第一篇:物业服务中心年终总结
2011年工作总结
2011年,是物业公司的“品质年”,翠华物业服务中心在公司的正确领导及大力支持下,围绕“品质服务、精细管理”的指导原则,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形式下对物业管理工作的发展要求,在强调服务上层次、管理上台阶的基础上,通过全体员工的共同努力,圆满的完成了全年的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结汇报如下:
一、管理工作持续改进,服务品质稳步提升
深化开展“一站式”全程跟踪的服务模式,进一步巩固和完善现有的各项规章制度,健全管理机制,细化量化各项工作流程和作业标准,实施定事、定时、定人、定岗、定责制度,将维修、投诉、环境和其他问题落实到相关责任人,做到每项诉求都有专人跟踪、及时处理,并回访登记,使得各项管理服务工作都能得到有效的落实,大大提高了物业服务的质量和效率,截止11月底物业服务中心共接待信息6010宗,其中接到报修3208宗,已经全部处理完成,维修完成率100%,接到协调邻里关系的投诉311宗,投诉处理完成率100%,同时共接待业主咨询服务2491宗。
为了树立超前的服务意识,我们从业户的角度出发,以业户的满意度作为工作的出发点,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决实际需要,并主动上门收集业主的意见,与业主建立起良好的互动关系;在做好小区物业服务工作的同时,积极配合香洲区、街道办、执法中队及居委会参与“净畅宁美”行动,齐抓共管,并形成长期的有效机制,与业户一起共同营造和美家园,得到了相关政府部门和小区业主的一致表扬。
不仅如此,今年,我们还利用五一、六
一、国庆等重大节假日,在小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如:2011年春节联欢晚会,“家和杯”象棋围棋比赛,六一游园活动等,同时还与珠海市技工学校联合举办义务家电维修活动,免费维修家电150余件,受到业主的广泛好评,取得了2011年业户满意度调查业主对小区总体满意度98.16%的成绩,翠华物业服务中心被评为“文明窗口”、翠华新村被评为“安全文明小区”、电力物业被评为“先进单位”,珠海特区报、珠江晚报对此进行了专门的采访报导,有力的展示了电力物业的品牌形象。
二、锤炼物管精兵,营造和美家园
今年,我们牢固树立“安全重于泰山,责任重于一切的信念,强化安全管理职责的落实,安全工作在物业服务中心已成为保证各项工作正常开展基础,上至服务中心负责人下至每位员工都把安全工作放在首位,始终坚持“以防为主、外控内查”的指导方针,大力清查消防安全隐患,广泛宣传消防安全管理知识,定期开展消防演练,同时严格执行公司的门岗“三问”和巡逻“三问”制度,控制外来人员进入小区,从源头上防止和降低治安案件发生的机率,并进一步落实安全责任制,明确责任人,严格执行以督察、队长、常务副经理及公司品质部逐级控制的检查制度,白天层层检查,夜晚专人抽查,防范于未然。2011年秩序维护队共抓获偷盗自行车人员10余次,入室盗窃嫌疑人3起,消除火灾隐患4起,受到了派出所的表彰,并有4名维管员被梅华派出所授予“安全卫士”荣誉称号。骄人的成绩激励着广大员工参与安全管理的热情,一个个的员工甚至利用休息和业余时间主动巡视小区,形成人人齐抓安全,个个争当卫士的局面,全力以赴维护小区安全。
三、规范维修服务,提高管理效益
实行定期维修保养与日常维修保养相结合,制定定期维修保养与日常维修保养月度、年度工作计划,并严格监督实施,确保房屋、公共设施设备运转正常。同时充分利用有限的人力资源,不仅完成了休闲石凳的增设、路灯的安装、游泳池和东门围栏批刺的安装(共40米)、结构裂缝和伸缩缝漏水的修补(共15处65米)、800号作漏水点的补漏(38户)、停车线路的刷漆等工作,而且对800号地下室D区和103号33栋梯灯照明系统进行整改等,并按照物业管理相关法律规定将33、34栋楼梯照明电费及其他维护成本分摊给受益业户承担,节省了管理成本,提高了管理效益。除此之外,2011年共完成维修任务3055宗,其中有偿维修375宗,收取有偿维修人工费用陆仟陆佰陆拾伍元整(¥6665.00元)。
四、强化培训学习,提高专业技能
今年,我们加大了对内部员工的培训力度,培训内容涵盖了物业服务的各个方面,如:物业装修管理、清洁绿化管理、早期介入与前期物业管理、物业管理风险防范管理等,同时充分利用顾问公司的平台,学习和借鉴国际先进的服务理念,使员工的服务意识和专业技能得到了很大的提升,另一方面我们以“传、帮、带”的形式让员工实践交流,建立理论学习和实践操作相结合的培训机制,并在内部倡导比拼赶超的学习氛围,引导和鼓励员工利用业余时间参与自学和考证,使之成为一支既有理论知识、又有实践经验的高素质的物业服务团队,为新项目楼盘的开发管理储备人才。
五、反思与展望
2011年的工作业绩让我们坚定了发展的信心,但我们也清醒的知道,成绩是在公司领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。过去的一年,我们在思想素质、专业技能、管理能力、服务水平等方面取得了一定的进步,但我们仍然存在很多的问题和不足,与其他品牌行业的管理还存在着一定的差距,因此在新的一年里,我们将充分得用顾问公司的平台,学习先进的管理经验,建立科学的运作体系,深挖服务细节,牢固树立服务意识,将翠华物业服务中心打造成一支业户信任、客户满意的服务团队。
迎来的2012年,物业服务中心将一如既往地致力于提高小区的物业管理服务工作质量,总结吸取2011年的经验,抓住机遇,积极进取,与翠华新村广大业主一道,共同营造和美家园。
第二篇:物业服务中心个人自我总结
自2013年7月25入职xx物业服务中心以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,努力工作,履行职责,短短的5个月,让我深深的明白绿城是一所真正的学校。我不仅较好的完成了各项工作任务,而且个人成长很快。现将入职来的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对管理员的职责任务不是很了解,为了能尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心讨教,不断理清工作思路,总结工作方法和经验,现已基本胜任本职工作。一方面,我一边在公司新视窗上学习公司的企业文化、核心理、公司的发展史及新员工入职培训;通过干中学、学中干的这种工作方式,理论联系实际,让自己不断地掌握方法积累经验,从而让自己很快地进入工作状态。另一方面,通过问领导、问同事,不断的丰富知识和掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从生疏到熟练,我逐渐摸清了工作中的基本情况,也慢慢把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责1、7月25日入职时正是公司“海豚计划 ”开展的如火如荼的时候,我以新员工的身份加入其中。
2、边进行“海豚计划” 边验房3、10月26至11月1配合工程部、销售部参加为期7天的交付工作
4、交付后富春和园正式由我们物管接收,我的工作重点是协调好与业主的关系,坚持服务为主,管理为辅的理念,取信与业主,从而维护好公司良好的形象,把公司“真诚、善意、精致、完美”
三、存在的不足之处
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,工作中存在着很多的不足之处。
第三篇:物业服务中心年终总结
物业服务中心年终总结范文
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xxxx年即将过去,在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过xxxx物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺利完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了工作目标。
回顾即将过去的一年,对于我们xxxx物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年。我们先后完成了xxxx一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了xxxx一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心11工作的详细总结:
前期介入工作的开展
11年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻xxxx项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成xxxx一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成xxxx物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成xxxx物业服务中心的组建工作。
(四)完成xxxx小区的开荒工作。
二、事物工作
(一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。收取物业费共计1447087.6元,垃圾清运费812019.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。
(二)装修办理。全年共办理装修报批手续526户。办理入住手续36户。发现违规装修25起,已整改22起。
(三)全年共处理业主报修 1732 例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉3例。
(四)办理共小区固定车位 23 个,收取临时停车费共计 元。
三、部门管理
(一)xxxx物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核制度》、《新员工入职培训制度》、《突发事件处理流程》、《各部门岗位职责》、《各部门培训教案》等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步展开。
(三)认真执行培训制度,提高员工综合素质。首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥管理人员模范带头作用,带领全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训10次,小组培训22次,各部门内部培训每周进行一次。使员工的综合素质得到不断提高;
四、安全管理
(一)对进入小区的装修人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。
(二)对带出小区的物品实施放行登记管理,有效控制装修人员私带业主物品现象的发生。
(三)对进出车辆实行收费管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生。
(四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进行有效管理。
(五)运用电子巡更设备,定时对小区进行巡查。
(六)处理偷盗事件2起,火灾事件1起,损坏小区公共设施事件12起,捡到业主物品2起,已返还业主。
(七)服务方面
1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。
2、针对车辆管理当中解释不到位,语言不规范,经常被投诉,并与车主多次发生矛盾服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进行把关,从所有的队员中选派综合素质强,相对优
秀的队员到门岗;
(八)队伍的管理与建设。在人员难招,人员流动性大,整体保安员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,采取循序渐进的办法,进行阶段性培训,安排培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定。
五、环境管理
(一)卫生清洁工作方面,全体保洁员齐心协力,克服重重困难,出色的完成了xxxx的卫生开荒工作,将原来的施工状态转变成现在干净整洁的居住环境。
(二
第四篇:物业服务中心工作总结
物业服务中心工作总结
物业服务中心工作总结1
公司领导;各位站长:
大家好!
