第一篇:物业服务中心各岗位职责
兰湾物业服务中心岗位职责
一、服务中心员工管理制度
1、严格遵守公司各项规章制度;
2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象;
3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作;
4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情;
5、团结互助,发生突发事件时发扬协作精神,相互配合完成任务;
7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用;
8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。
9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。
二、物业服务中心经理岗位职责
1、全面负责本服务中心的日常管理工作;
2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标;
3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质;
4、编制服务中心年度经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划;
5、审核服务中心年度用水用电计划、年度工具配置计划、年度社区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;
6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;
7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;
8、做好与客户沟通工作,定期拜访客户,听取客户意见,协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系;
9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划;
10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,控制经营成本;
11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。
12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力;
13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度;
14、制定小区各种突发事件的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险;
15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;
16、积极推动社区文化活动的开展。
三、客服主管岗位职责
1、负责本项目的客服管理工作;
2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;
3、协助服务中心经理做好日常管理工作,协助经理制订月工作计划及工作总结;经理不在时主持服务中心日常工作;
4、对直接直接下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成情况,积极协助客服助理解决工作中遇到的困难;
5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入;
6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;
7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;
8、配合品质管理部进行年度客户满意度测评计划的制定和实施;
9、组织策划社区文化活动;
10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。
四、前台接待岗位职责
1、负责接待业主来访,受理各类投诉、咨询和建议;
2、熟悉小区内水电费、管理费、车位租赁费等各项收费标准,向住户作有关费用查询的解释工作;
3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程;
4、熟悉客户入伙和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理;
5、入伙期间,每天追踪一次客户提出的房屋质量不合格单,建立客户服务档案;装修期间,按公司规定办理装修出入证;
6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作;
7、客户搬入搬出时提醒客户办理相关手续;
8、负责物业服务中心各类办公设备及办公用品的管理工作。
五、收银员岗位职责
1、水、电、维修费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取;
2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算;
3、按财务制度规定,对服务中心现金、发票、收据、帐薄进行保管;负责物业服务中心向公司借款及报销手续的办理;
4、统计水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账工作,协助住户补单;
5、现金记账正确、无遗漏;住户补单准确及时,无遗漏,无投诉,非因自身工作原因造成的除外;
6、收费后按规定开具发票、收据,准确、无误;
7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。
六、客服助理岗位职责
1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,提供全程全方位服务;
2、每月拜访一定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台;
3、定期对管辖区域进行巡视,对区域现场品质进行监督,发现问题及时通知督促相关部门整改;
4、公布联系电话,作为业主与服务中心其它部门对接的窗口,受理业主诉求(投诉和需求)并将客户诉求信息反馈给对应部门,并对后续情况进行跟踪;
5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡视一次;
6、协助开展社区文化活动;
7、协助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。
七、工程主管岗位职责
1、在服务中心经理的直接领导下,负责辖区工程维修管理服务工作;
2、掌握部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡视督导,统筹安排;
3、负责制订本部门月、季、年度工作计划,并组织实施;
4、负责监控本部门员工的工作质量、考核工作业绩,每天对部门人员各项工作进行检查、记录、跟进;
5、负责本部门人员的业务培训及考核工作;
6、负责在前期介入阶段,对项目整体设计规划、设备选购、管线敷设等相关方面提供意见建议及工程前期熟悉工作;
7、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供水、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;
8、负责组织人员处理公共设施设备的抢修及由设施设备运行不正常运作引起的突发事故,及时排除设施设备故障;
9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作;
10、每日全面巡视配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发现问题及时处理;
11、巡视、检查公用设施情况,监督有关责任人对公用设施进行维修保养;
