第一篇:修改后物业工作汇报
物业工作现行情况及困难汇报
一、物业管理中心现在的工作情况
物业管理服务中心现在是我场唯一的面向场区的专业化服务队伍,负责范围是我场的内围(和泰家园小区)37栋楼、外围22栋楼以及监管有物业服务的楼房区,共计66栋楼。具体日常工作包括:
1、房屋建筑楼道部分的卫生清洁工作。
物业管理服务中心依据良好的地域优势和资源优势,对和泰家园小区37栋楼、外围22栋楼以及监管有物业服务楼房区物业保洁服务。特成立了专业保洁服务队伍,招聘了20名保洁员对居民楼进行了环境保洁清扫,取得了业主的认可和好评。
2、各类小广告的清理工作。
针对小区到处乱贴小广告现象,物业管理服务中心辖区各类广告进行了彻底清除,严格禁止粘贴各种装潢类、家政服务类、上门维修服务类、医疗广告类、小家电推销类等,清除近万张上述小广告。
3、协助业主处理楼房如防盗门维修、车库门维修、朔窗玻璃维修、阳台漏水维修、缓台防水疏通等工作。在和泰家园小区二期工程的开发商维修期内的楼房,物业管理中心在协助业主处理楼房在保修期内与开发商以和城建局之间产生的关于防盗门维修40余件、车库门维修30
余件、朔窗玻璃维修500余件、阳台漏水维修90余件、下水疏通20余件、缓台防水疏通70余件。
4、在每栋楼的单元楼楼道内安装便民联系栏工作。针对突出便民管理及时联系的特色服务我们物业管理中心在每栋楼的单元楼内安装了便民联系栏,所负责辖区66栋楼,共安装便民联系栏300余块,取得业主的充分认可。
5、设立专人接待业主的来电咨询和上门来访工作。为了更加方便的服务业主特成立了物业办公室,并且安装了电话设立专人接待业主业主来电咨询和上门来访,专门负责业主与开发商之间关于房屋问题的沟通和协调工作,五月份开始至今接待并处理来电来访问题760件。
6、物业档案资料收集和管理工作。
物业管理服务中心在2011年正式成立以来,工作地点暂时定在和泰家园小区37号楼二单元,刚刚成立的部门各项内业管理都在不断的借鉴和自我创新,分别建立了组织机构及职能、来电来访登记、回访记录、保洁检查记录、公共设施检查记录、和泰家园验收记录、检查记录、物业法规与文件等15项物业内业档案。
二、物业管理中心目前存在的工作困难
在我们物业管理服务中心开展实际工作中,却经常因为各部门之间的责任不明确,以及我们物业资质的未取得时常出现下面这样的问题:
第一,我们物业管理服务中心设有办公室和专线电话,来接待处理业主的来电来访,并及时登记和回访。在来访和回访过程中我们却发现业主对物业所负责的管理范围、职责权限并不清楚,甚至当出现问题时便有“有问题,第一时间找物业!”观念。发生这样的情况,一方面是由于自身组织机构的不健全,工作人员少,没有专业技术服务队伍,另一方面时由于城建局(或开发商)的责任归咎问题,在为业主与城建局(或开发商)进行沟通时,很多时候这些部门会以各种原因推迟或拖延为业主解决问题的时间,并且有些楼房问题并非物业中心管理范围之内,但是当城建局(或开发商)不想处理问题时就推卸责任,将问题抛到物业来,事实上这样类似的问题屡见不鲜。
第二,有关用电使用问题的处理方面的工作困难,有的个别业主因为电表卡拿错而购买了电字不能正常输入使用的情况发生时或者由于楼房建造时室内安装墙壁电线存在不通的问题时,业主反映问题后,当发生需要我们帮助业主联系城建局、供电局或者相关部门时往往发生推卸责任的情况,导致业主对物业管理中心服务不满意的情绪增加。
