第一篇:班组文化的建设与管理方法
班组文化的建设与管理方法
班组是企业组织结构中的基层单位,是企业文化建设的主力军。企业文化建设离开了班组文化建设,就成了空中楼阁,无法落到实处。可以说,班组文化的建设是企业文化的细化,是企业文化建设的具体反映。
班组文化的建设是班组文化管理环境建设的核心内容,是凝聚班组全体成员的桥梁和纽带,更是检验企业文化建设水平的重要标志。
搞好班组文化建设,对于提高员工队伍整体素质和推动企业文化建设的深入开展,以及提高企业整体效益和基层基础管理水平等都意义深远。
那么,如何才能搞好班组文化建设呢?
第一、切实抓好班组思想文化建设。
作为一个团队,就应该有一个团队的精、气、神,电视剧《亮剑》就是很好的例证。同样,班组也应有一种精神、一种文化、一种风格,才能形成自己的特色,产生凝聚力。班组精神是班组文化的核心,其是班组价值观念、道德规范、工作作风和生活态度的总和,是班组精神风貌的展现,是班组内部团结亲和的凝聚力和班组发展的驱动力。
我们知道,班组成员长期工作和生活在同一环境中,相互之间的联系比较紧密,这使得他们的思想感情易于交流和产生共鸣,并形成共同的价值观。班组成员的思维方式与工作作风都集中体现在班组精神上。而这种班组精神又能够增强班组成员的主人翁意识,使得每个成员的积极性、创造性和主动性得以发挥,形成“班组命运共同体”,从而令班组工作既有严格的制度化管理,又呈现出人情化的浓浓情谊。
第二、打造具有特色的班组文化。
例如,可以为班组成员营造家的温馨,突出班组“家文化”建设,让员工工作生活在班组有家的感觉;还可以营造充满生机和活力的班组,突出“活力文化”建设;还可以重点抓好“红旗文化”建设,班组事事争一流,见红旗就扛,等等。
当班组成员工作生活在这样一个班组内,必被班组内的那种氛围所感染、感化,体验到工作的快乐,学习的幸福以及生命的意义。大家心贴心的在一起工作和学习,相互尊重、相互支持与关怀、相互学习与激励、携手并肩,这样就必然能促进企业的和谐建设与发展。第三,使用科学的发展观来指导班组文化建设。
班组文化建设,要将“两个文化建设”一起抓,精神文化建设与物质文化建设双管齐下,才能以文化人,以魂铸人,班组文化才能内化于心,引领众人。
此外,需要注意的是,班组文化建设必须不断创新发展,与时俱进,并形成进取向上、追求卓越为核心的班组理念,树立“班组利益高于个人利益”的理念,营造“在思想上互帮、在作业上互控、在技术上互教、在生活上互助”的和谐“家”氛围,只有这样将班组精神融入到班组具体的工作岗位之中,才能使其成为班组全体成员的共同行为导向。
总而言之,班组文化建设受员工的文化结构以及素质的制约与影响,其不可能是一蹴而就的事情、也不可能是一劳永逸的事情。
班组文化开发需要一个循序渐进、动态发展的过程,因而班组文化建设也必须随着科学发展而发展、随着技术进步而进步,与时俱进、创新发展、不断丰富其内涵,只有这样才能保持其顽强的生命力和完整的个性特征,从而为企业安全、生产、效益提供动力源泉。
第二篇:班组5S管理方法
“5S”班组管理方法
为保证班组建设工作的积极推进,各班组能够科学地管理管理班组日常工作,使班组建设面貌能够有较大的提升,现推行班组“5S”管理法,“5S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
一、整 理
定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
目 的:
1、改善和增加作业面积;
2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
4、消除管理上的混放、混料等差错事故;
5、有利于减少库存量,节约资金;
6、改变作风,提高工作情绪。
意 义:把要与不要的物分开,再将不需要的物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。要 点:
1、梳理班组资料、文件、规程、图纸等,留下最新版,淘汰旧版已经不用的。
2、整理班组工器具情况,留下完好的,淘汰损坏的。
3、整理班组备品备件情况,留下完好的,淘汰损坏的。
4、整理办公场所,区分平时工作中哪些是工作中经常用到的,哪些是无用的。
二、整 顿
定 义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
目 的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。意 义:把需要的物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
要 点:
1、物品摆放要有固定的地点和区域,并在工作场所设置定点摆放图,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
2、物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些;
3、物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
4、库房货架摆放要按类存放在同一货架,按常用备件放在拿、放方便的地方,不常用的备件放在偏一些,大件放在下部,高件放在后面,摆放整齐;
