物业客户服务中心行政助理岗位职责(xiexiebang推荐)

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第一篇:物业客户服务中心行政助理岗位职责(xiexiebang推荐)

物业客户服务中心行政助理岗位职责

1、熟练使用Word、Excel、PPT、Photoshop等办公软件;

2、有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;

3、具有良好的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识,掌握基本的电话礼仪和商务礼仪;

4、具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

5、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

6、负责前台的接待工作,接听来电、来访。

7、相关报表的统计工作。

8、相关活动的策划、配合工作。

9、负责做好客户接待和电话来访工作,及时转告客户信息;

10、客户相关信息的录入管理,建立客户档案;

11、协助维护公司日常办公秩序和办公环境;

12、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

13、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

14、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

15、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

16、办理公司车辆的相关手续.17、办公室其他行政相关工作。

第二篇:物业行政助理岗位职责

行 政 助 理 岗 位 职 责

1.负责管理处文件材料的撰写、报批、发放,做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和所有业户档案资料的管理工作。2.组织管理处员工进行企业文化活动。3.负责管理处办公环境监管工作。

4.负责管理处办公用品的采购、发放、登记和管理工作。5.负责协助公司做好该项目员工的招聘、录用、转正、考核、选拔、离职等调配工作及相并手续的办理。

6.负责汇总提交各种月报表,报项目负责人审核后,按时提交公司职能部门。

7.负责员工宿舍(饭堂)的日常监管。

8.负责工作牌及管理人员证件发放、变更、保管工作。9.负责清洁、绿化及消杀监管工作。10.完成公司领导交办的其他工作。

第三篇:物业客户服务中心职责

物业客户服务中心职责

1.负责建立并管理客户档案,做好资料的收集、归档、管理工作;定期走访、回访租户;

2.做好访客的来访登记与访客接待工作,解答客户各项咨询,并提供力所能及的帮助;

3.负责接听服务热线电话,受理客户有关服务咨询、投诉、维修及日常业务申请,将来电信息进行详细记录,及时传达相关部门,并跟进其处理进度;

4.负责公司订阅报刊的分发及信件、来函、传真等的收发登记工作;

5.完成上级交办的其他工作。

物业客户服务中心职责2

1、全面负责前台服务接待工作,向客服部经理负责并报告工作;

2、负责写字楼商业客户收楼、二次装修、迁入及迁出手续的办理工作;

3、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作;

4、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理;

5、负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的咨询服务和办理工作;

6、负责写字楼、商业水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作;

7、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况;

8、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;

9、负责客户档案的收集、保管等工作;

10、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;

11、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;

12、负责物业服务中心公文的起草、编打工作;

13、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作;

14、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。

物业客户服务中心职责31、受理报修及其它各类客户需求,并及时跟进完成情况;

2、主动与业主进行沟通,接待和处理业主投诉;

3、整理客户服务资料,整理和保管工作;

4、参与组织客户活动。

物业客户服务中心职责41、协助品质条线负责人开展内审、督导检查工作;

2、完成客服体系文件、标准的归档、完善、维护工作;

3、负责对客服条线开展专业培训工作;

4、负责部门的品控体系管理职责,完善和维护质量体系,及时向上级领导汇报品质体系运行情况;

5、负责对客服端口专业疑难问题的处理;

6、负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提交可行性分析报告;

7、做好与公司职能部门和项目的联系接洽工作;

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

物业客户服务中心职责51、负责平衡办公社区客户接待、客户投诉、日常运营需求,妥善处理突发事件和投诉。

2、负责巡视园区公共区域,发现问题能独立解决,并向上级汇报。

3、协助店长开展园区工作;

4、合理安排卫生、绿化、安全、装修监管、维修工作并提出改进意见。

5、协助完成招商、增值服务的接待、推广,并整理和上报。

6、负责园区租户费用明细派发、通知派发,费用催缴工作;

7、园区资料整理和归档、通知、文书的拟定。

8、其他日常工作安排。

物业客户服务中心职责61、与业主办理各类手续;

2、负责接待来访人员;

3、接收来自业主的咨询或投诉并做好登记、跟踪和回访;

4、负责按规程每日巡查、做好登记;

5、负责报告、信函等公文的起草及相关事项的跟进;

6、跟进绿化、清洁的执行情况,与相关主管保持联系;

7、与业主建立并保持良好关系;

8、接收领导临时指派的工作,并及时完成;

物业客户服务中心职责7

1.提供专业的办公空间服务,负责日常客户服务工作及商务空间管理;

2.负责协助领导制定并实施服务式办公空间运营方案,、月度经营计划;

3.负责了解客户需求,定期与租户开展互动沟通,根据客户需求结合公司服务平台降低办公成本,提高品牌形象;

4.与各部门沟通协调工作。

第四篇:医院客户服务中心岗位职责

1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。

2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。

3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。

4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。

5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。

6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。

7、特殊、vip客户实行一对一服务。门诊特殊、vip客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。电话:***

第五篇:“客户服务中心主管”岗位职责

“客户服务中心主管”岗位职责

1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;

2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;

3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;

4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;

5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;

6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;

7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;

8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;

9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。

10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;

11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;

12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;

13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;

14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。

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