外事文书的写法

第一篇：外事文书的写法

外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。它必须完全体现国家当前的对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件，如果格式、行文或内容不合常规，也可能引起收件方的误解和不愉快，甚至影响到国家关系。因此，在外事文书的草拟和发送方面要求很严格，要做到文字严谨、准确，客套用语和格式合乎惯例。同时，收发文要及时，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，均反映一种政治态度，不能有半点马虎。几种外事文书1.照会照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知，有关问题的交涉，外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方面的外交往来文书。按其重要程度分有正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别主要在于它们使用范围不同。正式照会用于：一是重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，对某国承认、断交、复交等事项的正式通知。二是重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。三是隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。四是为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。普通照会用于进行一般性交涉、行政性通知、办理日常事务和交际往来。由于外事文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要问题的来往，现在也多使用普通照会。普通照会以同样内容普遍分发给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、休假日等。这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。2.对外函件对外函件（包括外交函件），指国家领导人、外交人员以及政府各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信。根据内容情况，凡涉及重要内容的，为正式函件；凡属事务性和礼节性的内容，并由有关人员签署的国家领导人和外交代表之间的亲笔签名信应属外交函件。3.备忘录备忘录是一国与别国外交代表机关之间使用的代表本国政府对某一事件或问题进行外交交涉时，说明有关事实、立场和法律的观点，或者辩驳对方观点，或者重申某些外交会谈内容等的一种外交文书。备忘录可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方便于记录谈话的内容避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编号、写抬头、要盖章。有的标上“备忘录”三字。4.外事电报外事电报指各级国家部门、机构及人员同外国相应机构及人员进行外事往来，为祝贺、慰问、吊唁及备种事务性联系而制发的一种简要文书。抬头应写清受电人国名、地名、职衔、姓名，落款要写明发电人职衔、全名或机构名称和发报地点。外事文书的文体要求使用外事文书首先要注意格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方也用第三人称，一般不用“贵方”或“贵馆”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件也用第三人称。签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是人对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如总理对总理，外长对外长。但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非对外机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与对方的身份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致最崇高的敬意”。事务性的文书，也用“顺致崇高的敬意”。致敬语不能自成一页，应紧跟正文后面另起一段。称呼方面，文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一次出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。有些国家由于发生政变或其他原因，国名可能改变，须随时变更。对外文书一般以本国文字为正本，但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式译文”字样）。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时要注意，应符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。我国对外文书格式范例正式照会：××国总统×××阁下阁下：×××××××××。顺致最崇高的敬意。中华人民共和国主席（签字）一九九×年×月×日于××普通照会例一：通知协定生效（××）部×字第××号××国驻华大使馆：中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨通知如下：中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了法律手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆，××国政府批准了该协定，根据协定第×条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。顺致最崇高的敬意。（盖外交部带国徽铜印）一九××年×月×日于北京普通照会例二：申述态度（××）×（省名简称）外字第××号××国驻上海总领事馆：××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并谨就×××问题申述如下：×××××××××××××××。顺致最崇高的敬意。（盖××省人民政府外事办公室带国徽铜印）一九××年×月×于××普通照会例三：申办领事认证事宜×（省名简称）外（1995）认字第××号××国驻上海总领事馆：××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并请对×××公司的全权委托书，计壹份，公证书上××省人民政府外事办公室印章和出国管理处处长×××签字予以认证。顺致崇高的敬意。（盖××省外办带国徽章）一九九五年×月×日于××对外函件例一：吊唁××国××州州长××阁下阁下：惊闻××州××（职衔）××先生仙逝。我谨代表××省政府并以我个人的名义向你，并通过你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。中国××省省长（签字）一九九×年×月×日×于××对外函件例二：通知××国驻××总领事馆：我办根据我国有关部门的决定，现通知贵总领馆如下事项：××××××××××××。顺致崇高的敬意。（××省外办印）一九××年×月×日于××便函例一：婉拒亲爱的×××先生：蒙您邀请我参加圣诞晚会，甚为感谢。因我近日身体不适，不能前往，特致歉意。祝您愉快。×××（签字）一九××年×月×日于××备忘录例一：对外表态××国总理致××国总理×××的备忘录

一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至×日在××举行的××××会议为促进中×两国解决××问题所作的努力。