5、文件、资料、规程、图纸、制度、设备台账、记录表纸要按类存放在不同的文件盒内,并统一编号。
6、用后的工具、文件、资料、规程、图纸、记录表纸必须按定置规定放在原处,以便于下次使用。
7、新下发的工具、文件、资料、规程、图纸必须按类进行编号,并放于同类文件盒内,并做好登记,以便于以后查阅。
8、对于已经过时文件、制度、资料、规程、图纸必须及时清除,并做好记录,以防在操作中规程、图纸与实际不统一造成误操作的发生。
9、备品备件使用、领取后要及时更新设备台账,以便于以后查找和使用。
10、终结后的工作票必须按规定放在固定的文件盒内,并按工作票种类,许可时间集中存放。
三、清 扫
定 义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾、清除办公场所的垃圾。目 的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮、整洁。
意 义:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,工作、办公环境更加舒适,也是实施自主保养的第一步。
要 点:
1、自己使用的物品,如设备、工具、更衣箱、文件柜、资料柜等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫人员;
2、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
3、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有灰尘、煤粉和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以消除。
4、发现工作场所有垃圾要及时清扫,垃圾桶垃圾超过三分之二时必须及时倾倒。
四、清 洁
定 义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
目 的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。工作环境更加舒适。
意 义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使员工能愉快地工作。
要 点:
1、厂房环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员人劳动热情;
2、不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
3、员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;
4、要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
五、素 养
定 义:人人按章操作、依规行事,养成良好的工作和生活习惯,使每个人都成为有教养的人。
目 的:提升“人的优秀品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
意 义:努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风,让员工能通过实践5S获得人身素质和境界的提升,与企业共同进步,是5S活动的核心。
要 点:
1、每个人都要养成良好的个人素质,不要随地扔垃圾、烟头等杂物;
2、使用工具后按定置摆放在原位;
3、吃完饭后要将桌面擦干净,饭盒及时清洗干净收到柜内;
4、文件、记录本、记录表纸用完后放在规定位置;
5、工作联系做到文明礼貌;
6、公共场所不要大声喧哗;
7、有上级领导到来要有礼貌,起立点头示意,以示礼貌。
8、做到遵纪守法,尊老爱幼。
六、5S管理实施方法
为了使“5S”班组管理方法能够更好地运用,现推荐“5S”20种实施方法以便于大家更好的掌握。
1、抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。
2、樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。
3、四适法:适时、适量、适质、适地。
4、疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗?
5、IE法:根据运作经济原则,将使用频率高的资源进行有效管理。
7、装修法:通过系统的规划将有效的资源利用到最有价值的地方。
8、三易原则:易取、易放、易管理。
9、三定原则:定位、定量、定标准。
10、流程法:对于布局,按一个流的思想进行系统规范,使之有序化。
11、标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。
12、三扫法:扫黑、扫漏、扫怪。
13、OEC法:日事日毕,日清日高。
14、雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。
15、矩阵推移法:由点到面逐一推进。
16、荣誉法:将美誉与名声结合起来,以名声决定执行组织或个人的声望与收入。