12、负责服务中心特约维修服务项目的开拓,统计分析维修物料费用等数据;
13、负责安排、检查辖区业户家庭维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修服务质量;
14、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报服务中心经理审核,并制订设备大中修计划和零配件的采购计划;
15、组织安排部门人员配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门在本辖区内进行的设施维修、检查、保养工作;
16、定期申报维修类采购物资,协助行政部采购机电维保、工程维修所需物资;
17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉;
18、建立完整的设备技术档案和维修档案;
19、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现; 20、完成上级领导交办的其他工作任务。
八、工程维修员岗位职责
1、负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程,掌握服务中心工程、设备、维修管理相关规定;
2、熟悉所辖物业供水、供电、供气、消防、弱电通信系统的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,熟悉辖区设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法,确保各类设备、设施运作正常;
3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作;
5、定期巡视公共配套场地及业户装修房屋,按照操作规程做好记录,发现违规情况及时制止并向上级汇报;
6、负责每天巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表及各类阀门、管道的运行情况,准确抄录各项数据并填写报表,发现异常情况分析原因并向直接上级汇报;
7、保持配电房、变压器房、水泵房、值班室内外的清洁卫生并做好防鼠、防水、防火工作,确保各设备安全运行;
8、随时监督水质卫生,定期协助进行水箱、水池的清洗消毒及水样送检工作;
9、配合市政水、电供应部门人员抄取辖区相关水、电表数据,并将数据上报同时做好每月楼宇用电、用水总量的统计分析工作,发现异常立即上报;
10、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等;
11、发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、负责按照制定设备的检修计划,并按时、按质、按量地完成任务,按要求认真填写记录,对当天未完成的工作进行记录、跟进完成情况;
13、及时发现和处理各系统存在的跑、冒、滴、漏等,按操作规程及时排除设备损伤及故障;如无法处理应及时向上级汇报,组织技术力量进行抢修;
14、负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知住户(顾客);
15、按照操作规范向住户(顾客)提供特约维修服务;
16、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;
17、完成上级领导交办的其它工作。
九、秩序主管岗位职责
1、负责秩序维护人员的培训和职业道德教育工作,不断提高秩序维护人员的专业素质和责任心;
2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
3、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业服务中心和辖区派出所的监督指导;
4、负责辖区秩序维护、消防、交通及车辆管理工作;
5、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作;
6、负责秩序维护部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
7、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作则,组织处理;
8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
十、秩序维护班长岗位职责
1、了解有关物业管理政策法规和辖区基本情况,熟悉管理制度和秩序维护、消防工作的重点部位;
2、负责日常防盗、防火、预防交通事故的组织并实施,做好检查指导工作,协助物业服务中心处理疑难问题;
3、负责本区域内消防工作,经常检查消防器材是否齐全,使消防器材始终保持良好状态,发现火情及时报警,并采取得力措施疏散人员、灭火、抢救伤员和维护现场秩序;
4、负责本区域内外来人员、各类车辆、交通秩序的管理,保持小区内道路畅通;
5、认真贯彻执行公司下发的各项规章制度,以身作则。组织召开秩序维护部例会,与队员一起分析研究管理区域的秩序维护管理工作;
6、负责本部门员工的培训、日常行政管理、考核等工作,做好队员思想教育、违纪查处和奖罚实施等工作;
7、负责处理突发事件,采取果断措施防止事态恶化,协助有关部门做好善后处理工作;
8、负责检查、指导工作表单的填写及归档;
9、完成物业服务中心领导交办的其它任务。
十一、巡逻秩序维护员岗位职责
1、认真履行职责,严格巡查责任区治安、消防、车辆管理情况;
2、熟悉秩序维护护卫、消防及物业管理的基本知识,熟悉辖区内地形、房屋结构和业主情况,遵守各项管理制度;
3、提高警惕,机智灵活,认真做好防盗、防抢、防火工作,发现不安全因素立即查明情况,及时排除险情,并报告队长;
4、遇紧急、突发性事件,要正确处理,保护现场,必要时及时向有关部门报;
5、负责做好责任区内道路交通及车辆停放等管理工作,维护正常的交通秩序;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十二、门岗秩序维护员岗位职责
1、熟悉管理区域内人员情况,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、负责查验小区出入人员、物品证件,对可疑人员进行盘问;
3、维护小区出入秩序,保持值班室周围环境整洁;
4、加强对车辆进出的管理,保持出入口交通秩序畅通,按规定收取停车服务费;
5、负责接待来访人员,及时与业主沟通并引导访客入内,做好访客登记;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、严格控制物资出入,对物资的搬离需按《物品放行条》严格审查;
8、配合做好装修管控工作,对装修材料的进场进行审查;
9、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十三、监控室秩序维护员岗位职责
1、按时上下班,当值时不得擅自离岗,不得睡岗;
2、严格按照规定时间、范围,集中精力接听应急电话,对异常可疑情况作好记录并录像;
3、根据他人提供的情况及三方通话中了解到的可疑情况,进行定时、定位,并做好详细记录;对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理;
4、禁止无关人员入内,做好外来人员的记录工作;
5、爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备;
6、做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁,严禁在监控中心吸烟、用餐;
7、未经许可不得私自调用、拷贝监控资料;
8、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动计算机系统。
9、上下班时,要严格执行交接规定;
十四、环境主管岗位职责
1、负责年度保洁、绿化工作计划的制订;
2、负责保洁、绿化服务质量的考核检查与指导工作;
3、组织完成保洁与绿化的日常养护、整改、新建成本管理职责
4、负责对住户提出的环境绿化类有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程。
