第一篇:出纳兼外客催收岗位职责
出纳员兼外客催收岗位职责
1、执行部门负责人的工作指令并汇报工作。
2、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
(1)按时到前厅收取营业款,当日足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现长款或短缺,应立即查找原因,及时告财务负责人进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促酒店所有人员的费用报销和借款归还,支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。签字手续不齐的单据,出纳一律不得付款,签字手续按美晨大酒店费用报销程序执行。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
(4)负责定期或不定期对各收银点备用金进行盘点检查。
(5)接受财务部负责人或总公司财务定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午前上报财务负责人审核确认并上报总经理。
3、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
4、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证及费报清单,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)每天与日审核对所收取的营业款是否一致,并确认送存营业额金额。
(3)月终与财务会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符。
(4)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
5、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务负责人月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记前厅所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对前厅剩余发票进行盘点,并接受财务负责人对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务负责人报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
6、接受财务负责人及总公司的业务质询、检查、考评等。
7、加强酒店往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失。
8、应收账款发生后,外客催收员应及时与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。酒店的应收账款应自消费日起30日内收回。
9、凡是挂账的单据,出纳应及时整理并编制外客挂账明细表,于本周日前上报财务负责人审核确认并上报总经理。每周和财务会计核对应收账款数额,保证酒店的资金安全,并按协议签定期限及时催收。
10、负责其他应收款项的催收,其他应收款是酒店除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款及应向职工收取的各种垫付款项等。
11、完成部门负责人交办的其他事项。
签收人:
2011年10月25日
第二篇:出纳兼行政岗位职责
出纳兼行政岗位职责
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
第三篇:出纳兼行政助理岗位职责
岗位职责书
职位名称:出纳兼行政人事助理 所属部门:运营部 直属上级:运营部经理
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1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度,对各项原始凭证进行审核,办理现金收付和银行结算业务,并登记现金账、银行账,保证与会计明细相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登记工作,并根据公司的支付制度予以审核、付款;
3、开具公司发票;根据财务报表网上报税;
4、登记项目收支表,公司收入表,个人费用情况表等各类财务表格;
5、负责保管公司法人章,配合会计做好其他相关财务事宜;
6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通,了解企业相关的最新政策;
7、负责公司固定资产盘点登记管理;
8、负责员工工资、各种福利的登记发放;
9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作;
10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作;
11、负责公司员工户口、档案等办理工作;
12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作;
13、负责集团相关事务的对接工作;
14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作;
15、完成领导交办的其他工作;
16、严格保守本公司的商业秘密,除了法律规定和公司领导人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。
绿城茂音公司人事管理文件 编写:运营部
第四篇:出纳兼行政岗位职责
1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。
2.负责业务的结算、账务核对等。
3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。
第五篇:财务出纳兼统计岗位职责
财务出纳兼统计岗位职责
一、严格执行国家财经政策和统计法规,自觉遵守公司的各项规章制度,按照财务现金管理的规定,做好公司现金收付,现金支票保管和财务保密工作。
二、负责办理现金收付和银行结算,及时查收银行进账,定期复核银行卡的应收款,保证账项相符。严格遵守现金开支范围,逐日盘点现金收存登记入账,做到日清月结。
三、核对、验收报销单据,做到票面数额相符,票据经手人签字和领导审批手续齐全,方能给予报销,否则可以拒付。
四、公司股东投资和往来款项,均要开具收款收据,公司向社会融资借款付息,凭借据和借款协议及时入账,并按时提示领导还本付息。
五、现金收付必须当面清点,真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币,多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款,否则按贪污论处。
六、及时催收应收款项入账,抓紧货币回笼,加速资金周转,对跨月无法收回的应收账款,应向主管会计和公司领导口头和书面汇报。
七、根据当地统计部门的规定,按时上报开发项目的投资进展情况,以及其他相关的统计报表。、八、服从公司统一领导,完成公司布置的其他工作任务。