17、流程再造:执行不到位不是人的问题,是流程的问题,流程再造为解决这一问题。
18、模式图:建立一套完整的模式图来支持流程再造的有效执行。
19、教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练使一切别扭的要求变成真正的习惯。
20、疏导法:像治理黄河一样,对严重影响素养的因素进行疏导。
安全监察部
2014年3月14日
第三篇:班组精细化管理方法
班组精细化管理方法
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元专注于满足被服务者的需求上,并保证精确、高效、协同和持续运行。班组在生产作业、管理活动中要加强精细化管理基础,大力培养班组员工的精细化管理意识,做到精确定位、精益求精、细化目标、量化考核。实施班组精细化管理有如下具体方法:
一、工作安排精细化。一是安排工作要有计划性,班组长事先要对每一项工作任务“胸有成竹”、“了如指掌”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解。二是安排工作超前性。班组长在做好日工作计划的基础上,做好周、月工作计划。三是安排工作周密性。班组长要提前做好顺利完成任务的保障工作,对材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、影响现场工作的外部因素是否解决等进行具体检查和安排。四是安排工作量化。班组长在做产品数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
二、安全管理精细化。一是配备完善安全卫生设施,要保障员工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。二是机器设备整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,要及时消除事故隐患。三是班组人员必须经过安全培训合格后才能上岗,要严格执行安全规则、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。四是材料、备品、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。五是岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,建立健全班组安全规章制度。六是班组员工在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,要及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
三、验收考核精细化。一是制定科学合理的质量验收标准,严格按质量验收标准进行操作。二是要精确检验技术、工作件的达标情况,做到精益求精,按标准进行检验原料、工件、产品。三是对检验的结果要做出详细的检验记录,造册入表,登录备案,做到原始记录准确、无误。四是严格按验收考核情况运用相关结果。
四、人员管理精细化。一是民主管理,以理服人。班组长有事要同班组员工共同商量,征求班组员工的意见,广开门路、集思广益。工作中出现了问题班组长要主动承担责任,共同分析查找原因。二是注意有效沟通,以情感人。班组工作中有矛盾,班组长不要回避,要诚恳、耐心与员工进行沟通交流,并注重团结那些对自己有过意见的员工,员工有了困难班组长要主动、热心的帮助。三是多注意发现员工的优点,不要吝啬表扬。班组长在工作中不
要只盯着组员的缺点,要注意发现优点,引导班组员工改正缺点。四是培养员工树立班组团队观念。班组的荣誉取决于班组的每个成员,要积极树立班组集体意识,团结一致的共同做好班组各项生产管理工作。
第四篇:运行班组管理方法
运行班组管理方法
班组是企业的“细胞”,是企业的有机组成部分,也是企业一切工作的立足点。只有每一个班组都充满生机和活力,企业才会有较好的经济效益,才会有旺盛的生命力,才能展翅腾飞,迅速发展。为了更好的发挥班组在企业中的作用,现把运行一班的班组管理归纳如下,以便指导班组今后的工作,尽快地实现“五型”班组。
一、抓班组管理首先必须抓安全
1、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立“任何风险都可以控制、任何违章都可以避免、任何事故都可以避免”的安全生产理念,将“安全”与“生产”紧密地联系起来,做到班组“三无”、“六有”、“六无”的安全管理目标即“三无”:个人无违章、岗位无隐患、班组无事故;“六有”:安全有目标、管理有规章、操作有规程、检查有记录、考核有依据、班组有安全员;“六无”:作业无事故、作业无“三违”、设备无缺陷、环境无隐患、制度无缺陷、教育无遗漏。
2、开好班前安全会
(1)健康和心理认证。发现健康状况不良、疲惫或带有烦恼和心事来上班的员工,要给予教育、帮助,必要时宁可停止其工作也要保证安全。班组成员间互相检查。
(2)检查安全防护用品是否正确使用,先由班组成员自查或互相检查,然后当班班长或班组安全员认真检查每个运行人员防护用品配备。使用情况。
