第一篇:商业物业巡查内容
商场物业保安巡查工作流程
物业巡查的要求是: 每天巡查。
商场各楼层均需巡查到,重点巡查营业现场(商铺位)和商场及各楼层的重点部位、重要设施是否正常。发现问题,自己能处理、解决的及时处理。处理不了的或非职责工作立即通知消防、工程部、楼层管理等相关部门、相关人员处理,重大情况立即向值班经理汇报、请示。及时为顾客、商家提供必要的服务。
要注意防破行为,特别要注意下班之前半个小时左右和中午这一时间段,要安加强巡查并密切关注,一经发现可疑现象立即予以制止或上报值班班长。
楼层巡查的主要内容、注意事项如下: A、走
物业、安保经理每天最少巡查一次,要走到商场所有重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。物业、安保队长每天最少巡查二次,要走到本岗位商业广场职责范围内重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。
物业、安保班长每天最少巡查二次,要走到本岗位商业广场职责范围内重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。物业、安保巡逻岗位员工每天最少巡查三次(有维修工作时可根据实际情况减少)要走到本楼层商业广场职责范围内重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。B、看
1、看基本情况
商场及商户的门窗、玻璃、墙壁等是否完好。商场及商户的照明设备是否运行正常。
商场观光电梯、自动扶梯、客梯、货梯是否运行正常。商场观光电梯、自动扶梯、共享空间、消防通道等的玻璃、护栏等是否有损坏、松动、无玻璃等情况。空调出、回风口的通畅情况。商场及商户的地面卫生清洁情况。看商户有无违规用电现象。
1、看企划宣传
商场的引导、指示牌是否有不亮、脱落、歪斜等状况。商场及商户的X展架、其他宣传牌有无摔倒在地、歪斜、活动内容过期等情况。
商场报架的宣传资料是否有歪斜、缺失等情况。危险区域是否有指示(警示)牌。
2、看商户上下货:
上下货是否挤占过道、楼梯、要确保过道、楼梯的畅通。上下货时商品所经过道、楼梯等处的卫生清洁情况。商品不能在地面上推行,以免发出尖锐刺耳的声响,要用小推车(橡胶轮子而非铁轮子)推行。
上下货必须走货梯和楼梯,不得在观光电梯、客梯、自动扶梯上通行。
3、看现场装修:
装修商户是否办理了装修申请手续。
施工人员必须持有合法、有效的施工证件(如电工证、电焊证)。
装修厂家的装修材料要符合公司要求(必须使用阻燃线、铁管穿线、必须使用轻钢龙骨石膏板,轻钢龙骨强度不能过低,木质材料必须涂阻燃涂料等)。
装修商户违规的行为(如未经批准营业时间使用电刨、电锯等噪音大、功率大的设备、动用电焊、气焊等明火设备、装修现场抽烟,乱接临时电源、电线不合格、线径过细等)。在装修过程中要保护好公共设施(这里是民权地标商业广场),公司的员工都要负起保护的责任。开业的要保护好已铺设的公共地砖、隔断墙角、天花板各种管道、外柜、隔断玻璃等,未开业的要保护好已铺设的公共地砖、隔断玻璃等。
4、看消防安全:
看商场工作人员及顾客有无吸烟。看商家有无焚香情况
看商家有无违规使用易燃易爆品。易燃易爆品要集中保管。看消防器材、设施是否完好无损 看消防栓不得有阻挡
消防通道是否畅通,逃生门不能锁死 防火卷闸门不得有家具等物品
5、看特殊人群:
商场内有无不文明人员,如赤膊、穿拖鞋、带宠物、精神病人、酗酒过度者、在商业广场随意睡卧者等,如发现需及时管理,劝阻其离开商业广场。
商场内有无没有大人照看的小孩,若有(特别是嬉闹的小孩),要安排托管。有无仿样的木工
有无算命、推销小商品等人员。有无其他商场的招商人员
有无摄影、摄像者。若有,要上前了解对方的有关情况,若系普通人,需礼貌劝阻;若系媒体记者,需询问是否经过商场运营部同意,若未办理相关手续,需立即上报运营部处理。
6、看其他不正长的现象:
C、闻
电线或其他物品的烧焦味 点香、烧废纸等的味道 香烟的味道 酒精、油漆等易燃易爆物品的味道 瓜皮果壳、剩饭剩菜的发酵味道 煮饭、烧菜、煲汤的味道 卫生间的异味
厂家家具超标甲醛的味道 其他不正常的味道
D、听
大功率电器的噪音
开关、接触器等控制设备的异声 电灯、风扇、空调等用电设备的异响 商品推行、撞击之声 喧哗、吵闹之音
顾客意见,听一且不满的声音。要做好记录,和楼层主管一道或自行解决顾客的抱怨和投诉,每天汇总向上汇报。
经营户和营业员的抱怨,做好记录,上报相关领导。其他有价值的一切声音,做好记录 E、说
