物业公司筹建办工作重点

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第一篇:物业公司筹建办工作重点

物业公司筹建办工作重点

1、学习物业管理相关法规、政策;

2、物业筹办(前期手续、资质办理);

3、物业制度、规范、流程建立;

4、顾问(公司)的考察、确定;

5、外出实地学习、交流;

6、建立客户物业档案、考察各类物业管理软件(收费、停车、水电卡等);

7、协助销售部交房,处理交房前期各项事宜;

8、协同各部门(工程安装为主),建立物业管理档案(图纸、设备、水电气线路、保修条款等);

9、参与后期安装建设,了解物权及隐蔽工程的情况,便于后勤的维修管理;

10、与公安、房管局、工商、物价、税务、通讯、水电、TV等相关单位建立必要的工作联系;

11、物业公司架构的设立、服务管理标准的确定、人员选拔、薪资待遇等;

12、其他相关事务的考察、筹备、上报工作。

第二篇:物业公司2012年工作重点

物业公司2012年工作重点

一、提升花园的管理水平及服务观念

1、花园作为中加物业公司的主体,各项目部的培训基地,应继续提高管理水平,增强服务意识,本着求真务实的工作态度探索新路。

2、积极征求全体业主和业委会的意见,进行分析与总结、落实。

3、加大对园区整体的环境整治,尤其是对园区的私搭乱建现象要积极巡视和阻止,严格把关,使愈演愈烈的私搭乱建现象得以控制。

4、加大投入。如:对园区内的围栏、路面、公共设施以及绿化做到该修的修,该补的补,该调整的调整,使现有的设施,有限的成本发挥最大的作用。

5、继续做好物业费的调整工作(但难度之大)有近18%的业主坚持不同意调整,但我们得继续努力,争取在2012年五一之前有一个结果。

6、由于花园多年的顽症,如:暖气片跑水、防水失修、铁艺老化、收费增加了难度,但我们要针对性的调整工作计划使收费率业主满意率不低于两个95%

7二、做好小区的拓展工作

1、要充分的了解小区的业主构成,高度重视业主入住期间业主所提出的种种问题及异议,全体员工要给以高度的责任心,认真对待。对每个环节发现的问题要与分包商及时沟通,及时解决。

2、要继续探索高层住宅的管理经验,对园区设备设施的使用维护、员工的培训、做一个定时的总结,要把园区的工作责任到人。

3、装修期间是考验物业应对能力及管理能力的关键时期。防火防盗、电梯的使用、水、暖、电、气、无负压供水以及各个职能部门的联系都应作为工作的重点。总之物业人员要为业主提供更便捷更优质的服务。

4、要与建筑商,分包商深层次的研究,对遗留问题要及时彻底的解决。耐心解释部分工作不到位,物业功能延期的问题,化解矛盾、促进和谐。

5、收支情况。小区自2011年10月至2012年底预计收入350万元(其中包括物业费、装修管理费及电梯使用费),费用除人员工资、电梯维保外、水、电、暖、绿化管理费等许多不确定因素,暂无法预测。

三、提前准备二期及前期准备工作。

1、储备人才,择优准备

2、了解工程进度,配合开发商做好前期工作准备

3、按照不同性质的园区及时总结经验,提前预测入住人群及如何对号入座管理

总之:小区:稳定中求发展;小区:发展中求稳定;小区:探索中求创新

物业管理有限责任公司

第三篇:2010筹建办工作总结

2011年项目筹建办工作总结

今年以来,在库项目建设领导小组的正确领导下,在库各部门的密切配合下,我办按照我库制定的“十二五”规划蓝图,紧紧围绕今年确定项目建设总体思路和目标任务,以项目建设和管理工作为重点,突出抓项目征地工作,积极争取项目建设资金,努力加快项目建设进度,使项目建设工作取得了积极进展。现就我办一年来的工作情况汇报如下:

一、项目建设任务完成情况

1、夏粮收购前库区1#仓地笼安装完成,项目区13#、14#仓改造完成。

2、新建自行车棚、加盖卫生间、浴室改造完成并投入使用。篮球场地面处理完毕。

3、临街门面隔墙完工,目前正在全面改造。

4、项目一期工程在建5栋平房仓。其中A1、A2、B1、B2四栋平房仓主体工程成功封顶,密闭窗、通风设备、天窗、粮情检测门安装完毕。A3平房仓6.5米以下完成。(今年元月13日主体工程达到正负零;2月24日通过地基基础验收;8月3日主体工程8.5米以下完成,开始制作拱板;9月底密闭窗安装完成;10月29日成功封顶,12月16日通风设备安装完成。今年7月17日开挖,10月21日通过地基基础验收,截止目前主体工程6.5米以下完成)。

