2012年广告物料招标方案5则范文

第一篇：2012年广告物料招标方案

华龙电器广告物料、办公耗材

招标方案

廊坊市华龙电器有限公司以降低经营成本、环保节约、提高工作效率为原则，现将我公司2012年度广告物料、办公耗材、宣传媒介等项目采取统一招标，本着诚实、守信、公开、公平、公正的原则出发，对采买物料耗材类日常用品进行公开招标审核，欢迎有实力的投标实体前来投标。中标合作单位我公司将与其签订统一采购合同，该合作单位将成为2012年华龙指定购买单位。

一、招标项目：

宣传物料类：

印刷品（单页、海报、不干胶、吊旗等）、广告物料（喷绘、写真、条幅、购物袋、KT板制作等）、庆典类（户外演出、空飘、拱门等）。

宣传媒介：

报纸广告、短信群发、报纸夹带、户外广告项目：围挡、路牌、小区灯箱、电梯广告等。

详情请参见标书项目明细：附实物样品。

二、招标资质要求：廊坊市内有实力的合法广告公司、印刷厂、报刊杂志编辑部、办公用品专卖均可参标，投标时请携带营业执照、法人代表授权书、参标人身份证等相关证件。

三、华龙电器广告物料、办公耗材招标机构组成项目组组长一名：由董事长指定副总经理以上职务人员任职

项目组成员：主管业务副总、监察部负责人、财务部负责人、推广部负责人、总裁办负责人。

四、发放招标书时间：2012年4月10日前，招标公告发布媒介《廊坊日报·廊坊周末》《消费广场》《环渤海》《北方商情》及各分店所辖区域内各纸类媒介；投标截止时间：2012年4月16日上午 9：00。

五、开标时间：2012年4月17日上午9：00

六、开标地点：廊坊市华龙电器有限公司三楼会议室

华龙电器企划部

2012年4月1日

第二篇：广告物料设计制作保障方案

广告物料设计制作保障方案

一、服务实施方案

安徽中懿传媒有限公司创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务，积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保产品质量的同时，不断提升服务品质。我们深知，只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”，才能切实地维护客户利益，公司也才能更好的发展。

我们将为合肥滨湖投资控股集团有限公司提供最佳的产品和最完善的服务，具体方案如下：

1、项目联系人制度

成立专业服务团队，并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和合肥滨湖投资控股集团有限公司方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈合肥滨湖投资控股集团有限公司的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。

2、制定规范的服务流程

流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。

3、建立7 × 24小时服务热线136-3709-1939

我们保证合肥滨湖投资控股集团有限公司的问题在任何时间都能得到及时的响应。

4、一小时现场响应

为了更好为合肥滨湖投资控股集团有限公司服务，我公司位于合肥市政务区，可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起，全市范围内60分钟内到达现场。外县区12小时内到达。公司的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作，公司拥有的先进制作设备，应急交样的时间最短可到1小时。

5、“四个优先”原则。

我公司保证对合肥滨湖投资控股集团有限公司的广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类业务做到“优先排版（设计）、优先制作、优先送货”，最大限度地满足用户要求。

6、严格生产流程，严把产品质量。

安排组织生产，保证每次广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。

7、完善的交接手续。

公司配备有5辆专用运输工具，负责免费运送相关广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类时配有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续，依照接收方要求在指定位置码放整齐，并建立交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失，包括律师费等，我公司负责赔偿并承担相应法律责任。

8、回访制度。

我公司已建立产品质量、服务回访制度，不定期对各单位进行回访，并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会，建立完整的记录。对用户的反馈意见，1小时到现场，2小时给出处理意见。

9、应急制作

当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。确认资料后立即通报相关人员,作广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类的设计制作，同时通知仓库准备原辅材料、包装物。生产部接到通知后，立即调整制作设备，挑选工人，马上投入生产，运输部门准备好车辆，配备好人员，随时准备发货，在确保安全和质量的前提下最快交付客户。一般应急广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类制作24小时内交付用户，特急进入加急处理程序，特殊安排，确保按用户需要时间及时交货。

