加快网络物资内部商城应用、助推企业精细化管理

第一篇：加快网络物资内部商城应用、助推企业精细化管理

加快网络物资内部商城应用、助推企业精细化管理

网络物资内部商城应用，有利于实现各单位所需网络线成本费用类物资采购的统一预算分配、统一采购管理、统一配送服务、统一报账处理，降低企业采购成本、规避采购风险、提升内部服务水平。同时，由于网络物资线上采购下单者是资源使用的责任主体，通过内部商城可将资源配置到基层责任单元，准确定位资源使用责任主体，实现资源下沉，以及网络单元成本费用的准确归集。为有效支撑网络公司细化网络单元核算，建立责权利匹配的资源配置、资源评价体系打下了坚实的基础。

今年6月以来，运维部已启动非集采类运维物资内部商城上架的前期准备工作，目前已收集到分公司反馈的需引入内部商城的维护耗材共计22种（如防水涂料、光功率计、电表等），运维部正在积极寻找具备一般纳税人资质的维护耗材综合供应商。

下阶段将由运维部负责梳理各类网络物资，配合物资采购部将已集采的物资优先上架（如通用的光缆、电缆、电源线等）；物资采购部门负责、运维部门配合通过正常的采购流程确定非集采类网络物资内部商城上架供应商；网络财务部会同运维部门，确定网络物资在内部商城的预算分解，以及采购、下单的审批流程。

第二篇：浅谈企业库存物资精细化管理

浅谈企业库存物资精细化管理

摘要：随着世界范围内供应链管理理论和实践的迅猛发展，物资管理已经成为企业控制外部资源风险和降低运营成本的重要关键环节，对提升企业核心竞争力发挥着越来越重要的作用。在天然气长输管道迅猛发展的今天，仓储物资的供应管理势必会直接影响企业的经营管理水平，如何实现企业物资精细化管理亦将成为企业物资管理的重中之重。

关键字：物资管理

仓储物资

经营管理

精细化管理

川气东送管道分公司为是自中石油西气东输投产后国家又一条横贯东西的能源大动脉。管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散，物资供应管理难度大，必须通过采取科学的管理模式、从精细化入手、加强人员培训、引进先进的管理配套设备来提高管道分公司的物资管理水平，为管道的正常平稳运行提供有利保障。

一、物资供应管理现状 1．物资供应管理体制已形成

自管道投产运行以来，管道分公司的“归口管理、集中采购、统一管理、分散储备”的物资供应管理体制已形成。物资装备部是物资储备和库存及物资集中采购的归口管理部门，物资储备实行统一管理、分散储备，在各管理处（中心）各设立一个地区库房，用以仓储

生产经营常用的一般物资。同时，在管道沿线与中石化企业内部单位签订代储协议，形成地域代储库房，用以仓储管道分公司必备的大宗物资和工程余料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况，各输气站设立针线簸箩库，存放连续生产必备、日常维修保养必需的常用消耗性材料。

2．科学管理配套制度已完善

为进一步规范和优化物资供应管理程序，规避经营风险，确保物资供应保障体系正常运行，保障生产经营管理所需物资及时供给，管道分公司制定了包括采购管理方法、质量供应管理方法、采购管理方法、物资供应管理等10项物资管理制度。建立健全物资供应各项规章制度，监督考核制度执行情况，组织实施和持续优化公司物资供应管理制度体系。强化了物资计划、供应商、价格、质量、储备等专业化管理与监督，提高了物资供应管理水平和保供能力。

3.基层站队物资管理自动化程度低，管理有缺陷

目前管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散、库存材料种类繁多、物资供应的领料程序不规范、库房管理自动化程度较低、物资管理人员专业知识不足、粗心等原因导致出现了物资管理难度大、物资供应不及时、配送不到位、物资供应报表经常出错等现象；供应商信誉差、以次充好，物资管理人员和专业质检人员责任心差、粗心等原因导致物资无法使用，给安全生产带来了极大隐患；库房管理自动化、信息化程度较低，使得库房不能具有安全的存储环境和必要的物资资源信息共享的功能。