(3)进行作业指示和危险预测。班长根据当天的工作安排,简洁、明了的向人员交代工作内容和生产中人、机、环境的不安全因素。班组成员可各抒己见,发表议论,以确定可能有什么危险,应该怎样做才能防止事故发生。
(4)班前会后,应将班前会的内容及时进行记录,以备发生事故时查阅,达到查清原因、分清责任的目的。
3、经常开展安全教育
(1)新工人安全教育。班长应及时对新入厂的员工进行上岗前的班组安全教育。即介绍本班组生产概况、特点、范围、作业环境、设备状况、消防设施等。重点介绍可能发生伤害事故的各种危险因素和危险部位,可用一些典型事故实力去剖析讲解;讲解本工种安全操作规程和岗位责任及有关安全注意事项,并学会如何紧急处理险情。(2)事故案例分析教育。通过对安全事故案例的分析,了解事故发生的原因及防范方法,从而提高了员工的分析能力,增强了员工的安全意识,加深了员工对事故对策的理解,使对策能有效落实,避免类似事故的发生。
(3)安全生产法规学习。通过学习《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国刑法》等法律法规,提高员工法律意识,避免触犯法律。
4、遵守安全生产规章制度
(1)建立健全安全生产责任。班长与班组员工签订《水灰部员工无违章作业保证书》、《水灰部员工四不伤害保证书》、《水灰部安全生产
责任书》等协议书,从制度上规范各级人员相互间的安全责任,做到相互提醒、相互照顾、相互监督、相互保证,从而实现班组安全。(2)实行巡回检查制。严格执行部门下发的岗位设备巡回检查制度,按照巡回检查路线、时间,员工在自己的岗位管辖范围内,对生产设备的运转情况,进行详细检查,对特殊情况如天气变化,异常工况应增加检查次数,一遍及时发现异常情况,采取措施消除隐患,排除故障,防止事故发生。
(3)严格交接班制。交接班人员采取“心想、眼看、手指、口述“法,把设备运转情况、异常情况及处理结果、存在问题、处理意见,以及生产的原始记录、领导的生产指示、岗位的仪器、仪表等一一交接清楚。做到不清楚不交班、不接班。
(4)建立安全技术岗位练兵制度。通过结合实际的事故预想、反事故演习、考问讲解和技术问答等形式将理论与实际结合起来,使员工达到“三熟三能”,从而提高员工实际操作水平。
(5)严格劳动保护用品的使用制度。劳动保护是保护员工安全健康的辅助手段,班组要组织员工正确穿戴劳动保护用品。劳动保护用品穿戴不齐全、不正确的不得上岗。
5、开展安全检查
(1)检查班组成员是否树立了“安全第一”的思想,安全责任心是否强,是否掌握了安全操作技能和自觉遵守安全技术操作规程以及各种安全生产制度,对于不安全的行为是否敢于纠正和制止,是否严格遵守劳动纪律,是否做到安全文明生产,是否正确、合理穿戴和使用
个人防护用品、用具。
(2)检查本班组是否贯彻了国家有关安全生产的方针政策和法规制度,对安全生产各种的认识知否正确,是否建立和执行了班组安全生产责任制,对伤亡事故是否做到了“四不放过”。
(3)检查生产现场是否存在物的不安全状态。检查设备的安全防护装置是否良好,检查设备、设施、工具是否有缺陷。
(4)检查员工在生产过程中是否存在不安全行为和不安全的操作。检查有无忽视安全技术操作规程的现象,检查有无违反劳动纪律的现象,检查日常生产中有无误操作、误处理的现象,检查个人劳动防护用品的穿戴和使用情况,及时发现并积极推广安全生产先进经验。
二、抓班组管理必须抓生产
1、根据现场设备的实际运行状况,合理安排各岗位运行方式,调整运行参数,实现经济性和安全性良好的结合,以保证节能、降耗,实现员工经济效益。
2、养成班员良好的节俭习惯。坚持对班员进行勤俭节约的道德教育,班员养成和保持了良好的节俭习惯,爱护公物,班组范围内无长流水、长明灯等不良现象
3、加强成本分析与控制。班组经常组织进行针对性的成本分析,重点结合脱硫和中继泵房所使用的石膏、循环水的情况,并采取相应措施,班员有强烈的成本意识,时刻注重精打细算.4、及时发现现场隐患及缺陷,采用A、B、C法。即把现场所看到的东西或感想用笔记下来。把与自己的看法或要求不合的部分分为
A、B、C三级,并决定A是明天要改善的,B是一周后要改善的,C是一个月后要改善的。与相关负责人进行沟通。每次回到现场时,检查缺陷处理状况,直到满意为止。
5、班员讲究个人卫生,注重仪表仪容,在进入生产现场后必须按规定统一着装运转员工作服,整洁划一,体现出公司的良好形象。
三、抓管理必须提高班长的素质
1、班组长是企业从事生产经营活动的直接组织者,是生产经营现场的直接管理者,是企业三个文明建设的前线指挥员。为了提高班长素质,充分发挥他们的作用,首先应归口管理集中参加劳动部门轮训班长的培训活动,取得班长资格的上岗证后回到班组任职,让班长在实践中锻炼提高,增长才干。提高自己的领导水平和工作能力,这样才能扬长避短,扩大视野,充分发挥班组长在班组建设中的作用。
2、班长要有比较丰富的生产实际经验。班长要熟知本班组各岗位的运行系统,设备位置,参数,性能,操作方法,并能解决生产上出现的一般技术问题,是本班组最优秀的多面手。
3、要有认真负责的工作态度。安全生产是人命关天的事情,也是一项非常实际的工作,来不得半点马虎和虚假。因此,班长要有高度的责任心和认真负责的工作态度,时时、事事,处处想到员工的安全和健康。