20xx年即将过去,在辞旧迎新之际,大全公寓服务中心在公司领导的大力支持和帮助下。顺利接管了大全公寓物业工作,现将三个月工作简单总结如下;
一,好汇物业大全公寓概况;
大全公寓座落开发区芬芳涂料厂南面,占地面积9349.38平方。建筑面积13551平方。高楼13层,住房221间,有电梯3部,二次给水系统1套,供暖系统1套,自备发电机1套等一系列消防设备。现有保洁员,门卫,维修工,等管理人员11名。每天24小时为大全公寓提供物业服务。
二,加强管理,制定规章制度,为业主做好服务。
好汇物业公司於20xx年9月23日正式进入大全公寓服务。当天在公司领导的带领下。保洁员,门卫当天上岗。开会强调工作要求和公司规章制度,针对大全公寓宾馆式服务要求的实际情况。特制定了详细的保洁员岗位划分,岗位要求和考核办法并上墙公示。公司领导制作了公寓公约,公寓楼管理制度,电梯管理办法,员工,车辆管理办法等宣传栏【版】16块,横幅3条,中秋国庆挂大红灯笼4盏。增添了节日气氛。
进入大全公寓后,我们好汇物业马上组织人员将公寓大楼周围垃圾打扫干净,将雨篷顶上,楼顶垃圾,各楼13层及地下室等多处垃圾全部清理到楼外。汽车装运2车,电动三轮车装运5车,保洁员将一,二层窗户玻璃,三部电梯,所有楼内通道及门整个擦洗干净。地下室二次供水,自备发电机等管道设备全部擦洗干净。针对业主反映的问题,我们能解决的问题将尽快解决,解决不了的交开发商处理。认真做好环境卫生服务。以宾馆服务为标准,提高服务档次,满足业主要求。
三,加强内部管理,提高服务质量。
今后将加强内部人员培训,按照要求组织门卫,保洁员进行培训,每月一次。提高服务质量,加强巡回,防火,防盗,防跑,冒,滴,漏。确保公寓人员设备安全。完成公司领导交给的各项工作任务,及时收回物业费。
谢谢大家!
物业服务中心工作总结2
亲爱的业主:
您们好!
为了不断总结经验,提升物业服务水平,为了增强我们的服务意识,规范物业服务行为,为您提供一个舒适、优美、安全、卫生的生活环境,让您更加深入的了解金石城物业服务中心日常工作内容,提高广大业主对物业服务工作的认知度,保障您在服务、管理活动中的知情权、监督权,现将金石城物业服务中心20xx年第一季度工作总结进行公示,我们欢迎各位业主的监督、指正,提出您的宝贵意见。
【工作周期】20xx年1月1日—20xx3月31日
【关 键 词】接待业主来电来访、档案管理、装修申请、公共部分维护维修、空置房巡检及清扫、加强治安管理工作、园区环境维护等。
客服部
客服部20xx年第一季度(1月—3月)接待业主来电353次,接待业主来访264次;电话拜访293次,上门巡查52户,加强与业主的沟通;办理装修申请手续9户,严格按照管理制度执行装修管理规定;处理业主投诉6次;及时整理更新业主信息档案,确保一户一档且档案信息完整。
工程部
工程部是园区的安全保障,负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和业主的报修,及时发现、处理和解决公共设备设施存在的问题,排除故障、消除隐患。第一季度公共区域共维修64项,业主报修维修165项。
秩序维护部
秩序维护部每日实行安全管理工作,加强来往车辆登记问询工作;协助客服部处理投诉事件;春节期间对业主燃放鞭炮做合理管控,建设和谐文明社区;定时巡检园区装修,叮嘱施工人员注意安全;对园区内空置房及各单元走廊进行卫生清扫和巡检;定期对消防设备进行巡检。
保洁部
保洁员们每日穿梭在各个楼栋之间,园区整体地面清理、园区外围垃圾清理、楼道内卫生清扫、及时清扫积雪、所有公共区域清扫。第一季度已完成垃圾桶消杀,更换、修剪园区树木,草坪打蓄水孔,维修洒水车及开春之后首次园区绿植浇水。
物业每一项工作的开展都离不开您的支持与配合,对于物业服务中存在的不足,我们会及时进行改进,努力提高服务水平,提升服务质量。您的满意,是我们最大的动力,有了您的支持我们才会做的更好。
物业服务中心工作总结3
尊敬的XX业主:
您好!我们希望用最细致入微的服务,让您感受“真情为业主服务”的细心尽意。美好的家,更需要您与我们一起打造,我们时刻等待您的宝贵意见,共同让XX变得越来越好!
现将上周工作进行展示:
【您的管家】:XX服务中心
【关 键 词】:有偿清洗地热、保安执勤、清洁。
工程部
营造舒适、健康的居住环境,是我们长期追求的目标。本周进行“有偿清洗地热给业主提供便利”等工作。
客服部
给业主最好的服务,提供最专业的建议,是客服部门一直的目标。巡视园区,及时发现问题。
保安部
在本周我们客户服务部开展“”工作。
维护园区秩序,保护丽水湾业主的财产安全,及时排除安全隐患是我们秩序维护部一直的使命,本周保安部加强文明执勤等工作”。
保洁部
美丽的丽水湾是我家,环境卫生靠大家。我们居住的小区就是自己的家园,每个住户都是其中一员都有维护环境的责任。在本周环境管理部开展“清洁、清扫、等”工作。
物业服务中心工作总结4
汇富商城物业服务中心在20xx年上半年以更加务实的的态度配合公司的战略方针。细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,继续发挥敬业奉献的精神,共同为公司的发展尽心尽力。汇富商城服务中心在公司的关心和帮助下,取得了不错的工作成绩,但也存在一些问题需要改善。现将上半年的工作情况汇报如下:
1.经济目标完成情况
我们中心一直将经济效益作为管理的目标,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力取得了以下成绩:
(1)物业费共收取XX户XX元,收取面积XX
(2)其他有偿服务费XX元
2.工程维修方面
(1)副主任徐磊通过熟悉西四层的用电设备,锲而不舍的想办法解决西四层商户用电管理上的弊端,积极协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的催收打下了良好的基础。
(2)出色完成公共设备的急修和抢修。3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联系施工队伍的同时,带领胡元,路遥连夜加班加点实施抢修,熬夜后白天不休息的继续干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。
(3)按时对电梯、消防设备及中央空调进行维修,保养。使园区设备正常运转。
3.增收节支
(1)在公司领导的参与帮助下,争取了C、D区五年的广告位招商权。
(2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。
(3)通过消防管理,对商户人为破坏的消防设施设备,提供有偿服务,增加收入的同时,提高消防火灾防御水平。
(4)针对商城用水损耗问题,积极查找损耗源,找出漏水点,积极联系组织维修,减少损失的同时,组织准备相关材料报工程协调解决水损资金,挽回损失。
(5)加大力度,不断采取措施,减少公共用水量。
(6)平时对办公设备、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节省利用,减少采购申请。
4.商城管理情况
(1)客服部:客服人员李森、张霞在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐心向业户解释,灵活谨慎的处理的关系。在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,获得商户的好评。截止现在,物业费及水电费的收缴率都达到95%以上,显现出良好的职业到个和出色的业务技能。
(2)规范保洁服务,制定了标准监督、落实分区负责制,定人定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效调动积极性。在人少成本低,任务中的情况下,完成保洁服务的任务,提升商城环境质量,保洁主管郝广玲在工作中以身作则带领全体保洁员在缺这少那、精简人员的情况下,发扬吃苦耐劳精神,克服困难为商城的环境清洁付出艰辛的劳动和汗水。
5.安全防范工作
根据商城实际情况,重新修订秩序维护个人职责范围,明确工作内容,提出工作重点,人防机防相结合,保障商城及商户的经营秩序、消除安全隐患。
6.公共秩序治理
(1)在完成基础安全防范工作的同时,加大力度规范广告牌的安装,使公共区域无广告牌乱挂现象,消除因广告牌乱挂而引起的安全隐患。
(2)通过制定实施严密周到的公共区域治理方案在全体工作人员的共同努力下,对商户私搭乱建、乱占乱用等违规行为进行了有效地制止,成果显著。
(3)同时对越来越多的车来车往、停放,秩序维护队员通过耐心的劝说、引导,车辆乱放现象得到有效控制,维护了商城的车辆通行和经营秩序。
(4)突发事件的处理,对于商城出现断水断电、盗窃、个人破坏及在工作冲出现的意外冲突事件,秩序维护队及时发现,反应迅速,处理得当,记录完善。队长贾廷华在工作中认真负责,反应敏捷,关键时刻挺身而出,处理执勤过程中发生各种问题并协助消除隐患。并带领队员正确处理突发事件,做到了没事不惹事,出师不怕事的要求,队员王君泉、万克喜、耿怀森等人恪尽职守,遵守纪律,成为队员们学习的好榜样。
7.消防方面
一、主管刘霞尽职尽责,在提高自身业务素质的同时,为商城的消防管理献计献策,积极联系消防设备维修,并向施工队员认真学习掌握业务技能并具有较高的弱电技能,协助徐磊在日常巡检中认认真真,从不马虎,动手干活时毫不含糊,尽心尽力。
二、理顺与产业园各部门的工作关系,完善物业工作流程,加强工作衔接,简化手续,使园区运营工作扎实有效的开展。
三、在完成基础服务工作的同时,大力协助配合产业园的工作,并提出合理建议(如停止餐饮业的招商等),公共区域治理工作更是大力促进了招商工作的进展,尤其是绿洲酒店心租赁区域的交付使用。
物业服务中心工作总结5
1、积极与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。
2、继续1号楼人员招聘事宜,并做好后续相关培训工作。
3、做好过年期间的排班值班工作。
4、做好年底卫生大检查的各项工作。
5、1号楼相关服务要求、服务流程及标准的梳理落实。
6、1号楼前台外来人员把控要求及接待流程的明确。
7、1号楼设施设备进度等问题跟进,为1月研究所搬迁做准备。
8、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析及时发现处理异常情况。
9、做好年底安全大检查的各项工作。
10、做好年底园区各项安全保卫工作。
12、做好1号楼监控设备的调整梳理。
13、园区绿化的冬季日常养护管理工作。
