现合同应当具备的内容在招标文件中没有明确,也没有要求投标文件明确的情况时,则责任应当由招标人承担。

三是订立合同的时间要求。中标通知书发出后,应当尽快订立合同。这是招标人提高采购效率、投标人降低成本的基本要求。如果订立合同的时间拖得太长,市场情况发生变化,也会使投标报价时的竞争失去意义。因此,《招标投标法》第46条规定“投标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。”《评标委员会和评标方法暂行规定》第49条规定:“中标人确定后,招标人应向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人,并与中标人在30个工作日之内签订合同”。

四是订立合同接受监督的要求。在合同订立过程中,投标招标监督部门仍然要进行监督。《招标投标法》第47条规定:“依法必须进行招标的项目,招标人应当自确定中标人之日起15日内,向有关行政监督部门提交招标投标情况报告”。五是按照招标文件范本订立合同的要求。招标人与中标人签订合同一般符合城市供水、管道燃气、城市生活垃圾处理特许经营协议示范文本的合同条款及格式的规定。

在项目实践中,最重要的法律文本是招标文件、投标文件和项目合同法律文本。从缔约的程序来看,招标文件、投标文件和项目合同分别对应着缔约的三个阶段—要约邀请、要约和承诺。招标文件就是向非特定多数(或者特定)潜在投资人发出的订立合同的要约邀请;投标人递交投标文件相当于要约;而通过评标、澄清和谈判,投标人和招标人最终达成相互承诺,项目合同的达成和签署代表缔约过程的结束。

政府在起草招标文件时,应体现自己的意志,在合理的范围内保护自己的合法权益,降低运作项目的风险,但是这种保护应遵循合理风险分配原则,不能超过适当的程度。因为投标人一般在其熟悉的专业领域具有丰富经验,可以更加合理的控制风险,但在项目建设的另外一些领域(如征地拆迁、完成前期工作等)并不具有这种能力,如果分配给投标人的风险过多,将导致其过高估计风险。在报价时相应要求较高的公共产品(或服务)价格,这种情况对政府是不利的。更为严重的是,如果招标文件中的风险分配过于不合理,投标人就有可能认为项目根本不可行而不参与投标,这就会带来流标的风险。实践中,确实有一些自身条件比较好的项目,因为招标文件过于倾向招标人,使得投标人普遍心存疑虑、放弃投标而导致流标。因此,理性而富于招商经验的政府一般都会在咨询顾问团队的协助下,按照第五章的风险分配原则来制订招标文件,以保证项目招商和未来实施的顺利。

在制作投标文件时,投标人把更多关注放在报价和投标文件的内容上,但在实践中,投标文件的形式也同样重要。一是招标文件要求的投标资料非常丰富,评标时间又非常有限,如果投标人不按统一形式提交资料,将不利于评标人快速定位有效信息,并给出合理评价,这对投标人不利。二是投标文件中有些格式的规定事关重大。比如投标文件的签署,有的招标文件要求投标人每页小签,有的要求投标文件密封加盖法人印鉴,有的要求投标文件中不能出现投标人的信息,否则废标。但在实际中,时常发现违反上述形式规定而被废标的,这样的失误十分遗憾。因此,各条线的同志们在操作PPP项目时一定要注意关键节点,谨小慎微、做好细节。

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