4、班长要会做思想工作。搞好班组安全生产工作,要靠员工。为此,班长需要掌握一定的的心理学和行为科学知识,以预测认的动机,控制或引导人的行为,调动人的积极性,以实现企业安全生产。
5、班长要有超前的安全意识。首先要防在前,要及时发现和排除隐患,不要等到隐患扩大,要将事故隐患消灭在萌芽状态。其次要想在前,时时以我为中心,从身边做起,增强保护意识,提倡“我为人人,人人为我“的思想。最后要做在前,要事先判断和鉴别可能导致发生事故的各种因素,要及时采取果断措施,消除和防止事故的发生。
四、抓班组管理必须抓班组思想政治工作
1、班组是企业的基础,党的路线、方针、政策都要通过班组落实到职工群众中去。员工的各种思想、观点、立场问题也会在班组中反映出来。加强班组思想政治工作,对调动职工积极性,增加责任感,促进三个文明建设具有重要意义。同时,强调班组思想政治工作要以完成生产经营任务,提高经济效益为中心,紧密结合班组实际来开展,使班组思想政治工作有明确的方向、丰富的内容。
2、班组思想政治工作要体现针对性。一般职工的思想波动,情绪变化在班组中反映得最现实、最迅速。对不同的职工的思维、理想、意志、情趣、爱好特点,采取不同方式,起到克服职工消极因素,调动积极因素的效果。
3、班组思想政治工作要体现灵活性。要充分发挥班组思想政治工作形式灵活、因地制宜、立竿见影的特点和优势,不断探索班组职工思想产生、发展、变化影响的规律,强调班组思想政治工作的目的和具体做法应该和班组生产工作中心融为一个有机整体,形成方向正确的合力,使思想政治工作真正服务于生产。
4、班组思想政治工作应体现民主性。全班形成民主、和谐、融洽 的风气,出现一个人有问题,大家出主意、想办法,一起做思想工作,一个人落后了,全组成员伸手拉,携手共进。增强组员集体荣誉感和共同使命感。
5、班组思想政治工作要有吸引力和说服力。要避免脱离实际的空谈,就事论事的说教或者是采取经济扣罚手段。这样势必产生教育者的对立情绪。可采用走访式的体贴教育、谈心式的耐心教育、讨论式的自我教育。使教育者坐得住,听得进、感兴趣、引人入胜。班组思想工作的导向作用、推进作用,净化作用和凝聚作用才能真正体现。
五、抓班组管理必须抓班组管理的科学性
1、班组作为企业最基层的管理单位,工作由党、政、工、团多渠道向他们布置,多层领导,多级管理容易造成混乱现象。因此,就要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,明确工作总目标,把各方面的力量都调动起来,协调起来,使大家各司其职,扩大工作面,把各项工作任务逐步分解。
2、坚持改革,不断完善班组生产经营管理目标。班组是实现生产经营管理目标的一个主体,落实生产经营管理目标必须从班组抓起,将总体目标层层分解,落实到班组和个人,形成“千斤重担众人挑、人人头上有指标,”的局面,从而调动全体职工的积极性和创造性,促进企业各项任务目标的完成。
3、抓好班组综合考核工作。在不断完善班组综合考核工作的基础上,进一步明确和正确处理好班组的责、权、利关系;在班组实行综合考核工作,以改变在分配问题上的企业内部班组和个人之间平均主义的
问题,增强职工的责任感,提高企业生产经营管理水平。
4、大力推行现代化管理方法。 首先是推行全面质量管理,通过质量管理活动,逐步使生产经营的组织、计划、控制、管理走向科学化。其次是推行目标管理,将的工作方针、目标、时间、负责人等用表格形式层层分开,直至人头。这样不仅可以保证总体目标的贯彻和落实,且有利于工作的检查和考核,保证工作能按计划有目的地进行。第三是推行安全系统工程。使班组安全管理由过去的事后分析、处理,发展到事前的预测控制,从而大大提高安全文明生产水平。
第五篇:车间班组管理方法创新
车间、班组管理方法与思路
一、概述
对于车间、班组企业管理大师们定义是:车间是企业生产的基本实施组织。工业企业的车间一般有适度的规模,承担一个独立的产品或一个独立部件的生产加工任务。班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。一个班组就是一个团队。是团队就要有自己的文化。班组文化是企业公司文化的基本组成部分。班组文化既是企业公司文化的组成,也是企业公司文化的根基。
我认为:车间是你直接在那里成长、挣钱、展露才华的地方。是你人生定位,站位子的场所,你的表现如何?关系到你能做什么事,也关系到你能挣多少钱。因此,也可以说:车间是工厂、公司的一个价值链。班组则是公司与生产员工的主要沟通桥梁。
二、我对车间、部门和班组的理解
一个好的车间是有许多个好的班组组成的。好的车间必须要有好的班组文化。好的车间班组文化是一个企业公司文化稳固的基石。我们在理解车间班组文化的同时,首先要理解班组管理的基本理念。我们常说的班组管理是指以班组自身所进行的计划、组织、协调、控制、监督和激励等的管理活动,它的职能在于对班组的人、财、物进行合理组织、有效利用。实现目标是每个人的组织协调性、合作性、和谐性、包容性,都在这里得到了体现。