14、各部门做好日常及计划性服务工作。
物业服务中心工作总结6
20xx年,在xx物业公司的正确领导下,xx服务中心认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各项工作和既定目标,具体情况如下:
一、自身建设质量提高
一年来,服务中心强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对服务中心考核每月都有评定,考核到个人,并对服务中心管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率98%以上,业主(住户)服务需求回访率达100%以上。同时,服务中心积极协调与工程部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,管理处安排保洁人员每天对单元楼道进行一次清扫保洁,以保证楼道间卫生。
(二)日常设施养护良好。今年以来,服务中心坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面更新。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告物业公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
服务中心注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。因管理处缺少相应的绿化人才,为此特向公司申请对小区绿化工作实行外包。并对绿化公司的工作进行日常管理与监督,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。对业主提出的绿化方面问题向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。
四、安全保卫扎实周到
服务中心把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。由于小区物业服务费收入较低,在收支不平衡的情况下仅能安排三名护卫人员执行安全护卫工作。在这种人员较少的情况下,仍然能够严格按照公司制定的规章制度,履行防卫职责。由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
五、财务收费款实账明
服务中心严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。
(一)账目管理详实清晰。收费管理及时无误。服务中心结合本小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司和业主协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的物业服务费收缴率达到93%。
(二)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,服务中心坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。控制好开支,严格把关,防止铺张浪费。
物业服务中心工作总结7
20xx年是山水福第小区在Ⅱ期逐步完善和Ⅲ期陆续交房的过程中,提供物业服务的过渡年。到目前为止,入住已有278户,Ⅲ期已交房22套。这一年中,在公司领导的关心与指导下,各项工作都进行的比较顺利,管理模式也基本成型。回首这一年的光景,物业管理处的主要工作有以下几点:
1、配合公司各个部门完成相关工作。配合策划部进行兴佳山水福第Ⅲ期的交房活动;配合工程部进行兴佳山水福第Ⅰ期、Ⅱ期整改工作,及时反馈整改信息给相关部门或个人;配合财务科进行每月的成本结算工作。
2、员工管理方面。制定了管理人员的岗位职责,责任落实到个人。就员工的工作能力和性格趋向规定了每位员工的工作重点,使每位员工都能够发挥各自的专长。
3、小区的秩序维护与车辆管理工作。在齐经理的指导和安排下,小区的设岗日趋合理化,通过培训,秩序维护员的综合素质也在逐步提高。9月份,管理处为小区电单车车主设置了电单车充处,地点在9楼通道,解决了小区电单车的充电和停放问题,提供车位65个。
4、卫生管理方面。物业管理处配备了专人对卫生工作进行监督检查,每天对小区内的公共部位进行清扫或拖洗。由于小区目前还处于综合的发展时期,保洁工作没有按级别进行服务,此项工作为物业管理处20xx年的工作重点。
5、Ⅱ期、Ⅲ期交房后的整改工作和各类文件归档工作也在有条不紊的进行。物业管理处安排专人从事整改接待和整改项目录入工作,按公司领导要求及时反馈整改信息给相关部门或个人并积极跟踪落实。业主档案归档工作也逐步完成。
6、室内装饰装修管理工作。认真执行国家规定的各项相关制度和装修协议中的各项条款,对装修违规行为及时制止和处理。一年来,配合柳州市质量技术安全监察队对小区内申报装修的房号进行登记和查房,发现问题及时上报。
7、员工培训方面。10月份完成了全体副大队长以上管理人员上岗证培训考证工作,确保每人持证上岗。
经过全体员工的共同努力,各项工作都有了长足的进步,同时也存在一些不足:
1、服务质量的回访工作不到位。对业主的投诉回访工作不积极,主动性不强,员工责任心不强。
2、内部各部门之间的沟通不到位。装修的审批与查证工作脱节。
3、小区的治安防范工作力度不够。
随着小区各项功能的逐步完善,20xx年物业管理处的工作重点有以下几个方面:
1、对20xx年工作中存在的不足制定相应的措施。
2、加大装修管理力度,尤其是外墙和空调外机的安装。
3、加大治安防范力度。
4、完成公司和领导安排的其他工作任务。
物业服务中心工作总结8
自xx年7月25入职xx物业服务中心以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,努力工作,履行职责,短短的'5个月,让我深深的明白绿城是一所真正的学校。我不仅较好的完成了各项工作任务,而且个人成长很快。现将入职来的工作情况总结
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对管理员的职责任务不是很了解,为了能尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心讨教,不断理清工作思路,总结工作方法和经验,现已基本胜任本职工作。一方面,我一边在公司新视窗上学习公司的企业文化、核心理、公司的发展史及新员工入职培训;通过干中学、学中干的这种工作方式,理论联系实际,让自己不断地掌握方法积累经验,从而让自己很快地进入工作状态。另一方面,通过问领导、问同事,不断的丰富知识和掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从生疏到熟练,我逐渐摸清了工作中的基本情况,也慢慢把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
1、7月25日入职时正是公司“海豚计划 ”开展的如火如荼的时候,我以新员工的身份加入其中。
2、边进行“海豚计划” 边验房
3、10月26至11月1配合工程部、销售部参加为期7天的交付工作
4、交付后富春和园正式由我们物管接收,我的工作重点是协调好与业主的关系,坚持服务为主,管理为辅的理念, 取信与业主,从而维护好公司良好的形象, 把公司“真诚、善意、精致、完美”
三、存在的不足之处
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,工作中存在着很多的不足之处。
物业服务中心工作总结9
1、环境舒心篇
1、清洁绿化日常治理工作。
2、杂草的清理和补种。
3、长年没有修剪的树木我们工作人员进行细心的修剪。
4、多个小区车库顶棚进行彻底打扫和冲洗。
5、大雪天气清理地面的积雪薄冰。
为了保障业主有一个良好的居住环境!
保洁员日复一日的重复每天的清扫工作。
楼栋里的每一个角落、每一块草坪绿化带
我们都仔仔细细地清扫
他们是业主品质生活的保障
2、工程维修篇
1、配合相关部门对小区供配电,排水,消防,电梯,智能化系统开展维保工作。
2、按照要求对公共区域设施设备进行巡检。
3、维修更换单元楼层照明灯。
4、疏通污水排水管道。
5、完成标识标牌及温馨提示语的安装。
6、修补小区损坏路面,保证居民安全出行。
只要接到物业服务中心前台报修电话时,他们就立即行动,在最短的时间内赶赴现场查故障、查隐患、实施维修,哪里有需要就到哪里去。多年的维修工作,养成了维修师傅们总是以高度的责任感投入工作,只要业主对维修工作满意了,他们也就知足了。
3、秩序管理篇
消防系统测试,对消防泵以及消防栓,喷淋泵运行情况进行了测试。
巡逻岗每日巡查,夜间加强重点区域巡查工作,如非机动车停放区,各安全通道进行一一排查。保证小区安全。
整理非机动车乱停乱放,统一清理地下非机动车及僵尸车,划定区域定点存放。
开展交接班礼仪,展示良好形象和服务标准。
严格把控小区出入人员及车辆,做好安全防范。
遇到困难时,最怕身边没人
还好,总是轻易就能找到他们
让业主在最短的时间得到帮助
他们的肩膀那么小,能耐却很大
4、客服服务篇
接待并处理业主诉求,咨询,建议,投诉,报修。
公共区域定期巡查。
完成对住户第一季度物业服务的意见征询。
为消除火灾等安全隐患,客服联合秩序定期清理楼道堆放物。
在辛勤的岗位默默无闻的付出,业主每一次的询问,我们客服人员总是笑脸相迎,因为他们心中怀着一份信念,一份执着。
5、XX服务中心社区文化活动
进入小区以来,我们陆陆续续开展了“元宵节活动”“植树节活动”“清明祭祖活动”等社区文化活动,丰富小区内业主文化活动,拉近业主间的距离,提升业主满意率。
6、各部门的岗位培训
员工培训的一个主要方面就是岗位培训,其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。岗位人员上岗后也需要不断地进步、提高,参加更高层次的技术升级和职务晋升等方面的培训,使各自的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标准,以适应未来岗位的需要。员工培训工作显得尤为重要,实践证明它也是达到预期目标的一条有效途径。
以上是XX物业服务中心第一季度物业管理服务工作总结,感谢在工作中给我们提了意见和建议的您们,也谢谢您们对物业工作的支持与理解,在往后,我们将继续启程,以饱满的精神面貌完善工作的缺口,无私奉献,继续前行!
