第一篇:物业总结
物业创优的相关整改报告分析
物业创优的相关整改报告分析,关键词是整改报告,物业创优,xx市建设局、xx市市房协:
xx年11月7日上午,xx市建设局、市房协各位领导专家小组莅临xx华庭进行了小区创建示范的综合考评,根据评分细则和现场情况,各领导专家们提出了相应的宝贵意见,具体内容和整改措施如下:
一、资料方面
1、财务收支管理不够规范,每月财务报表应该是经税务审核的损益表(我们资料室现与财务协调,取回今年以来每月税务审核的报表,并规范归类)。
2、发展商委托管理与业委会委托管理的《物业管理服务合同》存放有过多重复问题(我们资料室现将重复部分取消,做到简洁明了)。
3、专项维修基金没有明确的独立帐户和移交管理手续问题(我司现已开办了独立帐户,发展商与物业公司正在办理移交手续,在使用与管理上,按相应法规执行)。
4、部分资料不完善等问题(如:小区竣工验收合格证、保安门岗记录、业主报修和维修记录应统一归类存放到资料室,现已收集完善)。
二、现场方面
1、维修、清洁、绿化组综合办公室内务不够整洁,物品摆放有杂乱现象(现已整顿,达到整洁程度);室内各种岗位职责及操作流程,应该按管理处与监控中心各种制度标准制作上墙,不应该用复印张贴代替(该项工作现已落实)。
2、各车库下的个别电箱和信箱顶部有积尘现象问题(现已落实清洁改善)。
3、小区水景较多,安全警示牌数量还是不够问题(现正在落实数量补充)。
以上问题,我司将按各位领导与专家小组的宝贵意见和要求,于xx年11月30日前全面完成整改达标。
特此报告
xx市xx物业管理服务有限公司
第二篇:物业总结
2013年上半年,XX物业公司在集团领导的大力支持下,紧紧围绕集团公司提出的“社会化、市场化、规范化”要求,本着“热情高效服务、依法依规管理”的工作方针,加强了部门管理和员工自身素质培养,不断创新和挖掘内部潜力,努力完成各项任务。现将主要工作及计划汇报如下:
一、上半年工作情况
(一)生产经营指标完成情况
2013年上半年,物业公司按照年初与集团公司签订的实现销售收入XXXX的《生产经营责任书》目标,紧抓经营指标落实,有效控制成本。截止6月30日,我公司已实现销售收入XXXX,完成全年指标XX%,实际总支出XXXX。
(二)服务管理工作情况
1.不断规范内部管理制度,提高物业人员服务意识及综合素质
一是重点落实公司三体系认证工作。我公司于6月10日正式开展了质量、环境、职业健康安全三体系贯标培训工作。此举是XX物业公司落实集团“持续改进管理年”要求和本公司2013工作计划,全面提升管理水平的的重要举措。贯标工作由XXXXX认证中心全程指导,目前此项工作正在文件编制阶段。贯标工作全员参与,通过全面梳理各项工作,严格执行行业标准,为物业服务管理规范化奠定了基础。
二是细管理、抓培训、树形象。公司牢牢树立管理即是服务的理念,细化各项管理。公司细化管理制度,明晰流程程序,强调工作责任心及主动性,做好职责定位,使物业工作有条不紊。制定了全年培训计划,以学习物业服务行业知识、物业法规制度为主要内容,采取领导授课、全员轮流授课、案例分析、模拟现场操作等形式,达到促进员工自觉学习,提升服务意识、服务形象、服务行为、服务技巧的目的。截止目前,共开展集中业务工作培训10期,全员参与授课15人次,在员工中营造了勤学专业知识、勤分析工作不足、乐于分享工作心得的良好氛围。一系列培训使公司管理规范化、人员专业化、服务标准化的目标落到实处。员工不断改善服务方式方法,树立了企业良好的形象。
三是建立长效机制,抓好各项制度的考核落实。坚持上下班打卡制度,员工上、下班必须按照公司提供的打卡方式,到指定地点打卡,以记录出勤情况。办公室以考勤机记录的出勤情况及辅助考勤单据统计考勤,考勤成绩将与工资及年底考核挂钩,将考核工作落到实处;坚持每周例会制度,总结上周工作,对发现的问题拿出解决办法,布置下周主要工作,同时做好会议记录的文字确认签字及归档工作,确保了公司内部信息及时流通,指示精神传达到位,截止6月26日,共对23份会议记录采取双式存档。今年以来,公司还对《部门经理考核办法》、《员工考核细则》等文件进行了完善和修订,以促进各项制度有效执行。
