第一篇:商业物业管理与住宅物业管理的差异性分析
作者简介:张泽颖(1975—),女,重庆人,重庆教育学院讲师,房地产估价师。主要从事房地产经营管理方面的研究。·管理科学· 商业物业管理与住宅物业管理的差异性分析张泽颖(重庆教育学院,重庆 400067)〔摘 要〕 商业物业管理与住宅物业管理因其服务对象的不同而有所差异,我们不能简单照搬住宅管理服务的经验用于商业物业,而应结合商业物业与商业经营的特点,因地制宜地制定物业服务方案。〔关 键 词〕 商业物业;住宅物业;物业管理;差异近年来,随着我国房地产业的蓬勃发展,物业管理业也随之发展成为一个生机勃勃的朝阳行业。物业管理为业主和使用人创造和保持了一个安全、舒适、文明与和谐的生活与工作环境,延长了物业使用寿命,使物业得到了保值和增值,为城市文明与进步作出了重大贡献。目前,物业管理服务的主要对象为住宅类物业,在这一市场内,行业已经积累了丰富的经验。随着一部分开发商由开发住宅物业转为开发商业物业,开发集团内的物业公司也开始转做商业物业管理,那么住宅物业管理与商业物业管理有何不同?能否将住宅管理的经验移植到商业物业中?本文将对此作出分析。
一、传统住宅物业管理的主要内容物业管理是一种综合的经营型管理服务,它融管理、经营、服务于一体,物业管理涉及的服务领域相当广泛,基本环节为客户服务、工程维保、环境管理以及秩序维护四方面。客户服务部门是物业公司的枢纽部门,承担着进行日常情感沟通与常规服务、收取物业服务费用、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、办理客户进驻及二次装修手续、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。工程维保包括物业项目的供电、给排水、空调、消防、电梯、弱电系统等设施设备的日常运行管理以及维修保养,建筑装修项目的验收和资料核实,房屋的小修中修及大修等管理工作。工程维保是物业服务的基础性工作,如维保工作不能正常开展,水、电、电梯等设备不能运行,物业服务工作也将会难以为继。环境管理是指对物业区域内的生活和工作环境进行系统而全面的综合性管理,包括保洁、绿化、排污、消杀以及污染控制等内容,其中最重要的是保洁及绿化管理两方面。环境管理工作净化并美化了物业环境,为业主及使用人营造了舒心的生活环境而功不可没。秩序维护管理主要包括物业环境内安全措施的建立、公共秩序的维护,消防及车辆管理。有效的秩序维护可让物业区域内的业主及使用人生活在一个安全、和谐、有序的环境中,因而意义重大。此外,物业管理企业为满足某些住户的个别需要,还采取了灵活多样的经营机制和服务方式提供物业专项服务及特约服务,并不断努力拓展服务的广度和深度。
二、商业物业的特点商业物业是指用于各种零售、餐饮、娱乐、健身、休闲等经营用途的物业形式,从经营模式、功能和用途上区别于普通住宅、公寓、写字楼、别墅等物业形式。目前,国内商业物业主要有百货商场、购物中心、商业步行街、专业市场、shoppingmall 等业态种类,其特点表现为:一大,即占地面积大、建筑规模大、停车场大;二多,即行业多、店铺多、功能多、经营种类多;三好,即环境好。方便舒适的环境更符合顾客购物、休闲与娱乐的需求;四广,即商业业态广、商品品种广、消费内容广、消费群体广。
三、商业物业与住宅物业服务的差异性分析作为为公众提供商品、服务、设施和场地的场所,商业物业具有经营性、公众性和服务性的特点。商业物业管理要维护物业的商业形象,使其物业管理的内容比其他物业更加丰富,更为复杂,要求也更高。与 7 3 第11 卷 第1 期(总第41 期)重庆城市管理职业学院学报 2011 年3 月 出版 住宅物业比较而言,现代商业物业管理服务的特殊性表现在以下几方面:
(一)客户群体综合性强,客户流量大住宅物业服务的主要群体是静态的、相对稳定的业主和租户,较为单一。而商业物业作为经营性的场所,除商户外,消费群体人员构成复杂,特别是现代商业物业内业态众多,百货、餐饮、娱乐、休闲、金融等不同业态带来多样需求的客户,客户群体综合性强。同时,商业物业内客流量大,特别是节假日及大型促销活动时,容易发生意外,这增加了管理的难度,对保洁、安全、消防、设施设备运行等工作提出了更高的要求。
(二)内部环境舒适性要求高住宅物业对于环境管理的要求在于小区内公共区域干净舒适,园林绿化美观。而商业物业作为客户消费的场
所,需要良好的商业氛围吸引客户前来消费,须让客户感受到环境的宽敞、明亮、整洁与美观。良好的空气质量,舒适的温度,优美的背景音乐,适当的灯光照度,完善的内部设施,栽植和布景的合理运用,能从视觉、嗅觉、听觉、触觉和行为等方面满足客户的需要,使其在轻松、幽雅的环境中流连忘返,增强了顾客消费的信心与欲望。
(三)设施设备维护要求严格住宅物业内的设施设备主要有电梯、供电、给排水、消防及监控设施,适应小区住户使用,智能化程度不高,使用频率也不高。而现代商业物业建筑规模大,设施设备先进复杂,智能化程度高,管理维护要求严格,电梯系统、供电系统、空调系统、监控系统、收银系统、安全管理系统、交通管理系统、消防系统等大多数由计算机控制,这些设施设备运行的频率远高于住宅物业,一旦出现故障,将影响到商家的正常经营活动,客户的消费心理,以及物业的品牌形象。因此,商业物业设施设备维护的要求比住宅物业严格许多。
(四)服务人性化要求住宅物业的人性化服务一方面来源于物业规划的人性化,另一方面来源于物业人员细致周到的服务,而在商业物业内服务有了更高的标准。比如内部视觉标识系统既要方便、清楚,又要考虑到消费者的感受和习惯,让消费者在任何一个点都能很方便地找到自己要去的方向,以及出入口、洗手间和电梯通道。商业物业内部面积宽广,顾客除消费外,还有可能较长时间逗留,物业服务还需满足消费者生理和行为的需要,在合理范围内设置休息凳、残疾人设施、儿童康乐设施、不喜欢购物男士的专用休息区、方便哺乳的母婴室、宠物寄存处、专用吸烟区等满足不同人群的多样需求。
(五)安全、消防管理要求高安全与消防问题关乎生命财产安全,不论住宅物业还是商业物业都应予以高度重视,但由于商业物业内业态综合,商家众多,客流量大,经营时间长,安全与消防管理要求更高。现代商业物业内,人多物多,容易出现安全问题,人防与技防应紧密结合以确保物业安全,安全人员要责任到位,坚持巡逻,同时密切监视技防设施,一旦发生各类险情,安全员应快速出击,将各类隐患消灭于萌芽状态,确保商场运营安全、商家销售安全与顾客消费。商业物业是公众消费的场所,客流量大,易燃物品多,消防隐患大,一旦出现消防事故,后果将不堪设想。因此,商业物业的消防管理是物业服务的重中之重,从经理到员工都须做到:防火要警惕、训练要坚持、组织要落实、措施要具体、预案要可行,做到防患于未然。
(六)交通便捷性要求高现代商业物业作为购物、餐饮、休闲与娱乐的场所,人流量、货运量、车流量皆大,比较而言,住宅物业用途单一,车辆数量与出入频率较商业物业低很多,交通便捷性要求也低于商业物业。交通方便是商业兴旺的基础,交通受阻,将会影响到客流量与货运量,进而影响到商业人气与商业经营。因此,物业管理方要充分考虑和计划好交通路线设置、车辆交通指引、停车位规划、停车管理以及紧急疏散的处理预案,确保交通通畅。同时还需考虑与公共交通部门连接,建立公共交通线路,给消费者特别是夜间消费者提供出行方便。