二、××××××××××××。以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效，不影响双方官员在会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。一九××年×月×日于××注：此件是作为照会附件发出的备忘录。备忘录例二：陈述意见。备 忘 录 根据××州政府关于签订××××协定的建议，××省政府表示同意进行签订该项协定的谈判。××省政府的意见，在××××协定中应包括下列各款：××××…………当然上述各款可按双方愿望补充或变更。请将上述事宜转达贵州政府。一九××年×月×日于××注：此件为面交备忘录电报例一：贺电×××（日本×县首府名称）×××县知事×××阁下：欣闻阁下连任贵县知事之际，我谨向阁下表示祝贺。祝贵县在阁下的领导下繁荣昌盛，人民幸福。中国××省人民政府省长×××一九××年×月×日于××电报例二：慰问电×××（州首府名称）×××州长××阁下：惊悉阁下因车祸负伤，谨向阁下表示诚挚的慰问。中国××省人民政府省长×××一九××年×月×日于××电报例三：祝寿××××（日本县首府名称）××县日中友好协会会长×××先生：在您××岁寿诞之际，我代表××省人民对外友好协会，并以我个人的名义，向您表示衷心的祝贺。祝您健康长寿。中国××省人民对外友好协会会长×××一九××年×月×日于××来源：中国外交网

第二篇：常用文书写法

入党申请书

敬爱的党组织：

××××××（正文）

申请人：化学与环境工程学院

10材料科学与工程1班

×××

××××年×月×日

思想汇报

敬爱的党组织：

××××××（正文）

此致 敬礼

化学与环境工程学院 材料科学与工程1班

×××

××××年×月×日

心得体会

××××××（正文）

化学与环境工程学院 10材料科学与工程1班

×××

××××年×月×日

自传

尊敬的党组织：

我叫×××，系××大学×学院××专业××级学生，男，×族，××××年×月×日出生于××省××市的一个普通干部家庭。（一般按此格式写，无需改动）

我的祖母×××，是一位勤劳俭朴的家庭妇女。父亲×××，中共党员，现任××市第×中学校长，母亲×××，是一位爱国爱党的群众，现在××市××公司任会计。我的主要亲属只有一个姑姑，在××市第一医院妇产科任医师，是中共党员。（父母亲的名字、工作和政治面貌一定要表明）

就在这样一个普通而又温暖的家庭，我健康、幸福地成长。特定的生活年代和成长环境使我对中国共产党有了由浅至深的认识，并逐步形成了共产主义的世界观、人生观，立下了为共产主义伟大事业奋斗终身的志愿。

把我由小带大的祖母，首先影响、教育了我。她年过古稀，历尽了人间沧桑，亲历了新旧中国两个截然不同的社会，对共产党的好处和恩情有着最深切的体会。她时时跟我忆苦思甜。在旧社会如何XXX。她就是这样经常教育我要感谢党，热爱党，在我幼小的心灵，种下了对中国共产党无限崇敬和热爱的种子。

××××年九月，我刚满七岁上了××小学（开头一般按此格式写，无需改动）。在老师的培养教育下，我懂得了。。。。不久，我光荣地加入了中国少年先锋队，知道了自己是共产主义接班人，肩负着光荣而又重大的历史使命，从此，我学习更加努力了，在班上学习成绩一直名列前茅。

中国共产党是伟大的、光荣的、正确的党，任何妄想颠覆社会主义中国，推翻共产党领导的图谋是绝对不可能得逞的！只有共产党才能救中国，也只有共产党才能领导伟大的中国！

××××年×月小学毕业，我考入了××中学（开头一般按此格式写，无需改动）。随着知识的积累和年龄的增长，我在思想上逐渐懂得了，青年人要成长进步必须靠近团组织，主动接受团组织的教育和培养。通过组织的帮助和自己的努力，于××××年×月×日我光荣地加入了中国共产主义青年团（一定要写这个）。中国共青团是。。。。。。。在高中时我被选为班上团支部书记，曾被评为学校和××市优秀团员。

××××年我高中毕业，顺利地通过高考，幸运地考取了××大学××学院××专业（开头一般按此格式写，无需改动），翻开了我人生征程崭新的一页，我对着新的目标开始了新的奋斗和跋涉。