2.紧抓日常服务管理工作,提升园区整体品质,构建小区和谐气氛
一是真诚、温暖、快捷服务确保小区温馨、祥和、安全。上半年节假日多,公司节日期间组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、景观池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区大门张贴对联,中心花园树上挂灯笼、包金布,设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电及各类设施设备的正常运行。
二是加强安保队伍建设,严控车辆停放秩序,切实提高园区安防等级。进一步加强了安保队伍建设,狠抓了队员培训教育,在加强队伍管理的同时,大力开展了安全教育和技能培训,既提高了队员的安全防范意识也提高了队员的安防技能,尤其在消防知识和技能掌握方面,取得了很好的效果。同时,为规范小区秩序,解决小区车辆乱停乱放现象的发生,加强了园区对车辆停放的引导和督促检查,发现不按规范停放的车辆及时进行督导,采取先友情提示和上锁提醒的方式,对屡次乱停乱放的车辆进行了上锁和处罚,为此,大大改善了车主无序停放的不良习惯。
三是规范调整绿化保洁工作范围,保证园区卫生整洁、环境优美。对绿化人员年龄及工作范围进行调整,上半年解除3名年龄满60岁绿化养护人员,招聘1名50多岁养护人员,减少养护人员相应增加一线人员收入,保证了绿化保洁人员思想稳定,工作有序开展。上半年,绿化保洁部继续严格执行装修垃圾处理管理制度,规范垃圾堆放地点及处理时间;对小区内杂草进行了彻底清理,改善了园区生活卫生环境;对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全;对园区内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。目前重点工作是积极采取浇灌措施,保障已植草皮安全渡过夏天。
四是加强住户装修管理,严控违规装修情况发生,保证园区房屋使用安全、规范。加强了住户装修管理,严格按装修协议检查,半年装修巡查108户,并填写《客服装修巡查工作记录表》。上半年装修验收61户,同时依据《凌云金湖家园房屋装饰装修管理协议》在检查装修过程中处理违规9笔,有5笔及时进行了更正,目前还有4笔违规事情正在处理中。加强对园区公共设施、保洁情况、保安情况、楼道单元门进行检查,在日常巡查中发现问题202处,并及时上报相关部门进行处理。累计巡查空置房572户,保证了空置房屋使用安全。
五是确保小区各项服务业务正常开展。上半年共收缴水费XXXXXX,收缴电费XXXXXX;办理停车卡XX张;办理装修XX户;质保外维修XXX单,完成XXX单,完成率XXX;质保内维修XXX单,完成XXX单,完成率XXX;可视对讲维修XXX单,完成XXX单,完成率XXX;有偿服务缴费XXXX多元。同时,落实了物业管理费催缴工作,门禁卡办理及煤气卡的办理工作。
3.完善园区配套服务项目,保证各项设施设备正常运行,为业主提供便利
一是制定大项维修计划,积极完成日常报修项目,确保小区用水、用电安全。为彻底解决小区存在的问题,维修部于节后对共用设施设备进行了系统维修。针对各组团架空层石板路在下雨天暴露出来的不足,对道路进行了“填铺式”改造,保证了业主电动车、自行车出入便利;对园区铁制围栏进行了除锈、刷漆保养;对各组团内雨水井、污水井、供水井井盖进行了补充、更换、养护;抢修了B3-
1、D6-