第三,物业管理体制尚未完全理顺,物业管理是一项系统工程,有较强的区域特点,有时各种矛盾会交织在一起。因此,光靠行物业管部门难以协调各方。农场、业主在这方
面的综合协调作用尚未充分发挥。物业管理中心的的协调工作能力和水平也有待在实践中进一步提高。
三、针对上述为题的处理意见和解决办法
(一)、成立专业服务队伍,方便业主(没有在开发商保修期内的广大业主)
物业管理中心是新兴部门,通过借鉴经验和结合我们农场的实际情况,成立专业的服务队伍为没有在开发商保修期内的广大业主服务已经成为发展的必然趋势,在我们物业管理中心服务的我场的内围(和泰家园小区)37栋楼、外围22栋楼以及监管新兴家园小区7栋楼房区当中,除了二期工程和泰家园9号楼——37号楼是在开发商的保修期内,其余楼区都没有开发商保修。为此,当业主反应楼房的相关问题时,由于我们物业中心没有专业的维修服务队伍,所以服务工作开展起来服务范围十分有限,并且还会给广大业主造成管理服务上的误解。
(二)、物业管理中心与居民委共同协作处理好验收 在开发商楼房建设完竣工后,业主入户进住要进行装修,为此物业管理中心将协同居民委对业主的装修进行验收,物业管理中心必须严格把关。物业管理中心在居民委配合验收时要仔细检查装修情况,包括小区业主装修时的房屋主体、装修验收单规定范围内的一切细节等都拍摄照片,作为实物保留存档,为日后业主在关于装修保证金的处理情况
做到有据可寻。
(三)、制定物业管理人员培训计划,提高员工的专业素质和道德素质
在提高员工专业技能方面应重点做好以下几方面工
1、做好人力资源管理,提高员工的专业技能,提高管理的服务水平;
2、制定计划,分期分批对各类人员进行专业培训,经考试合格后持证上岗;
3、多渠道吸纳有经验的专业人才,与本地实际相结合,优势互补,全面提高从业人员素质。
在提高员工道德素质方面,要着力从培养其服务意识入手,说话、办事时刻从服务者的角度出发。因为在物业管理中心服务的辖区里,住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员不能对业主要求太高,应该多从自身找差距,摆正自己的位臵,工作中多一份耐心,用自己良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持。
(四)、加大宣传力度,创造物业管理和谐的供给需求环境
深入细致宣传《物业管理条例》,让广大业主不但了解物业管理对环境的重要性,也能在适当时候运用法律武器保护自己的利益,充分行使自己作为物业主人的权利。同时通过宣传,也要使物业管理中心进一步明确自己的工作性质,更好地在法律和合同范围内提供优质的物业服务,物业管理中心提供服务与业主的信息反馈成为的互补状态,促进我们前进农场住宅小区环境更加优化,推动整个物业管理中心行业健康、有序发展,同时推进了我们前进农场的管理工作走向新阶段。
第二篇:物业 演讲稿(修改后)
我心中最可爱的人
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
我是物业公司的刘燕,今天,很荣幸能够站在这里和大家分享企业文化故事。记得作家魏巍当年写了一篇感动了亿万读者的文章叫做《谁是最可爱的人》,今天站在这里我也和大家分享一下我心中最可爱的人。
时光荏苒,转眼间我来公司已经一年多了。10年4月9日,我迎来了人生的第一份工作—前台接待。工作一段时间后我开始觉得这份工作不体面,也不被理解,跟我想象的截然相反,因此我的工作热情也随之减退,使自己陷入了迷茫。正当我迷茫无助的时候,有这样一群人走进了我的生活,她们让我对生活和工作的态度有了很大的转变,她们就是我今天要讲的最可爱的人—物业人。