(七)商业活动的配合商业物业管理为商业经营服务,自然应配合商家各种形式的商业活动,而住宅物业则没有这方面的要求。主要涉及促销活动、广告管理、装修管理、物流服务几方面。1. 促销活动。为增加经营效益,商业经营方会不时开展一些促销活动,配合这样的活动,物业管理公司会增加人手维护活动秩序,做好人车分流,对各系统设备进行检查以保证活动的顺利进行,为商业促销活动保驾护航。2. 广告管理。商业广告既多又杂,时常会出现广 8 3 Vol. 11 No. 1(General No. 41)Journal of Chongqing City Management Vocational College Mar. 2011 告无序有碍整体商业环境及涉嫌违反广告法等现象,物业公司需与商家一起研究,制订统一的广告管理办法,统一一家广告公司进行策划和布置。3. 装修活动。商业经营会时常调整业态、调整铺面、摊位或柜台,物业公司应投入综合力量协助商家解决装修围挡问题,以维护商业销售环境。这种配合要快捷、安全、高质量,做到工完场清,而且要以卖场的购物环境标准来衡量,以不影响商业销售为原则。4. 物流配套服务。现代购物中心、大型商场因经营需要,要设置验货区验货,验货区外部的管理服务一般由物业公司承担,主要职责是对进出车辆进行有序疏导、管理,避免验货区拥堵,对验货区外来吸烟者进行引导和劝阻,消除火灾隐患并定时清扫验货区,避免“脏、乱、差”影响验货区整体环境卫生。通过上述分析,我们可以看到由于商业经营的特殊性,人流量大,设施设备复杂,不论是管理内容还是服务标准与住宅物业都有所不同,在管理内容方面不局限于客服、工程、环境、秩序维护四项,增加了商业服务的内容,在服务标准上,商业物业服务各环节的要求更高,更细致,因此我们不能简单将住宅管理的经验移植到商业物业管理中,而应密切联系商业物业的特点,结合商业经营的要求,因地制宜地做出商业物业管理服务的规划,坚持服务的高起点、高标准与高质量。总之,要做好物业管理,切不可照搬照抄不同类别物业管理服务的经验,须结合项目特点,仔细分析服务的共性与差异性,才能做到服务有针对性,管理有特色。参考文献〔1〕李永平. 现代购物中心和大型商业资产的物业管理服务及营销策略〔J〕. 现代物业,2008(8).〔2〕姜新国. 商业物业开发经营与管理〔M〕. 北京:中国建筑工业出版社,2007.〔3〕董金社. 商业地产策划与投资运营〔M〕. 北京:商务印书馆,2004.责任编辑:
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第二篇:商业物业管理与住宅物业管理的差异性分析
商业物业管理与住宅物业管理因其服务对象的不同而有所差异,我们不能简单照搬住宅管理服务的经验用于商业物业,而应结合商业物业与商业经营的特点,因地制宜地制定物业服务方案。
近年来,随着我国房地产业的蓬勃发展,物业管理业也随之发展成为一个生机勃勃的朝阳行业。物业管理为业主和使用人创造和保持了一个安全、舒适、文明与和谐的生活与工作环境,延长了物业使用寿命,使物业得到了保值和增值,为城市文明与进步作出了重大贡献。目前,物业管理服务的主要对象为住宅类物业,在这一市场内,行业已经积累了丰富的经验。随着一部分开发商由开发住宅物业转为开发商业物业,开发集团内的物业公司也开始转做商业物业管理,那么住宅物业管理与商业物业管理有何不同?能否将住宅管理的经验移植到商业物业中?本文将对此作出分析。
一、传统住宅物业管理的主要内容:
物业管理是一种综合的经营型管理服务,它融管理、经营、服务于一体,物业管理涉及的服务领域相当广泛,基本环节为客户服务、工程维保、环境管理以及秩序维护四方面。客户服务部门是物业公司的枢纽部门,承担着进行日常情感沟通与常规服务、收取物业服务费用、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、办理客户进驻及二次装修手续、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。工程维保包括物业项目的供电、给排水、空调、消防、电梯、弱电系统等设施设备的日常运行管理以及维修保养,建筑装修项目的验收和资料核实,房屋的小修中修及大修等管理工作。工程维保是物业服务的基础性工作,如维保工作不能正常开展,水、电、电梯等设备不能运行,物业服务工作也将会难以为继。环境管理是指对物业区域内的生活和工作环境进行系统而全面的综合性管理,包括保洁、绿化、排污、消杀以及污染控制等内容,其中最重要的是保洁及绿化管理两方面。环境管理工作净化并美化了物业环境,为业主及使用人营造了舒心的生活环境而功不可没。秩序维护管理主要包括物业环境内安全措施的建立、公共秩序的维护,消防及车辆管理。有效的秩序维护可让物业区域内的业主及使用人生活在一个安全、和谐、有序的环境中,因而意义重大。此外,物业管理企业为满足某些住户的个别需要,还采取了灵活多样的经营机制和服务方式提供物业专项服务及特约服务,并不断努力拓展服务的广度和深度。
二、商业物业的特点:
商业物业是指用于各种零售、餐饮、娱乐、健身、休闲等经营用途的物业形式,从经营模式、功能和用途上区别于普通住宅、公寓、写字楼、别墅等物业形式。目前,国内商业物业主要有百货商场、购物中心、商业步行街、专业市场、shoppingmall 等业态种类,其特点表现为:一大,即占地面积大、建筑规模大、停车场大;二多,即行业多、店铺多、功能多、经营种类多;三好,即环境好。方便舒适的环境更符合顾客购物、休闲与娱乐的需求;四广,即商业业态广、商品品种广、消费内容广、消费群体广。
三、商业物业与住宅物业服务的差异性分析
作为为公众提供商品、服务、设施和场地的场所,商业物业具有经营性、公众性和服务性的特点。商业物业管理要维护物业的商业形象,使其物业管理的内容比其他物业更加丰富,更为复杂,要求也更高。住宅物业比较而言,现代商业物业管理服务的特殊性表现在以下几方面:
(一)客户群体综合性强,客户流量大
住宅物业服务的主要群体是静态的、相对稳定的业主和租户,较为单一。而商业物业作为经营性的场所,除商户外,消费群体人员构成复杂,特别是现代商业物业内业态众多,百货、餐饮、娱乐、休闲、金融等不同业态带来多样需求的客户,客户群体综合性强。同时,商业物业内客流量大,特别是节假日及大型促销活动时,容易发生意外,这增加了管理的难度,对保洁、安全、消防、设施设备运行等工作提出了更高的要求。
(二)内部环境舒适性要求高
住宅物业对于环境管理的要求在于小区内公共区域干净舒适,园林绿化美观。而商业物业作为客户消费的场所,需要良好的商业氛围吸引客户前来消费,须让客户感受到环境的宽敞、明亮、整洁与美观。良好的空气质量,舒适的温度,优美的背景音乐,适当的灯光照度,完善的内部设施,栽植和布景的合理运用,能从视觉、嗅觉、听觉、触觉和行为等方面满足客户的需要,使其在轻松、幽雅的环境中流连忘返,增强了顾客消费的信心与欲望。
(三)设施设备维护要求严格
住宅物业内的设施设备主要有电梯、供电、给排水、消防及监控设施,适应
小区住户使用,智能化程度不高,使用频率也不高。而现代商业物业建筑规模大,设施设备先进复杂,智能化程度高,管理维护要求严格,电梯系统、供电系统、空调系统、监控系统、收银系统、安全管理系统、交通管理系统、消防系统等大多数由计算机控制,这些设施设备运行的频率远高于住宅物业,一旦出现故障,将影响到商家的正常经营活动,客户的消费心理,以及物业的品牌形象。因此,商业物业设施设备维护的要求比住宅物业严格许多。
(四)服务人性化要求
住宅物业的人性化服务一方面来源于物业规划的人性化,另一方面来源于物业人员细致周到的服务,而在商业物业内服务有了更高的标准。比如内部视觉标识系统既要方便、清楚,又要考虑到消费者的感受和习惯,让消费者在任何一个点都能很方便地找到自己要去的方向,以及出入口、洗手间和电梯通道。商业物业内部面积宽广,顾客除消费外,还有可能较长时间逗留,物业服务还需满足消费者生理和行为的需要,在合理范围内设置休息凳、残疾人设施、儿童康乐设施、不喜欢购物男士的专用休息区、方便哺乳的母婴室、宠物寄存处、专用吸烟区等满足不同人群的多样需求。
(五)安全、消防管理要求高
安全与消防问题关乎生命财产安全,不论住宅物业还是商业物业都应予以高度重视,但由于商业物业内业态综合,商家众多,客流量大,经营时间长,安全与消防管理要求更高。现代商业物业内,人多物多,容易出现安全问题,人防与技防应紧密结合以确保物业安全,安全人员要责任到位,坚持巡逻,同时密切监视技防设施,一旦发生各类险情,安全员应快速出击,将各类隐患消灭于萌芽状态,确保商场运营安全、商家销售安全与顾客消费。商业物业是公众消费的场所,客流量大,易燃物品多,消防隐患大,一旦出现消防事故,后果将不堪设想。因此,商业物业的消防管理是物业服务的重中之重,从经理到员工都须做到:防火要警惕、训练要坚持、组织要落实、措施要具体、预案要可行,做到防患于未然。