10、原材料应急采购措施

(1)、日常采购严格依据安全库存量规定。

(2)、主要原辅材料必须有3家以上的供应商。

(3)、建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。

(4)、采购过程的应急措施： 结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。

(5)、制造部结合主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。

11、服务质量承诺

公司对宣传品质量做以下承诺：按国家有关规定，严格按工艺流程规范操作。执行宣传品制作行业标准做到：

（1）我公司承诺为合肥滨湖投资控股集团有限公司广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类提供免费设计服务；

（2）我公司承诺对于本项目所需物品提供免费配送服务，配送地点为合肥滨湖投资控股集团有限公司指定地点，包括外县市及农村各指定地点；

（3）我公司承诺为合肥滨湖投资控股集团有限公司提供免费现场测量及免费送样稿上门服务。

（4）、制作前设计承诺：专人负责接单并负责做好跟客户的对稿工作，力求做到稿件无误，在设计和排版上做到小心仔细，尽力做到精确。如因我公司没做好制作前的服务，而造成的损失的，由我方承担。

（5）、出样承诺：客户需要打样的，要按排打样

（6）、广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类成品产品平整干净，没有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象

（7）、颜色符合原稿或客户要求，做到真实、自然、协调

（8）、封面要复膜的复膜粘结牢固，表面平整不模糊，光洁度好。无皱折、起泡、粉箔痕和亏膜。分割尺寸准确，不出膜，无明显卷曲，破口≤4mm。

（9）、每次制作前都要多次进行检测，材料会随着气候的变化，有些物理指标也会发生变化，并根据检测结果，对制作方案做出适当的调整，以保证生产出优质的产品。

（10）、不符合广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类质量要求的必须进行无条件进行重新制作。

12、包装质量承诺书

成品包装是广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类制作流程中的最后一环，好的包装能很好的保护成品，所以对包装质量承诺显的非常重要。我公司对包装质量做以下承诺：

（1）、广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类一律采用防水纸张打包，包装带牢固，包装的四角整齐、美观大方，包装的广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类不散、不皱、不掉，易于堆放。

（2）、打包时，其捆装质量均保证达到不漏、不破损、捆扎结实牢固易于搬运的要求。

（3）、按客户要求的每包数量打包，用专用包装材料包紧、包实，同时不损伤宣传品，每包加上标识。

（4）、广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类成品在运输、贮存过程中无扔、砸、踏现象，不受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。

（5）、贮存环境温湿度适宜。防潮、防晒、防油、防蛀、防腐，不重压。

（6）、包装工人在经检验员检验确认是合格的产品，正确清点数量后给以包装，在包装物上面写明单位、数量、内容，做到产品保质保量。

13、本市驻地服务

本公司承诺为合肥滨湖投资控股集团有限公司提供本市驻地服务，配有专职为本项目服务的项目经理。同时配备6名专职设计人员，配备制作工人8名，配送司机5人。

二、广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类设计流程方案

第一步：明确设计需求

接到客户业务咨询，经过初步的电话、Email、会面等方式的沟通，了解项目的具体需求，找出需要解决的本质问题。

第二步、商务沟通

在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。

第三步、设计执行

按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不同，一般 1个工作日后提供初步方案。

第四步、沟通调整

整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整，形成完案设计稿。

第五步、定稿

根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认后，提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。

第六步、品牌跟踪

项目完成后，进行相关的品牌跟踪，根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划，以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。

三、广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类制作流程方案

第一步:接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法；

第二步:确定制作材质和制作工艺后，及时在库房调集原材料，让制作工人调试机器 ；

第三步：一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。

第四步：样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲方检样满意后请甲方签字确认。如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意。

第五步：在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。

第六步：生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。不合格产品重新调整或重新生产。废弃不合格产品销毁。

第七步:组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单；

四、服务承诺

我公司郑重承诺：

1、严格遵守国家法律、法规，严格执行国家秘密载体管理制度规定，全面履行投标承诺，自觉接受采购方和政府采购监督管理部门的监督和检查，圆满完成合肥滨湖投资控股集团有限公司下达的广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类制作工作。