二、对公司物资管理技术的介绍和分析 目前，公司已实现库存物资的“统一管理、分散储备”的管理模式，各管理处均设立一个大库房，站场设立针线簸箩库，形成了数量大、种类多、点多、线长、面广的特点，加上物资系统人员较少，管理经验不足，使得管理起来困难重重。如何加强仓储信息系统的管理，实现精细化管理的关键需从以下几个方面进行分析：

（一）物资需求计划管理

计划是物资供应的龙头，及时准确地制定物资需求计划和采购计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证。管道分公司物资计划实行了统一管理、统一标准、分级负责的管控方式。由基层单位根据实际需求上报物资需求计划，专业部门根据生产所需的技术型号进行审核后由物资装备部进行最终的统计、上报直至物资的购买和分配，再到管理处对所收货物进行质量和数量的确认，完成了一个完整的物资需求计划执行。然而，在物资需求计划的上报过程中却往往会出现物资型号不准确，规格参数不明了等一些因素，导致采购物资无使用方向，形成物资库存积压。因此我们在上报物资需求计划的时候必要满足物资需求计划的准确性、及时性和规范性。

（二）供应商管理

物资的使用直接影响管道设备的安全运行，供货商的诚信是物资安全供应的基础，供货商的使用直接影响物资的安全供应、及时供应、经济供应。长期以来，管道分公司已具有了自己的供应商网络，各网络供应商能够及时的、准确的将各备品备件配送到位，保障了沿线站场设备设施正常运行。然而，往往会有部分供应商利益熏心，失去诚信，以次充好，加上验收人员的专业技能不足，使得部分产品时刻威胁着管道的安全生产运行。因此我们要加强对供应商的管理，强化奖

惩机制，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚，以保障物资供应的安全。

（三）出入库管理

入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。但是，对于现在的物资供应管理来说，部分合同因各种材料到货周期不同，使用周期不一样，使得入库物资不能及时单批次的办理入库手续。再者入库对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立，管理处经管员应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。

（四）库存物资管理

日常库房管理中，有时会听说发错料、发串料的情况发生。究其原因，我认为这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分，而最主要的、客观的因素应该是、标识不清和物资放置位置不合理。所以针对这个问题，除要求库房管理员工作要更加负责、细心以外，我们还采取了以下措施：

1．在库存盘点明细账上加上物资“架、层、排、位”，这样即使发料员不认识站队所需物资，也可以根据物资名称在盘点明细账上找到其相应的货位，准确的发放物资。

2.物资保管是对存储物资进行合理的保存和科学的管理，是仓储管理的核心。库存物资要科学管理，按照“四号定位、五五摆放”

要求摆放整齐，充分利用库房料场使用面积，按照不同材质、规格、性能和要求，做到分区、分类存放，做到上盖下垫，妥善保管，便于收发和盘点。

3.库房起到类似“水库”的调节作用，调节物资的进出库量，并且使得储存物资的数量始终保持在一个合理的范围之内，这样才可以为生产提供可靠的物资保证。为了做到这一点，仓库必须认真的执行物资储备量的定额和储备资金的定额，及时地向计划上报人员提供库存动态等信息，并且切实的做到低储、高储报警，既满足站队日常所需物资，又要防止积压浪费资金。具体措施如下：第一，及时认真做好每天物资领用工作，真正做到“日清月结”，每天下班前对入库、发放物资进行盘查，及时将发放的物资填在《物资领用记录》上，随时拨动卡片上库存物资数量，时时保持“账、卡、物、资”四对口，保证库房物资数量准确；第二，认真落实公司的盘点制度，做到每月盘点，盘点后将库存量与上报计划结合起来，适当增减上报物资；第三，仓库管理公开化，给设备管理人员与维修队人员提供盘点明细，让他们能随看到库存物资的情况，以便及时了解是否有站队设备整改所需物资，及时领取或申报物资采购计划，避免物资重报，而造成积压，避免物资漏报，而影响安全生产，从而切实做好物资供应工作，为安全生产提供更好的物资保障。