(六)交通便捷性要求高
现代商业物业作为购物、餐饮、休闲与娱乐的场所,人流量、货运量、车流量皆大,比较而言,住宅物业用途单一,车辆数量与出入频率较商业物业低很多,交通便捷性要求也低于商业物业。交通方便是商业兴旺的基础,交通受阻,将会
影响到客流量与货运量,进而影响到商业人气与商业经营。因此,物业管理方要充分考虑和计划好交通路线设置、车辆交通指引、停车位规划、停车管理以及紧急疏散的处理预案,确保交通通畅。同时还需考虑与公共交通部门连接,建立公共交通线路,给消费者特别是夜间消费者提供出行方便。
(六)商业活动的配合商业物业管理为商业经营服务,自然应配合商家各种形式的商业活动,而住宅物业则没有这方面的要求。主要涉及促销活动、广告管理、装修管理、物流服务几方面:
1、促销活动。为增加经营效益,商业经营方会不时开展一些促销活动,配合这样的活动,物业管理公司会增加人手维护活动秩序,做好人车分流,对各系统设备进行检查以保证活动的顺利进行,为商业促销活动保驾护航。
2、广告管理。商业广告既多又杂,时常会出现广告无序有碍整体商业环境及涉嫌违反广告法等现象,物业公司需与商家一起研究,制订统一的广告管理办法,统一一家广告公司进行策划和布置。
3、装修活动。商业经营会时常调整业态、调整铺面、摊位或柜台,物业公司应投入综合力量协助商家解决装修围挡问题,以维护商业销售环境。这种配合要快捷、安全、高质量,做到工完场清,而且要以卖场的购物环境标准来衡量,以不影响商业销售为原则。
4、物流配套服务。现代购物中心、大型商场因经营需要,要设置验货区验货,验货区外部的管理服务一般由物业公司承担,主要职责是对进出车辆进行有序疏导、管理,避免验货区拥堵,对验货区外来吸烟者进行引导和劝阻,消除火灾隐患并定时清扫验货区,避免“脏、乱、差”影响验货区整体环境卫生。通过上述分析,我们可以看到由于商业经营的特殊性,人流量大,设施设备复杂,不论是管理内容还是服务标准与住宅物业都有所不同,在管理内容方面不局限于客服、工程、环境、秩序维护四项,增加了商业服务的内容,在服务标准上,商业物业服务各环节的要求更高,更细致,因此我们不能简单将住宅管理的经验移植到商业物业管理中,而应密切联系商业物业的特点,结合商业经营的要求,因地制宜地做出商业物业管理服务的规划,坚持服务的高起点、高标准与高质量。总之,要做好物业管理,切不可照搬照抄不同
类别物业管理服务的经验,须结合项目特点,仔细分析服务的共性与差异性,才能做到服务有针对性,管理有特色。
第三篇:商业物业管理重要控制点分析
商业物业管理重要控制点分析
核心提示:商业物业(楼宇)具有大空间、多设备、商号多、客流量大等特点,物业管理与服务的难度大、责任重,管理服务的好坏直接影响到商业物业的商誉。商业物业的物管机构为实现令各方满意的服务目标,就要不断调查研究市场情况,了解市场变化和不同租户、顾客对物业管理服务的不同要求与满意标准,以高于市场普遍水平的服务标准来满足他们,并赢得市场竞争。
1、管理目标
商业物业(楼宇)具有大空间、多设备、商号多、客流量大等特点,物业管理与服务的难度大、责任重。一般住宅类物业管理主要管理居民的居住场所,服务对象是住户,而商业物业作为一种商业经营场所,其物业管理机构面对的服务对象是业主、租户和顾客三个方面,其中,租户和顾客群不是长期稳定的,而是流动的,不断变化的,且来源不同,构成复杂,因此物业管理服务的好坏直接影响到商业物业的商誉。一旦物管机构在管理服务方面出现差错,导致租户或顾客不满,对物业商誉有极大的影响,而若因此失去租户或顾客,就意味着会失去物业业主的信任,从而失去物业受托管理权,影响本企业的经济效益。
因此,商业物业的物管机构为实现令各方满意的服务目标,就要不断调查研究市场情况,了解市场变化和不同租户、顾客对物业管理服务的不同要求与满意标准,以高于市场普遍水平的服务标准来满足他们,并赢得市场竞争。
2、管理措施
由于服务对象的不同与市场需求的差异,较之于住宅物业,商业物业对于物业管理的要求更高、更严格,在管理措施上,商业物业(楼宇)的物管机构应依据有关政策法规,严格制订一套适合商业物业物业管理的规章制度,规范各专业岗位的职业守则与工作细则,按照高标准订立工作计划和服务质量标准,使商业物业始终保持清洁文明、安全舒适的经营状态,对违反管理规定者,均一律按处罚条例进行处理。
3、商业形象
住宅类物业设计形象的主要目的在于美化居住环境,除在一定程度上促进物业销售外,在日常物业管理上并无其他商业考虑,而商业物业的形象设计则肩负着极强的商业使命,恰如其分的商业形象设计能够诱发顾客的潜在购买欲望,使之形成现实的消费;良好的外观设计、优美的内景布置能够使顾客为这种具有艺术美的商业氛围而实施自己的购买行为。现代的商业大厦(商场、商城)正是利用卓越的商业形象设计使顾客产生美感愉悦的同时,引导顾客消费,从而促进商业营销。举凡成功的商业物业无不具备独树一帜的成功商业形象,如深圳铜锣湾商业广场独特的中庭设计、深圳山姆会员店科学合理的功能分区等等。同时,舒适、幽雅的购物环境与和谐有序的消费氛围,不仅可以树立商业物业良好的自身形象,促进自身商业发展,还可起到形象示范作用,影响、带动周边商业物业形成区域发展,达到整体提升周边商业环境的效果。总之,保持物业良好形象是商业物业物业管理的主要任务。
由于商业物业内不同区域的功能分区不同,为正确地导引人群、疏导车辆、维持物业内部的有序经营,在适当的位置(如出入口处、楼层梯间、坡道处等)设置明显的指示牌显得格外重要。
在顾客分流方面,应采取积极合理的措施(如专人导引、专题广告导引、语音导引等),既能使顾客轻松流畅地进出,又能使顾客感觉到热烈的商业气氛。如果停车场、人行入口处过于拥挤,将会严重影响购物环境,并且影响顾客情绪。另外对于物业内各经营单位(商户)的招牌(广告牌)应妥善管理,保持物业外观整洁。
影响商业物业商业形象的因素很多,完善的物业管理是非常重要的一个方面,通过良好的物业管理可以创造良好的公众形象,增强公众信心,从而吸引消费,有效促旺物业内的各项经营活动。
4、产权、债权关系
商业物业(楼宇)的所有权人可能是个人、一间或数间公司。房地产的开发建设经常是通过抵押等方式来筹集资金的,所以物业本身可能存在着所有权或债务形式多重性的特征,对于物业管理者来说,了解物业债权的实质性关系和所有权类型是相当必要的,若物业产权不清,从物管市场的角度而言,意味着物管需求方的主体不确定,必将导致物管作业因服务对象的不明确而陷入混乱无序的状态。若物业债权关系复杂,则有可能使物管企业卷入不必要的债权纠纷,在一定程度上加大经营风险。物业管理是属于长期经营的产业,物业委托方的产权、债权关系是否清晰明确必将影响物业委托双方的长期合作发展。
5、环境清洁管理
商业楼宇物业环境的清洁与否是衡量
物业管理水平的重要标志,保洁工作对物业业主、租户及顾客的影响极大,越是高档、现代的商业楼宇,对清洁工作的要求就越高。商业楼宇的人流多且人员杂乱,产生垃圾的源头较多,加上有可能部分租户居住在物业内部(如某些专业批发商场),存在生活垃圾的处理问题,保洁工作相对难以控制。除应有专人负责流动保洁、及时清运垃圾、随时保持室内外卫生之外,同时应注重提高清洁工作的专业性,满足商业物业内部各种设施设备的保养需要。
商业物业(楼宇)的保洁形式具有以下主要特点:
①、由于商业楼宇日常的保洁需求时间较长(营业时间长,且节假日照常营业),在保洁人员的工作安排上一般实行两班倒,即将巡视和清洁分开,隐蔽部位(如消防通道内的设施)的保洁工作安排在白天巡视时间完成,夜间主要对营业区域进行清洁,包括地面、卫生间、玻璃、消防器具等公共设施。
②、商业楼宇的保洁重点在大堂及大门入口处。大堂、大门是出入人群的必经之地,且位置最接近物业外部环境,只要注意大堂和大门出入口的卫生保持,并及时进行保洁作业,即可在很大程度上减轻物业其他楼层、部位的保洁压力,但需注意在顾客经过出入口防尘垫之后,仍会有部分灰尘散落地面,如逢雨天,应组织人员将污迹控制在大堂入口范围内。
