第一篇:商业物业总结
商业物业的概念
商业物业是为生产和消费提供交易平台的商业场所。商业物业是生产与消费的桥梁和纽带。商业物业的属性
经营性——为业主直接或间接参与经营,以赢利为目的公众性——为公众服务,完全或有限向公众开放服务性——第三产业 商业物业的类型
办公物业——写字楼、商务楼酒店物业——客栈、旅馆、酒店、度假村
商贸物业——商场、购物中心、批发市场、街区商铺、会展娱乐休闲物业——社区会所、俱乐部、主题公园、舞厅、歌厅、保龄球馆、健身房
商业物业的物业服务模式:自建自管、自营与专业物业服务相结合、委托经营。
按写字楼建筑面积分
小型写字楼:1万平方米以下中型写字楼:1万~3万平方米大型写字楼:3万平方米以上超大型写字楼:10万平方米以上按功能分
单纯型写字楼商住型写字楼综合型写字楼按智能化程度分智能型写字楼(办公智能化5A:OA/BA/CA/FA/SA)(3A:OA/BA/CA)非智能型写字楼按惯例分
甲级写字楼乙级写字楼丙级写字楼营销租售管理
1、规划定位调研——定位——规划
2、租售方案租金测算(净租金+物业费)、客户选择
3、促销活动促销组合: 人员推销、非人员推销、销售促进(价格折扣)、营业推广(招商管理、公关活动)
4、合同管理商场物业从建筑规模上划分:市级购物中心(3—10万)、地区购物中心(1—3万)、居住区商场(0.3—1万)写字楼的营销推广活动分类
1、写字楼的客户公关活动
2、写字楼的社会公关活动 商场物业的特点
1、建筑空间大,装饰设计新颖、别致,有特色
2、设施齐全、先进
3、客流量大
商业物业招商的特点:
1、目标客户主次分明
2、租金高低悬殊,租期长短不一
3、招商时间长
4、招商难度大
5、招商技术要求高招商部门的组织结构
房屋租赁合同的法律特征:
1、双务合同
2、有偿合同
3、诺成合同
4、要式合同
5、继续性合同
1、业态型组织模式
2、片区型组织模式
3、复合型组织模式 购物中心业态比例,零售:餐饮:娱乐=5:2:3 零售业的发展趋势:超大、超全、超值。
零售商业物业的物业服务与经营可分为策略与运行管理、现场管理者两个层次。租户选择的因素
1、声誉
2、财务能力
3、租户组合与位置分配
4、租户需要的服务
租金确定于调整的因素
1、基础租金(最低租金,每月没平方米)
2、百分比租金(营业额的提成,常作为基础租金的附加部分)
3、代收代缴费用和净租约
4、租金调整(一般五年调整一次)零售物业的费用测算
1、日常费用测算:公共耗能费(约40%)、设备维修费、工资及
福利、绿化及保洁费、安全服务费、办公费、保险费、不可预见费、物业服务酬金、税金
2、开办费:筹备期人员的工资及奖金、招聘费用、小型工具购置
费、成品保护费、安全服务费用、工服制作费、必要的交通办公费用等。购物中心的分类
一、按开发商背景及购物中心物业服务与经营的模式
1、物业型购物中心:物业型购物广场(5—10万平方米、业态业种复合度不够)、物业型摩尔购物中心Mall(15—30万、业态业种
复合度高度齐全)
2、百货公司型购物中心(10—15万平方米、业种齐备,但业态复合度通常不高)
3、连锁摩尔购物中心Mall(自营比例高【50%--70%】、业态业种的复合度极度齐备)
二、按购物中心的商场面积规模分类
1、巨型、超级购物中心(24万平方米以上)
2、大型购物中心(12—24万平方米)
3、中型购物中心(6—12万平方米)
3、小型购物中心(2—6万平方米)
三、按购物中心的定位档次分类(中、高、低档的比例为 3:5:2)
1、以高档商品为主(面积不超过10万平米)
2、以中高档商品为主(3:5:2)
3、以中低档商品为主(低档品不超过60%)购物中心的基本功能
1、售卖功能
2、生活(社区)功能 商业街的分类
1、中心商业街(商业特别发达、有较高的社会知名度、辐射整个城市)
2、地区商业街(总体规模小,以零售为主、社区消费消费场所,不能辐射整个城市)
3、特色商业街(以专业店铺经营为特色、具有特定的经营定位)
评估选择招商渠道:经济性标准评估、可控性标准评估、适应性标准评估
第二篇:商业物业岗位职责
商业物业岗位职责
1.负责协助业户的入户、装修手续办理;负责分管楼栋区域空置房的管理工作;
2.负责分管辖区的日常巡查,并监督分管楼栋的保洁、绿化等服务质量;
3.负责分管楼栋的客服沟通、拜访,改善客户关系,协助建立、完善业主档案;
4.负责分管楼栋的上门回访工作和分管楼栋内的各项费用的催收;
5.掌握各种应急时间处理程序并协调处理;
6.完成上级交办的其他工作任务。
商业物业岗位职责21、负责协助上级按照公司标准化执行所辖区域保洁或运送服务;
2、负责与客户保持及时有效的沟通,及时处理客户需求;
3、负责团队成员的培训、辅导、考核等日常管理工作;
4、负责公司财务、人力资源、运作等各项政策、制度的贯彻落实。
商业物业岗位职责3
1.依照物业主任的编排,有效地执勤;
2.确保物业内各类设备正常运作,例如:升降机、手扶梯、空调、照明等,遇有故障,必须立即汇报;
3.处理客户的资询、意见、投诉等事宜;
4.熟习公司各类政策及规章、工作流程、指引等,并切实执行;
5.有效执行各类工程的管理工作;
6.处理紧急事故;
7.与租户保持紧密沟通,维持良好关系;
8.与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报.商业物业岗位职责4
1.依照物业主任的编排,有效地执勤;
2.确保物业内各类设备正常运作,例如:升降机、手扶梯、空调、照明等,遇有故障,必须立即汇报;
3.处理客户的资询、意见、投诉等事宜;
4.熟习公司各类政策及规章、工作流程、指引等,并切实执行;
5.有效执行各类工程的管理工作;
6.处理紧急事故;
7.与租户保持紧密沟通,维持良好关系;
8.与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报.商业物业岗位职责51、负责制定本部门的工作计划,并主持开展本部门的各项工作;
2、负责落实本部门员工的岗位责任,并对员工的工作进行监督指导及绩效考核;
3、全面贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
4、负责组织本店消防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养,保证本店水、电、气及通讯系统的正常运行;
5、负责本店保安人员的日常管理,监督落实保安人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况的及时妥善处理;
6、负责本店保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保本店经营场所的整洁卫生;
7、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;
8、妥善处理本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。
商业物业岗位职责61、负责业主办理入住的各项准备工作以及入住流程办理和后续的服务工作;
2、负责物业管理区域内的环境卫生,园林绿化以及返修施工的监管工作,发现问题即使跟进相关人员处理;
3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患以及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4、负责业主委托代办服务的咨询和服务工作,及时反馈相关信息;
5、负责收集客户,业主信息,建立前期客户档案。
商业物业岗位职责71、贯彻执行商管公司下达的各项管理工作指令,完成各项考核指标;
2、按照商管公司安排,配合相关部门完成项目在规划设计、施工、竣工交付及运营等阶段相关工作,参与图纸会审,技术交底及提供合理化建议;
3、对商业项目商户二次装修申请及图纸进行审核并提出意见,负责整体装修施工的监管;
4、督导并管控商业项目公共能耗控制方案、保安保洁及设备维保资金预算、维修保养计划,推进物业公司、外包维保单位执行。
第三篇:商业物业纠纷
商业、写字楼性质物业是在建设规划中必须用于商业或办公经营性质的房地产,它是城市整体规划建筑的重要组成部分,其直接的功用就是为消费者提供购物、办公的场所。从建筑结构上来分,商场物业有敞开式的市场和广场类型,也有封闭式的购物中心、写字楼类型。较之传统的居住型物业,此类物业给开发商及物业公司带来的收益更加可观,但按照收益与风险相对应的商业原则,因经营和管理商业物业导致的法律纠纷也比住宅物业更加复杂。
一、商业物业纠纷的特点及成因简析。
我们认为,商业性物业纠纷较之传统居住型物业纠纷,具备如下两个方面的特征:
(一)商业物业较难成立业主委员会,以业委会为维权主体与物业管理公司的直接对抗相对较少,更换物业公司也相对较少。