三、针对目前管道分公司现状所应采取的做法 1．引入管理系统，加快入库手续办理

目前公司的物资到货后需各管理处材料员各自验货上传物资到 货验收交接单后才由公司物资装备部做入库管理，这样做将会导致物资入库手续缓慢，并会因一些偶然因素导致出库手续不能及时办理。有时会导致部分物资遗失，造成不必要的损失和相关责任。为此材料员应设置各种材料明细台账，并根据出入库单，定时盘点，及时更新库存量。建议库房引入类似超市管理系统的射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术，随时掌握库存物资数量的变化，以便实现库存物资的数字化、自动化管理。

2．加快信息共享平台的建设，实现物资信息的共享

企业管理中，部门与部门之间的沟通协调失衡，往往会造成企业止步不前，部门之间信息传递脱节，会严重影响公司日常生产，建立信息共享平台，生产管理部门可以直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设，既可以实现仓储管理信息化，又可以减少生产设备因物资延误而发生生产事故。同时应建立一个物资配送机制，这样有便于所需物资可以及时到达，保障现场设备的正常运行。

3．库房温湿度自动检测系统

目前各管理处库房里面无任何温湿度控制技术，部分材料的温、湿度条件要求比较严格，可安装温、湿度巡检仪，分别检测库内主要点位的温、湿度数据，各点的测量数据传送到计算机进行处理和显示，当测量值超出规定范围时，计算机发出警示信息，提醒管理人员进行处置。有条件的仓库可由计算机自动启动库房内的调温、调湿设备，使库房温、湿度恢复到规定的范围内。

4．仓储信息网络化 随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立，仓储的信息化趋势也将得到进一步发展。仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。它通过对物资统一编码并形成国际间的编码系统，推进通信规则的统一化以及票据标准化，以满足电子数据处理的需要。通过电子数据交换(EDI)、电子订货系统(EOS)、电子经费传送(EFT)等形式实现无纸化作业，提高了物资保障的快速性、可靠性、准确性，降低了作业费用，提高了作业效率。

由于计算机的运算速度快、信息容量大，加上信息可以在网络上传输，所以被广泛运用于仓储各种业务的管理，并开始进行网上交易。对于仓储而言，计算机可以对经营决策发挥“支持”作用，成为经营决策的有效工具。仓储的决策大部分是结构化决策，即大部分是例行的和重复性的决策。对于这些决策可以建立一种规则或模型，应用现代管理方法，为决策提供支持。相对来讲，仓储的业务比较规范，利用计算机可以制定出比较科学的经营计划或方案；可以对物资的需求量进行比较准确的预测；可以建立起仓储中心和供货厂家、需求客户之间的空间数据库，并根据所送货物特性、运输车辆状况等约束条件制定出配送的优化方案，供决策者参考。

5、加强员工素质培训

企业的竞争，归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平，决定企业的生命力、竞争力。加强相关业务人员的培训工作，帮助职工掌握科学技术和管理技术，不断提高广大仓储工作 人员的业务水平和文化水平，是实现物资精细化管理所必须的。

通过专业系统的培训，提高员工的个人综合素质，在能很好胜任工作的同时，创造更好的发展机会，更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务，使得员工能承担更多的发展责任，为公司出谋划策，万众一心，为公司的战略目标的完成打下坚实基础，提供智力保障。

四、小结

我国的仓储业将在建设与需求同步增长的和谐氛围中发展壮大，现代库房管理的发展需要现代化的仓储管理做支撑，信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径，先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础。信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段，通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段，合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动，达到作业的高质量、高效率，取得较好的经济效益。

