后勤仓库管理制度

第一篇：后勤仓库管理制度

后勤仓库管理制度

一、管理的总体要求

仓库是我校后勤保障的一个重要组成部分，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，服务周到，降低费用，加速资金周转。

二、物资验收入库

1.物资验收入库之前，应先进入待验区，未经检验合格不准验收入库，更不准投入使用。

2.物资验收入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按《待检验入库通知单》的要求签字，以明确承担物资保管的经济责任。

3.材料数量验收准确后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位，并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》，并按照规定向有关部门报账。

4.不合格品，应隔离堆放，严禁投入使用。如因工作马虎，保管员应负失职的责任。

5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理，不得隐瞒不报，如有发生保管员应负失职的责任。

三、物资的储存保管

1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放。

2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

3.仓库保管员对库存、代保管、待检验材料的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生，保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

5.库存物资，未经负责人同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应报经负责人批准。

6.仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准。

四、物资出库

1.按“推陈储新，先进先出”的原则发放在库物资。

2.车间领料按照以下方式处理：

（1）正常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，负责人和领料人签字。

（2）非正常性领料应另行填写《领退料单》说明领料原因，采用“交旧领新”的方式办理领料手续。

3.发料必须当面点交清楚，防止差错出门。

4.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

五、其他有关事项

1.出入库台账要及时输入，不得压账。

2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，须及时上报《库存盘点表》，报经有关领导审批处理，以便做到账、卡、物、资金四一致。

3.保管员调动工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单

三份，写明情况，双方签字，有关领导见证，双方各执一份，财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。

4.对保管员失职造成的物资短少损失，除原价赔偿外，还要给予纪律处分

二○○八年八月

第二篇：公司后勤仓库管理制度及操作

昆明宏嘉数码有限公司仓库管理制度

（一）总则

1．加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成货物的收发任务。及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照货物的供应计划，及时地把货物发放到需求单位。

2．仓库内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成货物分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代财务T9管理软件方法，不断提高仓库管理水平。

（二）货物验收入库存

3．物资入库存，仓库保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。（如订单与签收单金额不一致）具体收货货物数量、型号、金额以采购订单为准。货物不合格不准入库。造成经济损失的，有经手人自行承担。

4．货物验收合格，仓库保管员凭采购所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并录入系统通知财务记账。

（三）货物的储存保管

5．货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列，上架的以分类定位编号排列。

6．货物堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，堆放的高度因货物限制，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，整齐美观。

7．仓库保管员对库存、代保管、待验货物材料以及设备和工具等负有经济责任和法律责任。代保管的物品编号贴签保管，对于易燃危险物品原则不能进仓库。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓库保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

8．保管货物要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

9．保管货物，未经相关领导同意，一律不准擅自借出。总体货物，一律不准折件零发，特殊情况应经相关领导批准。

10．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，仓库保管员要懂得消防安全知识。

（四）货物发放

11．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，控制货物的量。发放货物要坚持盘量，核实货物型号，签字方发货的原则。对贪图方便，违反发放货物原则造成货物物丢失、及差错等损失，保管员应负经济责任。

12．货物出库单应清楚货物名称、规格、型号、数量，收货员和经手人确认后无误必须签字。货物出库应符合事先规定的限信用额度供货合同；属规定审批的有相关负责人签字，无签字不得出货，否则，不配合者不能发放货物。若造成损失的，由自行承担所造成的经济损失。

13．调拨货物，保管员要审对方提货卡，身份明确后，提货方必须签字方可发货。

14．对于专项申请用货，必须有相关领导的证明文件和签字，均应由申请部门领导人领取。

15．发货必须与领货人和接货相关人交接，当面点交清楚，防止差错出门。16．所有发货凭证，仓库保管员应妥善保管，不可丢失。

（五）货物销售出库事项

17．仓库管理员必须见单发货，且确保货物数量和型号的准确性，若失误造成的损失，由仓库保管员承担责任。并保管货物出库签收单。

18．仓库相关管理人员打单必须以底单为准，不得涂改，以实际开单货物型号为准。审核无误之后方可以过账。

（六）其他有关事项

19．记账系统单位名称齐全，货物型号准确，货物归类规范。货物出库记账不积压。

20．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、货物、资金一致。

21．每周对仓库进行一次检查，以确保各仓库货物的安全性。22．仓库保管员调动工作，必须提前一个月提出申请，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，相关领导见证，双方各执一份，报财务档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，原价赔偿外。