相对于住宅而言,商业地产经营业态各异,又由于如今商业地产呈现租赁式经营模式,导致商业物业像住宅那样成立业主委员会有困难。据2010年相关部门统计,仅以深圳为例,商业物业成立业委会的比例不到四分之一。依深圳市《业主大会和业主委员指导规则》及相关文件规定,“商业物业已交付使用的建筑面积达到50%以上,或者物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处书面提出申请成立首届业主委员会。”实践中,如果商业物业是单一业主且物业又在自家成立的子公司管理之下,则根本没有成立业委会的必要。只有在存在分割产权物业的情况下,才具备了成立业委会的前提。但问题是很多商业性物业从表面上看入住率颇高,但实际上各个产权人将物业出租,或者开发商用委托第三方经营或者全场租约的形式经营,又或者开发商已经出售的单元不多而更多的单元被迫出租。因此许多写字楼的入住率高并不代表小业主交付使用的面积多,不一定达到成立业委会的法定要求。即使达到了法定的条件,也因商业楼宇的产权人不像小区业主那样特别在意小区公共事务和共同利益关系,在缺乏相互了解交流的平台下,也很难形成成立业委会的合意。加上开发商控制的物业公司显然并不希望成立对抗性的业委会,无人牵头的小业主就成了一盘散沙。
物业公司最担心的就是与业委会对抗、导致丢失管理权。没有业委会或者开发商作为大业主在业委会中具有控制权,则物业管理中最大的利益双方的冲突就大为减少,业主更换物业管理公司的诉讼以及成功的可能性也较少。当然,作为企业的物业管理服务企业的律师,我们经常向开发商、物业公司灌输成立业委会的好处,有一个监督方,有利于物业公司管理行为更加规范,有利于减少各类纠纷,有利于小区的和谐。
(二)随着商业地产的开发,物业管理公司的业务在传统住宅领域外有了新拓展,部分商业项目采用了开发商和物业管理公司合作经营的商业模式,对物业管理质量提出了更高要求,出现了相对居住型物业中欠缴物业管理费诉讼案件数量下降,但个案标的额上升以及针对管理质量、管理内容和收费合理性的新诉讼纠纷。
深圳中院房地产庭所作出的统计数据显示,传统居住型物业诉讼60%集中在物业公司诉业主欠缴物业管理费,30%则是业主诉物业公司管理不当所导致的侵权纠纷,其他物业纠纷的比例则为10%;而在商业物业中,欠缴物业管理费的纠纷比例下降至30%,经营户、业主诉物业公司管理不善导致的管理类侵权纠纷上升至50%,20%则是其他纠纷。
出现以上情形的原因主要归结为以下两个方面。其一,商业性物业因其租金与物业管理费的收费标准大大高于居住型物业,开发商一般不愿将商业物业的巨大利润让渡于其他物业公司,因此进驻商业物业的物业管理公司大多为开发商公司的子公司或关联公司。地产公司此时与物业公司之间更易形成紧密的利益共同体,传统地产业务中本应由地产公司负责经营的领域,如房屋租赁,招商引进,广告招租等业务,此时都将会一并委托给物业公司,或者直接将大厦经营权交付给物业公司代行使权利。在减少了开发商负担的前提下,无疑加大了物业管理公司的责任和义务,增加了诸如租赁合同模板的制定;租赁合同纠纷的预防和解决;招商、广告业务的引进、管理;业绩分成等新业务上。同时,因服务范围的扩大,业主和商户对物业公司的管理是否合法得当、是否谨慎合理、费用是否合理、特别是中央空调费用的测算是否合理等更加关注。其二,进驻商业物业的经营户或企业,一般依据合同约定,在进驻前均会缴纳一定数额的物业管理费保证金,加上商户进行实体经营、经济实力相对较强,因此欠缴物业管理费的案件数量相对下降,不过因为商业物业的物业管理费相对高昂,个案欠费的数额会升高。
二、针对商业物业纠纷的原因和新类型,物业管理企业在风险防范方面应当注意以下几点。
(一)在接受开发商委托,独立取得商业物业经营权的情况下,物业公司在制定商业楼宇招租租约模板时,需要注意:
1、独家经营权保障条款
在物业公司对商业楼宇招商经营过程中,租赁合同的双方为物业公司与商户。为了保证利益最大化,商户可能会提出保障其同类经营项目的独家经营权。因此,应当在合同中约定独家经营权的涵义和范围:
(1)明确独家经营权的含义。某类行业或者店铺的名称、经营业态、经营范畴等要解释明确,尤其是约定不允许引进的类似行业的范围。(2)明确违约责任,特别是独家经营的商户必须达到的业绩和按时交纳租金(或分成)、管理费等的违约责任,并约定管理方在条件成就时有权利提前解除合同。
2、开业日期与开业率的约定
对于初次招商的商业物业来说,项目开业日期对于经营商家和管理方都是比较重要的,项目开业日期的确定,是收取租金、管理费,特别是与实际使用相关联的中央空调费、水电损耗等费用的标志和起点。实践中,需要双方明确约定项目的各项收费起点,对于开业日期要求商家开业前向管理方出具书面函件,明确其开业日期,以便管理方做好水电、中央空调、其他公共设施的启动准备。到期即使因单方原因无法正式开业或者达不到商业预期,也应当开始计算各项费用。
对于因开业日期不明确或者开业率不足导致无法支付各项费用的纠纷,双方事先应当就开业的具体日期、逾期不能开业的处理办法以及各方的违约责任做出明确的约定;在开业率上应当在合同中明确约定开业是否为整体开业;如不是,则要确定开业率是多少,开业率计算标准是以开业商家占全部商家数量的比例还是以开业面积占物业整体面积的比例进行计算。管理方在合同条款制定上选择有利于己方的和免责的条款来合法规避责任和最大程度完成费用收取任务。
3、租金递增率的设定
经营商业地产时,租金是投资回报的主要方式。在租金的确定上,如合同明确约定采用固定租金,则无甚争议;若采用递增租金时,应当确定租金递增率,作为合同相对方的物业公司应当代开发商了解本地区一定时期内商业地产的升值潜力,并经过对政府规划、统计部门发布数据的研究和详细的市场调查后,借鉴周边类似物业的租金确定方式来确定。实践中,因客观经济形势的千变万化,一味租金递增将导致商户难以为继,导致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。为了双赢乃至多赢,应当在合同中约定租金、管理费的弹性条款,如双方协商一致可以减免或者降低递增幅度等。
4、扣率租金模式下如何预防法律纠纷
除采用固定租金或递增租金的形式以外,在某些情况下还可采用扣率租金。扣率租金是采取扣率租金和固定租金两者取其高的方式,即确定一个百分比例,按照每个租期商户的营业额乘以百分比所得的金额为扣率租金。如果扣率租金高则当月租金为扣率租金,如扣率租金低于固定租金,则当月租金为固定租金,一般采取的是先预交固定租金,待租期结束后再补足扣率租金与固定租金之间的差额的形式。这种租赁费用收取方式多见于大型商厦。如深圳华X万X城。这种做法,使得物业公司在获得固定收益的同时,也分享了商户的经营成果,保证了开发企业利润的增长。但是,如何确定商户的营业额则是个突出的问题,很多时候开发企业和商户会因为营业额数额上的争执而引发法律纠纷甚至终止双方之间的租赁合同。在实践中,如果是商场统一收银方式的话,则不存在此问题;如果是由商户各自收银,采取“日报”和“月报”相结合、商户自报和物业企业定期抽查相结合的形式则更为合理。首先,应每日统计商户的日营业额,待到月底时再让商户上报整月的营业额,在此基础上很容易根据商户的日现金流量计算出整月的营业额,不容易存在误差;其次,应不定期的抽查商户的营业情况,根据当日抽查的营业额再与商户自报的营业额进行对比分析。如何确定租金是事关开发企业利润的重要事项,在实践中应采取灵活合理的方式,并在合同中进行明确具体的约定,以避免法律纠纷的出现。
5、避免“装修期”容易出现的法律漏洞
物业公司在进行物业招商时往往会给予商户一定期限的装修期,在装修期内商户享受免租并减免物业服务费用、免除中央空调费的待遇。但问题是装修期双方之间的法律关系究竟如何确定?为了财务统计便于操作,有些合同把装修期独立于正式的租赁期限以外,这样的很容易出现法律风险。因为在租赁期限内,双方存在租赁法律关系且由合同明确约定了权利义务,有据可依。如果装修期独立于正式租赁期限以外,则合同约定的租期尚未开始,并且商户未实际经营,双方的法律关系应如何界定?如装修期间发生安全事故造成人身和财产损失应如何承担?商户装修完毕但因故毁约后房屋如何才能恢复原状?等等。为了避免双方法律关系的不确定,建议将装修期纳入正式租赁期限,并在租赁合同中对装修期可能发生的问题进行具体明确的约定。
6、装修条款引发纠纷的预防
在商业地产租赁过程中,商户通常会按照自己的需要对房屋进行装修。就装修问题事先约定不明而引发的租赁纠纷日渐增多。因此在租赁双方签订租赁协议时,应对装修条款详细加以约定。
(1)装修范围。根据有关规定,承租人在装修房屋、增加附属设施前,首先应当书面征得出租人的同意,明确出租人同意装修的具体范围;其次,承租人在装修前,应将房屋装修设计方案取得出租人认可;最后,明确承租人违反上述约定应承担的恢复原状、赔偿损失、支付违约金等责任。
(2)装修期限。通常情况下,出租人应给予承租人一定的装修期限,该期限应属于“装修免租期”。承租人在该期限内除需付物业管理费、水电费等费用外,无须支付房屋租金。双方还应明确该期限届满后,即使承租人未能完成装修,仍需按约支付租金。
(3)装修保证金。为防止因承租人装修造成房屋结构破坏,出租人可以要求承租人预先支付一定数额的钱款作为装修保证金,以保证承租人履行其装修条款中约定的义务。
(4)租赁终止后的装修处理。一般说来,承租人会把装修款分期摊入营业成本中,在租赁期限正常届满时不应存在补偿问题。但在租赁关系提前结束时,双方往往会为装修的补偿问题发生争议。为此,双方应在装修条款中明确非因承租人原因而导致租赁提前终止时,出租人的装修补偿义务和补偿标准。如因承租人违约导致租赁提前终止时,承租人无权要求出租人给予装修补偿。因此,承租人应保管好装修的相关票据、合同等书证,以便双方结算。
(5)对物业管理来说也应当重视装修期,在物业服务合同中约定中央空调在装修期内是否开启、开启的时段和收费标准,装修期满后全额收取空调费。物业服务费一般在装修期有所下调,但仍要履行管理义务,应将《装修须知》让承租商户签收并随时进行监督检查,避免出现人身和财产损害。