对商户、顾客提出的问题和要求,进行耐心的解释,能落实办理的尽快落实办理。遇有违规情况时,要予以制止,并说明宣传公司、城市广场的规章制度,态度有礼有节、不卑不亢。
基本解释清楚商业广场的企划、促销活动的内容、细则。宣传中央城市广场企业文化。讲其他有利于工作的话题 F、帮
看到顾客四处张望或着急等行为,要立即上前询问是否需要帮助
帮助或委托他人照顾好老人、小孩、伤残人员 帮助完成各部门需配合的事项(包括搬运物资、张贴活动宣传画、布置活动舞台等)
顾客询问洗手间位置时,直接带到能看到洗手间的3-5米处
帮助顾客提拿较大较重的物品 G、测
楼层电工测试空气开关温度是否超温 空调工测试商场环境温度是否达到公司要求 保安测试美食城燃气浓度。
第二篇:物业保安巡逻岗主要巡查哪些内容
物业保安巡逻岗主要巡查哪些内容?
巡逻岗保安:他们每天都会对小区内的安防情况进行检查;在巡逻的过程中发现可疑人物比如小贩等会将他们劝离小区内;一旦发现住户搭建违章建筑或者摆放物品占用公共地区时,要及时向公司经理汇报;对小区的绿化,公共设施和停车场的治安方面都要进行巡逻。一巡逻岗岗位职责
1、负责治安巡逻工作
2、负责巡逻区域的可疑物品、人员的核查工作
3、负责防火、防盗、宣传工作
4、负责对小区内施工人员的施工管理工作
5、负责装修房屋的巡查工作
6、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理
7、负责对管理区域出现的突发事件进行处理
8、负责对消防设施进行检查
9、负责管理区域内的标志、设施巡逻检查
10、自觉增强服务意识、使用规范化服务语言、提高工作质量
11、严格遵守劳动纪律及岗位责任制和内务管理制度
12、完成上级交办的其它工作
本文物业社区微信综合整理于网络,需结合不同单位的实际情况删改才能应用于管理实际。二巡逻内容
1、楼道:消防通道是否畅通应急灯、疏散指示灯开关是否完好防火门、电井门是否锁闭有无损坏
2、消防设备、设施和其它公共设施是否完好
3、车场(库):车辆有无漏油人为损坏及异常现象相关设备、设施是否完好
4、楼宇外墙、楼层门窗等是否完好
5、公共场所秩序是否良好发现可疑人员应上前盘问检查证件必要时检查其所带物品属三无人员应驱出管理辖区;属摆卖、推销人员应劝其离开管辖区
6、对发现的问题记录于《巡逻记录表》能解决的问题当即处理不能解决的应及
7、当值班长不能解决的问题应报告安全主管处理安全主管视问题的轻重决定是否报告管理处(原则上当事人不能解决的问题应上报其直接上级解决)三巡逻中需要注意的细节
1、熟记住户手册,熟悉小区环境,包括样板房、办公大楼、小区各个楼层的情况,如如住单元几户、装修单元几户、各单元门牌号码等情况要了如指掌。
2、文明值勤,热情主动,注意自身的言行、仪容仪表,处理问题要讲究原则,讲方法,态度和蔼、不急不躁,以理服人,对业主的投诉及时处理,并向上级反映或书面汇报。
3、值班人员对小区的动态应心中有数,应勤查、勤看、勤记录,发现问题应及时处理并上报领班或保安主任。
4、巡逻时要对小区做全面细致的查看,经常上、下楼巡查,特别是入住单元的门窗要做到每小时查看一次,同时包括下水管道、煤气管道的巡查,并在指定地点打点。
5、认真记录巡逻过程中发现的情况,做好交接班的工作,夜班交接声音要小,交代事情或使用对讲机尽量降低音量,严禁大吵大闹,以免影响住户休息。
6、根据公司规定,装修时间为早上8:00---12:00,中午14:00---19:00,如需加班必须到管理处申请,且加班时间不得噪音过大,否则立即停工。装修单元严禁留宿。
7、检查装修人员“临时出入证”与身份证不相符的应没收并交回物业部,对装修单元内违规装修应及时制止并立即上报。
8、巡逻人员对装修单元检查要到位,如检查:装修许可证、灭火器的配置、电线的挂放、是否安装漏电开关、装修材料的堆放、是否有煮食、装修垃圾的清理等,并及时上报和认真填写装修单元检查表。
9、控制好车辆的正确停放,保障街道通畅及装修材料的正确堆放位置,密切配合门岗做好搬运工的管理及搬运期间的卫生跟进情况。
10、对行迹可疑的人员进行详细查问并跟进,晚上22:30分固定时间对整个小区进行清查。
11、制止小区范围有赌博、打架、闹事和违法活动。
12、保证交通的通畅和安全、公共设施的完好等。
13、注意防火安全,经常检查消防设备,保障消防系统的正常使用,巡逻中嗅到异味、听见可疑声响,要立即跟进查明并上报。熟记整个小区的煤气开关位置及消防器材的位置。
14、非住户或亲友,不得在小区内摄影、拍照。
15、值勤中加强与业主的沟通,并主动为业主排忧解难。