1、E11的主供水阀、水管爆破,及时恢复了正常供水;除了以上的整体大的维修外,维修组还接了364个业主日常报修单,及时处理了356单,圆满处理率高达98%以上。
二是圈定招商项目,完善商铺租金收缴制度,确保商业街文明、有序、规范经营。上半年共出租商铺9户,其中包括物流公司、房地产指挥部、超市、美术培训、工会阅览室、五金门窗、餐饮、小吃等。在商铺房屋租金的管理上,2013年上半年相较去年制度更加完善,制定了规范的租金催缴通知单,提前张贴告知拖欠租户,并在后期及时与公司财务沟通进行情况核实。同时,为了保持商户思想、秩序稳定,在日常的巡查中,市场开发部加强了与商户的走访、沟通,了解商户的实际经营情况和思想,加深商户与单位的融洽关系。截止目前,商业街共出租商铺20个,涵盖了菜场、餐饮、超市、培训机构、日用五金等民生基本设施,为小区居民提供了快捷、便利的服务。
4.抓好物业各项费用收缴工作,增加创收项目,提高效益
根据《武汉市物业管理条例》、《武汉市物业收费管理办法》,结合现阶段园区配套情况及各方面因素,拟写发布了《2013年住宅物业综合费、车辆停泊服务费收费标准及优惠办法》,2013年,XX家园物业综合费为八折优惠,物业费收缴XXXX,缴费率达XX%;商铺租金及车位租赁费用收缴共XXXX;承接工业区办公区域保洁业务及垃圾清运费收缴共XXXX;其他收入共XXX。
5.用好宣传阵地,架起沟通服务桥梁
宣传工作有着统一思想、鼓舞士气、弘扬先进、增进沟通的诸多积极作用。公司于上半年制定了宣传报道工作管理办法,激发员工发现工作中的亮点、难点,交流工作心得、体会,落实宣传报道考核与奖励措施。同时办好物业月刊和宣传栏。每月确定期刊主题,固定了期刊栏目,注重便民服务信息的收集与发布。积极组织稿件投《集团报》。今年以来,公司员工累计写投稿件74篇;在内部网平台发布《物业月报》8期,刊发稿件38篇;《集团报》刊登稿件8篇。在员工的宣传意识不断加强的同时,也在公司与业主间构起了一架沟通服务的桥梁,特别是一些便民服务信息得到了广大业主的欢迎。
(三)思想政治工作情况
一是健全党组织机构,巩固党员队伍。年初,根据人员变动情况,公司党支部对支部委员进行了及时调整,明确了职责分工,分析了公司员工和党员队伍现状,制定了党员发展计划、积极份子培养计划和员工培训目标。2013年1名发展对象、1名入党积极分子正在接收党支部的培养和考察。为增强党的号召力和影响力,上半年一名预备党员转正时,党支部决定将党支部大会扩大到全体管理人员,此举不仅浓厚了公司的政治氛围,而且使全体党员和职工在了解党的组织程序的同时受到一次思想洗礼和政治教育。公司党员立足岗位发挥模范带头作用突出,5月底,群众评议党员合格率100%。
二是全面深入开展“讲、顾、守”学习教育活动。结合公司实际,将全员纳入“讲、顾、守”学习教育活动。一是及时制定活动方案。根据集团党委总体活动要求,党支部结合实际及时制定了活动方案,并宣贯到全员。二是丰富学习教育内容。学习内容以党委下发的学习材料为主,业务知识为辅,学习形式采取集中与自学相结合,给每名员工配发了学习笔记本,于6月中旬进行了一次学习笔记评比活动。三是认真分析、评议。5月份,在全体员工中开展了学习自查自评,分析不足并制定个人改进措施,员工对公司、党支部在管理和党建工作方面提出意见和建议8条。6月7日,党支部召开了支部委员民主生活会,总结工作,开展批评和自我批评,针对民主生活会中查找出的问题和员工提出的意见和建议制定改进措施。
三是发挥好群团组织的积极作用。党支部将分工会、团支部的工作纳入思想政治的重要组成部分,积极发挥两个组织的作用,加强组织建设、丰富活动内容、凝心聚力。分工会大力开展岗位练兵、劳动竞赛活动,一、二季度分别在客服部前台和房管组开展了现场接待和业务知识竞答岗位练兵比赛;“三•八”妇女节期间开展了女职工参观活动;参加凌云健身日获得了“二龙戏珠”项目三等奖。团支部先后开展了“推行服务现场„6S‟管理,从我做起”的主题团日活动、“三•五”学雷锋义务除草、“五•四”青年节青年团员到周边物业公司参观见学活动。在认真策划各次活动的同时,注重关心职工,分工会看望慰问职工生病住院、亲属去世3次;团支部帮助性格内向的个别同志,鼓励其多参与集体活动,大胆融入集体。党支部、分工会、团支部积极发挥组织作用,增强了员工的归属感、集体荣誉感,激发了工作热情。