7、优先续约权的条款设定
一般情况下,在商业地产租赁合同中均对承租人的优先续约权有约定,但往往约定的内容模糊,通常只是表述“承租方租赁期满后在同等条件下具有优先续约权”。但同等条件如何界定?无法实际操作,如果商业地产升值导致租金暴涨,有第三方出价高的情况下,承租方利用该条款占据物业拒不退出,从而发生纠纷。基于这种情况我们认为应当在租赁合同中做出如下约定:
(1)承租方在租赁期满后在同等条件下具有优先续约权。
(2)对于长期合作并且商业信誉较好的租户,同等条件可以约定为承租人有权在第三方出价的租金上下不超过10%范围内时享有优先权,比如原租金是10000元,第三方出价只要不超过11000元,承租人就有权以10000元继续承租;如果第三方出价为12100元,那么承租人有权以11000元继续承租。
(3)此外同等条件也可约定为租赁期限届满后,具备房地产评估资格的评估机构所提供的同地段、类型或相似地段、类型租金标准为同等条件,如原租金10000元,租期5年后评估租金为15000元,承租人所出租金在15000以上则有权继续承租。
8、对欠租商户采取“停水停电”措施的法律风险
在商户拖欠租金和物业管理费用的情况下,物业公司是否可以直接采取停水停电的措施是实践中比较纠结的问题。我们认为应当具体情况具体分析。
首先应在租赁合同中写明在商户欠租的情况下物业公司享有对商户采取停水停电的权利。此外,应区分两种情况:第一种情况,开发商或业主与自来水公司和电力公司签订了《用水协议》和《购电协议》,则对于欠租的商户,开发商和业主可以采取停水停电的自助措施。因为商户和自来水公司、电力公司并不存在水、电使用合同,不能享有相应的使用与否的决定权。第二种情况,商户和自来水公司、电力公司直接签订了水、电使用合同,则商户用水、用电的权利就受法律保护。此时,虽有免责约定,司法实践中也通常被认定承担擅自停水、停电造成商户经济损失的赔偿责任。另外,还要注意即使有权停水、停电,物业公司也应事先书面通知商户,提前告知停水、停电的具体实施时间、范围,以避免给商户带来突然损失和可能的法律赔偿风险。
对于物业公司因业主和租户、商户欠缴物业管理费的断水断电问题,按照国务院《物业管理条例》和各地的物业管理条例、各地《业主公约》模板以及司法实践,均认定物业公司行为违法。基于物业公司和业主之间的平等合同关系,一方付钱,一方提供服务,物业公司有对小区业主和物业使用人提供物业管理及维护相应设施设备、保证业主和物业使用人安全合理便捷使用的义务。即使物业公司接受水电部门委托代收水、电、煤、有线电视等费用,也不是这些基础设施的提供者,并不享有供水、供电、供气合同等约定的权利。即使在物业服务合同中约定当业主、物业使用人不缴纳物业费时物业公司可以采取断水断电等措施,这种约定因干涉他合同而无效。物业公司如任意胡为将承担侵权赔偿责任。
9、解除租赁合同、强行收回房屋和处理商户遗留物品的法律风险
制定租赁合同一般都会约定合同解除条件,如商户欠租达到一定金额和时间、商户违法经营,则出租人就享有合同解除权。实践中,合同解除条件已经成就,但商户拒绝腾退房屋和偿还欠款的情形较突出,考虑到从起诉到法院强制执行的时间长、过程复杂,为了避免扩大损失,业主大多会采取自行强制收回房屋的措施。如何有效的防范法律风险,避免欠租商户以丢失珍贵物品为由反咬一口呢?首先,一旦满足合同解除条件,出租人应及时向商户邮寄解除租赁合同通知书,写明要求商户自动腾退房屋的期限,如超过期限则出租人将强行收回房屋。其次,如商户超过该期限仍未搬离,则出租人应采取边清理边取证的方式:第一,邀请公证人员至现场,对清理房屋的整个过程进行公证;第二,聘请律师作为见证,并对现场商户的遗留物品进行认真清点造册,全程录像,留作证据;第三,将商户的遗留物品妥善保管,并书面通知商户留存物品的地点和清单,要求其限期领取并承担保管费用。实践中,也有由物业管理公司、业委会、社区工作站甚至无利害关系人数人见证下清退承租商户物品的做法。
(二)、物业服务企业履行管理义务应当注意的风险与防范
1、商业物业的保险与风险规避
商业物业流动人流量多,注意物业使用相关人的人身和财产的安全是物业服务重点。同时进驻商户、企业自身的实力和守法守规意识参差不齐,加上设施设备特别是空调、电梯扶梯、水电供应等都容易滋生事故,因此要比住宅物业管理有着更多的风险性。司法实践中,侵权诉讼与日俱增,而且索赔金额也日益加大。物业管理公司在日常的经营中面临着巨大的风险,因为再优秀的物业管理公司也很难避免因工作中的疏忽和过失对物业使用相关人的人身安全和财产造成损害,而受害者可依法提出索赔,如何转嫁风险成为摆在物业管理公司面前的一个难题。而保险就是一个很好的选择。
事实上,很多物业企业往往要求商户应购买相应的保险,而忽视了自身的保险。即使在商户已经购买保险的情况下,根据保险利益原则,商户投保的也只是自身的财产,万一发生不测事件,例如火灾,在毁坏商户财产的同时也给建筑物本身带来了损害;又例如第三者在经营场所的意外伤害,在商户无力赔偿或其他赔偿不足的情况下,物业公司乃至开发商往往都要承担连带责任,对于微利企业的物业管理公司而言,购买足够的保险至为重要。一般应考虑购买如下保险:
(1)财产一切险,承保范围是保险单明细表中列明的保险财产因自然灾害或意外事故造成的直接物质损坏或灭失,包括指雷电、飓风、台风、龙卷风等及其他人力不可抗拒的破坏力强大的自然现象,以及火灾和爆炸;
(2)第三者责任险,即由于意外事故造成第三者人身伤亡或财产的直接损毁,依法应由被保险人支付的赔偿金额。
(3)物业管理责任险,即凡在工商行政管理部门登记注册,取得合法资格的物业管理者,均可作为被保险人。该险种涵盖了物业管理公司最为担忧的各种责任风险,如公众场所中的第三者责任;电梯扶梯责任;游泳池责任;广告牌责任以及停车场责任等。理赔范围不仅包括了物业公司因管理或从业管理过程中的疏忽或过失造成第三者人身伤亡或财产损失(依法应由物业公司承担的经济赔偿责任),还包括物业公司诉讼费用和为缩小或减少对第三者人身伤亡或财产损失的赔偿责任所支付必要的、合理的费用。
2、商业物业停车场区域的车辆管理损毁风险的控制与预防
商业地产停车场的管理风险,主要集中在车辆管理损毁风险。,是指物业服务企业对停车场的经营服务过程中,因管理停放的车辆发生损坏、灭失等给企业带来的风险。具体风险可能有:车辆停放期间车辆外表被第三人用器具划伤,被其他停放车辆有意或无意碰撞而损坏,在停放期间被盗窃或抢劫或者因遭遇其他不可预知情形,诸如狂风暴雨等导致的车辆毁损。由于高档商圈、写字楼内停放的车辆大多价值不菲,因此该类纠纷和诉讼将导致物业公司承担不菲的赔偿风险。
物业公司是否应承担赔偿责任关键在于判断停车服务关系是否构成保管合同法律关系。依据公平原则,这方面司法实践中已经形成定论,即如果签订了特定物品的保管合同、所有人支付了保管费则构成保管关系,无论出现何种情形,保管人即物业公司都要承担赔偿责任。否则就只是车位使用服务关系。但车位使用服务这一契约关系也要求物业公司必须尽到谨慎善良合理的管理义务。即使遭遇极端天气也无法免责。2010年大雨造成广州、北京等地一些商业楼盘发生地下停车场浸水事件,车主损失巨大,造成影响较大的群体性纠纷,我们代理的物业公司方面临举证难的窘境。因此,提请注意以下方面:
(1)建立车位进场刷卡制度,并将车位服务合同性质、停放服务的具体内容和车辆停放人应注意的事项印制在停车凭证上。
(2)完善停车场硬件,要求开发商、业主购买监控设备,降低管理风险。(3)将停车场车辆停放服务的内容制成公示牌,放置在停车场显著位置,明示停车场经营单位是否承担车辆的保管责任等。
(4)收取停放服务费,给予收款凭证,收款凭证上应记载停放的时间和车辆的牌号或者电子卡应有可资查询的存档记录。如果车辆停放凭证丢失,应由车辆停放人持车辆行驶证件和驾驶人员的身份证前往管理处办理相应的凭证挂失手续,重新领取车辆放行凭证。
(5)因物业维修工程等原因可能造成停放车辆损害时,应以指示牌等形式向车辆停放人明确告知,并将可能造成车辆损害和危险的区域进行单独围拦,进行分离,明确禁止车辆停放在上述区域。(6)在异常天气来临时,需要及时广播告知业主挪移车位,提前预备沙包等物,尤其注意商业物业的地下防空停车场,一般防空区域是有三防门的,及时放下此门便具有防毒、防水、防辐射的功能,日常管理时,不能只图车辆通过的便利,用水泥封闭三防门下面的凹形闸口,而应当用易于挪动的木板或其他可以随意搬动的材料封闭凹形闸口。
(7)建立健全保安员日常巡查制度,保证一定的巡查密度,及时发现问题,排除潜在危险。对监控设备要保证完好无损,对录像资料要按照国家规定,保存至少30天。
(8)购买保险,分散管理风险。
三、物业管理企业的进场和撤场
俗语常说“有始有终”。无论是住宅物业还是商用物业,物业公司管理都始于进场而终于撤场,虽然被动撤场在商业地产中较为少见,但物业进场、撤场不当所引发的纠纷和后续调处将会十分复杂。经过对客户苏州开发区最大商业旅游建筑群、南京某重点大学校区、无锡最大购物中心、深圳南山区某大型商场等物业进场、退场的法律服务,我们认为物业企业对大型商业项目的进场和撤场应高度重视并注意风险防范。
(一)物业的进场的类型与相关问题
商业地产中依据进场时间不同分为“依前期物业管理协议的进场”和依据“新的物业管理合同”和旧的物业管理公司交接的进场。
1、“依据前期物业管理协议的进场”