物业服务中心工作总结10
一、工作回顾
时光流逝,不知不觉,20已经过去。回顾全的工作,我公司始终秉持着“至诚、至善、至精、至美”的企业精神,不惧怕困难和挑战,以服务为根本,目的是为了更好的为病人及医护提供良好的就医及工作环境。
年全,物业多次配合院方后勤处迎接大大小小的参观及检查30余次;夏季暴雨期间,多次组织对产科、妇科地下室积水进行清理,保障电梯安全,为院内职工开辟安全通道;1个星期之内,完成发热门诊开荒启动任务,保障发热门诊顺利接诊。
在内部管理中,以院方“提升各班组服务技能”为契机,我们组织技能比武考核,对员工服务技能培训全面覆盖,持续改进;对超龄人员进行更换,使得我们的保洁队伍更加年轻化;更好的为科室服务。
这一年,我们取得了一定的成绩,感谢院方领导的支持,感谢公司领导的关心爱护,当然在工作中,我们也遇到了困难和不足,现将这半年来的工作总结成文,向领导做一个简要的汇报。
二、主要工作成绩
(1)管理会议及员工培训共计36场。其中管理处及各班组例行会议97场,新员工培训会34场,应知应会、消防安全、廉洁教育专项培训46场,医废回收员工培训17场,技术培训工作19场,全体员工会议3场。
(2)完成对临产室、ICU等楼面起蜡打蜡工作。
(3)针对发热门诊转运发热病人,全疫情消杀总计279次,合计418.5小时。
(5)在总务科领导下,院感科监督下,我公司陆续在后半年,对全院的医废改革和转运流程工作进行全面改革提升,确保各项工作指标符合院感要求。
(6)第一时间完成突击抢水工作三次,圆满完成各类迎检工作约65次。
(7)后半年完成各类运送任务360956次。无血液运送事故、无病人护送事故、及时物品运送延迟投诉7起。
(8)参加医废演练1次、参加消防竞赛1次、邀请院方张老师培训全员心肺复苏1次,观看各类疫情防控培训视频6次,组织员工线上培训并考核3次。
三、全工作亮点
1、针对雨雪冰冻天气经常出现的应急性、突发事件发生时的工作量增加情况,专门组建了一支由6名员工和管理人员组成的“应急工作小组”,8月上旬,暴雨天气,产科、妇科地下室积水,项目管理人员及应急成员奋战5个小时,帮助地下室排除积水,保障电梯安全运行;
2、通过疫情防控专题需求培训,对全员进行不少于6次专题培训全覆盖;
3、院感严峻期间,对全体保洁员工进行保洁知识一一过堂考核,对病区保洁集中培训终末处置以及应知应会内容考核;
4、配合医废合规划管理,多次组织医废员工应急演练,提升消毒防控知识;
5、2021年,多次配合后勤领导,完成省、市领导检查及其他医院至无锡市妇幼保健院参观任务;
四、需院方协调解决事项
1、门诊卫生间过于老化,部分区域存在积垢现象,需要整体进行处理;
2、各区域小广告很多,希望院方结合各班组进行统一管理。
五、2022工作计划
1、继续加强病区保洁专业知识内容培训,夯实员工基础,为明年三甲检查做准备;
2、对员工超龄进行把控,对到年纪人员进行劝退,并招聘合适人员进行补充;
3、管理人员进一步提高与病区沟通交流密度,更密切、更直观地获取服务需求信息和服务质进行反馈,每月各病区满意度在95分以上;
4、加强对管理人员培训,对专业技能、沟通技巧、日常培训等方面内容进行着重培训;
5、加强现场质量管理,为明年院方三甲检查以及招投标做准备。
妇幼保健院物业服务中心
20xx年12月
物业服务中心工作总结11
10月是个举国欢庆的日子,10月1日我们迎来了祖**亲的生日,也迎来了传统的中秋团圆佳节。10月,满街扬起了红旗,家家户户的月饼香味也溢满了大街小巷。国泰民安、阖家团圆,国与家撞了个满怀。
10月,我们物业服务中心也圆满完成了和沁院各项服务工作,现向全体业主汇报如下:
客服部
1、日常园区的巡查工作,地面楼道巡检,地库巡检。
2、关于高空抛物,物业有管理监督的义务。张贴严禁高空抛物的警示牌,时刻提醒业主,禁止高空抛物。
3、日常报修的跟进与反馈。
4、前台接待,电话接听,记录和反馈问题。业主来访,帮助业主沟通解决问题。
5、商铺以及部分安置房的装修手续办理。
6、统计地库地坪漆破损之处,督促施工方完成维修。
7、道闸系统升级,已购车位业主车牌重新录入车库停车系统。
8、如何成为一个优秀的客服管家的培训。
9、重阳节到来,客服管家给予长者真挚的问候。
秩序部
1、安保队员按规范要求进行日常巡逻,及时发现园区问题并且做好反馈,及时报修,保障园区公共区域相关设施正常运行。
2、园区入口安全防范,严格排查外来人员进出,禁止违章装修材料进入,将违章拒之门外。
3、为确保消防设施设备运行安全,定期检查消防设施设备。
4、部分业主对户内装修进行局部改造,做好每日装修巡查工作。
5、部分业主乔迁新居,帮助业主搬运家具。
6、为了使园区的环境更加整洁,对整个园区高处的垃圾如塑料带、纸屑等进行清理。
7、园区乱停乱放电动车整理。
工程部
1、消防泵房和生活泵房贴警示线。
2、每日对园区设施设备进行日常巡查,确保设施设备正常运行。
3、为业主提供户内有偿服务,如装灯,安装模块、贴踢脚线等。
4、所有设备房挂管理制度牌。
5、为了园区的安全,安装西门和北门闭门器。
6、消防设备故障应急处理及维修保养。
7、公共园区的报修工作。
8、更换车牌登记牌。
9、风机房、配电房、水泵房等设备设施日常资料的完善。
10、设备房的卫生清理工作。
环境部
1、每栋楼的楼道地面以及单元门厅和园区路面的卫生清洁。
2、打扫园区隐秘角落的卫生。
3、门口水系卫生清理以及换水。
4、按照垃圾分类标准,做好园区垃圾收集及垃圾分类工作。垃圾分类益处多,环境保护靠你我,望广大业主积极参与到垃圾分类当中,共同建设美好家园。
5、为了使绿植健康成长,定时给绿化做虫病害治理。
6、定期对园区进行消杀。
7、配合领导安排的其他工作。
11月份,天气渐冷,已经有了冬日的味道。我们物业服务的热情并没有随着温度的降低而减少,相反我们要做业主冬日的暖阳。
在10月份工作完成的基础上,客服部、秩序部、工程部和环境部四个部门将同心共筑和沁院美好家园,为和沁院业主提供优质的物业服务。
11月份工作计划如下:
客服部
1、公司组织优秀管家培训。
2、感恩节来了,服务中心全体员工感恩业主对物业工作的支持与理解。
3、配合余杭街道、山西园社区等相关政府部门做好宣传工作。
4、部分房屋遗留问题的协调处理及跟进闭环。
5、完善各种资料并及时归档保存。
6、园区地库、楼道等公共区域的日常巡查工作。
7、完成业主日常委托事务,如代收快递,帮忙开窗通风等。
秩序部
1、严格执行安全管控标准,做好园区各个出入口人员安全排查工作及进入地库的车辆排查工作。
2、为保障园区设施设备正常运行,每日园区定时不定时的安全巡逻。
3、为了保障园区业主有个舒心宁静的居住环境,每日对装修用户进行装修巡查及噪音施工管控工作。
4、园区外围车辆有序停车的管理工作。
5、各种突发事件的应急处理。
6、根据业主请求的其他工作。
工程部
1、小区公共设施设备的日常巡检及养护工作。
2、管家接收到的日常报修工作,及时跟进处理。
3、风机房、生活水泵房、消防水泵房等设施设备的日常检查。
4、入户有偿服务,方便业主,品质服务。
5、业主需要的其他增值服务。
6、园区突发事件的应急处理。
环境部
1、园区路面以及各单元楼道卫生清理工作。
2、地下车位卫生清理工作。
3、按照街道标准做好垃圾分类工作。
4、为了保证园区景观环境优美,日常园区绿植的修剪养护工作。
5、水系定期清理。
6、积极配合各部门开展其他工作。
7、园区虫害的定期消杀。
再长的路,一步步也能走完,再短的路,不迈开双脚也无法到达。我们相信,只要我们真诚用心地服务业主家人,提供优质服务,那走进业主心门指日可待,业主家人会信任,理解支持我们的工作。物业服务中心也会为营造家的归属感而努力。再次感谢各位业主家人对物业服务工作的支持与理解,非常感谢。
重阳节即将到来,愿家里的长辈身体健康,日子长长久久,和和美美。
物业服务中心工作总结12
尊敬的业主:
20xx年XX服务中心在广大业主的支持配合下,始终贯彻“让生活更温暖”的服务理念,遵循“业主第一、服务第一、质量第一”企业宗旨,开展各项服务与管理工作,现将一年的工作总结汇报如下:
一、客服服务部主要工作
1、全年接待来电来访两万余次,邮件收发20553件,完成婚庆布置 26次,甲醛检测217次;
2、组织丰富的社区活动,加强物业与业户的交流沟通,搭建业户交流平台结合小区的实际入住情况,及时开展社区文化活动,我们共组织完成社区文化活动5次,惠民活动4次,比如欢乐元宵、粽叶飘香迎端午、六一绘画、创意跳蚤市场、酷暑送清凉、露天电影、爱心义诊等活动;
3、配合社区和派出所做好相关工作,客服管家协助配合社区、派出所等政府相关部门完成了对本小区出租房的消防检查工作,租户信息的报送工作,火灾预防和逃生工作。
二、工程维修部主要工作
1、全年完成公共区域维修1108次,公共区域维修153次,安装可视对讲610次,入户维修218次,送电、关停水127次;
3、完成楼道修缮工作,对园区楼层墙面、楼层贴脚线、楼层扶手、楼层护栏、负1层地坪漆进行修复,兑现当初装修办理时向业主承诺的楼层修缮工作;
4、完成楼层地面砖、墙面砖各类维修更换工作;
5、完成室外泳池、锅炉房标准机房建设工作;
6、完成汛期各类防汛检查工作,清理商铺天沟,地下室集水井、车库排水沟计划内12次,防汛期额外增加3次;
7、严格按照年初制定的维保计划,完成各类设施设备保养次,其中电梯保养24次,消防系统12次,弱电系统12次,供水设施12次,强电系统6次,排水系统12次,泳池循环系统12次,会所锅炉12次;
三、秩序维护部主要工作
1、完成外来车辆及人员登记工作;
2、清理未按规定停放非机动车600余辆,锁车500余次;
3、对地下室未按规定停放车辆锁车900余次,车头未朝外停放温馨提示1000余次;
4、完成消防演习三次,楼层消火栓检查12次,消防联动动12次,末端放水测试12次,楼层烟感、手报测试12次,地下室烟感、温感测试12次;
5、配合派出所做好五分钟出警工作;
四、保洁绿化部主要工作
1、完成公共区域保洁工作;
2、完成地库地面清洗和管道的除尘等工作;
3、完成园区枯树死树补种工作;
4、完成水系、水景、喷水池的清理和打捞工作;
5、完成每月四害消杀、绿化消杀工作。
祝您生活愉快,谢谢!