(四)安全稳定情况
一是认真贯彻上级安全稳定工作要求,及时传达上级安全稳定工作指示,积极维护安全稳定工作。层层签定了“六无”责任书,分解安全责任、落实责任人;确保人员安全稳定。每周进行员工安全稳定教育,每月进行人员安全稳定形势分析,及时化解职工不良思想情绪,做好军车及驾驶员教育管理;确保园区安全稳定。定期分析周遍治安情况,做好日常值勤、巡逻、人员出入管理;加强设施设备维护,对电梯、窨井盖等进行维护更换;做好防间保密,对所有外来商铺经营人进行经营资质审查,掌握准确信息,对个别经营者报请集团公司保卫保密处进行监控,加强员工保密意识教育。截止目前,公司人员普遍思想较稳定,安全意识较强;园区安全管理加强,在周遍治安形势复杂的情况下,及时采取措施,确保了园区安全。
二是合理配置人员、设备,有效防范安全问题发生。XXX家园安保部现有保安队员XX人,管理人员XX人,设有安保经理XX名、保卫干事XX名、班组长XX名。设置了XX个班组,采取两班倒的工作模式对小区24小时实施安全值班。小区设有监控摄像XXX部,其中,云台XXX部、固定枪头XXX部、电梯固定XX部。监控中心实施24小时值守,发现疑点及时处置,有效防范了安全问题的发生率。
三是切实解决思想问题。不安全因素的存在,说到底是思想认识问题还没有从根本上解决好。对此,公司结合“讲顾守”学习活动,广泛开展安全教育活动,提高每个职工的安全意识和自我保护能力。通过大家自觉搞好对照检查,总结经验教训,查找问题和不足,牢牢树立责任意识和忧患意识:责任意识即责任感、事业心,是干好所有工作的基础,安全生产上的责任意识是搞好安全生产的重要前提;忧患意识就是要牢固树立安全生产无小事的思想,从每一个环节做起,从每一个细微处抓起,防微杜渐,警钟长鸣,使全体职工以高度的事业心、责任感和主人翁热情,立足本职,扎实工作,全身心的投入到安全生产、文明服务中。
二、下半年工作打算
一是建立规范化管理体系,高效完成取证工作。为了建立符合现代企业管理发展要求的规范化生产管理体系,全面提高公司经营生产管理水平,满足招投标工作需要,加强对公司质量、环境、职业健康安全管理体系贯标的管理,协调推进各部门的贯标工作,建立起公司快捷、高效、标准化的运营体系,确保高质量、高水平完成取证工作。下一步,公司计划于6月底前完成贯标学习,收集旧文件,体系结构调整、设计、新文件编制;7至9月进行文件实施、体系运行、内审、完善体系、内部整改、管理评审;10月底前完成现场检查、准备、认证、整改;11月取证。
二是不断加强各项服务管理。加强小区环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的和谐小区。下一步,保洁组计划建立楼道保洁、厂区保洁工卡制度,在规范内部考核管理的同时加强外部监督,促使绿化保洁工作规范、效率开展;进一步加强小区秩序管理。尤其要加强车辆管理和装修材料的进场管理,避免车辆乱停乱放和装修材料污染地面的现象发生;规范房管巡视路线。每日上午,下午各一次按先里面后外围的路线,对公共设施,保洁情况,保安情况进行巡视,并在《房管员日常巡查表》上做出记录,及时填写报修单,如发现异常情况应及时进行处理;张贴设备编号,规范登记维修。往设备上贴标签是维修设备管理过程中一个不可缺少的环节。下一步,维修组计划结合公司“6S”管理工作的深入开展,按照设备帐目在标签上填好编号,然后将其贴到目标设备上,实现帐物相对,规范园区设施设备维修工作;实现商铺租金催缴人性化、效率化。欠费催缴是天经地义的事,关键是催缴的方式双方是否接受。这就需要市场开发部在下半年的工作中更加勤于巡视,更快的与各部门沟通,及时解决商户们所反映问题,得到商户们的信任和肯定。现在,构建和谐社会要以人为本,服务和管理也建立在这上面,只有想办法实现人性化管理,才能尽力化解难题和矛盾,从而促使租金收缴的工作更效率。