协议的主体是开发商,所以交接对象也是开发商。因此在与开发商交接的情况下,进场前应当把握如下两个原则,其一,审查开发商所移交的材料是否完备,是否真实。对移交的材料应当查实,如暂时未能移交及查实的,应当由开发商说明情况,取得开发商书面承诺书,要求其在承诺期限内完成相关材料的交付义务。其二,物业公司对开发商所移交的物业及实体性构筑物一定要把好验收关,否则因把关不严而造成的后遗症和改造、增设工程会给物业公司带来沉重的负担。具体来说,应当注意以下几个方面:
(1)对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核,对尚未完善的事项,要求开发商提出的补救和解决措施并备案,(包括物管用房,专项基金,开办费用,是否对小业主有减免费用、允许搭建改造承诺等以及对外承诺的商业配套设施等问题)。
(2)要求开发商对小区所有土建工程、消防工程、管线隐蔽工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工(承包)图纸、单位名称、工程项目合同、工程负责人联系电话、保修期限等内容列出清单和附件交给物业公司。
(3)将开发商施工未用完的小区建材包括各种瓷片、玻璃窗及配件等留存清点备用,可为以后维修减少费用。
(4)凡楼宇内采用非市面上常见的建材,设备和设施的应让开发商或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。
(5)验收时注意和物管密切相关的设施和管线有无按要求做好:包括岗亭、道闸、围栏电梯设施、商业景观取水用的水管接口、垃圾收集房(含清洁工具房)、商业指示标识系统、汽车泊位是否足够,楼宇公用、消防设施做好与否,室外加工用电的预留电源插座、空调滴水、排水系统(含商铺)等。
(6)对于可能有争议的商业区域公共设备、设施、辅助场所(休憩绿地)、停车位等产权须界定并出具相关证明或特别承诺。避免以后引起投诉、纷争。
2、依据“新的物业管理合同”和旧的物业管理公司交接的进场。
这类交接相对于前者较为复杂,理想状态下如有相对方的配合则会顺利交接,但通常均会发生利益冲突。典型的案例即为北京建外soho的物业进场交接,双方互相设置障碍甚至大打出手,造成了很恶劣的社会影响,降低了北京建外SOHO的经营形象。因此对于“新旧交接”的进场方式,尤其需要注意以下几个方面:
(1)一方进场,一方会撤场,双方都应当组建接管小组,与对方会商制定交接的流程、时间表、确定负责人。
(2)严格执行交接流程,对于相关材料的交接,应当做好交接清单,并让对方签字。对因历史遗留问题发生的资料遗失,如开发商未将资料移交导致退出的物业无法移交的,应当取得其声明并签字确认。往来函件应当提前与当地邮局联系,找专人进行确认送达业务,如发生拒收的情况,应当采取DV全程跟拍或公证送达。
(3)对物业硬件设施进行验收。列出清单并依据清单对水电,管线消防等硬件设施逐项进行接管验收,对于损坏的部分,需去函说明,取得快递回执。(4)对资料和楼宇内的遗留问题进行协调,补救。
(5)如双方发生冲突,应首先取得楼内业主及开发商的支持并向政府主管机构请求协调,在维稳的背景下,通过正当的方式进场而不要采取过激措施。对有争议的部分,应当取得对方明确的书面答复,本着“求同存异”的原则,逐步进行协调接收。
(二)物业撤场应当注意的问题
一般情况,物业撤场都会有交接相对方予以全力配合。但在物业公司遵守约定管理而相对方违约,导致物业管理企业无法取得物业管理利润,依据合同行使解除权被迫撤场的情况下,相对方不仅不会配合,反而会百般刁难。在相对方不配合的情况下应当如何交接,此时注意两个原则:
1、应注意“程序合法,取证充分。”对于无人配合或设置障碍的交接,撤场属于单方行动,很容易成为对方日后争议的口实,所以必须注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤场工作领导小组并分立各管理项目主管小组,明确职责;
(2)做好交接计划、流程并告知开发商,通知其截止撤场时间点管理责任发生转移,警告如因其拒绝交接造成的安全责任由其自行承担;
(3)将交接安排在管理区域内予以公示,做好管理区域内商户、小业主的说服解释工作;
(4)做好完备的交接记录,DV全程拍摄并照相,将重要机电设施设备进行封贴(加盖公章和封贴人签字);重要机房、值班室等安全锁好;(5)保安按照管理区域的重要性次第撤岗并公告;
(6)将所有日常运营管理资料和原自开发商处取得的图纸、设施设备资料等制定清单,分类分箱封存并标记清晰;
(7)通知开发商接收管理资料、交接证明文书和钥匙并要求有法定代表人或者委托人签收;(8)对于开发商拒绝接受的财务资产应当预先安排公证提存等措施保管妥当;(9)将撤场的每一步骤和文书证明资料以及催促开发商交接的函件送达对方签收,对方不签收的,通过特快专递、公证、见证等方式取得送达的证据。
2、充分依靠政府物业主管部门和街道办等机构,事先向相关机构报告,说明撤场的原因和可能造成的严重后果;请求派人现场见证;必要时候将撤场证据和需要移交的管理资料等送达到政府主管机构保管;撤场后向政府机构提交报告。
3、整理并备份管理资料,做好财务核算、分包合同解除和清退员工的补偿工作。(1)工程类资料和日常管理资料重要的要复制备份;移交撤场资料也要整理备份。以免发生纠纷时无法举证;
(2)为了追讨开发商和商户欠费,撤场前应对管理期限内的物业费用,单独归类制定清单,向欠费方发出清偿通知书并保证送达;对未决诉讼、欠缴物业管理费或其他诉讼进行列表清理,随后可聘请律师追缴物业管理费;
(3)清理员工劳动资料,包括:项目员工合同、薪酬、社保、保险等。对于劳动合同不完备的部分进行补充,分项列明工资、社保、福利等费用和员工遣散所支出的其他费用并妥善遣散员工;
(4)撤场前对物业共用部分,共用设备的维保养护合同、清洁绿化等外包合同等分别通知解除并妥善解决争议;
(5)做好财务核算,如收支、损益核算;办公、固定资产投入后的折旧费用统计;可能将来带有收益性质的物业服务项目的测算,可以委托审计机构进行审计评估。以便公司了解项目盈亏和报税。
总之,商业物业经营管理特有的法律风险需要引起经营者和管理者的高度重视。本文一管之见,囿于经验和水平,难免有不尽、错漏之处,希望各位同仁斧正。
第四篇:商业物业委托合同
物业管理委托合同
_______有限公司认真研究,决定将 物业管理服务项目交 公司实施。根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规之规定,双方在自愿、平等、互惠互利的基础上经友好协商,一致同意签订本合同,并共同遵照执行。
第一章
总则
一、本合同当事人:
委托方:(以下简称甲方)受托方:(以下简称乙方)
二、物业基本情况
物业类型:餐饮业 休闲业 服装 娱乐业商业街区 座落位置: 占地面积:约 公顷 建筑面积:约平方米
主配电房: 座,其中高压室 座 应急发电机组 组 水池: 个,共计平方米 绿地面积:约 万平方米 男女公厕: 座 经营性垃圾房: 座 办公楼:约平方米
三、乙方提供服务的受益人为甲方和商场各商户。
第二章
委托管理事项
一、商场公共部位环境卫生的保洁工作(不含商家内部保洁工作),包括商场楼道、过道、广场、绿地、水池、垃圾桶、垃圾站、垃圾房、果皮箱、公共卫生间、室内外公共设施设备等场所、设施设备的清扫、清洁、除尘、漂浮物及落叶的清理、垃圾归集以及经营性垃圾的收集清运等。绿化修剪后的残留物,乙方必须监督绿化养护单位自行清理,否则由乙方负责及时清理。
二、交通与车辆停放秩序的导引和管理。
三、24小时维护商场公共秩序、公共安全,包括安全监控、消防监控、巡视、门岗执勤、公共突发事件的应急处理、设施设备看护等。
四、24小时值班保证街区内能源供应(供水、供电、供气)正常,设施设备运转正常,及商场内外的应急维修工作。
五、商场内房屋、公共设施设备的维护、保养、巡检、修缮和管理。(其中材料费由甲方另行支付,正常维护所产生的耗材和工具费用除外)。
六、经商场商户委托,可提供有偿服务并合理收费。
七、与甲方相互配合对商铺装修进行管理。
八、对物业使用人违反《业主公约》《施工安全责任书》《装修管理规定》的行为,根据其情节轻重,采取提醒、批评、规劝、警告、制止、罚款等手段进行管理,并对决意不纠的负有向甲方或商场“综治办”报告的责任。
九、按照《消防法》及有关法规对街区消防设施、设备、及其他有关消防事项,商家消防进行管理。
十、按照安全、公平、合理的原则,协调街区内商家之间物业方面的相互关系。
十一、按照本合同附件:《业主公约》《施工安全责任书》《装修管理规定》等对商场、商家进行管理,并负有相应责任。
十二、甲方按照财产清册移交房屋、设施、设备以后由乙方对其进行管理,乙方负有管理、维护责任和权利。
十三、其他:
1、向商家提供报纸、信件、邮件投递到户。
2、开设24小时服务热线、接受商家、甲方的咨询、投诉及要求协助解决的其他问题。
3、协调商场与各管理机构的关系,为保障甲方、商家正常合法公平经营提供帮助。
4、无条件配合甲方对商户的管理。
5、配合甲方的在商场内或广场的活动。(产生的费用由甲乙双方另行商议结算)
第三章
委托管理期限
委托管理期限 年,自 年 月 日起至 年 月 日止,本合同期满前30日内,若甲乙双方均未提出异议,本合同在期满后将按照 年为一周期继续履行。
第四章
双方权利义务
一、甲方的权利义务
1、负责制定《业主公约》和《施工安全责任书》《装修管理规定》并作为商场房屋物业合同的附件,要求商场商户或其他使用人共同遵守。甲方负责制订物业管理服务费收取标准。
2、审定乙方根据甲方要求、结合街区经营特点所制定的《卖场管理制度》、《服务标准》、《岗位职责》、《考核办法和标准、制度》。