5、负责项目内部生活垃圾、二次装修垃圾、绿化垃圾的清运管理工作;
6、负责保洁、绿化各类机器设备的日常保养工作;
7、负责部门年度预算的测算;
8、负责保洁、环境人员的培训、考核工作;
9、负责审核绿化改造方案和涉及环境视觉形象的改建
10、负责“四害”消杀、绿化病虫害消杀的管控及农药的保管工作;
11、负责环境组人员物资的管理;
12、接受客服中心对本部门质量状态的监督,配合客户中心进行物业项目的客户满意度分析及项目运营分析,并提出整改措施和优化建议
13、配合做好台风暴雨的防范工作;
14、做好法定节假日的环境布置工作。
十五、保洁员岗位职责
1、对辖区内的楼道、马路、草地、天台、公共场地、公共设施、停车场等进行清洁、维护;
2、对辖区内楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等进行清洁、维护;
3、对辖区内楼道、公共果皮箱、垃圾中转站的清运,并按标准进行清理。
4、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,杜绝“四害”,确保小区内外的环境安全卫生。
5、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设施设备损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,积极协助专业人员排除故障;
6、协助做好台风暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清洁工具和用品,爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用。
十六、绿化工岗位职责
1、熟悉区域绿化分布、苗木名称、特性和培植办法,按规定标准和操作程序养护;
2、服从上级安排,做好区域内的绿化养护工作,使花木枝繁叶茂;
3、根据季节、天气和花卉品种做好绿化苗木、植被的浇灌,同时做好水资源的控制,节约用水、避免浪费;
4、做好除草、修剪工作并及时清理绿化垃圾保持草坪、花圃清洁;
5、做好病虫害的防治工作,按防治对象配置药剂,按规章做好防范工作,保证安全;
6、做好台风暴雨的防范及丧后工作;
7、爱护各种机械器具,使用时按操作规程,使用完后妥善保管,未经同意不得外借。
正荣·御品兰湾物业服务中心
二零一三年七月
第二篇:物业各岗位职责
物业各岗位职责
沁阳市佳居物业管理有限公司
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目 录
1、目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
2、经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
3、客服部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
4、文员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
5、仓库管理员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
6、水电工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
7、财务经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
8、账务会计岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
9、财务出纳岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
10、财务收费员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(10)
11、保洁人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11-12)
12、绿化工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13-14)
13、保安人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15-18)
14、消防人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)
经理岗位职责
1.制定管理处、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
2.负责检查、监督各项制度的执行情况。
3.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
7.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。9.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。10.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
11.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。14.上级领导交办的其他临时任务。
客服部岗位职责、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主办入住手续、机动车辆出入证,并解答业主提出的有关问题。、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。5、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时分类汇总向相关部门反映。
6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。7、负责对客通知的印刷、分发和存档。、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
9、按规定认真完成每日工作记录。
10、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向经理汇报。11、完成经理及公司领导交予的其他工作。
文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
仓库管理员的岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
水电工岗位职责
1、在中心主任的领导下,做好水电的保障供应和服务工作。
2、电工房、水泵房室内保持清洁通风,不准存放设备以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小区的供水,供电的管路、线路和地下电缆的分布。
4、严守操作规程,按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务,协助抄表员每月抄水电表。
5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。
6、对用户要热情服务,做到用户放心,使用满意。
7、发现违反《水电使用管理规定》的现象应予以制止,并报中心处理。
8、加强日常巡查,力争出修及时,使领导放心,业主员工满意。
9、认真做好晚间值班记录。
10、完成领导交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。3.保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务
保洁人员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。
三、对住宅楼保洁人员的要求:
1、生活垃圾日产日清。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁。