新生入学教育期间，我听取了学院×××院长作的《认真学好马克思主义理论，当好党的事业接班人》的报告、院党委×书记讲党的基本知识、高年级学生党员×××谈争取加入党组织，走又红又专道路的体会，使我在思想上明确了今后的努力方向，并开始了更高的政治追求。20xx年x月x日，我怀着激动的心情向党组织递交了入党申请书（要写明自己什么时候递交入党申请书），表明自己的理想和愿望。。。。，党的基本知识有了比较系统的了解，提高了对党的认识，懂得了怎样争取做一名共产党员。由于我学习刻苦，被学院分党校评为优秀学员。

与此同时，我十分重视政治理论课和时事学习。系统地学习了。。。。，跨世纪的宏伟目标才能实现，富强、民主、文明的社会主义现代化国家才能建成。

二年级上学期，我先后被选为班里团支部书记和学院分团委宣传委员。担任学生干部，这是团组织对我的信任，也是培养为人民服务思想，增长才干，锻炼提高自己的极好机会。我要正确处理好学习和工作的矛盾，努力做好团的工作，决不辜负团组织对我的期望，以实际行动接受党组织的考验。

作为入党积极分子，我清醒地认识到自身的缺点和不足，与共产党员标准相比，自己还

有很大差距。如有时处理问题不够冷静，工作方法较为简单，影响了同志之间的团结。但我有决心改正，希望党组织多多对我进行帮助和教育。（可适当说说自己的优缺点）

化学与环境工程学院

11应用化学（材料科学与工程）1班

xxx

2011年11月20日

仅供参考，不可照抄

注意：1）标题 居中写“我的自传”（或自传）；

2）正文主要包括

个人成长经历（从上小学或7周岁写起，就读学校、担任职务、所受奖励与处分、参加何种进步组织、有无相关政治历史问题等），个人思想演变（这是主体部分，结合成长经历谈对一些重大政治问题的认识等等）

家庭主要成员、主要社会关系的情况（家庭成员（父母兄弟）不用我说大家也知道该怎么写，主要社会关系一般是对本人有较大影响的亲属（如外公外婆等），谈谈他们的职业及政治面貌等），大致就是这三部分。

请假条

敬爱的党组织：

本人因为。。。原因，不能参加。。。会议（或。。活动），需要请假，请组织予以批准。

此致 敬礼

请假人：年级专业班级

姓名

（如，请假人：08环境工程1班

XXX）

2011年X月X日

党组织意见：

（备注：请假条用手写版，请勿打印。）

注意事项：

1、以上文书都要用20乘20的方格纸写，手写版；

2、思想汇报和心得体会要求1000字以上；

3、思想汇报每个季度至少写两篇；

4、引用新党章的原文时不能随意添加删改；

5、不能出现错别字和涂改；

6、格式规范，书写工整，字迹清晰。

7、入党申请书字数一般不少于1200字。

8、入党自传字数一般在1200-1500，本人要亲笔署名和注明日期，如果有些人经历比较丰富的可以根据自己情况写多点。

9、入党申请书主要内容包括：1）对党的认识、入党动机；2）自己的政治信念、成长经历和思想、学习、工作等方面的表现；3）对待入党的态度，表达自己入党的决心及今后努力的方向。

10、思想汇报的内容：

• 要结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想。

• 通过学习基本理论，有何心得体会、思想认识有何新的提高； • 参加重要活动，可以写下自己受到的教育和收获。

思想汇报侧重点在思想认识层面，不能写成工作汇报、活动情况汇报、游记等，也不能只谈理论，一定要联系自己的实际。

11、自传主要内容包括：

（1）个人成长经历。开头交待一下出生于什么时间，什么家庭，当时的家庭人口环境和背景。接下来重点从上小学或七周岁写起。如写明何时、何地在什么学校读书，担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织等。

（2）个人思想演变过程。一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如在小学课本中了解到革命先烈、共产党员的英雄事迹，从参加少先队到中学加入共青团，到大学通过马列理论课的系统学习和党校培训，特别是学习党的十七大精神，学习邓小平理论和“三个代表”重要思想对自己思想转变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向，希望加入党组织。

（3）家庭主要成员、主要社会关系情况。家庭主要成员情况：主要指父母、兄弟姐妹，与本人长期生活在一起的直系亲属的职业和政治情况。主要社会关系指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友的职业和政治情况。