物业服务中心工作总结13
友爱的业主:
您们好!
为了不断总结阅历,提升物业服务水平,为了增加我们的服务意识,规范物业服务行为,为您供应一个舒适、优美、平安、卫生的生活环境,让您更加深化的了解金石城物业服务中心日常工作内容,提高广阔业主对物业服务工作的认知度,保障您在服务、管理活动中的知情权、监督权,现将金石城物业服务中心XXXX年第一季度工作总结进行公示,我们欢迎各位业主的监督、指正,提出您的珍贵看法。
【工作周期】20xx年X月X日20xx年X月1日
【关键词】接待业主来电来访、档案管理、装修申请、公共部分维护修理、空置房巡检及清扫、加强治安管理工作、园区环境维护等。
客服部
客服部20xx年第一季度(1月-3月)接待业主来电353次,接待业主来访264次;电话访问293次,上门巡查52户,加强与业主的沟通;办理装修申请手续9户,严格根据管理制度执行装修管理规定;处理业主投诉6次;准时整理更新业主信息档案,确保一户一档且档案信息完整。
工程部
工程部是园区的平安保障,负责公共区域设备设施的巡察检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和业主的报修,准时发觉、处理和解决公共设备设施存在的问题,排解故障、消退隐患。第一季度公共区域共修理64项,业主报修修理165项。
秩序维护部
秩序维护部每日实行平安管理工作,加强来往车辆登记问询工作;帮助客服部处理投诉大事;春节期间对业主燃放鞭炮做合理管控,建设和谐文明社区;定时巡检园区装修,嘱咐施工人员留意平安;对园区内空置房及各单元走廊进行卫生清扫和巡检;定期对消防设备进行巡检。
保洁部
保洁员们每日穿梭在各个楼栋之间,园区整体地面清理、园区外围垃圾清理、楼道内卫生清扫、准时清扫积雪、全部公共区域清扫。第一季度已完成垃圾桶消杀,更换、修剪园区树木,草坪打蓄水孔,修理洒水车及开春之后首次园区绿植浇水。
物业每一项工作的开展都离不开您的支持与配合,对于物业服务中存在的不足,我们会准时进行改进,努力提高服务水平,提升服务质量。您的满足,是我们最大的动力,有了您的支持我们才会做的更好。
物业服务中心工作总结14
20xx年,在公司领导的正确指导下,xxxx服务中心结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,基本上各项工作能够正常运转。现我代表xxxx物业服务中心就20xx年主要工作情况、工作中的不足及解决措施和20xx重点工作计划方向。简要汇报如下:
一、20xx年主要工作情况
1、安全管理工作方面:20xx安全管理工作基本达到预期目标,区内没发生过盗窃案件,全年在小区内没有业主反应遗失物品。但在小区门口外道路发生车辆被盗3起。
2、客户服务工作方面:
(1)全年共办理收楼业户56户,没有一户拒绝收楼。全年共接到业主投诉约40起,其中涉及室内工程保修约30起,涉及人员服务态度5起,其它5起(包括无效投诉)。在我们的多方沟通及热情服务及通过加强员工培训等措施下,均得到了妥善处理。
(2)在协助公司进行室内保修方面,特别是5、6月份雨季铝合金窗渗水问题引起业主投诉约30起。在此期间,公司董事长特别重视,即刻要求公司各方极力配合,在大家积极配合下,服务中心也不断的与各相关业主沟通,在此事件处理上,没有造成负面影响。在后来我们的了解中,有业主反应,象荣业这样负责任的房地产公司,我们会继续介绍朋友来这里买房居住。在本次事件处理中,我们也特别感谢赵东同事在物料提供及外方联系方面的到位。
(3)跟进智能化室内机的挂机及试机工作及处理相关业主由此方面的投诉。由于合同等原因,在上半年,施工方要求结算的情况下,服务中心协助挂机工作及室内可视对讲机的挂机检测检验工作,对306户对讲机挂机完进行了全面的通话测试。但在后期业主入伙阶段,由于装修等原因,施工方重复挂机要50元/台却造成了业主的不满投诉。针对该情况,服务中心对部分投诉业主做了积极的解释工作及提供技术支持甚至义务协助其挂机。
(4)在配合销售工作方面,全年协助销售抽奖活动2次。
(5)在室内保修业主诉求方面,在公司前期没有预留施工单位或供应方5%维保金的情况下,服务中心与公司领导及相关人员积极沟通,并积极做好业主方面的解释工作。
3、维修工作方面:
(1)设施设维保方面,本重点对一层及负一层消防等管道及公共门进行了防锈、油漆翻新工作。
(2)在小区业主入住越来越多的情况下,随着电动车的增多,车位当初配套没考虑插座。在接到这方面诉求后,对出租电动车位部分进行了增加插座工作。全年共增加规划电动车位27个并配套安装了公共插座。
4、经营指标情况
(1)20xx全年应收管理费xxxxxx元(不含空置房),截止20xx年1月25日实收管理xxxxxx元,管理费实际收缴率为88%。
(2)20xx全年共收取车位费xxxxx元,实归物业车位管理费用约为xxxx元(按比例16%提取)。
(3)20xx物业亏损将近xx万元(以实际收缴数截止20xx年1月25日更新)。
二、20xx年工作中的不足及遗留事项
1、没有建立岗位责任制,工作分工不明确,没有形成统一规范的标准操作规程;
2、部分工作没有记录,没有备档,以至后期工作没有参考及依据,管理上建档不齐全;
3、全人员流动性大,特别是安管人员,另安管人员素质不高,礼议不够;
4、设施设备没有建立台账,由于维修人员迟迟没有到位,管理上没有形成责任制,设施设备没有定期检查计划及跟踪维保。
5、全管理费用收缴率低,账目管理不够明细清晰,20xx年1月开始已调整为月月清,项项细,样样列,月月检的方式,数目有了一定的条理性及清晰度。
6、随着xxxx业主入住越来越多,车位的紧张情况日趋严重,特别是越来越多的电动车需要车位没法满足。
针对工作中的不足,服务中心已将相应解决措施计划列入20xx重点工作计划中。现就20xx年重点工作计划方向综述如下:
三、20xx重点工作计划方向
1、20xx年5月之前切实建立完善服务中心管理人员岗位责任制绩效目标考核办法并培训执行;2、有计划性、针对性的对员工进行操作规程培训并考试,成绩列入绩效指标;
3、针对度人员流动性大,制定相应的薪酬调整方案报公司领导审批,在实际工作开展中切实执行绩效考核办法,做到工作表现决定工资待遇;
4、拟招聘一名维修工,并对其进行全面的设施设备培训,切实把设施设备维护维修管理起来,进而建立完善的设施设备管理档案及维保计划;
5、根据业主入住率的提高,根据实际情况制定分析解决车位紧张的方案与公司领导讨论决定。
6、严格于每月每季度进行一次全面核查费用收支汇总情况,做到对经营情况账目清晰,切实地把费用收缴率提高上来,达到季度费用收缴率90%以上,20xx费用收缴率达到95%以上。
7、编制满意度调查表,于年中进行一次全面的入住业主满意度调查征询工作。通过调查征询工作了解业主对物业工作的认可及了解我们工作中的不足之处,进一步进行适时调整。
8、严格按已制定操作规程灵活的进行如下日常工作:
如:办理收楼、装修手续,跟进房态情况,接待业主投诉,监督车场管理工作及业主报修维修及公共设施维修维护工作等等。
xxxx物业服务中心
20xx年1月
物业服务中心工作总结15
一、客服部:
1.接待服务业主90 人次,收到事件报修 20 次,收发快递共80件,回访业主60户。
2.定期召开管理处周列会4次;
3.空置房开窗通风检查125次;
二、保安部:
1.每日做好装修管理的巡查工作;
2.按照要求做好小区外围的巡查工作,对重点的区域重点巡查;
3.对车库的空置房进行了全面检查,发现有隐患的问题及时告知相关班组进行了处理;
4.配合会所拍摄电影的车辆安排指定的区域进行停放;(4次)
5.保安员在外河日常巡查发现有外人到小区附近捕鱼,已进行了3次劝阻工作;
6.对空置房进行日常巡查,发现3次安全隐患问题,现已处理好。
7.保安员每周进行体能训练及召开班组会议。
三、工程部:
1.拆除节日布置;
2.维修小区路面损坏的文化石;
3.对小区防腐木及灯杆进行油漆;
4.配电室已进行了安全大检查工作;
5.小区湖心岛处安装防护门;
四、清洁绿化:
1.更换小区花盆内的草花;
2.清洗小区大门口处的水景观池;
3.对小区的绿化树木进行修枝造型;
4.对小区北侧主干道的河道内水草进行清理,整治河道内的杂物;
5.绿化树木虫害防治;
6.小区环岛铺设草坪及种植冬麦草;
第五篇:物业服务中心管理制度
服务中心管理制度
经理职责
1、结合公司实际,组织制订公司工作计划,负责物业公司的全面工作。
2、配合并负责落实总公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的执行。
3、制订本公司各项管理制度、组织机构、岗位职责,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。
4、召集、主持公司会议,及时解决管理中暴露的问题。
5、根据政府和上级领导有关达标条件,制订优质楼宇管理和文明住宅小区计划,并组织实施。
6、负责对本公司基层人员任免和奖罚,对中层管理人员的任免有建议权。
7、协调、解决管理处管理过程中出现的各种问题,加强对管理处的监督。
8、负责员工的思想教育,定期、不定期地听取员工意见和建议,激发员工的工作热情。
9、有重点、定期或不定期地对一些设备进行巡视检查,发现问题并及时解决处理。