3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。
5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。
6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对商户区域保洁人员的要求:
1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。
2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。
3、道路地面每天清扫一次。
五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。
六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。
七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。
九、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。12
绿化工岗位职责
一、根据公司规定统一着装、佩戴工卡,按时签到上、下班。
二、按照主管布置的工作任务认真负责,完成工作任务。
三、上班时间不得高声暄哗,影响业主正常工作和休息。
四、仪容仪表、谈吐举止要文明,遇见上级领导和同事应主动问好,遇见业主有困难,应主动热情予以帮助。
五、不迟到、不早退、不旷工,有事需请假的应写书面请假条,经上级领导批准方可请假。
六、工作时间不得随意脱岗、串岗,更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。
七、团结友爱,工作中有困难的应相互帮助。
八、熟记小区内的绿化面积和布局,做好自己的本职工作,定期对花草树木施肥、浇水,防虫、耕种除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种,及时处理枯枝落叶,清理场地,每天清扫绿地内的白色垃圾。
九、每日检查、记录绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为,情节严重的须立即上报领导。
十、保证新栽大树及花草的较高成活率,绿化场地不留杂物,不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长旺盛。
十一、积极工作,在工作中提高个人工作能力和专业标准,创造新的更好的服务水平。
十二、正确使用绿化工具及其它配套设备,做好日常维修保养工作。
妥善保管所使用的工具,遗失、损坏照价赔偿;节约用水,严禁浪费水源。
十三、对重大节日及活动,如元旦、春节,根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案,增加节日气氛。
十四、绿化水龙头是浇花所用,不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借,要妥善保管。
十五、完成上级领导交办的其他工作。
保安人员岗位职责
(一)保安人员岗位职责
一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。
八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。
九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(二)监控室保安岗位职责
一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。
三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。
五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
六、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。
七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。
八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班 的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(三)巡逻岗保安岗位职责
一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。
二、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。
三、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。
五、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。
六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。
十一、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
十二、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十三、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十四、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
消防员岗位职责
一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
三、做好消防器材、设备检查工作(通常为每周两次),保证器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。
四、定期或不定期检查电器、电线、电掣、煤气、燃气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。
五、制止任何违反消防安全的行为。
六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。
七、发生火警事故时,不要惊异,应采取下列应急措施:
1、迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;
2、组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;
3、组织小区内的有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;
4、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;
5、协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。
八、确保手机24小时联络畅通。
九、完成上级领导交办的其他临时性任务。
第三篇:物业服务中心经理岗位职责
缔造卓越 追求完美
物业服务中心经理岗位职责
1.认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令;
2.按照政府、行业和公司有关规定对所辖的物业小区实施管理和服务,保证设备设施的正常、环境受控和顾客的总体满意,保障员工利益;
3.为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并与甲方接口人做好沟通协调,定期组织消防疏散、逃生,每年不得少于一次全员参与的演习;
4.在公司定编、定岗、定员的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,保障员工缺失率不超过10%;
5.责任落实到人,确保各项工作处于良好的运作状态;
6.关心、关爱员工,定期组织员工座谈沟通,为下属进行职业规划,营造良好的劳资关系; 7.组织各员工业余文化生活及体育活动(爬山、打球、跑步等),以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力;