16、巡逻岗交接班必须做到本班情况清、交接问题,清、移交物品清晰,并双方签名,严禁忘接、漏接或不交接。四巡逻岗保安工作标准及程序(一)巡逻保安工作要求 1.巡逻保安员在巡逻过程中,应多看.多听.多嗅,以确保完成巡视工作任务。2.检查治安.防盗.防火.跑冒.泄漏等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
3.巡查小区内各个重点部位.治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。
4.对在小区主要出入口摆卖的小贩.推销人员,应劝其离开辖区。
5.对小区内的装修工程进行监管,对有碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程进行管理或制止。
6.巡逻保安员应重点掌握“六个要素”:即:“听”.“看”.“嗅”.“问”.“想”.“做”。
(1)听(耳听)--异常声音(包括水流声.撬锁声.脚步声.超时装修声.住户室内的异常声.呼救声等)。
(2)看(眼观)--周围情况(人员活动情况.可疑人及物品.电梯机房.风机房.公共照明情况.电梯按钮.火灾隐患.防火门.消防通道.装修现场.公共设施,区域内卫生.设备运行情况.消防设施情况.住户是否有水溢出门外和门窗有无破损情况等)。(3)嗅(鼻嗅)--异常味道(焦味.血腥味.煤气味.油漆味.汽油味.天那水味等)。(4)问(盘问)--盘问可疑人(仔细观察其面部表情及回话神态,如表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,立即通知领班带到安保部处理。)
(5)想(动脑想)--分析判断情况,想方设法地解决问题。(6)做(动手做)--发现问题及时做出相应的处理。(如发现火警立即报告并采取相应的行动,发现公共设施损坏,记录下来报告有关部门及时处理,看到地面上的烟头.纸屑等顺手捡起来等。)(二)巡逻保安工作标准
1.物业管理区域内实施全天24小时保安巡视服务,每1小时对辖区巡视1次。2.维持物业管理区域的公共秩序,按指定的巡视路线巡视。3.巡视签到.电子巡更对点准时.规范。
4.劝阻.制止违章.违反小区安全管理公约行为有效。
5.接到报警后5分钟内到达报警现场,维护秩序,并协助处理。6.巡逻中遇到业主要求应及时提供服务或立即通知有关人员到现场。7.遇到可疑人员进行询问验证,必要时可带到保安部处理。(三)巡逻保安服务方法、技巧与程序
1.冒烟。了解确切的冒烟口,了解冒烟的原因(着火.电线短路等),并上报处理。2.冒水。了解冒水的确切位置,冒水的原因(上水管.下水管冒水.下雨等),及时堵漏并上报处理。
3.有焦味.硫酸味或其它化学品异味。寻找味源,如因电源短路造成,要及时切断;如是其它化学品异味,要及时封锁现场,并通知有关部门处理。
4.在小区内游荡(借找人却说不出被访者单位及姓名)的人。密切观察其举动,必及时劝其离开。
5.发现有人身上带有管制刀具.钳子.螺丝刀.铁器等工具。询问.核查其携带工具的用途,如用途不明的,带回保安值班室处理。6.在偏僻.隐蔽地方清理皮包或钱包的人。立即设法拦截,询问验证,如属盗窃.抢劫财物的,扭送交公安机关处理。
7.自行车.摩托车无牌.无行驶证,有撬损痕迹的,或将没开锁的自行车抬走或拖走的。查问所属单位,报告上级协助处理。
8.机动车拿不出行驶证,说不出车牌号,没有停车证的。立即联系停车场车管员,待查明情况后再放行,如情况不明的,扭送公安机关查处。
9.遇到保安员即转身远离或逃跑的人。设法拦截(用对讲机向其它保安员通告)查明原因,并报告监控中心实施定点监控。10.发现业主房间门虚掩时的处理方法:
(1)询问或敲门,提示业主加强防范,将房门关好。
(2)如房间内无人,报告队长,电话确认,保护现场直至房主到来。(3)阻止无关人员进入,并保持房间门开闭状态。11.发现有人触动吊顶板的处理方法:
(1)询问其行为的意图,报告工程值班人员协助处理。(2)询问其所属单位,请求出示证件(3)报告监控中心实施定点监控。12.可能危及人身安全情况的处理方法
(1)可能危及人身安全情况的内容举例:
*屋顶.空间.墙壁.地面附属的或物体其本身的损坏.松动.将要下坠.突出.倾斜.失去安全保护措施等可能伤及他人或影响正常使用的现象;*地滑.挖设沟坑等影响使用的现象;*未成年人.精神病人在危险部位.实施与其行为能力不相符的行为现象;*公共部位电器设施打火.冒烟.设施裸露;*作业.活动为未设立防护.围挡.安全警示标志。(2)可能危及人身安全情况的处理方法:
*保护现场,提示路过人员注意安全,协调相关部门采取安全措施,设立明显的安全警示标志;*制止.劝阻,违章作业.不安全活动的行为,要求整改并进行验证;*保持处置全过程的记录,并及时向上级报告。13.盘问盘查可疑人员方法:
(1)礼貌地盘问,仔细观察其面部表情及回话神态,如果表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,对不良情况要迅速做出反应,带其到安保部处理。
(2)及时与监控中心联系,掌握可疑人在监控范围内的情况或了解附近住户有无财物损失。
(3)识别推销员。推销员一般西服革履.手夹公文包,包内装有宣传广告,对 此类人员应详细询问,如属推销人员,应劝其离开小区。
(4)遇有可疑的人或事要设法稳住,不露声色,迅速报告领班前来协助处理。
14.物品繁多,如电视.音像.笔记本计算机等贵重物品无任何证明的。报告监控中心实施定点监控,并询问其单位及检查出入证件。
15.三五成群.没有正当收入来源.大肆挥霍,且住在小区。密切监视,将情况向保安部反映。16.发现天台隔热层.消防栓或地下室.厕所等隐藏部位藏有刀具.钳.铁棒等工具。立即报告上级,但不移动隐藏的工具,采取伏击的方法,发现作案者的行动,将其擒获。
17.对于有明显的被盗迹象应立即报告部门负责人或中心值班领导处理,保护作案现场,在未确认的情况下保安人员不得进入;详细记录参加人员.检查范围.检查结果.检查日期.时间;18.报警处理方法
(1)迅速到达报警地点,了解报警内容.原因.事情经过.当事人及其它情况;(2)保护现场,阻止无关人员勘查.进出现场,直至公安机关到来;(3)发现火灾就近使用灭火器材.设施实施灭火,报告上级支持.启动应急预案;(4)对于消防故障报警及误动作报警,应查明现场风.湿度.烟气.水蒸气等动作环境条件,报告中控员处理;(5)查明入侵范围及入侵风.动物.纸片等报警条件和人为条件是否存在,报告上级协助排查报警现场。
(6)其它情况参照常见安全防范处理方法进行处理。
第三篇:商业物业经营管理的内容与主要事项
商业物业经营管理的内容与主要事项
商业物业是指为公众提供商品、服务、设施和场地的场所。正是因为商业物业经营性、公众性和服务性的特点,使得其经营管理比居住物业、工业物业和特殊物业更为复杂,这也使得商业物业的经营管理内容其他物业更加丰富。要论述商业物业经营管理的内容,首先就要了解其经营管理的特点。以下是我归纳得出商业物业的经营管理特点:
1、顾客流量大
商业物业的进出人员复杂,不像住宅物业大部分为业主和租户。所以很难管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商业物业在发生突发事件时,疏散相对较慢。所以安全管理应特别慎重,对于安保和消防工作的要求更为严格。
2、服务要求高
物业管理服务要面向商业物业的业主人和使用人,不同的商业物业所需求的服务是千差万别的,要提供差异化、个性化的服务,一切为他们着想,促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商业物业经营管理服务的根本原则。
3、管理点分散
商业物业人员流动量大,特别是商场物业,废弃的商品包装杂物会使得商业场所内的垃圾增多,环境卫生变差。出入口多,电梯(客梯、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。另外,对户外的招牌广告、霓虹灯要及时进行清洁维护,保持商业场所外观的整洁,树立良好的外部形象。
4、营业时间性强
商业物业中的商场的营业时间性很强。顾客到商业物业购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商业物业的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商业物业经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。
5、车辆管理难度大
到商业写字楼工作或到商场购物的人员,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商业物业周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。
针对商业物业的经营管理特点,不难看出,物业公司在经营和管理商业物业时不但要做好安保、清洁、绿化、消防等基础工作外,更重要的是对商业物业的经营。如何提供切实有效的服务,使得物业保值、升值才是商业物业管理的关键。以下是我对商业物业经营管理的内容和主要事项的归纳:
1、业户服务管理