客户服务部职责
1、负责辖区的综合管理工作。
2、负责落实辖区各项规章制度的切实执行。
3、做好与业主房屋的交接验收工作,出现问题及时通知相关部门。
4、负责业主房屋装修审核、监管工作。
5、负责辖区文化活动的筹备与安排。
6、负责各种图纸和业主档案的管理工作。
7、做好业主投诉、报修及各种应急事件的处理。
8、坚持物业管理要到位,服务要周到的原则,努力做到业主满意。
9、在财务部的监督下,及时收取各项费用,收取率应达到95%以上。
10、认真完成领导交办的其他工作。
秩序维护部职责
1、负责辖区的安全防范工作。
2、忠于职守,自觉贯彻国家的法规政策和公司的规章制度,按程序办事。
3、严守公司机密,不能说的不说,不能传的不传,有计划有秩序地做好工作。
4、严格交接班手续,做好值班记录和交接班记录。
5、对所管辖区执行巡逻任务,对进出小区的外来人员按规定请其出示有关证件。
6、对拉货进出车辆要认真进行检查询问并做好记录。
7、负责进入小区车辆的管理工作。
8、按时开关公共照明路灯。
9、发生紧急事件时及时处理并上报有关负责人,做好现场保护工作,积极配合有关部门进行抢救工作和处理善后。
10、说服教育业主遵守小区各种规定。
11、认真完成领导交办的其他工作。
工程维修部职责
1、根据小区房屋及其附属设施的实际情况,编制养护、维修计划,报公司审批后组织贯彻实施。
2、日常维修工作随叫随到,让业主满意。
3、参与新接管物业项目前期验收,接管工作。
4、负责业主装修验收工作。
5、全面负责楼宇的各种机电、消防、水电设备的养护与维修工作,保证各类设备正常运行。
6、定期检查各种设备,根据存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,方案批准后组织实施。
7、认真完成领导交办的其他工作。
清洁绿化部职责
1、做好辖区内道路、楼道、各类照明设备、绿化带等所有公共环境的清扫保洁。
2、收集和清理辖区垃圾。
3、管理绿化设备和各种清扫工具。
4、负责辖区内园林绿化维护工作。
5、认真完
成领
导
交
办的其
他
工
作。
岗位职责
服务中心经理岗位职责
1、认真贯彻执行公司的经营理念和管理规定,全权负责处理管理处工作中的一切事务,按时完成公司下达的经营、质量、安全目标和利润指标。
2、收集员工、住户意见和建议,不断完善各项规章制度、操作程序;部门人员的岗位职责、考核标准,并监督实施。
3、制定部门计划和月度计划。
4、主持每周管理处例会和晨会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法。
5、负责业主装修手续审核审批工作。
6、每日巡视辖区内外各场所,检查服务质量,及时纠正不合格服务。
7、结合小区实际,精简设置管理处组织机构,协助公司建立、健全各项规章制度。
8、按规定对员工进行培训和考核,做到奖罚分明。
9、做好小区省、市级达标创优工作。
10、协调管理处与辖区派出所和社区等有关部门的关系,便于开展工作。
11、按照物业接管验收标准,配合工程部,对小区房屋、公共设施进行验收接管。
12、受理重大业主投诉,涉及重大问题及时向上级反映。
13、按照档案管理制度负责监督检查物业竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的管理、发放、收集、存档和保管工作。
14、完成领导交办的其他工作。
客服主管岗位职责
1、协助管理处主任处理日常事务。
2、根据管理处主任的安排,布置当日工作,并负责检查落实工作执行情况。
3、负责检查清洁、绿化的清理养护状况。
5、负责办理业主的房屋交接入住、装修手续,负责住户装修巡视抽查工作。
6、经常走访业主,与业主建立和睦关系,虚心听取业主意见,并及时总结提高管理服务质量,努力为业主排忧解难。
7、负责搞好业主的接待工作,并合理解释,及时解决业主提出的问题。
8、熟悉各项收费标准及其构成,熟悉辖区业主物业管理费的收缴情况,协助各种费用的催缴工作。
4、整理、记录、落实业主反馈的信息和投诉情况,对当日发生的问题及处理方法作详实记录,并将维修内容及时传递相关部门。
5、经常向管理处主任提出有效建议。
6、负责组织客户满意度调查和社区文化活动。
7、及时完成上司交办的其他工作。
综合维修工岗位职责
1、熟悉小区各类房屋的分布状况、房屋内外结构、附属设施。
2、熟悉小区水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况以及管线主控制位置。
3、熟悉小区各种设备的性能和使用状况。
4、负责对设备、设施进行巡查、维修、养护。
5、经常巡视小区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常的情况,应及时组织人员抢修,以确保公共设施完好,设备正常运行。
6、负责辖区业主/住户有关给排水报修项目的维修工作
7、负责二次供水,水样抽取和送检工作,确保向用户提供卫生合格的判断一般性应急事件。
8、配合管理员进行业主验房、装修监管工作。
9、配合管理员做好消防安全管理工作。
10、妥善保管好各种维修器具,未经领导同意,不得外借,器具的更新以旧换新,确保合理使用年限。
11、完成领导交办的其他工作。
管理员工岗位职责
1、熟悉小区楼宇结构、单元户数,及业主家庭成员的基本情况。
2、配合领导对小区楼宇进行接管、验收、交接工作;准备入住资料。
3、负责办理业主的房屋交接入住、装修手续办理。
4、负责住户装修巡视检查工作,发现违规装修及时制止,并向主管报告。
5、经常走访业主,与业主建立和睦关系,虚心听取业主意见,并及时总结提高管理服务质量,努力为业主排忧解难。
6、负责搞好业主的接待工作,并合理解释,及时解决业主提出的问题。
7、熟悉各项收费标准及其构成,熟悉辖区业主物业管理费的收缴情况,协助各种费用的催缴工作。
8、负责辖区环境卫生的监督、检查工作。
9、协助主任组织开展小区社区文化活动及宣传工作,主动加强与业主的沟通和联系。
10、负责工作牌及管理人员证件的发放、变更、保管等工作。
11、完成领导交办的其他工作。
接待收费员岗位职责
1、熟悉辖区楼栋号、单元数和面积,掌握各项收费标准及计算办法。
2、负责责任区内物业管理费、水费、电费、维修费等各种费用的核算、收缴及计算机输入工作,及时编出各项费用的应收款总额,做好各项收费的原始记录的登记、保管工作,每月初制定上月财务报表,报公司财务部及物业处主任。
3、熟悉辖区业主姓名,掌握各业主应付各项费用的收缴、欠付情况,做好备查记录工作。
4、配合领导对小区楼宇的接管、验收、交接工作。
5、做好业主/住户资料的保管保密工作。
6、协助接待业主来访、投诉工作,职权范围内及时解决处理,职权之外者及时报管理处主管或主任,并做好记录。
7、负责小区各种图纸和业主档案的管理工作。
8、及时收取各项费用,收取率必须达到95%以上。
9、完成领导交办的其他工作。
秩序主管岗位职责
安全管理主管在物管处主任的直接的领导下,负责小区的现场安全管理工作,对物管处主任负责。其职责如下:
1、熟悉掌握小区的整体情况及各班队员个人情况,并负责组织协调各班的工作。
2、不定时检查各班班长及队员值勤情况及履行职责情况,做好《日检记录》,并督促检查处理有关问题。
3、遇紧急事故发生,及时与物管处主任联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理。
4、负责上传下达,及时将小区各班出现的治安问题和处理情况综合整理,向物管处主任汇报。
5、整理质量各种记录,保证各班质量记录的完整性,并及时交物管处存档。
6、依据《巡逻记录表》及《日检记录》对队员进行考核及月工作总结。
7、负责组织安全管理队的军训、培训及新队员的入职培训工作。
8、完成物管处主任临时交派的其他工作。
秩序管理员职责
一、班长职责
1、接受辖区主任和队长的领导,负责辖区内公共秩序工作的安排、落实、督促、检查、考核记录和纠正。
2、在管理处组织公共秩序员培训的基础上,拟订本班队员每周的再培训计划,并组织实施。
3、熟悉门岗,巡逻岗职责和任务,掌握辖区治安、消防维护工作的规律和特点,对不符合管理制度要求的及不安全因素要随时进行跟踪,并及时予以纠正。
4、负责本班员工的考勤考核及执勤班次、岗位安排。
5、督促本班队员搞好内勤工作,协调本班队员之间以及与其他班队员的关系,搞好团结。
6、及时完成领导交办的其他工作。二、一般队员职责
1、熟悉本岗位的职责要求、工作任务和工作程序,掌握突发事件的处理程序。
2、监守岗位,服从指挥,文明执勤,礼貌待人,认真做好执勤记录。
3、着装整齐,准点上岗、整齐上岗。上岗后要检查本岗设施、设备、通讯工具是否齐全、完好,填好交接班记录,明确上一班队员交办的事项和本班的任务。
4、执勤中要始终保持高度的警惕性和认真负责的态度,发现治安、消防等不安定因素要及时排除,并及时报告上一级领导,遇到抢劫、盗窃、斗殴、火情、酗酒、交通事故等突发事件要按突发事件的处理程序迅速、及时、果断、妥善处理。
5、发现违法犯罪分子要临危不惧,及时报告请求支援,采取坚决有效的措施制止犯罪行为和抓获犯罪分子。
6、熟悉辖区的消防措施,掌握消防设施使用方法。
7、积极向业主/住户进行治安和消防知识的宣传。