③、商业楼宇保洁巡视的人员配备主要由物业自身质素及档次来决定,楼宇档次越高,巡视的内容越单一,需配置的保洁人员越少;楼宇档次越低,巡视工作所需的人员越多,巡视频度越大,特别是集市型的商业物业,清洁质量的高低取决于巡视保洁的质量。另外商业物业保洁还需注意对停车场、理货区及垃圾存放点的巡视保洁,为方便顾客,还应注意垃圾收集桶摆放的数量与位置是否合理。
④、商业物业对保洁人员的素质要求较高,包括及时发现问题的能力和正确处理清洁作业过程中的各种应注意事项的能力,在人员管理方面还涉及到防自盗等情况,物业管理单位应合理安排保洁人员的工作时间、工作区域及作业方式,做到既要保证物业环境的清洁卫生,同时也尽量避免因保洁作业对物业内部正常的商业经营活动造成不良影响。
6、环境绿化管理
营造良好的购物环境是商业物业(楼宇)成功的基本条件,而出色的绿化管理则能提高商业物业区域环境的“含金量”。尽管商业楼宇的单位面积价值昂贵,仍需要通过环境绿化来点缀,并以此营造和谐舒适的宜人气氛,提高业主、租户及顾客的生活、工作质量。
商业物业的绿化管理以经济适用、美观大方为原则,为与建筑环境气氛取得协调一致的效果,应对其进行统筹规划,合理布局。具体的绿化方案设计应结合客观环境,合理布置,既要考虑美观,通过绿化起到美化环境、改善环境小气候的作用,也要考虑植物品种的选择,方便长期的日常养护。
同住宅物业相比,商业物业(楼宇)因其着重商业综合使用功能及建筑空间方面的限制,使得物业内可绿化区域面积较小,加上室内阳光照射不充分,因此给绿化工作带来困难,为较好解决这一问题,应充分利用有限场地,采取水平绿化与垂直绿化相结合的方法,在拥挤的有限空间里营造绿意的环境。在绿化装点室内空间时,应注意以下几点:
①、商业物业的绿化配置主要以室内绿化为着眼点,属花卉租摆范畴,对花卉的质量要求相对较高,花卉在摆放期间应表现出良好的生长状态,防止出现乱叶、黄叶、虫害、痿焉、老化、不规整等生长不良的情况。
②、商业物业室内的亮度主要由日光灯补偿,光线较柔和,因此在品种选择上以观赏叶片花卉为主,叶片质地应为革质以上,光亮无毛,颜色纯正。在养护中应及时清洁叶片,去除灰尘,以保持叶片光亮,必要时可喷施少量光亮剂。
③、室内花卉的选择应注意避免选用姿态臃肿的花卉,主要突出线条美和层次美。同时要避开有异味、有毛、有毒的植物。花木摆放讲究艺术,品种配置与摆放位置要适当,风格统一协调,构图合理美观。
④、因室内光照度有限,不宜摆放较高大的植物,注重环境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透视的焦点部位人为加上背景以烘托气氛。例如,在蔬菜区用塑料制作的藤本蔬菜来映衬主题。
⑤、室内花木一般产自热带,因此室内的湿度要较大一些。由于受到环境的制约,室花更换较频繁,日常的养护大多限于夜间浇水或补充少量颗粒剂复合缓释肥料。
⑥、搬运花草植物时,保护花卉枝叶不受损伤,同时注意花木放置场地的卫生保洁。经常对植株进行检查,适当进行绿化补缺与品种调剂,确保植物生长成型,成活率达95%以上,保持植物常盛态势,可使室内环境充满生机与活力。
7、安全管理
商业物业(楼宇)面积广、商品多、客流量大,需要一支训练有素的保安和消防队伍,并有一套紧急情况下的应急措施。安全管理工作的基本要求是保障物业安全,维持商业物业的经营管理
秩序。
对于商业楼宇的安全管理,应注意以下几点:
①、将物业管理中的安全管理与商业经营中的防损要求结合起来。
商业楼宇内的人流构成复杂,几乎任何一家商业机构都要面对商品防损的难题,采取包
括录像监控、便衣巡查等各种保安措施力求杜绝商品流失。物管机构的安全人员应根据委托管理合同的要求,合理分工,明确责任。若商业物业的经营管理方自身设有专门的保卫部门(如商品防损部),物管机构应注意明确同防损部门的职责分工、责任区域的划分及具体工作的对接程序。若商业物业的经营管理方将防损工作交予物管机构管理,物管机构应在自身安全管理部门内部明确各安全岗位的具体设置及岗位职责,通过有效分工,采取各项有效措施,在做好物业社区治安工作的同时,积极重视商业防损工作,将商品的损失程度限制在最小范围内。
②、将物业保安管理同物业消防管理相结合。
消防安全是物业安全的重要环节。由于商业物业内人员密集、设备昂贵、财物(产)汇集,发生火灾所造成的生命、财产损失无法估量。因此,商业物业的物管机构的每一位安全人员都应同时是兼职消防安全管理员,并具备相应的消防知识与技能,及时发现并处理各种火灾隐患。
③、将安全管理与客户服务工作相结合。
商业物业的物业管理服务对象较多,包括业主、租户及商业顾客,同其他类型物业的物
管工作相比,由于物业的商业特性,商业物业的物业管理更加强调管理的服务性,安全管理人员在日常工作中,随时都可能会接到客户的各种服务要求,因此,必须将安全人员的日常工作纳入到客户服务工作中去,为顾客提供各种细致服务,尽可能地保护业主、租户和顾客的利益。
④、紧急事故的应急处理
住宅小区的整体环境属于封闭型或半封闭型,而商业物业属开放型环境。现代物业管理
中的安全管理概念正变得越来越复杂化、严格化,已不仅仅局限于物业方面的安全保卫,还包括犯罪、意外事故、自然灾害及危险物等紧急事故造成的安全保护问题。安全人员所承担的责任随着社会的发展和业主需求的变化而不断增加。
对于高度密集性的商业物业(楼宇)而言,若发生紧急事故后处理不当或不及时,将会造成无法估量的生命财产损失,因此必须设计一套有效的紧急事故处理程序,该套程序必须为诸如火灾、电源失控、水管暴裂、犯罪活动、爆破威胁、电梯事故、严重伤病等紧急事项有所准备。所有安保人员必须与物业电气、机械、交通和控制设备相关人员及物业业主、租户紧密配合。
任何一项安全计划都应有四个目标:预防措施、问题的检测和报警、损坏遏制及防止损失的进一步扩大。处理物业紧急事故最先进的方法在于预防的措施。由于物业管理者无法事先准确预测事故的发生,因此在设计保护计划时,必须尽可能地提考虑任何紧急事故可能发生的各种情况,最大限度地作出反应。一些具体的预防措施如:事先做好电梯的准备工作,以便在紧急情况下供事故发生楼层的受伤人员疏散使用;在租户中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;组织业主、租
户定期举行各种应急反应训练和活动;编制紧急事故程序指南手册并发放到所有物业工作人员、业主、租户手中;储备少量紧急物资等。
一旦紧急事故发生,人身安全就处于第一位。物业管理者应按设计好的基本应急程序履行职责,立即与业主、租户建立个人联系,通告危机现状以及解决办法。物业管理者必须全力以赴,以避免发生更大的损失,尽可能快地恢复正常的工作运行是减少商业经营损失的最好办法。
提高安全的重要性还包括免受犯罪活动的侵袭。商业楼宇的一些地方是较易发生犯罪活动,如商业中心的停车场就是犯罪分子与歹徒经常活动的主要地方。对此,物业管理机构有许多需要改进的地方,例如:增加照明灯以加强顾客安全感;人行道附近和停车场不应有藏身之处;为顾客提供的哨岗应安排在停车场重要位置等等。增加训练合格的保安人员,配备高性能的安全设备,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪发生。商业物业的物管机构应与当地公安部门加强联系,获得必要的建议与帮助。另外,租户若发现有可疑行迹应立即互相通告,这样由于失误导致的犯罪事故就会减少。
8、设施养护管理
商业物业(楼宇)高起点、高质量的设备设施需要具有先进的现代化管理手段和专业化养护维修技术。因此在养护维修方面,必须有一支专业化队伍,对物业的各种设施设备加强养护,如空调设备、电梯设施等。由于商业物业(楼宇)使用频繁,预防性的维护工作与建筑地面、设备的日常检查工作就显得尤为重要。商业楼宇内部属于人流高度密集区域,空气调节必须适宜,载人运输工具必须保证长时间安全运行,因此必须加强各类设施、设备的维修保养,减少停机率,并在商业物业开放运行中及时处理各种设备故障,保证其正常运转,为物业业主及使用权人提供方便及不间断服务。
