办公室采购制度

第一篇：办公室采购制度

办公室采购制度

为进一步规范办公室物品采购工作，制止奢侈浪费，厉行节约，强化财务支出管理，特制定本制度：

一：本制度适用范围：除工程部以外的公司其它部门。

二：除工程部工程用料采购之外的公司所有物品采购均由办公室统一负责管理。三：采购范围具体包括办公设备购置、办公文化用品、车辆用品等消耗性支出、会议支出、招待支出及其它办公经费支出。

四：管理办法

1：采购人员必须廉洁奉公，不得假公济私，不得购买质次价高的物品，未经领导批示不得擅自购买各类物品，否则发生的费用不予报销。

2：办公室物品的采购，要按照先批后买的原则，由部门（或个人）提出书面申请，填写《采购审批单》。采购审批单中须标明物品价格（或大致价格），经办公室主任签字，交由总经理批示后，由办公室人员统一购买。（注：如遇紧急采购物品且领导不在公司时，可通过电话请示后，先买后批。）

3：采购经办人员填写《借款单》，经办公室主任和总经理签字后方可到财务借款。4：金额在200元以下的零星采购，经领导同意后，由办公室人员自行购买，累计上报财务。

5：一次性采购金额在200元—2000元之间的，须由两人同行购买；一次性采购金额在2000元以上的，须由办公室主任或总经理携带人员前往购买。

6：所购物品实行入库报领制度，由办公室主任指派专人对物品的入库和领用进行登记。领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

7：办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得擅自使用或送、借他人使用。

8：各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。贵重物品领借必须经办公室主任签字同意方可有效。

9：因个人原因，造成领、借物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

10：公司所有人员都需本着节约、爱惜的原则使用办公用品。

义乌市曙光投资有限公司办公室

第二篇：办公室用品采购及领用制度

办公室用品采购及领用制度

行政部负责办公用品的采购保管维护发放，为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行每半年上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：在每年---月分申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下半年无物品申请需求。

3、申请程序：详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、总经理、审核签字同意之后交到行政部门

4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、低值易耗品、通讯设备种类分明。

第二条 采购

物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，采购人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当。

第二条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领取手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式两份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余一份由行政办公室相关发放负责人保管，存档。

3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器、卷尺等）需提供原有破损物品。原则上鼠标、计算器、订书机每两年一个，卷尺每年一个。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用。

5、贵重办公用品如（）等，须经公司分管领导批准后方可领用。

6、行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价

7、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

第三篇：办公室采购物品制度

办公室物品采购制度

1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管

理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。

2、管理办法

1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物

品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由科室提出采购申请办公室汇总提报预算，统一购买。

3）一次性办公室物品采购金额在2000元以内的由主管财务局领导审查，局长同意后，由财务或后勤组织采购或政府采购招标；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由局长办公会研究议定，组织采购。

4）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。

7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由

领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

第四篇：办公室采购申请书

申 请 书

旗院办公室：

现因xx科室所配备的三星彩色打印机CLP-680ND，蓝色、黄色、红色墨盒已经没墨，已经影响了正常使用，无法打印文件，望办公室及时予以采购。

另需固体胶水2个。

xx科

2015年10月29日

第五篇：办公室采购申请

办公室采购申请

尊敬的领导：

你好！

因为现国家对建筑行业的质量和安全要求加强管理，对资料工作也严加把关。为了做出来的资料能符合广西2016年的新规范要求，资料能够及时跟上进度，需要购买一个符合国家规范的品茗资料软件来完善相关资料。经联系软件的销售部门，软件价格为2100元，望领导批准。

此致 敬礼

申请人：

日

期：

申批人：

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