物资部主任助理岗位职责[5篇模版]

第一篇：物资部主任助理岗位职责

物资部主任助理岗位职责

1.认真贯彻落实集团公司及XX有关物资管理的方针、政策和有关规定，认真执行XX物资管理的有关制度和办法。

2.主持物资部日常的业务工作，行使管理、组织、监督、指导、资料审核等管理职能，确保各项工作正常开展。

3.负责主持XX物资核销工作和物资部的经济活动分析，并负责物资节奖惩罚方案的制定。

4.负责制定XX各项目物资消耗定额，指导设备部按照物资消耗定额做采购申请。

5.在XX物资招标领导小组的领导和指导下，参加项目物资集中招标采购和合同签订工作，并指导物资采购供应站的业务工作。

6.参加起草XX物资管理的各种办法、制度和员工培训工作。

7.负责XX周转材料的采购、发放、调配、租赁的审批，及所有周转材料台帐的建立的指导工作。

8.协助部长做好分公司的日常工作。

9.完成领导交办的其他工作。

第二篇：物资部主任助理竞岗报告

竞 岗 报 告 年 月 日

物资部主任助理竞岗报告

一、本人简历

本人于 年出生，中共党员，个人简历介绍。

本人于 年 月被聘任为物资部物资管理专责以来，主要负责。工作兢兢业业，不怕辛苦，认真负责，细心操作，严格执行筹建处的规章制度，协助 管理工作，积累了一定的物资管理工作经验，熟悉 管理和物资经营业务，了解经济管理、财务管理、销售管理的基本知识。

物资部主任助理主要职责是协助物资部主任完成物资计划管理、物资采购、设备催交及现场物资保管等物资管理工作。本人热爱本职工作，遵纪守法，能吃苦耐劳，有高度的事业心与责任感。本人能充分地认识到具有团队协作精神是出色完成物资部工作，保障机组按时、按质、达标投产的重要性。

二、物资管理现状

xx电厂从基本建设到投产发电，物资管理将经基建物资管理过度到生产物资管理。基建物资管理主要为计划采购、设备催交及现场管理。计划采购按筹建处物资管理制度规定的程序，采用议价、招标的方式进行。设备催交的效果将直接影响到基建工程的进度，影响到新建机组的及时投产发电。现场管理主要有到货验收入库、出库管理及仓储保养管理。

（一）目前计划管理中存在的主要问题及采用的管理方法

1、计划管理中存在的主要问题有：1）各部门不按照物资管理规 定的时间编制物资采购需求计划；2）各部门物资采购计划的编制时间和需求时间间隔较短，按需求时间采购困难；3）手工物资需求计划内容修改较多；4）同一个部门一个月内编制的物资需求计划过于频繁；5）有些部门及参建单位的物资计划人员对编制物资计划的操作不太熟悉；6)设备采购合同的电子版录入计划管理系统不全，造成物流公司无法对照合同验收到货设备。7）有些部门的管理人员、参建单位还未安装计划管理软件，将影响物资计划及审批。

2、针对以上情况应采用以下管理方法：1）正常情况下，工程物资需求计划应事先理清月度物资需求计划，不要仓促做计划而影响物资供应；2）应尽量避免手工审批计划，手工计划一经领导批准后不得随意修改；3）举行一次编制物资计划操作的培训；4）设备采购合同签订后采购催交员应尽快将电子版录入计划系统。5）进一步理清需要安装物资计划软件的部门、管理人员、参建单位，报领导批准后安装并培训使用。

（二）招标采购工作存在的主要问题及采用的管理方法

1、招标工作存在的主要问题有:1)有时因参加投标单位达不到法定数量、投标文件不符合招标文件要求而流标、废标的现象时有发生；2）因设备原材料涨价引起投标报价超概算的情况经常出现；3）我厂有些设备投标价比其他电厂高。