三是加强小区文化建设,努力构建和谐小区。加强小区文化建设是构建和谐小区的有效载体,是坚持以人为本精神的需要。营造安全、健康、和谐的小区文化氛围和理念是加强文化建设的重要内容,为此,公司计划从抓班组内部文化建设入手,结合公司发展目标及宣传工作的开展,明确小区文化建设方向,进一步加强小区文化基础设施建设,更好地发动广大业主积极投身到小区建设中来,促进小区工作的全面进步、和谐发展。
四是继续落实好党支部工作计划。紧紧围绕集团公司党委工作计划、本公司工作目标和各阶段重点工作要求,完成好思想政治工作任务,特别是“讲、顾、守”学习教育活动后续整改要落实到位。
五是进一步抓好培训工作,注重培训实效。不断加强业务培训、思想教育和日常考核,帮助员工逐步提高个人素质,调整好工作心态、找准定位,使服务更专业。
六是进一步做好安全稳定工作。确保职工队伍思想稳定,加强园区安全工作分析,掌握住户基本情况,及时发现问题并督促整改。同时,向有经验的物业公司学习,以规范的管理和优质的服务赢得各类业主的认可。
下半年,XX物业公司将在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创XX物业辉煌。
第三篇:物业总结
2011年上半年工作总结
今年6月,我有幸加入招商局物业管理有限公司,任前台接待一职。在这短短的一个月的工作时间里,我深深的感觉到在公司这种严谨的工作制度下,同事们坚守工作职责的态度和有条不紊的工作热情。也感觉到,这里合作无间的工作氛围,想家一样的工作环境,让我很快融入到了这个大家庭里,胜任了上级领导安排给我的各种工作。下面,我对自己的工作做一个总结:
1.每天早上提前15分钟来到自己的工作岗位,检查自己的仪容仪表,以亲切的微笑迎接每位走进大厦的工作人员
2.随时解答来访客户提出的问题及咨询,负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;并且熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息等。
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。完成部分文件的打印、复印、文字等工作
4.做好会议室的预定,以及雨伞,小推车的借出与归还的登记。
虽然前台的工作范围小,工作内容也比较少,但自己也有不足的地方,在今后的工作中我会更加的认真。在今年下半年里我要不断提高自身形象,提高工作质量,提高工作效率,在这里给自己定个下半年工作
计划:
1.提高服务质量,做事有效率,不出差错。要不断积累经验,注意平时讲话的技巧,尽量让每一位咨询的客户得到满意的回答。
2.加强礼仪知识,了解待人接物中的礼仪常识,包括坐姿,站姿,说话语气,化妆,服饰搭配等。
3.加强与公司各部门的沟通,了解公司发展状况,有了这些知识储备,在回答客户问题时,就能准确的回答客户的问题。
作为招商局物业的新员工,我已经准备好迎接更多的工作挑战,今后我将更努力地工作!请领导在日常工作中监督我,指导我~
年月日
第四篇:物业总结
前期物业工作总结
前期物业自组建,只有短短几个月时间,通过公司领导的关心帮助、其它部门的通力协作、全体物业人员的齐心合力,使前期物业的工作走上正轨,取得了较好的成绩。
一、办公室管理人员
