仓库保管员工作流程规范

第一篇：仓库保管员工作流程规范

仓库保管员工作流程规范

本着保证公司物资安全完整、合理有效的采购、提高公司资金周转率，各分公司仓库保管员业务和人员配备归集团财务管理，工作时间遵照所在分公司的规定。入库单据一式三联，仓库管理员记账一联、随发票或收据到财务报销一联、送货人或采购经办人一联。工作流程如下：

一、物资入库：以物资进入我们库房为原则，不论发票是否到达，分以下几种处理方法。

1、发票或收据随同物资一起到达时，按发票数量点验，按合同规定的质量组织技术质量部门检验，确认合格后开入库单据，正确填写物资名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间，最后采购经办人、仓库保管员签字，物资入库完毕，持发票或收据及入库单到财务办理报销或付款手续。

2、物资先到，发票或收据未到，按订单或合同用上述1的方法入库，待发票或收据到达时办理报销或付款手续。

3、发票或收据先到，待物资到达时按1方法办理。

4、如果入库物资与发票或收据有出入，按实际入库物资数量开具入库单，差异由采购经办人负责与供货商联系。

物资入库，已经属于我公司财产，仓库管理员要负责物资的安全与完整。

二、物资出库：物资是公司流通性最强，而且每年要有价值几千万参与到生产中，是公司最重要的财产，是否能合理的进入生产中，保证公司利益的最大化，这不单是财务和仓库管理员的责任，而是整个公司都要积极参与和配合的，所以对物资出库规定以下程序。

1、首先各生产和维修等单位，必须规定领用物资的专有权力和责任人，以车间主任为A角，再由A指定一个B角，这样A和B可以互补担任这个生产车间的专属领用物资的权力和责任人，车间其他人员到仓库领用物资保管员不予发放。

2、专属权力和责任人到仓库领用物资时，必须详细填写所领物资的名称、规格型号、数量、领用用途（最好能标明哪个项目专用），以上内容必须领用人填写，仓库管理员不得代笔，单价由仓库管理员填写，一式三联，仓库管理员记账一联、财务稽核留记账一联、领用人一联，月末财务人员分别到仓库和车间进行稽核，确认进入成本的物资价值是否准确。

3、领用的物资或经过加工的产成品或半成品是要送往所属的项目工地，要填写四联出库单，必须详细填写名称、数量、使用项目合同名称、项目技术部确认签字，到财务加盖准出章，门卫方可准予出门。

4、如果物资出库（包括原材料、半成品、产成品）是直接用于销售要填写四联出库单据，必须详细填写我公司销售经办人名称、采购我公司物资人名称、销售物资名称、规格型号、数量、单价、金额、结算方式，第四联必须到财务部门加盖准出章，交给门卫方可出门。

三、盘存：每月末必须进行全面自盘，盘存报表一式三份，保管员自存一份、分公司总经理一份、财务一份，财务按盘存表对仓库进行抽查，确认盘盈的财务和保管员要进行入账登记，确认盘亏的，把盘亏物资价值和调查情况详细汇报分公司总经理，然后按情节对保管员进行扣罚，款项交财务部门入账。仓库保管员是公司的财产管理者，必须爱岗敬业，做到按程序处理业务，不能看人处理业务，真正做到为公司看好家底，保证公司的利益。

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第二篇：仓库保管员工作流程

仓库工作流程

一 入库

1.材料送到仓库后，该材料保管员必须依“装箱单”及“送货单”的内容，开箱核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单，每件需开箱清点数量（特殊材料需打开最小包装）清查数量无误后，记录物料详细数量、到厂日期，并规划到“待验区”，与已验材料分开。

2.将所到材料，报给部门主管输入ERP系统做“到货单”。

3.通知IQC（质检）检验。并催促其尽快检测。

4.IQC检验合格后，将检验合格的物料归放于已验区，通知部门主管做入库单。并在“到货明细帐”上面做好记录，标明该材料“已入库”。

5.IQC检验不合格的材料，及时通知部门主管和采购人员（谁采购的东西通知谁）。将材料归放到“待退区”，做好退货准备。采购人员通知退货后，报知部门主管作退货单，通过物流将材料退回，并在“到货明细帐”上面做好记录，将退货时间数量报于采购人员。

6.当天收料，当天必须完成入库

二 出库

1.直属加工车间开出领料单据后，根据领料单内容，核对样卡、工艺单，做到样卡、通知单、物料相符后，核量发放。

2.外协开出物料领取通知单后，根据通知单内容，核对样卡，做到样卡、通知单、物料相符后，核量发放。

3.车间或加工厂出现超计划用料，核实后报于部门主管，由部门主管分别报于采购部和外协部。收到书面通知后，方可另行发放。

4.外加工厂超领料单要料，核实后报于部门主管，经部门主管与外协部协商后，再另行发放。（必须出据书面通知）

三 日常管理

1.整理：把呆滞物料、紧缺物料报知部门主管，由部门主管通知采购部、设计部，进行处理。把近期内需要外发的物料放在易取位置。

2.整顿：物品按规划进行放置，放置要整齐，容易收发。物料在显著位置

要有明显标识（或料量、或种类），容易辨认。仓库内通道保持畅通，运输工具摆放整齐，消防器材容易拿取。

3.清扫、清洁：每天上班后、下班前花3-5分钟，打扫各自所辖区域。随

时自我检查，互相监督。

4.素养：穿戴整齐，配戴厂牌，举止文明有礼，工作精神要饱满，货物运

输时要小心，以防碰伤，要有团队精神，互帮互助。时间观念性强。

第三篇：仓库保管员岗位职责和工作流程

仓库保管员岗位职责和工作流程

1、爱护公司财产，忠于职守，服从仓库主管的安排，具有高度责任感。

2、在仓库主管领导下，负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。

3、存货出库执行先进先出原则。

4、配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。

5、配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。

6、配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。

7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。

8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认，不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库，半成品、产成品质检不合格不予出库。办理出入库时，手续不全一律不予办理出入库。退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。发现入库数量与对方发货数量不一致时，告之对方并由对方签字确认后按实际入库数量验收入库。