2、针对以上情况应采用以下管理方法：1）要尽量增加参加投标单位数量，当确定投标单位过少时应请示采用比价的方法。2）投标报价超概算时应对照其他电厂合同和市场价格分析原因。3）参加投 标单位在评标前应加强保密，避免有可能发生的串标。4）紧急采购的物资，应能及时满足机组安装、调试需求，采购后应及时补办手续。

（三）现场管理存在的主要问题及处理方法

1、没有编制采购设备总清册，无法估算设备到货进度；2）很多合同电子版未录入物资管理系统，影响验货的准确性；3）开箱验收时，图纸、设备清单不齐全；4）临时库存场地过小，设备过度积压；5）库存条件差，蓄电池、开关柜、电子设备等容易被腐蚀。5）开箱验收的申请部门或单位未明确；6）参加开箱验收的业主、物资代管方、参建单位之间的协调不太顺畅；7）发货信息方面，设备厂家与我厂之间的联系不衔接，造成对到货设备的生产厂家不清楚。

2、针对以上情况应采用以下处理方法：1）安排编制到货设备总清册；2）要求各采购催交员及时录入合同电子版；3）验收时要求工程部详细检查图纸资料的完整性后再交档案室保管；4）最大限度利用现有库存场地，物资存放要井然有序，为设备领用安装做好准备。5）督促永久仓库建设尽快完成，用于存放条件要求较高的设备。7）要求各催交员应做好与供货厂家的联系，详细掌握厂家的发货信息。8）仓储管理应做到帐、物、卡的统一，入、出库的闭环管理；9)做好物资台帐管理，顺利过度到生产物资管理。10）开箱验收后的设备应尽快领用，避免暴晒、雨淋、腐蚀等。

（四）设备催交存在的主要问题及处理方法

1、设备催交存在的主要问题:1）由于电力建设迅猛发展，主机及主要辅机生产厂家生产强度饱满，设备生产进度跟不上；2）原材 料价格不断猛涨，生产成本大幅提高，生产厂商面临亏本，加剧了设备催交难度。3）主要设备的分包厂商繁多，催交存在困难。4)因举行北京奥运会而进行的某些道路管制影响某些设备的顺利运输。

2、处理方法：1）应加强与厂商多沟通，动之以情、晓之以理、加强感情、充分发扬华能的“三千”精神，最大限度地调动各厂商项目经理、主要领导的积极性，让其发挥重大作用。采用公关、奖励等多种手段及动用当地政府领导、朋友、各种私人关系帮助催交。3）从图纸设计、原材料的准备、生产计划的下达以及生产流程、工艺都要随时掌握厂商信息，最后的发货、运输都要步步跟踪落实。发现问题或难点，及时汇报、及时派人处理，并向公司领导及相关部门汇报、请示，寻求领导的支持与帮助。4）就卖方提出的材料差价增补请求，我方应对卖方提供的有关报告依据进行核实，适当增补费用，消除厂家面临亏本的顾虑。5）关于大件设备运输问题应督促厂家事先掌握运输路线情况（包括路线承重、高度、宽度、海洋气候等），做好多路运输的准备，事先做好装卸设备的方案并经各部门审批，确保装卸安全。运输存在重大困难时，我们应及时派人出面协助解决（必要时找当地政府有关部门帮忙）。

三、做好基建物资管理过度到并做好生产物资管理

（一）做好基建工程建设物资管理过度到生产物资管理的工作

我们在工程建设过程当中应做好以下监督工作: 1）综合管理

物资代管方在基建工程建设中应运用计算机网络系统进行科学化 管理便于过度到生产管理。物资管理采用微机管理，所用软硬件应与我方MIS系统相兼容。工程项目和主要设备材料按我方要求统一编码。物资代管方在整个工程竣工后应提出用于本工程完整的设备、材料的实耗明细表、汇总资料及微机管理电子版交我方。2）资料移交