走进了车间,你就面对着设备和需要和你合作的人。这里,才是你真正必须面对而且需要密切合作的地方,也就是我们劳动组织中最小的单位——班组。在现代化大生产的流程中,很多产品不是一个人能够制造出来的,它必须是一个车间或多个车间、一个班组或多个班组合作生产的产物。所以我建议你每天面带笑容走进班组。这样的话,你遇见的所有的人都会传递你的微笑,形成一种和谐愉快的氛围。实际上,你的心情好坏,很多次变化,都和班组的氛围有关。除了你的家人,你的朋友,你更多的时间是在班组里和同事们相处。所以,你要学会和人沟通的艺术。我问你班组是什么?不仅仅让你注意班组存在的状态,更重要的是让你去掂量班组存在的质量。在这个我们每天面对的班组,是最基层的实现个人目标和显示个人才华的平台。这是需要协调、需要合作、需要和谐、需要包容、需要互相帮助的地方。一句话,需要我们的爱心、感恩的心!我希望徐家木业的班组,就是最小的和谐之家。每一个人都关心爱护着别人,每一个人都被别人关心和爱护!只有这样,我们才有着春天般和谐、夏天般的激情、秋天般的丰硕、冬天般的温暖!
三、车间(部门)管理者应是企业文化的积极推行者
生产车间管理是公司经营计划实施的主体,管理过程的顺利与否,直接关系到公司方针目标能否顺利实现,而作为一名生产车间的管理者,其管理的好坏,决定了车间生产的正常运作。那么,怎样才能做好生产车间的管理工作,怎样才算是一个合格的、优秀的生产车间管理者呢?在此,我个人从以下几个方面谈谈自己粗浅的看法。生产车间管理是公司经营计划实施的主体,管理过程的顺利与否,直接关系到公司方针目标能否顺利实现,而作为一名生产车间的管理者,其管理的好坏,决定了车间生产的正常运作。那么,怎样才能做好生产车间的管理工作,怎样才算是一个合格的、优秀的生产车间管理者呢?我个人认为有以下几点应该做到的要求。
一、作为一名优秀的生产车间管理者,应是企业文化“家和万事兴”的积极推行者。一个国家,有着其他国家没有的国粹;一个民族,具备其他民族所不同的民族精神;就是个人,也有其与众不同的精神支柱!这样,国家才能繁荣昌盛,民族才能长久不衰,个人才能坚韧不拔。作为一个企业,他的精神支柱、他的灵魂就是“企业文化”。我们可以看到排名世界五百强的企业,那一家不非常重视和积极推行公司的企业文化呢?因此,你要想做好生产车间管理,成为一名优秀的生产部门管理者,首要工作就是要积极推行公司的企业文化,用企业文化来熏陶员工、激励员工。通过推行企业文化,让员工了解公司的发展史,增强他们对公司的信任度,使他们热爱公司;通过推行企业文化,让员工清楚公司的目标、愿景、发展趋势,提高员工对公司的信心,从而坚定他们对公司的忠诚度,甘于奉献;通过推行企业文化,让员工了解公司的各项制度,使其清晰个人的发展目标,树立竞争意识,从而推动公司的生产发展。要善于利用各种时机、各种场合,积极推行企业文化,使企业文化无处不在、无孔不入。
二、作为一名优秀的生产车间管理者,你应会制定和实施合理的管理制度。没有规矩不成方圆。制定和实施合理的管理制度也是企业文化的一部分。任何一个集体,失去了纪律的约束,势必如一盘散沙,毫无战斗力可言。作为一名优秀的生产部门管理者,不仅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善车间的管理制度体系,制定出员工的行为规范,起草文件注重可操作性,尽量使每一项行动都有明确的规定,并根据使用反馈情况及时更新,变无规定可依为有规定可依,从各个方面规范员工的行为。并通过日常的检查督促,逐步培养员工良好的工作习惯,鼓励员工自觉按规程去做,固化良好行为,改正错误行为,为车间管理的正规化打下了坚实的基础。
三、作为一名优秀的生产车间管理者,应是安全生产的倡导者与实施者。安全为了生产,生产必须安全。安全生产是企业、社会安定最根本的保障之一。不同的工种在不同的地点、不同的时间,都要求有不同的安全措施,生产车间安全生产措施、法则,按“九千标准”可归纳为对“人、机、料、境、法”五大要素的管理和规范。据此解释就是“人员、机械设备、原材料、车间环境、生产和技术管理的各种规章制度”。
总而言之,作为一名优秀的生产车间管理者,不但要有良好的素质、形象,以及识人、用人的慧眼和良好的管理技巧,更重要的是要以公司利益为重,处处从公司的大局出发,站在公司立场处理问题,进行管理,以公司发展愿景为中心目标,带领全体员工高效率的完成各项生产任务。
四、班组管理现状的探讨和对策
随着公司的发展和工作的需要,我们越来越多的年轻人走上了班组管理的岗位,但他们大部分都是靠师傅带徒弟的方式,或靠自己平时摸索,积累经验来了解、感悟什么是管理,因此缺乏系统的管理知识和班组管理文化。我们说经验很重要,但是经验毕竟不是系统,存在一些盲区,所以必须经过系统的管理文化理论培训来提高管理水平,使管理工作由自发,上升到自觉的高度。就我们企业来看,目前的班组管理的水平现状,概括起来主要有以下几大类型:
一是生产技术型。无论是在我们企业还是在别的公司,生产技术型的班组管理往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,对待很多社会现象和人际关系。因此对这一类的班组长,很有必要进行人际关系方面的学习。
二是盲目执行型。盲目执行型的班组管理的特点,是缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,不动脑,不思考,给人一种官僚主义的感觉。