9、消防管理
现代商业物业(楼宇)大多是立体性建筑,且机电设备较复杂,故其消防工作显得难度更大,也更重要。消防工作的目的就是为了预防物业火灾的发生,最大限度地减少火灾损失,为业主、租户和顾客提供安全环境,保障其生命财产安全。商业楼宇常见的引发火警的原因主要为烟蒂或火种处理不当、电器引致的火警、装修不慎等。商业楼宇内部人群密集,短时间内的人员疏散压力较大,消防通道必须保持畅通无阻,遇有紧急情况时能及时疏散人群。商业楼宇建筑应严格按国家消防部门的具体有关规定配备消防装置及设备,如火警报警系统、应急发电机、应急照明系统、花洒系统、空气调节系统等等。楼宇内各类消防设施及消防通道的指示标识必须完整、齐全、清楚,所有固定装置、设备或装饰品均须达到高度安全标准,保证顾客,特别是儿童不致意外受伤。物业的消防管理还必须注意物业管理机构与业主、租户(使用人)之间的联合管理,组成以物业管理公司为主,业主和租户为辅的消防管理网络,必须注意消防宣传与强化消防管理之间的结合,才能真正把各项消防管理措施落到实处。
10、车辆管理
商业类物业(楼宇)一般均位于本地商业旺区,用地有限,各类停车场所、车位较为紧张。据典型调查(北京零点市场调查公司数据),在商业楼宇(商场、商城、商厦等)的实际消费购买人数(约占总客流量的40%)中,70%为乘车或驾车人士。一座较为成熟的商业楼宇,其建筑面积与停车
场面积的合理比例大致为4:1。由于停车面积供应紧张,对往来车辆实施有序管理难度较大。商业物业各类停车场(地上、地下停车场)应合理规划、加强使用管理、提高使用效率,不仅保证物业管理区域内的良好的交通秩序和车辆停放秩序,确保业主、租户、顾客的车辆不受损坏和失窃,还应注意将车辆管理与环境管理、治安管理、消防管理及交通管理想结合。例如在环境管理方面要求车辆和人员保持停车场内清洁,禁止乱丢垃圾。在消防管理方面按消防要求设置消防栓,配备灭火器等。做到既方便顾客的交通往来,吸引顾客消费,又能保持整洁的物业环境和物业辖区内的安全与交通秩序。
11、公关关系
①、商业社区文化
商业社区文化活动对于商业物业内的所有单位及个人均有重大意义。首先,文化活动的开展有利于在物业社区内形成一种和睦、融洽、安宁的气氛,密切内部各商业单位间的往来,为互相之间的沟通提供了渠道,俗话说,和气才能生财。其次,通过开展多种形式的商业社区文化活动,有利于加强业主、租户与物业管理单位的沟通,增进相互间的了解,及时化解矛盾,使物管工作得以顺利开展。第三,商业社区文化活动的开展有利于唤起全体业主、商户的荣誉感,制造名牌效应。如通过组织业主旅行团、音乐会、康乐比赛等文化活动,一方面可唤起全体业主、租户的参与意识,另一方面也提高了物业知名度,并将为物业带来可观的商业效应。第四,通过开展文化工作,保证了物业社区的“安全文明”,为社区的稳定和长期发展奠定了基础。
②、商业推广、促销活动
加强同商业物业内各经营单位(商户)的联络,有组织、全方位的促销活动不可或缺。物管机构可精心策划、积极配合商业物业的经营管理方组织、宣传和开展各类促营销活动,如示范表演、展示会、联合促销、季节性社会活动等,努力为吸引顾客提供各种周到细致的服务。这样,一方面可以增添商厦热闹兴旺气氛,促进物业内各商家与顾客之间的联络,另一方面可扩大商厦的知名度,吸引大批顾客前往消费。
总之,商业物业管理机构处理公共关系的核心内容就是通过各种有效沟通渠道,采取多种形式加强、密切同物业经营方、业主、租户的联系,并在经营合作上明确与物业经营方的专业分工,物业经营方负责物业的商业经营,物管机构则专责物业管理,双方合理分工、协力合作,致力达到共同经营、整体发展的目标。
第四篇:中国住宅物业管理企业经营现状分析
住宅物业管理企业经营现状分析
发布: 2009-1-13 00:34 |作者: 网络转载 |来源: 网络转载 |查看: 398次
一、物业管理行业的发展概况
1981年3月,以住宅物业为管理目标的第一家物业管理公司在深圳特区成立,并伴随着中国住房体制改革的不断深入而延伸至全国各地。从最初单一的住宅物业管理,向商业物业、工业物业及其它类型物业管理领域扩展。发展至今,全国共有物业管理企业达3万多家,从业人员超过300万。20几年的历程,物业行业的整体发展并不均衡,特区、沿海城市以及上海、北京等大城市发展态势较好,物业管理覆盖率较高,像深圳物业管理的覆盖率已达95%以上,上海、北京也分别达到90%和70%以上,中、小城市发展态势较缓,西北、东北地区落后于全国其它地区。
从经营效益上看,非居住物业如:商业物业、工业物业及其它类型物业都有效益,有的还较可观,其中以写字楼、商厦、酒店物业等为主要代表。而起步时间最早的住宅物业,由于涉及面广、产权多元化、地区发展水平差异大、业主消费观念成熟度不一以及法规不健全等因素,至今也是问题多、投诉多、矛盾大的一类物业,经营效益较差。据统计,住宅物业的收费率高的地区平均在70%左右,低的地区平均不到50%,甚至更低。有报告显示,在起步最早,市场化程度最高的深圳,物业服务行业的平均利润率已经降到5%以下,住宅物业行业整体处于微利甚至亏损状态。
二、住宅物业的经营现状分析
1、沈阳市住宅物业基本现状
考虑到地域不同、发展进程不同等因素,不同区域的不可比拟性,这里仅以沈阳市为例来说明。
沈阳市的物业管理从90年代中期开始起步,经过十余年的发展,物业管理已基本成型,初具规模。到2006年,已建成住宅区3326个,建筑面积10825万平方米,其中,具备物业管理条件实行等级服务的住宅区293个,建筑面积2556万平方米,占全市住宅总面积的23.6%,全市登记注册物业企业536家,开发企业设立的物业管理企业176家,从房管部门和单位后勤部门转制的81家,从业人员3万余人。起步较早的,包括华新国际-“河畔花园”在内的四个小区,在1996年就被建设部授予“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”至高荣誉称号。
根据行业调查资料显示,全市规范化的物业管理住宅区收费率为70%左右,普通住宅区仅为38%。较低的物业收费比率、偏离市场实际的收费标准,导致沈阳市住宅物业在基本成型,初具规模的状况下,处于微利乃至亏损运行状态。
2、沈阳市部分高、中档物业公司管理项目及运营情况分析
表一:部分高、中档物业公司管理项目概况
物业项目
分析条目 万科物业 银基物业 豪森物业
新城物业
河畔新城 备注
紫金苑 金色家园 东方威尼斯 格林豪森 格林自由成建筑面积 50,000 150,000 200,000 130,000 89,000 100,000平方米户数 245 990 1122 600 1034 806 户
收费标准 2.10 1.50 1.50 1.80 1.50 1.50 元/平米
电梯数量 9 29 60 14 7 6 个
职工总数 22 75 161 64 48 70 人
平均工资 900 800 750 800 800 900 元
经营收入 100万元 216万元 270万元 225万元 128万元 144万元 万元
电梯外维、人工费用 43万元 133万元 268万元 108万元 79万元 126万元 万元
盈亏预估 略盈 亏 亏平亏 亏 ―
备注:
1、平均工资以保安员工资为基准,附加费按工资标准62.6%计;
2、人工费占总费用50%计算,常规人工费占总费用在40%--60%之间;
3、考虑收费率和收费面积比建筑面积少等因素,总收入按建筑面积80%计;
4、电梯外委维护费450/月计。
高、中档物业的收费标准除少数别墅项目的收费标准定在每月2.00元/平方米以上。其它基本是在每月1.00元/平方米-2.00元之间,平均收费在每月1.5元/平方米,个别超过每月2.00元/平方米的收费也是把能耗和维护成本较大的电梯费用包括在内,如我们华新地产开发的“河畔花园”、万科地产开发的“紫金苑”、银基地产开发的“友谊花园”等。
从经营上看,老住宅区由于配套项目自管多,设备设施服务年限较长,维护成本逐年提高等一系列原因,很难有赢利。系统内的华新国际-“河畔花园”就是此种类型。