（4）结尾。本人要亲笔署名和注明日期。

第三篇：第十六章外事文书

外事文书的内容可能涉及国际政治、外交、军事、经济贸易、科学文化、教育、法律、宗教等各方面的社会实践活动。

外事文书的功能也十分多样。它可广泛应用于以下方面：

发布和贯彻执行国家的对外政策，执行法律法规；

证明人物或机构身份，叙述相关事实；

申述立场、观点，表明态度，交涉问题；

传

递信息，建立友谊与合作，通知事务，通告情况；

订立协议，往来礼仪等。

外事文书的文体样式繁多，本章介绍的是一般性的常用文种。

第四篇：常用事务文书写法

第一节事务文书概述

一事务文书的概念

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。

二事务文书的种类

类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。

三事务文书的写作要求

(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据

事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。

(二)深入调查研究，获取真实材料

撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。

(三)实事求是，切实可行

事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。

(四)格式约定俗成，语言准确简练

事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。

第二节计划、总结

一计划

(一)计划的概念和特点

1.计划的概念

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。

规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。

方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。

安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。

设想——是初步的草案性的计划。

打算——是短期内工作的要点式计划。

要点——是列出工作主要目标的计划。

2.计划的特点

具有预见性、可行性、指导性。

(二)计划的种类

计划以不同标准可分为不同的种类。

(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。

(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。

(3)按时间分，有长期规划、短期计划、计划、季度计划、月计划等。

(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。

(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。

(三)文种特征

计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作的提出指标、要求、措施、步骤、期限的文件。它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局，纵横协调，综合平衡，理顺关系，减少盲目性，增强预见性，合理安排人力、财力、物力，以低消耗取得高效益，从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。

计划的种类较多，可以从不同角度划分。从内容上分，有生产计划、工作计划、科研计划、接待计划等；从范围上分，有国家计划、地区计划、单位计划、班组计划；从时限上分，有长期计划、计划、季度计划、月份计划；从性质上分，有综合性计划、专题性计划等；从效力上分，有指令性计划、指导性计划、一般性计划等；从形式上分，有叙述式计划、条文式计划、图表式计划、大事记式计划等；从名称上分，有规划、计划、要点、安排、方案、纲要、设想等，故计划是计划类文件总称。

规划是计划中的一种，是带有全局性、长远性和方向性中期（如三、五年）计划，它是战略研究、发展的蓝图，是跨进一个新里程的远景，具有理想性、鼓舞性、指导

(四)计划的写法

1.表格式计划

制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。

2.文表结合式计划

即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。

3.条文式计划

由标题、正文、落款构成。

(1)标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。

(2)正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。

(3)落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。

(五)计划的写作要求

要做到：(1)从实际出发，统筹兼顾；(2)突出重点，主次分明；(3)目标明确，步骤具体。

1．简报

特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。

适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。

简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。

写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。

按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。

注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。

2．调查报告

特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。

适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。

调查报告的分类。按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。

写作格式：标题、开头、正文、结尾。

调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。

正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。

注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。

第五篇：思想汇报文书写法

商学院党员发展材料写法

思想汇报

1.标题。居中写“思想汇报”

2.称谓。一般写“敬爱的党组织”。顶格写在标题的下一行，后面加冒号。3.正文。

思想汇报要求结合同学自身思想，结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容根据每个人的不同情况而定。

内容可以是对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；

如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织；

如遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；

如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；

为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后提高的打算等写清楚„„

4.结尾。写上自己对党组织的请求和希望等，一般用“希望党组织加强对自己的培养和教育”等。

5.署名和注明汇报日期。居右写“汇报人***”，下一行写上“**年**月**日”。

注意：

首先，思球汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章；其次，写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义；最后，写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

入党联系人审查建档对象的思想汇报后注明审阅时间并签名，同时给出适当评语。如发现入党积极分子思想不端正或者寻求某种帮助时，需要及时找他（她）谈话，帮助其进步。对于有大幅抄袭现象学生立即指出问题所在。

思想汇报

敬爱的党组织：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（正文）。

以上就是我这段时间的思想汇报，恳请党组织给予批评指正，并加强对我的培养。

此致 敬礼！

汇报人：张三（班级）

****年**月**日

入党联系人签名+意见（两到三行左右）

评阅时间（一般在考察对象思想汇报的后几天）

（用红色嘉院信纸。黑色水笔，三到四页，下面留几行给入党联系人写评语。入党联系人对于格式不正确，错别字过多，涂改严重，内容抄袭严重等不符合要求的思想汇报，应一律退回）

入党申请书

1.标题。居中写“入党申请书”