8、完成领导交办的其他工作。
三、门岗职责
1、熟悉安全管理队员一般职责,熟悉小区基本情况、业主及家庭成员、房号、车辆牌号。
2、负责来访人员的接待及登记工作,凡说不清业主房号,姓名者,严禁其入内。
3、负责大件物品的检查及放行工作,对离开小区的大件物品,必须凭物管处签发的《物品出门登记表》放行,否则不予放行。
4、负责业主及办公室特种报刊,信函,邮件的接收工作。
5、负责检查装修人员及临时人员的证件,无物管处办理的《施工人员出入证 》或《临时出入证》,有权制止其进入小区。
6、对不遵守门岗制度的强行进入者,有权制止,必要时可采取行动。
7、禁止小商小贩及闲杂人员进入小区或在门口逗留。
8、不允许当班时间串岗,聊天,打闹,睡觉。
9、发现问题及时向班长汇报。
10、保持门岗周围的环镜卫生,要求桌上物品摆放整齐,门外车辆摆放整齐,严禁在建筑物上胡涂乱画。
11、负责进出车辆出入卡的收发、登记,凡无出入证的车辆一律禁止出入。
12、待人接物要热情礼貌,严格遵守公司规定的文明礼貌用语。
13、不允许队员穿工装及带公用物品外出。
14、做好交接班工作。
15、完成领导安排的其它任务
四、巡逻岗位职责
1、熟悉安全管理队员一般职责,全面了解小区情况,能处理各种突发事件。
2、负责小区治安防范工作。
3、按规定时间、路线,对辖区进行巡逻。
4、巡逻时注意小区卫生和公共设施情况,发现不合格及时通知相关人员并进行处理。
5、保持通讯设备畅通。
6、负责车辆停放管理工作。
7、做好巡逻记录。
8、做好交接班工作。
9、完成领导交办的其他工作。
一、保洁员岗位职责
绿化保洁员岗位职责
1、服从领导安排,自觉遵守公司各项规章制度。
2、负责小区所有公共部位,公共设施的清扫保洁工作。
3、负责单元内楼梯间楼梯地面、扶手、电子门、消防箱、电表箱、有线电视接线盒、声控灯、开关等的清洁卫生。
4、负责花草树木、残枝败叶等杂物的清除工作。
5、清扫完毕,不得擅自离岗。
6、热爱本职工作,任劳任怨,积极热情听取别人意见,尽心尽力完成自己的本职工作。
7、认真完成领导交办的其他任务。
二、绿化员职责
1、按时对辖区内的绿地、花木进行适量浇水。
2、定期对花木和绿地进行修剪、除杂草、施肥、修补、病虫害防治和防风护苗等养护工作。
3、负责按计划要求进行绿化的改造施工。
4、熟悉花草树木品种、名称、特性和栽培管理方法,并正确熟悉使用园林机具。
5、保管维护好绿化设备和工具,做到定期保养、维护,不经领导同意,不得外借绿化设备和工具。
6、完成领导交办的其他工作。
管 理 制 度
员工仪表
一、员工工作期间应着工装,佩戴胸卡。
二、员工言行举止大方,着装干净整洁。
三、男员工不得留长发、怪发、留长须,保持头发整洁;女员工不得留怪异发型,不得穿超短裙。
四、员工上班期间严禁穿短裤、拖鞋等不文雅的服饰。
行为规范
一、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。
二、为人正直,办事公正,不存私心,不谋私利。
三、团结一致,互相支持,顾全大局,自立、自重、自爱、自信。
四、说老实话,办老实事,做老实人,诚实谦虚,不骄傲,不自满,不胡干,虚心做人,不居功自傲。
五、忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。
六、不得索取、收受他人提供的利益、报酬。
七、未经批准,公司员工不得在外兼职工作。
八、工作场所应讲普通话。
九、提倡礼貌用语:“您好”“早上好”“再见”等用语。
十、工作中时刻注意自己言谈、举止,保持良好的形态、用语礼貌。
十一、出席会议须准时,因故不能按时到会者,应提前1小时向会议主持人请假。
十二、监守工作岗位不要串岗。
十三、不准在办公场所大声喧哗、吵闹,言语文明,不准粗言秽语或讲低级的笑话。
十四、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
十五、上班期间严禁公司电话聊天,无特别事宜,尽量不打私人电话。
十六、保守公司机密。
员 工 纪 律
一、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,有事须请假。
二、上班时间不准吃零食、聊天、睡觉、串岗,不准做与本职工作无关的事情。
三、服从领导安排,听从指挥,接受任务不准讨价还价、讲条件、讲客观、遇难而退,不得听到批评找原因。
四、文明上岗、礼貌待人,不准和业主发生争执。
五、不得向无关人员透露业主家庭情况。
六、精神振奋、积极肯干,严禁消极怠工、不思进取等现象。
七、接待来宾讲究礼仪,热情周到,不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事,员工之间要互相尊重。
八、工作应积极主动,实事求是,不拖延、不积压、不敷衍塞责。
九、处理事务须按规定程序,应尽忠尽职,服从领导,不得越级行权,自作主张。
十、遇有上级调查,应通力合作,如实反映情况,不得搬弄是非或知情不报。
罚款规定
1、脱岗
30元/次
2、睡岗
60元/次
3、岗上喝酒
100元/次
4、被业主投诉
10元/次
5、院内有纸屑
5元/次
6、扶手不擦
5元/次
7、旷工按天工资2倍计算
自 检 管 理 办 法 及 程 序
为确保为业主/住户提供满意的管理服务,特制定本办法:
一、自检形式
日检、周检、月检。
二、日检
1、员工每日在完成每一项服务之后,按工作标准要求进行自检,发现失误立即进行整改,并做好当日日志。
2、管理处主任、主管、队长每日两次,必须对员的重点工作巡查,发现问题及其责任人要进行记录,并要求责任人立即进行整改。
3、分管领导每周不少于3次对小区进行检查,发现问题进行记录,并通过管理处主任要求相关责任人进行整改。
三、周检
1、管理处主任对分管的项目每周必须定时组织班长以上人员进行一次全面的检查,并对检查的情况进行记录,检查结束后,召开例会进行讲评,对不合格服务工作提出整改措施和期限。
2、各项管理处必须将周检的情况以及整改措施以文字形式集中向主管领导汇报。
四、月检
1、公司总经理每月末须组织管理处主任、主管对各小区各项服务工作进行一次全面的自检,并指定专人形成“月工作检查记录”。
2、月检工作结束后,必须召开经理办公会,对本月工作进行总结,对不合格的管理服务工作提出纠正措施和预防措施,对以往不合格的管理服务工作的纠正/预防措施效果不明显的进行重新研究。
五、自检的方法及内容
1、按日常管理服务的内容逐一进行,防止疏漏。
2、查看管理处的各种记录;检查现场操作人员服务规范;看地面及周围的卫生状况;看设备和实施的保养完好情况。
3、听各种设备运行有无异常响声,听四周环境的动静。
4、手摸公共部位、共用设备、设施灰尘的打扫情况和运行中设备的状态。
环 境 卫 生 管 理 制 度
一、卫生制度
1、不准在楼梯、卫生间、设备区域及值班室堆放垃圾杂物。
2、禁止在值班室、办公室、设备区域等其他任何部位燃烧纸张、杂物。
3、保证值班室、设备房的设备卫生清洁。
4、保证责任区域的卫生清洁,保持整体卫生达标。
5、生活垃圾日产日清。
二、卫生标准
1、道路、楼梯、设备区域及值班室不许有垃圾。
2、保证墙面无乱写乱画现象,如有发现及时处理。
3、步梯无尘土、无垃圾,扶手无灰尘。
4、绿化带不准有杂物,垃圾箱表面要干净。
5、垃圾箱夏天每天灭苍蝇、蚊子及消毒一次。
6、公告栏干净无灰尘。
7、存车处保持清洁,无纸屑。
8、消防栓、灭火器要保持干净。
9、垃圾及时清理。
三、保洁要求 每日清洁
1、区域内道路、绿化带
2、区域内楼梯、扶手
3、生活垃圾
清扫1遍(平时巡视)清扫1遍(平时巡视)收集、清洁1遍
4、卫生间
冲洗、抹擦2遍
每周清洁
1、楼梯拖洗
拖洗1遍
2、消防箱
抹擦1遍
3、设备房
清扫1遍
4、停车库
每月清洁
1、楼梯间窗户
2、公用部位天花板四周墙体
3、公用照明灯罩、灯饰
清扫3遍 擦洗1遍 清扫1遍 擦洗1遍
交 接 班 制 度
一、按时交接班,接班人员必须提前10分钟到达岗位,在交班前应填好交接班记录。
二、接班人员在特殊情况下未按时到岗,交班人员不准离开岗位,并及时上报主管领导。
三、接班人员要详细了解上一班的执勤情况和接班应注意的事项。
四、交班人员应将交班前发现的情况、发生的问题、处理的情况及注意的事项告知接班人员。
五、交班人员发现的情况要及时处理,不能移交给下一班的事情要继续在岗位上处理完毕,接班人员协助完成。
六、接班人员应注意检查岗位范围内的物品设备和器械设备等,发现异常情况应立即报告,必要时双方签字。
七、交班人员应负责清理值班场地卫生。
八、交接班完毕后由接班人员在交接班本上签字。
电 脑 管 理 制 度
1、微机的配置由公司根据工作需要统一安排,各部门经理管理、处主任为微机设备负责人。地产公司企管中心统一监督与维护。电脑硬件故障保证接到通知三日内解决,软件故障保证接到通知一日内解决。在未经部门负责人或微机使用人同意,任何人不得随意使用微机。必要时微机应设置开机密码,并报地产公司企管中心备案。
3、微机使用人在离开微机时应关闭文件,必要时退出系统。
4、各微机需安装软件时,应由微机使用人提出书面报告,经企管中心批准后,由专人进行安装。
5、未经部门负责人批准,不得从网上随意下载与工作无关的任何资料。