3、每季召集一次商户联系会,检查监督乙方商场管理服务工作实施及制度执行情况,每月对乙方的物业管理服务水平进行一次全面测评,若考核测评结果较差,甲方有权要求乙方限期整改,仍未整改的并造成重大损失的,甲方有权随时终止本合同。
4、审定乙方提出的物业管理服务计划。
5、收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于本合同生效之日起30日内向乙方提供。
6、按合同或甲乙双方协议及时足额支付交由乙方实施的特约维修费用。
7、向乙方无偿提供经简装的办公用房、工具房各一间,男女更衣室各一间,共计100平方米。
8、甲方提供乙方用水用电(其中水:30吨/月,电:300度/月由甲方无偿提供,超出上述额度的部分由乙方按照相应单价按实际使用数量向甲方支付费用)。
9、对乙方的物业管理服务工作进行指导、监督。
10、对房屋、设施、设备进行财产清册,并在合同签订以后向乙方进行移交。
11、甲方对项目内所有外立面、公共区域享有改造、改变、发布广告、增加永久、临时设施、设备的权利。
12、甲方有权根据本合同向乙方授予、解除乙方与甲方签约商户签订物业管理服务协议、收取物业管理服务费的权利。
14、项目内水、电费由甲方负责代收代缴,乙方予以配合。
15、甲方对各商户承租区域的外墙体及以外部分,享有完全的处分和管理权,乙方不享有此项权利,乙方对此有配合甲方之义务。
二、乙方的权利义务
1、根据有关法律法规及本合同的约定,制定《商场物业管理制度》。
2、向商户或其他物业使用人告知《业主公约》、《施工安全责任书》《装修管理规定》,并按法规、及上述规定对商户或其他物业使用人进行管理,并对管理负有相应职责、权利和责任。
3、不得将本物业的管理责任转让给第三方。
4、负责编制房屋、商场公用部位、公共设施设备的阶段性养护计划和有偿维修服务方案,并在甲方认定签字后组织实施。
5、负责编制物业管理服务计划、代购物品采购计划。
6、对本物业的公用设施不得擅自占用或改变其使用功能,对确需改、扩建或需要完善的项目必须征得甲方的书面许可。
7、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部办公、工具用房、代购的各类工具、器材和办公用品,并保证完好。
8、本合同终止时,乙方按财产清册记载的项目和数量将合同项目房屋、设施、设备等如数完整地(正常损耗除外)交还甲方,若有故意损坏、灭失,乙方应予修复或赔偿。经甲方同意乙方变更或甲方变更的除外。
9、乙方不享有在项目内发布任何广告的权利,甲方书面同意的除外。
10、乙方在本合同签订生效后、经甲方书面授权后按照与甲方共同商议的方式与甲方签约商户签订物业管理协议并按协议收取物业管理费及提供相应服务、承担相应责任。物业管理服务费收取标准由甲方确认,乙方未得到甲方书面同意不得擅自更改收取标准。
11、无条件配合甲方对商家进行管理、及采取的相应措施。包括乙方按甲方书面要求对商家进行的切断水、电供应的工作。
12、因乙方管理不力造成甲方损失的,乙方应给以赔偿。因甲方直接原因造成乙方损失的,甲方给予赔偿。
13、商场商户向乙方申报的门头,房屋外立面、户外店招、户外广告、户外亮化等项目的装饰、装修以及营销广告、节日景观的设置、空调室外机、制冷室外机及排风机等户外设施、设备安装,由甲方进行审批,乙方予以配合并进行管理,乙方不享有审批的权利。商场商户向乙方所报图纸、资料应向甲方报备。
第五章 物业管理服务质量
乙方须按下列约定,实现目标管理:
一、公共环境:
商场通道及过道:每日清扫2次,循环保洁,目视过道路要求干净、整洁,无垃圾、杂物、浮砂,地砖无污迹,无积水,每100㎡痰迹、烟头、纸屑平均不超过5个,无直径2cm以上的石子;地面垃圾滞留时间不能超过1小时;
标识、宣传牌、导视图、标识、宣传牌每日擦拭1次,保持干净、整洁。清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物。
绿化带:每日清扫2次绿化带、草坪上垃圾,捡1次草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,地面基本干净、无积尘、无污渍、无垃圾。
办公室:办公室每日清洁2次,内外地面拖洗干净,擦洗干净内外门窗玻璃、窗台及其他台面,发现不卫生随时处理,保持墙、地面干净、光亮、整洁,无积灰;工、器具排放整齐、有序。
垃圾箱、垃圾桶:垃圾箱隔日抹布抹1次;垃圾桶、垃圾箱定期冲洗清洁,保证无异味、积垢(具体时间);垃圾桶、垃圾池周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹、油污,无明显异味。
垃圾收集与处理:保持垃圾桶清洁,回收垃圾桶垃圾后重新铺好新的垃圾袋;再盖好垃圾桶盖;每日定时收集、清运商场内生产、生活垃圾并集中堆放在隐蔽位置,做到垃圾日产日清,每日按时运离街区;建筑垃圾定点堆放;灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在运送途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染;废弃涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中注意容器的封闭,防止溢流污染路面。
卫生消杀:夏季等蚊、蝇孳生季节每月消杀2次,其他根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠:每季进行1次;特殊情况根据需要增加次数;确保操作人员和经营户安全,有切实可行措施。
公共卫生间:保持空气畅通无异味、不堵、不露,卫生洁具包括
镜子无污迹,地面无水迹、污迹。
公共水池:保持清洁无杂物、定期清洗,保持水质,并每日有人进行检查确保硬件完好,无淌水漏水现象。
绿化:每月对公共区域绿化,进行两次维护保养,修剪草坪。
二、交通和车辆停放秩序: 各类车辆按指定方向行驶,分类有序停放。无车辆混杂停放,无易燃、易爆及有毒物品放置。按甲方要求进行管理。
三、安全护卫:
1、护管人员一律佩带工号牌,着装整齐、仪容、仪表规范,不留长发、胡须,行为规范、语言礼貌文明。
2、各出入口设立固定岗,值班中不得擅自离岗、并岗,不得聚集聊天,高声喧哗。不得在岗位上或禁烟区域内吸烟。谢绝推销或其他闲杂人员、衣冠不整者进入商场、办公室。对于从商场内搬运物品者,需要持有世纪天成欢乐谷书面签署同意的《撤场申请流程单》,方可放行。各区域设立流动岗,实行24小时值勤制度,24小时不间断巡逻,保持商场内外的治安秩序,巡逻纵向到底,横向到边,不留死角,不留空点,做好记录。巡逻中要多看、多听、多嗅以检查治安、防火、防盗等情况。
3、严格控制易燃易爆、有毒有害的违禁物品进入商场。
4、严格按照《商场突发事件应急预案》,及时准确处理事故隐患或停电、火灾、治安等各类突发事件。
5、熟悉商场情况,遇有问讯,准确耐心地给予回复,态度温馨周到,增强服务意识。
6、监控室人员持证上岗,熟练掌握各系统的工作原理、性能和常规的维护保养工作及操作方法。并准确、真实、清晰地填写监控值班记录。
7、爱护公共设施、设备,廉洁奉公,秉公执勤,互相配合、互相帮助、团结一致
8、认真处理好客户的投诉,做好记录工作。
四、供配电、供水、供气:
1、严格执行《配电房运行制度》和《电气设备操作程序》。
2、保持总配电房及街区内各分配电房的清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。
3、每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线及街区内各分配电房设备等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理。
4、每年对变压器外部、低压配电柜进行2次以上清洁、保养。
5、每年按照当地供电局之相关标准对供电主设备进行维护和保养,确保商场供电正常安全有序。
6、保证正常电力供应,限电、停电按规定时间通知经营户。
7、每年检测1次护管接地电阻和配电房主要电器设备的绝缘强度;每年检测4次配电房内消防器材,保持消防器材完好。
8、潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。
9、每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁害,及时采取措施消除隐患。
10、每日填写运行记录,建档备查。
11、按日、周、月周期安排作好对商场内设施、设备进行巡视、检查、维护、保养工作并做好记录。特殊天气状况下增加对商场设施、设备的巡检。发现异常及时处理解决。
12、对商场内水、电、气定期进行巡查,及时发现并防止漏水、漏电、漏气事件、事故的发生,对水、电计量器具加强巡查防止偷窃
发生。
五、房屋及共用设施设备的维修与养护:
1、保持商场内外道路畅通,无货品堆积占道现象。
2、化粪池每月巡查1次。出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物,清理后及时清洁现场;
3、楼面落水管落水口等保持完好,及时上报更换开裂、破损的落水管落水口,每季度检查一次;
4、每周清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔除沟内生长的杂草;目视基本干净无污渍、杂草,排水畅通,无积水,无臭味;