即使新建住宅,也受政府物业收费价格限制、收费率、配套设施的配置不同而较难赢利。我们仅以系统外沈阳银基地产开发的“东方威尼斯”为例说明:
目前该项目由其下属的银基物业项目管理处管理,现有住户1122户,建筑面积约20万平方米,收费面积15万平方米。每月物业费1.5元/平方米。由多层、小高层和高层建筑组成,共计60部电梯(房屋销售卖点),现有物业员工161人,其中70余人为保安人员。
现以保安人员750元/月的工资为平均工资基数计算,每人每月工资、社会保险和按规定提取的福利费为750+750*62.6%=1,219元,仅人工费支出每年为:1,219*161*12=235.5万元,60部电梯每部外委维护450元/月,年支出总额为32.4万元,两项费用合计:267.9万元。
而年物业费收费按100%收缴计算,收费总额为150,000*1.5*12=270万元。仅人工费和电梯费两项再加上5.55%的营业税金,已经大于物业费收入,可以看出现阶段该项目根本没有赢利可能。
目前依靠开发商或明或暗的补贴,保持着较好的物业管理服务状态,“东方威尼斯”的房产销售是红红火火。假设该项目是以标准的物业市场模式,保持微利测算,就要向业主收取较高的物业管理费,不仅业主不能接受,可以肯定的是,“东方威尼斯”的房产销售也将会严重滞销。
3、造成住宅物业微利乃至亏损的主要原因分析
1)沈阳市所有大盘及品牌地产商开发的楼盘均为自己属下的物业公司实施物业管理服务,包括华新、万科、银基、新世界地产等。建立一流物业公司的根本目的是打造地产开发品牌和支撑房产销售,而内部实施或明或暗的补贴策略来维护物业运营和较高服务标准,以小投入赚大钱。
2)政府做善事,企业来买单。社保、医保、公积金等层层加码的福利让本就微利经营的物业企业呼吸困难。如沈阳市最低工资标准,2004年为320元/月,2005年为400元/月、2006年涨至550元/月,而物业企业正是处在劳动密集、低收入人群聚集的特征体内。材料、水、电等能耗费等刚性成本逐年增加,进一步加重了物业企业负担。如煤炭2003年平均采购价格为220元/吨,至2006年平均采购价格已上涨至320元/吨,每吨上涨达100元,连政府相关部门的收费如排污费、垃圾清运费、土地使用费、防空设施使用费等也是逐年提高或增项增收费用。物业成本大致可划分为四大部分:人力、公共能源、营运和管理费用。其中人力和公共能源所占比重最大,这些成本是物业服务必须支出的,也是近几年涨幅较大的,靠住宅物业企业自身经营难以消化。
3)住宅物业涉及千家万户,政府在制订价格政策时考虑物业管理基本情况和服务水平相适应的并不够,而往往考虑民众经济承受力、社会稳定和其他方面因素较多。大部分的社会舆论关心的是企业服务质量如何,投诉解决如何等问题,较少从服务价值和收费标准相符的角度去研究和关注物业管理。
导致的结果是:本来作为市场经营模式运行的物业企业完全应按着市场机制水涨船高地提高收费标准,但要想提高一分钱的收费,不仅要政府批准,更要在批准前得到全体业主的同意,随行就市的价格调整难于上青天。
4)人力资源匮乏,目前的城市,住宅开发项目多、服务人员需求量大,到处在闹“保安荒”、“清洁工荒”,这也直接导致企业的人力招聘、培训等诸多成本的增加。
5)物业企业承担着过多的社会责任和风险,来自于业主及房屋质量等方面的各类矛盾很轻易地就转嫁在物业公司身上,企业承受着一些不堪之重和额外的成本支出。
6)无法实现效益和收益的物业企业,如果没有开发商的支持,结果是人才难留,优质服务难以保持,收费率进一步下降,并形成恶性循环,无法实现健康运营和扩张。
四、住宅物业管理的重要贡献
1、社会效益、环境效益显著
住宅物业管理伴随着房地产业的发展而产生,在推动和美化城市建设,促进社会的和谐和稳定,为千百万业主和家庭创造了绿、静、美、安的居住空间方面贡献巨大,3万多家企业,300余万就业大军,其社会效益、环境效益显著。
2、创建品牌住宅物业管理公司,为地产的持续开发起到了保驾护航作用
沈阳市的住宅物业管理公司绝大部分有开发商背景,知名的地产开发项目均属此类型,如万科地产、银基地产、新世界地产、一方地产、城建地产、格林豪森地产、新湖北国之春地产以及我们华新国际地产等,均由自己组建的物业管理公司对所开发项目提供物业管理服务。开发商出于地产品牌创立和房产销售战略考虑,制定的收费标准适中或偏低,并给予适当补贴,来弥补物业公司的亏空。由于物业公司与开发血脉相连,企业文化、服务理念得到很好传承,其规范化、标准化、程序化的管理服务模式也深入人心,在业主和业界形成了良好的服务信誉和口碑,得到消费者的认同和信赖。
我们知道,万科地产从进入沈阳房地产市场,就一直由万科物业跟进实施物业服务,其模式已成为业界的旗帜,消费者更是推崇有加。
再如新湖北国之春,属分期开发地产项目,总建筑面积50万平方米。其采取超低物业收费标准(0.9元/平方米.月),高标准服务策略,迅速打开了市场,形成了品牌和服务效应,其房产的平米均价从2005年10月的2,700元,一路攀升至如今的4,500元。规范化、品质化的物业管理服务,在房地产的持续开发过程中发挥着重要的支撑作用。
3、通过创建住宅物业服务品牌,为开发商带来了高附加值的销售业绩
看万科:万科在于洪郊区开发的四季花城,均价为4,700元/平方米,正在热销中的万科新榆公馆,地处远郊浑南榆树台,均价为4,500元/平方米,平米售价均比同区域相近楼盘高出1,000多元,除了房屋质量、品牌知名度、房型方面的原因,更主要的原因是适中的服务收费,高品质的物业服务带给消费群体的安全、舒心的居住享受。
再看华新:由华新物业实施管理的华新大厦写字楼,与华阳大厦写字楼隔街相对,均为
经过了数年的维护和服务运行,目前华新大厦销售均价为8,000元/平方米,华阳大厦销售均价仅为4,000元/平方米左右,均价相差很大。
表二:华新物业实施管理的锦绣山庄与相邻别墅的售价比较
项目名称平均售价(元)物业费(元/平米.月)售价差值(元)
锦绣山庄 9,000 3.00 0
信盟花园 7,000 2.30-2000
花溪山庄 5,000 1.80-4000
风凰花园 4,500 1.20-4500
实践表明,华新国际通过对“河畔花园”的物业品牌打造,所形成的良好服务口碑,为之后的华新大厦、五里河大厦、锦绣山庄的租售带来了高附加值的销售业绩。
也正是依靠品牌住宅物业管理这一无形资产,使业主在房产购置上敢于出手,实现了地产开发企业的小投入大产出目标。
物业管理作为服务行业,它的健康发展与经济的增长、市场化程度、人们生活水平的提高、消费意识的不断成熟、收费率的高低有着密切的联系,这也决定了物业行业在相当长的时间内仍属于微利行业,甚至有亏损,不可能有暴利。我们确应以长远的、前瞻的眼光去看待现在的住宅物业发展和经营现实。
第五篇:商业大厦物业管理
商业大厦(商场)物业管理方案介绍
早期介入工作方案和接管验收管理方案
商业大厦(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。
一、早期介入工作方案
在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:
1、工作内容:
(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;
(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:
园区规划设计;
建筑设计和选材;
环境整体设计;
标识系统的设计、配置;
绿化设计;
其它公建配套设施配置;
电梯、空调系统的配置;
消防设施配置;
安全监控系统配置;
弱电系统其它配置;
各类设备配置、选型;
隐蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二、接管验收管理方案
为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。
1、管理内容:
(1)了解接管物业的基本情况;