仓储管理是对仓储活动的计划、组织与控制。全面而又深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物资管理系统效率和实现物资系统合理化的客观要求。实行现代化的仓储管理，依靠提高科技水平、增加产品的科技含量、加强科学管理和建立合理的仓储体制是实现仓储物资精细化管理的必要条件。现代仓储不仅具有储存保管和库存控制的传统功能，还逐渐承担起交易、流通加工、配送等延伸功能。通过提高仓储精细化管理来促进公司仓储发展，也是企业提高效益，快 速发展的重要途径。新世纪，现代化、精细化的仓储管理理论、技术和方法必将越来越受到企业的重视。

[1] [2] [3] 类教材）[4]

参考文献：

石油石化物资供应管理.中国石化出版社 川气东送管道分公司物资供应管理规定

赵家俊.仓储与配送管理.北京：科学出版社（高职高专物流王学锋.仓储管理实务.上海：同济大学出版社

第三篇：学习通路快建精细化管理助推企业渠道做大做强

学习通路快建精细化管理助推企业渠道做大做强

很多和通路快建合作过的企业都对通路快建的学习能力和创新能力感到吃惊和佩服。其中有过三年合作的龙润集团更是表示和通路快建合作，获得的不仅是店面数量、规模上的发展，更是整个团队的运营能力及客户服务能力等方面的提升。每年很多企业都会组织员工定期来通路快建深入学习，学习通路快建的绩效考核机制，学习通路快建的IT化管理„„

通路快建绩效管理部负责人马亚蓉表示“绩效考核不仅不断督促员工实现、完成企业预定的目标，更能帮助企业不断发现问题、解决问题。通路快建一年为一家企业成功发展500家加盟商，合作给客户所实现的招商回款超过3000万的客户超多了50家。这些全部源于通路快建线下近800名的招商团队，这只“神一样的团队”，之所以有如此不屈不饶的精神，一定程度上和清晰、明确、公开、透明的考核机制密不可分。

通路快建为人称道的还有CRM客户管理系统、MIS管理信息系统。通路快建依托互联网，构建了针对不同类型行业、不同客户精准的数据库网络营销体系，仅全年直接电话沟通量就超过1500万。通过IT化的管理，通路快建发明了新的招商逻辑和规模化沟通的数据中心、CRM系统，建立了透明的项目复盘和及时回馈机制，确保了同时服务1000家客户的规模。

通路快建利用数据化和互联网营销等工具，推动了中国招商的变革。这种新兴的营销思维值得每个企业学习和借鉴。

第四篇：网络行为管理在企业局域网中的应用

网络行为管理在企业局域网中的应用

随着网络与信息技术的飞速发展和广泛应用，企业信息化的进程日新月异。企业局域网从早期的文件共享、文件传输、静态网页浏览及Telnet命令等内容单

一、静态简单、小规模较为封闭的应用模式，逐步发展到包括E-Mail、ERP、OA、CRM、视频会议、VoIP、电子商务等内容丰富、动态复杂、大规模日益开放的应用模式，成为提升企业核心竞争力的基础设施和必要保障。

企业信息化高速发展的另一方面，即带来的管理难题也越来越突出，其中重中之重就是如何保证企业局域网应用性能和安全已经成为困扰企业高效管理且亟待解决的主要问题之一。网络行为管理在这种背景下应运而生，并逐步成为目前国内外网络与信息研究领域的热点方向之一。北京万任科技的UniERM网络流量综合管理系统就是国内企业网络管理设备的领导品牌，广泛应用于各个行业企业。

万任UniERM网络流量综合管理系统提出当前网络行为管理难点并加以分析，同时借鉴成熟的信息化建设管理经验，从而进一步研究并探索网络行为管理在其拓扑结构中的规划设计和实施应用，对应用网络行为管理后的企业局域网进行评估，并给出思考和展望。企业局域网中网络行为管理难点的提出与分析