三是得过且过型。在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所以上任后往往采取无为而治的做法,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心。所以这样的班组管理实际上完全是徒有虚名,因此,在班组成员中也没有任何威信。
四是低头拉车型。在工作中,只顾低头拉车的班组管理一般能踏踏实实、勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,因此对这部分班组长,如果不进行管理能力方面的学习是很难胜任班组管理文化推进工作的。
五是哥们义气型。哥们义气型的班组管理对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气、感情用事,缺乏原则性,实际上早已把自己混同于非正式的小团体的小头目,没有发挥应有的班组管理的作用。
总之,现在我们企业公司的班组管理由于种种原因,感到缺乏令人满意的管理能力、处理突发事件的能力,以及应变能力,所以导致了我们很好的企业决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。这一点值得我们深思,要逐步改进。
五、班组管理文化在生产管理中的重要地位
班组是企业公司里的最小生产单位,班组管理是企业管理中的基础。无论什么行业、工种,它的共同特点就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,因此,班组管理文化在生产管理中有三个重要作用:
第一、班组管理影响着公司生产决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。所以,班组管理文化影响着高层决策的实施,影响着企业目标利润的最终实现。
第二、班组管理文化既是承上启下的桥梁,也是员工联系领导的纽带。所以我们也可说,班组管理文化是承上启下灵魂,时需家企业文化部可或缺的一部分。
第三、班组管理文化的直接对象是生产的直接组织者和生产的劳动者,所以班组长既应该是技术骨干,又应该是业务上的多面手。班组管理是企业中人数相当庞大的一支队伍,班组管理综合素质的高低决定着企业的政策能否顺利地实施,因此,在徐家木业,班组管理是否尽职尽责显得尤其重要。
做为班组长应及时、准确的向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。我们在最近几年,一直强调和开展全体员工提合理化建议的活动,在这个活动中可以看出,还有不少班组管理,目前仅仅是停留在那种司空见惯的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组管理的领导和示范作用。
六、班组管理是徐家文化重要内容之一
第一、首先是生产管理。因为我们知道,班组是企业公司的DNA。是生产组织中第一个的环节。班组管理文化体现的是徐家企业文化,它决定了班组管理在生产管理中的地位。班组长是班组公司生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支数量非常庞大的队伍。我们不能小看班组长的作用和力量。徐家企业文化能否落地,关系到能否搞好班组管理。搞好班组管理,就是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,也就是充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、产生“1+1>2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成公司下达的各项生产计划指标。
在我们实际工作中,高层的决策做得再好,如果没有班组管理的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么,高层的政策就很难落实。由于班长是公司最基层领导,也是生产一线的技术骨干。因此,班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。
由此看来。班组管理的特殊地位,决定了班组长要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对高层他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。做好一个班组长不是一件容易的事。
第二、是质量管理,提高产品质量。质量关系到市场和客户,班组管理要领导员工为按时、按量地生产高质量的产品而努力。班组一线员工的质量意识,和我们的班组长有着及其密切的关系。班组长的质量意识不高,你组员的意识肯定也不会高。所以,我们抓产品质量要从班组长入手。火车跑得快,全靠车头拽。没有车头拉着,再好的火车皮也不会动。
第三、是技术管理。我们的班组长大多是生产一线的技术骨干。尽管我们的企业人员比较稳定,但是,每年还是不断有新的员工进厂。对这些新员工的操作技能和生产技术,就要依靠班组长来传帮带。因此,如何搞好技术管理,班组长的责任是很大的。新员工要虚心,老员工要耐心,班组长要有爱心。做到这一点,我们这个班组团队就会有战斗力,就能多快好省的完成上级交给的生产任务。