物业办公室及物业库房自从有内勤专人管理后,办公室的整洁文明及库房的物料补充、盘存等工作都有序的开展。管理人员同时担负着项目品质保障检查工作,实现了定时定人巡展工作,及时发现问题、解决问题的良好的工作习惯。同时也注重企业文化的宣传,关心物业员工的工作、生活情况。在物业办公室外的白板上,不仅有相关管理制度、通知、排班表等信息,还有员工生日祝福等栏目,员工生病后及时关心慰问,让物业员工感受到企业关怀,提倡“快乐工作”。物业管理人员还积极组织和开展员工培训,先后进行了专业知识、礼仪礼节、销讲知识培训等,使物业员工的工作能力、服务意识等都得到了增强。针对物业的班长、领班等基层管理者,通过会议、讨论及进行管理能力培训等方式,提高管理能力、增加部门协作性。在新的一年,管理人员应在物业物资的采购、预算成本的控制方面再多下功夫。同时巡展制度还应更强化,更注重细节和品质。培训也应该更有计划性和针对性。
二、销售中心
销售中心服务员共四人(含领班一名、副领班一名),承担起销售中心日常服务及活动期间的服务工作,通过不断的培训和强化服务意识,吧台服务员在过去的半年里,服务主动、对待客户热情,多次受到客户及领导的表扬。并在服务中,提出提高服务品质的一些重要建议,比如桌布和围裙的更换,餐具的更换等。这些从硬件上提高了整个楼盘的品质,也被公司接纳并运用。从软件上不断提高自己的服务质量及服务意识,要其做到没有最好只有更好。在过去的半年里,积极配合销售部和策划部的工作,认真做好每一次的活动,就算在参加活动的客户再多再忙碌时也要让来到海悦蓝庭的客户都有宾至如归的感觉。由于服务员的年龄都偏小、工作经验不足,所以在自律性方面还有待提高。服务标准也应该有所加强。在2009年里,把好的一面继续保留,改掉2008年的一些不足,把以后的工作做得更好。
服务员在活动中认真服务
二、机电维修部
虽然机电维修部目前只有一个员工,但通过合理排班、制定开启标准、内部人员协作,还是较为顺利地将工作开展起来。特别是游泳池和配电箱管理,严格遵守《安全守则》,游泳池的卫生管理情况良好,通过环境事务部的协作,没有发生过水质污染造成水源浪费的现象,给海悦蓝庭的环境建设及为公司节约成本方面作出了贡献。水景的水质也得到了较好的保持。销售中心、样板区的灯具开启也严格按照公司的规定进行。但是由于物业的维修设备和维修工具还严重不足,在进行维修保养时还受到很大的限制,及时性及反应速度不能得到保证。
三、安全事务部
(一)、主要工作业绩:
1、确保了辖区上半年无安全管理事故。
安全事务部在从2008年6月15日组建开始就脚踏实地抓好辖区日常安全管理工作的落实,加强辖区日常安全巡检和巡检监督管理,做好经常性的安全大检查,确保了下半年无偷、盗、消防等安全管理事故,保障了辖区正常的工作和生活秩序。
2、季节性和阶段性工作得到有效落实。
针对每阶段的情况,安全部对季节性和阶段性工作提前做好充分准备,对节假日、及雨季期间出具详细管理方案和计划,严抓具体工作的落实,使各季节和阶段性工作得到安全有序的开展。
3、积极跟进前期准备工作。
安全事务部在下半年与各相关部门配合积极跟进前期准备工作,出台各项管理制度,制定安全保卫管理方案,跟进辖区交通道路协调和车辆管理次序维护工作,现已基本完成。
4、安全管理工作顺利开展。
根据公司发展需要,我部在6月17日开始安排安全人员进驻,负责所属区域的安全管理工作,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开始进驻时的8人增加到23人,确保了现场安全管理工作的顺利开展。
5、在做好本职工作的同时,努力发挥“管理员”职能。
在做好日常安全管理工作的同时,不定期地对辖区公共区域和销售中心及重点区域进行全面巡检,对清洁绿化公共设备设施存在的各类问题进行记录汇总,报各部门进行整改,并跟进整改情况,同时安全事务部积极配合各相关部门的工作,从物品搬运、送水送物资到配合各部门的巡检、监督及临时工作等,在保证本职工作的同时,力所能及的都主动、全力予以配合。安全事务部实际上已基本担任了一个“管理员”的职责,在安全管理工作外配合各部门所产生的工作量已占安全整体工作量相当大的一个比例。