二、完成投资情况

截止今年12月,我库扩建的9#、10#平房仓工程和正在建设的陕西东秦粮食仓储物流产业园项目,已到位资金 万元,目前项目建设已累计完成投资已达 万元。

三、项目建设实施情况

(一)迎难而上,攻坚克难,全面推进项目建设工作 今年我办在项目建设中调整工作思路,坚持六快原则,促使项目建设工作全面推进。

1、加快征地拆迁工作步伐。华县粮食局原秦粮三库住户搬迁和项目拟征地上违法乱建行为一直影响到项目一期工程A3平房仓的实施及项目建设征地工作的全面推进,成为我库项目建设工作能否全面实施的症结所在。今年以来,我办项目建设征地拆迁工作中调整工作思路,积极向当地政府和相关部门反映情况,想尽千方百计,说尽千言万语,但成效不大。此后与库领导多次及当地政府领导当面进行交涉,希望当地政府积极协调解决原秦粮三库搬迁问题,按照合同约定加快征地步伐,为我库项目建设清楚障碍。

一是今年5月份当地政府成立了由各部门组成的征地拆迁指挥部,配备得力人员,加快了征地拆迁步伐。在我办的积极协助下今年6月底华县粮食局终于与原秦粮三库住宅楼职工全部签订搬迁补偿协议,7月上旬动迁完毕,7月中旬住宅楼拆除,项目一期工程A3平房仓开工。

二是征地工作今年5月份重新启动,我办与征地办及杏

林、梓里两村干部对拟征地进行了重新丈量,附着物进行重新登记。并出示意图登门拜访拟征地所邻村干部给予盖章,进行土地确权。同时我办与杏林镇政府就征地工作相关具体事宜进行多次磋商,并就拟征地地面附着物补偿价格问题在杏林镇政府召开三方会议进行商谈。经库领导和我办的不懈努力,目前当地政府已于两村签订征地协议,征地补偿费用正在积极的支付过程中。我库与杏林村徐利锋养猪场已签订了《地面附着物补偿协议》,养猪场正在实施整体搬迁,征地工作取得了积极进展。

2、加快项目建设进度。在施工过程中,部分工人与施工单位产生劳资纠纷,并进行罢工闹事,严重影响施工进度,我们发觉后,积极了解情况,要求施工单位按照工人的工作量全额支付工人工资,产生的纠纷随后解决,为工程正常施工创造了一个良好的内部和外部环境。因我库项目建设资金银行贷款未落实,建设资金严重不足,未能按合同约定给施工单位支付工程款,拖欠施工单位工程款500余万元。施工单位因建设资金问题的影响,施工进度缓慢、甚至一度停工。为了不影响施工进度,我办及时与施工单位签订《工程进度付款协议》,按照双方所约定的工程形象进度支付工程款,确保施工进度不受影响。

3、加快清理钉子户搬迁。所谓钉子户就是不讲情面、不讲道理、顽固对抗、难以对付者。我库有两钉子户,牙科

因未找到地方拖延搬迁时间影响我库临街门面房改造,秦月楼汽修厂因合同纠纷拒绝搬迁影响到工人的住宿和项目的整体推进。面对钉子户我办工作人员经常看着冷眼、忍着谩骂、受着威胁,顶住压力,耐心的做其思想工作。一次做不通两次、三次、四次,千方百计让其早日搬迁。通过我们大量的工作和采取相应的措施,终于完成两户的搬迁任务,为我库项目建设清除了人为障碍。

4、加快落实项目建设资金。我库的项目建设投资,银行贷款和政府补助资金约占总投资额的80%,只有资金能全部到位,项目建设才能如期实施。我办与库办公财务科积极与农发行联系,按照要求加班加点整理贷款所需资料,赶赴北京设计院调整完善贷款所需的可研报告财务报表,通过大量而卓有成效的工作,顺利完成银行贷款所需的资料。我库扩建项目2010年通过了省发改委、省粮食局联合评审,2010年粮油仓储设施建设项目省级投资计划的通知【陕发改投资(2010)2016】号文下达给我库的投资额4320万元,但今年11月底前只有2010年拨付给我库的500万元,与项目实际完成的工程形象进度差距较大,严重影响施工进度。我办积极向上级部门报项目建设进度,申请下达补助资金。12月4320万元政府补助资金全部到位,为我库项目建设的提供了资金支持。