业户服务是指物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的服务。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括前台咨询、投诉接待、倾听建议和意见、安排维修和回访、收取管理费与内外联系等。
2、商业物业装修服务管理
装修管理在商业物业的经营管理中特别重要。如果装修管理做得不好,往往会引起很多问题,影响商业物业的经营效益。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。.3、商业物业设备、设施维保服务管理
商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物
业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。商业物业设备管理主要是防止商业物业停电和保证中央空调、自动扶梯的正常使用。商业物业供电需要绝对保证,因为一旦停电,漆黑的营业厅将给顾客、商品和营业款带来不安全的因素,对商业物业声誉带来不利影响。所以应日夜监测电气运行状况和空调系统、自动扶梯的运行状况,一有异常情况及时安排维修,确保电气和中央空调、自动扶梯正常运行。
4、保安服务管理
商业物业的安全保卫工作包括治安防盗、防范突发事件、监控中心管理、车辆管理、停车场管理等。
5、保洁服务管理
搞好商业物业的环境卫生和绿化养护的主旨在于创造整洁优美、和谐怡人的商业氛围,为使用者提供一各理想的经营工作环境,为顾客提供一个轻松愉快的购物环境。从而使得物业保值升值。
6、绿化服务管理
绿化环境是保持生态平衡,营造舒适、美观、清新、幽雅的工作和购物环境的基础。商业物业内外的绿化搞得好,能使周围得环境得到改善,又提升了商业物业得品位。绿化管理应配备专业技术人员,依据季节、气候,地域条件的不同和树木花草的生长习性及要求,制定详细的管理细则,指导养护人员实行。
7、租赁服务管理
商业物业方和物业管理公司所签订的委托物业管理合同中,往往会把商业物业经营管理范畴的租赁管理,广告筹划、新项目开发同时委托给物业管理公司,以配合其商业物业的经营管理.作为物业管理公司也应将商业物业经营管理的好坏与自己的物业管理服务紧密地联系起来。
8、广告管理
业户为了树立企业形象,追求经济利益,必然采取许多宣传和促销手段。除电视、报刊广告以外,最有效、最直接的就是在商业物业主体周边与商业物业内部悬挂醒目的招牌、广告牌、条幅,张贴宣传品。物管公司为了规范商业物业的环境秩序和整体形象,在支持商业宣传策划的同时,必须加强商业物业的广告宣传管理。商业物业的整体布局设计是很重要的,而各铺位上的宣传广告(包括灯光广告、灯饰、条幅、张贴、悬挂品等)要和商业物业整体设计相协调,这就要求承租业户的广告设计必须经过物业管理处审核,以做到管理有序,不会破坏商业物业的整体设计格调。
9、商业物业保险管理
商业物业的物业管理中保险管理是必不可少的。在商业物业的维修施工和广告安装中,均有可能发生意外的事故(包括火灾),对业户、顾客、员工造成伤害;在保洁操作中,也有可能保洁工未按“规程”操作,用了湿拖造成顾客滑倒摔伤;或雨天地滑,顾客在商业物业进门处滑跤跌伤;这些都有可能向物业管理方提出索赔。物业公司应主动出面向商业物业方(大业户)和各业户的投保减灾提供建设性意见。
第四篇:物业的日常巡查巡查
商业巡查
日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守。
一、日常巡查工作包括:
1、楼层巡查工作;
2、商户装修巡查工作;
3、停车场巡查工作;
4、广场外围巡查工作;
5、商户促销活动巡查工作;
6、宣传水牌巡查工作;
7、设备实施运作情况巡查工作;
8、绿化巡查工作;
9、清洁巡查工作。
二、日常巡查工作的责任人:
根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制。
三、巡查记录的整理:
1、巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作:
A、每天9:30分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查;B、首次巡查完毕后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;C、每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内;D、巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时间向部门主任汇报,并及时将欠缺的巡查记录补充好,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。