6、管理制度的调整和修改完善。
为适应管理情况的变化和形势的发展,安全部对现有的管理制度和操作流程进行了大量的调整,以使制度和操作流程应具有实操性,为保障工作顺利有序开展奠定了基础。
7、内部管理方面的进步。
(1)安全部在6月份将8小时工作制调整为12小时工作制,有效缓解了招聘压力和降低人事费用支出,解决了08年下半年至09长期影响安全部管理的严重缺编、缺岗、积休多问题,单个岗位每月可节约费用500元左右,实行12小时工作制的6至12月份可为公司节约人事开支超过5万元。同时我部针对12小时工作制与8小时工作制的差异,对部分管理制度进行了适度调整,以确保在工作质量与标准不下降的前提下实现人事费用支出的缩减和促进队伍稳定。
(2)队伍稳定性增强,安全人员流动率稳步下降。08年下半年,安全部把队伍的稳定列为重点工作来抓,积极加强与员工的沟通及引导工作,转变员工的心态和思想,同时提高管理人员的管理技巧,使人员流动率稳步下降,与同行业人员流动率相对比降低了近6个百分点。
(3)上半年,安全部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,以及工作主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”与“礼”相结合,“原则性”与“灵活性”相结合,取得了一定的成效。
(二)、主要存在的不足和问题
1、面对应急周围事件及安保权限时,它反映出安全部在以往管理中存在的误区、法律意识的淡薄及处理问题时原则性与灵活性结合的严重不足,导致工作由主动变为被动状态,给公司造成了影响,这对安全部是一个深刻长期的工作,在诸多事件后,虽经过一系列强制性的意识灌输和实操培训,在整体上有所好转,但部分员工在实操能力上仍比较欠缺。
2、作为安保管理部门,在确保首要职责“安全保卫”得到有效落实,保障辖区的整体安全秩序的前提下,队伍的形象、礼节、工作与服务态度,以及处理问题的主动性、原则性与灵活性是决定一支队伍整体形象与口碑的关键所在,安全部在下半年队伍全面稳定后的7月和8月份在这些方面做了大量的工作,虽有一定的进步,但离目标与要求仍相差甚远,员工在实际操作中不是很顺畅,基础不扎实,营造的氛围仍不牢固,而做好培训与绩效考评是解决这些问题的关键所在,这对于安全部来讲是一个长期的工作。
3、智能化系统的实际应用效果。
一期的智能化系统仍须完善状态,打点安检系统的安装有效的缓解的巡逻工作的完善。二期的智能化系统需要尽快作好准备工作,辖区仍处于依靠人防管理状态,这是下一步安全部需协同工程、客服共同跟进解决的问题。
(三)、09工作计划
1、将安全管理工作列为第一重点,了解辖区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保辖区的安全与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进安全队伍的进一步稳定。
3、积极配合公司行政管理工作,实行绩效管理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作积极性与竞争力。
4、加强对员工的培训力度,有计划地开展培训工作,以解决员工的形象、礼节、工作与服务态度及处理岗位问题的主动性和灵活性为主,从而提高部门的整体素质,使安全事务部在整体上有所突破。
5、全力配合公司发展需要,加强安全管理工作,确保现场安全管理工作有序开展,对外将积极树立安全形象、服务与管理窗口。
6、实行辖区出入车辆管理及消防工作的准备,逐步在09交房前完善辖区停车场及车辆管理。
7、加强辖区消防安全管理工作,确保辖区消防安全。