2.称谓。一般写“敬爱的党组织”。顶格写在标题的下一行，后面加冒号。

3.正文。主要内容包括对党的认识、入党动机和对待入党的态度；个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现；今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。

4.结尾。主要表达请党组织考察的愿望，一般用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”等。

5.署名和注明申请日期。居右写“申请人***”，下一行写上“**年**月**日”。

个人自传

1.标题。居中写“自传” 2.正文。

第一，本人的基本情况：如姓名、曾用名、出生日期、籍贯、出生地、民族、现有文化程度、家庭现住址、现在工作单位和担任的社会职务、有何专业技术职称等基本情况。

第二，本人的政治历史情况：主要包括成长经历、参加进步团体和民主党派的历史、学习简历、工作简历和历史上受到的奖励或处分的有关情况等。主要要求是：参加进步团体或民主党派的历史要写清楚参加的时间、任何职务等情况。学习简历要写清楚起止时间、在何处、学习的专业、任何职以及最熟悉你这段历史的证明人，前后时间要衔接。参加工作后的进修和各种学历教育、职业教育等也应写入简历内。工作简历要求写清楚参加工作以后从事各种社会职业的起止时间、在何单位、任何职务和证明人等。

第三，家庭主要成员的职业和政治情况：家庭成员系指和自己有血缘关系和婚姻关系的直系亲属，如父母、爱人、子女，还包括和本人长期在一起生活，曾受其抚养或由本人供养的其他亲属，如祖父母、未成年或已成年但仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。家庭成员的姓名，年龄、现在何单位、做何工作、任何职，是否中共党员、共青团员或其它民主党派党员等要填写清楚，已去世的要注明何时因何故去世；已离退休的要填写原工作单位任职情况和政治情况，注明已离退休；在农村的要填写清楚在何省、何县市、何乡镇、何村务农。上述人员中有政治历史问题的应予以说明。

第四，主要社会关系成员的职业和政治情况：主要社会关系指本人的旁系亲属，如岳父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等，还包括和本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友、同学等。主要社会关系成员的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况都应填写 清楚。

第五，其他需要说明的问题。

3.署名和注明汇报日期。居右写姓名“***”，下一行写上“**年**月**日”。

其他文书填写指南

经党员预审通过后，支部到学生党办领取入党志愿书，组织此次发展的发展对象填写。经党员终审通过后，到党办领取预备党员考察表，对预备党员的预备期内情况进行考察，填写考察记录。预备党员在预备期满时须提交转正申请书，一、入党志愿书

入党志愿是入党志愿书的一项重要内容，要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。

入党志愿的主要内容包括以下几个方面：

1．对入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度，即“我志愿加入中国共产党”。

2．对党的认识。这部分主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。

3．入党动机、目的。一般讲，一个人最初的人党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有个从不端正到端正的过程。但是最终的、也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一因素进行分析，写出达到最终正确入党动机的思想演变过程，必要时还要有一定的理论论述。

4．自己的优缺点。要一分为二地看待自己的优缺点，并逐一作出深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。

5.入党的决心。填写入党志愿书只是申请人党的同志入党必须履行的手续之一，即使在组织上入了党，思想上是否入党还得看入党后的言行。因此，在入党志愿书中还要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。

注意：

1.在发展党员常用文书中，入党志愿书是唯一的党组织印发、申请入党人填写的材料。入党志愿有规定的篇幅，不能象其他材料可以不受字数限制地填写。为此，首先要注意字数。

2.入党志愿要在“入党申请书”、“思想汇报”、“自传”等基础上进一步加工、提炼，字斟句酌，把自己最想向党组织表达的思想写出来。

3．入党志愿要写的郑重、庄严、真诚。

转正申请书的写法

3.1 转正申请书的基本写法

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。转正申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1．标题。一般为“转正申请书”，居中书写。

2．称谓。即申请人对党组或党支部的称呼，一般写“敬爱的党组织”或“党支部”，顶格书写在标题的下一行后面加冒号。

3．正文。主要内容包括：写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自己以党员标推要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长期间的缺点问题改正情况，写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体措施。如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

4．结尾。在转正申请书的最后，要署名和注明申请日，期。一般居右书写“申请人×××”，下二行写上“××××年×月×日”。转正申请一般应在预备期满之前主动交给所在党支部。

3.2 写转正申请书应注意的问题

1．转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。

2．转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

3．延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还 需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。