2、每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。
四、巡查工作负责人的责任:
1、依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录;
2、及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。
3、在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;
4、除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;
5、随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。
五、巡查工作的调整:
根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。
六、巡查记录的签阅:
部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作的记录,并签署批示意见。
居住小区
1.0目的
规范小区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。
2.0适用范围
适用于客服中心的小区巡查工作。
3.0职责
3.1客服主管负责小区巡查的组织、管理工作。
3.2客服助理负责依照本规程实施小区巡查工作。
3.3在小区巡查过程中,客服助理对项目其他部门的工作有监督职责。
4.0程序要点
4.1客服主管应于每月月底制定下月的小区巡查工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
4.2巡查频次
客服助理至少每周一次对小区进行一遍全面巡查,客服主管每周一次对小区进行抽查。
4.3小区巡查的内容
4.3.1治安隐患的巡查。
4.3.2公共设施设备安全完好状况的巡查。
4.3.3清洁卫生状况的巡查。
4.3.4园林绿化维护状况的巡查。
4.3.5每周辖区装修户至少抽查20%。
4.3.6对辖区空置房进行抽查,抽查的对象按季节处理。
4.3.7利用巡查机会与住户沟通,每周访问量为至少辖区入住户数的2%,并形成《走访记录表》。
4.4巡查中的异常情况由巡查人汇总到前台接待处,由前台接待按报事报修规程处理。
5.0质量记录
第五篇:物业管理人员巡查制度(模版)
管理人员巡查作业规程
一、巡查目的
住宅小区内物业巡查主要是及时发现、记录、解决现场管理中存在的各种问题,将治安、消防等隐患消除,杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态。确保公共设施、设备处于良好状态,检查小区清洁、绿化、保安、维修工作质量,增加与业主的沟通机会等,其目的是变被动工作为主动工作,防患于未然。
在实际工作中发现物业巡查存在诸多问题:没有建立日常巡查制度,完善的巡查制度没有得到执行,有专业巡查、没有综合巡查,各专业巡查只注重本专业内容而不注意综合的全面的内容巡查。
二、管理人员巡查职责
1、应每日巡视物业一次以上,熟悉物业内一切消防、保安等设施。如发现物业内设施有任何损坏或潜在危险,应立即通知所属负责部门,以确保物业内一切设施运作正常。
2、每日巡视的范围包括物业内的道路、绿化带、楼宇等公共区域,检查物业范围的绿化维护,地方保洁,装修秩序、设施设备之情况。上午和下午可以分不同内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。
3、每日检查业户有否违章行为,有无乱搭,违章装修,乱拉乱接电线等,应及时加以制止,做好记录。
4、若巡视过程中,如发现个别单位有特殊情况,如漏煤气、渗水或冒浓烟等,应立即向上级及控制中心报告,以安排适当人员进行抢修,以免物业遭受严重损失。
5、如发现可疑人员在物业范围游荡,乱张贴广告和其它的治安可疑情况,应立即加以了解,及有需要时记录他们的个人资料。
6、巡视中发现的问题,及自己在工作中发现的需加强管理,提高服务质量等方面的想法,应及时记录,并及时向上级反映,或在部门会议上提出。