23．配合与财务相关工作的交接，和与采购商务的交接。

24．未按本规定办理货物的人、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。25．仓库管理员每月15号和当月月底统计压库20日以上的货物，统计完后须以电子邮件的形式发给各领导。（统计方式：如A货物为25天，则在该货物后注明压库25天，并注明货物件数及压库原因）

26．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

昆明宏嘉数码后勤部

2010年11月

昆明宏嘉数码有限公司物流管理制度

1、目的为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，保证货物配送及时，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。

2、公司物流工作职责：配送货物、收样机、清理样机、货物打包和搬运待发货物到指定的地点。和协作配合完成公司上级安排的任务。

2、物流管理的要求，对出进交接的货物应做到:清点、核对，保持帐、单、物三一致。

3、仓库保管员必须严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许货物入库和相关交接。

4、货物销售和货物调拨出货时,物流交接人员必须清点货物型号和数量后，方签字把货物领走交接给相应接货人。接货人签收或换单之后，把单据送回给相应的仓库管理处人员存档。（销售类须对方经销商签字盖章，金额数量必须与发货单一致，注明收现的客户，必须收现，现金必须交由财务做账。）

5、送货过程确保人身安全和货物安全，保证货物到达地准确性，及时性。

6、物流工作必须领取物流登记单登记统计，由主管经理确认签字。登记单由物流人员自行保管，到月底统一交给主管经理统计并计数作为工资提成。

7、物流人员必须在指定的区域待命，工作时间无故外出矿工，应严厉责罚。

8、未按本规定办理货物的人、货物出行手续而造成货物短缺、规格和账目不符，相应物流人员应承担由此引起的经济损失，由自行承担责任。

昆明宏嘉数码后勤部

2010年11月

第三篇：后勤仓库管理办法（范文）

后勤单位材料管理办法

一、总则

1.根据矿安排布置为了规范后勤中心所属单位材料的管理，不断提升“投入精当、管理精细” 管理理念，以确保后勤服务单位对材料的需要为宗旨。合理、科学、减少和降低库存材料占用，提高后勤服务质量。

2.后勤中心所属食堂、澡堂、公寓楼、基建办、幼儿园、水电队、辅助队等单位，结合本办法根椐本单位实际，建立建全完善单位材料管理办法。

3、各单位可根据单位实际情况和管理工作的需要自行确定应纳入仓库管理的物品及材料的范围，对各种所需用各种材料的合理库存量，材料的入库验收、发出审批流程，码放，清查盘点制度等作出具体的规定，规范材料的日常管理工作。

二、材料管理原则

1、仓库材料管理范围。原则上凡单位自行购买或从供应科领用所需各种原辅材料、设备、配件、工具器具、低值易耗品、办公卫生用品及各种办公家具；单位自制设备、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包装物等各种材料物资应纳入仓库管理。

2、实行材料和财产清查制度。单位要定期或不定期地进行清查，并保留清查纪录，对清查中出现的问题应查原因，落实责任，并按相关规定进行处理。

3.后勤各单位的仓库材料物资的管理可根椐实际工作需要设立专职或兼职的保管员。并且建立材料收发结存帐，做到帐卡物相符。

4.单位仓库库存材料物资应确保满足实际工作的需要的基础上，降低库存材料成本。

5.根据单位实际制定单位仓库材料管理规章制度。

6.自购办公物品、其他大宗物品、设备、用品等，必须建立物品使用备查账。

三、入库

1.所有物料，无论是新购入（须有两个或两个以上经办人）、领后旧品收回，均应由仓管人员检验后方准物品入库。

2.办理入库时必须持经单位主管签批的入库单，入库单一式三联，需填写：名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量等。第一联仓管人员留存登帐备查，第二联、第三联财务、稽查人员签账留存。

3.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购人员处理。

4.仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

5.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

四、出库

1.办理出库时必须持经单位主管签批的领料单（公寓楼出库需分管矿领导签批），领料单一式三联，需填写：名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量、用途说明等。第一联领料人员留存备查，第二联保管员留存登帐备查、第三联财务稽查人员签账留存。经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入帐。（注：无材料采购单位可不填单价、金额。）

2.仓管人员对领用要求，于规定的时间内发料。如缺货或不足，则应回复发料的时间。

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字。

4.领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报单位主管。

6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

五、物料保管

仓管对各类物料的储存要求：

1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位； 2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。4.对危险物品隔离管制；