6、不得擅自加装软件或打开机壳更换零部件,否则由此引起的机器损坏由责任部门和责任人负责。
7、严禁上班时间利用微机玩各类游戏、上网聊天,发现一次罚款100元。
8、电脑及网络出现故障时应查明原因,属于正常损坏的,由企管中心专管人员负责解决;由于操作不当引起的损坏和故障,由本部门自行解决。
9、数据应及时进行备份,并由专门人员进行管理,重要文件应妥善保管。
10、接收外来文件,软盘在使用前,必须进行病毒检查。
11、微机使用人应对微机进行日常维护,并做好微机的防尘护理。
人 力 资 源 管 理 制 度
一、考勤制度
考勤是公司管理工作的基础,是计发工资、劳保福利等待遇的主要依据。为规范劳动考勤管理,提高员工工作效率,特制定本制度。
1、工作时间
由于物业公司为服务行业,其休息日不固定。管理人员每月有4天的调休时间,其他人员每月有3天的调休时间。工作时间:
冬时制:(10月1日至次年3月31日):
夏时制:(4月1日至9月30日):
上午: 8:00—12:00
上午:8:00—12:00 下午:14:00—18:00
下午:14:30—18:30 注:保安、保洁员、维修工按实际工作需要确定作息时间。
节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定假日依照国家及当地政府有关规定执 行,妇女节给予女工半日假期(下午)。
根据国家规定或因特殊情况,公司可对工作时间可进行适当调整。
2、考勤打卡制度
2.1员工上下班时间以公司规定的作息时间为准,员工应在上下班时间打卡(或签到)。因公事外出不能打卡(或签到)的,事先到负责人处登记,特殊情况于次日下班前补办外出登记手续,否则视为旷工。月底汇总并由部门负责人核查签字,于次月3日前交主管负责人。
2.2员工凡在规定上班时间后30分钟内打卡者视为迟到;在工作时间结束前30分钟下班者为早退;工作开始时间后或结束前30分钟到4小时内到班或下班者,以旷工半天论;4个
小时之外到班或下班者以旷工一天论;当月迟到和早退累计每3次按旷工1天处理;一个月累计迟到和早退10次、旷工达三日或连续旷工二日者,公司将予以除名(辞退)。2.3员工考勤打卡绝不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代的虚假行为,替代人和被替代人每次扣发50元。
2.4迟到、早退一次扣发10元(含公司组织的各种会议、活动)。2.5旷工一天月底扣发两倍日平均工资(按30天平均)。员工请假管理规定 3、3.1事假:
3.1.1员工遇事需要在工作日内亲自处理的,需提前一天到考勤员处领取请假条,填写事由,根据管理权限和请假日期由相关领导审批后送报考勤员备案。原则上不允许电话、短信、口头及别人代假。
3.1.2物业公司总经理请假直接经地产公司总经理审批并口头通知企管中心。
3.1.3部门负责人请假一天需持假条报主管领导审批,请假超过2天(含2天)均需报总经理审批。
3.1.4一般员工请假3天以内(含3天)由部门负责人审批,4天至5天由主管领导审批,5天以上由地产公司高层主管领导审批。
3.1.5以上请假人员除物业公司总经理可口头向企管中心说明请假事宜外,其他人员均须持请假条送考勤员备案。
3.2病假:员工因病不能上班者,应该向部门经理说明,填写请假条送交考勤员;特殊情况,病情严重者可电话、口头请假,病愈后应及时到岗,填写请假条,否则按旷工处理。3.3婚假:员工凭结婚证明,且符合结婚年龄的可享受婚假5天;婚假应在登记结婚一年内
一次休完,逾期未休,假期作废。婚假期间工资照常计发。
3.5产假:女职工生育前后给予产假90天;产假期间可享有每月300元的基本生活补助。配偶生育,给予男员工护理假5天,护理假期间工资照常计发。
3.6丧假:员工在处理其配偶、父母、子女直系亲属的丧事时,家在省内的员工公司给予5天的丧期,在处理祖父母、外祖父母和配偶父母等亲属丧事时,公司给予3天的丧假;期间岗位工资照常计发。
3.7 以上婚假、产假、丧假规定适合到岗2个月以上的员工。
4、员工加班管理规定
4.1实行定时工作制的员工,节假日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、工作日延长工作时间的不计为加班。
4.2法定节假日加班(以公司确定的放假时间为依据),工资补偿按本人日平均工资的100%计算。根据实际情况,也可以以调休的方式给予补偿。
4.3公休日公司要求加班的,企管中心作好记录,注明加班事由,公司可以根据实际情况给予调休公休日加班不记加班费。
5、相关程序
5.1请假、调休及加班前应到考勤员处领取相关表格认真填写,经部门经理或主管领导批准后,送交考勤员备案。
5.2若假期未提前到岗,应到考勤员处销假,以方便考勤统计。
若非经总经理特殊批准外,公司员工均在此考勤管理之列,应严格遵守此管理制度。
二、招聘、录用和转正制度
1、在物业公司管理架构没有完全组建起来之前,由地产公司企管中心负责招聘工作。
1.2 物业中高层、一般管理人员、专业维修工有地产公司企管中心负责招聘,并负责档案信息的保管。
1.3保安、绿化和保洁等基层员工由管理处负责招聘,企管中心协助与监控。员工的档案信息(入职登记表、身份证复印件、照片和特殊工种操作证、学历证等)可留存在管理处,企管中心随时抽查。
1.4招聘时员工应填应聘写应聘登记表,并出示身份证原件。
2、录用
2.1管理员以上岗位和专业维修工按地产公司的面试流程确认后,由企管中心通知新员工入职时间。保安、保洁等基层员工由管理处主任确认后试岗。
2.2员工报到时需填写登记表,提交身份证复印件、照片和特殊工种操作证、学历证等证件。2.3管理处每月2日前需向地产企管中心报员工异动表,及时反馈其人员变化情况。
3、试用期限
3.1管理人员试用期根据工作经验一般为二至三个月,特殊情况需经主管领导批准。3.2专业维修工试用期为一个月。
3.3保安、保洁绿化、厨师等基层员工试岗期10天。3.4试用期员工工资按转正之后工资标准的80%发放。
3.5员工到岗3天以内(含3天)由个人提出辞职的,公司不予结算工资。
4、转正
4.1管理处主任以上人员转正本人需写出转正申请,并填写由人事负责人提供的转正考核表,报地产公司相关领导审批。
4.2一般管理人员和专业维修工转正须填写转正考核表,报主管领导审批。
4.3其他人员转正由管理处主任审批。
三、离职管理制度
1、辞职程序
1.1一般员工应提前半个月提交辞职申请,中层以上人员应提前一个月提交辞职申请,试用期间的人员认为工作不适合自己的期望,须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门负责人或上级领导审批。
1.2部门负责人在收到辞职申请后3天内,安排时间与其沟通、面谈,掌握其辞职原因及心态,妥善解决提出的问题或困难,努力挽留。如若无法挽留,要征询其对公司的建议或意见。1.3员工提交的辞职申请按审批权限获准,一般人员由部门负责人、主管经理获准;主管以上管理人员要经主管副总或总经理批准。
1.4管理层员工辞职获准后,应填写《员工离职表》,按相关程序签字,并做好交接工作。a、本部门:文件资料交接、工作交接
b、办公用品用具、与工作有关的钥匙,工作服装、电脑、软硬件及公司配备的交通、考勤核对
c、企管中心:工资结算、档案调转
d、财务部:工资结算审核、借款支票、借款现金 e、手续填写完毕后把此手续单送交企管中心存档
1.5保安、保洁等基层员工由管理处负责填写《员工离职表》,并做好交接工作,经主管经理签字后报财务结算。3.2解聘
3.2.1公司用人倡导优胜劣汰,对于不适应公司发展,不符合公司发展需要的员工,公司将
予以解聘。
3.2.2试用期内,员工不适应岗位工作,公司有权予以解聘。
3.2.3解聘一般管理人员由部门负责人提出建议,报主管经理和副总决定。3.2.4解聘保安保洁等基层员工由管理处提出建议,报主管经理批准。3.2.4中层以上人员的解聘由公司副总经理或总经理获准后执行。
3.2.5员工若有下列情形之一者(可参照奖惩条例中有关除名的情节),公司将予以解聘.a、违反考勤纪律,月内无故迟到、早退7次(含7次),经批评教育无效者;月内无故旷工累计达3天以上或连续旷工两天,经批评教育无效者;
b、不服从工作分配和调动,聚众闹事,打架斗殴、赌博,经批评教育无效者; c、玩忽职守,工作自由散漫,不负责任,影响公司团结,给公司造成严重经济损 失者;
d、滥用职权,假公济私,给公司形象、声誉造成极大损害者; e、违犯工作纪律,多次教育批评无效者; f、未解除劳动合同前又到其他单位工作者;
g、泄露公司重要商业机密,给公司经济、名誉造成重大损失者; h、触犯国家法律,被刑事拘留或批捕者;
4、相关规定
4.1凡不按公司离职规定程序而离职者,应承担由此造成的一切损失,情节严重的追究其法律责任。
4.2离职人员应在规定时间内办理相关离职手续,及时交接相关工作,否则由其承担损失后果。
4.3离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位,正常上班,否则按旷工记录考勤。
编后说明
1、物业公司人力资源其他方面的制度根据公司实际情况,必要时可参照地产公司的《人力资源管理制度》执行。
2、本制度是结合物业公司现状编制的,随着公司的发展和逐步规范,将及时进行调整完善。