这里的一草一木,都包含了他们辛勤的汗水;这里的每一寸土地,都有他们忙碌的身影;这里的每一户业主都有他们留下的足迹;这里的一切都是他们日夜捍卫的家园,这就是物业人,他们的工作虽然简单,却融入了我们工作的点点滴滴,他们的工作虽然平凡却渗透了我们生活的方方面面,他们的责任就是做好我们的“贤内助”,让我们以更好的状态备战明天。
我们的保洁大姐,每天在我们上班之前就开始奔波在办公楼和社区的每个角落,时刻保持着卫生区整洁干净。前段时间一位大姐在路上摔到了胳膊,但是她依然坚持在自己的岗位上用一只手认真打扫,丝毫没有怠倦,其她的保洁员也你争我抢的为她分担,这种温馨的画面深深映入我的眼帘,她们是个互帮互助的团队,不分你我,她们的工作很平凡,但是她们没有觉得不体面,反而觉得很有价值。每当看到她们的时候我会问自己:大姐们这种爱岗敬业,团结协作的精神你有吗?你还觉得自己的工作不体面吗?她们用一颗爱岗敬业的的心告诉我:工作只有社会需求,没有贵贱之分,她们是我心中可爱的人,跟她们一样可爱的还有另一群人。
宿舍区和办公楼的每一盏灯,每一个水龙头的正常使用都离不开我们的幕后英雄----物业维修班。正是他们默默无闻的工作,使我们小区的设备能够正常运行,设施能够不断完善。维修班里有这么一个人,他对工作认真负责,对人和蔼可亲,大家都亲切的喊他一声老马。老马家是外地的,一年365天他有360天都坚持在自己的岗位上。他也不记得自己有多少年没有陪家人过一个团圆的节日了,因为每逢过年过节这些合家团圆的时候,他都会和几个师傅们留守在公司,放弃与家人团聚的机会,坚守在自己的岗位上,为职工和居民用水用电提供保障,让居民安心快乐的渡过每一个节日。“手机24小时开机,时刻准备着”这就是他们
节假日生活的真实写照。记得有一次抢修电路,为了不耽误大家的正常使用,在领导的带领下他和几个师傅们用手拿着吹风机,把电线上有水的部分一点点吹干,等到他们把水都吹干安全的送上电已经是凌晨1点多了,他们汗流浃背的整整忙活了一个晚上,而他们的晚餐只吃了一包方便面。这种抢修任务一年四季不知道要遇到多少回,但师傅们深知工作就是责任,岗位就是战场,在平凡的岗位上肩负着光荣的责任,肩负着使命的重托。他们所作的一切努力就是让为了让我们工作和生活的更加舒心,更加放心!
维修师傅用他们的实际行动告诉我:什么才是爱岗敬业,他们是我心中可爱的人。正是这些可爱的人,最平凡的人让我明白了马丁〃路德〃金曾经说过的一句话:“哪怕你注定是一个打扫大街的清洁工,你也要对自己工作全力以赴,倾注全力所取得的成绩就会让每个人对你驻足称赞,称你是一个杰出的清洁工”。我开始重新认识我的工作,把我学到的“爱岗敬业”的精神运用到我的工作中,热情的接待每一位来访的客人,用我真诚的心去对待每一个人。在我的坚持与努力下我有了意外的收获:一句贴心的问候,换来了一个开心的微笑,一个微小的动作,换来了他人发自内心的感谢。我从工作中得到了快乐,坚定了信念:我既然选择了这个岗位,就意味着我有了一份追求,意味着我有了一份责任,我要竭尽全力去做好我的工作,在平凡的岗位上书写青春的足迹。
我感谢这些最可爱的人,是你们教会了我,怎样在平凡的岗位上,以平常心态,乐观进取。你们没有惊天动地的壮举,没有绚丽的辉煌,你们只是用一颗爱岗敬业的心,坚守在自己的岗位上,用默默无闻的工作谱写人生最美的篇章,让生命在平凡的岗位上闪光!
谢谢大家,我的演讲结束!