5、每3个月对地下管井疏通、清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;
6、坚持每日对地下室设施设备进行巡视,认真做好巡视纪录,发现问题及时处理,每年对地下室水泵保养两次(材料费由甲方支付)。
7、维修、养护计划按季度编制报送甲方确认,并在甲方确认后一周内组织实施。临时性维修及时呈报甲方,甲方确认后及时实施。
8、大雨、大风、大雪及灾害性天气前要做好预防、告知工作,发生时要作好巡查和紧急处理,发生后要作好善后和补救工作。
9、负责对商场外广场路面基础设施的维修,包括路牙、路面、树池、水管、公共洗手间设备等。
10、必须每年对消防监控设施进行日常维修和检测,确保商场消防监控系统正常有序,无监控死角。如因此工作延误而造成消防检查处罚,由乙方自行负责。
六、水电维修时限
急修:5分钟内到达。
七、甲方和商场商户对乙方服务的满意率: 95%以上(非乙方因素除外)。
八、以上未详尽部分,按照甲乙双方所确定的相应附件()执行。
第六章
物业管理服务费用
一、财务收支总的原则
1、经甲乙双方共同协商,本着“既节约费用开支、又确保服务质量”的目的,世纪天成欢乐谷物业管理服务范围将根据甲方对外招商的进度和实际入驻经营的面积的不断增加而逐步扩大、分阶段实施。
2、在确保物业管理服务人员素质、数量和服务质量的前提下,甲方同意乙方按每平方米 元/月的标准对入驻的商铺收取物业管理公共服务费,乙方如不能足额收取与甲方无关。乙方可根据市场价位以及管理成本实际情况,在取得物价局批文或备案的情况下,合理对物业管理费进行适当调价,但必须事先与甲方沟通并取得甲方书面同意。
3、乙方不得向甲方商户收取超过本合同有效期以外的物业管理费,否则除必须无条件退还外,还需承担一切可能引起的相关责任。同时,甲方有权扣除乙方保证金作为补偿。
二、乙方物业费中已经包括下列费用:
1、人员工资、福利费用
2、环卫部门收取的垃圾清运费用
3、办公、耗材、低质易耗品、设备维修保养的正常费用。
4、各项不可预见费用。
5、管理费用、税金。
6、政府部门向街区收取的涉及物业管理的各项规费和杂费。
7、服装、设备更新费。
8、配电房、供水、供气设施的检测、保养费用。
9、设施、设备非正常损坏,或为乙方管理不力造成损坏的维修相关费用。
10、街区环境保洁工作所需要的各种工具或耗材,包括垃圾桶、垃圾袋、保洁用具等。
11、乙方物业人员的培训费。
12、乙方人员的劳保、工伤、事故、社会福利等费用。
13、乙方为商户提供的其他服务。
14、因乙方管理不力造成的街区商户、第三方损失的相关费用及相应赔偿。
15、以上费用由乙方承担,甲方不再予以支付。
三、乙方物业费中不含以下费用:
1、甲方对商场的建设费用,或主动为乙方添置的设备费用。
2、因绿化公司清洁不力,甲方委托乙方处理的费用。(费用额甲乙双方另行商议)
3、公共设施、设备的水、电正常消耗费用。
4、管委会发生的费用、公安部门从安全角度向街区派驻的公安人员所发生的费用。
5、因甲方进行街区或建筑物改造而产生的建筑渣土、装修垃圾的清运费用。
6、公共设施设备的大修,以及其他可申请维修基金的维修项目。
第七章
违约责任
一、甲方因完全自身原因违反本合同第四章第一条的约定,致使乙方未完成规定的管理目标或未达到服务质量,乙方有权要求甲方在一定的期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应的经济赔偿。
二、若甲方收到商家针对物业服务内容的重大投诉从而造成对甲方形象的严重影响或发生重大安全、消防责任事故,甲方有权终止合同,乙方因此造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应的经济赔偿。
三、乙方违反本合同第四章第二条的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应的经济赔偿。
四、乙方于本合同生效之日起7日内,向甲方缴纳项目实施保证金人民币(¥ 元),待本合同终止时双方结算完毕后无息退还。
五、甲乙任意一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付 万元人民币的违约金,给对方造成经济损失的,还应给予相应的经济赔偿。
第八章
附则
三、未尽事宜双方可以共同协商,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
四、本合同及其附件中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。
五、本合同正本连同附件一式六份,其中甲方三份,乙方二份、淮南市房产管理局(备案)一份,具有同等法律效力。
六、本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关规定及时协商处理。
七、本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或报请淮南市房产管理局进行调解,协商或调解不成的,可向淮南市田家庵区人民法院提起诉讼。
八、本合同自甲乙双方共同签字之日起生效。
甲方签章: 乙方签章:
代表人: 代表人:
年 月 日 年 月 日
第五篇:商业物业工程管理工作半年总结
一、部门半年工作综述
二、目前部门存在的问题
三、需要公司层面解决的问题
四、部门下半年重点工作和计划
2014工程管理部半年工作总结纲要
2014工程管理部半年工作总结
时光荏苒、光阴如梭,2014又去一半时间了,在这段时间里自己不断的学习、总结、反省,使自己在思想和行动得到历练,包括专业技术也得到提高。在这过程中有苦有乐且收获颇多,现就半年工作总结及下半年的主要工作重点做如下汇报:
一、案场管理
1、售楼中心设备设施维护保养和监管各施工单位安全文明施工做好成品保护; 由于一期商业还没正式形成,上半年的主要工作就是负责案场区域等。案场作为客户的体验中心,要提供完善的服务必须首先是硬件,那么硬件的好坏直接决定我们的服务质量。从这个方面讲工程管理部对室内大小设备设施进行巡视检查、完善、修复提高设备设施的使用寿命、售楼中心设备机房、灯具、管道、室外木凳、中央空调、卫生洁具、门窗、五金件日常管理维修保养达到到800余次的巡视与检查,排除危险情况达10余次。包括办公室的线路改造以及部份新装项目等。设备完好是工程管理部管理的重要指标,对于售楼中心运行快一年的时间,为延长设备的使用寿命,工程部不懈余力的想尽办法处理设备初步老化阶段,设备房做到一月两次保养,包括卫生清洁、设备检查、把设备故障处理在萌芽阶段,并在多次施工过程中包括会场布展工程部作为监管部门对于装修施工队或者是活动方人员鱼龙混杂不好管理当然作为成品保护更加困难,但是我们必须要求施工方对于所有成品以最大化的保护,加大宣传力度和巡检力度避免了违章施工造成的成品损坏。
2、配合案场景观亮化工程的施工和后期维护,及时巡视发现问题解决处理等; 在制作施工期间积极的优化施工方案,包括颜色选用、地形安装、位置调整以及施工工艺等。在时间紧张、人员密集施工、环境杂乱情况下工程部很好的沟通和监管,快速协调并解决实际问题,彰显我华商物业服务态度及水准。作为连接主城区交通要道,售楼中心的亮化工程是体现和展示华商国际城的最好广告包括LED、小水池景观等融为一体独特的彰显友华品质,所以这重任就交到工程管理部的手里,作为技术部门我们高度重视案场形象工程,通过我们每日的巡视检查力求做到亮化完好,第一时间发现第一时间解决,高效快速的处理问题能力得到领导的好评。
3、落实案场设备设施编码、完善标识、制作货架统一规范仓储管理; 为规范统一管理、完整的体现物业管理的痕迹,对于设备、物质账目清楚、摆放有序、设备编制有效以及责任主体明确,塑造一个完善的管理队伍,公司大力推行设备设施包括各区域的物资等进行清点、整理。包括员工生活中心及案场各区域的标识完善等,尤其是LED仓库物资相当杂乱,在公司的要求下工程管理部及时申购材料做好区域规划,制作货架方便摆放,在公司人员一同努力下原本杂乱的物资仓库,通过梳理整顿最终呈现完美的、有序的、统一的仓储标准,得到公司领导的一致认可。
二、积极配合各营销策划活动和案场各施工单位安全作业等;
作为宣传推广后勤保障的主力军当之无愧的物业公司,其中就关系最大的是安保和工程,在每次接到各种活动以来,我们积极衔接活动方和策划部,针对活动规划、平面布局、人员多少、安全因素的考虑及时的进行磋商、反复论证、做到高效、安全、无纰漏完成每一次接待任务,对于一场成功的活动后勤保障尤为重要,工程管理部在活动前后都有检查设备设施有效性、安全性、以及在布置施工过程中监管力度加强,每一次活动力求完善,尽量在自己管辖范围内达到完美同时协助其他部门的工作。同时工程管理部对案场施工单位实行登记办证规范管理,2014年半年时间总计督办80余次工程施工,无一差错完成监管保障售楼中心的品质。
三、紫藤公寓顺利交房及完成电梯修复工作;
完成紫藤公寓顺利交房及相关设施的验收移交工作,积极解决电梯进水不能运行最大化的提供业主优质的服务;紫藤公寓楼盘在交房时间紧张或许多设备设施不完善的情况下,物业公司临危受命对公司提出很多的建议,在交房的过程中积极配合紫藤物业方面完成大部分业主的顺利交房。在二次装修期间,由于消防存在部分缺陷导致两台电梯进水,严重影响业主的装修进度和日常的生活所需,针对电梯进水问题房产公司高度重视,委托物业工程管理积极的联系电梯维保单位要求厂家马上准备配件并第一时间发货,在公司的衔接与配合下最终提前完成电梯修复,最终平息业主的情绪,极大的挽回的公司的信誉度。