(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;
(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;
(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:
核对、接收各类房屋和钥匙;
核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;
核对、接收各类设施设备;
核对、接收各类标识。
2、管理措施:
(1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作;
(2)制定接管验收规程;
(3)掌握物业验收的标准和程序;
(4)提高对接管验收重要性的认识;
(5)实事求是地开展接管验收工作;
(6)按规定办理接管验收手续。
租户入住管理方案和保安管理方案
三、租户入住管理方案
在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理内容:
(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。
(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。
(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。
(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。
(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。
(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。
2、管理措施:
(1)制定《租户领房程 序》;
(2)策划租户入住现场布置方案;
(3)按照租户领房程序,安排工作流程;
(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;
(5)按规定办理租户入住手续。
四、保安管理方案
在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大厦物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
1、管理内容:
(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。
门岗的任务:
a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); b.维护出入口的交通秩序;
c.对外来车辆和人员进行验证和换证;
d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦; e.严禁携带危险物品进入大厦;
f.遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。g.为租户提供便利性服务。
巡逻岗的任务:
a.按规定路线巡视检查,不留死角;
b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作; c.对大厦内的可疑人员进行检查防范; d.大厦安全检查; e.装修户的安全检查;
f.防范和处理各类治安案件;
g.防范和制止各类违反大厦管理制度行为。
(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,确保大厦安全。
对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。
值班保
安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。
2、管理措施:
(1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。
(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。
(3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。
(4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。
(5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。
消防管理方案和清洁绿化方案
五、消防管理方案
某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。
1、管理内容:
(1)做好消防监控中心的管理;
(2)做好消防设施、器材的管理;
(3)保持消防通道的畅通;
(4)加强大厦装修期间的消防安全管理;
(5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;
(6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。
2、管理措施:
(1)制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;
(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;
(3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;
(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;
(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;
(6)制止任何违反消防安全的行为;
(7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;
(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。
六、清洁绿化方案
清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不可缺少的部分,关系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案:
1、管理内容:
(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
根据气候,给花木适量浇水。
根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;
及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;
制定预防措施,防治病虫害;
做好恶劣天气花草树木的保护工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。
(2)大厦室内公共区域的绿化布置;
(3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。
地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。
垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。
楼层:大厦各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁二次。
电梯厅:每天清洁地面、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。