第四、是设备管理。你们不要以为,设备有机修师傅管,跟你们无关。这是不对的。班组长必须要带头爱护自己的设备。设备不爱护好,你怎么能又快、又好、又省的生产出合格的产品?所以你们一定要把自己手中的设备保护好。要像一个战士一样。战士爱护自己的武器象什么?像爱护自己的眼睛一样。我们徐家人爱护自己的吃饭家什,也应该向爱护自己东西一样。
除此之外,安全生产,文明生产,关心班组成员的生活疾苦,也都是我们班组文化的内容之一。
七、紧紧抓住班组管理文化的重点
我的理解,班组管理文化的重点,首先是抓好班组的各项管理制度的落地(包括岗位责任制度、均衡生产制度、岗位技术练兵制度、设备工具维护保养制度、安全文明生产制度、交接班制度、职业道德规范、思想工作制度、晨会夜课制度等等)。各项制度落地,扎根,才能搞好班组管理,第二是,抓好科学的管理方法和手段。真正做到管理制度化、科学化、民主化。简单的说,要提高生产效率。提高生产效率就是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘班组员工的生产积极性、改进操作方法和管理流程,生产出更多更好的高质量的产品。
第三是、降低生产成本。降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。降低成本的最大关键是多生产出好产品,少出或不出不合格的产品,提高产品的等级质量。在这个方面,班组长的管理尤其重要。
第四是、防止工伤和重大事故。有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督班组成员严格按照操作规程办事等。很多事故,包括产品质量事故都是由于违规操作造成的。作为技术骨干、班组长,你们在这个问题上是心知肚明的。
八、加强和发扬徐家班组管理文化特色
首先,你应当知道自己在企业里所扮演的角色。准确的把握自己的权利和义务,公司部门领导对自己的期望,以及班组员工对你的期望。准确的讲来有三个方面:
第一、对自己角色的定位、权利和义务要准确把握。班组长对班组管理要代表三个立场:对下代表上司的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的下属的立场。这一点我在前面已经论述过,在这里我再强调一次。
如果班组长对这样的班组管理文化不清楚,对这一规范不理解,也不知道自己究竟有多少权利、义务、职责,应扮演何种角色,那么他虽然占据着班组管理的位置,却未必能发挥班组管理文化的作用,是没有实际价值的班组管理。当然,在对自己角色的把握上也不可以过激,说得通俗些就是不要“装蒜”,每个人都有自己的盲点,不懂不要装懂,要老老实实的向班组成员学习。否则,只能造成下面的员工在你错误的指挥下,发生不必要的常识错误。以及不要的冲突和争吵。第二、要了解领导对班组管理工作的具体期望值。作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格。有时候作为下级的你费了很大的力气做一件事,但并不是领导所希望的,结果费了力气上司还不满意,根本没有达到应有的效果。当然,也有可能你是正确的,但是上司不了解,怎么办呢?这时要选择适当的时机把自己的建议呈上,让上司比较全面、准确地接受或者采纳你的建议。管理好,驾驭好你的领导,你就应该既要了解上司的风格,又要巧妙地协调好关系,开展好工作。
第三、充分了解下属对你的期望值。通常下属对上司有这样五个方面的期望:①办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我国由于长期受传统的小农经济和封建思想的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要班组长在管理分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众。②关心部下。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。③目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个班组管理,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。④准确发布命令。班组管理作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。⑤及时指导。工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。⑥需要荣誉。作为班组管理还应做到非常慷慨地把荣誉和利益分给他们,你部下的先进模范越多,你的工作就能做得越好。
其实,上面这六点不仅对班组管理文化落地非常重要,对我们各个部门管理文化的落地也是非常重要的。
总而言之,班组的管理水平是一个企业优劣形象的体现,也是一个企业管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,改善生产作业现场,消除 “脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高员工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。