5、加快与西瑞谈合作事宜。我办配合库领导积极与西

瑞就建面粉加工车间合作方式、参股比例、物业管理等事宜进行洽谈,已达成初步意向,总平图正在调整过程中。

6、加快完成库交办的库区生活辅助设施建设改造任务。为了给干部职工提供一个良好的工作和生活环境,今年库里决定建设车棚、加盖办公楼二楼卫生间、改造临街门面房、办公区浴室和篮球场。为了节省费用赶进度,我办在人员紧张的情况下,各项工作穿插进行,工作人员经常加班加点、亲自出施工方案、亲自选购施工材料,亲自组织工人施工。今年6月上旬自行车棚改造完成;7月中旬日浴室改造完成;9月上旬卫生间改造完成;临街门面隔墙完成;11中旬篮球场地面处理完毕。

(二)加强监管 规范流程 严把项目建设工程质量关 百年大计,质量为本。我办在项目建设中严把四关,确保工程质量。一是严把进场关。我办严把施工仪器和工程材料进场关,要求施工单位对所有进场使用的仪器和材料的产地、规格及各项技术指标等先报工程监理、工程监理检验审核后再报我办进行审核验收,对不合格的仪器及产地不明、技术指标达不到要求的工程材料禁止入场。二是严把程序关。今年我办在项目管理中制定《工程例会制度》,明确了会议纪律和建设、施工、监理三方落实会议决议的具体措施。要求各方严格遵守例会制度,监理单位和施工单位按照例会提出的整改措施及要求整改落实,并在每周召开工程例会时

参会人员扩大到班组长,以便更好的分析解决施工中存在的问题。三是严把管理关。我库对工程建设质量实行“施工单位落实、监理单位监督控制、建设单位全面管理、邀请政府职能部门跟踪监督”的多重控制相结合的管理办法,做到“管理规范化、施工程序化、检验标准化、资料系统化”。四是严把施工质量关。在施工中严把每个环节的工程质量,每个施工环节由施工单位按照施工图纸施工,监理单位进行监督控制,并由我库项目筹建办专业技术人员复检把关,对于发现的问题及时整改,确保了工程质量。

(三)阳光操作,严格管理,促进廉政建设

一是在设备的采购中,我办始终严格按照“决策机构不执行,执行机构不决策”的原则,坚持货比三家,我办多次和业务部门相关人员到正在使用该产品的企业和多家生产厂家进行实地考察,并要求生产厂家报价和提供样品,最终经项目建设领导小组会议根据考察组评定次序确定质量优、价格合理的产品。二是严格财务制度,加强资金管理。需要支付的各项工程费用,必须监理单位确定工程量,经我办核准签字,并报主管领导审批后,从我办基建账户予以支付,与项目建设无关的费用坚决禁止从基建账户支付,做到专款专用,确保资金运行安全和严格执行党风廉政建设的要求。

(四)加强管理,落实责任,促使安全生产工作落到实处

安全工作无小事,在项目安全管理工作中我办采取“落实安全责任制、勤检查、常督促、严整改”的方法,并与各施工单位签订《安全责任书》。配备专人不定期对施工现场安全工作进行检查,做好检查记录,提出整改措施。加强安全教育,今年913动车追尾事故和我省发生几起施工安全事故后,9月20日我办立即组织监理单位及施工单位班组长以上工作人员认真学习了《西安凯旋大厦脚手架坠落致10死2伤和西安东大街华侨商城拆迁墙体坍塌致人死亡事故的通报》,要求与会人员吸取教事故的惨痛教训,引以为戒,认真做好各种施工安全防护措施,加强所有人员的安全教育,严格按照安全生产管理要求组织施工,时刻绷紧安全生产这根铉。同时我办和监理单位工作人员不定期对施工单位的治安安全防范情况,现场的安全防护措施,高空作业、机械设备使用,生活区的用水、用电等安全进行检查,并召开专题安全生产工作会议通报存在的安全隐患,要求施工单位及时整改。未能及时整改到位,我库给予施工单位下发停工通知单要求限期整改,并给予一定的经济处罚,全年无一起安全事故发生。

四、存在的不足和困难

一是项目建设进度因政府补助资金未按时到账,致使我库项目建设资金严重不足,项目建设进度滞后。

二是征地工作因当地村民在拟征地上违法乱建,我们多

次向华县相关部门反映,未得到制止,使得征地成本增加。在杏林镇政府与梓里杏林两村签订征地协议后,关于地面附着物补偿费用,个别业主更是漫天要价,致使征地工作进展缓慢。

三是华县土地局至今还未能将我库所征地调整为工业用地性质。

一年来,我们虽然取得了一定成绩,但与库里的要求还有一定差距。主要表现在项目建设资金严重不足,征地拆迁工作进展缓慢,影响项目建设的进度。2012年,我们将积极申请发行项目建设贷款,配合当地政府加快征地步伐,全面推进我库的项目建设工作,力争项目早日建成投产,为我库长远发展奠定良好基础。