目前，典型的企业局域网在网络运维和带宽控制等网络行为管理方面面临以下问题和挑战。

1.1 企业局域网历史遗留问题带来的负面影响

典型的企业局域网往往都是在早期简单的局域网基础上逐步扩建起来的，其扩建过程中随意性很大，给网络行为管理的应用带来了极大困难。网络行为管理的应用要求企业局域网具有透明性，管理节点要求落实到网络终端设备，最好与使用管理人员相对应，要有网络与信息安全策略等。具体来说，有以下几方面的整合改造：①网络终端设备要尽量使用固定IP地址，网络中各级IP地址分配策略尽量使用静态分配策略，最好是网络终端设备的IP地址和MAC地址相邦定，也可以在核心交换设备上使用802.1X协议等认证授权技术手段来实现管理节点与使用管理人员相对应;②企业局域网中尽量不要使用路由器等网络转发设备，以防降低网络行为管理的可追溯性，同时也要做好NAT管理工作;③针对具体企业部门尽量划分在一个逻辑IP地址段内，地理位置不同的企业区域采用不同数字开头的私有IP地址群显著标明，以有效阻断网络风暴及ARP病毒等在全网传播;④做好杀毒防黑等网络与信息安全工作，建立健全IP地址与使用管理人员关系表并加以动态完善，这也是实施网络行为管理的基础性工作。这些都可以通过万任UniERM系统来实现。1.2 企业局域网流量负担大，带宽恶性占用现象严重

当企业信息化浪潮向纵深方向发展的同时，网络应用模式的巨大转变给企业局域网的承载能力带来了不可估量的压力。①当前的P2P和视频点播软件具有端口模拟、数据包伪装、超线程下载等高占用带宽网络技术的应用，造成各部门高配置PC在使用这类软件时占据几兆甚至几十兆的带宽是常见现象，并且这些下载、点播里面90%以上都是与工作学习无关的内容，而对行政干预手段来说也是“真空地带”，不能达到预期效果，这就将会人为地产生针对带宽等网络资源的竞争现象。而企业局域网中各个应用在拥塞的广域网链路上展开带宽之争时，非关键型应用往往总是占据上风，从而导致网络带宽的有效使用率非常低，企业信息化系统的ROI(投资回报率)随之也降低，同时也将严重阻塞企业局域网关键业务的开展和应用。②当前企业局域网对于网络行为的管理手段仅限于各类交换机和防火墙等，而这些设备都是通过端口、协议号来进行应用区分的，无法进行高效的网络应用层面的管理。现在大量的病毒和恶意软件可以选取随机端口或者进行包伪装，这些特点使管理调整手段失去了效力，成为企业局域网内经常出现网速忽快忽慢现象的原因之一。随着这类软件的发展，可能会发生正常应用软件在使用时会有很大延迟甚至因为找不到服务器而中断的现象，这是严重的非人为带宽恶性占用表现。

针对网络速度慢、带宽资源紧张的问题，最容易的解决方法是不断增加企业局域网及广域网的链路带宽，加大网络带宽投资。但是，这是一种很大的浪费，治标不治本，不能从根本解决上带宽不足的问题，因为扩充的“道路”依旧会被更多的流媒体、网络游戏和P2P下载等固有不利因素所吞噬。

1.3 网络与信息安全方面存在诸多隐忧

网络与信息安全是企业信息化工作的重中之重，是信息化建设体系的前提和基础，更是伴随着信息化建设过程整个生命周期中始终必须严抓的关键环节，从这个角度来说，杀毒防黑是企业局域网中必须认真考虑的一个重要事情。

目前，在网络与信息安全方面存在诸多隐患有：①存在病毒、蠕虫、蜜罐、僵尸网络、摆渡软件等恶意流氓软件在企业局域网中快速广泛传播的可能，其特点是在企业局域网内部开始发作，并占用大量的网络带宽资源及系统资源，严重影响用户的正常访问甚至导致全网瘫痪;②网络黑客入侵无处不在，可以通过微软操作系统漏洞或员工电子邮件等渠道悄悄进入，然后发起攻击。攻击发生的时候，可能的情况是企业局域网内的几台中毒PC机同时往上游某些服务器发送大量攻击包，使得这些服务器不胜负荷而倒下，同时也阻塞了广域网通道。