第三篇:物业工作汇报
尊敬的各位业主/住户:
今年第二季度,是我管理部按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。
一、下大力解决历史遗留问题
由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。
(一)工程类
1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系数有了一定程度的提高;
2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;
3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;
4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;
5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;
6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;
7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。
(二)安全类
1、车辆管理:
(1)取消了15#楼前5个固定车位;
(2)加强了对小区内停车管理,取消了所有长期占道停放的车辆;
(3)对20#楼前停车场实行规范管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证管理,为最终实现收费管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;
(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;
(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加工,近期开工建设,15日内建设完成;
2、安全管理:
对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行管理,最大限度地消除隐患。
3、清理违规饲养的大型犬:
在政府部门特别是公安机关的帮助下,6月28日,对小区内不按规定养犬户进行了清理,没收违规犬2只。
(三)绿化类:
1、与项目公司协商,根据现场情况和合同要求移栽、补种了树木和毁损的草坪,解决了四期绿化补种问题;
2、已向法院提起诉讼,寻求解决业主占用绿地而引发的纠纷,法院已经受理,在等待开庭。
二、努力解决影响业主生活的现实问题
物业工作,不是轰轰烈烈的工作,没有惊天的雷声,但它却紧连着业主的生活,影响着业主的心情。物业服务工作做得好,会象如丝般的细雨于无声中滋润着业主的心田。正是基于这种认识,今年以来,我们努力做好服务工作,于平凡之中体现精神。
1、注意做好保洁和绿化工作,为业主营造良好的生活环境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本着对广大业主负责的态度,先后两次召开保洁专项会议,对做好小区公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;小区出现1例确诊病例后,负责任地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作;
(2)高质量地做好路面清洁、大堂结晶和日常保洁工作;
(3)于5月份,安排专业人员先后3次对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地;
(4)在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观;
2、做好防火知识宣传和消防工作,保证业主生命财产安全。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防意识;
(2)定期对楼宇消防器材进行检查,使消防设备处于良好状态;
(3)今年6月2日,我小区5#楼发生一起因业主在床上吸烟导致的火灾后,我们及时向广大业主通报情况,告知业主增强防火意识;
(4)加大对地下室、群租户消防检查力度,签订“消防责任书”。
3、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作。
4、在市疾控中心、市卫生局先后2次对小区水质突击检测时给予配合,检测合格后及时将情况反馈给业主,消除部分业主对水质问题的担忧。
5、想方设法,按规定检测和维护设备设施,及时排除障碍,保证小区水、电、气正常供应。
6、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题。人工费一律减免,材料费能免则免,全力保证业主生活不受影响,业主真切感受到了物业工作的新变化,多次写信表扬和称赞。
三、努力提升小区的品质和形象
物业工作,说到底是代表广大业主完成一家一户无法完成的工作,既有代表业主对小区的公共设施设备进行管理的职责,也有为需要的业主提供服务和帮助的义务。物业工作做得好,完全可以让业主的房产保值增值。在这方面,二季度我们做了以下几项工作:
1、主动与三间房政府、社区党委和居委会、公安、消防、城管、人防等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大绿洲的知名度;
2、支持、配合中国传媒大学学生在绿洲小区组织的向四川灾区儿童捐赠玩具、图书、衣物的活动。发动物业员工今年先后2次向灾区捐款XX余元;
3、在“五•一”、“六•一”期间,组织“与业主同乐”趣味赛,联手有关单位共同举办“右脑开发,提高记忆”讲座和“亲子活动”;
第四篇:2010物业工作汇报
2010-2011物业中行大院物业管理
工作汇报
2010-2011物业在中行物管组领导下,在中行各部门的大力支持下,道博物业公司中行管理处认真对照合同项目条款,结合中行大院实际情况,坚持以“服务为主,管理为辅,扎实工作,周到服务”的企业理念服务中行机关,做了大量的工作,完成了计划的各项工作和合同项目,具体情况如下:
一、中行物管项目质量提升的一年。在去年的基础上,物业管理处强化了内部管理,先从基本制度、员工队伍和服务质量入手,从严要求,正规管理,在提高自身管理水平的同时也体现出对中行物业服务管理项目整体质量的提升。
(一)规范行为。管理处员工着装、挂牌上岗、形象识别系统以符合业主合同要求;对业主服务按公司规程操作;员工岗位出勤率达100%。管理处每周召开一次例会,小结讲评前一阶段完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求,要求员工按岗位职责、工作标准、工作规程操作。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域内整洁,各项工作日志、文件记录清楚、有案可查,内容较为完整。
(三)规范服务。管理处员工牢固服务理念,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点”为工作目标,每个员工各司其责、各尽其能,按合同项目规定进行各项服务管理工作,管理处根据《管理服务质量(月、季度、年)工作计划》为突破点,很抓落实;今年工作计划完成率97%以上,整改合格率100%,全年1
业主的服务需求有效处理率100%。
二、安全保卫工作。中国银行机关大院及老行、城北支行、仙姬巷家属区均地处市区中心繁华地带,治安相对复杂,物业管理处把大院的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,大院安全无大的事故,保安精神面貌良好。
(一)管理处保安队23名安保队员,严格按照公司制定的大院护卫制度,履行防卫职责。根据实际情况,每个班由一个班长负责,对大院的主入口均实行24小时值守,对窗口地带精心挑选业务熟练的队员值勤,各值勤点之间有专用的通讯对讲机互联确保信息畅通,发现突发事件值勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。大院日常车辆进出管理制度、业主大宗物品进出登记制度、邮件报刊登记、递送管理,来访登记管理,电子巡逻管理系统的有效使用和认真的贯彻执行。2010-2011物业是对金融系统较为特殊的一年,中行IT蓝图从今年5月开始到8月份结束,物业公司为此做了大量的配合工作,加强了人力配置维护秩序工作,均取得较好的效果。
(二)强化保安训练。管理处按照用什么、学什么、练什么的原则。制订大院治安突发事件的紧急处理程序和消防应急处理方案。每季对队员进行不少于一次消防和突发性事故演练,以规范动作和提高实际演练水平。
(三)努力做到了方案中自我要求—安全工作“四确定”。①确定安保人员的数目;②确定安保工作的时间和要求;③确定安保工作无责任事故;④确定安保巡逻的范围和线路,这也是保证安全工作无事故的重要前提。
三、设备设施维修管理。管理处安排专职维修管理员及保安人员每天对大院进行巡检维护,无论是主动发现或业主报修的事项,均要求小修要求不超过3小时,大修不过夜,并及时向主管部门汇报工作进展情况,以确保房屋外观整齐,设备设施运行正常。经统计,2010年来对大院内灯具检修更换354次/只;水阀22次/只;电器开关34只/次;更换门锁、锁芯19把/次,门及地板压条30次,另外还配合专业部门对供水、供电、中央空调、电梯等系统进行100多次维修维护处理;特别是用电用水高峰,给用电安全保障带来了很大的压力,维修维护方面花费了大量时间和精力来保障了主要设备正常运行。2010年11月配合电业部门对中行大院变压器进行增容更换;IT蓝图布电话线、搬办公桌、改造空调线路;金库建设过程中配合建筑单位搬家、消防设施迁移、水电路线改造,行领导办公室装修时来回搬办公家俱,620会议室反复摆放工作,对城北支行主电缆的抢修更换,主下水道、电子对讲门的维修;环北家属区主水管维修,仙姬巷门面水管改造。老行电路抢修和维护等等。这一系列的工作并不由一个部门安排,而是牵涉到多个部门和单位,不同的管理区域。
四、大院卫生、消杀、绿化、会务工作。
(一)管理处每天有保洁管理员对大院的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,坚持每周1次按照《保洁操作程序》检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。蜘蛛网每周清扫,生活垃圾由专人负责清运到存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运,确保大院干净、整洁。
(二)针对大院的蚊虫较多,夏季每半月对大院内各部
门及生活场所进行进行打药除虫,消毒除害,全年共计消杀10余次。
(三)由于大院植物种植带土质较差、土层薄,绿化人员将主要精力投入到拔草浇水上,根据季节、气候的变化适时对草坪进行花草树木培土、施肥、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,提高了大院绿化水平。
(四)会务工作。大量因地点、时间、规格不同的会务,给会务人员工作带来了较大冲突(因合同项目中未设置专业会务人员),但物业公司均给予全力配合,确保每次会议不出差错;受到行领导的肯定。2010年以来,为中行服务的会议223场/次,属节假日加班或异地的会议有近46次,布置会场桌椅重新摆放的有36次。
五、物业管理工作的不足和存在的问题。
1、门卫的来访登记不全面,出现个别推销人员入大楼推销的情况。
2、物管中部分工作出现差错,尽管有许多客观原因,但我们应承担监管不到位的责任。
3、车辆管理:中行大院有统计的车辆有近110多台,并在不断的增加中。同时由于商业网点、办公、租赁单位、大门控制和大量不确定停车等原因是门岗工作中的难点。
4、中行东侧围墙缺口安保工作造成很大影响。
5、中央空调维保,给中央空调管理工作造成疑惑。
六、物业管理工作的自我评价
我们认为,我们的服务达到了合同中所规定的各项条款要求。当然,所有的成绩,离不开银行物业主管领导的支持和信
任。这是我们能够做好中行办公大院物管服务的重要因素。在此,我们全体物业人员,满怀热情,一定会把大院的物管服务工作做得更好。
综上,我们已将2010年银行大院的物业管理工作如实汇报,请各位领导进行检查、指正,并一如既往地给予关爱和支持。
致礼!