项目筹建办 二0一一年十二月

第四篇:选煤厂筹建办岗位责任制

选煤厂筹建办公室岗位责任制

一、负责协助有关领导建立健全分管工作范围内的安全保证和监督体系。对所承担工作范围内的各项工作负直接管理责任。

二、负责建立健全本部门各岗位责任制,负责本部门的人身安全、交通安全、消防安全等管理工作。

三、督促加强分管工作范围内的特种作业人员、重大危险源、危险物品、特种设备以及临时聘用人员的安全管理。

四、根据职责范围、工作性质、以及领导安排,相互协调和配合有关的各项工作。

五、负责全厂生产组织,组织协调物料平衡,依据生产计划,保证生产均衡、有序、顺畅的进行。

六、按“三大规程”组织指挥生产,积极解决生产过程中出现的问题和处理各项不安全隐患。

七、负责组织对选煤厂生产过程中突发事件应急预案的启动工作。

八、负责有关数据的统计和各种报表的编制工作,建立完整的原始记录;对生产过程中出现的各种信息、数据、情况要及时分析、上报,根据领导的指示下达处理意见。

九、负责选煤厂的质量标准化工作,拟定和提出系统管理规范和作业标准。规划和完善选煤厂的现代化建设方案,抓好选煤厂的标准化和规范化工作。

十、对照质量标准化标准,结合选煤厂实际,修订各岗位的作业指导书、操作规程;将质量标准化的具体标准纳入到综合管理考核方案。

十一、结合上级领导部门安全工作质变年实施方案,进一步完善各项基础管理制度。

十二、组织学习,学规程、学完好标准、质量标准化标准、厂规厂纪。并做好各项工作记录。

十三、加大现场隐患排查力度,狠反“三违”行为。隐患排查注重隐患问题的及时剖析、追究。对不能及时排查或重复出现的隐患严肃追究责任人及管理人员的责任,做到隐患排查处理双追到位。

十四、大力提高旬检月验的质量,实行严格标准的对照考核,克服低标准、无标准、不负责任的把关检查。执行检查质量联责制,确保检查效果,促进安全工作上台阶。

十五、坚持以人为本,加强员工素质建设,提高全员综合素质。

第五篇:办物业公司流程

物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样,必须符合工商行政管理等部门的有关规定,获得批准才能成立。

(一)物业管理公司的资质条件

物业管理公司的资质条件,主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况,是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同,具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括:

(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业。

(2)一定数量的注册资金,规定注册资金须在50万元以上。

(3)有符合规定的公司名称和公司章程。

(4)有固定的办公场地和设施。

(5)有必要的管理机构和人员。

(6)有符合国家法规政策的经营范围。

(7)能够独立承担民事责任。

(二)物业管理公司的申报资料

内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料:

(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。

(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

(3)管理章程。

(4)公司法人代表任命书或聘任书。

(5)验资证明。

(6)注册及经营地点证明。

(7)拥有或受托管理物业的证明材料。

(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

(9)其他有关资料。

外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资),除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件;外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。

私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外,其余资质资料大体相同。

(三)物业管理公司申请成立的程序

一般情况下,物业管理公司领到资质审批文件后,按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括:

(1)根据上述成立条件,准备材料和文件。

(2)向所在地房地产主管部门提出申请。

(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。

(4)到税务部门进行税务登记,以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。

上述程序结束后即可开业 相关证件办理流程:(1)首先要进行工商注册,这与注册其他公司没区别的,但注册资本最少要50万元的,不然办不了资质;具体工商注册需要什么东西你要到当地工商部门咨询,因为各地情况不一样的;

(2)工商注册30天内要进行税务登记的,具体到税务部门咨询,很简单的;

(3)上面搞完就要办理物业管理资质了,这个比较麻烦。资质分一、二、三级,一级可以在全国范围内接活;二级可以在省内接活;三级只能在本地市接活。一般要求新成立的公司只能办理三级资质。

(4)三级资质的条件:注册资本50万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。

注册资料:

(1)个人资料(身份证、法人户口本复印件或户籍证明、居住地址、电话)

(2)注册资金

(3)拟订注册公司名称若干

(4)公司经营范围

(5)租房房产证、租赁合同

办理流程:

(1)企业名称核准(工商局)

(2)办私章,验资报告(公安特行科、银行)

(3)办理营业执照(工商局)

(4)办理组织机构代码证(技术监督局)

(5)办理税务登记证(税务局)

(6)开立银行基本帐户(银行)

(7)申领发票(税务局)

具体情况可以咨询当地工商部门。

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