工程竣工后，物资代管方应与施工单位将所有资料进行整理并移交我方，包括设备到货记录、验收单、领料及出入库单据、物资明细帐和现场管理过程中的消缺资料、通知、往来函电、物资统计报表等，并且提供相关资料的电子文本。

每台机组168小时联合试运验收合格后一个月内，物资代管方编制该套机组的设备（材料）盘点表、设备（材料）移交清册、未到货的设备（材料）清册；备品备件、专用工具盘点表及移交清册，在规定的时间内送交我方，便于生产物资管理用。

工程竣工后，物资代管方应配合甲方进行有关物资方面的竣工决算和工程建设的经济分析。物资代管方应按我方的要求为机组生产运行提供必要的设备档案资料。(二)做好生产物资管理工作

1）一般情况下，生产物资管理按东方电厂的物资管理制度规定的程序、流程进行。做好物资计划、采购、验收入库、仓储保管、出库等一系列管理工作，并采用计算机软件进行管理。

2）生产物资管理不但要按东方电厂的物资管理制度规定的程序、流程进行，而要更能做好物资经济管理。物资费用在电力生产成本和基 建工程投资中都占有相当大的比重。企业的最终目的是提高经济效益，搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，增加企业盈利。我厂在生产物资管理中应做好物资购进分析、仓储管理的活动分析，要定期检查以下指标：物资购进完成率、物资购进计划及时率、进货合同完成率、计划期内货损货差率、仓储作业率、帐卡物相符率、物资收发正确率、物资保管完好率、物资装卸搬运完好率、保证供应率、仓库面积利用率、设备利用率、设备完好率、计划期库存物资周转率、计划期内费用利用率、计划期内资金利润率，促进仓储管理现代化。做好经济活动分析是领导实施管理、正确决策的前提和基础，是提高经济效益的重要手段。总之，物资管理要管出效益来。

四、物资部的人文管理

1）作为物资部的主任助理、领导，首先要加强自身全面素质和综合技能的提高，这项工作是在长期的生产及经营管理当中培养和形成的。当了主任助理、领导后还要从其他优秀领导的身上虚心学习，提高自身素质。

2）实现人性化管理。实行人性化管理的目的是调动部下的积极性，出色地完成物资部的工作，保证机组建设的物资供应。一般应做到以下几点：①工作安排要根据机组的投产计划做好工作计划、月度工作计划、周工作计划，包括设备催交计划，都要做到心中有数，尽量避免工作安排的盲目性，减少部下对工作安排产生异见而产生抵制情绪。②要敢于为部下担当责任，不要把责任一味地推给部下。③对 部下要指导、培养，多用鼓励、表扬的方法少用考核恐吓的方法更能让他们积极地工作。④不管在工作安排上还是在生活休息安排上都要做到既能完成工作又能做到劳逸结合，让部下有更多的精力、愉快地完成工作。⑤主任助理不管是在工作上还是在思想上要以身作则、当好模范，让部下从内心深处佩服我们，心甘情愿地为物资部卖命工作。

最后祝愿物资部是一个上下和谐、团结友爱、同心同德、能打胜仗的部门。祝愿电厂像东方的日出蒸蒸日上！

谢谢各位领导的培养！

竞岗人:xxx 年 月 日

第三篇：物资部岗位职责

物资保管员岗位职责

1、根据物资分类，建立记账账薄;

2、严格执行物资验收制度，做到物质分类堆放，标识正确清楚，对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好；

3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好，有储存期的物资做到先进先出；

4、定期对仓库检查，做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作；

5、做好仓库防火、防盗的安全措施工作，造成物资短少，按现行采购价照价赔偿，同时做好废旧物资回收保管工作，有台账记录，仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资（机械配件等），6：严格入库手续，入库物资要核对数量、规格型号、质量等，如有不符，立即与有关责任人进行复验，将结果填表上报。