9、负责及时填制原材料、半成品、产成品、不合格品、回料出入库单，根据以上出入库单据及时登记相关帐、卡，确保帐卡物相符，每日将相关存货明细及时以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。

10、负责保管好所有出入库原始凭证，及时传递相关部门单据，确保存货可追溯性。

11、每月进行一次盘存，配合领导开展不定期盘存或抽样盘存，确保帐实相符。

12、负责实行存货分区管理，产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚，分区清晰，吊牌规范合理。严禁存货混装、混放。

13、每日打扫仓库，整理堆放货物，保持仓库卫生清洁。

14、对仓库安全负责，每日下班前必须关闭水电开关，检查消防设施是否正常就位，检查门窗是否锁好，有无安全隐患，发现问题应及时向仓库主管回报。

15、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册，办好交接手续。

16、完成领导交办的其他事宜。附：仓库保管员岗位工作流程图

存货入库 原材料 辅材入库

产成品

半成品入库

不良品入库

回料入库

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

质检、供销签字确认

填制入库单一式三联

单据传递财务供销部门

填制入库单一式三联

质检、车间签字确认

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

单据传递财务生技部门

填制入库单一式三联

质检、生技签字确认

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

单据传递财务生技部门

填制入库单一式三联

质检、供销签字确认

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

单据传递财务质检部门

存货出库 原材料回料 辅材出库

产成品

半成品出库

不良品出库

填制出库单 一式三联

生技部 签字确认

单据传递财务生技部门

填制出库单 一式四联

供销部门岗 签字确认

单据传递财务供销部门

进入破碎工作流程控制

进入供销部 工作流程控制

登记帐卡整理归档保管单据

传递生技质检供销财务等部门存货明细电子档文件

存货盘存

盘存表传递财务部

报供销采购计划

日常存货分区整理

日常仓库卫生打扫

日常仓库安全管理

仓管员日常工作

第四篇：仓库保管员岗位职责及工作流程

半成品仓管员岗位职责

1.树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水平。

2.负责尼丝纺烘干布，湿干涂，已染色未轧光，已染色已轧光缎布，纸管纸箱保管、验收、入库、出库等工作。入库的半成品和纸箱纸管应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。3.及时掌握半成品的库存情况, 确保出入库的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排半成品在仓库内的存放次序，按半成品种类、颜色、等级分区堆码，存放处卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

6.重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存纸箱、纸管，二次纸和纸管的收集和处理，做好回收工作。7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理,做好每月的盘点的工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料转交仓库文员入账

9.负责仓库区域内消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

10.完成领导临时交办的其他任务。

11.仓管员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务。

第五篇：仓库保管员岗位职责及工作流程

库管岗位职责

（1）爱护公司财产，树立高度责任感，认真操作E商系统，不断提高管理水平。（2）负责仓库的产品及配件保管、验收、入库、出库等工作。做好仓库的管理工作。

（3）及时向公司商务部上报备货计划、物料添加计划（票本、办公用品、及日物料），及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。

（4）严格执行公司库管制度，堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时和E商调拨单明细对账，并同步做调拨确认工作，认真检查手机配置及磨损情况（嗦封免检）不合要求,不准入库；出库时检查手机配置及磨损情况（嗦封免检）不全不发货，特殊情况须经上报公司商务主管同意发回公司。

（5）合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品品牌分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

（6）重视仓储库龄产品的管理，做好调库会库工作。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理，做好回收工作。办公用品及办公电器等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

（7）各类产品分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对库存盘点清点，做到帐、物两者相符，对报废产品及时上报情况,做好处理及调拨回库工作。

（8）负责仓库管理中的入库调拨确认、出库单的调拨及调拨提报、店面领货本的收集、整理和建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表。（9）做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。（10）完成领导临时交办的其他任务。

工作流程:

一.入库

1.外购商品入库（其他店面现金采购货品）做好上报商务部入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,上报商务做好入库流程，及时审核调拨单确认现金采购货物及时入本仓:按入库单的要求分别填列,内容有:标注店名⑴.供货单位 ⑵供货电话联系人 ⑶.商品品名⑷.发货号码或送货单号码 ⑸采购日期（6).单价(7).串码(8)颜色(9).店面店长(10)制单人注明。

2.清库产品入库(内部调拨)清库产品说明表内容有:标注店名⑴.入库产品的品名 ⑵.调拨入库日期 ⑶.产品串码 ⑷.颜色 ⑸.数量（6）说明产品磨损情况及其他说明、（7）店面店长、（8）.制单人注明。

3.成品入库，产品发到店面第一时间检查配置及产品磨损情况包装盒,经检验合格后,确认调拨单，确认入库。

二.出库

1.手机领取出库，促销员必须登记出库本，做好记录。

2.手机销售出库（下账）。根据销售票据，进行E商下账，做好保存。3.调回总库工作流程为：（1）验号货品配置，做好包装及产品的外观清理工作，检验配置。(2)在E商上做好调拨单。（3）按照公司要求按时发回公司。（4）跟进总部库管及时审核调拨单。

三。盘库

1.每周进行自我清点，做好自查。盘库内容：（1）核对产品数量、（2）核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。（3）手机配件数量是否于E商相符。

2.每月月底,进行大盘库。盘库内容：（1）核对产品数量（几串与盒串是否相符）、（2）核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。（3）手机配件数量是否于E商相符。