8.负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档;
9.负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等;
10.对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程;
11.组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议;
12.配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈;
13.负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展;
14.定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见;
15.不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作,及时、完整的提交各类资料和报送各类信息;
16.落实部门培训计划,做好新员工入职及岗位培训工作;
17.根据公司发展目标,制定部门工作目标和计划,包括周、月、年工作总结及计划、培训计划、物资申购计划、人工成本控制计划等;
18.按照公司体系要求和行业规范,做好日常管理工作的自检,包括大厦公共设施维护、清洁卫生、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录;
19.安排管理人员对管理项目进行日常巡视,并对管理项目环境进行监控;每月不少于一次对责任区查夜岗,并督促物业服务中心各部门责任人加强夜间巡查;
20.负责编制相关费用预算及按计划使用资金,按计划和预算进行费用申请;
21.根据经营目标责任书的要求,对项目的成本开支等进行有效控制,对造成经营不善或亏损情况负责;
22.合理配置分管项目资源,根据经营目标责任书的要求,实现经营管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象负责;
23.不定期向分管领导汇报部门工作情况,每月5日前向分管领导提交上月工作总结及本月工作计划,定期向公司提交各类报表、报告; 24.完成领导交办的其他工作。
第四篇:物业服务中心接待员岗位职责
物业服务中心接待员岗位职责
1:负责与房地产开发公司办理物业接收手续;2:负责向收楼业主移交物业,做好物业移交的接待工作,签署相关之收楼文件;
3:负责接受客户的各类咨询、投诉信函或电话,做好记录,对其提出的问题及意见,予以
解释,并将详细内容记录在案。按部门经理要求及时与客户沟通,反馈相关信息;
4:负责办理客户各类的相关证件; 5:负责协助客户办理购房入户之手续;
6:负责在指定日期前向各用户填发书面的缴费通知书,并对拖欠费用的用户进行费用催缴工作;
7:负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新业主资料,确保业主资料的准确性和完整性;
8:负责统计、核对员工考勤,保管清点部门文具,收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录;
9:负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;
10:协助客户服务中心经理组织由客户服务中心发起的各类会议,并做好会议纪要;
11:每日将工作的内容填写在《客户服务中心工作日志》; 12:完成上级交办的其他工作任务;
第五篇:物业部各岗位职责
物业部各岗位职责
a)认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工;
b)掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主的(使用人)的基本情况;
c)制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;
d)负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现收益;
e)积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;
f)负责完成物业服务中心各类质量/环境目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);
g)配合召开业主大会;
h)及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;
i)负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;
j)负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;
k)负责办理与维修基金相关的事务;
l)定期组织员工召开各类会议;
m)负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等;
n)负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;
o)关心员工生活,增强团队凝聚力;
p)负责本部门环境体系的实施;
q)做好本部门的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;
r)负责保存本部门的环境管理记录。
物业部各岗位职责2
·
负责巡查商业,写字楼及周边区域,以确保其保持清洁、有序且安全;
·
客户服务工作;
·
根据值班团队经理的指示,执行具体工作。
物业部各岗位职责3
1.负责辖区水、电、空调、家具、门窗等设备、设施的日常维修;
2.按照计划做好大楼物业供电、供水、空调等设备、设施的维护保养工作;
3.宿舍维修材料管理及物业日常维修材料、工具采购申请;
4.上级领导交待的其它工作。
物业部各岗位职责4
1.全面负责甲方大厦两个项目的现场管理;
2.倾听、理解、分析客户需求,协调现场支持团队以及运营团队的资源,为客服提供优质服务;
3.完善项目部各模块管理体系,使其符合国家以及客户的规范要求,按照计划推动管理程序的落实、监督、回顾、刷新;
4.协调设施、安全、环境、客服、工程管理等业务模块的工作,在保障业务连续性的基础上提供较好的解决方案以提升服务水平;
5.负责落实项目现场业务连续性保障工作,及时发现各类风险,以及消除业务风险隐患;
6.项目其他需要本职统筹管理的业务交付要求
物业部各岗位职责5
负责日常的电话接听服务、客户接待及走访沟通服务,做到主动、热情、周到,并作好相应的记录。
了解大厦内基本设备设施,及时拜访新入住的客户,主动向客户介绍大厦入住须知,提高客户的对物业服务的信任度。
定期进行空房巡视工作,了解房间状态,杜绝安全隐患。
积极完成上级领导交办的各项任务,并做好部门内日常行政事务。
做好大厦内公共区域的日常巡视工作,及时处理包括清洁、设备设施在内问题的报修及协调解决工作。
负责本部门文件、资料的收集、承阅、整理和保管工作。
物业部各岗位职责61、负责对全国管辖各医物项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系。
2、系统品质体系建设工作;
3、专业模块管理工作;
4、组织各专业口运营品质提升;
5、多种经营拓展和管理工作;
6、建立标准,检查分析整改工作;
7、负责医物新项目前期阶段性工作,如新项目物业投标、备案、前期物业合同签署等工作;
8、配合公司品质部,对各项目中先进有效的管理方法在公司范围内予以推广,对出现的问题督促其予以纠正和改进,并进行总结分析,形成公司范围内的案例共享和信息资源共享平台。
物业部各岗位职责7
严格执行安全制度,并按操作规范进行操作。
做好高、低压配电间和变压器间配电设备的维修保养工作,确保正常供电。
保证电气设备的照明灯具等的正常使用。
各项电气工作要严格做到:装得安全,用得正确,修得及时,拆得彻底。
定期检查移动及半移动电具的安全绝缘用具每半年进行一次耐压试验。
做好值班工作日记和设备运行记录