7、要注意对巡视检查结果进行跟进工作,了解处理情况并记录质量效果,对两次记录以上但仍未解决之情况要上报。
三、巡查程序要点
1,各部门主管应于每周制定下周的巡查工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
2,小区巡查的内容。1)治安隐患的巡查。
2)公共设施设备安全完好状况的巡查。3)清洁卫生状况的巡查。
4)园林绿化维护状况的巡查。5)装修管理的巡查。6)消防管理的巡查。
7)小区内施工管理安全巡查 8)利用巡查机会与住户沟通。3,小区巡查的方法
1)通过观察未发现楼宇管理服务中存在的问题。2)从设施设备运行时的声音判断是否有故障。3)通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。
4)向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。4,房屋本体巡查的工作要领。:
1)检查走廊灯、楼梯灯是否正常、门、窗、是否处于完好状态;
2)检查梯间墙身、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; 3)防火门是否关闭;消防疏通道是否堵塞; 4)检查卫生状况是否良好。5)检查公共过道上是否有业主乱晾晒衣物。
6)检查是否有人对业主放于公共过道上的袋装垃圾乱掏、乱扔现象。
7)检查公共过道上是否有宠物乱拉屎、拉尿的现象。5,公共设施设备巡查的工作要领
5.1巡查水、电、气、通讯设施、消防系统: 1)检查健身设施是否完好,是否有安全隐患;
2)检查各消防、烟感、喷淋是否完好、掉落等,作好记录并报告工程技术部;
3)检查绿地、绿篱、乔灌木是否枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好; 5.2巡查道路、广场、公共集散地:
1)检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象; 2)检查标识、路牌、警示牌是否完好;
3)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; 4)检查卫生状况是否完好; 6,巡查周边环境
1)检查小区是否有乱张贴、乱拉线现象。
2)检查是否损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。3)检查是否有违章饲养家禽等现象。4)检查卫生状况是否良好。
5)检查小区是否有车辆乱停乱放.7,安全巡查流程
1)检查小区内有无异味,有无异常声响。
2)检查小区各类设备、物品的摆放位置是否造成安全隐患或被他人移动,是否有易燃、易爆物品堆放。
3)检查小区周边围墙、死角是否有被他人破坏、自然倾倒或有杂物堆放造成他人易进入小区。4)检查空置房门、窗、地面、墙面等是否完好。
5)检查小区各单元楼道上是否摆放花盆或其它杂物,存在高空堕物隐患。
6)在巡查过程中,发现安全隐患问题及时整改或向业主发放整改通知书,同时向部门经理汇报。
8,小区内施工管理巡查流程
1)检查管理区域内施工单位(住户)是否严格按照我司审批的方案进行施工,如有不符合审批方案的,及时责令施工,重报方案于我司管理处审批,合格后方可施工。
2)检查管道、供气设施和燃气用具是否符合国家安装、维修、拆移、改装的标准,是否由持证专业人员施工。
3)检查施工许可证的办理情况。4)检查有无擅自动火作业。
5)检查是否随意用客电梯运载装修材料。
6)检查中如有违章情况,及时要求住户停止施工,并视其违章情况发相应整改
通知书,同时向管理部经理汇报。
7)检查破坏公共设施、设备以及绿化地带等。8)检查随意改变房屋主体结构。
9)检查施工作业时,是否影响其他住户安全,是否作了防护措施。10)检查施工私自增加线路负荷、改动水、电总开关。9,空置地巡查流程
1)巡查空置地外围围墙是否完好无损,有无乱张贴、乱画等; 2)巡查空置地内有无乱倒垃圾、乱堆放、强占等现象;
3)巡查空置地内给排水是否畅通无阻,供电系统有无损坏,有无乱拉、乱接现象,有无安全消防隐患;
4)巡查是否有闲杂人员进入空地。5)重点巡查容易乱堆、乱放的地点。6)发现有违规的或违反以上任意一条的,巡查人员应及时上前制止,作好记录,等待部门主管或经理处理。部门主管、经理应根据事情的大小来确定是否通知政府相关职能部门解决,做好记录,及时向公司领导请示报告。
10,《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由物管部归档保存,保存期两年。