第五篇：浅谈信息化系统在企业物资管理中的应用(余一)

浅谈信息系统在企业物资管理中的应用

【摘要】本文就信息系统在企业物资管理中的应用展开讨论，在需求计划提报、物资计划接收、库存管理、材料同期价格比对、与财务部门上账等方面进行阐述，对于企业加快信息步伐，提高市场反应能力，降低成本，提高市场影响力，增强企业核心竞争力具有重要作用。【关键词】信息 需求计划 库存 价格比对 财务结算

作为容器制造、设备安装、检、维修于一体的石化企业，在改制之前，企业采用粗放型经营战略，企业管理侧重于企业的生产管理，对企业的经济效益并不是特别关注；改制后，企业在经营管理方面作了很大的努力，但随着改革、改制的深化，一系列管理问题日益突现出来，企业生产经营管理方面存在的问题仍未得到实质性的解决，效率依然低下，企业管理还没有完全从生产性企业管理向经营性企业管理转变。随着科学技术和企业管理的不断创新，信息管理在企业发展过程中的作用日渐突出，企业运行信息系统可以实现信息传递迅速、交易便捷、成本低、一体化程度高，从根本上改变了企业的管理模式，更重要的是能够为企业领导层提供准确、高效的信息资料，为制定公司战略，降本增效，促进企业和谐发展奠定根基。为了企业精细化管理和企业绩效考核的需要，公司结合企业的实际情况，开发适合本单位的企业管理信息平台；该平台以项目计划为龙头，以经营、成本控制为主线，对计划、预结算、项目进度收入及成本、合同、分包、劳务、设备、物资供应、焊接质量等进行全方面管理，实现企业经营决策、生产管理、业务处理等各方面的信息集成，达到信息、资源共享，及时迅速地归集相关数据。

作为一家以装备制造及设备检维修为一体的建筑施工企业，材料成本占整个项目成本的30%左右（主材基本甲供），材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费，对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。下面就公司在使用信息平台前后物资供应管理的变化及信息平台物资管理系统的作用进行一些探讨。

一、物资供应手工管理存在的问题

1、需求计划提报时物资的描述不能做到规范、统一

首先是需求计划的提报，在对物资的描述过程中，技术人员很容易根据自己的日常习惯进行提报，没有统一的规范标准，材料的规格、型号、材质的描述不能做到有效统一，比如：流体碳钢管Φ219*8的规格，计划提报中当然也可以描述为DN200，SCH40的口径；钢管的材质为0Cr18Ni9，计划提报中也可以表示为304，提报计划的材料可以按件计价，也可以按个计价等等，诸如此类的描述还有很多，尽管这些描述都是正确的，可是在整理、统计材料计划，查询、分类计划信息方面存在一定的困难，因描述不同，无法找到同种规格、型号的材料，给信息查询工作造成诸多不便，下一步物资的入库、出库及财务上账同样存在一定的困难。

2、材料计划需要人工整理、控制，工作容易造成误差 对于手动整理的材料计划信息，从计划接收、下发之计划员，只能通过手工方式将每天提报的计划，包括技改技措项目、设备制造、合同项目、消耗材料、检维修工单转换为统一的格式，尽最大可能性保证整理的材料计划的统一。材料计划信息无法实现迅速收集、汇总、分类，人工控制的系统，难免会发生误差，电子版和文字版的材料计划同步到达，完全一致，有时候也难以控制，信息的输入需要各个岗位人员相互配合，若有一处出现差错，就会影响到整个信息的准确度，整个物资计划的使用、查询功能也会随之降低，更谈不上为企业决策提供帮助了。

3、同种材质、规格、型号的材料物资难以实现同期价格比对 材料采购过程中，同样存在着一系列的问题，线下询、报价，材料采购通过招标会完成，供应商管理混乱，物资供应人员不能充分掌握市场动态信息，有效节约物资成本，同种材质、同样规格、同一型号的材料物资无法实现同期价格比对。