四、员工生活中心设备设施完善;
员工生活中心配套设备及附属设施的完善(雨棚搭建和空调的安装、洗碗池及热水器完善、监控设备就位)等;要保证一期的顺利开业就需要安顿好员工后顾之忧 那么就要把员工中心生活保障的附属设备设施得以完备,以至于提供舒适、安全的环境。在入住员工生活中心来,部分设备设施不是很完善工程管理部利用自己的技术专长对生活中心加以改造,最大化的提供员工方便以及使用方面等。
五、进入施工现场勘查一期商业设备设施安装情况和研读图纸提前熟悉现场;
进入施工现场了解设备设施安装和工程进度,华商国际城大体量、从结构型态看比较复杂其中包括电力、消防、给排水、暖通、智能化、建筑结构等,每一个都是繁杂的系统学科,作为物业工程管理专业知识必须全面,专业技能扎实、包括我们的实际经验相当的丰富,在目前人员紧张的情况下我们只有首先熟悉图纸、结合现场实际情况对每一个点位作用、原理、设备型号、数量以及方位走向做基本工作;通过每周参加工程项目部周列会了解施工进度、时间节点、以及施工规范、要求、工艺等包括安全等;及时反馈的公司由公司针对施工情况及时调整跟进人员以及协调各种步骤等。对于一期商业我们还需要加大力度尽快熟悉现场,尽快的落实现场跟进步骤并划分区域人员。第一时间驻场才能正真的了解最新动态、衔接相关人员、熟悉场地、找准责任人、以及掌握记录隐蔽工程、管线等。
六、学习顾问理念和部门团队建设;
努力学习顾问公司理念、经验等把它融入到实际工作中,建立健全部门管理制度和以及培训员工的业务技能等;请顾问指导是千载难逢的学习机会,对于城市综合体项目很多挑战、面对川南最大综合体很多都是我们没有接触过的 对于要完胜必须要去吸收先进的管理经验和技术来支撑大体量、复杂繁琐的工程,营造环境充分融入深究探索,把自己能吸收的尽量吸收让其每一天都学到一点点和进步一点点。对于团队建设公司一直以来都以宁缺毋滥来选拔人才,注重人才的可塑性以及忠诚度等,从人员进来就开始公司的培训,再到部门的培训从单一的口授,再到以身作则用行动感染员工,及时纠正错误、关心员工的生活、提升自己的专业知识拓展知识面。为此我部大力创造空间,让其员工和团队一起成长。
七、节能降耗、为公司创收;
从售楼中心开业到现在能耗统计看售楼中心总共耗电量:165840千瓦时。员工生活中心: 水194吨、电:5157千瓦时、气:994立方。总体来看较平稳无太大差别,工程管理部作为公司节能降耗主力军,直接关系到公司的利润。严格控制室内开启照明开启时间,比如销售上班我们只是提前15分钟开启,保洁清洁地面一律局部开启,以及根据天气情况随时调整室内外照明和外围景观等,LED显示屏和售楼中心轮毂灯带也是按照最节能方式开启,中央空调开启也是根据人员情况以及天气及时开启,同样员工生活中心也是做到随手关电,人走关闭各阀门杜绝能源浪费。在满足售楼中心需求的同时,最大化的满足节能效果。
部门存在的问题
1.部门人员服务意识淡薄
物业服务管理就是对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序的活动。目前工程人员对物业服务意识比较单薄还需对物业服务性质还不了解,那么服务行业就是利用服务换取利润获得品牌价值和影响力,要以终为始展开接下来的工作。所以首先需培养员工的服务意识,加强指导和教育,并在日常的接待服务中接受锻炼并及时纠正指引往前走,形成固定的一种职业习惯。2.专业技能不全面、需加强培训力度
目前工程部工作人员的技能参差不齐,各个专业的关键人员还没有到位,尤其是很多都没有从事物业行业的工作经历,对于工程管理部日常工作思路及工作方向还比较混乱,而且专业相对于单一,实战经验缺乏,主观能动性较差处理问题的能力不全面。对此接下来时间我部加强培训,以理论支持实际结合方针,提升员工的专业技能。3.强化劳动纪律
强化深入贯彻公司的规章制度,包括部门内部管理的制度很重要。俗话说无规矩就不成方圆,只有严明的纪律才能保障工作有序高效的开展,下半年将落实公司和部门工作纪律让其深入人心奖惩分明作为重点,把量化考核到落到实处,绝不姑息部门人员触犯就要受到处罚,从自我做起以身作则树立良好的带头作用。4.材料的有效管控、成本意识有待提高
企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。而对于资金和经验都相对缺乏的物业服务企业来说,成本控制更是物业服务企业获得利润乃至关乎生存的关键因素 物业管理本是高支出的一项管理,成本控制应该有计划有重点地区别对待性质就决定了它必将是一个高投入,少回报的模式,那么对于一个企业需要创收,需要对成本很好的把控,企业的根本是创造利润,我们部门是最大的开支部门,所以工程管理部每节约一点,就是为公司创造净利润创造价值。我们接下来的工作就是资源整合共享资源,尽量减少库存积压、做到物尽其用,最大化的发挥其价值。5.注重细节,提升品质
“细节决定成败”是千古不变的名句,物业公司差异化竞争关键就是关注细节,打造川南首席一站式体验服务,体验对于我们来说就是关注细节的东西,在部门以后的工作中要多巡检、眼光要锐利、发现问题要及时,尤其是在公共区域维护注重环境实际情况,做好成品保护,严格按照安装施工规范操作;给部门员工灌输提升品质就是细节体现,注重礼貌礼仪加强日常的部门管理工作流程的梳理以及指导;让全体员工在心里形成意识,在日常工作中得以体现。
公司层面解决问题
1.公司尽快解决关键人员缺少问题望提前到岗并驻场进行介入工作;
2.服装和劳保用品更加完备,夏季提供必要的防暑降温药品或者是高温补贴等; 3.望公司早日拿到一期商业项目开业倒退计划时间表,方便及时有效指导工作; 4.公司需对全体员工进行入职培训和劳动纪律及品质提升培训工作; 5.加大节能降耗的宣传,提高全员的环保意识;
部门下半年重点工作及计划
1.制订现场介入的内容和步骤;
主要业态结构和规模、空间布局。交通组织、人车动线、出入口(包括各业态客用、货用区域及停车场规模、车位数等)。商业街中心内部交通组织的建议。不同业态房产技术条件、商铺面积、商铺开门、商铺层高、商铺业态调整。扶梯、垂直梯、地下电梯厅、观光梯、中庭、公共卫生间、顾客通道、夜间通道的设置要求及位置。关于主要工程系统及配套设施,如垃圾房、空调系统、用电系统、消防系统、设备房的设置与安排。广告位的设置、制造及广告位的安排等都需要我们了解掌握。2.合理安排人员进行分专业分区域跟踪并建立记录档案;
大体量的商业综合体,设备设施等相当的复杂,涉及面很广当然跟进的难度也是可想而知的,它包含的学科包含的专业很广,那么电力、给排水、消防、暖通、弱电(智能化)及防水工程等;因前期设计施工造成的缺陷,避免后期的改造、翻修等,更多的给业主提供便利;更好的为后期进行物业管理。我们必须要建立跟踪档案,以便于日后的整改提供原始档案给建设单位优化建议。首先是制定相应的表格对所有楼栋进行巡视检查、发现问题并记录拍照,做好原始资料的存档。这是一项长期持久的工作,不断的摸索不断的求证,最大化的发挥想象空间,模拟建成以后的样子以及运行的状态,涉及建成以后尽量规避各种工程遗留问题以及
3.重点对施工期间不利于后期物业管理的项目特别是隐蔽工程及时剖析并上报; 了解机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见和功能布局等,协助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤。提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置、垃圾房及所用建材的性能。检查工程施工进度(定期巡查施工现场,参与工程例会,及时提出维护开发商利益和保证施工质量的专业建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查)。检查前期工程的施工质量,对与原设计不合且可以更改的部分提出建议。配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量。找出遗漏工程项目。参与开发商的建筑、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;发现可能存在的施工隐患;参与重大设备的调试和验收。制订物业验收流程,指出工程缺陷,对改良方案的可行性及费用提出建议。
4.跟进机电设备运行调试工作,初步掌握各个操作流程及要点;
1、参与重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话通讯、网络交换系统等)安装调试工作,要求施工单位对商业工程管理人员及相关技术操作人员提供正规的培训。
2、通过详细查看各专业设备技术参数,结合设备随机文件,了解掌握各专业设备的技术参数,安装基础、标高、位置和方向,维修拆卸空间尺寸、动力电缆连接等技术要求。
3、在详细研读设计图纸和现场检查建筑空间位置及外形尺寸的基础上,在符合设计规范、技术要求的前提下,应使设备及系统的巡视操作便利、易于维修保养,设备系统容易调节匹配,系统管线布置和流程控制更趋于经济合理,各系统的动能、功能流量输出应便于计量管理,便于经济核算。
4、参加设备安装工程分布、分项工程验收、隐蔽工程的验收和设备安装工程的综合验收,从设备运行管理方面提出整改意见和建议。
5.严把接管程序和工程问题的整改与完善;