8、跟进各项智能化系统的维修整改和使用管理工作,采用“人防”、“物防”与“技防”相结合的方式,确保辖区处于安全有序状态。
9、发挥部门人员及工作特性优势,对辖区实行全方位监管,在做好本职工作的同时,积极配合各部门的工作,使安全岗位作为“管理员”的职能尽量得到发挥与改进。
安全员礼貌回答客户问题
四、环境事务部
(一)、由于目前处于冬季且大部分绿化还在保养期,目前前期物业仅有一名绿化
工,另采用了一名凯尔兴基的绿化工。两名工人按时对绿化进行浇水、养护。特别是草花的管理,按要求及时摘枝,使项目的草花比其他楼盘的花期都更长,通过主动的合理调配,将种植密集的草花移栽至花坛,有效的为公司节约了成本,增加了效益。
(二)、前期物业的保洁员的编制由最初的16人优化为12人,通过将保洁员分为三个小组分管三个区域,仍将工作有效地开展起来,并且采用周末和节假日不安排休息的方式,即满足了忙时的人员配置,也为公司节约了人力成本。同时实行互相监制,即安全员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督安全员的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励,也取得了显著的效果。但是在马路的清洁方面和的清理方面,由于条件的限制和人员的不足,仍不能让人满意,需要骋请专人针对马路、池塘进行有效的管理。保洁的消杀工作也应该及时的开展以保证整个项目的文明卫生状况。
网友评价 “擦试得很干净的花坛”
我们知道,虽然目前前期物业在环境卫生、治安消防、设备维修、企业文化、形象宣传等方面取得了可喜的成绩,但这些仅是物业管理的外在形式,而不是它的真正内涵,物业管理工作,不仅仅是满足业主和客户满意的目标,它的更大的目标是要给所服务的物业项目一个市场定位,并使它成为产品价值的一种存在,即可以用经济价值来衡量的升值产品,一个物业项目的升值不能简单地依靠房屋结构、设备设施等建筑因素,更需要后期物业项目的功能开发利用和服务的到位,从而吸引更多的需求居住和使用者。海悦蓝庭前期物业的目标就是“超赶龙湖”,希望业主都以成为“海带”为傲,希望我们的物业管理也能成为今后客户购买公司产品的重要引导因素。
第五篇:物业总结
总结
2010年快要结束了,新的一年即将来临,回顾2010年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同的艰辛,也有遇到困难和挫折的惆怅,时光过的飞快,不知不觉中,充满希望的2010年就伴随着新年伊始即将临迈。现就本工作情况总结如下:
一、在2010年里,我工作认真,服从领导,兢兢业业,团结同事,不说闲话,不倒是非,严格要求自己,注意方法,在工作中求进取,在方法中求发展,不断提高自己的业务水平。
二、我的工作是搞服务行业的,事情比较繁琐尽量做到让业主满意,可是,有些事是无法让业主满意的,有些人说话可真难听,态度恶劣,脾气还大,说话很气人。但是,我从不发火,面带笑容和他们讲事实,摆道理,耐心的开导,让他们心理感到舒服没有怨言,面带笑容离开办公室。
三、我们小区的卫生、绿化、保安还算可以,就这样还是达不到业主的要求,我经常下去检查督促,还是得不到业主的谅解,在工作中遇到很多不顺心的事,比如;下水道堵了、地下室进水了、卫生不干净了、楼道灯不亮了等等,这些问题我也感到很头疼。可是,我首先要冷静,遇事不能和他人争吵,让他们冲我发发牢骚、出出气也没有什么大不了的,我绝无怨言,我尽量做到向领导反映能得到尽快解决。
四、我公司最主要是以收费为主,在工作中,我能以公司利益为核心,把公司的利益放在首位。今后在工作中,我要好好学习,搞好团结,听从领导的指挥,提高自己的业务水平,把小区的环境卫生搞上去,以热情的服务理念和态度迎接新的一年的到来,在新的一年里为公司贡献自己的一份力量而努力奋斗。
2010年12月24日