2、严格按行业及客户要求的质量标准安排生产，广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类其工艺及生产制作出的广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类质量符合国家印刷行业制订公布的标准，如因我公司原因而发生的质量事故将在第一时间进行返工或重印，并按合同规定承担因此而造成的损失。

3、我公司承诺广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类所用原材料及辅料等符合国家印刷装订行业公布的标准。

4、在成本核算上将整个合肥滨湖投资控股集团有限公司视为大宗客户，按大客户、大批量的计价标准执行最优惠的价格体系。在办理印刷业务时不收取任何具有押金性质的费用和加急费。

5、公司承诺接到客户指令起1小时内到达客户地点。公司总部位于合肥市置地广场，所有前期业务及设计制版等印前印后环节都在总部及制作车间完成。同时公司为合肥滨湖投资控股集团有限公司成立了专业的服务团队，能为贵单位提供专业周到的一条龙服务。

6、公司已开通大容量邮箱（552118005@qq.com），可提供网上资料的传递，方便客户提高效率。

7、我公司承诺在业务繁忙时优先安排合肥滨湖投资控股集团有限公司的印刷项目，并制定应急预案，工厂全年除五一、国庆放假一天，春节放假三天外，可实行24小时三班工作制，以应对任何大批量和加急产品的生产。

8、公司有自有的仓储中转库，可为合肥滨湖投资控股集团有限公司的大批量印刷品建立独立的专用保管区，提供免费仓储管理，所有库存产品分区、分层、分类摆放，进行编码与分类，运用专业的库存管理软件进行出入库登记，可按月提供库存报表。

9、公司提供24小时免费送货服务，对合肥滨湖投资控股集团有限公司印刷品实行免费的不限次数分批送货，市区内可做到1小时内送达，外县区可做到24小时内送达。

10、提供标准包装。对所有大宗产品使用专用包装箱、入坑装箱，箱内配防潮塑料袋，井字封箱，箱外贴有打印标签确保运输及存储安全。

11、公司设有规范的保密安全组织机构——保密安全委员会。由总经理领导并担任保密安全委员会主任，副总经理负责并担任保密安全委员会副主任，逐级建立保密安全的岗位责任制。

12、建立完善的保密制度，对所有印刷品的内容均给予保密。对印刷的所有工序做到专人监督和管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不带出厂。印刷完毕根据各单位的意见销毁所有可能泄密的材料，否则愿承担有关经济和法律责任。

13、建立定点印刷档案，妥善保管印刷合同、采购验收单及相关资料。

14、公司粉碎车间引进了专业的碎纸设备，所有残次品的销毁有专人清点逐项核对、登记填写销毁登记表，并经车间负责人签字审核进行集中销毁，销毁记录按季度存档保存。

15、印刷过程欢迎客户实地检查，并提供专车接送。

16、公司设计团队承诺

我公司设计团队，摒弃了大多数设计公司毫无目的地为设计而设计的做法，在专业策略指导下，从客户需要出 发，结合市场，科学分析，使设计有的放矢。本团队拥有经验丰富、充满创意，热情、敬业的设计和策划人员，将根据贵公司的具体情况及需要，帮助贵公司打造出一个富有鲜明特点的企业形象。

我团队主要服务范围为：商标、LOGO设计平面设计 H5设计 杂志、传单设计 报纸、海报设计 网站建设 产品摄影、宣传片拍摄制作、剪辑处理等；我公司设计团队承诺：为合肥滨湖投资控股集团有限公司提供免费设计服务，将最好的设计及服务提供给贵公司。

五、退换货流程

我公司承诺对于为我公司为合肥滨湖投资控股集团有限公司提供的所有广告基础物料类、景观美陈类、印刷品类提供无条件退换货服务，并保证退换货周期不超过2个工作日。所有退换货按照以下流程进行。