1、对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核。对尚未完善的事项,要求项目公司提出补救和解决措施并备案。
2、项目公司应将所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程等主要配套工程的施工(承包)单位名称、工程项目、工程负责人联系电话、保修内容、保修期限等内容列出清单交给商业管理公司。
3、将项目公司施工未用完的建材,包括各种瓷片、玻璃窗及设备配件等留下来备用,以减少以后维修费用。
4、凡工程施工采用的非市面上常见的建材、设备和设施,应由项目公司或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。
5、验收时注意和工程管理密切相关的设施和管线有无并按要求做好。
6、设备、设施、辅助场所、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明。
6.一期所有商户能源计量的确认与复核工作
能源复核是一个很重要且繁杂的工作,直接关系公司以及商户的利益,它包括市政管网进户总表,各区域的分表及入户情况等。包括水、电、气特别是涉及到餐饮区域较为复杂,核对准确对于后期的管理就相对简单。做好位置标记管路走向,分支布局图以及管辖区域阀门位置等。
7.配合商管公司展开二次装修及其它配合工作;
物业公司工程管理部作为业户二次装修过程中的主要配合部门,负责装修手续的办理,设计单位、施工单位资质的审查,组织相关部门、单位召开工程交底会,核发施工许可证,对装修现场进行监管,组织竣工验收等,并对业户二装文件、资料、表格等记录进行存档。包括业户装修图纸的审核、办理相关审批手续、二次装修施工检查与技术指导、参与竣工验收等,并对二装施工、竣工图纸进行存档。在装修期间负责现场的巡视检查,纠正不文明施工,私拉乱接以及执行相应的表格文档等。8.管理好案场;
案场作为华商国际城三期开发的重要体验、展示、和办公场地,随着时间的推移设备的老化以及案场工程的遗留问题等逐步的呈现;包括各种营销活动等会造成设施的损坏等。所以要保证亮丽如新,工程管理部就要加大维修保养力度,彻底的解决和完善各种增加、优化、技改等任务,最终能够满足使用人的需要,最大化的提供快捷、方便、舒适、高效的客户体验中心。
阳忠剑
2014年6月14日
时间飞逝,2010年即将结束。在这一年里,工程部全体员工在公司的质量方针指引下、在公司和项目领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了大厦所有设备的安全运行。圆满的完成了业主的交楼、收楼工作。将资产管理落实到实际工作中。
今年是我从事物业工作以来一个新的挑战。以往的物业都是服务类型,现在的项目是资产管理。和物业管理比起来资产管理涉及面更多。承担的责任更大。虽然在每一个环节、每一项工作都是比较谨慎地,认真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽与漏洞,留下一些缺憾,虽然这些不足未给整体工作带来大的负面影响及损失,但也应该引起高度的重视,给自己今后的工作积累一些经验,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作质量。2010年是物业公司由前期接管验收遗留问题整改的跟进向服务转型的一年。作为资产管理型的物业公司,在这一年里担负着更多的责任。首先业主股权的转让;物业公司要配合业主对转让的工程环节进行跟进。从前期收集原始资料到后期配合交楼、收楼大量的工作需要物业配合。尤其是工程部。一方面要跟进前期遗留问题的整改工作,一方面要保证大厦设备设施正常运行。在此基础上配合业主相关部门对所有设备进行查验、记录。并对整改完成的项目及时消项更新记录,并向业主汇报。在这项工作中工程部克服人员流失大等相关因素的影响圆满的完成了领导交给的工作。另外大厦所有的设备设施、供货合约均已到了质保结算期。由于物业的服务性质,物业要对所有厂家前期整改工作进行跟进确认,并给出专业的意见。工程部管辖着所有设备设施,工程部的意见尤为重要。给出的每一点建议均代表着物业公司。因此各专业工程师、主管都是本着严谨的工作态度认真仔细的审核,到现场逐一查看。充分体现了专业的公司应有的素质。
日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照“四个凡事”的要求去做。能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行。在各级领导的帮助下,我们规范了各种表格、记录的填写,完善了库房管理、为日常安排工作和用电数据分析提供了有效、准确的依据。并将各种制度张贴上墙,以便每位员工及时学习、检查和要求自己。
电气专业严格遵照公司安全手册,严格执行配电系统运行维保的规范要求、参照工作计划,完成大厦核心配电室设备的运行、检修和清扫工作,同时对各楼层配电竖井内母线插接箱、配电柜按维保计划定期进行了保养。其中除大厦配电室以外的配电设备全年内保养次数均超过四次。检修保养过的配电柜总数在300面次以上,配电箱达500多面次,维修单报修除了1000张以上。针对供电、供水、电梯、空调、通风、排污、照明、消防、安全、监控、楼宇等系统故障随时处理300多项以上,提高设备运行完好率,为客户提供良好的办公环境奠定了基础。根据周,月,季及半年的设备设施维修保养计划,有针对性的安排日常维修任务。做到日常维修工作的计划性,合理性,及时性。根据工程部的有关规定和维保计划,电气专业安排日常巡检,对相关设备,变配电室、应急发电机系统、各类电动机、照明系统、强弱电竖井、空调新风系统、电梯机房动力设备、消防、楼宇自控、安防监控、卫星和有线电视、电话和网络、停车管理系统、等做到全面细致地维护保养,保证设备设施的安全使用和有效运行。在没有签署消防维保合同,电气专业在下半年又加大对消防设备的检测力度,每月对部分消防联动系统进行分区检测。发现问题及时整改,从而保证了大厦消防报警系统及消防联动系统始终保持在良好的运行状态,对大厦的消防广播系统进行检修及整改,保证了十一月份的消防疏散演习顺利完成。全年联合保安部对大厦消防报警系统及大厦消防联动系统进行全面检测两次,对大厦公共区域和客户单元内检测烟感探测器总数约650多个左右,手动报警器约70个左右,消防电话50个以上、声光报警器、电梯五方对讲系统及地库三层及地下二层的消防卷帘门,温感探测器,消防广播,消防水泵等消防设备的系统联动。使整座大厦的消防设备工作处于正常状态,保证大厦的消防安全。
本培训情况:加强培训力度提高员工技能、应对能力及工作态度为了提高电气专业知识技能,根据公司会议精神又重点对员工进行了如何关注细节及如何提高执行力等专题培训,今年班组共进行专业培训十余次,请厂家培训二次,其中安全操作和专业知识占培训总时一半以上,做到把人身及设备安全放在首位,力争部门每个员工都能从思想上重视、并落实到实际工作中。为了配合工程部部门建设,工程部内部加强多元知识的培训,争取培养出一专多能的技术骨干。
配合甲方施工改造以及比较大的维修项目:在没有影响大厦正常运行维修的前提下,强电专业还配合甲方完成了新增配电室增容改造项目,并应客户需求完成了A楼层电量增容工程,保障了客户及时入住和电能接驳,提高了大厦的整体出租率。
跟进大厦前期遗留问题整改:在保证大厦电气设备正常运行的前提下,电气专业还长期不乏余力的跟进大厦前期接管验收时的遗留问题,消防系统施工缺陷问题、安防监控系统的盲区覆盖问题、楼宇自控的不完善、比较严重的4台制冷机组供电密集母线运行时发出异响,严重影响运行安全,随时可能造成设备财产损失,电气专业对此事项长期跟进和督促厂家进行整改。对于其他项目都提出了不同的建议和整改方案供甲方参考。
二装施工管理方面:大厦今年二次装修客户不多,但工程部从客户使用角度考虑,结合大厦的系统设备安全,帮助减少或消除不必要的安全隐患,替客户把关,依据装修规范严格控制,要求采用电气控制三级以上,当同层一个客户发生用电故障时,不会影响其他客户的正常办公。日常安排不断增加巡检人员,周六日安排值班。加大对二次装修的管理力度,共查出须整改项目约40余项,施工违章30余次,勒令停止施工3次以上。同时,加强对电气等管线隐蔽工程检查力度,杜绝二次装修对大厦电气系统的破坏,协调客户电力进户线路敷设到工程验收全进程,严格控制施工质量,消除消防隐患,为客户营造一个安全舒适的办公环境。
在能源管理、降低消耗方面。我们对大厦内的公共电气设备、设施进行摸底排查,并对每月的能耗进行统计。由于目前租户少使用率低,我们采取减少空置楼层公共区域照明、合理的减少大型设备使用台数等办法降低能耗。
1、将车库照明在保证合理的照明前提下,通过楼宇系统分时段进行控制。
2、对大功率机电设备加强巡查,确保电机处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的起停次数,降低功耗。
环境卫生和设备卫生方面。将大厦内的公共设备设施分为公共责任区和个人责任区,每个责任区都有专人负责。每日都要清洁公共区域内的卫生和设备的卫生。定期清洁个人管辖范围卫生并定期检查,保证配电室内和设备间的设备干干净净,设备无油渍、卫生无死角、保证设备正常运行。
一年来,工程部的全体员工尽心尽力地为大厦做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。