7、物资入库后要妥善保管，确保不变质、不丢失、不损坏，账物相符。

8、库存物资摆放整齐，货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。

9、坚持“四验”制度（验规格、品种、质量、数量），真正做到“三懂四会”（懂材料规程、性能、用途，懂保管、保养常识、懂业务流程，会核算、会编号、会保管、会验收）。

材料会计岗位责任制

1、在物资部部长的领导下，负责材料部日常财务的处理工作。

2、认真学习专业技术知识，熟练掌握各种材料规格、性能及使用，不断提高业务工作能力和服务水平。

3、建立健全各种物资原始台账，配合材料员做好月底、年终盘点工作，收发料单据的材料名称、规格型号、单价，做到详细准确，核算报表上报准确及时，经常与材料员核对库存数量、品种，控制误购。

4、负责材料收、发统计，按时完成上级的各种报表和数据汇总，负责核对磅房转交过来的收料单据，并妥善保管。

5、负责每日工地用料、出料数量统计，做好日报、周报、月报的统计上报工作。

6、每月负责与各供应商对账，开具对账单，每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报，上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。

7、认真遵守项目部管理规定，树立良好的职业道德及服务意识，坚守工作岗位，积极主动，尽职尽责的完成本职工作。

8、完成领导交办的其他工作。

项目采购员岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途；材料入场时，严格把好质量、数量关，做好文字登记，客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息，随时向项目经理汇报有关材料价格，以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。

3、严格按照各种材料计划及时采购，确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费，并且质优价廉；单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购，且严禁先斩后奏。

4、所采购的各种材料到现场时，必须按订货合同的要求进行交接、严格把关（质量、数量）。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。

5、所有材料（包括小五金及临时用其它材料必须）均要有送货清单，送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格，以便于查核、试验。

6、按公司规定和要求，提供和参与材料供应商的评审工作，必须做到货比三家，按设计所需材料，提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品，送有关部门确认后，再行落实订货合同，安排订购材料数量和到货日期。

7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话，应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导，以备查核。

8、廉洁自律，严禁利用职务之便徇私舞弊，谋取私利。

物资部部长岗位职责

1、全面主持物资部工作，负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件，开展各项质量活动。

2、负责在本项目内的物资供应与管理工作，组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务，对项目领导负责。