六、供货时限；

我公司承诺对于合肥滨湖投资控股集团有限公司的广告基础物料类、景观美陈类、印刷品按如下时限供货：

七、售后服务承诺

我公司对所提供的货物实行保修，保修期为到货验收合格后12个月。在保修期内，我公司无偿更换由于原材料缺陷及设计、制造工艺等问题而发生故障的货物及发生的直接费用。

在施工及保修期内，若发生原因不明，责任不清的故障时，由我公司、招标方共同承担所发生的直接费用。

我公司以“客户至上”的原则，建立了完善的售后支持服务体系，为了整个售后服务体系更加完善、科学、高效与正规，我们认真总结、修改工作中的不足。在多年为区内各行业提供全方位服务的过程中，我们积累了丰富售后服务的经验。

我公司为贵公司免费提供以下服务项目：

•电话咨询

•电话技术指导

•技术人员上门支持

•业务管理和跟踪

电话咨询

我公司设立电话咨询服务热线，有专人接收和受理贵公司使用产品过程中产生的问题咨询。在接到贵公司的咨询以后，根据咨询内容的不同，热线服务人员安排不同的专业人员在24小时内对贵公司咨询给出电话或传真答复。

电话技术指导

我公司设立电话技术指导服务热线，接收和受理贵公司在使用产品过程中的故障申告、咨询以及技术服务要求。在接到贵公司的故障申告、咨询以及技术服务请求后，根据故障类型的不同，安排相应的技术工程师予以电话指导。提供每天24小时开通的电话技术指导服务。

技术人员上门支持

我公司接到贵公司技术支持服务要求后，如果不能通过电话支持服务解决产品发生的故障，我公司将派技术人员赴现场排除故障。在故障解决后，对贵公司的工程技术人员进行现场培训。培训的内容与当次故障相关的内容或日常维护相关的内容。

业务管理和跟踪

我公司对每个项目都建立工程日志和用户档案，贵公司所有的需求被记录、备案，问题解决的全过程均有文档跟踪，以便保证服务质量。我公司定期和客户进行沟通，并设立24小时的服务热线，能及时解决产品发生的故障和出现的问题。

其他服务产品保修期满后，如贵公司委托我方进行维护，我方保证在有偿服务的基础上积极响应，无论在保修期内保修期过后，贵公司在使用我方产品过程中不论何种原因造成的故障，我方在接到贵公司的通知后，保证第一时间响应，并及时到达现场解决问题。

第三篇：广告物料供应合同

甲 方（广告客户）：____________________________________ 地 址：___________

电话：____________ 客户代表：____________

职务：____________ 乙 方（广告制作单位）：____________________________________ 地 址：____________

电话：____________ 乙方代表：____________

职务：____________ 甲乙双方根据国务院《中华人民共和国合同法》及有关规定，签订本合同，并共同遵守。

一、甲方委托乙方于____年____月____日至____年____月____日期间设计制作广告。

二、广告设计及物料费用详见附录一

三、广告采用样稿，未经甲方同意，乙方不得改动广告样稿。

四、如甲方提供的样版需要改动，甲方需及时向乙方提出要求及时更改，如甲方未能及时提出要求，出现产品内容等出现问题，应由甲方承担损失。

五、甲方有义务协助乙方进行广告物料内容的核对，如由于甲方提供错误内容或者提供内容不及时等原因，造成的损失应由甲方承担。

五、广告设计制作报价表为合同附件，与本合同一并保存。

六、广告单价，加急费，其他费用（税点等），详见附录一。

七、甲方应在广告物料到达甲接货地40日内将广告设计制作费付给乙方，付款方式 ＿＿

八、违约责任

本合同签订后，甲乙双方均应全面的履行本合同；

因广告设计工作是困难的，乙方在开始着手设计时就已经在全面的履行合同，鉴于此，甲方承诺如提前终止合同，仍承担向乙方支付全部合同款的义务（甲乙双方一致同意终止的除外）。乙方如违约终止合同，所收取的费用应全部退还甲方。

九、甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决，协商不成的，甲乙双方任何一方均可向本地区裁委员会提请仲裁解决。

合同附件为本合同一部分，本合同壹式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等的法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 甲方代表签名： 乙方代表签名： 地址：

地址： 电话：

电话：

开户：

帐号：

日期： 年

月 日 日期： 年 月 日 附件 ：

第四篇：广告物料制作合同

物料制作合同

甲方（委托方）：

乙方（执行方）：

为了更好的塑造企业的视觉形象，甲方委托乙方进行公司作业务，甲乙双方秉承相互促进，相互信赖的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、委托之事项：