5.地面负荷不得过大、超限； 6.通道不得乱堆放物品；

7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

六、关于库存物品的报废

1.因仓库管理不善造成的物品霉变、损坏等情况，需有仓管部门写报告申请，主管领导签字，后勤中心组织人员对报废物品进行核对、查验，并签署意见，矿领导签批后准予报废、销毁处理。

2.正常消耗物品报废，需写报告申请，矿领导签批后，需通知后勤中心监督销毁。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

九、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

十二、定期结仓库盘存。

1.小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及物料增减情况。2.中盘点，每半年一次。各仓库查核是否帐实相符，并矫正库存。3.大盘点，每年一次。全面盘存。

每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报单位主管，主管矿领导批准后可调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送主管领导、财务部门。

十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存浪费，降低物品库存数量，提出建议，改进仓库管理。

十六、附则

本办法由后勤服务中心解释、补充，于2011年8月1日生效。

后勤服务中心

2011年7月20日

第四篇：仓库后勤岗位职责

仓库后勤岗位职责

1、遵守国家政府政策法规，遵守公司规章制度；

2、爱护公司财物，保障物资安全；杜绝各类事故，保证自身安全。经常检查消防器材，保持消防器材经常处于完好状态；

3、协助仓库管理员编制材料采购计划，采购退货，做到不缺货、不库存积压。

4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置，能够迅速发货，并知道一部分材料的用途

5、办公区域办公用具的送修与购买。

6、全力配合仓库管理员进行材料管理，协助入库，材料上货架。

7、负责提货，发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间，不与发货时间冲突，分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到，未收到是什么原因，及时给予处理。

8、协助仓库管理员合理利用存储空间，材料分门别类，陈列整齐，做到过目见数，通道顺畅；仓库地面、墙面、门窗干净整洁，材料架和材料表面无尘垢。

9、工作态度端正，待人和气，处事方法得当，树立公司良好的对（内）外形象，同时保证公司的利益与名誉不受到侵害；

10、加强学习，定期参加部门培训，不断提升自身的业务水平；

11、完成上级安排的其他工作。

第五篇：仓库管理制度

邹平创星环保设备有限公司 仓库管理制度（试行）

为加强管理，规范生产，特制定《仓库管理制度》如下： 一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库和成品库的管理。

三、内容

（一）、职责

仓库保管员负责原材料、外协品、产成品的收、发、贮、管工作及退回货物的前期验收。

（二）、入库

1、原材料、外协品的入库

（1）、原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），然后，库管员按规定通知请购部门（质检部门）进行到货验证。

验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员及时办理入库手续，若为经检验不合格品不得办理入库手续。

（2）、入库单（进料单）一式三联，仓库存根一联，第二联连同供货方销货单转财务记账，第三联交采购部或供货方用于结算货款。（3）、原材料、外协品经领用后出现非人为因素造成的质量问题，应有领用部门填写退货申请，经领用部门、仓库、采购部三方检验确为供货方责任的，可由领用部门填写红字领料单附退货申请办理退库手续后，由仓库保管通知采购部门办理退货。

2、产成品入库

（1）、检验结论为“合格”的产品生产部到成品库办理产成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库；若为经检验不合格品不得办理入库手续。

（2）、成品入库后应放置于仓库合格区内。

（3）、入库单一式三联，第一联存根，第二联入库单，第三联财务记账。

3、退回货物的入库

（1）、货物退回后，成品库保管先用红字入库单冲销所退货物数量（2）、由生产部门填写《领料单》领出所退货物进行维修（3）、维修后合格的产品重新办理入库时需单独记账

（三）贮存

1、贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：

（1）、库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；

（2）、库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔；

（3）、成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；

（4）、原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；

（5）、放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

（四）、发放

1、原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、产成品，发放时应做到：

（1）、认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

（2）、发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；

2、发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，单据应妥善保管；

3、发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；

4、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放；

5、仓库保管每月末将各部门领料情况分类汇总后连同《领料单》或《出库单》、《发货单》第二联一起转会计记账，便于成本核算。

四、仓库内部管理

1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。

2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。

3、仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品（危险品库除外），并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存，并采取有效的安全防护措施。

6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识，经质管部检验为合格的办理入库，并尽快发出。经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。

7、成品库另划待处理品区，存放退货并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

8、原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产需要。

9、凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识，标识内容包括：品名、型号和生产日期。

五、安全事项

1、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；

2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

六、本制度由办公室制定并解释。

七、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

八、本制度施行后，原有的类似制度自行废止

邹平创星环保设备有限公司

2009年10月1日