电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦亮;每月对电梯门槽进行清洁。
消防楼梯:每天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每周清洁墙身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责)。
洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香,小便斗放置卫生球;每月擦拭、清洁照明灯、通风口,彻底清洁和消毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。
外墙:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;
(2)按操作规程进行规范操作;
(3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质,增强专业技能;
(4)以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(“三查”指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);
(5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识齐全、言行文明。
房屋、设施设备管理方案和财务管理方案
七、房屋、设施设备管理方案
房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:
1、管理内容:
(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,大厦内房屋可分为租户已领房和空关房。
租户已领房:
a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。
b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。
c.空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。
(2)设备设施维护:
电梯在装修期间实行保护性管理; 大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;
公共卫生设施每天检查一次;
水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;
电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);
消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;
供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;
消监控系统设备按相关维护方案检查养护;
电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;
租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。
2、管理措施:
(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;
(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;
(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;
(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;
(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;
(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。
八、财务管理方案
财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。
1、管理内容:
(1)加强现金收支管理;
(2)搞好财务核算;
(3)财务收支状况每年公布一次;
(4)做好预算和决算工作;
(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;
(6)及时掌握财务收
支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。
2、管理措施:
(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;
(2)财务人员持证上岗,规范操作;
(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;
(4)加强成本控制;
(5)加强财务监督和财务检查。质量管理方案和人力资源管理方案
九、质量管理方案
导入ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现“以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结合,有助于实现既定的质量目标。
1、管理内容:
(1)按照ISO9000质量体系标准,制定大厦质量工作计划;
(2)实施所制订的工作计划和措施;(3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;
(4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。
2、管理措施:
(1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;
(2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;
十、人力资源管理方案
一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。
1、管理内容:
(1)按照合理的人才结构配置各类人才;
(2)任人唯贤,量材录用;
(3)开展业务培训,全面提高业务素质;
(4)进行业绩考核,优胜劣汰。
2、管理措施:
(1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;
(2)建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;(3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;
(4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合:
(5)全面考核,做到公开、公平、公正。
十一、档案管理方案:
1、管理内容:
(1)工程档案;
(2)租户档案;
(3)工作档案;
(4)财务档案;
(5)文件档案。
2、管理措施:
(1)制定档案管理制度,并严格执行;
(2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;
(3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;
(4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;
(5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;
(6)实现电脑化管理,提高管理水平。