衡阳市道博物业管理公司 2011年8月2日
第五篇:物业工作汇报
物业心得汇报
在公司入职学习期间,我对公司每个项目进行了走访。在走访过程中结合我自己的物业工作经验,按照现实情况总结出几点心得体会,在此向领导汇报。
一、提升品质,增加业主认知度。
1、为便于小区管理,对已接管小区设备、设施进行统计、检查,并按照标准制做说明卡、使用卡等。对小区路灯进行编号,对小区监控进行提示。让小区内各项附属设施美观、大方,让参观、检查人员能一目了然。
2、加强小区内业主对物业的忠诚度。为确保物业服务工作的顺利开展,须多渠道、多形式、多角度展开宣传活动。可通过与广告公司合作制作公示栏、宣传栏,在明显区域张贴服务电话,利用宣传画、宣传文字、小区各种对比图形、多媒体等工具将物业服务工作展现在业主面前。增强业主物业服务消费意识,花钱买服务的意识,让业主明白传统的物业管理和新型的物业服务的优劣,使业主理解、认可支持物业服务工作。同时做好调查研究工作,广泛听取业主意见,科学制定物业服务方案。
3、对小区内安全隐患进行排查、维修。每年按季度进行全面检查,结合日常巡检发现的问题,进行一次统一处理。并根据问题进行解决或上交相关部门,对以解决的问题通过宣传栏像业主汇报。完善小区各项配套措施,可根据各项目实际情况配套围墙、岗亭等设施。为物业服务提供基础保证。
4、制定多级日常巡检制度,及时发现小区内各种问题。如客服巡检、保安保洁巡检、项目经理巡检。在巡检过程中做好记录,对发现的问题及时汇报。公司制定相应处罚及奖励机制,根据员工责任心进行奖惩。
5、增加社区文化。根据各个社区居住人员制定相应的社区活动,利用节假日进行,增加与业主的互动,也可根据业主需求与相关部门联合举行各种展板教育活动,与商业部门联合举行服务进小区等活动。同时通过相关渠道进行宣传。做好社区活动记录,检查记录,宣传记录。
6、完善物业各种内部制度、流程。如:客服接电话流程、收费流程、维修上门服务流程、收费流程。物业人员按照工作流程进行业主接待工作。制定各级员工岗位职责、奖惩制度,对在物业突发事件中表现优秀的员工、日常工作中收到业主感谢信及锦旗的员工进行奖励,对在日常工作中因个人原因造成失误的进行处罚。
7、制定员工循环培训计划,重点对客服、维修进行职业培训。通过理论与实践考核,淘汰不合格员工,达到优化管理的目的。
8、采用原始档案和电脑档案双规管理制度,建立小区各种档案。(如催费档案、投诉档案、维修档案等)一份合格的物业档案,可有效避免物业公司损失,公司可利用物业管理档案依法维护企业权利。
二、增加物业附属增值项目,提高物业及相关部门利润。
1、对已接管小区进行分类。了解入住人员情况,了解物业维修基金交付等情况。⑴对有维修基金的楼栋进行全面排查,检查隐患点,了解业主意见,做出整改计划进行公示。根据业主意愿利用维修基金进行各项整改。⑵对无维修基金的老旧楼宇,根据每个单元实际情况,做出整改计划进行公示,按照业主意愿进行收费整改。如:单元门、对讲门铃、消防设施、墙面粉刷等。
2、了解已接管小区内服务项目,与对口服务品牌进行连接。在小区内寻找合适场地安装服务项目,由物业公司对日常服务工作进行管理。如饮水机服务、洗车机、快递接收箱、废旧回收等。
3、特约服务。根据小区业主需求情况制定各种特约服务,对小区内业主提供各项免费及收费服务。如年底清洁服务、日常维修服务、日常保洁服务等。
4、根据公司职能,在客服管理上按照实际情况增加房屋租赁、出售中介服务。杜绝小区内出现业主乱贴小广告以及黑中介现象。
5、广泛使用小区宣传栏、公示栏。与大型超市、商城等商业机构合作,提供广告代发(发放到物业通知栏)、活动通知等工作。在小区内举行各种直营活动。与正规旅游公司合作,将旅游公司信息进行宣传。
6、可考虑是否与智慧社区物业APP进行合作,通过APP整合小区内商户、业主。增加物业利润点。