3、主持制定物资采购计划，检查计划的执行情况，定期向主管领导汇报。

4、负责组织收集市场信息，搞好市场预测、调查工作。

5、主持制定项目物资管理制度，明确各岗位职责。

6、负责协调物资部与其他各职能部门的关系，解决供需矛盾。

7、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。

8、负责业务范围内的文件撰写和修改，经主管领导批准后发布实施。

9、参与质量体系的审核，接受内审（外审）对审核中出现的不合格项，组织实施纠正。

10、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。

11、完成领导交办的其它工作。

第四篇：物资部岗位职责

物资管理主要内容

1.根据工程概算合理编制各类物资实际消耗定额，有效控制施工成本，促进项目物资成本管理。

2.积极与相关技术部门及各项目部配合，了解施组，计算工程量，掌握材料消耗定额及时汇编各种需求计划。（采购计划等）

3.依据工程及所需物资部门的申请单，汇集各类供应商等内外部信息，择优选购并配合仓储部门完善交割程序。

4.根据物资供应方式与相关单位交流供需信息，互通有无，明确供应范围，品种及合理运输方式。

5.切实搞好物资的仓储工作，按验收程序入库，做好物资的保管，保养等工作，认真落实出入库手续和帐卡登记及每月的盘点、报表工作。

6.强化施工现场物资管理，主要物资要有材质单及出厂合格证等（如：钢筋、水泥、混凝土等），落实物资验收、保管、发放等凭证手续，周转材料要做好验收及索赔记录。

7.做实材料核算工作，对物资的实际采购价格、预算价格、供应商、储备、周转类物资、费用支出、摊销、进行核算及时与供应商对账和每月盘点、建账。

8.自觉接受上级检查、指导，对本岗位工作过失负全责。

物资部经理岗位职责

1.负责本部门日常工作管理，组织本部门员工认真落实公司各项生产、行政方针和目标。

2.负责督促检查本部门各岗位工作质量，逐步提升员工业务素质和整体管理水平。

3.负责结合公司生产计划，分项编制材料消耗施工定额，认真执行材料的需用、申请、供应、订货和采购计划。

4.负责公司各项材料物资的采购，各类机械设备租赁、维修、保养的申请，订货、采购事项审核及供应商联系。

5.负责编制施工现场材料供应计划，按保重点、兼一半的原则为施工生产服务，当好后勤。

6.负责检查指导现场物资的管理工作，督促物资的验收、保管、发放等各项制度的落实工作。

7.负责本部门材料核算工作的指导、检查、审核。8.自觉接受上级检查、指导，对本岗位工作过失负全责。

核算员岗位职责

1.材料核算是公司运营活动的主要组成，包括：材料消耗定额，材料原始凭证记录，工程费中的直接、其他直接费，清产核资资料，计量检测报告，预算价格等。

2.工程成本核算要区别划清成本项目分别计入单位工程成本属公司资产的机械设备要计取使用费（折旧费）。

3.根据施工生产进度计划，编制实际材料消耗定额、材料供应计划，检查计划落实情况，保障施工生产顺利进行。

4.负责公司所有固定资产建档、立卡及资料的维护，建立合格供应商管理档案，掌握各类中、小型机具的完好率和使用率。

5.负责与项目材料员及时保持沟通，督促有关材料供应计划的落实，综合利用和平衡公司内部需求。

6.按时催收各项目部材料（月）动态汇总报表，定期和财务部门对账分析核算材料超耗或结余根源。

7.负责所有物资采购、机械租赁的合同拟定工作及发票管理工作。

8.负责公司、物资部领导交代的其他相关工作。9.自觉接受上级检查、指导，对本岗位工作过失负全责。

项目材料员岗位职责

1.负责进场物资种类、规格、型号、数量的查验，填写入库台账，对不合格产品应拒收或退货。

2.做好物资的仓储保管、保养工作，做到安全、规整、防锈、防潮、防蛀、防雨淋、防日晒、防损坏、防丢失。加强帐卡物管理。

3.负责现场材料的安防、认真填记领（发）料单，大宗材料的发放，应分批次进行或一次性交班组领料保管。

4.配合项目部做好各类施工机械设备维修、保管、租赁和费用结算工作。

5.按月对所有项目支出材料进行动态统计结合实际库存上报每月物资盘点汇总表上交公司物资部核算员。

6.负责公司、物资部领导交办的其他相关工作。7.自觉接受上级检查、指导，对本岗位工作过失负全责。

第五篇：仓库主任助理岗位职责

仓库主任助理岗位职责

1．在仓库主任授权下安排指挥仓库员工的工作。督导员工注意安全操作，避免事故发生。发现有不正确的操作行为，要及时制止、纠正后才可继续工作。

2．协助仓库主任安排和调度公司的运输车辆，合理安排送货路线。

3.在仓库主任领导下，严格执行《仓库管理制度》的各项规定，并按规定程序做好货物验收、入库、出库和保管工作，确保货物入库、出库和库存数量准确无误。

4．负责审查销售单据。发现单据有错漏或手续不全时要及时反映，配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报仓库主任。

5．根据准确的销售单组织员工按商品先进先出原则完成备货，并指挥员工根据客户卸货顺序按先卸后装的原则整齐有序地装好货。

6．按规定程序认真做好退货管理工作，及时整理分类，能再次销售的商品应及时调回正仓。

7．按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作，保证货物堆放安全有序。

8．认真做好仓库防火、防盗、防潮及清洁卫生工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；并做好消防设施配置及定期维护保养工作。

9．负责将货物的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

10．负责不定期维护保养仓库的各种工具。

11．具体考核仓库主任助理以下员工的工作绩效。

12．做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

13．完成仓库主任临时交办的其他任务。