4、入库、出库信息无法统一显示，需要人工进行对接

材料的入库信息需要计划员将材料领回库房，与相对应的保管员进行交接，出库信息则需要个分公司材料员按照材料计划打印领料单，找计划员签字，交至保管员处，方可完成材料出库手续，统计员需要将计划员、保管员的所有信息整理统计才能实现材料计划的完整的入库、出库信息，便于查询，实时掌握生产过程中材料物资的按照节点进行。

5、每个月度财务上账程序繁琐 每个月保管员财务上账，需要将计划员将当月采购的各项材料物资按照传统的模式进行打印，交保管员接收，保管员需要将打印的出库单登记入帐本，上交财务部门，最终由公司财务部门核对确认。程序繁琐，工作效率不高，容易发生错误，上账时间周期长。

6、项目材料统计困难：

部分工程项目需要自购主材，在结算时业主方需要提供主材使用清单，手工管理时需要大量的时间来整理材料出库单，而且易造成遗漏票据，造成对公司利润的损失。

二、信息平台上线后，就上述问题的解决办法

1、与分公司信息提报系统链接，资源数据共享

ERP系统的运行不断完善，在洛阳分公司的技术支持下，信息中心将2010中石化物资编码库的我们提报计划的材料编码导出，作为基础和根本，我们可以根据自身的特点进一步更新、补充。公司涉及设备制造的材料有着严格的标准，随着2010《压力容器制造企业的标准和依据》的版本更新，压力容器用材料的要求必须严格按照《容规》和国标的规定进行采购、验收，交货。相对于设备制造的材料，编码更新需要完全按照新容规进行，这样提报的计划，材料成本统一在信息平台里体现，每个月、每一天的成本的存在、发生都清晰可见。

2、材料计划以编码为统一的检索标准

以统一的物资编码贯穿主线，技术员上报计划时，同种材料的物资编码只有一个，只要找到对应的编码，材料的输入就可以选择同种型号、同种材质、统一标准的材料，便于及时、正确地提报物资，保证材料计划的统计、分类、查询信息方面快速、便捷。

3、材料入库、出库信息在系统平台同一实现 材料到货，检验员可以根据计划员接收的计划

4、库存检索实现快捷便捷

5、同期价格比对

6、实现库存信息实时共享，减少库存资金的积压。

物资供应部计划员、保管员、分公司技术员、材料员能实时查看库存信息，计划员可根据材料库存情况决定采购数量，避免不必要的库存积压。分公司材料员根据材料到货情况及时领用。

6、材料上账及时、准确、快速。

三、结语

本文对物资需求计划的管理中运行信息, 实现企业内部信息的共享和综合利用, 提高工作效率, 为企业决策者提供有力的依据，为进行各层次的经济分析提供有效的保障，满足企业日常业务管理在线查询分析和监控的需要等问题做了详细的阐述，旨在提高工作效率，提升企业形象。

信息系统功能非常强大，为了今后深化信息系统的开发应用，还应强化规范应用，定期维护，保证系统数据的完整性、及时性、准确性。深化信息系统的应用必须把已实现的功能应用和规范的系统操作摆在首要位置。

参考文献

1.《石油石化物资供应管理》

一、信息系统在物资管理信息中的效用

企业运行信息系统，可以有效整合企业信息资源，实现流程统一、操作规范、信息共享、供应过程控制信息，为企业高层领导正确制定经营决策，为创造更多价值，实现企业良好发展态势，全面提升企业影响力具有重要作用。

信息系统全面应用于物资管理的全过程，在规范操作、统一流程、辅助决策、信息集成与共享、提高工作效率等方面发挥着越来越重要的作用。

运行信息系统，所有的材料计划可以按照二级审批程序自动生成统一格式，统一的标准，相同的描述，便于整理和统计，为下一步查询做了坚实的准备，为公司的决策提供更为有效的信息。