□写真喷绘制作

具体内容：

二、委托制作费用：

__________________总价为：人民币______________元，（大写：______________________）

三、付款方式：

1、甲方需在合同签订之日起两个工作日内将委托项目制作总费用的50％通过现金或银行转账到乙方公司账户（乙方收到甲方的现金或银行划帐凭据后作为项目制作的开始时间）。

2、制作项目完成后，甲方签字盖章确认，确认后两个工作日内即支付全项目制作费用余款（总费用的30%）。

四、乙方制作的时间、交付方式：

1、乙方需在______个工作日内制作完成。

2、乙方在收到甲方余款结清后的有关凭据后,一个工作日内通过送货上门或快递方式交付甲方制作成品。

五、违约责任：

1、甲方在项目制作完成前终止合同，其预付的50%费用无权要求退回；甲方在乙方写真喷绘制作完成后终止合同的，应当支付全额的制作费用。

2、乙方如无正当理由提前终止合同，所收取的费用应当全部退回给甲方。

六、合同生效

本合同需由甲乙双方签字盖章方可生效（传真件、复印件同样有效），生效日为双方最后签字日期。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。

甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决。协商不成的，甲乙双方任何一方均可向其所在地仲裁委员会提请仲裁解决。如仲裁不能予以解决，甲乙双方任何一方均可向其所在地人民法院提起诉讼。

甲方：乙方：

代表签字：代表签字：

签章：签章：

时间：年月日时间：________年月日

第五篇：广告物料制作合同

补充内容：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方进行的广告物料制作 事宜达成如下合同，以资共同遵守。

验收标准和方法

1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格、技术标准、质量要求等）为准进行验收。

2、乙方完工后应通知甲方验收，甲方认可工程质量后，视为验收合格。

结算及付款方式

结算及付款时间：

甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。

甲方的权利义务

1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。

2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。

3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。

4、及时组织对制作物品的收货验收工作。

5、按本合同约定及时足额支付价款。

七、乙方的权利义务

1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作，确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务；对于乙方包安装的物品，确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。

2、对于需要乙方送货上门的物品，乙方应负责承担运费、装卸费及人工费，在合同约定的时间内将物品送至合同约定的地点，供甲方收货验收。

3、本合同生效后，对于乙方送货上门的物品，物品交付给甲方（交付以甲方在约定的收货地点对物品验收合格，并确认签收为标志）前，在制作、设计、成品保管、运输、搬运及装卸过程中，发生毁损灭失的，一切责任及风险由乙方承担。

4、如因乙方设计、制作的物品涉及知识产权侵权问题，导致甲方被诉，乙方应赔偿该侵权行为给甲方造成的一切直接和间接损失，并向甲方承担违约责任。

5、对于乙方包安装的广告物品，乙方应严格按照甲方要求的规格、工艺、标准、合同附件及 1

其他要求制作广告，规范施工，合理地安装广告版面，在广告制作项目过程中接受甲方或甲方委托有关单位的监督和检查。

6、乙方制作、施工、安装广告物品时不得损坏甲方的有关物品和设施，否则应全额赔偿甲方的损失。

7、乙方在广告物品的制作、安装过程中，应保证安全、文明施工。若因施工行为导致甲方或第三人人身、财产损害，乙方应承担全部赔偿责任及相关法律责任。

8、本合同中乙方所负责制作、安装的全部广告物品交由甲方验收合格之前，在制作、安装、成品保管过程中若发生毁损灭失的，一切责任及风险均由乙方承担。

其他事项

1、本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决，经双方同意后，通过签订书面补充协议的形式约定，补充协议经双方授权代表签字并加盖有效公章（或合同专用章）后生效

2、合同签订后，甲乙双方因本合同发生争议，应以协商方式解决；若协商不成，由甲方住所地人民法院诉讼管辖解决纠纷。

3、本合同自双方授权代表签字并加盖有效公章（或合同专用章）后生效。本合同壹式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。